MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-50 TAHUN 2024 8.00 pagi - Ketibaan Guru/ Pendaftaran guru 8.30 pagi - Pendaftaran ibu bapa 8.30 – 10.00 pagi - Mesyuarat Agung PIBG PERASMIAN MESYUARAT AGONG TAHUNAN PIBG KALI KE-50 TAHUN 2024 10.15 pagi - Ketibaan Perasmi - Nyanyian lagu Negaraku dan Lagu Negeri Pahang - Kata Alu-aluan Pengerusi Majlis - Bacaan Doa - Ucapan Alu-aluan Pengetua - Ucapan Yang Dipertua PIBG - Ucapan Perasmi - Persembahan - Cabutan Bertuah - Jamuan - Bersurai
BIL PERKARA M/S 1. MAKSUD-MAKSUD DAN TUJUAN –TUJUAN PIBG 1 2. SENARAI AJK PIBG SMK SULTAN ABU BAKAR SESI 2023/2024 2 3. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023/2024 3-12 4. SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023/2024 13-22 5. LAPORAN TAHUNAN PIBG SMK SULTAN ABU BAKAR SESI 2023/2024 23-29 6. LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK SULTAN ABU BAKAR 2023 30-35 7. SENARAI USUL 36-40 8. PENGHARGAAN 41
1 MAKSUD-MAKSUD DAN TUJUAN-TUJUAN PIBG Kaedah B: Perlembagaan PIBG SMK Sultan Abu Bakar menyatakan bahawa: (1) Maksud-maksud Persatuan ialah: (a) Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan pelajar-pelajar di sekolah ini; (b) Untuk membantu dan menambah usaha sekolah ini dalam memenuhi kehendakkehendak dan keperluan-keperluan kebendaan pelajar-pelajar dalam kegiatankegiatan mereka; (c) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru-guru bertukar-tukar fikiran dan maklumat tentang pelajaran pada amnya; (d) Untuk memberi peluang kepada guru-guru dan ibu bapa di sekolah ini berunding antara satu dengan lain berkenaan cara memperbaiki taraf pelajaran anak-anak mereka pada amnya. (2) Tujuan-tujuan Persatuan ialah: (a) Untuk menentukan supaya pelajar-pelajar di sekolah ini memperoleh faedah maksimum daripada kemudahan-kemudahan pelajaran mereka; (b) Untuk menentukan supaya pelajar-pelajar di dalamnya mempunyai sumber-sumber yang perlu untuk membuat kerja-kerja sekolah mereka; (c) Untuk mewujudkan alam sekeliling yang sebaik-baiknya bagi sekolah supaya membolehkan pelajar-pelajar mencapai perkembangan kerohanian, keakhlakan, otak dan jasmani. (3) Kegiatan–kegiatan PIBG hendaklah diarahkan kesemuanya kepada kebajikan dan kemajuan pelajar-pelajar di SMK Sultan Abu Bakar (4) PIBG tidak boleh memperluas bidang kuasanya kepada perkara-perkara yang berkaitan dengan pelajaran dan syarat-syarat perkhidmatan guru-guru dan kakitangan lain di sekolah ini. (5) PIBG tidak boleh menjadi jentera bagi menyelesaikan pertikaian atau perkara-perkara lain yang berkaitan di antara Persatuan dan Pengetua atau kakitangan sekolah ini.
2 SMK SULTAN ABU BAKAR, KUANTAN SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2022/2023 BIL NAMA JAWATAN 1 PN VIVI SUMANTI BINTI AB RAHMAN YANG DIPERTUA PIBG (YDP) 2 EN JAMAL MOHAMED BIN MOHAMED FAROUK NAIB YANG DIPERTUA PIBG (NYDP) 3 TUAN HAJI ASRUDDIN BIN HJ. ABAS, SMP., AMP. PENGETUA (EX OFFICIO) 4 PN SHARIFAH RADZIAH BINTI SYED MOHAMED PENOLONG KANAN PENTADBIRAN 5 ENCIK MOHD SUHAIDI BIN HARUN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID 6 PN HAIDAR BINTI ABDULLAH PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 7 PN AZIZAH BINTI HAJI MAT HASSAN PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM 8 PN HASFAH BINTI HASIM SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG 9 PN TAN SHY JIUN BENDAHARI KEHORMAT PIBG 10 EN MOHAMED ABDUL WAHID AJK IBU BAPA 11 PUAN TANTY KARMILA BINTI ABU YAMEN AJK IBU BAPA 12 MOHD KHALID BIN ZAKARIA AJK IBU BAPA 13 ENCIK KEE TECK KHOON AJK IBU BAPA 14 PN JULIANA BT MOHD JAKNIN AJK IBU BAPA 15 YH DATO' AZRIN BIN HJ KHAIRI AJK IBU BAPA 16 EN. FAIRUL ROONI BIN BASRI AJK GURU 17 ENCIK HAMDAN BIN HASSAN AJK GURU 18 PN NORAHANIM BINTI ZAKARIA AJK GURU 19 PUAN WAN ROSMANI BINTI WAN KAFFI@WAN KADIR AJK GURU 20 PUAN RAHIMAH BINTI MAJID AJK GURU 21 PUAN RAFIZAH BINTI RAMLY PEMERIKSA KIRA-KIRA (GURU) 22 PUAN NOR AFIDA BINTI MOHAMED PEMERIKSA KIRA-KIRA (IBU BAPA)
3 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ABU BAKAR JALAN BESERAH, KUANTAN TEL: 09– 5665759 FAX: 09-5685627 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Rujukan kami : SMKSAB.100-13/1/3(29) Tarikh : 25 Jun 2023 (AHAD) Masa : 8.00 Pagi hingga 11.10 Pagi Tempat : Rumah masing-masing ( Secara dalam talian) Kehadiran : 238 orang (100 orang ibu bapa / penjaga dan 138 orang guru) (Sila Rujuk Lampiran) MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SULTAN ABU BAKAR KALI KE-49 SESI 2023/2024 Majlis dimulakan dengan ucapan alu-aluan oleh Puan Rashima binti Abd Latif selaku Pengacara Majlis. Puan Rashima binti Abd Latif mengalu-alukan kedatangan para hadirin secara dalam talian. Majlis dimulakan dengan bacaan doa oleh Ustaz Ahmad Hafiz bin Abdul Halim. Seterusnya majlis mempersilakan Tuan Pengetua Cemerlang SMK Sultan Abu Bakar untuk menyampaikan ucapan.
4 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA 1.1 Tuan Pengetua, Tuan Haji Asruddin Bin Haji Abas mengucapkan terima kasih dan mengalualukan kehadiran ibu bapa dan penjaga ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 pada tahun ini. 1.2 Tuan Pengetua membentangkan program-program PIBG yang menyokong dengan 7 teras KPM seperti berikut: Teras 1: Aktiviti yang dijalankan seperti majlis RIMUP dan majlis kesyukuran sempena kenaikan pangkat JUSA C. Teras 2: Penglibatan PIBG dalam memberi sumbangan kepada sekolah seperti dalam bentuk makanan dan kipas. Teras 3: Memberi sumbangan kepada anak-anak yatim dan pelajar miskin. Teras 4 : Sekolah SABS merupakan sekolah yang mempunyai pelbagai kaum iaitu Cina, India dan Melayu dan lain-lain. Teras 5: Kebajikan guru dijaga dengan menaik taraf bilik guru, penghawa dingin tempat letak kereta serta melaksanakan kursus-kursus yang bersesuaian. Teras 6: Mengubah suai sekolah dan naik taraf laluan berbumbung dan laluan jalan raya yang sesak antara SMK Sultan Abu Bakar dan SMART. Teras 7: Sekolah disediakan kemudahan wifi, tablet untuk PDPR dan mewujudkan telegram Informasi Ibu Bapa dan Penjaga sebagai medium perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa dan penjaga. 1.3 Tuan Pengetua juga mengucapkan tahniah atas kejayaan SPM yang mencapai 100% lulus dan peningkatan Gred Purata Sekolah (GPS) yang terbaik sepanjang lima tahun. 1.4 Tuan pengetua berharap semua anak-anak SABS sentiasa berjaya dan memohon sokongan padu daripada ibu bapa dan penjaga bagi memastikan murid-murid mencapai kecemerlangan dalam pelbagai aspek.
5 2.0 UCAPAN YDP PIBG 2.1 Pn. Vivi Sumanti mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah dan guru-guru atas pencapaian anak pelajar SPM. 2.2 Beliau memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ini dilaksanakan secara dalam talian disebabkan faktor yang tidak dapat dielakkan. 2.3 Beliau juga memaklumkan usaha untuk kejayaan memerlukan penyertaan semua pihak iaitu ibu bapa dan guru. PIBG juga perlu membantu pihak sekolah dan mempunyai tekad yang sama seperti beliau. 2.4 PIBG memberi sumbangan kepada unit kokurikulum dan kurikulum untuk memastikan keseimbangan pelajar bukan sahaja dari segi akademik tetapi juga kokurikulum. 2.5 Beliau menyeru ibu bapa supaya jangan mengambil sikap sambil lewa dalam menyelesaikan bayaran sumbagan PIBG kerana wang tersebut akan digunakan untuk pelbagai program yang telah dirancang untuk sepanjang tahun. Selain itu, wang tersebut juga digunakan untuk bayaran penceramah luar bagi program kecemerlangan pelajar SPM. 2.6 Beliau juga menyeru semua AJK PIBG untuk turun padang dan berkongsi rezeki dengan menyumbang kepada program sekolah seperti jamuan atau aktiviti-aktiviti sekolah yang lainlain tidak kita dari aspek kewangan, masa ataupun tenaga. 2.7 Beliau memaklumkan antara sumbangan yang telah diberikan oleh pihak PIBG secara peribadi antaranya adalah pembinaan laluan gajah menyusul dan penghawa dingin di perpustakaan serta dana untuk menyediakan makanan kepada pelajar SPM dan STPM sepanjang peperiksaan berlangsung. 2.8 Guru-guru juga turut memberi infak kepada pelajar antaranya dengan cara menyediakan makanan semasa kelas tambahan, menyediakan bahan-bahan latihan dan juga dari segi tenaga yang mana guru-guru sanggup meluangkan masa untuk mengadakan kelas tambahan tanpa mengira masa. 2.9 Beliau memaklumkan beliau sentiasa di sekolah untuk melihat masalah yang dihadapi oleh pihak sekolah dan bersama-sama menyelsaikan masalah yang timbul. 2.10 Beliau juga memaklumkan pihak sekolah dalam usaha untuk menaiktaraf surau sekolah dan kutipan dana sedang giat dijalankan.
6 3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-48 TAHUN 2022 3.1 Puan Hasfah binti Hasim selaku Setiausaha Kehormat PIBG meminta para hadirin merujuk Minit Mesyuarat dalam Buku Laporan Tahunan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 pada halaman 3 hingga 29. Para hadirin dialu-alukan untuk memberi sebarang komen atau cadangan. Tiada sebarang cadangan dan komen dibuat. 3.2 En. Kee Teck Khoon mengesahkan minit mesyuarat dan disokong oleh Pn. Surliyana Mohd Sohor. 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG 4.1 Puan Hasfah binti Hasim selaku Setiausaha Kehormat PIBG sekali lagi meminta para hadirin merujuk Buku Laporan Tahunan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 pada halaman 30 hingga 36. 4.2 YDP PIBG memberi peluang kepada hadirin untuk mengemukakan sebarang pertanyaan berkaitan Laporan Tahunan yang telah dibentangkan. Tiada sebarang pertanyaan dikemukakan. 4.3 Pn. Mashitah Thumiran menerima dan mengesahkan laporan tahunan dan En Jefri Abdul Hamid menyokong. 5.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 5.1 Puan Tan Shy Jiun selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkan Penyata Kewangan dan meminta merujuk Buku Laporan Tahunan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 halaman 37-43. 5.2 YDP membuka peluang hadirin mengemukakan sebarang pertanyaan berkaitan penyata kewangan. 5.3 Pn. Juliana bertanya tentang mengapa peruntukan lebih banyak pada SJAM sahaja bagaimana dengan unit beruniform lain. Tuan Pengetua, Tn. Hj Asruddin mmberi respon dan menerangkan Pasukan St. John Ambulans merupakan kebitaraan sekolah dan pasukan tersebut bergiat sangat aktif dan mempunyai pelbagai program yang memerlukan peruntukan PIBG untuk kekal cemerlang. Namun unit beruniform lain
7 turut aktif mewakili sekolah dan beliau mengalu-alukan unit-unit uniform yang lain untuk merancang aktiviti-aktiviti yang bersesuaian. 5.4 En. Jefri Abdul Hamid bertanya tentang item fotostat dalam penyata yang melibatkan kos yang tinggi. Puan Sharifah Radziah, Penolong Kanan Petadbiran, memaklumkan wang tersebut digunakan untuk beli kertas dan fotostat kertas dan bahan modul serta soalan pelajar. Modul daripada setiap mata pelajaran disediakan kepada murid dan melibatkan kos yang tinggi untuk memastikan semua murid mendapat set modul yang lengkap. 5.5 En Jefri Abdul Hamid telah mengesahkan laporan kewangan dan disokong oleh Encik Roslan Bin Aziz. 6.0 PEMBAHASAN USUL 6.1 Pn. Hasfah selaku Setiausaha Kehormat PIBG telah membahagikan usul-usul kepada beberapa bahagian iaitu berkaitan isu tandas, kantin, kipas, akdemik, kokurikulum dan pelbagai. TANDAS 6.2 En. Kee Teck Khoon telah membacakan usul ke-3 berkaitan isu tandas yang teruk.En. Mohd Suhaidi selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid memaklumkan penyelenggaran tandas telah dijalankan sebelum pembukaan sesi persekolah pada awal tahun. Namun kerosakan tandas kerap berlaku disebabkan oleh kesalahan penggunaan oleh murid-murid seperti membuka dan menutup pintu dengan kuat. Berkeaan dengan keadaan tandas yang kotor, En. Mohd Suhaidi juga meminta telah meminta kontraktor pembersihan untuk membersihkan 3 kali sehari. Proses menaik taraf tandas adalah berdasarkan peruntukan yang diberikan. Beliau memohon ibu bapa agar menasihati anak supaya menggunakan tandas dengan betul. Berkenaan isu bilik persalinan pelajar pula pihak sekolah mempunyai kekangan bilik yang terhad. Pihak sekolah dalam proses menaiktaraf tandas mesra Orang Kelainan Upaya (OKU). KANTIN 6.3 Pn. Vivi sumanti membacakan usul-usul berkaitan masalah kantin berkaitan dengan harga makanan dan ketidakcukupan makanan. En. Mohd Suhaidi memaklumkan pihak kantin meletakkan harga berdasarkan kontrak. Berkaitan isu makanan tidak
8 cukup, pihak pengusaha kantin telah mengambil gambar sebelum dan selepas jualan dan mendapati terdapat banyak lebihan makanan. Pihak pengusaha kantin juga melaksanakan makanan percuma kepada pelajar miskin dan anak yatim setiap hari Jumaat. KIPAS 6.4 Pn. Vivi telah membacakan usul-usul berkaitan masalah kipas yang rosak dan tidak cukup serta mengenai keadaan bangunan sekolah. Pn. Vivi memaklumkan kipas telah diperiksa dan mendapati terdapat kerosakan. Beliau akan memastikan kipas diselenggara dan menukar yang baharu dari semasa ke samasa. Berkaitan cadangan supaya memasang kipas besar di Dewan Integrasi, beliau memaklumkan tindakan itu tidak sesuai disebabkan oleh struktur bangunan dewan yang tidak kukuh.Pihak PIBG telah menyumbang dengan membeli enam biji kipas. Tuan Pengetua pula memaklumkan pemasangan kipas memerlukan peruntukan untuk pendawaian elektrik dan pemasangan juga memerlukan kelulusan Jabatan Kerja Raya (JKR) bahagian Elektrik. Pengetua juga memaklumkan bahawa Pengarah Pendidikan Daerah telah datang melawat sekolah dan memberi peruntukan sebanyak RM5000 dan tambahan RM5000 lagi bagi mengecat bangunan sekolah. AKADEMIK 6.5 Pn. Mary Mathew A/P Mathai membacakan usul 23 dan 24 tentang waktu PJPK perlu digunakan sepenuhnya bagi aktiviti fizikal dan berkaitan penggunaan Telegram dan whatsapp tingkatan dan kelas perlu dihadkan penggunaan dan hanya dikhaskan untuk pengumuman penting untuk ibu bapa dan pelajar sahaja. Puan Sharifah Radziah selaku Penolong Kanan Pentadbiran memaklumkan surat pekeliling membenarkan pelajar melaksanakan aktiviti luar bilik darjah sewaktu mata pelajaran PJPK baru dikeluarkan dan pelajar baru sahaja mula melakukan aktiviti fizikal luar bilik darjah. Bagi isu group telegram dan whatsapp, Puan Sharifah mencadangkan untuk membuat group sehala dengan ibu bapa bagi penyampaian maklumat. 6.6 En. Mohd Asihan bin Hasim membaca usul ke-28 berkaitan pengambilan keputusan peperiksaan pelajar dibuat pada hari minggu kerana masalah bekerja luar Kuantan dan sukar untuk cuti. Puan Sharifah Radziah mengambil maklum perkara tersebut dan akan mempertimbangkan permohonan tersebut dan akan mengambil kira faktorfaktor kekangan lain juga dan mungkin akan dibuat pada hari Isnin atau Jumaat. 6.7 En. Mazlan Ahmad membacakan usul ke-33 berkaitan program yang akan diambil oleh pelajar selepas tingkatan 3. Ada pelajar yang kurang jelas dengan pemilihan program dan tersalah ambil program berdasarkan kerjaya yang ingin diceburi. Beliau
9 menyarankan supaya menjemput pihak luar untuk memberikan penerangan berkaitan program-program tertentu seperti diploma, matrikulasi, asasi dan sebagainya. Puan Sharifah Radziah menerangkan murid-murid Tingkatan 4 akan menjalani minggu orientasi yang mana taklimat tentang pemilihan program didedahkan dan menjadi salah satu program minggu orientasi pada setiap tahun. Puan Sharifah Radziah memaklumkan bahawa pemilihan program dan aliran turut melibatkan 2 aspek iaitu melalui ujian psikometrik dan keputusan Pentaksiran Bilik Darjah. Murid-murid boleh membuat rayuan dan tidak layak bersyarat, mereka perlu memastikan keputusan ujian penilaian 1 adalah cemerlang bagi melayakkan mereka masuk ke kelas yang diingini. Terdapat juga ibu bapa yang menginginkan anak mengambil aliran tertentu walaupun anak tidak mampu. Tuan pengetua juga memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa membimbing pelajar unutuk memilih kerjaya dan citacita mereka. 6.8 Puan Vivi Sumanti membacakan usul-usul lain berkaitan akademik seperti jadual dan berkenaan buku-buku lama di perpustakaan. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa guru-guru telah diberi jadual akademik bagi menggantikan guru lain untuk mengajar dan menanda soalan peperiksaan. Berkaitan isu buku di perpustakaan, pegawai bertugas akan diletakkan di perpustakaan untuk bergilir tugas. Berkenaan usul anugerah kecemerlangan juga tuan pengetua memaklumkan penghargaan akan diberikan. Berkaitan isu harga kertas kajang yang mahal, pihak sekolah akan mengambil tindakan dengan berbincang dengan pihak koperasi sekolah. PELBAGAI 6.9 En. Ramesh Gonasagran membaca usul 38 berkaitan isu telefon awam rosak. En. Mohd Suhaidi memaklumkan terdapat dua buah telefon awam berdekatan kawasan asrama yang boleh digunakan oleh pelajar untuk kecemasan atau pelajar boleh datang ke pejabat sekiranya mempunyai kes kecemasan. 6.10 En. Mohd Asihan membaca usul berkaitan jejantas tidak ada bumbung. Tuan Pengetua memaklumkan hal tersebut adalah arahan Jabatan Kerja Raya (JKR) untuk mengelakkan bumbung usang jatuh dan terkena murid. Pn. Vivi Sumanti memaklumkan sekolah tak mampu nak tanggung kos jejantas jadi perlu dana tambahan. 6.11 Pn. Vivi Sumanti membacakan usul Tey Geyok Heyo berkaitan pemasangan penapis air. Pn. Vivi Sumanti memaklumkan akan mewujudkan sekurang-kurangnya satu penapis air sekiranya terdapat wang lebihan.
10 6.12 Pn. Vivi Sumanti membacakan usul 37 berkaitan parkir di luar. Pn. Vivi Sumanti bertindak sentiasa berada di sekolah dan mengawal lalu lintas di sekolah dan menggesa ibu bapa supaya tidak memarkir di kawasan ’drop point’ anak dan tempat bas. KOKURIKULUM 6.13 Pn. Vivi membacakan usul berkaitan dengan usul kokurikulum berkenaan bola keranjang dan meminta Penolong Kanan Kokurikulum, Pn Haidar untuk menerangkan isu tersebut. Pn. Haidar memaklumkan pihak sekolah telah menghantar pasukan yang menyertai kejohanan bola keranjang MSSD tetapi kalah. Kawasan juga terhad untuk bina gelanggang bola keranjang dan sekarang berkongsi dengan permainan lain di dataran dan hanya terdapat satu gelung sahaja. SUMBANGAN PIBG 6.14 En. Mohd Khalid mencadangkan supaya sumbangan PIBG dinaikkan daripada RM300.00 kepada RM350.00. Kenaikan tersebut adalah seiring dengan kenaikan harga barang di pasaran dan selaras terdapat banyak aktiviti yang telah rancang oleh pihak sekolah bagi mengekalkan kecemerlangan sekolah. Pn.Vivi menerima usul tersebut dan meminta pandangan dan persetujuan daripada ibu bapa yang lain. Pn. Finie Ramli mewakili ibu bapa bersetuju dengan jumlah Sumbangan PIBG sebanyak RM350.00. Selain itu, Dato’ Azrin Bin Haji Khairi juga bersetuju dengan usul menaikkan jumlah sumbangan PIBG sebanyak RM350.00. Pn. Mashitah binti Thumiran juga bersetuju dan mencadangkan supaya diadakan bayaran secara ansuran bagi ibu bapa yang kurang berkemampuan. Berdasarkan respon positif daripada ibu bapa yang hadir, maka sumbangan PIBG sebanyak RM350.00 dipersetujui sebulat suara. 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2023 DAN PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2025 7.1 AJK PIBG sesi 2021/2023 telah dibubarkan dan dengan pembubaran tersebut, Tuan Pengetua, Tn. Hj Asruddin telah dilantik sebagai Pengerusi Sementara bagi menjalankan pemilihan dan pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2025. Tuan Pengetua mencadangkan supaya AJK PIBG sesi yang lepas dikekalkan dengan Puan Vivi Sumanti binti Ab Rahman sebagai Yang Dipertua PIBG. Beliau memohon sokongan
11 daripada para hadirin. Cadangan tersebut telah diterima sebulat suara dan dipersetujui oleh semua yang hadir tanpa sebarang bantahan. 7.2 Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2025 adalah seperti berikut: Yang Dipertua PIBG : Pn. Vivi Sumanti Binti Ab Rahman Naib Yang Dipertua : En. Jamal Mohamed Bin Mohamed Farouk Setiausaha Kehormat PIBG : Pn. Hasfah Binti Hasim Bendahari Kehormat PIBG : Pn. Tan Shy Jiun AJK PIBG Ibu bapa : En. Kee Teck Khoon Pn. Juliana Bt Mohd Jaknin En. Mohd Khalid Bin Zakaria Pn. Tanty Karmila Binti Abu Yamen YH Dato’ Azrin Bin Hj Khairi AJK Guru : Pn. Norahanim Binti Zakaria Pn. Rahimah Binti Majid Pn. Wan Rosmani Binti Wan Kaffi@Wan Kadir En. Hamdan Bin Hassan En. Fairul Rooni Bin Basri Setiap AJK PIBG yang dilantik memperkenalkan diri dan masing-masing memberikan ucapan perkenalan. 8.0 PENANGGUHAN MESYUARAT 8.1 Tuan Pengetua mengucapkan tahniah kepada YDP dan AJK PIBG yang telah dilantik. 8.2 Pn. Vivi mengucapkan terima kasih atas pelantikan dan berharap semua AJK dapat memberikan komitmen dan bersama-sama dalam memastikan kebajikan dan kecemerlangan murid-murid SMK Sultan Abu Bakar. Mesyuarat Agung Tahunan ditangguh pada pukul 11.10 pagi.
12 Disediakan oleh : Disemak oleh : (HASFAH BINTI HASIM) (VIVI SUMANTI BINTI AB RAHMAN) Setiausaha Kehormat PIBG, Yang DiPertua PIBG, SMK Sultan Abu Bakar SMK Sultan Abu Bakar Disahkan oleh : (ASRUDDIN BIN ABAS, SMP., AMP.) Pengetua Cemerlang, SMK Sultan Abu Bakar
13 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 TAHUN 2023 SMK SULTAN ABU BAKAR SENARAI KEHADIRAN GURU & STAF SOKONGAN BIL NAMA GURU 1 YONG SWEAT WAH 2 SITI ROSNI BINTI MAMAT 3 NURULSYAKIRIN BINTI RAMLAN 4 NUR SYAHIRA BINTI MOHD SAUPI 5 HAYATI BINTI YUSOFF 6 ROSHIMA BINTI ABD LATIF 7 ROSRIZA BINTI SHAMSURI 8 ZAFINA BINTI ABD JAWAS 9 NORLIZA BINTI NAZEER 10 NORASLINDA BINTI IDRUS 11 WAN ROSMANI BT WAN KAFFI @ WAN KADIR 12 TAN SHY JIUN 13 NUR KHALIS BIN NURUDDIN 14 SHARIFAH RADZIAH BINTI SYED MOHAMED 15 HASFAH BINTI HASIM 16 HAIDAR BINTI ABDULLAH 17 AZIZAH BINTI MAT HASSAN 18 CHE SURIANI MARILLA BINTI CHE MAT 19 NORNILAWATI BINTI SHAHRUDIN@MAHASSIN 20 TENGKU NORSARIDA BINTI ENGKU NORDIN 21 SITI AISHAH BINTI ZAINOL 22 NORLIHAYUSNIZA BINTI RAMLI 23 SITI HEBAT FATIMAH BT SH RAMLI 24 ZURAIDAH BINTI ALIAS 25 AINUN SYUKRIAH BINTI CHE ALIAS 26 HO MEI YIENG 27 NORAINI MOHD ISMAIL
14 28 YAP PEK KOON 29 SHANTHINI APPALANAIDU 30 NUR NADIA BINTI RAMLI 31 RUSNAH BINTI JAAFAR 32 SHAHIDA SALWANI BINTI ZAKARIA 33 NUR NADIA BINTI RAMLI 34 ZURAIDAH BINTI MOHD NORMAN 35 NAJMIN FATEHAH BINTI MANAF 36 INTAN SYUHADA BINTI JAMALUDIN 37 NURUL SYUHADA BINTI PUTEH @ MOHD NOR 38 ABDUL FATAH BIN ABD MUBIN 39 RUHAYU SUHAILA BINTI MANSOR 40 ZULKILMA BINTI ABDUL MANAF 41 FARDILAH BINTI TALIB 42 ZULKILMA BINTI ABDUL MANAF 43 MOHD KHAIRUL ANUAR BIN MD MUSTAFA 44 WAN KAMILAH BT WAN IBRAHIM 45 ERNY DHARMIZA BINTI CHE DAUD 46 SHANTASAKTI SUBRAMANIAM 47 AZLIHANISAH BINTI ABDUL WAHAB 48 SITI RAHIMAH BINTI ABDULLAH @ SALIM 49 NOR SHILAWATI BINTI KHALIB 50 RAHIMAH BINTI MAJID 51 CHONG BOON WENG 52 TAI HWA YIH 53 SOON PAI EE 54 ASRUDDIN BIN ABAS 55 SAMSINAR BINTI ARSHAD 56 ROHAIZAN BINTI ABD MANAF 57 FARRAH LAILY BINTI ALILI 58 W. NURUL AZEANTY BINTI W. MOHAMAD 59 LIM WEN LI 60 FAZILAH BINTI AWANG 61 SUSZANA BINTI ABD MALEK
15 62 KHOR JIN SHEAN 63 NIK ROSLIZA BINTI NIK HUSAIN 64 HANI SUZIYANA BINTI AHMAD MUSTAFA 65 WAN NOR IZZATI HASSANNAH BINTI WAN AB GHANI 66 HANIS HAZWANI BINTI MOHD ISHA 67 CHONG BOON WENG 68 NURUL FATHIAH BINTI MOHD AMINUDDIN 69 MOHD SUHAIDI BIN HARUN 70 HISHAMUDIN IBRAHIM 71 RAFIZAH BINTI RAMLIY 72 NORASLINDA BINTI IDRUS 73 NORHUDA BINTI KAMAL 74 NURUL FATHIAH BINTI MOHD AMINUDDIN 75 SHARIFAH NUR AISYAH BINTI SYED SOHOR 76 ZUBAIDAH BINTI UMAR 77 TUTI MALINDAWATI BT MUSLIM TANDJUNG 78 NURHANA SHAKIRAH BINTI YUSOF 79 MOHD KAIZAI BIN ZAINULDDIN 80 RUSLINA BINTI HUSAIN 81 NORHAIZUM BINTI SULAIMAN 82 AISHAH BINTI ABDUL LATIFF 83 ROZITA BINTI MOHAMAD 84 ZALIKHA BINTI ABDULLAH 85 ROZMIZA BINTI HASSAN 86 TAN SIEW CHENG 87 NOR INTAN AINIAH BINTI HASHIM 88 SITI SURYANI BINTI IBRAHIM 89 HAMDAN BIN HASSAN 90 MARIAM BINTI ABDUL GHANI 91 HAMIRAH BINTI ABD HAMID 92 ASIAH BT YAACOB 93 NUR HAFIZAH BINTI ISMAIL 94 FAIRUL ROONI BIN BASRI 95 NOR AINI AFWAN BINTI MAT NOR
16 96 AZMATUN BINTI SEMAUN 97 NORA AINUN BINTI ABDUL KADIR 98 MOHD ASROLL BIN MUSTAFA 99 MOHD ZULFADLI BIN MAT ZALI 100 ROHAYU BINTI AHMAD
17 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA BIL NAMA PENUH IBU BAPA / PENJAGA NAMA PENUH PELAJAR TINGKATAN KELAS 1 AZURAINI BINTI EMBONG AIRESYA AIRRA BINTI EMBONG TINGKATAN 1 BORON 2 AZURAINI BINTI EMBONG AIRELL AZFAR BIN ARUSAIRY TINGKATAN 6 TOPAZ 3 MOHD ASIRAN BIN HASHIM NUR AQILAH AISYAH BINTI MOHD ASIRAN TINGKATAN 3 RADON 4 EDDIE ERIES @ MOHD HARIZ PUTRI SARAH DANIA TINGKATAN 5 RADON 5 NORUL ANIDA BINTI SAZALI SYED AHMAD ASYRAF BIN SYED MUHAMMAD AZRAAI TINGKATAN 5 XENON 6 MOHD ASRI BIN OSMAN MUHAMMAD ARIF FAHMI BIN MOHD ASRI TINGKATAN 5 HELIUM 7 SITI RAHIMAH BT RAMLI MUIZZ RAFIE BIN MUHAMMAD FAIZAL TINGKATAN 1 ARGON 8 MURUGAN JEEVAJOTHY TOTTHEIREN TINGKATAN 1 ARGON 9 ROSRIZA BINTI SHAMSURI AMEER ASYRAFF BIN MOHD ZUKI TINGKATAN 4 BORON 10 SITI MAISARAH BINTI ROSMAN BATRISYIA ATHILAH BT MOHAMAD YUNOS TINGKATAN 5 BORON 11 SARASWATHY A/P MUNUSAMY KAAUSALYA A/P DHARAN TINGKATAN 3 NEON 12 NORAZAH BINTI ABDUL AZIZ AFIQ RAHIMI BIN KAMARUL ARIFFIN TINGKATAN 4 ARGON 13 KAMARUL ARIFFIN BIN OTHMAN AKMAL HAZIQ BIN KAMARUL ARIFFIN TINGKATAN 2 BORON 14 TAN SHY JIUN YEO JING HONG TINGKATAN 2 ARGON 15 ZURIN ASIKIN BINTI MAT DAUD NUR ALEESYA KHAIRANA BINTI RUZLAN TINGKATAN 1 HELIUM 16 MAGESVARY BALAN NAIR LALITHAMBIGAI PRESAD KUTTY TINGKATAN 3 NEON 17 SUBASHINI A/P SEPARAMANIAM SITHARTHAAN A/L GUNASEGARAN TINGKATAN 3 NEON 18 NORNILAWATI BINTI SHAHRUDIN@MAHASSIN NURIMAN RABI'AH BINTI MOHD YAZID TINGKATAN 1 BORON 19 WAN RAFIDAH BINTI WAN MAZLAN MOHAMAD AQIL ASYRANI BIN MOHAMAD AZUAN TINGKATAN 2 BORON 20 RAJESWARY G THANGAMANI .DURGESWARY A/P YOGESWARAN TINGKATAN 2 XENON 21 GAN MAYCHELLE CHEONG ZANE TINGKATAN 4 HELIUM 22 SOO WAR REN SOO JIAQUAN TINGKATAN 4 NEON 23 CHAN AI KUAN CHAM EE JIA TINGKATAN 1 ARGON
18 24 ROSNITA BINTI MOHAMAD MUHAMMAD ADAM ASYRAF TINGKATAN 1 KRYPTON 25 ROSNITA BINTI MOHAMAD WAN ADAMIA ARISSA TINGKATAN 1 KRYPTON 26 UMI KHALSUM BAHAROM NUR DANIA QISTINA BINTI MOHAMAD HASYIDAN TINGKATAN 1 KRYPTON 27 WAN AMRUL SANI BIN WAN KHALID MUHAMMAD ADAM ASYRAF MOHD KASMADI TINGKATAN 1 KRYPTON 28 NOORLAILATUL BINTI MOHD NURSYUHADA ATHIRAH BINTI MOHD NAZMI TINGKATAN 4 RADON 29 MUHAMAD RASYDAN BIN ABD GHANI AHMAD FAWZAN BIN MUHAMAD RASYDAN TINGKATAN 3 NEON 30 MOHAMAD SHUKRI BIN KAMARUZZAMAN NUR ARINA NATASHA BINTI MOHAMAD SHUKRI TINGKATAN 4 NEON 31 WAN AMRUL SANI BIN WAN KHALID WAN ADAMIA ARISSA WAN AMRUL SANI TINGKATAN 1 KRYPTON 32 NOR SHAHIZAN BINTI MOHD REDZUAN NURHANAN NABILAH BINTI MUHAMAD RASYDAN TINGKATAN 2 BORON 33 NORIHAN BINTI MAHIDIN ADAM MUKHRIZ BIN BAHARUDDIN TINGKATAN 1 HELIUM 34 TANTY KARMILA BINTI ABU YAMEN AMIRATUL IFFAH BINTI AMIRUDDIN TINGKATAN 5 RADON 35 MOHD RIZUAN BIN ABD MANAN MUHAMMAD IRFAN BATRISYA BIN MOHD RIZUAN TINGKATAN 1 BORON 36 NURUL HUDA CHAN BINTI ABDULLAH NURUL BAHIRA BATRISYIA BINTI ZAMRRY TINGKATAN 3 NEON 37 ADRIAN FELIX A/L AROKIASAMY PETTRINA ANNE TINGKATAN 1 XENON 38 WAN MOHD HAFIZ BIN WAN HALIM WAN MUHAMMAD NAUFAL BIN WAN MOHD HAFIZ TINGKATAN 3 HELIUM 39 MOHD KHALID BIN ZAKARIA AHMAD THAQIF BIN MOHD KHALID TINGKATAN 6 SAPPHIRE 40 ROSNANI BINTI YAAKOB WAN NUR AIN BT WAN MUHAMMAD RAZLAN TINGKATAN 3 RADON 41 MASLIAAZMA BINTI ABU BAKAR MOHAMMAD FAZZIL HAKIMI BIN MOHD FAIZAL TINGKATAN 3 HELIUM 42 RAMZUL IHSAR BIN ABDUL RAHMAN MUHAMMAD ADAM HARITH BIN RAMZUL IHSAR TINGKATAN 2 BORON 43 SITI NUR HIDAYAH BINTI ABDUL AZIZ NUR QISTINA BALQIS BINTI KAMARUZAMAN TINGKATAN 1 HELIUM 44 MAZLAN BIN AHMAD NUR AQILAH BINTI MAZLAN TINGKATAN 3 RADON 45 ZULKIFLI BIN MA'AM MUHAMMAD AQIL BIN ZULKIFLI TINGKATAN 4 ARGON 46 NOR AIZA BINTI MD TAHIR ATHIRA ZAFIRA BINTI ZAKARIA TINGKATAN 4 RADON 47 DATO' AZRIN BIN HJ KHAIRI MUHAMMAD FARIS BIN DATO' AZRIN TINGKATAN 1 HELIUM
19 48 DATO' AZRIN BIN HJ KHAIRI AHMAD HAKIMMI BIN DATO' AZRIN TINGKATAN 5 BORON 49 NOR AIZA BINTI MD TAHIR AHMAD AQHIL ZUHAIRY BIN ZAKARIA TINGKATAN 1 BORON 50 RAPEAH BINTI ABDUL MAJID MUHAMMAD FAZDLY BIN MUHAMAD AZRULHISAM TINGKATAN 4 XENON 51 NURUL AZIYAN BT ABD AZIZ AHMAD SAFWAN AZIB BIN MOHD SAHIDAN TINGKATAN 2 BORON 52 NORASLAWATIAH BINTI MOHAMAD MUHAMMAD AMMAR AMSYAR BIN MOHD AZHAR TINGKATAN 1 BORON 53 ROSLINDA BINTI AB RAZAK BATRISYIA AFRINA BINTI KAZARUDDIN TINGKATAN 4 ARGON 54 NIK HAZMA NIK MOHAMAD AZRUL AFIQ AQIL BIN AZRUL HISHAM TINGKATAN 4 KRYPTON 55 EDDIE ERIES @ MOHD HARIZ PUTRI SARAH DANIA TINGKATAN 5 RADON 56 NOORHAIRUL BIN HAMDAN HANIS ARISSA BINTI NOORHAIRUL TINGKATAN 2 NEON 57 NORFADHLINA BINTI HAMIRUDDIN MUHAMMAD ADIB FAKHRULLAH BIN MOHD IZUWAN TINGKATAN 2 HELIUM 58 NADZRAH BINTI AKU KASSIM @ BAKAR NUR DIYANAH BINTI MUHAMAD ZAKI TINGKATAN 1 XENON 59 SURLIYANA MOHD SOHOR AMMAR RAFIQUE BIN AMIMUDIN TINGKATAN 2 HELIUM 60 W ADNAN BIN WAN ALIAS WAN MUHAMMAD AZFAR BIN W ADNAN TINGKATAN 4 XENON 61 HASSALMIZA BINTI HASSAN MIFTAHUL JANNAH WONG BINTI MOHD SHOLIHIN WONG TINGKATAN 5 RADON 62 RUBIAH ISMAIL MUHAMAD ZARIF ZIKRY BIN ZARIMAN TINGKATAN 1 ARGON 63 RUZAILY BINTI ZAINUDIN NUR ALEESYA BINTI MOHAMAD NASOR TINGKATAN 1 RADON 64 ZURAILAWATI BINTI YONG NUR DELISHA BINTI FAIZUL ADHHA TINGKATAN 2 XENON 65 ZULKIFLI SITOR@SUTOR EMMIRUL HAKIM BIN ZULKIFLI TINGKATAN 2 RADON 66 HAMDAN BIN MUHAMAD MUHAMAD HAZIQ ZIQRI BIN HAMDAN TINGKATAN 1 ARGON 67 WAN HAMDAN BIN WAN HASSAN WAN MUHAMMAD HAZIQ AJWAD TINGKATAN 3 BORON 68 NOR LAILA BT MOHAMAD NUR AFZA ILLYANA BINTI IBRAHIM TINGKATAN 4 ARGON 69 JANATUL AFIDAH BINTI AHMAD AHMAD RAYYAN AL NASRAN BIN ABDUL RAZZAQ TINGKATAN 1 NEON 70 ZALILAWATI BINTI AHMAD ERIKAY ELYAS BIN ROZMAN TINGKATAN 1 XENON
20 71 NORLIANA MOHMAD SABERE MUHAMMAD ADAM DANISH BIN MUHAMMAD HAMIDI TINGKATAN 3 BORON 72 NORMAZLIDA BT ZAKARIA MUHAMAD HAZIQ ZIQRI BIN HAMDAN TINGKATAN 1 ARGON 73 NIK ROSLIZA BINTI NIK HUSAIN ARINA NAJIHAH BINTI NOOR AZIRI TINGKATAN 3 ARGON 74 WADI ASWAD B SAMSUDDIN DAHLIA NUR AMANI BT WADI ASWAD TINGKATAN 1 ARGON 75 SUHANA BINTI HASHIM HARRAZ SYAZWI BIN HAIRUDIN TINGKATAN 2 XENON 76 MOHD SAHIDAN BIN ABDUL RAHAMAN AHMAD SAFWAN AZIB BIN MOHD SAHIDAN TINGKATAN 3 BORON 77 RIZAL BIN ROHIM ALYA QAISARA BINTI RIZAL TINGKATAN 3 ARGON 78 NOORUL AMILIN BINTI ABDUL SALAM NUR FARZANA BINTI MOHAMED TINGKATAN 3 RADON 79 DATO MOHD ROSMI MOHAMAD NUR FARISYA ALEYA TINGKATAN 3 NEON 80 ROZILAWATI BINTI MUHAMMAD NOR AIMAN NASHRAN BIN NOR MOHAMAD TINGKATAN 2 NEON 81 HALIMAH BINTI ISMAIL WAN HARIZ HILMI BIN WAN HASSAHRUL KHAIRI TINGKATAN 5 BORON 82 SANUSI BIN MUHAMAD @ABDUL HALIM NOOR LIYANA FIKRIYAH BINTI SANUSI TINGKATAN 4 XENON 83 ROSHALIA BINTI ABD GHANI MURSYIEDATUL ALISYA SOFEA BINTI MAHADI TINGKATAN 2 HELIUM 84 AHMAD FADZIL BIN ABDULLAH AISYAH AFIQAH BT AHMAD FADZIL TINGKATAN 3 HELIUM 85 MOHAMED SYAIFUL EZHAM BIN MOHAMED ZINI ALIF DANIAL BIN MOHAMED SYAIFUL EZHAM TINGKATAN 3 ARGON 86 MUHAMAD RASYDAN BIN ABD GHANI AHMAD FAWZAN BIN MUHAMAD RASYDAN TINGKATAN 3 NEON 87 AZNIZA BINTI MOHD AZIZ QASEH NURAIHAN BINTI ROSFAIZAL TINGKATAN 2 ARGON 88 ROSFAIZAL BIN RUSLI QASEH NURAIHAN BINTI ROSFAIZAL TINGKATAN 2 ARGON 89 NOR HASLIZA BINTI IBRAHIM NURINA MAISARAH HANI BINTI JOHARI TINGKATAN 4 ARGON 90 MOHD KAIZAI BIN ZAINULDDIN IZZ NAUFAL BIN MOHD KAIZAI TINGKATAN 4 BORON 91 MOHD KAIZAI BIN ZAINULDDIN IZZ NUFAIL.BIN MOHD KAIZAI TINGKATAN 2 XENON 92 SAYED NORAZIZAN BIN TUAN NORDIN SYARIFAH SARAH JAZMIN TINGKATAN 5 BORON 93 SAYED NORAZIZAN BIN TUAN NORDIN SAYED AAQIL DZARIFF TINGKATAN 4 BORON 94 LEE SOO CHENG TEE HUI TENG TINGKATAN 1 NEON
21 95 RUSYDAH MOKHTAR MUHAMMAD AMIRUL LUQMAN BIN MOHD. KHAIRULIZWAN TINGKATAN 3 ARGON 96 LAN SHU YUN ONG JUN YIT TINGKATAN 2 NEON 97 NORZAINAB BINTI DAHALAN NUR SYAMIERA QISTINA BINTI MOHD BADRUL TINGKATAN 2 NEON 98 ZULLEYYANA BINTI ZOKIS NUR ATHIRAH SOFEA BINTI AWANG TINGKATAN 2 BORON 99 HAFIZ BIN IBRAHIM MUHAMMAD ATIF NURMAHDI BIN HAFIZ TINGKATAN 2 BORON 100 MOHD ASRUL BIN ABD GHAPAR MUHAMMAD AMSYAR AMANULLAH TINGKATAN 1 RADON 101 NORHIDAYAH MUHAMAD MUHAMMAD ADERM HARITH BIN MOHD RAHAMI TINGKATAN 2 RADON 102 SITI MARIAH BINTI BAIN MUHAMAD AIDIL AZHAR BIN ABDUL BAQII" TINGKATAN 3 BORON 103 NUR HAFIZAH BINTI SHAIDIN NUR HUMAYRAA INSYIRAH BINTI MOHD SHAHRIZAL TINGKATAN 5 ARGON 104 MAZLINA BINTI ABDUL RANI NUR ALYAA IRDINA BINTI MAZURAN TINGKATAN 1 RADON 105 MOHD SHAHRIZAL BIN ZAINAL ABIDIN NUR HUMAYRAA INSYIRAH BINTI MOHD SHAHRIZAL TINGKATAN 5 ARGON 106 NOR RHAFINIE BT RAMLI NUR ATHIRAH HUMAIRA TINGKATAN 5 HELIUM 107 NOR RHAFINIE BT RAMLI NUR AQILAH HUSNA TINGKATAN 2 KRYPTON 108 NG AH LING NG SHENG JIE TINGKATAN 3 KRYPTON 109 NG SOK PUI NG SHENG LI TINGKATAN 6 TOPAZ 110 ABD HAMID BIN MANAT NUR IZZDIANI FARHANA TINGKATAN 5 XENON 111 IRWAN BIN SAUDI MUHAMMAD AQIL AIMAN TINGKATAN 1 HELIUM 112 MASITAH BINTI THUMIRAN NURAIN MAISARAH BINTI ZAINAL ABIDIN TINGKATAN 2 RADON 113 WAHIDA SHAKIRA BINTI AHMAD NAJIDAH HAKIMAH BINTI MUHAMADI TINGKATAN 3 HELIUM 114 YUSNAHNI BINTI MD YUSOP MELATI DHIA MASTURA BINTI MOHAMED FAIZAL TINGKATAN 3 XENON 115 SHAMHANI BIN SATIBI QAISARA SOFEA BINTI SHAMHANI TINGKATAN 2 KRYPTON 116 KHAIRUNNISA BINTI HUSSIN NUR KHAIRINA BATRISYIA BINTI KHAIRUDIN TINGKATAN 4 XENON 117 ZAINURA BINTI CHE MOHAMED SALLEH ALEEYA MAISARAH BINTI LOKMAN TINGKATAN 4 KRYPTON 118 TAN LEE PENG ONG JYN J TINGKATAN 2 ARGON 119 NOR SAHA BT MOHD JUSOH MUHAMMAD AMIR HARIFF B MOHD NASSRI TINGKATAN 4 BORON 120 MOHD NASSRI B ABDULLAH MUHAMMAD NASSRI B TINGKATAN 4 ARGON
22 ABDULLAH 121 NUR FADHLIAH BT ABD AZIZ NUR ZUYYIN BT MOHD ALIFF TINGKATAN 4 KRYPTON 122 SARAVANAN A/L ARUNASALAM SAI VIGHNESWARAN A/L SARAVANAN TINGKATAN 1 XENON 123 NOORHARTINI BINTI UMA MUHAMMAD HARRAZ BIN ZAINUDIN TINGKATAN 1 HELIUM 124 LISALINI A/P THANAPALAN VIKNISH A/L UTHAYAKUMAR TINGKATAN 1 KRYPTON 125 RAMESH A/L GONASAGRAN DIIPIKA A/P RAMESH TINGKATAN 1 NEON 126 NORAMINAH BINTI ABDUL HALIM ARSHADA HASEENA BINTI IBRAHIM TINGKATAN 3 ARGON 127 KHAIRUDIN BIN KAMIS MUHAMMAD KHAIRIN NAQIB BIN KHAIRUDIN TINGKATAN 1 KRYPTON 128 ARIF FAIZAL BIN ABD AZIZ FATIHAH BINTI ARIF FAIZAL TINGKATAN 3 KRYPTON 129 AHMAD AZLI BIN ABDUL WAHID NUR BATRISHA KARMILLA BINTI AHMAD AZLI TINGKATAN 2 KRYPTON 130 NADIA NOORDIN FARIZ MIKHAIL BIN ABDUL RAHMAN TINGKATAN 1 XENON 131 RUZANA BINTI UDIN NUR AL-DIN BIN ABDUL MU'IZZ TINGKATAN 4 RADON 132 NORKAMARIAH BINTI OTHMAN QAISARA SOFEA BINTI SHAMHANI TINGKATAN 2 KRYPTON 133 ZULAIHA BINTI UMA DAYANA BINTI ARIF FAIZAL TINGKATAN 1 KRYPTON 134 AWANG MAHADI BIN ALI MUHAMMAD AMSYAR IMAN TINGKATAN 1 XENON 135 KEE TECK KHOON ELVIN KEE JINGLE TINGKATAN 2 NEON 136 JAMAL MOHAMED BIN FAROUK MARYAM HAYATI BINTI JAMAL MOHAMED TINGKATAN 3 HELIUM 137 VIVI SUMANTI BINTI AB RAHMAN NOOR ANNISA BINTI MOHD AMIN TINGKATAN 6 DELTA 1 138 JULIANA BINTI MOHD JAKNIN JOHANN DANISH BIN JUL AMRI TINGKATAN 3 KRYPTON
23 SMK SULTAN ABU BAKAR LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024 Dengan sukacitanya, bagi pihak Yang Dipertua PIBG dan Jawatakuasa PIBG SMK Sultan Abu Bakar, saya akan membentangkan Laporan Tahunan PIBG SMK Sultan Abu Bakar sesi 2023/2024 1.0 MESYUARAT 2 siri mesyuarat AJK telah diadakan seperti berikut: BIL TARIKH HARI MASA TEMPAT 1 10 Ogos 2023 Khamis 2.00 Petang Bilik Informasi SMKSAB 2 4 Jun 2024 Khamis 3.00 Petang Bilik Informasi SMKSAB Skor Kehadiran dalam mesyuarat: Bil Nama AJK Jawatan Kehadiran 1 Pn. Vivi Sumanti bt Ab Rahman YDP PIBG 2/2 2 Encik Jamal Mohamed bin Mohamed Farouk NYDP PIBG 2/2 3. Tn Hj Asruddin bin Hj. Abas, SMP., AMP. Pengetua Cemerlang (Ex Officio) 2/2 4. Pn Sharifah Radziah Bt Syed Mohamed PK Pentadbiran 2/2 5. En Suhaidi Bin Harun PK Hal Ehwal Murid 2/2 6. Pn Haidar bt Abdullah PK Kokurikulum 1/2 7. Pn Azizah Bt Hj Mat Hassan PK Tingkatan Enam 1/2 8. Pn Hasfah Bt Hasim Setiausaha Kehormat 2/2 9. Pn Tan Shy Jiun Bendahari 2/2
24 10. En. Mohd Khalid bin Zakaria AJK PIBG 2/2 12. Pn Tanty Kamila binti Abu Yamen AJK PIBG 2/2 13. YH Dato’ Azrin bin Hj Khairi AJK PIBG 2/2 14. Pn Juliana bt Mohd Jaknin AJK PIBG 1/2 15. En Kee Teck Khoon AJK PIBG 2/2 16. En Mohamed Abdul Wahid AJK PIBG 1/2 17. En Hamdan bin Hassan AJK Guru 2/2 18. Pn Norahanim Binti Zakaria AJK Guru 2/2 19. Pn. Rahimah binti Majid AJK Guru 2/2 20. Pn Wan Rosmani bt Wan Kaffi@Wan Kadir AJK Guru 2/2 21 En. Fairul Rooni bin Basri AJK Guru 2/2 22. Pn. Rafizah binti Ramly Pemeriksa Kira-Kira (Guru) 0/2 23. Pn Nor Afida binti Mohamed Pemeriksa Kira-Kira (Ibu bapa) 0/2 Nota:*Pemeriksa Kira-kira dan Pemegang Amanah tidak perlu hadir ke mesyuarat kecuali apabila dikehendaki hadir atau dipanggil untuk hadir.
25 2.0 KURIKULUM PIBG telah menyumbang peruntukan dalam bidang kurikulum dan membantu membiayai program-program kecemerlangan pelajar seperti berikut:- BIL PERKARA TARIKH TEMPAT (RM) 1. Program Kecemerlangan STPM 2022-2023 Okt 2022 - Mei 2023 SMK Sultan Abu Bakar 7,291.00 2. Program Kecemerlangan Akademik Murid Tingkatan 4 Tahun 2023 Mac 2023 - Feb 2024 SMK Sultan Abu Bakar 2,250.00 3. Kos Pendaftaran Bengkel Teknik Menjawab Prinsip Perakaunan SPM 2022 (Daerah Kuantan) 28 Jan 2023 SMK Siltanah Hajjah Kalsom 40.00 4. Program Kecemerlangan SPM 2023 Mei 2023 – Feb 2024 SMK Sultan Abu Bakar 16,550.00 5. Bengkel Menjawab MUET “SCORE HIGHLY IN MUET” 11 Mei 2023 SMK Sultan Abu Bakar 200.00 6. Program Kecemerlangan STPM 2023-2024 Julai 2023 – Mei 2024 SMK Sultan Abu Bakar 10,500.00 7. Bengkel Peningkatan Kemahiran Amali Fizik Kerja Kursus Semester 2 STPM 2023 22 Jun 2023 SMK Sultan Abu Bakar 200.00 8. Program Perkampungan Ilmu SPM 2023 Fasa 1: 6-8 Okt 2023 Fasa 2: 13-15 Okt 2023 Akademi Latihan FELDA (ALAF) 20,200.00 9. Program School Alumni Tour Murid Tingkatan 3 22 Sept 2023 SMK Sultan Abu Bakar 591.00 10. Majlis Anugerah Cemerlang SPM dan STPM 2023 9 Sept 2023 SMK Sultan Abu Bakar 7,603.00 11. Lawatan Penandaan Mata Pelajaran Biologi Tingkatan 6 Daerah Kuantan Tahun 2023 28-30 Sept 2023 Kuala Lumpur 1,000.00 12. Program Hala Tuju Pelajar Sains Tingkatan 5 25 Ogos 2023 SMK Sultan Abu Bakar 200.00 13. Fotostat Bahan Pengajaran dan Pembelajaran Jan-Dis 2023 SMK Sultan Abu Bakar 19,678.00
26 3.0 KOKURIKULUM PIBG turut memberi sumbangan kewangan dan sokongan penuh terhadap semua program dan aktiviti kokurikulum sekolah seperti berikut:- BIL PERKARA TARIKH TEMPAT (RM) 1. Kos Pendaftaran “World Chinese Debate Championship” 9-11 Dis 2022 Atas Talian 300.00 2. Program St John Ambulans Malaysia “International Youth Exchange Ireland Championship 2023” 11-25 Mac 2023 Dublin, Ireland 3,000.00 3. Hari Merentas Desa Sekolah dan Hari Sukanan Sekolah 2023 5 Mei 2023 SMK Sultan Abu Bakar 1,040.00 4. Pertandingan Deklamasi Sajak Bahasa Cina Sekolah Menengah Peringkat Negeri Pahang 27-28 Jul 2023 Dewan Perhimpunan Cina Bentong 200.00 6. Pertandingan Petrosains RBTX Challenge 2023 bagi Saringan Peringkat Zon Timur Tahun 2023 19-20 Sept 2023 Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin, Dungun Terengganu 354.00 7. Kem Tahunan St John Ambulans 29 Ogos 2023 - 1 Sept 2023 Samsuria Beach Resort 500.00 8. Lawatan Sambil Belajar Persatuan Bahasa Cina 20 Okt 2022 Sungai Lembing 525.00 9. Pertandingan Inovasi 2023 (Peringkat Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa) Nov 2022 - Sept 2023 Virtual platform dan IPG Tengku Afzan Kuala Lipis 267.79 10. Karnival Mega Variasi dan Hari Koperasi 2023 8 Nov 2023 SMK Sultan Abu Bakar 560.00
27 4.0 HAL EHWAL MURID PIBG menyokong segala aktiviti bina insan dan kebajikan pelajar serta menyalurkan sumbangan seperti: - BIL PERKARA TARIKH TEMPAT (RM) 1. PA System Untuk calon SPM dan STPM (ORAL AND LISTENING) Jan 2023 SMK Sultan Abu Bakar 5,755.00 2. Stand Fan di Dewan Interaksi bagi Peperiksaan SPM dan STPM Peperiksaan SPM dan STPM SMK Sultan Abu Bakar 780.00 3. Program Majlis Restu Ilmu SPM & STPM 2022 19 Jan 2023 & 3 Feb 2023 SMK Sultan Abu Bakar 1,590.00 4. Program Solat Hajat Perdana SPM dan STPM 2022 2 Feb 2022 SMK Sultan Abu Bakar 3,284.30 5. Kursus Kepimpinan Pengawas Sekolah Sesi 2022-2023 10 Dis 2022 University College Yayasan Pahang Tanjung Lumour 2,245.00 6. Meja digunakan semasa Peperiksaan SPM dan STPM Semasa Peperiksaan umum SMK Sultan Abu Bakar 8,375.00 7. Majlis Penyampaian Watikah Pengawas Sesi 2023-2024 17 April 2023 SMK Sultan Abu Bakar 250.00 8. Program Hi Tea Pengawas Sesi 2022- 2023 18 Mac 2023 Megaview Hotel 2,000.00 9. Program Hi Tea Pengawas Sesi 2023- 2024 14 Dis 2023 Grand Darul Makmur 2,000.00 10. Jamuan Akhir Tahun Murid SPM 2022 17 Mac 2022 Hotel Swissbel Kuantan 3,640.00 11. Program Perut Kenyang Hati Tenang, Jawab Periksa SPM Pun Senang 2022 20 Feb 2023 – 16 Mac 2023 SMK Sultan Abu Bakar 2,400.00 12. Majlis Makan Malam Tingkatan 6 Sesi 2022-2023 13 Mei 2023 Hotel Mega View 1,000.00 13. Majalah Citarasa 2022 Tahun 2022 SMK Sultan Abu Bakar 16,800
28 14. Program RIMUP Hari Raya 18 Mei 2023 SMK Sultan Abu Bakar 3,825.94 15. Jubah Guru dan Pelajar Hari Anugerah Kecemerlang an SMK Sultan Abu Bakar 8,763.00 16. Program Pembimbing Rakan Sebaya Tahap Bongsu Peringkat Daerah 13 Jul 2023 SMK Bukit Rangin 96.00
29 5.0 PENUTUP Terima kasih atas kerjasama semua pihak dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah pada hari ini. PIBG SMK Sultan Abu Bakar sememangnya memerlukan penglibatan semua pihak. Pihak sekolah amat menghargai segala sumbangan daripada segi idea, masa, tenaga dan material yang dicurahkan untuk memajukan sekolah. Pada kesempatan ini juga, saya bagi diri saya sendiri dan pihak PIBG SMK Sultan Abu Bakar memohon jutaan ampun dan maaf sekiranya terdapat kelemahan sepanjang kami memikul amanah ini. Semoga PIBG SMK Sultan Abu Bakar akan terus berdiri teguh dan melakar kegemilangan demi kecemerlangan sekolah. Sekian, terima kasih. Disediakan oleh : Disemak oleh : HASFAH BINTI HASIM VIVI SUMANTI BiNTI AB RAHMAN Setiausaha Kehormat PIBG, Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Sultan Abu Bakar SMK Sultan Abu Bakar Disahkan Oleh: HAJI ASRUDDIN BIN HJ. ABAS SMP., AMP. Pengetua Cemerlang Gred Jusa C SMK Sultan Abu Bakar 25300 Kuantan, Pahang
30
31
32
33
34
35 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ABU BAKAR KUANTAN LAPORAN PEMERIKSA AKAUN DALAMAN PADA 31 DISEMBER 2023 Saya telah memeriksa akaun Persatuan Ibubapa dan Guru-guru SMK Sultan Abu Bakar Kuantan, seperti dibentangkan pada muka surat 30 hingga 34. Pada pendapat saya: - Rekod perakaunan adalah dijaga dengan wajar dan akaun yang dibentangkan di muka surat 30 hingga 34 disusun untuk memberikan pandangan yang benar dan saksama berkenaan kedudukan kewangan PIBG SMK Sultan Abu Bakar pada 31 Disember 2023 dan keputusan operasinya untuk tempoh yang berakhir pada tarikh itu. ………………………………………………….. RAFIZAH BINTI RAMLY NOR AFIDA BINTI MOHAMED Pemeriksa Akaun Dalaman Pemeriksa Akaun Dalaman SMK Sultan Abu Bakar 25300 Kuantan, Pahang SMK Sultan Abu Bakar 25300 Kuantan, Pahang
36 SENARAI USUL TAHUN 2024 TANDAS 1. Sarang labah-labah tidak dibersihkan. Pintu tandas tidak dapat dikunci dan kerapkan pembersihan tanda, terutamanya tandas berdekatan kantin. NAMA : TAN LEE PENG NAMA ANAK : ONG JYN J (3 ARGON) & ONG JOO N (1 KRYPTON) 2. Menaik taraf / baiki tandas pelajar terutamanya dari segi kebersihan dan keselamatan serta dipasang selak/kunci pada pintu. NAMA : MURUGAN A/L JEEVAJOTHY NAMA ANAK : TOTTHEIREN MURUGAN (2 ARGON) 3. Repairing toilet frequently is not the solution. Teachers should play the role in educating and influencing students to practice the appropriate morales. NAMA : ENG POH YEN NAMA ANAK : WOO JUN FOONG (5 KRYPTON) 4. Isu tandas tersumbat NAMA : NORAMINAH BINTI ABDUL HALIM NAMA ANAK : MOHAMED AFRAZ BIN IBRAHIM (2 RADON) KANTIN 5. Memastikan harga makanan di kantin sesuai dengan keadaan pelajar sekolah. NAMA : NOR SHAHIZAN MOHD REDZUAN NAMA ANAK : NORHANAN NABILAH (3 BORON) 6. Makanan di kantin agak masin dan anak-anak kurang berselera untuk makan di kantin. NAMA : NORAMINAH BINTI ABDUL HALIM NAMA ANAK : ARSHADA HASEENA BINTI IBRAHIM (4 KRYPTON) 7. Mengembalikan jualan ais krim di koperasi. 8. Tambah menu makanan dan minumam di kantin. NAMA : MOHD RODUAN BIN ISMAIL NAMA ANAK : SITI HUMAIRA HANIS BINTI MOHD RODUAN(2 KRYPTON)
37 KIPAS 9. Kipas tiang yang tidak berfungsi. Murid sebelah belakang kiri terdedah kepada cahaya matahari. Lantai penuh bakteria atau virus. Semasa perhimpunan, boleh tak lapis kepingan kotak. Elakkan terus duduk atas lantai tersebut. NAMA : TAN LEE PENG NAMA ANAK : ONG JYN J (3 ARGON) & ONG JOO N (1 KRYPTON) 10. Di Dataran Integrasi mungkin boleh disediakan kipas bilah besar yang ada seperti di masjid untuk keselesaan murid-murid ketika berada di dataran. NAMA : ENGKU AZHARULLAH BIN ENGKU DIAUDIN NAMA ANAK : ENGKU MARSYA LYDIA BT ENGKU AZHARULLAH (2ARGON) AKADEMIK 11. Meja murid tidak rata dan tiada laci. NAMA : TAN LEE PENG NAMA ANAK : ONG JYN J (3 ARGON) & ONG JOO N (1 KRYPTON) 12. Guru mata pelajaran mesti berijazah dalam subjek supaya asasi pelajar dapat dikukuhkan. NAMA : TAN LEE PENG NAMA ANAK : ONG JYN J (3 ARGON) & ONG JOO N (1 KRYPTON) 13. Penggantian kerusi yang rosak di makmal sains 3 tingkatan 2. NAMA : MURUGAN A/L JEEVAJOTHY NAMA ANAK : TOTTHEIREN MURUGAN (2 ARGON) 14. Tingkap kelas tidak penuh. Apabila hujan, buku basah sebab tempias daripada hujan. Anak dan kawan-kawan juga basah terkena tempias hujan. NAMA : NORAMINAH BINTI ABDUL HALIM NAMA ANAK : RASHADA HASEENA BINTI IBRAHIM (4 KRYPTON)
38 15. School time for upper students should be shorten, long school hours not because of insufficient time for teaching all the syllabus, but it is because the teachers are lack of preparations, knowledge and the time management to complete the syllabus on time before exam starts. Upper form would be in a risk of health issue due to the lack of rest time and skipping lunch every school day. NAMA : ENG POH YEN NAMA ANAK : WOO JUN FOONG (5 KRYPTON) 16. Mengadakan Hari Anugerah untuk memberi semangat kepada murid-murid bersaing secara sihat. NAMA : MAHALI MAHIMO NAMA ANAK : MURSYADAFEL (3 HELIUM) 17. Perlukan penjelasan kenapa berlaku isu kekurangan buku teks dan pelajar disuruh untuk membeli sendiri buku teks. (Buku teks Sains Tingkatan 3). NAMA : SUBASHINI A/P SEPARAMANIAM NAMA ANAK : SANUCJA A/P/ GUNASEGARAN (3 KRYPTON) 18. Saya mencadangkan agar murid-murid beragama Islam dapat melakukan solat berjemaah pada waktu Zohor sekurang-kurangnya sekali dalam seminggu. NAMA : ENGKU AZHARULLAH BIN ENGKU DIAUDIN NAMA ANAK : ENGKU MARSYA LYDIA BT ENGKU AZHARULLAH(2 ARGON) KOKURIKULUM 19. Cuba untuk menjalankan aktiviti kokurikulum pada sebelah pagi hari Rabu dan selepas itu disusuli dengan aktiviti pembelajaran seperti biasa. NAMA : NOR SHAHIZAN MOHD REDZUAN NAMA ANAK : NURHANAN NABILAH BINTI MUHAMAD RASHDAN (3BORON) 20. Menambahkan sukan menembak, memanah dan bowling dalam kegiatan kokurikulum. NAMA : MURUGAN A/L JEEVAJOTHY NAMA ANAK : TOTTHEIREN MURUGAN (2 ARGON) 21. Mohon untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum pada waktu pagi ekoran cuaca yang panas NAMA : MOHAMAD AZMAN KASIM NAMA ANAK : MOHAMAD AQIL ASYRANI (3 BORON)
39 22. Kokurikulum dibuat pada waktu pagi NAMA : MOHD RIDDUAN BIN ISMAIL NAMA ANAK : SITI HUMAIRA ANIS BINTI MOHD RIDDUAN (2 KRYPTON) 23. Sukan sekolah seharusnya diadakan di stadium memandangkan ukuran trek dan keadaan padang. Tidak sessuai sekaligus menjejaskan penglibatan pelajar ke peringkat sukan yang lebih tinggi seperti MSSD dan sebagainya. Pihak PIBg harus mencari sponsor bagi tujuan tersebut memenadangakan kebanyakan sekolah mengadakan sukan sekolah di stadium. Sukan tahunan seperti tahun lepas harus diteruskan. NAMA : SUBASHINI A/P SEPARAMANIAM NAMA ANAK : SANUCJA A/P/ GUNASEGARAN (3 KRYPTON) 24. Students’ issues arised should be a responsibility to all teachers. In Fact, St John Ambulans is just a unit for co-curricular like PBSM, Kadet Polis and so on. SJAM is not a reason or place for teachers to blame students’ issues. Teacher incharge of SJAM does not have the responsibility to cultivate the discipline among all of the students. Please let all ALL TEACHERS to GET INVOLVED in discipline problems. NOT JUST SJAM TEACHERS. NAMA : ENG POH YEN NAMA ANAK : WOO JUN FOONG (5 KRYPTON) PELBAGAI 25. Membaiki zink/awning yang bocor sepanjang laluan pejalan kaki. NAMA : MURUGAN A/L JEEVAJOTHY NAMA ANAK : TOTTHEIREN MURUGAN (2 ARGON) SUMBANGAN PIBG 26. Kurangkan yuran PIBG. NAMA : MOHD RIDDUAN BIN ISMAIL NAMA ANAK : SITI HUMAIRA ANIS BINTI MOHD RIDDUAN (2 KRYPTON)
40 27. Expensive PIBG pay will reduce the total accumulation of funds. Expensive fees will only cause dissatisfaction on parents and students. So less people will pay. Therefore, if PIBG is reduced to an affordable rate. I humbly believe more funds can be collected. NAMA : ENG POH YEN NAMA ANAK : WOO JUN FOONG (5 KRYPTON) 28. Mohon semakan semula yuran PIBG. NAMA : ROSWADI BIN AB. WAHAB NAMA ANAK : NURRUL SHAHIDATUL HAFSAH (4 RADIUM) 29. Kutipan Sumbangan PIBG RM150.00 satu keluarga. Mengambil kira peningkatan kos sara hidup, saya mencadangkan jumlah kutipan sumbangan PIBG diturunkan kepada RM150.00 per keluarga. Tidak semua ibu-bapa berkemampuan untuk membayar RM300.00. NAMA : AHMAD FARIHAN BIN ABDUL MANAN NAMA ANAK : SYAMIELA BINTI AHMAD FARIHAN (3 RADON)
41 Pihak PIBG dan SMK Sultan Abu Bakar merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Sultan Abu Bakar Tahun 2024 - It takes a village to raise a child