User Manual CEISA TPB

DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI

DIREKTORAT INFORMASI KEPABEANAN DAN CUKAI

Petunjuk Operasional

CEISA TPB

2016 www.beacukai.go.id

(c) Hak Cipta pada Direktorat Jenderal Bea dan Cukai

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI _______________________________________________________________________________________________ 1
PENDAHULUAN __________________________________________________________________________________________ 3
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI___________________________________________________________________ 5

LOGIN APLIKASI CEISA TPB______________________________________________________________________________________5
MENU APLIKASI CEISA TPB ______________________________________________________________________________________7

1. HOME _____________________________________________________________________________________________________7
2. PENERIMAAN DATA______________________________________________________________________________________7

a. Loading Dokumen _____________________________________________________________________________________7
b. Penerimaan Hardcopy ________________________________________________________________________________8
c. Browse Status________________________________________________________________________________________ 11
3. ANALYZING POINT _____________________________________________________________________________________ 15
a. Browse Hasil Keputusan Analyzing Point _________________________________________________________ 15
b. Penyelesaian Analyzing Point ______________________________________________________________________ 17
4. LHP ______________________________________________________________________________________________________ 21
a. Rekam LHP___________________________________________________________________________________________ 21
b. Browse LHP __________________________________________________________________________________________ 25
c. Proses Unit Pengawasan ____________________________________________________________________________ 27
5. PABEAN _________________________________________________________________________________________________ 28
a. Pemeriksaan Lebih Lanjut __________________________________________________________________________ 28
b. Perubahan Data _____________________________________________________________________________________ 33
6. GATE_____________________________________________________________________________________________________ 34
a. Browse Rekon Manifes ______________________________________________________________________________ 35
b. Gate In TPB __________________________________________________________________________________________ 35
c. Gate Out ______________________________________________________________________________________________ 39
d. Browse Gate TPB ____________________________________________________________________________________ 44
e. Pemasangan Segel ___________________________________________________________________________________ 45
7. PENDUKUNG____________________________________________________________________________________________ 47
a. Setting Jam Kerja ____________________________________________________________________________________ 47
b. Release Modul _______________________________________________________________________________________ 50

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 1

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

c. Setting Hanggar PFPD_______________________________________________________________________________ 51
d. Redistribusi __________________________________________________________________________________________ 55
e. Setting Lembur ______________________________________________________________________________________ 56
f. Setting Hanggar______________________________________________________________________________________ 62
g. Setting Penomoran __________________________________________________________________________________ 67
h. Perekaman PJT ______________________________________________________________________________________ 69
i. Surat Kuasa __________________________________________________________________________________________ 72
j. Pembatalan __________________________________________________________________________________________ 76
k. Setting Random Merah______________________________________________________________________________ 80
l. Absen Petugas _______________________________________________________________________________________ 82
m. Perekaman Berkala__________________________________________________________________________________ 83
8. LAPORAN _______________________________________________________________________________________________ 83
a. Laporan Pemasukan Barang Per Dokumen________________________________________________________ 84
b. Laporan Pengeluaran Barang Per Dokumen ______________________________________________________ 85
c. Laporan Realisasi BC 2.6 ____________________________________________________________________________ 86
d. Browse Pemasukan Kontainer Kantor Awas ______________________________________________________ 86
e. Browse Pemasukan Kemasan Kantor Awas _______________________________________________________ 88
f. Browse Pengeluaran Kontainer Kantor Bongkar _________________________________________________ 89
g. Browse Pengeluaran Kemasan Kantor Bongkar __________________________________________________ 91
h. Laporan Kegiatan BC 2.3 ____________________________________________________________________________ 92
i. Laporan Kegiatan BC 2.5 ____________________________________________________________________________ 92
j. Laporan Kegiatan BC 2.6.1 __________________________________________________________________________ 92
k. Laporan Kegiatan BC 2.6.2 __________________________________________________________________________ 92
9. REFERENSI _____________________________________________________________________________________________ 92
a. Browse Profil HS_____________________________________________________________________________________ 93
b. Browse Profil Lartas ________________________________________________________________________________ 95
c. Browse Profil Importir ______________________________________________________________________________ 97
d. Browse Profil Perusahaan TPB _____________________________________________________________________ 98

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 2

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

PENDAHULUAN

Sistem aplikasi CEISA TPB merupakan aplikasi yang menangani seluruh aspek detil pelayanan
setiap pengiriman barang yang masuk maupun keluar dari kawasan berikat atau tempat
penimbunan berikat, yang dilakukan oleh importir ataupun pengguna jasa lain dengan
menggunakan jasa kepabeanan. Layanan aplikasi CEISA TPB mencakup dokumen BC 2.3, BC
2.5, BC 2.6.1, BC 2.6.2, BC 2.7, BC 4.0, dan BC 4.1. Aplikasi CEISA TPB ini merupakan
pengembangan dari aplikasi sebelumnya yaitu CEISA BC 23 dan CEISA BC 25 yang dibuat dalam
satu aplikasi. Adapun pengembangan dari aplikasi CEISA TPB ini meliputi:
a. Proses bisnis pelayanan:

1. Proses penjaluran
Penjaluran didasarkan pada kategori barang dan kategori layanan serta adanya acak
merah untuk kategori layanan hijau dan kuning

2. Rekonsiliasi dengan BC 1.1
Rekonsiliasi secara otomatis dilakukan oleh sistem apabila kriteria rekonsiliasi
terpenuhi, sehingga tidak ada lagi penutupan BC 1.1 secara manual.

3. Proses pemasukan barang ke TPB
Kategori layanan sangat memegang peranan penting terhadap proses pemasukan
barang ke TPB. Kategori layanan hijau dan kuning dimungkinkan tidak ada lagi petugas
hanggar dan tugas yang dilakukan hanggar digantikan oleh perusahaan dengan
melakukan perekaman pemasukan barang melalui fitur yang akan disediakan.
Sedangkan kategori layanan merah, pelayanan manual digantikan dengan sistem
informasi

4. Proses pemeriksaan barang
Penunjukan pegawai dilakukan oleh hanggar yang bersangkutan dan penerbitan Surat
terkait pemeriksaan secara otomatis. Penuangan laporan hasil pemeriksaan melalui
fitur yang akan disediakan.

5. Proses pemeriksaan dokumen
Beberapa kriteria proses yang memungkinkan untuk dilakukan pemeriksaan dokumen
oleh pejabat pemeriksa yang ditunjuk.

6. Pemeriksaan keabsahan dokumen terkait Free Trade Agreements (FTA)

b. Penambahan Fitur
1. Pemasukan Barang Kena Cukai (BKC) ke TPB
2. Perhitungan Bea Masuk Tambahan (BMT)
3. Pemasukan barang yang mendapat penurunan tarif (FTA)
4. Portal pengguna jasa untuk kategori layanan hijau dan kuning
5. Integrasi dengan sistem informasi lainnya
6. Laporan atau browse untuk tujuan pengawasan

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 3

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

7. Validasi terhadap data BC 2.3, BC 2.5, BC 2.6.1, BC 2.6.2, BC 2.7, BC 4.0, dan BC 4.1
yang diserahkan meliputi:
 Kelengkapan pengisian data
 Identitas pemberitahu termasuk status blokir
 Pengkodean yang termasuk dalam UN-Edifact
 Kesesuaian data dengan data asal bahan baku
 Kode HS dan pos tarif serta perhitungan pungutan BM dan PDRI*
 Perijinan yang dipersyaratkan*
 Pembayaran*

8. Pemeriksaan analyzing point
9. Penjaluran berdasarkan kategori layanan
10. Perekaman hasil pemeriksaan fisik
11. Pemeriksaan oleh pemeriksa dokumen
12. Perubahan data dokumen BC 2.3, BC 2.5, BC 2.6.1, BC 2.6.2, BC 2.7, BC 4.0, dan BC 4.1
13. Pembatalan data dokumen BC 2.3, BC 2.5, BC 2.6.1, BC 2.6.2, BC 2.7, BC 4.0, dan BC 4.1
14. Portal pengguna jasa untuk perusahaan dengan kategori layanan hijau dan kuning
15. Intergrasi dengan sistem informasi lainnya
16. Laporan atau browse untuk tujuan pengawasan

Keterangan:
(*) khusus untuk dokumen BC tertentu

Fungsi Aplikasi CEISA TPB

Fungsi utama aplikasi CEISA TPB di antaranya :
Dokumen Petunjuk Pemakaian Aplikasi CEISA TPB bertujuan untuk memberikan gambaran
secara menyeluruh tentang aplikasi ini dan merupakan petunjuk detil mengenai langkah-
langkah yang harus dilakukan user dalam mengoperasikannya.
Tujuan pokok pedoman ini adalah :
1. Sebagai Alat bantu untuk bagian yang berkepentingan dalam menjalankan Sistem Aplikasi

CEISA TPB.
2. Dasar bagi Pelaksana dan Internal Auditor dalam pemeriksaan Kepatuhan akan

peraturan/prosedur.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 4

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

LOGIN APLIKASI CEISA TPB

Untuk login ke CEISA TPB, user terlebih dahulu mengakses form login melalui
ceisa.customs.go.id/SSOService.

1. Buka browser Mozilla Firefox kemudian ketikkan alamat
ceisa.customs.go.id/SSOService.
Tampilan form login aplikasi melalui CEISA adalah sebagai berikut.

2. Masukkan Username dan Password.
3. Klik Sign In untuk login ke aplikasi.
4. Setelah berhasil Login, akan muncul menu sebagai berikut.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 5

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

5. Pilih dan klik pada CEISA TPB untuk masuk ke aplikasi pada gambar berikut ini.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 6

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

MENU APLIKASI CEISA TPB

Menu yang terdapat pada aplikasi CEISA TPB, adalah sebagai berikut :
1. HOME

Menu ini digunakan sebagai dashboard dari aplikasi CEISA TPB.

2. PENERIMAAN DATA
Pada menu Penerimaan Data terdapat empat sub menu antara lain;
a. Loading Dokumen
b. Penerimaan Hardcopy
c. Browse Status
a. Loading Dokumen
Sub menu Loading Dokumen digunakan untuk menampilkan daftar dokumen yang masuk
dari komunikasi dengan aplikasi modul. Langkah-langkah untuk proses sub menu Loading
Dokumen adalah sebagai berikut.
1. Pilih menu Penerimaan Data – Loading Dokumen.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 7

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Aplikasi akan menampilkan form Loading Data seperti pada gambar di bawah ini.

3. Proses Loading Data Dokumen dapat dilakukan dengan cara berikut ini.
a. Pilih/Tandai dokumen yang akan divalidasi.

b. Pilih tombol Validasi , maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

b. Penerimaan Hardcopy
Sub menu Penerimaan Hardcopy digunakan untuk menampilkan daftar dokumen
hardcopy yang dikirim oleh pengguna jasa melalui internet. Langkah-langkah untuk proses
sub menu Penerimaan Hardcopy adalah sebagai berikut.
1. Pilih menu Penerimaan Data – Penerimaan Hardcopy

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 8

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah.

2. Untuk menggunakannya klik kode kantor dan isikan kode kantor atau nama kantor.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 9

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

3. Pilih jenis dokumen dan isikan No/Tgl Dokumen. Nomor diisikan nomor dari dokumen
yang telah mendapatkan nomor pendaftaran (sudah SPPB) beserta tanggal
dokumennya.

4. Klik tombol Cari , maka akan keluar data yang telah di-inputkan.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 10

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

5. Apabila data dokumen yang dikirim oleh pengguna jasa telah sampai, klik tombol
Diterima. Maka akan muncul pop up konfirmasi. Pilih Yes. Data akan tersimpan.

c. Browse Status
Submenu Browse Status digunakan untuk menampilkan status dokumen yang masuk dari
komunikasi dengan aplikasi modul. Langkah-langkah untuk proses sub menu Browse
Status adalah sebagai berikut.
1. Pilih menu Penerimaan Data – Browse Status

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 11

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Aplikasi akan menampilkan form Browse Status dan Respon seperti pada gambar di
bawah ini.

3. Setelah mengisikan kode kantor, nama kantor dan jenis dokumen, lalu klik tombol

filter maka akan muncul data-data dokumen yang masuk dari komunikasi

dengan aplikasi modul.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 12

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

4. Setelah menekan tombol filter maka akan muncul data dokumen baik yang

masih dalam proses (NPPD, SPPB, NPP, Cetak Perubahan, Cetak Pembatalan dan

SPTNP) dan dokumen dengan status reject.

5. Untuk tab Dokumen Proses, klik pada salah satu data maka akan muncul baris yang
berisi respon dan status dari data yang dipilih sebelumnya.

6. Pada tab Respon berisi informasi mengenai respon terhadap dokumen yang telah
dipilih. Pada kolom Cetak Ulang terdapat tombol Cetak yang digunakan untuk

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 13

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

mencetak dokumen dan pada kolom Kirim Ulang terdapat tombol Kirim yang berfungsi
untuk mengirim ulang respon kepada Pengusaha TPB apabila membutuhkan.

7. Pada tab Status berisi informasi mengenai status dokumen secara detail mulai dari
proses awal dokumen diajukan oleh pengusaha TPB hingga status dokumen SPPB.

8. Untuk Tab Dokumen Reject berisi data dokumen dengan status Reject. Tombol Cetak
digunakan untuk mencetak dokumen dengan status reject tersebut. Tombol Kirim
digunakan untuk untuk mengirim respon kepada pengusaha TPB melalui media
komunikasi.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 14

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

3. ANALYZING POINT
Pada menu Analyzing Point terdapat dua sub menu antara lain;
a. Browse Hasil Keputusan Analyzing Point
b. Penyelesaian Analyzing Point
a. Browse Hasil Keputusan Analyzing Point
Sub menu Browse Hasil Keputusan Analyzing Point digunakan untuk melakukan
pencarian dokumen yang memiliki status Analyzing Point. Langkah-langkah untuk sub
menu Browse Hasil Keputusan Analyzing Point adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu Analyzing Point – Browse Hasil Keputusan Analyzing Point.

Maka akan muncul gambar dibawah ini.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 15

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Isikan kode kantor dengan klik tombol search lalu ketikkan kode kantor atau nama
kantor.

3. Pilih jenis dokumen, status AP dan isikan periode tanggal AP. Klik tombol cari
.

Maka akan muncul data seperti gambar dibawah. Pilih salah satu dokumen / klik
2 kali dokumen dengan status ANALYZING POINT atau NPPD hingga ditampilkan
halaman detil dokumen dan barang untuk mengecek ijinnya.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 16

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

4. Klik tombol keluar untuk kembali ke form Browse Daftar Dokumen.
b. Penyelesaian Analyzing Point

Sub menu Penyelesaian Analyzing Point digunakan untuk menentukan keputusan
terhadap barang yang terkena AP. Langkah-langkah untuk sub menu Penyelesaian
Analyzing Point adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu Analyzing Point - Penyelesaian Analyzing Point.

2. Aplikasi akan menampilkan form Penyelesaian Analyzing Point seperti pada
gambar di bawah ini.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 17

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

3. Isi kolom Kode Kantor, Jenis Dokumen, serta Periode Tgl kemudian klik tombol Cari

4. Pilih salah satu dokumen atau klik 2 kali pada data yang berhasil ditampilkan
sesuai parameter pencarian

5. Detil Dokumen akan ditampilkan pada tab selanjutnya

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 18

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

6. Pada Tab Kategori, centang terlebih dahulu data yang akan diproses kemudian
lakukan perekaman catatan pejabat AP. Terdapat 2 keputusan barang yang
terkena AP, yaitu PERLU IJIN Atau TIDAK ADA IJIN. Keputusan CLEAR digunakan
untuk menghapus hasil keputusan sebelumnya. Selanjutnya klik tombol proses.

7. Apabila Anda perlu konfirmasi, Anda dapat klik tombol Kirim Respon Konfirmasi
kemudian mengisi form kirim ulang respon konfirmasi dilanjutkan dengan klik
tombol Kirim.

8. Sebagai catatan, Input Catatan Pejabat AP akan mengubah kolom keterangan.
Misal: catatan pejabat AP adalah PERLU IJIN, maka pada kolom keterangan akan
berubah menjadi PERLU IJIN. Pilih tombol Proses pada daftar barang hingga
muncul tab halaman detil barang dan dokumen. Halaman ini akan menampilkan
detil data barang, data ijin yang diperlukan, dan daftar dokumen.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 19

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Pada bagian dokumen perijinan akan ditampilkan daftar ijin yang telah digunakan
sebelumnya. Untuk menambahkan data ijin baru dapat dipilih tombol Tambah
Dokumen sehingga muncul halaman Entry Dokumen Lampiran. Isi data kemudian
klik tombol Simpan.

9. Anda dapat memilih dokumen ijin yang telah direkam kemudian pilih “Keputusan
ini berlaku untuk” yang terdapat 2 pilihan:

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 20

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

a. Item ini saja (Default)  diperuntukan hanya untuk 1 barang yang telah
dipilih

b. Seluruh item dengan kode perijinan ....  diperuntukan semua barang
yang memiliki kode ijin yang sama

10. Kembali ke header penyelesaian AP. Kolom keterangan berubah menjadi ADA IJIN
setelah sebelumnya dilakukan penambahan dokumen ijin

Kemudian klik tombol Keputusan untuk memunculkan form
Keputusan. Klik tombol Putuskan.

4. LHP
Pada menu LHP terdapat tiga sub menu antara lain;
a. Rekam LHP
b. Browse LHP
c. Proses Unit Pengawasan

a. Rekam LHP
Sub menu Rekam LHP digunakan untuk melakukan perekaman hasil pemeriksaan
barang. Langkah-langkah untuk sub menu Rekam LHP adalah sebagai berikut.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 21

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

1. Pilih Menu LHP – Rekam LHP.

2. Aplikasi akan menampilkan form Rekam LHP seperti pada gambar di bawah ini.
Kemudian isi parameter data yang ingin dicari selanjutnya klik tombol Cari.

3. Aplikasi akan menampilkan detil dokumen sesuai parameter pencarian. Klik
tombol Cetak SPPF untuk mencetak form SPPF serta klik tombol Mulai Perekaman
untuk melakukan perekaman hasil pemeriksaan barang.

4. Ketika Anda memilih tombil Mulai Perekaman, aplikasi akan menampilkan form
perekaman pada tab Perekaman LHP.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 22

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

5. Klik tombol Tambah Hasil Pemeriksaan untuk melakukan perekaman detil data
barang hasil pemeriksaan.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 23

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Apabila telah dilakukan perekaman detil dan disimpan, data akan muncul pada
tabel Perekaman Hasil Pemeriksaan. Anda dapat melihat atau mengubah detil hasil

pemeriksaan tersebut dengan klik icon pena ( ) pada kolom aksi sehingga akan
muncul form sebagai berikut:

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 24

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

6. Pilih data barang hasil pemeriksaan kemudian klik tombol Sesuai Semua, akan
muncul pop up sebagai berikut:

Klik tombol Yes apabila Anda yakin untuk memutus semua barang sesuai.
b. Browse LHP

Sub menu Browse LHP digunakan untuk melakukan pencarian dokumen hasil
pemeriksaan fisik. Langkah-langkah untuk sub menu Browse LHP adalah sebagai
berikut.
1. Pilih Menu LHP – Browse LHP

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 25

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Aplikasi akan menampilkan form Browse LHP seperti pada gambar di bawah ini.

Masukkan Kode Kantor, pilih Jenis Dokumen, masukkan Nomor Daftar dan Tanggal
Daftar Dokumen kemudian klik tombol Cari. Maka akan muncul dokumen dengan
jenis periksa LHP (Periksa Fisik) dengan keputusan baik Sesuai/Belum Siap Periksa.

3. Apabila Anda ingin mengetahui detil hasil pemeriksaan, Anda dapat klik salah satu
data pada tabel hasil pemeriksaan. Detil data dokumen terkait akan ditampilkan
pada tab Detil Hasil Pemeriksaan.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 26

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

4. Setelah tampil detail hasil pemeriksaan, Anda dapat klik tombol View untuk
mengetahui detil data barang hasil pemeriksaan.

c. Proses Unit Pengawasan
Sub menu Proses Unit Pengawasan digunakan untuk melakukan [ ]. Langkah-langkah
untuk sub menu Proses Unit Pengawasan adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu LHP – Proses Unit Pengawasan

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 27

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Aplikasi akan menampilkan form Proses Unit Pengawasan seperti pada gambar di
bawah ini.

5. PABEAN
Menu Pabean digunakan untuk melakukan pemeriksaan dokumen oleh pegawai PFPD.
Pada menu Pabean terdapat dua sub menu yaitu;
a. Pemeriksaan Lebih Lanjut
b. Perubahan Data
a. Pemeriksaan Lebih Lanjut
Sub menu Pemeriksaan Lebih Lanjut digunakan untuk melakukan [ ]. Langkah-langkah
untuk sub menu Browse LHP adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu Pabean – Pemeriksaan Lebih Lanjut

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 28

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Pemeriksaan Dokumen seperti pada
gambar di bawah ini.

3. Di sebelah kiri terdapat kolom Browse Dokumen yang berfungsi sebagai reminder
dokumen yang belum diperiksa berdasarkan jangka waktu setelah dokumen
menerima nomor daftar.

4. Halaman pemeriksaan lebih lanjut

5. Tab Status

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 29

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

6. Tab LHP
7. Tab Barang

8. Tab Penelitian SKA

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 30

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

9. Resume Keputusan

10. Tombol INP
11. Tombol Trm DNP

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 31

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

12. NPBL
13. Kirim ke lab
14. att audit
15. Att lartas
16. konf barang

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 32

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

17. konsultasi

b. Perubahan Data

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 33

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

6. GATE
Pada menu Gate terdapat empat sub menu antara lain;
a. Browse Rekon Manifes
b. Gate In TPB
i. Perekaman Gate In

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 34

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

ii. Perekaman Pembongkaran
c. Gate Out

i. Perekaman Stuffing
ii. Perekaman Gate Out
d. Browse Gate TPB
e. Pemasangan Segel
a. Browse Rekon Manifes
Sub menu Browse Rekon Manifes digunakan untuk melakukan [ ]. Langkah-langkah
untuk sub menu Browse Rekon Manifes adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu Gate – Browse Rekon Manifes

2. Aplikasi akan menampilkan form Rekon Manifes seperti pada gambar di bawah
ini.

b. Gate In TPB
Sub menu Gate In TPB digunakan untuk melakukan perekaman data Gate In dan
perekaman data pembongkaran dokumen BC 2.3, BC 2.6.2, BC 2.7 dan BC 4.0. Untuk
sub menu Gate In TPB ini dibagi menjadi 2 sub menu lagi, yaitu:
 Perekaman Gate In
Sub menu Perekaman Gate In digunakan untuk melakukan perekaman data gate
in dokumen BC 2.3, BC 2.6.2, BC 2.7 dan BC 4.0. Langkah-langkah untuk sub menu
Perekaman Gate In adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu Gate – Gate In TPB – Perekaman Gate In

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 35

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Aplikasi akan menampilkan form Perekaman Gate Masuk seperti pada
gambar di bawah ini.

3. Inputkan kode dokumen, tanggal daftar, nomor daftar dan/atau nama untuk
melakukan filter data perekaman gate masuk kemudian pilih button cari
.

4. Aplikasi akan menampilkan data perekaman gate masuk sesuai parameter
yang diinputkan. Double klik salah satu data pada tabel sehingga aplikasi
menampilkan data container/kemasan di bawah tabel.
Berikut ini adalah tampilan data container :

Berikut ini adalah tampilan data kemasan :

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 36

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

5. Isikan waktu gate in atau tekan button Now! , kesesuaian dokumen

dan keterangan di kolom yang tersedia. Tekan button Simpan
untuk menyimpan data container/kemasan yang telah diinputkan.

Aplikasi akan menampilkan pop up notifikasi sebagai berikut :

Pilih Yes untuk melanjutkan proses penyimpanan data, pilih No untuk
membatalkan penyimpanan data. Apabila data berhasil disimpan, akan
muncul pop up notifikasi sebagai berikut :

 Perekaman Pembongkaran

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 37

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Sub menu Perekaman Pembongkaran digunakan untuk melakukan perekaman
data pembongkaran dokumen BC 2.3, BC 2.6.2, BC 2.7 dan BC 4.0. Langkah-
langkah untuk sub menu Perekaman Pembongkaran adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu Gate – Gate In TPB – Perekaman Pembongkaran

2. Aplikasi akan menampilkan form Gate Bongkar seperti pada gambar di bawah
ini.

3. Inputkan kode dokumen, tanggal daftar, nomor daftar dan/atau nama untuk
melakukan filter data Browse Pembongkaran Barang kemudian pilih button
cari .

4. Aplikasi akan menampilkan data Browse Pembongkaran Barang sesuai
parameter yang diinputkan. Double klik salah satu data pada tabel sehingga
aplikasi menampilkan data container/kemasan di bawah tabel.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 38

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

5. Pada kolom Kesimpulan Pembongkaran, isikan data pembongkaran dengan

memilih radio button Ya atau Tidak. Lalu klik button simpan untuk
menyimpan data pembongkaran.

Aplikasi akan menampilkan pop up notifikasi sebagai berikut :

Pilih Yes untuk melanjutkan proses penyimpanan data, pilih No untuk
membatalkan penyimpanan data. Apabila data berhasil disimpan, akan
muncul pop up notifikasi sebagai berikut :

c. Gate Out
Sub menu Gate Out digunakan untuk melakukan perekaman data stuffing dan
perekaman data gate out pada dokumen BC 2.5, BC 2.6.1, BC 2.7 dan BC 4.1. Untuk
sub menu gate out ini terdapat satu sub menu lagi, yaitu:
 Perekaman Stuffing
Sub menu perekaman Stuffing digunakan untuk melakukan perekaman data
stuffing pada dokumen BC 2.5, BC 2.6.1, BC 2.7 dan BC 4.1. Langkah-langkah untuk
sub menu Perekaman Stuffing adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu Gate – Gate Out – Perekaman Stuffing

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 39

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Aplikasi akan menampilkan form Gate Stuffing seperti pada gambar di bawah
ini.

3. Inputkan kode dokumen, tanggal daftar, nomor daftar dan/atau nama untuk
melakukan filter data Browse Stuffing Barang kemudian pilih button cari
.

4. Aplikasi akan menampilkan data Browse Stuffing Barang sesuai parameter
yang diinputkan. Double klik salah satu data pada tabel sehingga aplikasi
menampilkan data container/kemasan di bawah tabel.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 40

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

5. Pada kolom Kesimpulan Stuffing, isikan data Stuffing dengan memilih radio

button Ya atau Tidak. Lalu klik button simpan untuk menyimpan
data stuffing.

Aplikasi akan menampilkan pop up notifikasi sebagai berikut :

Pilih Yes untuk melanjutkan proses penyimpanan data, pilih No untuk
membatalkan penyimpanan data. Apabila data berhasil disimpan, akan
muncul pop up notifikasi sebagai berikut :

 Perekaman Gate Out

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 41

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Sub menu perekaman Gate Out digunakan untuk melakukan perekaman data gate
out pada dokumen BC 2.5, BC 2.6.1, BC 2.7 dan BC 4.1. Langkah-langkah untuk
sub menu Perekaman Gate Out adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu Gate – Gate Out – Perekaman Gate Out

2. Aplikasi akan menampilkan form Browse Perekaman Gate Keluar seperti pada
gambar di bawah ini.

3. Inputkan kode dokumen, tanggal daftar, nomor daftar dan/atau nama untuk
melakukan filter data Browse Perekaman Gate Keluar kemudian pilih button
cari .

4. Aplikasi akan menampilkan data Browse Perekaman Gate Keluar sesuai
parameter yang diinputkan. Double klik salah satu data pada tabel sehingga
aplikasi menampilkan data container/kemasan di bawah tabel.
Berikut adalah tampilan untuk data container :

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 42

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Berikut adalah tampilan untuk data kemasan :

5. Isikan data Waktu Gate Out atau tekan button Now! , Kesesuaian

Dokumen dan Keterangan di kolom yang tersedia. Lalu klik button simpan

untuk menyimpan data gate out.
Berikut tampilan untuk pengisian Data Kontainer :

Berikut tampilan untuk pengisian Data Kemasan :

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 43

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Aplikasi akan menampilkan pop up notifikasi sebagai berikut :

Pilih Yes untuk melanjutkan proses penyimpanan data, pilih No untuk
membatalkan penyimpanan data. Apabila data berhasil disimpan, akan
muncul pop up notifikasi sebagai berikut :

d. Browse Gate TPB
Sub menu Browse Gate TPB digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan
kode proses dokumen terkait. Langkah-langkah untuk sub menu Browse Gate TPB
adalah sebagai berikut.
1. Pilih Menu Gate – Browse Gate TPB

2. Aplikasi akan menampilkan form Browse Gate seperti pada gambar di bawah ini.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 44

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

e. Pemasangan Segel

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 45

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 46

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

7. PENDUKUNG
Pada menu Pendukung terdapat beberapa sub menu antara lain:
a. Setting Jam Kerja
b. Release Modul
i. Pengelolaan Release Modul
ii. Browse Release Modul
c. Setting Hanggar PFPD
d. Redistribusi
e. Setting Lembur
f. Setting Hanggar
g. Setting Penomoran
h. Perekaman PJT
i. Surat Kuasa
j. Pembatalan
i. Rekam Pembatalan
ii. Browse Pembatalan
k. Browse ID Modul
l. Setting Random Merah
m. Absen Petugas
n. Perekaman Berkala

a. Setting Jam Kerja
Sub menu Setting Jam Kerja digunakan untuk melakukan pengaturan jam kerja
hanggar. Langkah-langkah untuk sub menu Setting Jam Kerja adalah sebagai berikut.
1. Pilih menu Pendukung – Setting Jam Kerja

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 47

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

2. Aplikasi akan menampilkan form Setting Jam Kerja seperti pada gambar di bawah
ini.

3. Untuk menggunakannya, isi kode kantor, nama kantor dan nama hanggar.
4. Untuk pencarian kode kantor tinggal klik tombol search maka akan muncul

popup, lalu ketikkan nama kantor.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 48

Petunjuk Operasional Aplikasi CEISA TPB
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

5. Untuk mencari nama hanggar, klik tombol cari maka secara otomatis akan

muncul popup yang berisi data nama-nama hanggar. Klik tombol tambah

.

Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai | 49