Spreadsheet

Bab 1

Mengoperasikan Paket
Program Pengolah Angka/

Spreadsheet

Kompetensi Dasar
• Menerapkan paket program pengolah angka/ spreadsheet yang
ditetapkan oleh perusahaan.
• Mengoperasikan paket program pengolah angka/ spreadsheet.

A. Hakikat Paket Program Pengolah Angka/
Spreadsheet

1. Pengertian Program Pengolah Angka/ Spreadsheet
Secara umum Program Pengolah Angka/ Spreadsheet adalah tabel data

berbentuk kotak dengan baris dan kolom yang berisikan perhitungan-
perhitungan tertentu yang digunakan untuk menganalisis data berupa data
statistic, perhitungan akuntansi, dan pembuatan time schedule atau grafik.

Menurut I Wayan Warmade, Program Pengolah Angka/ Spreadsheet
adalah suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Setiap nilai
dapat memiliki hubungan yang telah terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika
salah satu nilai diubah, nilai yang lain juga perlu diubah.

Program Pengolah Angka/ Spreadsheet popular digunakan di perusahaan
untuk membantu menghitung, menganalisis, membuat grafik, dan manajemen
data.

2. Jenis Program Pengolah Angka/ Spreadsheet
• Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
system operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Software ini dikenal
juga sebagai Microsoft Excel, MS.Excel atau sering disebut sebagai Excel
saja.
Microsoft Excel adalah salah satu Program Pengolah Angka yang
popular digunakan di perusahaan-perusahaan.

• Lotus 1-2-3
Merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan
oleh IBM. Aplikasi ini dapat dioperasikan di system
operasi Windows. Lotus juga dapat menukarkan dokumen
dengan aplikasi lain, seperti excel.

• Kspread
Merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat
open source dan Multiplatform. Program ini masih
dalam tahap pengembangan, tetapi fungsi

spreadsheet standar sudah bisa digunakan. Begitu juga dengan pemakaian
fungsi-fungsi matematika dan statistika.

• Star Office Calc
Merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat
Multiplatform. Kelebihan dari Star Office Calc adalah
kemampuannya untuk mengklarifikasi data di

lembaran kerja atau membantu pengguna membuat grafik dan
mengonversi data dengan aplikasi pengolah angka lain.

• Open Office Calc
Merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat open
source dan Multiplatform serta cenderung lebih mudah
digunakan karena didesain sedemikian rupa sehingga
mudah dijalankan.

• Abacus

Merupakan aplikasi pengolah angka yang hanya
memerlukan memori kecil dan memiliki tampilan
yang sangat mudah digunakan layaknya aplikasi
pengolah angka yang lain.

• Gnumeric
Merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat
open source dan Multiplatform. Gnumeric
memiliki tampilan GUI yang user friendly, dimana

jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol
toolbar.

• WingZ

Merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat
Multiplatform dan freeware, meski dibatasi hanya
untuk pengguna nonkomersial dan tidak untuk dijual
kembali.

• Xxl
Merupakan aplikasi pengolah angka yang memiliki tampilan GUI

yang sederhana dan mudah digunakan serta dilengkapi dengan fungsi-
fungsi kompleks yang umumnya tidak ada di aplikasi pengolah angka
yang lain.

3. Fungsi Program Pengolah Angka/ Spreadsheet
a. Membuat tabel data
b. Membuat lembar kerja
c. Mengelola angka untuk penghitungan sebuah data dan grafik
d. Mengolah data dengan menggunakan rumus dan grafik
e. Membantu pekerjaan di bidang statistik
f. Membantu pekerjaan di bidang akuntansi dan perpajakan seperti:
Laporan keuangan, penjualan, daftar gaji, serta berbagai laporan
lainnya

Dan yang akan kita pelajari untuk Aplikasi
Pengolah Angka/ Spreadsheet ini adalah

MICROSOFT EXCEL
Pastikan komputer/ laptop kalian

tersedia software ini ya …

B. Menerapkan Paket Program Pengolah Angka/
Spreadsheet

1. Memulai Program Pengolah Angka/ Spreadsheet
a. Pastikan program pengolah angka/ spreadsheet Microsoft Excel sudah
terinstal (Microsoft 2013 keatas)
b. Jika belum terinstal lakukan penginstalan program pengolah angka/
spreadsheet Microsoft Excel.
c. Klik ganda pada shortcut di desktop

d. Selanjutnya akan tampil jendela aplikasi pengolah angka/ Spreadsheet
Microsoft Excel 2019 seperti berikut (Kebetulan Ms. Excel yang saya
gunakan adalah Ms. Excel 2019)

Office Button Title Bar

Quick Access Toolbar Tab Ribbon

Group Insert Function Formula Bar

Keterangan:

➢ Office Button
Tombol yang berisi perintah: New, Open, Save, Save As, Print, Dsb.

➢ Quick Access Toolbar
Toolbar yangberisi tombol-tombol perintah cepat dan dapat ditambah atau
dikurangi sesuai dengan kebutuhan

➢ Insert Function
Berfungsi untuk menyisipkan fungsi-fungsi tertentu

➢ Formula Bar
Berfungsi untuk tempat menuliskan formula

➢ Tab Ribbon

Toolbar yang berisi beberapa group dan terdiri ata beberapa perintah, seperti
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View
➢ Title Bar
Nama file yang sedang aktif
➢ Group
Berisi berbagai perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya

2. Membuat File Baru
Langkah-langkah membuat file baru adalah sebagai berikut :
a. Klik File
b. Pilih New
c. Klik Blank Workbook

Selanjtnya akan tampil workbook yang siap digunakan seperti berikut:

3. Menyimpan File
Setelah selesai mengentri data, Langkah untuk menyimpan file adalah sebagai
berikut :
a. Klik File
b. Pilih Save As
c. Klik Browse
d. Tentukan lokasi penyimpanan, misalnya My Document

e. Beri nama file, misalnya Lat-Hal 67, kemudian klik Save

4. Membuka File
File yang tersimpan dapat dibuka Kembali dengan cara sebagai berikut :
a. Klik File, kemudian pilih open dan klik Computer

b. Tentukan lokasi tempat data yang ingin dibuka, missal My Document. Pilih
nama file, missal Lat-Hal 67. Kemudian klik Open

5. Menambah tombol pada Quick Acces Toolbar
Ada saatnya kita membutuhkan tombol untuk mempercepat akses menuju
perintah tertentu. Untuk menambahkan tombol tersebut, Langkah-langkahnya
sebagai berikut :
a. Klik kanan pada tanda panah dibagian atas workbook. Pilih Customize
Quick Access Toolbar, kemudian pilih More Commands

b. Pilih tool yang ingin ditambahkan, misalnya Calculated Now, kemudian klik
Add. Tool yang ditambahkan akan muncul di For all documents (default).
Klik Ok

6. Menutup lembar kerja
Untuk menutup lembar kerja yang masih aktif, Langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut :
a. Klik tanda Close (x) yang terdapat di sudut kanan atas lembar kerja
b. Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin
menyimpan dokumen
c. Klik Cancel untuk membatalkan