BPS2020 P7 TAKWIM

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 TAKWIM

TAKWIM PERSEKOLAHAN
TAHUN 2020

- 137 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 TAKWIM

CUTI PERAYAAN TAHUN 2020

- 138 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2019 PENGURUSAN AM

HARI-HARI KELEPASAN AM DALAM
NEGERI KEDAH DARUL AMAN
TAHUN 2020 ( 1441H-1442H)

Adalah diumumkan bahawa hari-hari yang tersebut di bawah ini menjadi
Hari-hari Kelepas AM di dalam negeri Kedah Darul Aman bagi tahun 2020.

Tarikh Hari Cuti
25 Jan Sabtu Tahun Baru Cina
26 Jan Ahad Tahun Baru Cina Hari Kedua
22 Mac Ahad Israk dan Mikraj
24 Apr *Jumaat Awal Ramadan
26 Apr Ahad Cuti Awal Ramadan
1 Mei *Jumaat Hari Pekerja
3 Mei Ahad Cuti Hari Pekerja
7 Mei Khamis Hari Wesak
24 Mei Ahad Hari Raya Aidilfitri
25 Mei Isnin Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua
6 Jun Sabtu Hari Keputeraan YDP Agong
21 Jun Ahad Hari Keputeraan Sultan Kedah
31 Jul *Jumaat Hari Raya Haji
1 Ogos Sabtu Hari Raya Haji Hari Kedua
20 Ogos Khamis Awal Muharram
31 Ogos Isnin Hari Kebangsaan
16 Sep Rabu Hari Malaysia
29 Okt Khamis Maulidur Rasul
14 Nov Sabtu Hari Deepavali
25 Dis *Jumaat Hari Krismas
27 Dis Ahad Cuti Hari Krismas

*Hari Kelepasan Am Kedah
+Tertakhluk Kepada Perubahan
 Apabila hari kelepas itu jatuh pada Hari Kelepasan Mingguan (Jumaat) atau hari kelepasan yang
lain, maka hari tersebut diganti pada hari bekerja berikutnya dan jika hari yang kemudian itu juga
merupakan hari kelepasan, maka hari berikutnya dijadikan hari kelepasan.
 Jika Hari Kelepasan Am jatuh pada hari Rehat Sabtu, ianya tidak diganti pada hari berikutnya.

- 139 -



PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

SENARAI APLIKASI ONLINE
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

A SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
MAKLUMAT GURU DAN
KAKITANGAN Guru Data Sekolah

1 Sistem Maklumat http://emisonline.moe.gov.my/ Semua guru dan
Pengurusan Pendidikan kakitangan
(EMIS) Kemaskini—Guru
Verifikasi—PK
2 Sistem Maklumat http://eghrmis.gov.my/ Pengesahan—P
Pengurusan Sumber Kemaskini—Guru
Manusia (HRMIS) Verifikasi—PK
Pengesahan—P
3 Sistem Pengoperasian http://apps.moe.gov.my/eoperasi/ Pengetua
Data (e-Operasi) Pengetua

4 Sistem Pertukaran Guru http://apps.moe.gov.my/epgo Pengetua
(e-Gtukar) Semua guru
SU LDP
5 Sistem Kenaikan Pangkat http://www.moe.gov.my/epangkat/ PKP
(e-Pangkat) TINDAKAN
Kemaskini—Guru
6 Sistem Pertukaran Bukan http://apps.moe.gov.my/etukar/ kelas
Guru (e-Tukar Bukan Verifikasi—PK HEM
Guru) Pengesahan—P

7 Instrumen Standard Guru http://apps1.moe.gov.my/sgm/ Guru Disiplin
Malaysia (SGM)

8 Sistem Pengurusan http://apps1.moe.gov.my/splg/
Latihan (SPLG)

B SENARAI APLIKASI ALAMAT URL
MAKLUMAT MURID

9 Aplikasi Pengkalan Data http://apdm.moe.gov.my/
Murid (APDM)
 Data Murid
 Permohonan Asrama
1Malaysia
 Kemasukan ke sekolah
menengah
 Edaftar tahun 1
 E Hadir

10 Sistem Salahlaku (SSDM) http://apps.moe.gov.my/ssdm

- 141 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

C SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
MAKLUMAT SEKOLAH

11 Data keperluan sekolah http://www.moe.gov.my/ SU/Pengetua
(ePerlu) datakeperluansekolah/

12 Sistem Maklumat http://www.moe.gov.my/enazir/ SU/Pengetua
Penaziran (e-Nazir) SU/Pengetua
 PKS-SKOR SKPM SU/Pengetua

13 Portal NKRA http://nkra.moe.gov.my/

 Tawaran Baru, LINUS,
SBT, SAPS

14 Sistem Penarafan http://apps.moe.gov.my/spks/
Keselamatan Sekolah

15 Sistem Smart School http://ssqs.moe.du.my/ssqs/index.php Guru ICT /
Qualification Standards Juruteknik

16 Support Ticketing Systems http://sts.moe.edu.my/ Guru ICT /
(STS) Juruteknik

17 Sistem Automasi Program http://nilam.tarantula.my/ Guru PSS
NILAM Bersepadu Guru PSS
(i-NILAM) Pengetua / Guru
Besar
18 Sistem Automasi http://iqpss.tarantula.my/
Penarafan Pusat Sumber
Bersepadu (iQ-PSS)

19 Permata Pintar http://kpm.permatapintar.edu.my

20 Sistem Penerimaan Buku http://emateks.greensilicon.com/ Guru SPBT
Teks

21 Pendaftaran Aset Tidak http://myspata.jkr.gov.my/ Pegawai Aset
Alih

22 Sistem Pengurusan Inisiatif http://web.moe.my/bad/icts/ Guru ICT
ICT Sekolah

D SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
MAKLUMAT
PEPERIKSAAN Guru MP, SU
Peperiksaan
23 Sistem Pengurusan http://apps.moe.gov.my/sppbs/ Guru MP, SU
Pentaksiran Berasaskan Peperiksaan
Sekolah (SPPBS) Guru MP, SU
Peperiksaan
24 Sistem Analisis http://saps.moe.gov.my/
Peperiksaan Sekolah
(SAPS)

25 Sistem Peperiksaan Atas http://lp.moe.gov.my/
Talian (SPAT)

- 142 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

D SENARAI APLIKASI ALAMAT URL TINDAKAN
KEWANGAN PT Kewangan

26 Sistem Perancangan & https:/perakespkb/mainscreen.jsp PT Kewangan
Kawalan Bajet Elektronik Sekolah PTJ
(eSPKB) PT Kewangan
Sekolah PTJ
27 Sistem Perolehan http://home.eperolehan.com.my/v2/ PT Kewangan
Elektronik (ePerolehan) Sekolah PTJ
PT Kewangan
28 Sistem Perakaunan http://etprk/eterimaan Sekolah
Terimaan Kerajaan PT, Pengetua
(eTerimaan) http://apps.moe.gov.my/ebajet2012/ TINDAKAN
abmgate.cfm
29 Sistem laporan prestasi http://www.moe.gov.my/ebil
kewangan online

30 Sistem elaporan Bil

31 Sistem maklumat sekolah http://www.moe.gov.my/smas
(Audit)

E LAIN-LAIN APLIKASI ALAMAT URL

32 Dashboard PPD http://apps2.moe.gov.my/ Pengetua
dashboardpppm/index.php

33 Sistem SARANA online http://ppdkluang.edu.my/ping/dashboard SU PIBG

34 E-Prestasi Sistem http://apps.moe.gov.my/smg/10/ PK1
Maklumat Guru (PBPPP) Kaunselor
Kaunselor
35 Sistem eProfil Kerjaya http://apps2.moe.gov.my/epkm/ Semua guru/Staf
Murid

36 Sistem Permohonan Wang http://www.ehsan.icu.gov.my/
Ehsan ke IPTA

37 Slip / Penyata Gaji online http://www.anm.gov.my/

38 Cukai Pendapatan eFiling https://spsd.hasil.gov.my/Pki/ Semua guru/Staf
userlogin.html

‫إِذَا تَ َّم العَ ْق ُل قَ َّل ال َكلاَ ُم‬

Apabila akal seseorang telah sempurna maka sedikitlah bicaranya

- 143 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

- 144 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

- 145 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENGAJARAN & PEMBELAJARAN DI BILIK DARJAH

Masuk ke kelas Jika pengajaran dalam makmal atau
tepat pada waktu bengkel, pastikan murid beratur di
luar makmal dan bengkel.

1. Pastikan semua murid berdiri Pemantapan disiplin murid dan
sebelum ucapan salam penghayatan nilai murni

2. Murid menadah tangan dan
membaca doa / ayat-ayat
Al-Qur’an

1. Program 2 minit bersih Memastikan kebersihan lantai, cermin
2. Arahkan murid membersih nako, kipas, siling, dinding, papan
kenyataan, sudut mata pelajaran, JK
kelas jika kebersihan tidak bilik darjah, jadual waktu, giliran bertu-
memuaskan. gas, langsir digantung dengan kemas
3. Arahkan murid duduk setelah dan kebersihan diri murid.
puas hati dengan kebersihan
Program 2 minit kebajikan / Peranan :
disiplin / motivasi murid (berubah a. Kaunselor - menetapkan tema dan
mengikut keperluan semasa)
panduan motivasi
Set Induksi b. PK HEM, guru disiplin dan guru

kelas - isu disiplin dan kebajikan
Menggunakan pengetahuan sedia
ada, pengalaman harian atau kaedah
yang menarik perhatian murid

Aktiviti Pengajaran & Pembelajaran 1. Aktiviti berpusatkan murid
2. Guru sebagai pemudah cara
3. Kepelbagaian Kaedah P & P
a. Perbincangan h. Eksperimen
b. Inkuiri Penemuan i. Tunjuk Cara
Pemulihan c. Main Peranan j. Kajian Kes

d. Simulasi k. CAL
e. Pembelajaran masteri l. dan lain-lain
Penilaian f. Pembelajaran Koperatif

g. Akhbar Dalam darjah (ADD)

Pengukuhan Penilaian secara berterusan, sepan-
jang masa P & P sama ada secara
Penutup lisan, bertulis atau pemerhatian.
Rumusan P & P, peringatan pelajaran Mengesan kelemahan murid.
Pemulihan dibuat secara serta merta.
akan datang. Pastikan murid berdiri
tegak sebelum ucapan terima kasih Sektor Jaminan Kualiti, JPN
dan keluar kelas tepat pada masanya

- 146 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PERHIMPUNAN KO-KURIKULUM

Diuruskan oleh guru 1. Loceng pertama dibunyikan Semua pelajar ke medan
bertugas mingguan/ AJK 2. Loceng kedua dibunyikan perhimpunan
Perhimpunan

 Semua pelajar bersedia di medan
perhimpunan

Kedudukan Pengawas  Semua guru berada di tempat duduk
sekolah ditentukan oleh masing-masing (kakitangan bukan
Pengurusan sekolah mas-
ing-masing. guru digalakkan).
 Pelajar/ murid bertugas menaikkan

bendera berada di tiang bendera mas-
ing-masing.

 Majlis Bermula

1. Nyanyian lagu Negaraku
2. Alunan Asma UlHusna
3. Bacaan doa

 Ucapan-ucapan
1. Pengerusi K/P/PPS/KPS
2. Penyelaras K/P/PPS/KPS
3. Ucapan SU KO/PKKO

 Acara Selingan (Jika ada)
 Penyampaian Cenderahati
 Penyampaian Sijil

 Ucapan Penutup oleh Pengetua/Wakil
(WAJIB)

 Nyanyian Lagu Sekolah
 Nyanyian Lagu Negeri Kedah

- Tamat pelajar masuk kelas
- 147 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PERMOHONAN BERTUKAR SEKOLAH

Ibu bapa/ penjaga memaklumkan tujuan Permohonan oleh pelajar
sendiri tidak dibenarkan

PT/ PTR memaklumkan kepada Pengetua Ibu bapa /penjaga dibawa ber-
Selepas dapat kebenaran / kelulusan jumpa Pengetua untuk
Pengetua, PAR /PTR mengisi borang dapatkan kebenaran

Pelajar berjumpa dan dapatkan tandatangan
guru-guru berikut :
a) Guru kelas
b) Setiausaha Sukan
c) Guru KT/ ERT/ PT/ PK
d) Guru Sains
e) Guru Perpustakaan
f) Guru SPBT

Borang pertukaran ditandatangani oleh Dalam negeri (PPD)
Pengetua sahaja

Borang pertukaran dihantar ke PPD/ JPN Oleh PAR/ PTR sekolah atau
(satu salinan ibu bapa d& rekod sekolah) Ibu bapa / Penjaga

Pelajar bertukar sekolah

Selesai
Rekod/ Simpan

- 148 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENYELESAIAN KES PONTENG SEKOLAH
YANG MEMBAWA TINDAKAN BUANG SEKOLAH

“Takrif ponteng sekolah ialah tidak hadir sekolah tanpa kebenaran, pengetahuan dan persetujuan
daripada Pengetua / Guru Besar”

Jadual Kedatangan kelas Tindakan
(Tidak hadir 3 hari atau lebih secara Guru kelas / tingkatan

berturut-turut / berkala) (BERI NASIHAT)

Siasatan Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah Tindakan
 Budi Bicara Amaran Pertama  Tandatangan Pengetua
 Timbang Tara  Sesi Kaunseling
(Tidak Hadir 3 hari berturut-turut atau  Guru Kelas Lapor kepada
Tindakan berikutnya)
Susulan Guru Disiplin / PK HEM
 SSDM / Rekod salahlaku

Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah Tindakan
Amaran Kedua ( Berdaftar / Saksi)  Tandatangan Pengetua
(Setelah Tidak Hadir 7 hari berturut-  Bincang dengan Ibu bapa
turut dan berikutnya)
(Surat Rasmi)
 SSDM / Rekod salahlaku
 Sesi Kaunseling

Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah Tindakan
Amaran Terakhir ( Berdaftar / Saksi)  Tandatangan Pengetua
(Setelah Tidak Hadir 7 hari berturut-  Bincang dengan Ibu bapa
turut dan berikutnya)
(Surat Rasmi)
 SSDM / Rekod salahlaku
 Sesi Kaunseling

Tempoh Ja- Surat Pertuduhan Tindakan Tindakan
wapan Sela- Buang Sekolah (Berdaftar / Saksi)  Tandatangan Pengetua
(Setelah Tidak hadir 10 hari berturut-  SSDM / Rekod salahlaku
ma 14 hari
turut dan berikutnya)
- 149 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
MEMOHON CUTI KHAS / TAHUNAN

STAF SOKONGAN DAN GURU

Mengambil borang permohonan cuti Jika cuti kecemasan
daripada Pembantu Tadbir Perkhidmatan isikan borang
permohonan sebaik
Mengisi borang permohonan cuti datang bertugas
(dua hari sebelum cuti) semula tetapi mesti
dimaklumkan melalui
Merujuk dan berbincang dengan Ketua telefon (jika MC
Pembantu Tadbir Pejabat / PKP bagi mesti mendapat
mendapat sokongan / kebenaran dan kelulusan Pengetua)

tandatangan

Tandatangan kelulusan Pengetua

Kenyataan cuti Pembantu Tadbir Perkhidmatan menanda da- Bercuti
kakitangan dan lam borang / buku kenyataan cuti

guru ada Borang dimasukkan ke dalam fail cuti
dipaparkan untuk disimpan / rekod

di papan
kenyataan cuti

 Cuti rehat bagi guru 10 hari setahun (itu pun untuk kes-kes kecemasan yang
diluluskan oleh Ketua jabatan sahaja)

 Ketua Pejabat mempunyai budi bicara jika ada untuk menerima atau menolak Si-
jil Sakit

- 150 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PERKHIDMATAN KAUNTER

Pelanggan berjumpa pegawai bertugas di kaunter

PAR member salam dan bertanyakan urusan / ker- Pelanggan mengisi Buku
ja / perkhidmatan diperlukan Rekod Lawatan
mengandungi :
a) tarikh
b) tujuan
c) pegawai / guru ingin

ditemui
d) lain-lain

Pegawai Bertugas mengambil tindakan
a) Rujuk PAR berkenaan (untuk sah atau ambil sijil /

surat keluar dan lain-lain)
b) Mohon kebenaran Pengetua / PK (jika pelanggan

ingin temui guru atau Pengetua / PK)

Urusan dilaksanakan

Selesai

Pegawai bertugas di kaunter serah Buku Rekod
Lawatan setiap minggu kepada Pengetua / PKP

untuk ditandatangani

Tindakan susulan / penambahbaikan (jika ada)

- 151 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
URUSAN PEMBELIAN

Semak Stok. Lengkapkan 3 salinan borang keperluan barang
-barang dan dapatkan tandatangan Guru Kanan / PKP / PK
HEM.
Pastikan jenis pembelian :-
 Sebut harga 3 pembekal bagi pembelian melebihi

RM500.00/unit
 Minta kelulusan JPN bagi pembelian melebihi

RM3,500.00/unit

Semak peruntukan KPT / PT Kewangan
(2 salinan borang keperluan barang-barang)

Penjelasan Dapatkan kelulusan dari Pengetua
dan se- (2 salinan borang keperluan barang-barang)
diakan Betul
borang
keperluan Tidak
baru

Betul

Dapatkan 3 salinan borang Pesanan Tempatan dari Pejabat
 Salinan asal dan kedua kepada pembekal
 Salinan ketiga untuk pejabat sekolah

Terima barang dan Delivery Order, Invois dan pesanan asal

Minta Betul Pemohon semak barang, Delivery Order, Invois / Nil
betulkan  pastikan kualiti barang
dan  pastikan kuantiti barang
bekalkan  cop tarikh terima pada Bil / Invois
semula
barang Tidak

Betul
Pemohonan melalui Pengetua
Catatkan ke dalam Buku Stok dan simpan barang tersebut
Stok : Kew. 312, Kew. 313. Kew 314
Cop pada invois atau Pesanan Tempatan dan tandatangan
Serahkan Bil / Invois, Pesanan tempatan dan lain-lain
dokumen asal kepada ketua Pembantu Tadbir / Pembantu
Tadbir Kewangan

- 152 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENGANJURAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR

Kenalpasti tempat / tujuan Setelah berbincang dengan PK
(Kertas cadangan) KO / PK HEM dan Guru Penasihat

Mengisi borang khas
(Memohon kebenaran Pengetua)

Mengisi borang permohonan lawatan Sertakan nama, alamat dan
Unit HEM PPD no. KP pelajar

(2 minggu sebelum tarikh lawatan) 1 salinan kepada PPD

TIDAK LULUS Edar senarai keperluan

YA
Mengedar surat kebenaran lawatan
kepada ibu bapa / penjaga pelajar

Taklimat kepada pelajar
(Maklumat lawatan)

Lawatan berlangsung
(Diiringi Guru Penasihat)
Laporan kepada Pengetua
(Sekembali daripada lawatan)

Selesai

- 153 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENDAFTARAN PELAJAR BARU TINGKATAN SATU (SALURAN)

PEJABAT SEKOLAH
Menerima nama pelajar dari

sekolah rendah saluran

GURU PENDAFTARAN Rujuk Pengetua / PK HEM bagi
Buat semakan nama pelajar menetapkan :
a) Tarikh pendaftaran
bersama jawatankuasa b) Jawatankuasa pendaftaran
c) Persiapan-persiapan lain

TAKLIMAT WARIS

KAUNTER PENDAFTARAN  Yuran sekolah
Isi borang pendaftaran. Serahkan di kaunter  Yuran / Derma PIBG
pendaftaran bersama pelbagai bayaran / yuran  Bayaran koperasi
 Yuran asrama (jika berkaitan)
sekolah  Yuran KDP (jika berkaitan)
KAUNTER BAYARAN
Membuat pembayaran pelbagai bayaran / yur- Dalam tempoh Orientasi
Tingkatan Satu
an sekolah
PK HEM / PENYELARAS TINGKATAN

Mengadakan Ujian Khas

Pembahagian kelas / streaming dilaksanakan
berdasarkan keputusan ujian

GURU KELAS
Diberi nama dan nombor rekod pelajar dan ma-

sukkan dalam Buku Kedatangan Pelajar

UNIT REKOD PELAJAR /
GURU PENDAFTARAN
Rekod nama dan butiran pelajar dalam buku

Pelajar masuk kelas dan P & P berlangsung
seperti biasa
- 154 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PENGAMBILAN ALATAN SUKAN

Guru penasihat rumah sukan / Menyenarai peralatan yang akan digunakan
permainan/ Guru PJK dan bilangannya

Dalam simpanan Mengisi maklumat dalam Buku
Setiausaha Sukan Pinjaman Alatan Sukan
Dalam simpanan dan
pengawasan guru Alatan dikeluarkan untuk kegunaan latihan /
perlawanan
permainan

Pelajar diminta YA
menggantikan yang baru HILANG
TIDAK

Setiausaha Sukan merekodkan
pemulangan alatan sukan dalam

Buku Pinjaman Alatan Sukan

Guru yang memulangkan dan menandatangani,
beserta tarikh pemulangan

Alatan sukan diletak di tempat asal

- 155 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2020 LAMPIRAN

CARTA ALIRAN KERJA :
PERHIMPUNAN KHAS/ ACARA SEKOLAH

Diuruskan oleh guru 1. Loceng pertama dibunyikan Semua pelajar ke medan
bertugas mingguan/ AJK 2. Loceng kedua dibunyikan perhimpunan
Perhimpunan

 Semua pelajar bersedia di medan
perhimpunan

Kedudukan Pengawas  Semua guru berada di tempat duduk
sekolah ditentukan oleh masing-masing (kakitangan bukan
Pengurusan sekolah mas-
ing-masing. guru digalakkan).
 Pelajar/ murid bertugas menaikkan

bendera berada di tiang bendera mas-
ing-masing.

 Majlis Bermula

1. Nyanyian lagu Negaraku
2. Alunan asma Ulhusna

 Bacaan Doa (Pengawas)
 Ucapan guru bertugas
 Ucapan guru lain jika ada

 Aluan Pengetua /Penolong Kanan

 Ucapan Perasmian

 Nyanyian Lagu Sekolah
 Nyanyian lagu Negeri kedah

- Tamat pelajar masuk kelas
- 156 -