alpha manual

Petunjuk Penggunaan

Aplikasi Laporan Pajak dan Harta Kekayaan

(ALPHA)

User Manual ALPHA Alpha – Kementerian Keuangan

Powered by PUSINTEK – Kementerian Keuangan

DAFTAR ISI
BAB I.................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN................................................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG........................................................................................................ 1
B. TUJUAN ....................................................................................................................... 1
BAB II................................................................................................................................... 2
AKSES APLIKASI ................................................................................................................... 2
A. Langkah-langkah Akses Ke ALPHA .............................................................................. 2
B. Petunjuk Penggunaan ALPHA ..................................................................................... 9

User Manual ALPHA

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
I. ALPHA
Aplikasi ALPHA merupakan aplikasi yang digunakan untuk
menyampaikan laporan harta kekayaan dan pajak-pajak pribadi sesuai
dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 277/KMK.09/2017 tentang
Mekanisme Penyampaian Laporan Harta Kekayaan dan Pajak-Pajak Pribadi
Pejabat/Pegawai di lingkungan Kementerian Keuangan yang ditetapkan
tanggal 13 Maret 2017.

B. TUJUAN
Tujuan penyusunan Petunjuk Pengoperasian Manual User ALPHA adalah
sebagai berikut :
Memastikan kegiatan pembangunan Aplikasi Laporan Pajak dan Harta
Kekayaan (ALPHA) berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;

1

BAB II.
AKSES APLIKASI
Untuk dapat mengakses Aplikasi Alpha, maka User/Pengguna harus
terdaftar terlebih dahulu di Aplikasi Pengelolaan Kinerja Pegawai Kementerian
Keuangan ( aplikasi e-performance).

Semua browser dapat digunakan untuk Aplikasi ALPHA, namun browser
yang umum digunakan adalah sebagai berikut:

• Mozilla Firefox versi 3.7 atau di atasnya
• Internet Explorer versi 7 atau di atasnya
• Opera (semua versi)
• Google Chrome (semua versi)
• Safari (semua versi)

A. Langkah-langkah Akses Ke ALPHA
Di dalam ALPHA, ada beberapa menu yang disediakan yaitu:
• Menu Beranda
• Menu data Pegawai
• Menu Input Data:
 Pajak-pajak Pribadi
 Harta Kekayaan
 Penerimaan & Pengeluaran
 Informasi Dalam Setahun
• Menu Kirim Berkas

2

• Menu Referensi:
 Mata Uang
 Manajemen FAQ

• Menu Memo
• Menu Hubungi Kami
• Menu FAQ
• Menu Cara Penggunaan
Seperti gambar dibawah ini:

Gambar 1 Halaman Sebelum Pilih Jenis Laporan
Apabila pengguna/user sudah memilih Jenis laporan yang terdapat di
halaman beranda maka menu nya akan berubah menjadi seperti gambar di
bawah ini

3

Gambar 2 Halaman Setelah Pilih Jenis Laporan
Pada beberapa laman berikutnya, Secara umum, aplikasi ALPHA terdiri dari 2
(dua) tipe akses, yaitu administrator dan pengguna umum (general user).
Tetapi aplikasi sampai saat ini baru di peruntukan oleh pengguna umum
(general user). Laman yang dapat diakses oleh pengguna umum adalah laman
Sign in, Beranda, Referensi, Memo, Hubungi Kami, FAQ, dan Cara
Penggunaan. Di bawah ini adalah gambaran umum mengenai workflow
aplikasi ALPHA. Aplikasi APLHA terdiri dari:
a. Laman sign in, berisi disclaimer kerahasiaan data dan field untuk mengisi

NIP dan kata kunci dari basis data HRIS untuk dapat masuk ke dalam
aplikasi ALPHA;
b. Laman Beranda, berisi disclaimer kerahasiaan data, pengenalan aplikasi,
dan mekanisme penyampaian wajib ALPHA;

4

c. Laman Input Data, terdiri dari beberapa sub menu dimana di sub menu
ini pengguna/user, di wajibkan untuk mengisi data-data mengenai pajak-
pajak pribadi, harta kekayaan, penerimaan & pengeluaran, serta
informasi dalam setahun dan cetak tanda terima;

d. Laman Kirim Berkas, yaitu laman yang disiapkan untuk kirim berkas
dokumen secara elektronik yang berisi berkas biodata, berkas LHK, Berkas
LP2P, Surat pernyataan, Surat Kuasa, Penerimaan Tunai, Pengeluaran
Tunai

e. Laman Referensi, berisi data pengguna/user yang ada pada aplikasi HRIS.
Pengguna/user dapat melakukan pembaharuan data pribadi;

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Masukkan alamat Aplikasi ALPHA, yaitu http://alpha.kemenkeu.go.id.
2. Pengguna akan dibawa ke halaman login aplikasi, untuk kemudian

memasukkan username dan password. Untuk user dan password
responden sudah harus terlebih dulu terdaftar di dalam aplikasi e-
performance.
Masukkan username dan password pada masing-masing textfield yang
tersedia. Kemudian Klik button Log in / Registrasi.

5

Gambar 3. Halaman Login
3. Pengguna yang sudah melakukan login ke dalam Aplikasi ALPHA, untuk

pertama kali akan masuk kedalam Halaman Konfirmasi Akses seperti
gambar di bawah ini.

6

Gambar 4. Halaman Konfirmasi Akses
Halaman Konfirmasi Akses akan muncul sekali, apabila pengguna sudah
pernah masuk dan login ke dalam aplikasi ALPHA maka halaman konfirmasi
akses tidak akan tampil lagi.
4. Dari Halaman Konfirmasi Akses kemudian klik Button Lanjut seperti
gambar di bawah ini

Gambar 5. Button Lanjut
5. Setelah meng-klik Button Lanjut, akan dibawa ke Halaman Beranda Aplikasi

Alpha. Halaman menu Beranda ini memuat :
 Deskripsi mengenai Aplikasi ALPHA yang memuat Keputusan Menteri

Keuangan tentang Mekanisme Penyampaian Laporan Harta Kekayaan
dan Pajak-pajak Pribadi Pejabat/Pegawai di Lingkungan Kementerian
Keuangan.

7

 Tampilan View yang menampilkan Jenis Laporan, Tahun laporan,
Tanggal Laporan, Laporan Ke-, dan Status.

 Deskripsi tentang Mekanisme Penyampaian Wajib ALPHA.
Dan Akan tampil gambar seperti di bawah ini.

Gambar 6. Halaman Beranda

8

B. Petunjuk Penggunaan ALPHA
1. Menu Beranda

Untuk memulai pengisian ALPHA di halaman menu beranda klik button

Tambah dan akan tampil halaman Jenis Laporan seperti

gambar dibawah ini.

Gambar 7 Jenis Laporan
Klik Field Jenis Laporan di Kolom Jenis Laporan dengan cara Klik tanda
Panah Kebawah kemudian pilih salah satu dari jenis laporan yang
diinginkan dan akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Jenis Laporan di bagi 2 (dua) Laporan Khusus dan Laporan Periodik yaitu;
9

a) Laporan Khusus;
Laporan Khusus terdapat 2 Jenis Laporan yaitu: Pengangkatan
PNS/Jabatan, Mutasi/Promosi, dan Pensiun/Mengakiri Jabatan.
Seperti gambar dibawah ini:

Gambar 8 Laporan Khusus
b) Laporan Periodik

Laporan Periodik adalah laporan yang akan di gunakan oleh
pengguna untuk melaporkan pajak, dan harta kekayaannya. Didalam
Jenis Laporan ini pengguna/user memilih tahun pelaporan sesuai
dengan laporan yang akan di laporkan. Seperti gambar berikut ini

Gambar 9 Laporan Periodik

10

Pilih salah satu jenis laporan yang di inginkan. Untuk pengguna/user
aparatur negara laporan yang dipilih adalah Laporan Periodik. Kemudian
Klik Button Simpan. Setelah di klik akan tampil akan tampil halaman
message seperti gambar di bawah ini.

Gambar 10 Message Laporan
Kemudian Klik Button OK apabila Yakin membuat laporan dan Cancel
apabila tidak Yakin membuat laporan.
2. Menu Data Pegawai
Di dalam menu Data Pegawai terdapat 2 Tab yang harus diisi atau di
update yaitu Tab-1 Data Pribadi dan Tab-2 Data Keluarga.
a. Tab-1 Data Pribadi

Di dalam Tab-1 Pengguna/User di sediakan fasilitas Update Data
Kepegawaian melalui HRIS. Pengguna/user di harus kan untuk
melengkapi beberapa field yang diperlukan untuk Aplikasi ALPHA ini
yaitu; NIK, Alamat Email Aktif, Nomor Telepon Rumah, No.
Handphone Aktif, dan No. Kartu Keluarga. Seperti gambar Dibawah
ini. Seperti gambar berikut ini.

11

Gambar 11 Tab-1 Data Pegawai

Jika pengguna/user ingin meng-update Data Kepegawaian HRIS maka
Klik url yang sudah disediakan yaitu dengan cara meng-klik url

. Setelah pengguna/user mengisi field-
field yang di butuhkan untuk aplikasi ALPHA ini klik button

.

b. Tab-2 Data Keluarga

Setelah pengisian di Tab-1, pengguna/user lanjut ke Tab-2 yaitu
update untuk Data Keluarga seperti gambar berikut ini. Apabila

datanya sudah di update Klik button yang ada di
kolom Aksi.

12

Gambar 12 Tab-2 Data Keluarga
3. Menu Input Data

Menu input data dibagi menjadi beberapa menu yaitu;
a. Pajak-Pajak Pribadi

Di dalam Sub Menu Pajak-Pajak Pribadi di bagi lagi menjadi 3 Tab yaitu;
Tab-1 Pajak Penghasilan, Tab-2 Pajak Bumi & Bangunan, dan Tab-3
Pajak Kendaraan .
 Tab-1 Pajak Penghasilan;

Di dalam Tab-1 Pajak Penghasilan Final, pengguna/user akan
mengisi Penghasilan Netto, Pajak Yang Terutang, Pajak Yang
Dibayar, dan Aksi dalam 1 tahun. Seperti gambar berikut ini

13

Gambar 12 Tab-1 Pajak Penghasilan
Klik Button Tambah untuk mengisi Pajak Penghasilan. Setelah
diklik akan tampil seperti halaman berikut:

Gambar 13 Form Pajak Penghasilan Pribadi
14

Kemudian pengguna/user siap untuk mengisi form ini. Setelah di
isi klik Button Simpan untuk menyimpan datanya ke dalam
database Alpha.
 Tab-2 Pajak Bumi & Bangunan;
Di dalam Tab-2 Pajak Bumi & Bangunan, pengguna/user akan
mengisi Jenis dokumen dengan pilihan SPPT, atau SKP, No.
Dokumen, Atas nama, Pajak Terutang, Pajak Dibayar, Keterangan,
dan Aksi seperti gambar berikut ini.

Gambar 14 Tab-2 Pajak Bumi & Bangunan
Klik Button Tambah untuk mengisi Pajak Penghasilan. Setelah
diklik akan tampil seperti halaman berikut:

15

Gambar 15 Form Tab-2 Pajak Bumi & Bangunan
Pengguna/User siap untuk mengisi form ini. Setelah di isi klik
Button Simpan untuk menyimpan datanya ke dalam database
Alpha.
 Tab-3 Pajak Kendaraan
Di dalam Tab-3 Pajak Kendaraan, pengguna/user akan mengisi
Jenis Kendaraan dengan pilihan Mobil, Motor, Kapal Laut/Perahu,
Pesawat Terbang, Keterangan Lainnya, dan Aksi seperti gambar
berikut ini.

16

Gambar 16 Tab-3 Pajak Kendaraan
Klik Button Tambah untuk mengisi Tab-4 Pajak Penghasilan Final.
Setelah di-klik akan tampil seperti halaman berikut:

17

Gambar 17 Form Tab-3 Pajak Kendaraan
Pengguna/User siap untuk mengisi form ini. Setelah di isi klik
Button Simpan untuk menyimpan datanya ke dalam database
Alpha.

18

 Tab-4 Pajak Penghasilan Final
Di dalam Tab-4 Pajak Penghasilan Final, pengguna/user akan
mengisi Sumber/Jenis Penghasilan, Jumplah penghasilan bruto,
Jumlah Pph Terutang, dan Aksi seperti gambar berikut ini.

Gambar 18 Tab-4 Pajak Penghasilan Final

19

Gambar 19 Form Tab-4 Pajak Penghasilan Final
Pengguna/User siap untuk mengisi form ini. Setelah di isi klik
Button Simpan untuk menyimpan datanya ke dalam database
Alpha.
b. Harta Kekayaan
Di dalam Sub Menu Harta Kekayaan ini, pengguna/user diminta untuk
melaporkan Harta Kekayaan. Dimana Sub menu harta kekayaan ini
dibagi menjadi beberapa Tab Isian yaitu:

20

 Tab-1 Tanah & Bangunan;
 Tab-2 Alat Transportasi & Mesin;
 Tab-3 Harta Bergerak Lainnya;
 Tab-4 Surat Berharga;
 Tab-5 kas & Setara Kas;
 Tab-6 Harta & Investasi Lainnyal;
 Tab-7 Utang.
c. Penerimaan & Pengeluaran
Di dalam Sub Menu Penerimaan & Pengeluaran, pengguna/user
diminta untuk melaporkan Penerimaan dan Pengeluaran dalam 1
(satu) tahun. Tampilan dalam Menu Penerimaan & Pengeluaran akan
tampak seperti gambar berikut ini.

21

Gambar 20 Form Penerimaan
22

Gambar 21 Form Pengeluaran
d. Informasi Dalam Setahun

Di dalam Sub Menu Informasi Dalam Setahun, menampilkan/view data
Tab-1 Penjualan/Pelepasan Harta, Tab-2 Penerimaan/Pemberian
Hibah apabila pengguna/user terlah mengisi form di menu-menu
sebelumnya. Sedangkan di sub menu Tab-3 Penerimaan
Fasilitas/Benefit, user diminta untuk mengisi form Penerimaan
Fasilitas/Benefit apabila ada pihak yang memberikan fasilitas.
Tampilan dalam Menu Informasi dalam setahun akan tampak seperti
gambar berikut ini:

23

Gambar 21 Tab-1 Penjualan/Pelepasan Harta
Gambar 22 Tab-2 Penerimaan/Pemberian Harta

Gambar 23 Tab-3 Penjualan/Pelepasan Harta

24

4. Menu Kirim Berkas

Menu Kirim Berkas adalah menu yang di sediakan untuk mengirim berkas
setelah data-data sudah di masukan atau di input ke dalam form-form
yang ada di dalam menu dan sub menu diatas yang sudah disediakan. Di
dalam Menu Kirim Berkas terdapan sub menu yaitu:

 Sub menu Kirim Berkas;
 Sub menu Berkas Biodata;
 Sub menu Berkas LHK;
 Sub menu Berkas LP2P;
 Sub menu Surat Pernyataan;
 Sub menu Surat Kuasa;
 Sub menu Penerimaan Tunai;
 Sub menu Pengeluaran Tunai;
 Sub menu Informasi Setahun;
 Sub menu Cetak Tanda Terima.
5. Menu Referensi

Untuk saat ini Modul Menu Referensi belum bisa diakses karena nanti
akan diperuntukan admin.

6. Menu Memo

Untuk saat ini Modul Menu Referensi belum bisa diakses karena nanti
akan diperuntukan admin.

25

7. Menu Hubungi Kami
Menu Hubungi Kami berisi Informasi mengenai Alamat, Telepon, Fax, dan
Email yang bisa dihubungi apabila ada pertanyaan mengenai Alpha.
Seperti gambar berikut ini;

Gambar 24 Tampilan Menu Hubungi Kami
8. Menu FAQ

Menu FAQ berisi pertanyaan dan jawaban yang sering di tanya oleh
pengguna/user.
9. Menu cara Penggunaan
Menu ini disiapkan, untuk tatacara penggunaan Aplikasi ALPHA.

26