BUKU PEDOMAN
MAHASISWA
AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN
DON BOSCO
JL. PULOMAS BARAT V, JAKARTA TIMUR
TAHUN AKADEMIK 2022/2023
BUKU PEDOMAN
MAHASISWA
AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN
DON BOSCO
JL. PULOMAS BARAT V, JAKARTA TIMUR
TAHUN AKADEMIK 2022/2023
1|Page
PANCASILA
1. KETUHANAN YANG MAHA ESA
2. KEMANUSIAAN YANG ADIL DAN BERADAB
3. PERSATUAN INDONESIA
4. KERAKYATAN YANG DIPIMPIN OLEH HIKMAT KEBIJAKSANAAN DALAM
PERMUSYAWARATAN/PERWAKILAN
5. KEADILAN SOSIAL BAGI SELURUH RAKYAT INDONESIA
1|Page
HYMNE ASEKMA DON BOSCO
2|Page
MARS ASEKMA DON BOSCO
3|Page
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan, karena atas berkat dan perkenanNya
maka Buku Pedoman Mahasiswa Akademi Sekretari dan Manajemen (Asekma) Don
Bosco dapat diselesaikan.
Pedoman ini mendeskripsikan tentang profil Asekma Don Bosco, Pedoman
pelaksanaan kegiatan bidang Akademik dan Pedoman pelaksanan kegiatan bidang
Non Akademik.
Komitmen Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco adalah menghasilkan tenaga
profesional dan berintegritas tinggi di bidang kesekretariatan dan manajemen. Sebagai
calon professional di bidang kesekretariatan dan manajemen di masa depan,
mahasiswa Asekma Don Bosco harus sigap dan tanggap, seraya tetap
mempertahankan ciri khasnya, yakni peduli dengan perkembangan Dunia Industri dan
Dunia Kerja (IDUKA) dan teknologi yang terus maju dan makin kompetitif. Karenanya,
kegiatan yang dilaksanakan senantiasa disesuaikan dan dikembangkan ke arah yang
lebih baik.
Kegiatan Bidang Akademik dan Bidang Non Akademik merupakan perwujudan dari
seperangkat pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki dalam rangka
mempersiapkan diri memasuki kehidupan masyarakat global yang ditandai oleh
kompetisi yang semakin ketat. Maka, Asekma Don Bosco senantiasa mengembangkan
kegiatan-kegiatan yang dinamis, produktif, kreatif dan inovatif serta tetap
mempertahankan nilai-nilai keimanan, etika dan moral.
Melalui buku pedoman ini diharapkan semua pihak memperoleh informasi yang lebih
lengkap sehingga seluruh sivitas akademika Asekma Don Bosco dapat mewujudkan
harapan dan capaian sesuai dengan tujuan Asekma Don Bosco di masa yang akan
datang.
Sukses untuk kita semua.
Jakarta, 1 September 2022
Direktur,
Drs. FX. Sulistiyono, M.M.
4|Page
DAFTAR ISI
PANCASILA.......................................................................................................................... 1
HYMNE ASEKMA DON BOSCO........................................................................................... 2
MARS ASEKMA DON BOSCO ............................................................................................. 3
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. 4
DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 5
ARTI LAMBANG ASEKMA DON BOSCO ............................................................................. 7
TRIDARMA PERGURUAN TINGGI ...................................................................................... 8
WAWASAN ALMAMATER .................................................................................................... 9
BAGIAN I .............................................................................................................................. 1
AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DON BOSCO................................................... 1
A. VISI MISI AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DON BOSCO ........................ 1
B. VISI MISI PROGRAM STUDI AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DON
BOSCO ............................................................................................................................. 2
C. YAYASAN dan AKADEMI .......................................................................................... 2
1. Yayasan Panca Dharma.......................................................................................... 2
2. Akademi Sekretari dan Manajemen (Asekma) Don Bosco ...................................... 3
3. Struktur Organisasi Manajemen Strategis Asekma Don Bosco ............................... 3
4. Core Values: GRACE ............................................................................................ 4
5. Motto: “Cerdas, Sigap, Punya Hati” ........................................................................ 4
6. Slogan: “Bosconian Secretary, Dare to Challenge the World” ................................... 5
7. Sarana dan Prasarana Perkuliahan .......................................................................... 5
BAGIAN II ........................................................................................................................... 11
BIDANG AKADEMIK........................................................................................................... 11
A. Sistem Pendidikan.................................................................................................... 11
B. Tahun Akademik ...................................................................................................... 11
C. Kegiatan Akademik .................................................................................................. 11
D. Proses Perkuliahan .................................................................................................. 12
E. Kurikulum ................................................................................................................. 13
F. Sistem Penilaian....................................................................................................... 24
G. Perbaikan Nilai (Remedial) ....................................................................................... 26
H. Evaluasi Keberhasilan Mahasiswa ........................................................................... 26
I. Syarat Kelulusan ...................................................................................................... 27
J. Cuti Akademik .......................................................................................................... 28
K. Batas Waktu Studi.................................................................................................... 29
5|Page
L. Dosen Pembimbing Akademik (DPA) ....................................................................... 29
BAGIAN III .......................................................................................................................... 39
BIDANG ADMINISTRASI UMUM ........................................................................................ 39
A. Administrasi Akademik Mahasiswa........................................................................... 39
B. Administrasi Keuangan............................................................................................. 39
C. Administrasi Umum & Kesekretariatan ..................................................................... 40
BAGIAN IV.......................................................................................................................... 42
BIDANG KEMAHASISWAAN.............................................................................................. 42
A. Pendahuluan ............................................................................................................ 42
B. Syarat Menjadi Mahasiswa Asekma Don Bosco....................................................... 43
C. Kode Etik Mahasiswa ............................................................................................... 42
D. Tata Tertib Mahasiswa ............................................................................................. 42
E. Kegiatan Kemahasiswaan ........................................................................................ 48
F. Organisasi Kemahasiswaan ..................................................................................... 48
G. Layanan Kemahasiswaan ........................................................................................ 49
1.Bimbingan dan Konseling ..................................................................................... 49
2.Asuransi Kesehatan.............................................................................................. 49
3.Beasiswa .............................................................................................................. 49
H. Sistem Kredit Partisipasi........................................................................................... 50
6|Page
ARTI LAMBANG ASEKMA DON BOSCO
1. Lambang Akademi Don Bosco berupa segi lima bunga teratai, salib, sayap
dengan 5 (lima) lembar bulu, buku, dan pena yang dikelilingi dengan tulisan
Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco.
2. Arti lambang Akademi Don Bosco adalah sebagai berikut:
a) Segi lima bunga teratai: teratai dengan lima kelopak melambangkan jati
kesucian
b) Salib: melambangkan kasih dan perjuangan
c) Sayap berwarna kuning dan berbulu lima helai melambangkan lima dharma
Yayasan Panca Dharma:
1) Dharma kepada Tuhan
2) Dharma kepada orang tua dan guru
3) Dharma kepada teman dan sesama
4) Dharma kepada gereja dan negara
5) Dharma kepada lingkungan dan masyarakat
d) Buku melambangkan pengetahuan.
e) Pena melambangkan jati diri sekretaris.
7|Page
TRIDARMA PERGURUAN TINGGI
1. Pendidikan
Pengertian pendidikan disini adalah dalam rangka meneruskan ilmu pengetahuan,
atau dengan kata lain dalam rangka transmisi ilmu pengetahuan.
Ilmu pengetahuan yang ditransmisikan melalui program-program pendidikan
diharapkan akan mampu menghasilkan tenaga-tenaga ahli yang sesuai dengan
bidang ilmunya dan selanjutnya melalui proses pendidikan ini akan terbentuk manusia
Pancasila yang demokratis dan bertanggung jawab akan terwujudnya masyarakat
Indonesia yang adil dan makmur.
2. Penelitian
Kegiatan penelitian mempunyai peranan yang sangat penting dalam rangka
memajukan ilmu pengetahuan,menyiapkan tenaga yang cakap untuk memangku
jabatan yang memerlukan pendidikan tinggi dan cakap berdiri sendiril dalam
memelihara dan memajukan ilmu pengetahuan.
3. Pengabdian kepada Masyarakat
Dharma pengabdian pada masyarakat merupakan serangkaian aktivitas dalam
rangka kontribusi perguruan terhadap masyarakat yang bersifat konkrit dan langsung
dirasakan manfaatnya. Kegiatan ini harus diartikan dalam rangka penerapan ilmu dan
teknologi yang telah dikembangkan di Perguruan Tinggi, khususnya sebagai hasil
berbagai penelitian.
8|Page
WAWASAN ALMAMATER
Wawasan almamater adalah konsepsi yang mengandung anggapan sebagai berikut:
A. Perguruan Tinggi harus benar-benar merupakan Lembaga Ilmiah sedangkan
Kampus benar-benar merupakan masyarakat Ilmiah.
B. Perguruan Tinggi sebagai Almamater (Ibu Asuh) merupakan satu kesatuan yang
bulat dan mandiri di bawah Pimpinan Direktur sebagai Pimpinan Utama.
C. Keempat unsur Civitas Akademika, yakni Pengajar, Karyawan administrasi,
Mahasiswa serta Alumnus harus manunggal dengan Alma Mater mengabdi
kepada rakyat, bangsa dan negara dengan jalan melaksanakan Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
D. Keempat unsur Civitas Akademika dalam upaya menegakkan Perguruan Tinggi
sebagai Lembaga Ilmiah dan Kampus sebagai Masyarakat Ilmiah melaksanakan
Insititusionalisasi dan Profesionalisasi.
E. Tatakrama pergaulan di dalam lingkungan Perguruan Tinggi dan Kampus
didasarkan atas azas kekeluargaan serta menjunjung tinggi keselarasan dan
keseimbangan sesuai dengan pandangan hidup Pancasila.
9|Page
BAGIAN I
AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DON BOSCO
A. VISI MISI AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DON BOSCO
VISI:
Menjadi perguruan tinggi swasta katolik yang menghasilkan tenaga profesional dan
berintegritas tinggi di bidang kesekretarisan dan manajemen.
MISI:
1. Mewujudkan tenaga professional dengan menggunakan kurikulum yang
memberi penguatan pada praktik dan pembekalan teori melalui pendidikan
vokasi di bidang kesekretarisan dan manajemen sesuai tuntutan Dunia Usaha
dan Dunia Industri (DUDI).
2. Mengembangkan kualitas dosen secara berkesinambungan sehingga mampu
menghasilkan calon sekretaris dan manajer agar memiliki jati diri yang tangguh,
beretika, bermoral, dan beriman.
3. Mengoptimalkan penggunaan Information and Communication Technology
(ICT) agar mempermudah beradaptasi secata cerdas, berakal, dan berpikiran
jernih dalam menanggapi tuntutan DUDI.
Ditetapkan berdasarkan SK Direktur Asekma Don Bosco Nomor
1|Page
B. VISI MISI PROGRAM STUDI AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN
DON BOSCO
VISI:
Terwujudnya program studi yang mampu menghasilkan sekretaris yang profesional
dan berintegritas tinggi.
MISI:
Menghasilkan tenaga Ahli Madya Sekretari Profesional yang:
1. Berjiwa nasionalis, beretika, bermoral, dan beriman.
2. Mampu mengisi kebutuhan dan kepuasan dunia usaha dan dunia industri
(DUDI) dengan pembelajaran yang efektif dan pelatihan intensif terhadap calon
sekretaris profesional dan berkepribadian serta tanggap terhadap kemajuan
IPTEK.
3. Mampu mengembangkan kualitas sekretaris melalui Tridarma Perguruan
Tinggi, mencakup bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
4. Siap berkompetisi sesuai dengan tuntutan dan perubahan zaman dalam era
globalisasi.
5. Mampu menanggapi profesionalitas dan integritas sebagai panggilan hidup.
Ditetapkan berdasarkan SK Direktur Asekma Don Bosco Nomor
C. YAYASAN dan AKADEMI
1. Yayasan Panca Dharma
Pembina : Ir. A. Handi Pranata
Badan Pengawas : Drs. J. Bobby H. Soehardjo
Ketua : Ir. Joseph Teguh Wirjawan
Sekretaris : dr. Angela Ingawati Susanto
Bendahara : Stanislas Djokosetio
2|Page
Kepala-Kepala Bidang:
Kabid Pendidikan : Surjati Soenarjo, S.E.
Kabid. HRD : Anna Maria Djokosetio
Kabid ICT : Agustinus Bimo Adrianto
Kabid Umum : Evie Soehardjo
Kabid Keuangan : Josephine Herawati
Kabid Teknik dan Logistik : Carolina Hilda Rengkuan
Kabid Akuntansi : Ni Nyoman Sophiani Dharma
2. Akademi Sekretari dan Manajemen (Asekma) Don Bosco
Direktur : Drs. FX. Sulistiyono, M.M.
Wakil Direktur Bidang Akademik : Cecilia Agustien Umbas, S.Kom., M.Pd.
Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan : MV. Mieke Marini MP., S.Pd., M.Hum.
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
: Marta Septina P., S.S., M.Pd.
Ketua Penjaminan Mutu dan Audit Eksternal
: VY Sri Sudarwinarti, S.Pd., M.Si.
Bagian Humas dan PMB : Alexander Gunawan S., S.E., M.IP.
Bagian Keuangan : Atdestri Dian A., A.Md.
Bagian Administrasi : Theresia Pawarti
3. Struktur Organisasi Manajemen Strategis Asekma Don Bosco
Berdasarkan Statuta Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco 2021
Direktur : Drs. FX. Sulistiyono, M.M.
Wakil Direktur Bidang Akademik : Cecilia Agustien Umbas, S.Kom., M.Pd.
Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan : MV. Mieke Marini MP., S.Pd., M.Hum.
3|Page
4. Core Values: GRACE
Gratitude : respect, humility, social responsibility, thankful, appreciation,
positive thinking, compassion, humanistic
collaboRation : teamwork, innovation, improvement, partnership, open-
minded
communicative, tolerance, cohesive
Agility : quick, accurate, effective and efficient, continuous learning,
adaptive, focus, smart, courage, growth
Commitment : responsibility, professionalism, loyalty, dedication, integrity,
accountability, introspective, consistency, discipline
carE : service excellence, prudence, empathy, well-being, sense of
belonging, sensitivity of crisis.
5. Motto: “Cerdas, Sigap, Punya Hati”
Penjelasan:
CERDAS
1. Pintar, kreatif,inovatif
2. Cepat tanggap dalam menghadapi masalah
3. Cepat mengerti jika mendengarkan penjelasan
4. Pintar mengelola informasi
5. Problem solving
6. Obyektif dalam berfikir
7. Memahami situasi
8. Mengetahui cara mencapai tujuan
9. Menunjukkan minat untuk maju
SIGAP
Merespon baik dengan cepat, gesit, lincah , semangat dan meyakinkan, kuat,
antusias.
PUNYA HATI
1. Dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab tulus, ikhlas ( tidak pamrih
untuk kepentingan pribadi)
2. Selalu yakin ada solusi dan kemudahan , berpengharapan baik
3. Bersikap obyektif,
4. Tenang , fokus, penuh konsentrasi dalam mengerjakan tugas , pekerjaan, (
totalitas )
5. Tenang dan berfikir positif dalam menghadapi tekanan
4|Page
6. Selalu berani mencoba untuk berhasil
7. Bertabiat baik, pemurah, rendah hati
8. Mempunyai hati yang teguh, kuat, setia
6. Slogan: “Bosconian Secretary, Dare to Challenge the World”
7. Sarana dan Prasarana Perkuliahan
a. Kampus
Kegiatan Perkuliahan diadakan di Kampus Akademi Sekretari dan Manajemen
Don Bosco yang terletak di :
GEDUNG YAYASAN PANCA DHARMA
Lantai 4
Jl. Pulomas Barat V Jakarta Timur 13210
Telp. : 021-4701190 / 4898774
Website: www.asekmadb.ac.id
: asekmadonbosco_official
: Asekma Don Bosco Channel
: Asekma Don Bosco Jakarta
b. Ruang Kuliah
Ruang untuk perkuliahan terletak di lantai 4 yang terdiri dari ruang 401, 402,
dan 403. Untuk mendukung kegiatan perkuliahan tiap ruang kuliah dilengkapi
dengan sarana:
1) Air Conditioner (AC)
2) Whiteboard
3) LCD permanent + remote
4) Speaker
c. Laboratorium
Ruang Laboratorium digunakan untuk semua kegiatan perkuliahan praktik
yang menunjang keterampilan mahasiswa dibidang
admininstrasi/kesekretarisan. Ruang laboratorium yang dimiliki terdiri dari :
5|Page
1) Laboratorium Komputer:
Digunakan untuk matakuliah sebagai berikut:
a) Aplikasi Komputer,
b) Office Administration,
c) Business English (Secretarial Correspondence dan Business
Correspondence)
d) Komunikasi (Corporate Communication dan Public Relation)
2) Laboratorium Perkantoran
Laboratorium yang didisain menyerupai ruang kantor dan digunakan untuk
praktik tugas dan kegiatan perkantoran. Bagian-bagian dari ruangan
laboratorium perkantoran ini meliputi:
a) Ruang pimpinan
b) Ruang rapat
c) Ruang sekretaris
d) Ruang staf
e) Ruang resepsionis (ruang tunggu)
Laboratorium ini digunakan khususnya untuk mata kuliah sebagai berikut:
a) Office Management
b) Office Administration
3) Laboratorium Bahasa
Digunakan untuk praktik mendengarkan percakapan Bahasa Asing (Inggris)
di matakuliah Business English dan untuk TOEIC Preparations.
d. Perpustakaan
Perpustakaan merupakan pusat informasi untuk perguruan tinggi yang di
dalamnya tersedia berbagai alat informasi untuk menunjang kelancaran
kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan & Pengajaran,
Penelitian, Pengabdian Masyarakat dengan titik berat yang menyatu ada
didalam Pendidikan dan Penelitian. Perpustakaan Akademi Sekretari dan
Manajemen Don Bosco merupakan bagian dari hal tersebut.
Tujuan dari perpustakaan Asekma Don Bosco adalah meningkatkan kualitas
Dosen, Mahasiswa dan Karyawan dengan jalan mengadakan buku-buku dan
bahan pustaka lainnya di lingkup Asekma Don Bosco.
6|Page
Koleksi buku-buku perpustakaan Akademi Sekretari terdiri dari buku wajib,
anjuran, referensi, fiksi dan juga dilengkapi dengan majalah, surat kabar,
buletin, jurnal, Audio/disk, Video/Disk. Koleksi buku dimaksud termasuk buku,
jurnal ilmiah dunia sekretaris, atau ringkasan buku yang diterbitkan oleh
Asekma Don Bosco.
Hal lain yang tersedia di ruang Perpustakaan adalah mesin Tik Elektronik,
komputer yang dapat digunakan oleh para anggota Perpustakaan.
Sistem pelayanan pada Perpustakaan menggunakan sistem terbuka untuk
koleksi buku mata kuliah dan fiksi, tertutup untuk bagian referensi. Pemakai
diperkenankan mengambil sendiri buku yang diperlukan dan bilamana masih
ada kesulitan dalam pencariannya dapat dibantu oleh petugas.
Disamping akses informasi buku dapat dilakukan melalui media buku di
Perpustakaan juga dapat diakses melalui e-learning website
www.asekmadb.ac.id.
a. Keanggotaan
1) Anggota Perpustakaan Asekma Don Bosco terdiri dari :
a) Mahasiswa
b) Dosen
c) Guru
d) Karyawan
2) Syarat bagi mahasiswa untuk menjadi anggota Perpustakaan :
memiliki Kartu Mahasiswa Akademi Sekretari dan Manajemen Don
Bosco.
b. Tata Tertib Penggunaan Ruangan Perpustakaan
1) Setiap pengunjung wajib meletakkan tas di tempat yang sudah
disediakan, dan barang berharga harap dibawa seperti dompet dan HP.
2) Sebelum masuk ke ruang koleksi atau ruang baca pemakai diharuskan
mengisi daftar pengunjung yang telah disiapkan.
3) Para pemakai wajib ikut menjaga ketenangan, ketertiban dan
memelihara kebersihan dalam ruangan.
7|Page
4) Pengunjung tidak diperbolehkan makan, minum, merokok di ruangan
perpustakaan.
5) Pengunjung wajib ikut memelihara keutuhan dan keselamatan sarana
perpustakaan yang digunakan.
c. Syarat Meminjam Buku
Setiap anggota perpustakaan diperbolehkan meminjam bahan pustaka
dengan ketentuan sebagai berikut :
1) Dengan membawa kartu anggota perpustakaan milik sendiri
2) Peminjam bertanggung jawab atas bahan bacaan yang dipinjamnya dan
tidak diperkenankan untuk meminjamkan kepada orang lain
3) Peminjam dapat meminjam buku maksimal 2 judul buku
4) Waktu peminjaman :
a) Mahasiswa: peminjaman buku diberikan selama 2 minggu dan dapat
diperpanjang selama 2 kali masa perpanjangannya
b) Dosen : peminjaman buku diberikan selama satu (1) semester dalam
mengajar dapat diperpanjang jika masih dipergunakan untuk
mengajar pada semester berikutnya.
5) Waktu pengembalian buku, tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang
sudah ada.
6) Buku-buku referensi (sepertu kamus, ensiklopedi, handbook, laporan
penelitian, yearbook, atlas, Koran dan majalah) tidak diperkenankan
untuk dibawa pulang. Hanya boleh dibaca ditempat atau diruang baca
atau di foto copy (kecuali laporan penelitian).
d. Sanksi- Sanksi
1) Mahasiswi yang belum mengembalikan pinjaman buku perpustakaan
tidak diperkenankan untuk mengikuti Ujian Akhir Semester untuk
kenaikan tingkat/kelulusan.
2) Buku yang hilang atau rusak harus diganti dengan buku yang sama,
e. Waktu Kerja dan Pelayanan Perpustakaan
Jam buka Perpustakaan Asekma Don Bosco:
Senin - Jumat : 08.00 - 15.00
Istirahat : 12.00 - 13.00
8|Page
e. Ruang Senat Mahasiswa
Ruang ini disediakan untuk aktivitas koordinasi bagi Senat Mahasiswa Asekma
Don Bosco dalam melaksanakan program kegiatan yang telah disusun.
Ruangan ini dilengkapi dengan fasilitas seperti:
1) Air Conditioner (AC)
2) Lemari
3) Meja kerja + kursi
4) Set CMM (untuk memimpin doa pagi, menyampaikan info/pengumuman,
dan kegiatan Radio Kampus).
Selain untuk aktivitas Senat Mahasiswa, ruangan ini juga digunakan sebagai
Unit Kesehatan Mahasiswa dan difasilitasi dengan sebuah tempat tidur untuk
mahasiswa yang sakit.
f. Ruang Lobby Mahasiswa
Ruang yang diperuntukkan bagi semua mahasiswa Asekma Don Bosco yang
ingin berkumpul untuk membuat tugas, berdiskusi, dan bercengkrama.
g. Ruang Band
Disediakan untuk kegiatan kemahasiswaan (UKM) band dengan fasilitas
berupa:
1) 2 unit gitar rhythm / melodi listrik
2) 1 unit bas gitar listrik
3) 1 unit keyboard
4) 1 set drum
5) 2 unit mic
6) 1 unit standing mic
7) 3 unit loudspeaker
8) 1 unit Air Conditioner (AC)
h. Hotspot (akses internet nirkabel)
Asekma Don Bosco juga menyediakan fasilitas Hotspot atau akses internet
melalui jaringan nirkabel atau tanpa kabel bagi mahasiswa dan pengajar yang
menggunakan laptop. Pengguna dapat mengakses di mana saja di lingkungan
Asekma Don Bosco di lantai 4.
9|Page
10 | P a g e
BAGIAN II
BIDANG AKADEMIK
Bidang Akademik dipimpin langsung oleh Wakil Direktur Bidang Akademik.
A. Sistem Pendidikan
Pelaksanaan Pendidikan dan Pengajaran di Asekma Don Bosco melalui Sistem
Kredit Semester (SKS) yang sudah dikemas dalam bentuk Paket Mata Kuliah per
semester. Lulusan Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco merupakan
lulusan pendidikan tinggi Jenjang Diploma Tiga dengan gelar Ahli Madya
Administrasi Perkantoran dan Sekretari (A.Md.A.P.S).
B. Tahun Akademik
Pada umumnya Tahun Akademik dimulai bulan September dan diakhiri pada
bulan Agustus tahun berikutnya. Tahun Akademik dibagi menjadi dua bagian yang
dinamakan Semester Gasal dan Semester Genap. Masing-masing Semester
berlangsung sekitar empat belas sampai enam belas minggu, dengan waktu
perkuliahan jam 08.00 sampai 14.20 sesuai dengan jadwal perkuliahan yang
sudah ditentukan.
C. Kegiatan Akademik
Kegiatan akademik merupakan rangkaian kegiatan pembelajaran mahasiswa sejak
diterima sebagai mahasiswa Asekma Don Bosco sampai selesai studi. Detail
rangkaian kegiatan akademik ini meliputi:
a. Proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB);
b. Masa orientasi – kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa
Baru – yang disebut Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru
(PKKMB);
c. Total masa studi 6 (enam) semester yang terdiri dari kegiatan perkuliahan
selama 5 (lima) semester dan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 1 (satu)
semester;
11 | P a g e
d. Pelaksanaan Kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi sesuai yang telah
ditentukan oleh Asekma Don Bosco dalam kegiatan Project Based/Kegiatan
MBKM;
e. Keaktifan dalam kegiatan lainnya yang dipersyaratkan untuk melengkapi
kompetensi pendukung lulusan Asekma Don Bosco;
f. Kelulusan yang disahkan melalui Rapat Yudicium dan ditandai dengan
pelaksanaan Upacara Wisuda.
D. Proses Perkuliahan
Proses studi selama menempuh perkuliahan di Asekma Don Bosco menggunakan
Sistem Paket yang artinya mata kuliah yang ditempuh telah diatur di setiap Semester.
(dari semester I s.d. VI).
1) Semester
Semester merupakan satuan waktu terkecil yang digunakan untuk menyatakan
lamanya proses kegiatan pembelajaran suatu program dalam jenjang Pendidikan.
Penyelenggaraan program Pendidikan suatu jenjang lengkap dari awal sampai akhir
akan dibagi ke dalam kegiatan semester. Satu Tahun akademik terdiri dari 2 (dua)
semester yaitu gasal dan genap.
2) Penyelenggaraan Pembelajaran
a. Penyelenggaraan pembelajaran di Akademi Sekretari dan Manajemen Don
Bosco dilaksanakan dengan menerapkan Sistem Kredit Semester (SKS) yang
sudah ditentukan dalam bentuk Paket pembelajaran setiap semester.
b. Sistem Kredit Semester (SKS) merupakan sistem penyelenggaraan pendidikan
dengan menggunakan satuan kredit semester (sks) untuk menyatakan beban
studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman belajar, dan
penyelenggaraan program.
c. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah daftar mata kuliah yang akan diikuti atau
diambil oleh mahasiswa dalam satu semester ke depan, yang mencantumkan
Nama Mahasiswa, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Program Studi, Nama Mata
Kuliah dan sks-nya masing-masing. KRS akan diberikan oleh Bidang Akademik
melalui Dosen Pembimbing Akademik (DPA).
12 | P a g e
d. Kartu Hasil Studi (KHS) adalah catatan hasil studi mahasiswa untuk mata
kuliah yang telah ditempuh. Pada KHS akan menampilkan nilai dari mata kuliah
yang telah diambil pada KRS di setiap semester.
e. Transkrip Nilai adalah dokumen resmi sebagai bukti sah kumpulan kegiatan
akademik yang telah diikuti mahasiswa sesuai dengan kurikulum yang berlaku
mulai dari awal semester hingga semester terakhir beserta nilai Ujian, Nilai
tugas akhir yang telah di laporkan dalam bentuk Sharing Laporan Tugas Akhir
di akhir semester VI.
f. Penyelenggaraan pendidikan dilakukan dalam bentuk kuliah, praktikum, dan
kegiatan ilmiah lainnya.
g. Bentuk pembelajaran atau perkuliahan dapat berupa kegiatan tatap muka
(offline) dan melalui jaringan (online) dengan bentuk mandiri, kelompok,
seminar, webinar, kuliah umum, praktikum, dan praktik lapangan.
h. 1 (satu) sks pada proses pembelajaran berupa kuliah, responsi, atau tutorial
terdiri atas:
1. Kegiatan tatap muka 50 (lima puluh) menit per minggu per semester;
2. Kegiatan penugasan terstruktur 60 (enam puluh) menit per minggu per
semester; dan
3. Kegiatan mandiri 60 (enam puluh) menit per minggu per semester.
4. 1 (satu) sks pada proses pembelajaran berupa praktikum, praktik lapangan,
penelitian, pengabdian masyarakat, dan proses pembelajaran lain yang
sejenis, 170 (seratus tujuh puluh) menit per minggu per semester.
5. Beban belajar untuk Mahasiswa Program Diploma Tiga sebanyak 110 (seratus
sepuluh) – 120 (seratus duapuluh) sks.
Kegiatan Perkuliahan di semester Gasal dan Genap dimulai dengan registrasi, dan
mahasiswa menerima Kartu Rencana Studi (KRS) hingga diterbitkannya Kartu Hasil
Studi (KHS).
E. Kurikulum
Struktur Kurikulum yang berlaku di Asekma Don Bosco mengacu kepada:
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Pasal 35 ayat 2: mengamanatkan
bahwa kurikulum dikembangkan oleh setiap Perguruan Tinggi dengan
mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi untuk setiap Program
13 | P a g e
Studi yang mencakup pengembangan kecerdasan intelektual, akhlak mulia
dan keterampilan.
2. Peraturan Presiden Nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia (KKNI)
3. Permendikbud No.49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan
tinggi
Kurikulum Pendidikan Tinggi: merupakan seperangkat rencana dan pengaturan
mengenai tujuan, isi dan bahan ajar serta cara yang digunakan sebagai
pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran untuk mencapai tujuan
Pendidikan Tinggi (Pasal 35 UU DIKTI No.12 tahun 2012).
RUMUSAN SIKAP DAN KETERAMPILAN UMUM DARI SN-DIKTI
(Lampiran Kepmendikanas No. 49 tahun 2014)
Semua lulusan Pendidikan Akademik, Vokasi, dan Profesi wajib memiliki SIKAP
(S):
1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan mampu menunjukkan sikap
religious;
2. Menjunjung tinggi nilai kemanusiaan dalam menjalankan tugas berdasarkan
agama, moral dan etika;
3. Berkontribusi dalam peningkatan mutu kehidupan bermasyarakat,
berbangsa, bernegara, dan peradaban berdasarkan Pancasila;
4. Berperan sebagai warga negera yang banggga dan cinta tanah air, memiliki
nasionalisme serta rasa tanggungjawab pada negara dan bangsa;
5. Menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, agama, dan
kepercayaan, serta pendapat atau temuan orisinal orang lain;
6. Bekerja sama dan memiliki kepekaan social serta kepedulian terhadap
masyarakat dan lingkungan;
7. Taat hukum dan disiplin dalam kehidupan bermasyarakat dan bernegara
8. Menginternalisasikan nilai, norma, dan etika akademik;
9. Menunjukkan sikap bertanggung jawab atas pekerjaan di bidang
keahliannya secara mandiri;
10. Menginternalisasi semangat kemandirian, kejuangan dan kewirausahaan.
14 | P a g e
KETERAMPILAN UMUM (KU) lulusan Program Diploma Tiga.
1. Mampu menyelesaikan pekerjaan berlingkup luas dan menganalisis data
dengan beragam metode yang sesuai, baik yang belum maupun yang sudah
baku;
2. Mampu menunjukkan kinerja bermutu dan terukur;
3. Mampu memecahkan masalah pekerjaan dengan sifat dan konteks yang
sesuai dengan bidang keahlian terapannya, didasarkan pada pemikiran
logis, inovatif, dan bertanggung jawab atas hasilnya secara mandiri;
4. Mampu menyusun laporan hasil dan proses kerja secara akurat dan sahih,
serta mengomunikasikannya secara efektif kepada pihak lain yang
membutuhkan;
5. Mampu bekerja sama, berkomunikasi, dan berinovatif dalam pekerjaannya;
6. Mampu bertanggung jawab atas pencapaian hasil kerja kelompok dan
melakukan supervisi dan evaluasi terhadap penyelesaian ekerjaan yang
ditugaskan kepada pekerja yang berada di bawah tanggungjawabnya;
7. Mampu melakukan proses evaluasi diri terhadap kelompok kerja yang
berada dibawah tanggungwaabnya, dan mengelola pengembangan
kompetensi kerja secara mandiri;
8. Mampu mendokumentasikan, menyimpan, mengamankan, dan menemukan
kembali data untuk menjamin kesahisan dan mencegah plagiasi.
Sesuai ketentuan Standar Nasional Pendidikan Tinggi, Mata Kuliah Wajib / Mata
Kuliah Umum Perguruan Tinggi adalah:
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan Pancasila
3. Pendidikan Kewarganegaraaan
4. Bahasa Indonesia
Sesuai dengan Ketentuan yang berlaku di Asekma Don Bosco, standar minimum
untuk Mata Kuliah Wajib / Mata Kuliah Umum adalah: B (Baik).
Untuk Mata kuliah Institusional dapat dilihat pada Distribusi Mata Kuliah sesuai pada
tabel berikut ini:
15 | P a g e
Tingkat I (Angkatan 2022) dan Tingkat II (Angkatan 2021)
TABEL KURIKULUM 2022/2023
NO Kode Nama Mata Kuliah sks sks sks sks sks sks Mata kuliah in English
I II III IV V VI
1 MKK326 Aplikasi Komputer I 4 Applied Computer I
2 MKK332 Basic Communication 3 Basic Communication
3 MKK333 Office Administration I 3 Office Administration I
4 MKK338 Business English I 6 Business English I
5 MPK101 Pendidikan Agama 2 Religious Education
6 MPK102 Pendidikan Pancasila 2 State Ideology Education
7 MPK111 Pengembangan Kepribadian 2 Self Development
8 MKK327 Aplikasi Komputer II 4 Applied Computer II
9 MPK107 Bahasa Indonesia 2 Indonesian Language
10 MBB203 Entrepreneurship 2 Entrepreneurship
11 MKK339 Businesss English II 6 Businesss English II
12 MPK103 Pendidikan Kewarganegaraan 2 Citizenship Education
13 MKK354 Marketing Communication 2 Marketing Communication
14 MKB248 Office Management I 3 Office Management I
15 MKK328 Aplikasi Komputer III 4 Applied Computer III
16 MKK334 Office Administration II 3 Office Administration II
17 MKK340 Business English III
4 Business English III
18 MKK355 Corporate Communication 3 Corporate Communication
19 MKK102 Manajemen Sumber Daya 2 Management of Human
Manusia 3 Resource
Office Management II
20 MKB249 Office Management II 4
Applied Computer IV
21 MKK329 Aplikasi Komputer IV
22 MKK335 Office Administration III 4 Office Administration III
23 MKK337 Office Communication 4 Office Communication
24 MKK341 Business English IV 6 Business English IV
25 MKK345 Public Relations 4 Public Relations
26 MKK330 Aplikasi Komputer V 4 Aplikasi Komputer V
27 MKK336 Office Administration IV
28 MKK342 Business English V 4 Office Administration IV
29 MPK110 Excellent Personality 6 Business English V
30 MBB101 Teknik Penulisan Laporan 4 Excellent Personality
31 MBB204 Praktik Kerja Bisnis 2 Report Writing Tehnigues
6 Business Practice
TOTAL SKS 22 21 19 22 20 6 110
16 | P a g e
TTAiBnEgLkKatUIRIIIK(UALUnMgk2a0t2a2n/22002320
NO Kode Nama Mata Kuliah sks sks sks sks sks sks Mata kuliah in English
I II III IV V VI
1 MKK326 Aplikasi Komputer I 4 Applied Computer I
2 MKK332 Basic Communication 3 Basic Communication
3 MKK333 Office Administration I 3 Office Administration I
4 MKK338 Business English I 6 Business English I
5 MPK101 Pendidikan Agama 2 Religious Education
6 MPK102 Pendidikan Pancasila 2 State Ideology Education
7 MPK111 Pengembangan Kepribadian 2 Self Development
8 MKK327 Aplikasi Komputer II 4 Applied Computer II
9 MPK107 Bahasa Indonesia 2 Indonesian Language
10 MKK331 Bank dan Pasar Modal 3 Entrepreneurship
11 MKK339 Businesss English II 5 Businesss English II
12 MPK103 Pendidikan Kewarganegaraan 2 Citizenship Education
13 MKK354 Marketing Communication 3 Marketing Communication
14 MKB248 Office Management I 3 Office Management I
15 MKK328 Aplikasi Komputer III 4 Applied Computer III
16 MKK334 Office Administration II 3 Office Administration II
17 MKK340 Business English III
4 Business English III
18 MKK355 Corporate Communication 4 Corporate Communication
19 MKK102 Manajemen Sumber Daya 2 Management of Human
Manusia 3 Resource
Office Management II
20 MKB249 Office Management II 4
Applied Computer IV
21 MKK329 Aplikasi Komputer IV
22 MKK335 Office Administration III 4 Office Administration III
23 MKK337 Office Communication 4 Office Communication
24 MKK341 Business English IV 6 Business English IV
25 MKK345 Public Relations 4 Public Relations
26 MKK330 Aplikasi Komputer V 4 Aplikasi Komputer V
27 MKK336 Office Administration IV
28 MKK342 Business English V 4 Office Administration IV
29 MPK110 Excellent Personality 6 Business English V
30 MBB101 Teknik Penulisan Laporan 4 Excellent Personality
31 MBB204 Praktik Kerja Bisnis 2 Report Writing Tehnigues
4 Business Practice
TOTAL SKS 22 22 20 22 20 4 110
17 | P a g e
DESKRIPSI MATA KULIAH AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DON BOSCO
PROGRAM STUDI : SEKRETARI
JENJANG PENDIDIKAN : DIPLOMA TIGA
N KODE NAMA MATA BOBO DESKRIPSI
O KULIAH T MATA KULIAH
1. MKK326
2 MKK332 Aplikasi Komputer I (sks) IN ENGLISH
Basic Communication
3 MKK333 Dalam mata kuliah ini memberikan
4 MKK338 Office Administration I
Business English I pemahaman kepada mahasiswa
5 MPK101
Pendidikan Agama tentang UU ITE, Cyber Crime,
18 | P a g e
4 Applied Computer Netiquette, Cloud Computing,
I Social Media Marketing serta
kemampuan dalam penggunaan
computer dan aplikasi terbarukan
untuk menyelesaikan tugas-tugas
saat bekerja.
Mata kuliah ini memberikan
3 Basic pemahaman kepada mahasiswa
Communication tentang pengertian,bentuk,pola
komunikasi, konsep diri dalam
berkomunikasi, membangun percaya
diri dalam berkomunikasi,komunikasi
di lingkungan kerja dengan teman
kerja dan pimpinan,penilaian
pimpinan terhadap
bawahan,hambatan dalam
komunikasi,performance
secretary,total image.
Mata kuliah ini memberikan
3 Office pemahaman kepada mahasiswa
Adminitration I tentang fungsi-fungsi -. Pemahaman
mengenai ruang lingkup, fungsi dan
tugas seorang asisten pimpinan
Mata kuliah ini memberikan
4 Business English pengetahuan dan ketrampilan
I mengenai basic english yg
digunakan dalam aktifitas
perkantoran sehari-hari. Meliputi 4
komponen ketrampilan bahasa yaitu
reading, writing, speaking dan
listening. Materi yang diberikan
berupa greetings, telephoning,
skimming, scanning, serta
penggunaan bahasa Inggris standar
baik lisan maupun tulisan.
Melalui mata kuliah ini, mahasiswi
dapat memahami makna dari
2 Religious Manusia sebagai citra Allah dan
Education mengenal tugas-tugas sebagai rekan
kerja Allah sehingga dapat mengenal
dengan lebih baik diri sendiri dengan
segala potensi dan kelemahannya
serta mampu memahami pribadi
sesamanya sebagai citra Allah yang
luhur. Dengan demikian, para
mahasiswi dapat mewujudnyatakan
pemahaman ini dalam berbagai
aktivitas nyata untuk semakin
memahami sesamanya dengan
keunikan dan karakteristiknya
masing-masing.
Dalam mata kuliah ini, mahasiswa
mendapatkan pemahaman yang
memadai tentang kedudukan
6 MPK102 Pendidikan Pancasila 2 State Ideology Pancasila dalam NKRI, sebagai
Education dasar negara, Idiologi negara,
falsafah bangsa dan etika berpolitik
serta dapat menetapkan nilai-nilai
Pancasila dalam kehidupan sehari-
hari sebagai seorang sekretaris.
Mata kuliah ini meliputi segala
kegiatan yang meningkatkan
kesadaran dan identitas diri,
7 MPK111 Pengembangan 2 Self Development mengembangkan bakat dan
Kepribadian
potensi, membangun sumber daya
manusia dan memfasilitasi kinerja,
meningkatkan kualitas hidup dan
memberikan kontribusi dalam
mewujudkan impian dan cita-cita.
Mata kuliah ini mengajarkan
penggunaan Program Microsoft
Excel dan Spreadsheet lainnya yang
digunakan dalam membantu
8 MKK327 Aplikasi Komputer II 4 Applied Computer sekretaris menyelesaikan tugas-
II tugas perkantoran yang berkaitan
dengan pembuatan tabel, grafik dan
laporan keuangan dengan
menggunakan rumus dan formula
Dalam mata kuliah ini mahasiswa
diberikan pengetahuan tentang
pengertian bahasa Indonesia yang
9 MPK107 Bahasa Indonesia 2 Indonesian merupakan mata kuliah yang berisi
Language pengembangan kemampuan
berbahasa, meliputi keterampilan
membaca, berbicara, dan menulis
bahasa Indonesia.
Mata kuliah ini mempelajari tentang
konsep Pendidikan
entrepreneurship (Kewirausahaan),
pengertian wirausaha dan ciri-ciri
10 manusia wirausaha, menganalisis
MBB203
tentang factor-faktor yang
Entrepreneurship 2 Entrepreneurship memengaruhi keberhasilan usaha,
menghitung laba rugi kegiatan
usaha serta dapat Menyusun
rencana kegiatan usaha yang
diperpleh dari hasil kegiatan
observasi di lapangan dan belajar
untuk memulai suatu usaha.
Mata kuliah ini memberikan
11 MKK339 Businesss English II 6 Businesss English pengetahuan dan ketrampilan
II berbahasa inggris di tingkat
sekretaris pemula yg berkaitan
19 | P a g e
dengan reservasi, agenda pimpinan,
struktur organisasi, instruksi dan
iklan.
Mata kuliah ini mempelajari tentang
identitas nasional, pandangan
tentang Negara dan
kewarganegaraan, demokrasi,
12 MPK103 Pendidikan 2 Citizenship otonomi daerah, hak asasi manusia,
Kewarganegaraan Education toleransi, keadilan sosial dan
masyarakat madani serta nilai-nilai
kebangsaan bangsa Indonesia
sebagaimana tertuang dalam
Pancasila.
Mata kuliah ini memberikan
pemahaman kepada mahasiswa
tentang Pemahaman mengenai
produk dan kebutuhan konsumen,
13 MKK354 Marketing Communication 2 Marketing mempromosikan produk dengan
Communication menggunakan teknologi informasi
ter-update; kemampuan teknik
pemasaran, bergaul/membina relasi;
mampu bekerja di bawah tekanan,
multitasking dan target oriented
Dalam mata kuliah ini mahasiswa
diberikan pengetahuan tentang
14 MKB248 Office Management I 3 Office pengertian dan konsep manajemen
Management I perkantoran, organisasi, kegiatan, dan
bentuk pengawasan administrasi
perkantoran
Mata Kuliah ini memberikan
pemahaman kepada mahasiswa
tentang konsep pembuatan surat
15 MKK328 Aplikasi Komputer III 4 Applied Computer pribadi dan bisnis berdasarkan
III PUEBI, aplikasi pengolahan
dokumen digital/non digital,
menangani surat elektronik dan
kemampuan dalam penyusunan
proposal.
Mata kuliah ini memberikan
pemahaman kepada mahasiswa
tentang Pemahaman mengenai
pemrosesan surat menyurat &
keuangan pimpinan, memproses
16 surat masuk dan surat keluar, serta
MKK334
Office Administration II 3 Office keuangan pimpinan. Mampu
Administration II melakukan manajemen waktu
dengan baik dan komprehensif;
Mampu mendukung direksi dalam
menyiapkan materi rapat dan
berkoordinasi dengan bawahan;
Mampu mengatur perjalanan dinas
domestik pimpinan.
Mata kuliah ini memberikan
pengetahuan dan keterampilan
17 MKK340 Business English III 4 Business English berbahasa Inggris, baik lisan
III maupun tulisan, yang mendukung
tugasnya sebagai asisten sekretaris /
kepala kantor, meliputi: mengatur
jadwal pimpinan, mengatur
20 | P a g e
kebutuhan rapat/konferensi,
mengatur agenda rapat, menangani
keluhan/komplain, memberi saran
dan opini, melakukan pembelian
keperluan kantor, dan membuat
surat rutin kantor meliputi memo, fax
dan email, ucapan-ucapan,
undangan, dan notulen
Mata kuliah ini memberikan
pengetahuan dan ketrampilan
18 MKK355 Corporate Communication 3 Corporate komunikasi yg terjadi d kantor dan
Communication perusahaan, yang meliputi deskripsi,
argumentasi dan negosiasi dalam
bentuk lisan - tulisan, verbal dan non-
verbal.
Mata kuliah ini memberikan
pemahaman kpd mahasiswa ttg
fungsi2 MSDM, analisis dan design
jabatan, siklus pengelolaan SDM,
mulsi dati rekrutmen sampai
19 MKK102 Manajemen Sumber Daya 2 Management of pensiun, kompensasi, hak dan
Manusia Human Resource kewajiban karyawan ( asuransi
kesehatan, asuransi
ketenagakerjaan), konflik dan
permasalahan organisasi, serikat
pekerja/serikat buruh, dan cara
menghadapi dunia kerja
merupakan pengembangan dari
office I mengenai pentingnya
20 MKB249 Office Management II 3 Office memperhatikan manusia agar lebih
Management II produktif termasuk memiliki
pengetahuan mengenai tatanan
ruang kantor yang dapat
meningkatkan kinerja
Mata kuliah ini mengajarkan
penggunaan Program Microsoft
21 MKK329 Aplikasi Komputer IV 4 Applied Computer Powerpoint untuk membuat laporan
IV dalam bentuk slide presentasi.
Mahasiswa juga diharapkan dapat
melakukan presentasi sesuai
dihadapan audience.
Dalam mata kuliah ini mahasiswa
diberikan pengetahuan mengenai
bagaimana mengatur perjalanan
dinas pimpinan baik domestik
22 MKK335 Office Administration III 4 Office maupun internasional, menangani
Administration III tugas-tugas sekretaris berkaitan
dengan penggunaan teknologi
informasi dan komunikasi dan
segala kegiatan yang berkaitan
dengan perbankan
Mata kuliah ini mempelajari tentang
23 MKK337 Office Communication 4 Office bagaimana etika pergaulan ditempat
Communication kerja antar sesama rekan kerja
khususnya dengan pimpinan/
21 | P a g e
Mata kuliah ini memberikan
pengetahuan dan keterampilan
berbahasa Inggris secara lisan dan
tulisan agar mahasiswa mampu
berbicara di depan publik dengan
24 MKK341 Business English IV 6 Business English topik terkait tugas dan product
IV knowledge, membawakan pidato,
dan menyampaikan pendapat /
argument /opini serta mampu
menangani korespondensi niaga
dasar meliputi proses penawaran
hingga pemesanan (enquiry,
quotation, order).
Mata Kuliah ini memberikan
pemahaman tentang pengertian PR
(Humas) dan kegiatannya dalam
25 MKK345 Public Relations 4 Public Relations suatu organisasi serta memahami
pelaksanaan suatu event secara
bertahap, bernegosiasi dan
berkreasi dengan kegiatan event
yang akan diadakan
Mata kuliah ini mengajarkan
penggunaan Program Microsoft
26 MKK330 Aplikasi Komputer V 4 Aplikasi Komputer Office sesuai dengan kebutuhan
V dalam pembuatan laporan sehingga
dapat menyelesaikan tugastugasnya
dengan lebih efektif dan efisien.
Materi dalam mata kuliah ini lebih
mengarah kepada tugas dan
pekerjaan sekretaris dalam lingkup
yang lebih luas dan kompleks mulai
dari tugas rutin dan non rutin sampai
27 MKK336 Office Administration IV 4 Office pada Kearsipan konvensional
Administration IV maupun modern. mahasiswa
memberikan pengenalan konsep
kearsipan dasar dengan praktek
membuat kartu indeks sederhana
sehingga penerapan konsep dasar
ini bisa menjadi acuan penggunaan
suatu sistim tersendiri di dunia kerja
Mata kuliah ini memberikan
pengetahuan dan keterampilan
berbahasa Inggris baik lisan agar
mahasiswa mampu tampil di depan
publik sebagai pembawa acara dan
28 MKK342 Business English V 6 Business English merepresentasikan dirinya secara
V lisan dan tulisan untuk wawancara
kerja, serta mampu menangani
korespondensi niaga lanjut meliputi
komplain dan penagihan, serta
membuat surat lamaran kerja dan
CV.
Mata kuliah ini mempelajari tentang
29 MPK110 Excellent Personality 4 Excellent Budaya, adat istiadat, pola piker
Personality hukum dan akhlak dan
peradapan,etos kerja dan etika
bisnis serta relation Quotations
22 | P a g e
Matakuliah Teknis Penulisan
Laporan ini memberikan
pemahaman kepada para
mahasiswa tentang arti,tujuan,
30 MBB101 Teknik Penulisan Laporan 2 Report Writing metude penelitan, kerangka berpikir
Tehnigues ilmiah, macam- macam
penelitian,hipotesa, tahap - tahap
penelitian,populasi, sampel,
pembahasan data,Penyusunan
Laporan Praktik Kerja Lapangan.
Merupakan Persyaratan WAJIB
yang harus dilakukan oleh
mahasiswa untuk mempraktikkan
31 MBB204 Praktik Kerja Bisnis 6 Business Practice ilmu yang didapat selama selama 3
perkuliahan di perusahaan
s.d. 6 bulan dan kemudian
melaporkan kegiatannya melalui
kegiatan sharing Tugas Akhir.
23 | P a g e
F. Sistem Penilaian
Pedoman penilaian keberhasilan dinyatakan dalam bentuk huruf A, B, C, D, dan E.
Berikut adalah tabel nilai yang digunakan:
TOTAL PENILAIAN NILAI BOBOT
88 -100 A 4
74 -87,99 B 3
C 2
60 - 73,99 D 1
46 - 59,99 E 0
0-45,99
- Nilai A berarti "baik sekali"
- Nilai B berarti "baik"
- Nilai C berarti "cukup"
- Nilai D berarti "kurang"
- Nilai E berarti "gagal".
Komposisi Penilaian meliputi :
1. Presensi/Kehadiran
2. Tugas (Individu/kelompok)
3. Ujian Tengah Semester (UTS)
4. Ujian Akhir Semester (UAS)
Prosentasi Penilaian dari keempat komposisi ini diatur berdasarkan rumpun mata
kuliah sesuai Tabel berikut ini:
24 | P a g e
RUMPUN MATA KULIAH DAN KOMPONEN PENILAIAN 2022
NO RUMPUN MATA KULIAH KOMPONEN PENILAIAN
KELOMPOK MATA KULIAH
PRESENSI TUGAS UTS UAS
A KEPRIBADIAN
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan Pancasila
3. Pendidikan Kewarganegaraan 20% 25% 25% 30%
4. Pengembangan Kepribadian
5. Basic Communication
6. Excellent Personality
B KESEKRETARISAN DAN
MANAJEMEN PERKANTORAN
1. Public Relation 10% 30% 30% 30%
2. Bahasa Indonesia
3. Office Administration I,II,III,IV
4. Office Management I,II
5. Office Communication
6. Corporate Communication
7. Manajemen Sumber Daya Manusia
C KOMPUTER
Aplikasi Komputer I, II, III, IV, V 15% 15% 30% 40%
D BAHASA INGGRIS
Business English I,II,III,IV 0% 30% 30% 40%
10% 20%
E. BISNIS DAN MANAJEMEN 1. Marketing Communication 30% 40%
F TUGAS AKHIR 2. Enterpreneurship
1.Teknik Penulisan Laporan 10% 20% 30% 40%
2. Praktik Kerja Bisnis Penilaian Berdasarkan Hasil Laporan PKL
3. Laporan Tugas Akhir
PENTING:
1. Kehadiran Mahasiswi dalam perkuliahan sangat menentukan apakah
seorang mahasiswi diperkenankan mengikuti Ujian atau tidak (Minimal
kehadiran 75% dari total pertemuan dalam perkuliahan).
2. Mahasiswa WAJIB hadir sebelum perkuliahan dimulai sesuai jadwal
perkuliahan yang sudah ditentukan.
25 | P a g e
G. Perbaikan Nilai (Remedial)
Selain memberikan kesempatan di Semester Reguler (Perkuliahan sesuai dengan
Kalender Akademik yaitu bulan September - Agustus) maka Mahasiswi yang
memperoleh nilai C/D/E di semester sebelumnya diberikan kesempatan untuk
memperbaiki nilai di Akhir Semester Gasal / Genap (Sesuai Jadwal Pada Kalender
Akademik) setelah Ujian Akhir Semester berlangsung.
Mahasiswa yang hendak mengikuti Kuliah Perbaikan harus mendaftarkan diri ke
Sekretariat.
H. Evaluasi Keberhasilan Mahasiswa
Evaluasi Capaian Kompetensi Mahasiswi dilakukan melalui kegiatan:
1. Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester.
2. Uji Mutu Kemampuan oleh mata kuliah yang menjadi keunggulan di
Asekma Don Bosco (Kemampuan IT, Bahasa Inggris, Komunikasi)
dilaksanakan untuk tingkat 1, 2 dan 3.
3. Ujian Praktik sesuai Capaian mata kuliah praktik yang dilaksanakan
dalam bentuk Project bersama/mandiri.
4. Ujian Komprehensif untuk 5 (lima) mata kuliah rumpun Bahasa Inggris
dan Kesekretariatan di Tingkat 3 Semester V.
Ujian Susulan diberikan kepada mahasiswa dengan syarat khusus:
1. Mahasiswa mengalami sakit (tidak memungkinkan untuk berjalan /
Opname di RS), untuk mahasiswa WAJIB menunjukkan Bukti Asli yang
mendukung dari dokter yang menangani dilengkapi dengan Copy resep.
2. Jika mahasiswa sudah bekerja dan berhalangan karena tugas kantor
yang tidak bisa ditinggalkan, WAJIB menunjukkan Surat Tugas dari
pimpinan tempat mahasiswi bekerja.
26 | P a g e
Evaluasi keseluruhan kegiatan akademik dimaksudkan untuk mengevaluasi
mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya di Asekma Don Bosco mulai dari
Semester I sampai dengan Semester VI sesuai dengan Capaian Kompetensi per
tingkat.
Catatan: Untuk mahasiswa yang mengikuti Ujian Susulan dan atau Perbaikan Nilai
(Remedial) Nilai tertinggi yang diperoleh adalah: 87,99 (Perolehan nilai maksimum
adalah B)
I. Syarat Kelulusan
1. Kelulusan program pendidikan ditetapkan atas pemenuhan jumlah sks
yang diisyaratkan dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimum.
2. Masa dan beban belajar penyelenggaraan program pendidikan di
Akademi Don Bosco adalah 3 tahun dan paling lama 5 (lima) tahun
akademik, dengan beban belajar mahasiswa sebanyak 110 (seratus
sepuluh) sks.
3. Indeks Prestasi Kumulatif yang menjadi syarat kelulusan suatu program
studi adalah > 2,00.
4. Tidak ada nilai D/E, dan untuk mata kuliah Wajib nilai minimal B.
5. Telah membuat dan menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) .
6. Menyelesaikan semua biaya Administrasi sesuai dengan ketentuan
yang ada.
7. Ketentuan lebih lanjut mengenai Syarat dan Kelulusan diatur dengan
Peraturan Direktur setelah mendapat pertimbangan Senat Akademik.
Apabila Indeks Prestasi Kumulatif yang dicapai mahasiswa kurang dari dua koma
nol-nol (< 2,00) atau belum lulus di salah satu mata kuliah yang berhubungan
dengan bidang kesekretariatan maka mahasiswa wajib melakukan perbaikan nilai.
27 | P a g e
Mahasiswa yang dinyatakan telah selesai program studi dan
menyelesaikan semua administrasi yang dipersyaratkan, berhak
mendapatkan:
1. Ijazah Diploma Tiga;
2. Transkrip Nilai Akademik yang merupakan hasil prestasi secara
Akademik;
3. Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) yang merupakan
prestasi secara Akademik dan Non Akademik.
J. Cuti Akademik
Ketentuan tentang Cuti Akademik adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa yang bermaksud mengambil Cuti Akademik di Asekma Don
Bosco diwajibkan mengajukan surat permohonan kepada Direktur dengan
mengisi formulir dan diserahkan kepada Wakil Direktur Bidang Akademik.
2. Cuti Akademik dapat diambil setelah mahasiswa menempuh Pendidikan
minimal 2 (dua) semester dengan jangka waktu paling lama dua semester.
3. Permohonan Cuti Akademik harus ditandatangani diatas meterai dan
diketahui oang tua atau wali dan mengisi formular yang tersedia di
secretariat.
4. Surat Permohonan cuti diajukan sendiri oleh yang bersangkutan dan hanya
dapat diwakilkan orang tua/wali mahasiswa bersangkutan.
5. Selama Cuti Akademik, mahasiswa dikenakan biaya daftar ulang. Biaya
kuliah mahasiswa yang selesai melaksanakan Cuti Akademik adalah biaya
kuliah akademik sesuai angkatan mahasiswa yang bersangkutan. (bukan
biaya tahun akademik yang sedang berjalan).
6. Lain-lain: Mahasiswa yang tidak kuliah selama satu semester tanpa
mengajukan permohonan cuti, dianggap mengundurkan diri. Bagi
mahasiswa yang telah mengundurkan diri, apabila sudah mengurus biaya
administrasi dapat mengikuti perkuliahan lagi dan akan diperlakukan
sebagai calon mahasiswa baru.
28 | P a g e
K. Batas Waktu Studi
Batas waktu studi Program Diploma Tiga dapat diselesaikan paling lama 10
(sepuluh) semester atau 5 (lima) tahun terhitung sejak terdaftar sebagai
mahasiswa semester 1 (satu).
L. Dosen Pembimbing Akademik (DPA)
Setiap Tingkat didampingi oleh Dosen Pembimbing Akademik (DPA) yang
ditugaskan untuk mendampingi mahasiswa dalam menyelesaikan tugas-
tugas perkuliahannya.
Tugas Pembimbing Akademik :
1. Membantu dan memberikan bimbingan akademik kepada mahasiswa
agar dapat menyelesaikan studinya tepat waktu.
2. Mengamati kerapihan dan berperan aktif dalam menegakkan
kedisiplinan dan tata tertib mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan dan
kegiatan lainnya.
3. Memantau Perkembangan kompetensi mahasiswa melalui hasil penilaian
yang tercantum pada Kartu Hasil Studi (KHS) / transkrip agar dapat
mencapai Standar Minimum kelulusan yang sudah ditetapkan di Asekma
Don Bosco.
3. Mengomunikasikan kebijakan Pimpinan kepada Mahasiswa/kelas yang
dibimbing dan menyampaikan permasalahan mahasiswa/kelas kepada
Pimpinan.
4. Melaporkan Mahasiswi yang jumlah ketidakhadirannya lebih dari 2 (dua)
kali tanpa keterangan kepada Wakil Direktur (Wadir) bidang Akademik
untuk ditindaklanjuti sebelum terlambat (melebihi batas maksimum
jumlah ketidakhadiran).
5. Membuat Laporan Kegiatan Pembimbingan kelas kepada Direktur
melalui Kaprodi / Wakil Direktur Bidang Akademik.
29 | P a g e
BAGIAN III
BIDANG ADMINISTRASI UMUM
A. Administrasi Akademik Mahasiswa
Administrasi Akademik Mahasiswa yang harus dilengkapi oleh mahasiswa adalah:
1. Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) / Ijazah kelulusan SMA/SMK/sederajat Sebagai
bukti telah lulus dari Sekolah Menengah Atas/Sederajat
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) mahasiswa dan orangtua.
Sebagai kelengkapan data tempat mahasiswa berdomisili
3. Akte Kelahiran
Sebagai dasar dalam kelengkapan data untuk Pembuatan Ijazah Kelulusan
Diploma Tiga.
4. Pas photo 3x4 1 lembar.
5. Kartu Keluarga.
Kelangkapan administrasi diserahkan pada saat pendaftaran sebagai mahasiswa baru
di Asekma Don Bosco.
B. Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan berkaitan dengan pembayaran Uang Kuliah dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Untuk Tingkat I dan II:
Mengangsur sebanyak 10 kali, mulai bulan September – Juni di Tahun
Akademik berjalan.
b. Untuk Tingkat III:
Angsuran uang kuliah dilakukan mulai bulan September dan dilunasi
sebelum pelaksanaan Sharing Tugas Akhir sebagai salah satu syarat
ketuntasan dalam kegiatan perkuliahan.
c. Pembayaran Daftar Ulang:
Dilakukan oleh mahasiswa pada saat kenaikan tingkat di bulan Agustus
atau saat akan masuk kembali setelah melaksanakan cuti akademik.
Semua pembayaran Uang Kuliah dilakukan melalui transfer ke nomor akun
virtual (Virtual Account) dari Bank CIMB Niaga sebagai bank yang ditunjuk
39 | P a g e
pihak Yayasan Panca Dharma untuk semua transaksi keuangan. Nomor
Virtual Account (VA) diberikan kepada masing-masing mahasiswa saat
diterima sebagai mahasiswi di Asekma Don Bosco. Besaran biaya kuliah
dan Daftar ulang mengikuti ketentuan Yayasan Panca Dharma yang
disampaikan melalui Surat Edaran.
Bagian keuangan menangani keuangan yang berkaitan dengan kegiatan
akademik maupun non akademik yang membutuhkan dana salah satunya
kegiatan kemahasiswaan:
1. Pembayaran uang seragam bagi mahasiswa baru.
2. Pembayaran uang Wisuda bagi mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus
dan akan di Wisuda.
C. Administrasi Umum & Kesekretariatan
Administrasi umum dan Kesekretariatan, menangani hal-hal yang berkaitan
dengan:
1. Pengambilan Seragam Mahasiswa.
2. Peminjaman kunci loker mahasiswa
3. Mendukung terlaksananya kegiatan pembelajaran:
- Penyediaan Presensi mahasiswa dan Laporan Kegiatan Perkuliahan
dosen.
- Perubahan Jadwal dan pengaturan Jam Perkuliahan jika ada kegiatan
dengan Persetujuan Wadir Bidang Akademik dan Wadir Bidang Non-
Akademik.
- Pengambilan Kartu Ujian
- Peminjaman Laptop dan perangkat lainnya untuk kegiatan
pembelajaran.
- Pelaksanaan kegitan Ujian dan mempersiapkan Kartu Ujian.
4. Administrasi untuk pengajuan cuti Akademik dan Daftar Ulang selesai
menjalani cuti.
5. Penanganan KRS, KHS, Ijazah, Transkrip Nilai, SKPI.
40 | P a g e
6. Surat Menyurat: Surat Keterangan, Surat Permohonan PKL/Kegiatan
Project Based, Surat Keterangan Lulus, Surat Keputusan untuk dosen
dan mahasiswa yang ditunjuk melaksanakan kegiatan Lembaga, Surat
Edaran, dan sebagainya.
7. Informasi Lowongan Kerja (Career Center)
8. Menangani Pelaksanaan Ujian
a. Pengambilan Kartu Ujian
b. Nilai UTS dan UAS dari setiap Dosen
c. Rekap Nilai keseluruhan
d. Jika ada mahasiswa yang hendak mengadakan koreksi atas nilai
maka diberikan kesempatan 1 Minggu setelah pengumuman nilai
mahasiswa diberikan oleh Dosen dengan membawa bukti tertulis
(memo) dari Dosen yang bersangkutan
e. Perubahan Jadwal dan pengaturan Jam Perkuliahan jika ada
kegiatan dengan Persetujuan Wadir Bidang Akademik dan Wadir
Bidang Non-Akademik.
41 | P a g e
BAGIAN IV
BIDANG KEMAHASISWAAN
A. Pendahuluan
Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco sebagai lembaga tinggi
mengemban tugas dan tanggung jawab menyiapkan generasi muda untuk
menggapai masa depan yang lebih baik secara mandiri, professional, dengan
kepribadian yang unggul. Untuk menjadi mandiri dan menjadi profesional
dituntut memiliki berbagai ilmu pengetahuan. Berdasarkan pengetahuan
tersebut sebagai manusia diharapkan mampu mengaplikasikannya dalam
pribadi masing-masing dan mengaktualisasikan dalam kehidupan sehari-hari
dimanapun dan dengan siapapun.
Sebagai generasi muda tentunya mempunyai banyak persepsi terhadap
pengetahuan yang didapatkan, dan itu adalah sesuatu yang wajar. Tetapi
banyak persepsi tersebut akan membuat kita lebih berpengetahuan lagi bila
dikembangkan dengan konsep berpikir positif, adanya tatanan yang
mengendalikan dan adanya sanksi sebagai peringatan atau teguran untuk
evaluasi diri.
Dengan pengetahuan dan kepribadian yang unggul dan professional, hidup
akan lebih dirasakan oleh banyak orang yang berelasi dengan kita. Dan itulah
yang menjadi dasar kekuatan kita untuk masuk dunia kerja : (a) mampu menata
diri kita berada di berbagai lingkungan dan situasi; dan (b) mampu menjadikan
kita punya arti bagi orang lain (keluarga, pimpinan, teman, lingkungan
masyarakat ).
Hal penting yang menjadikan kita tetap eksis sebagai Sumber Daya Manusia
adalah kepedulian pada tatanan yang mengendalikan kita, kemandirian yang
positif, kerendahan hati yang dipadukan rasa percaya diri untuk mengikis
arogansi yang tumbuh dalam pribadi kita. Menjadi Sumber Daya Manusia yang
42 | P a g e
unggul memang perlu proses dan waktu. Demikian juga untuk menjadi
Sekretaris yang unggul perlu proses, waktu guna penyesuaian, pemahaman
dan pemantaban diri.
Tata tertib yang ada di kampus Asekma Don Bosco adalah bagian dari proses
yang mempersiapkan mahasiswa Asekma Don Bosco untuk menjadi Sumber
Daya Manusia yang unggul dan secara khusus menjadi Sekretaris yang
professional.
Sanksi diberikan kepada mahasiswa yang melakukan pelanggaran Tata Tertib,
sebagai evaluasi diri mahasiswa dan pertanggungjawaban atas perbuatannya.
Dengan adanya Tata Tertib dan Sanksi, diharapkan memudahkan para
mahasiswa dalam proses pembentukan dan pengembangan diri menjadi
pribadi yang unggul, mandiri dan professional sebagai Sumber Daya
Manusia,khususnya sebagai Sekretaris.
B. Syarat Menjadi Mahasiswa Asekma Don Bosco
Berikut ini adalah syarat untuk menjadi mahasiswa Asekma Don Bosco:
1. Perempuan
2. Usia 18 tahun ke atas
3. Lulus SMA/SMK/sederajat
4. WNI
5. Sehat jasmani dan rohani
6. Telah mengikuti proses pendaftaran sebagai mahasiswa baru yang
meliputi:
a. Mengisi formulir pendaftaran
b. Lolos test masuk (tertulis dan wawancara)
c. Telah membayar Uang Pengembangan Pendidikan (UPP)
d. Menyerahkan dokumen pendaftaran berupa:
1) fotokopi Ijasah SMA/SMA/sederajat
2) fotokopi KTP calon mahasiswa dan orangtua
3) fotokopi Kartu Keluarga (KK)
4) fotokopi Akta lahir
43 | P a g e
5) pas foto terbaru ukuran 3x4 berwarna sebanyak 2 lembar
7. Bagi calon mahasiswa yang berasal dari program bantuan ASAK,
menyerahkan surat pernyataan sebagai peserta ASAK dari Paroki.
8. Bagi mahasiswa pindahan, selain menyerahkan data seperti pada poin 6,
juga melengkapi tambahan dokumen lain sebagai berikut:
a. Surat Keterangan Pindah dari Kampus sebelumnya
b. Fotokopi KHS/transkrip sementara
c. Dokumen penunjang lainnya.
Setelah dilantik di acara inagurasi, maka mahasiswa Asekma Don Bosco:
1. mendapatkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);
2. mengikuti perkuliahan;
3. mendapat dosen atau kuliah pengganti apabila pengajar berhalangan atau
sakit;
4. mendapat bimbingan, pengarahan, dan nasihat agar dapat mengikuti studi
dengan baik dan lulus tepat waktu;
5. mempergunakan fasilitas kampus;
6. mengikuti kegiatan kemahasiswaan melalui Unit Kegiatan Mahasiswa
(UKM);
7. mendapat surat keterangan yang diperlukan untuk kemudahan studi sesuai
dengan peraturan yang berlaku;
8. mendapatkan informasi, kemudahan dan bantuan untuk meminta
beasiswa;
9. mengambil cuti akademik dengan persetujuan pimpinan program studi;
10. mengundurkan diri sebagai mahasiswa;
11. mendapat perlindungan asuransi kecelakaan;
12. mendapat surat tanda kelulusan setelah memenuhi syarat-syarat akademis
dan administratif;
44 | P a g e