BUKU PENGURUSAN SMK AGAMA BANDAR PENAWAR 2021

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

SENARAI PENTADBIR & GURU-GURU AKADEMIK TG. 6
SMK AGAMA BANDAR PENAWAR
SESI 2021

BIL. NAMA Jawatan Gred NO. K/P NO. H/P / TEL

1. Tuan Haji Ab Aziz bin Ahmad Pengetua DG54 660404-03-5415 013-3330810

2. Pn Hjh Mariah bt. Manap Pen Kanan 1 DG52 681027-01-5568 019 - 7627274
3. Pn Hjh Rohaidah bt. Salman 019 - 7678462
4. Pn Hjh Noriah bt. Ilias Pen Kanan Hal DG52 701125-01-5452 019 - 7552274
5. En Hasrin Hakim bin Sulong Ehwal Murid DG52 680104-01-5410 019-7882123
6. Pn Suhaina bt Mohd Yusof DG48 780223-10-6545 019 - 7484939
7. Pn Rosmawati bt. Ibrahim Pen Kanan DG44 720429-06-5612 019 - 7309343
8. Tn Hj Idris bin Kamarudin KOKO DG54 630429-08-5892 019 - 7723775
9. Pn Mazura bt Saat DG48 750703-01-7005 013-7782411
10. Cik Norsyafini bt Abd Aziz Pen.Kanan DG44 840521-01-5542 012-7212724
11. Pn Hainori Azura bt Samiun Tingkatan 6 DG44 851123-01-5110 013-2750467
12. Pn Faizah bt Samsudin DG44 850214-10-5504 019-2885407
13. Pn Rozainah binti Kamisan Guru Kanan DG48 700829-01-6126 013-2591382
14. Pn Haliza bt Rosdan KOKO DG44 840122-01-6054 019-7336989
DG48 741101-10-6502
Guru Akademik
Ting.6

Guru Akademik
Ting.6

Guru Akademik
Ting.6

Guru Akademik
Ting.6

Guru Akademik
Ting.6

Guru Akademik
Ting.6

Guru Akademik
Ting.6

Guru Akademik
Ting.6

139 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN & PENTADBIRAN
TINGKATAN 6 / PRA UNIVERSITI

Pengerusi Tuan Hj. Ab Aziz bin Ahmad Senarai Tugas:
Timbalan Pengerusi 1 Encik Hasrin Hakim bin Sulong 1. Melaksanakan,memantau dan
Naib Pengerusi 1 Puan Hajah Mariah bt Manap
Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Rohaidah bt. Salman menambahbaiksemua program
Naib Pengerusi 3 Pn Hjh Noriah bt. Ilias peringkat sekolah
Ahli Jawatankuasa Puan Suhaina bt Mohd Yusof 2. Menyediakan pelaporan pelaksanaan
(Guru Koko T.6) semua program
(Guru-Guru Akademik) Tn Hj Idris bin Kamarudin 3. Menyedia dan menyelia pengagihan
Cik Norsyafini bt Abd Aziz tugas-tugas kepada guru dan kakitangan
Puan Haliza bt Rosdan sekolah
Puan Rosmawati bt Ibrahim 4. Menentukan strategik meningkatkan
Puan Mazura bt Saat kecemerlangan sekolah
Puan Faizah bt Samsudin 5. Menentukan program-program yang
Puan Hainori Azura bt Samiun bersesuaian dengan perkembangan
Pn Rozainah bt Kamisan sekolah
6. Melakukan penyemakan pelaksanaan
semua program tahunan
7. Merancang,mengawas, mengarah dan
menyelia segala aktiviti pentadbiran
sekolah
8. Menjadi badan tertinggi sekolah yang
memainkan peranan sebagai tempat
rujukan
9. Merancang pembangunan fizikal
sekolah termasuk bangunan asrama
serta kawasan sekolah
10. Bertugas sebagai jawatankuasa
bertindak segera ke atas sesuatu
masalah yang timbul daripada
perjalanan sekolah meliputi
akademik,kokurikulum,sahsiah dll.
11. Merancang takwim sekolah mengikut
kesesuaian program KPM,JPN dan PPD
12. Mengumpul maklumat daripada
pegawai-pegawai yang terlibat untuk
menyusun perancangan aktiviti
sepanjang tahun
13. Memyediakan takwim sekolah sebagai
panduan tindakan sekolah sepanjang
tahun
14. Menyelia takwim sekolah dan
menentukan perubahan-perubahan yang
perlu sepanjang tahun.
15. Menyesuaikan perubahan takwim
mengikut keperluan sekolah
16. Memaklumkan perubahan kepada
pegawai lain supaya tidak berlaku
percanggahan tindakan.
17. Membuat laporan dari semasa ke
semasa

140 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

18. Memastikan Papan Kenyataan Sekolah
dilengkapi dengan maklumat dan
sentiasa dikemaskini.

19. Menyusun atur dan melabel Papan
Kenyataan.

20. Menyelenggara papan Kenyataan
Sekolah supaya dalam keadaan
sempurna.

21. Maklumat bertulis dilekatkan di Papan
Kenyataan Sekolah setelah
pengumuman secara lisan dibuat di
perhimpunan.

22. Meningkatkan kualiti Papan Kenyataan
Sekolah dan bahan siaran dari semasa
ke semasa.

23. Membuat pengumuman mengikut
keperluan

24. Membuat kain rentang dan banner
mengikut keperluan.

25. Mengadakan publisiti dengan
masyarakat setempat dan agensi luar
sekolah.

141 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

JAWATANKUASA PENTADBIRAN , KURIKULUM , HEM & KOKURIKULUM
TINGKATAN 6

PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM

1- Setiausaha Pengurusan 1 - KJ Pengajian Am 1.Disiplin 1.Guru Koko Tg.6
Tn Hj Idris bin Kamarudin Pn Suhaina bt Mohd
& Pentadbiran Tg.6 Pn Rozainah bt Puan Mazura bt Saat Yusof

Cik Norsyafini bt Kamisan 2. Guru Kelas Al- Fateh 2.GP Persatuan Bahasa &
(2020) Tamadun Melayu
Abd Aziz Pn Mazura Binti Saat Tg 6 Atas:
Pn Faizah bt Samsudin
2 - KJ MUET 3. Guru Kelas Al -Tarmizi Tn Hj Idris bin Kamarudin
(2020) Tg 6 Bawah:
2- Setiausaha Kerja Puan Rosmawati Puan Rosmawati bt Ibrahim Pn Haliza bt Rosdan
Pn Rosmawati bt Ibrahim
Kursus Tg.6 bt Ibrahim 4. Guru Kelas Al- Fateh
(2021) 3.GP MPPTE
Puan Mazura bt Saat Puan Rosmawati bt Ibrahim Tg 6 Atas:
Pn Mazura bt Saat
3 - KJ Sejarah 5. Guru Kelas Al -Tarmizi Pn Haliza bt Rosdan
(2021) Tg 6 Bawah:
3- Setiausaha Puan Faizah bt Pn Haliza binti Rosdan Cik Norsyafini bt Abd
Aziz
Kecemerlangan Tg.6 Samsudin 6. Guru Kelas Al -Battani Pn Rozainah bt Kamisan
(2020)
Pn Faizah binti Samsudin Tn Hj Idris Bin Kamaruddin 4.GP KRS Tg.6
Tg 6 Atas :
4 - KJ Bahasa Arab 7. Guru Kelas Al -Baihaqi Pn Rosmawati bt Ibrahim
(2020) Cik Norsyafini bt Abd Aziz
4- Penyelaras Peperiksaan Tn Hj Idris bin Puan Faizah Binti Samsudin Tg 6 Bawah:
Pn Hainori Azura bt
STPM & MUET Kamarudin 8. Guru Kelas Al -Battani Samiun
(2021) Pn Faizah bt Samsudin
Puan Hainori Azura Pn. Rozainah binti Kamisan
5.GP Bola Tampar Tg.6
Bt Samiun 5 - KJ Syariah 9. Guru Kelas Al -Baihaqi Tg 6 Atas :
(2021) Pn Rozainah bt Kamisan
Pn Suhaina bt Puan Mazura binti Saat Pn Hainori Azura bt Samiun
Tg 6 Bawah:
5 Setiausaha Mohd Yusof 10.Kebajikan Tg.6 Tn Hj Idris bin Kamarudin
Pn Haliza binti Rosdan Pn Mazura bt Saat
Peperiksaan Dalaman

STPM 6-KJ Bahasa Melayu

Tn Hj Idris bin Cik Norsyafini bt Abd

Kamarudin Aziz

142 Sekolah Kluster Kecemerlangan

STRUKTUR ORGANISASI PENGURUSAN & PENTA

TUAN HA

PK KOKURIKULUM PK HEM
Pn Noriah Bt Ilias (DG52) Pn Hjh Rohaidah Bt Salman (DG52)

UNIT UNIT
KOKURIKULUM TG.6 HAL – EHWAL PELAJAR TG.6

1. Guru Koko Tg.6 1. Disiplin
Puan Suhaina bt Mohd Yusof Tuan Hj Idris bin Kamaruddin
2. GP MPPTE Puan Mazura bt Saat
Tg 6 Atas:
Pn Hainori Azura bt Samiun 2. Penyelaras Tingkatan 6
Pn Faizah bt Samsudin Puan Mazura Binti Saat
Tg 6 Bawah:
Pn Mazura bt Saat & Pn Haliza bt Rosdan 3. Guru Kelas Al Fateh
3. GP KRS Tg. 6 Pn Mazura Binti Saat
Tg 6 Atas :
Pn Haliza bt Rosdan 4. Guru Kelas Al Tarmizi
En Idris bin Kamaruddin Puan Faizah Binti Samsuddin
Tg 6 Bawah:
Pn Rosmawati bt Ibrahim 5. Guru Kelas Al Battani
Cik Norsyafini bt Abd Aziz En Idris Bin Kamaruddin
4. GP Bola Tampar
Tg 6 Atas : 6. Guru Kelas Al Baihaqi
Pn Mazura bt Saat Pn Rosmawati bt Ibrahim
Pn Rosmawati bt Ibrahim
Tg 6 Bawah: 7. Kebajikan Tg.6
Pn Rozainah bt Kamisan Puan Haliza Bt Rosdan
Pn Hainori Azura bt Samiun
5.GP Persatuan Bahasa & Tamadun
Melayu
Tg 6 Atas:
Cik Norsyafini bt Abd Aziz
Pn Rozainah bt Kamisan
Tg 6 Bawah:
Pn Faizah bt Samsudin
En Idris bin Kamaruddin

143

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021
ADBIRAN TINGKATAN 6 SMKA BANDAR PENAWAR

PENGETUA
AJI AB AZIZ BIN AHMAD (DG54)

PK PENTADBIRAN PK TINGKATAN 6
Pn Hjh Mariah Bt Manap (DG52) En Hasrin Hakim bin Sulong (DG48)

UNIT UNIT PENGURUSAN
KURIKULUM & K.KURSUS TG.6 & PENTADBIRAN TG.6

1 - KJ Pengajian Am 1- Setiausaha Pengurusan &
Pn Rozainah bt Kamisan Pentadbiran Tg.6
Cik Norsyafini bt Abd Aziz
2 - KJ MUET
Puan Rosmawati bt Ibrahim 2- Setiausaha Kerja Kursus Tg.6
Puan Mazura bt Saat
3 - KJ Sejarah
Puan Faizah bt Samsudin 3- Setiausaha Kecemerlangan
Tg.6
4 - KJ Bahasa Arab Puan Faizah bt Samsudin
Encik Idris bin Kamarudin
4- Setiausaha Peperiksaan STPM
5 - KJ Syariah &MUET
Puan Suhaina bt Mohd Yusof Puan Hainori Azura bt Samiun

6- KJ Bahasa Melayu 5- Setiausaha
Cik Norsyafini bt Abd Aziz Peperiksaan Dalaman
STPM
Tuan Hj Idris bin Kamarudin

Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

JAWATANKUASA KURIKULUM (AKADEMIK) & KERJA KURSUS
TINGKATAN ENAM / PRA UNIVERSITI
SMKA BANDAR PENAWAR 2

PENGETUA
Tuan Haji Ab Aziz bin Ahmad

PENOLONG KANAN TINGKATAN 6
En Hasrin Hakim bin Sulong

S/U PENYELARAS UNIT
KURIKULUM & KK TG.6

Puan Mazura bt Saat

TG. 6
PENYELARPAuSanHHEAajDahCSOaUliNnTa B, AteUMDIoTkhAtKarADEMIK &
ANALISA PEPERIKSAAN STPM SEBENAR & DALAMAN
Puan Hainori Azura bt Samiun dan Puan Faizah Binti Samsudin

KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN
MUET PENGAJIAN AM BAHASA ARAB
Pn Rozainah bt Kamisan
Puan Rosmawati Bt. Ibrahim Encik Idris B. Kamaruddin

KETUA JABATAN KETUA JABATAN
SYARIAH SEJARAH

Puan Suhaina Binti Yusuf Puan Faizah Binti Samsudin

KETUA JABATAN
BAHASA MELAYU
Cik Norsyafini bt Abd Aziz

144 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

GARIS PANDUAN PENGURUSAN TINGKATAN 6

1 - STRUKTUR ORGANISASI DI SEKOLAH
b

PENGETUA

GURU-GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
TINGKATAN 1-5 TINGKATAN 6

(GPK 1, GPK HEM, GPK  Pentadbiran
KOKU,GPKM PETANG)  Kurikulum
 Pentadbiran  Hal-Ehwal Murid
 Kurikulum  Kokurikulum
 Hal-Ehwal Murid
 Kokurikulum

AKTIVITI
SEKOLAH

2. PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN TINGKATAN 6

a. Bilangan waktu mengajar bagi semua mata pelajaran Tingkatan 6 termasuk MUET adalah 8 waktu. (40 minit

setiap waktu).

b. Jumlah waktu keseluruhan pengajaran bagi satu mata pelajaran Tingkatan 6 tidak boleh kurang daripada

320 minit

135 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

SENARAI DAN BIDANG TUGAS PENGURUSAN TINGKATAN 6

1. BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENOLONG KANAN TINGKATAN 6
1.1. Mengajar 8 waktu seminggu = 320 waktu
1.2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan dan pentadbiran T6.
1.3. Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan pengurusan Kurikulum T6
1.4. Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan pengurusan Hal Ehwal Murid T6
1.5. Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan pengurusan Kokurikulum T6.
1.6. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pembangunan organisasi T6.
1.7. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pembangunan kendiri.

2. SENARAI TUGAS

2.1. Pengurusan dan Pentadbiran
2.1.1. Merancang dan melaksanakan perancangan strategik Tingkatan Enam.
2.1.2. Merancang dan mengurus pembukaan kelas Tingkatan Enam di sekolah.
2.1.3. Mengurus perancangan takwim sekolah.
2.1.4. Mengurus jadual waktu dan agihan tugas guru.
2.1.5. Mengurus hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru
2.1.6. Mengurus kutipan data dan maklumat.
2.1.7. Mengurus anggaran belanjawan tahunan sekolah .
2.1.8. Menyelaras semua jenis kutipan / bayaran.
2.1.9. Mengurus dan menyemak stok/inventori peralatan sekolah.
2.1.10. Membantu Pengetua membuat penilaian prestasi guru.
2.1.11. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

2.2. Kurikulum
2.2.1. Menguruskan sukatan dan rancangan pelajaran tahunan dan harian
2.2.2. Memantau perjalanan panitia mata pelajaran mengikut perancangan.
2.2.3. Mengurus, menyelia dan menyelenggara peralatan dan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.
2.2.4. Mengambil tindakan atau mencadang tindakan susulan terhadap laporan yang berkaitandengan
kurikulum.
2.2.5. Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan penilaian dan peperiksaan serta
mencadangkan tindakan susulan
2.2.6. Menyelaras program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan
Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran
2.2.7. Membantu di dalam pemilihan buku rujukan dan bahan Pusat Sumber.
2.2.8. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu ganti.
2.2.9. Menyelia dan mencerap pengajaran dan pembelajaran guru.
2.2.10. Menyelaras mesyuarat kurikulum
2.2.11. Menyelia urusan Penyelidikan dan Pembangunan.
2.2.12. Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam tugasan guru akademik.

2.3. Pengurusan Hal Ehwal Murid
2.3.1. Menyelaras urusan berkaitan kaunseling,keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid, biasiswa,
penerbitan dan percetakan.
2.3.2. Menguruskan aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid Mengurus rekod dan maklumat
murid.
2.3.3. Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan, pertukaran dan menyemak
buku kedatangan harian murid.

136 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

2.4. Pengurusan Kokurikulum

2.4.1. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum.
2.4.2. Menyelia urusan persatuan, kelab dan sukan & permainan.
2.4.3. Menyelaras penyertaan dalam kokurikulum di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
2.4.4. Menyelia pengurusan pemarkahan dan pensijilan kokurikulum.
2.4.5. Menyelia program –program kepimpinan murid.
2.4.6. Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam tugasan guru kokurikulum.

2.5. Pembangunan Kendiri / Profesionalisme
2.5.1. Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.
2.5.2. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
2.5.3. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan sekolah ( Penyelidikan dan Pembangunan).
2.5.4. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukan.
2.5.5. Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

2.6. Pembangunan Organisasi
2.6.1. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa/masyarakat / komuniti.
2.6.2. Merancang pelaksanaan kursus/latihan untuk guru-guru.

137 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

A. PENGURUSAN PRAUNIVERSITI

1. Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
1.1. Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 bertanggungjawab terhadap :
1.1.1. Pentadbiran
1.1.2. Kurikulum
1.1.3. Hal Ehwal Murid
1.1.4. Kokurikulum

2. Guru Akademik Tingkatan
2.1. Bilangan waktu mengajar guru Tingkatan 6 (minimum 16 waktu dan maksimum 24 waktu)
2.2. Jumlah waktu mengajar guru Tingkatan 6 dipenuhi dahulu dengan mata pelajaran Tingkatan 6 sehingga
mencapai tahap maksimum seboleh mungkin atau
2.3. Jumlah minimum untuk mata pelajaran Tingkatan 6 (6 hingga 16 waktu, baki waktu boleh dipenuhi dengan
mengajar Tingkatan 1 hingga 5)

3. Guru KoKurikulum Tingkatan 6
3.1. Senarai tugas dan tanggungjawab sama seperti guru akademik Tingkatan 6
3.2. Jika terdapat hanya seorang guru kokurikulum, guru tersebut adalah merupakan penyelaras kokurikulum bagi
pelajar Tingkatan 6
3.3. Jika terdapat lebih daripada seorang guru kokurikulum, seorang guru perlu dipilih sebagai penyelaras
kokurikulum bagi pelajar Tingkatan 6. Senarai tugas penyelaras kokurikulum adalah :
3.3.1. Merancang dan menyelaras jadual tugas kokurikulum bagi guru Tingkatan 6
3.3.2. Merancang dan menyelaras aktiviti kokurikulum pelajar Tingkatan 6
3.3.3. Menyelaras markah 10% kokurikulum dan menyimpan rekod

4. Guru Amali Tingkatan 6
4.1. Senarai tugas dan tanggung jawab guru amali Tingkatan 6 adalah sama seperti guru Tingkatan 6
4.2. Jika terdapat hanya seorang guru amali sains Tingkatan 6, guru tersebut dilantik menjadi penyelaras dan
bertanggungjawab terhadap makmal-makmal sains Tingkatan 6 . Beliau menjalankan tugas untuk memastikan
pengurusan makmal sains adalah seperti yang sepatutnya
4.3. Jika terdapat lebih daripada seorang guru amali sains Tingkatan 6, seorang guru perlu dipilih sebagai penyelaras
bagi makmal-makmal sains Tingkatan 6
4.4. Jika terdapat guru amali pendididkan seni visual atau komputer, guru tersebut menjadi penyelaras dan
bertanggungjawab terhadap makmal atau bilik mata pelajaran berkenaan.

B. BIDANG TUGAS GURU AKADEMIK, GURU KOKURIKULUM & GURU AMALI

TINGKATAN 6

TUGASAN PERKARA JUMLAH JUMLAH
MINIT WAKTU

AKADEMIK 640 16

INTERAKSI KOKURIKULUM 160 4
DALAM BILIK PENYELIDIKAN / KONSULTASI/
KOLOKIUM/KERJA KURSUS 160 4
DARJAH JUMLAH 960 24

PERSEDIAAN P & P 160 4

TUGAS LUAR PENYELIDIKAN 120 3
BILIK DARJAH PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 200 5
PENGGUBALAN ITEM 80 2
(TANPA JUMLAH 560 14
INTERAKSI)

JUMLAH BESAR 1520 38

138 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

TUGASAN PERKARA JUMLAH JUMLAH
MINIT WAKTU
INTERAKSI AKADEMIK 640
DALAM BILIK KOKURIKULUM 160 16
PENYELIDIKAN / KONSULTASI/ 4
DARJAH KOLOKIUM/KERJA KURSUS 160
JUMLAH 960 4
TUGAS LUAR PERSEDIAAN P & P 160 24
BILIK DARJAH PENYELIDIKAN 120 4
PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 200 3
(TANPA PENGGUBALAN ITEM 80 5
INTERAKSI) JUMLAH 560 2
JUMLAH BESAR 1520 14
38

C. PENYEDIAAN DOKUMENTASI GURU-GURU TINGKATAN 6

1. Menyediakan 4 Folio:
1.1. Pengajaran dan Pembelajaran
1.2. Penyelidikan
1.3. Penilaian dan Pentaksiran
1.4. Kokurikulum

D. PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENGURUSAN TINGKATAN 6

1. Semua aktiviti guru tingkatan 6 perlu dimasukkan dalam jadual waktu persekolahan.
2. Setiap orang guru tingkatan 6 termasuklah guru penolong kanan tingkatan 6 harus menyediakan empat jenis folio bagi

tujuan pemantauan. Folio-folio tersebut adalah :
2.1. Pengajaran dan pembelajaran
2.2. Penyelidikan
2.3. Penilaian dan taksiran
2.4. Kokurikulum
3. Kandungan folio guru tingkatan 6 harus dikendali dan diurus dengan memastikan komponen bagi setiap folio lengkap
dan dikemaskini. Komponen bagi setiap folio adalah seperti yang tersenarai di bawah :

3.1. Folio Pengajaran dan Pembelajaran
Komponen folio P & P adalah seperti berikut :

3.1.1 Jadual waktu peribadi
3.1.2 Jadual waktu kelas
3.1.3 Perancangan pengajaran setiap semester
3.1.4 Perancangan pengajaran mingguan
3.1.5 Perancangan pengajaran mingguan
3.1.6 Bahan cetakan yang digunakan dalam kelas
3.1.7 Nama pelajar bagi kelas yang diajar
3.1.8 Biodata pelajar (bagi guru kelas)
3.1.9 Refleksi harian

3.2. Folio kajian & Penyelidikan
3.2.1. Jadual perancangan penyelidikan pelajar meliputi perjumpaan, perbincangan dan minit curai setiap
perjumpaan.
3.2.2. Pelan tindakan ( Carta Gantt ) pelaksanaan penyelidikan pelajar.
3.2.3. Bukti proses penyelidikan dilaksanakan.

139 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

3.2.4. Jadual konsultasi dengan pelajar
3.2.5. Laporan konsultasi dengan pelajar
3.2.6. Refleksi konsultasi dengan pelajar ( bagi setiap pelajar – 2 minggu sekali (Laporan kemajuan))
3.2.7. Perancangan pembentangan pelajar untuk diberi penilaian.
3.2.8. Jadual perancangan penyelidikan guru meliputi perjumpaan, perbincangan dan minit curai setiap

perjumpaan (jika buat berkumpulan)
3.2.9. Pelan tindakan ( Carta Gantt ) pelaksanaan penyelidikan.
3.2.10. Bukti proses penyelidikan dilaksanakan
3.2.11. Refleksi mingguan tentang proses penyelidikan
3.2.12. Penulisan laporan / hasil penyelidikan
3.2.13. Bukti pembentangan dalam kolokium di peringkat sekolah / Daerah / Negeri / Antarabangsa.

3.3. Folio Penilaian dan Taksiran

3.3.1 Perancangan penilaian tahunan
3.3.2 Soalan latihan / ujian / kuiz / peperiksaan
3.3.3 Skema permakahan ujian / peperiksaan
3.3.4 Senarai nama pelajar yang diajar dan markah yang kemas kini
3.3.5 Bukti penggubalan item soalan dan skema pemarkahan ( tugas luar bilik darjah / tanpa interaksi)
3.3.6 Borang markah / penilaian murid bagi pembentangan dan penyelidikan

3.4. Folio Kokurikulum
3.4.1. Jadual penglibatan kokurikulum
3.4.2. Laporan aktiviti kokurikulum
3.4.3. Perancangan tahunan aktiviti kokurikulum yang dipegang
3.4.4. Senarai nama murid di bawah seliaan
3.4.5. Rekod pencapaian murid di bawah seliaan

E KOKURIKULUM

1. Aktiviti kokurikulum yang akan ditawarkan untuk murid Tingkatan 6 adalah aktiviti yang boleh membentuk ciri
kepimpinan dan ketrampilan pelajar tersebut.

2. Pelajar akan dilatih untuk berdikari dan melaksanakan aktiviti yang mengandungi unsur perancangan, penyelarasan
dan perlaksaan sesuatu aktiviti peringkat sekolah. Tiga komponen ini diambil kira dalam pemarkahan pelajar
tersebut.

3. Unsur khidmat masyarakat perlu diterapkan dalam semua aktiviti kokurikulum tingkatan 6. Khidmat masyarakat
ini boleh dilaksana dengan agensi luar ataupun khidmat kepada komuniti sekolah dan masyarakat setempat. Aktiviti
ini harus dikendalikan dan dirancang oleh pelajar tersebut dengan pengawasan pihak sekolah.

4. Pelajar dikehendaki melaksanakan projek kumpulan bagi membantu komuniti sekeliling atau sekolah. Perlu ada
individu / kumpulan sasaran dan bantuan atau khidmat yang ingin dilaksanakan dalam bentuk kertas konsep untuk
kelulusan pihak sekolah. Projek ini mesti berakhir dengan penyelesaian kepada masalah yang dikenalpasti.

5. Pentaksiran Baharu Kokurikulum Tingkatan Enam. (Pentaksiran sekali pada penggal 3)
5.1. Kehadiran : 50 markah ( bil. Perjumpaan tidak kurang daripada 15 X sepanjang pengajian T6 dengan
mengambilkira satu perjumpaan bersamaan 160 minit)
5.2. Jawatan disandang : 10 markah
5.3. Pengurusan Projek : 20 markah
5.4. Penglibatan : 10 markah
5.5. Pencapaian : 10 markah
5.6. Ekstra Kurikulum : 10 markah (Jumlah markah akhir koko dicampur dengan markah ekstra kurikulum)

6. Markah diberi berdasarkan ketetapan seperti berikut :
6.1. Penyertaan murid di peringkat kebangsaan/antarabangsa yang bukan program khusus T6
6.2. Persatuan Murid T6Anugerah khas yang diterima oleh murid T6
6.3. Semua jawatan/sumbangan perkhidmatan di bawah pengurusan dan pentadbiran sekolah

140 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

F. Guru akademik yang menjawat gred jawatan yang tertinggi sama ada Gred DG 52 atau DG 48 di sekolah tersebut,
perlu memegang jawatan khas di sekolah sama ada :
a) Setiausaha Peperiksaan Sekolah
b) Ketua Penyelidikan
c) Ketua Unit Mata Pelajaran Tingkatan 6
d) AJK Majlis Kurikulum Sekolah

G. Bidang tugas guru akademik terbahagi kepada dua iaitu interaksi dengan pelajar dan tanpa interaksi dengan pelajar.
H. HAL EHWAL MURID (HEM)
1. PERATURAN DAN DISIPLIN TINGKATAN 6

1.1. Pakaian dan penampilan diri
1.2. Kad Matrik Murid
1.3. kehadiran Murid
1.4. Penglibatan murid dalam Persatuan / Badan / pertubuhan / Kumpulan dan Parti Politik adalah

berdasarkan Peraturan Ordina Pelajaran 1957 : Peraturan – pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959,
Perkara 7.
1.5. Menjemput Penceramah Luar / Agensi / - Kelab / Persatuan murid yang ingin menjemput
penceramah luar hendaklah mengikut peraturan.
1.6. Melanggar disiplin dan Hukumannya.
1.7. Larangan Merokok dan Larangan Penggunaan Rokok elektronik atau Vape di sekolah
1.8. Penggunaan Gajet elektronik
1.9. Lalu lintas dalam sekolah
1.10. Menjatuhkan hukuman

141 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021
PUNCA KUASA
Mesyuarat Profesional KPM Bil.19/2016 pada 16.06.2016 telah meluluskan Penambahbaikan Garis
Panduan Pengurusan Tingkatan Enam.
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 11 Tahun 2016
Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam

142 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021
143 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

CONTOH
JADUAL – JADUAL
TINGKATAN ENAM

144 Sekolah Kluster Kecemerlangan

CADANGAN JADUAL WAKTU KEL

TINGKATAN EN

MASA 07.30- 08.10- 08.50- 09.30- 10.10- 10.30-
/HARI 08.10 08.50 09.30 10.10 10.30 11.10
PHPN
ISNIN subjek 1 subjek1 REHAT
subjek2
SELASA subjek2 REHAT subjek1

RABU subjek1 subjek1 REHAT subjek2

KHAMIS REHAT

JUMAAT subjek2 subjek2 REHAT

MASA 07.30- 08.10- 08.50- 09.30- 10.10- 10.30- 11.10- 11
/HARI 08.10 08.50 09.30 10.10 10.30 11.10 11.50 12

ISNIN PHPN subjek 1 subjek1 REHAT

SELASA REHAT subjek2 subjek2

RABU subjek2 subjek2 REHAT

KHAMIS subjek 1 subjek1 REHAT

JUMAAT subjek2 subjek2 REHAT

SUBJEK Kuliah Jumlah
Subjek 640 16
Kokurikulum 160 4
Kajian 160 4
Jumlah 960
24

145

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

LAS PERIBADI GURU AKADEMIK

NAM (16 WAKTU)

11.10- 11.50- 12.30- 1.10- 1.50- 2.10- 2.50
11.50 12.30 01.10 1.50 2.10

subjek2 subjek2 REHAT kajian

subjek1 REHAT kajian

subjek2 kajian REHAT Kokurikulum

subjek1 subjek1 REHAT Kokurikulum

kajian

1.50 1.10- 1.50- 2.10- 2.50- 3.30 - 4.10 -
- 12.30- 1.50 2.10 2.50 3.30 4.10 4.50
REHAT subjek2
2.30 01.10 subjek 1 subjek2
REHAT subjek1
subjek subjek1 kajian kajian
1 REHAT kajian
kokurikulu
REHAT kajian m

kokurikulu
m

Sekolah Kluster Kecemerlangan

MASA 07.30- 08.10- 08.50- 09.30- 10.10- 10.3
/HARI 08.10 08.50 09.30 10.10 10.30 11.1
PHPN subjek 1 subjek1 REHAT
ISNIN subjek2 subjek2 subjek3 subjek3 subje
subjek1 subjek1 REHAT subje
SELASA subjek3 subjek3
subjek2 subjek2 REHAT subje
RABU
REHAT
KHAMIS
REHAT
JUMAAT

MASA 07.30- 08.10- 08.50- 09.30- 10.10- 10.30- 11
/HARI 08.10 08.50 09.30 10.10 10.30 11.10 11
ISNIN
SELASA PHPN subjek 1 subjek1 REHAT subjek2 sub

RABU subjek3 subjek3 REHAT

KHAMIS subjek2 subjek2 REHAT
JUMAAT
subjek 1 subjek1 REHAT subjek3 sub
subjek3 subjek3 subjek2 subjek2 REHAT

SUBJEK Kuliah Jumlah
Subjek 960 24
Kokurikulum 160 4
Kajian 160 4
Jumlah 1280 32

146

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

30- 11.10- 11.50- 12.30- 1.10- 1.50-

10 11.50 12.30 01.10 1.50 2.10 2.10- 2.50

subjek3 subjek3 subjek2 subjek2 REHAT kajian

ek1 subjek1 REHAT kajian

ek2 subjek2 kajian REHAT Kokurikulum

subjek1 subjek1 REHAT Kokurikulum

ek3 subjek3 kajian

1.10- 11.50- 12.30- 1.10- 1.50- 2.10- 2.50- 3.30 -
1.50 12.30 01.10 1.50 2.10 2.50 3.30 4.10

bjek2 subjek3 subjek3 REHAT subjek2 subjek2

REHAT subjek 1 subjek1 kajian
kokurikul
subjek 1 subjek1 REHAT kajian um
kokurikul
bjek3 REHAT kajian kajian um

Sekolah Kluster Kecemerlangan

CADANGAN JADUAL WAK

07.30- 08.10- 08.50- 09.30- 10.10- 10.30- 11.10
MASA/HARI 08.10 08.50 09.30 10.10 10.30 11.10 11.50

ISNIN PHPN subjek 1 subjek1 subjek5 REHAT subjek5 subjek4

SELASA muet Muet subjek3 subjek3 REHAT subjek2 subjek2

RABU subjek2 subjek2 subjek4 subjek4 REHAT muet subjek5

KHAMIS subjek4 subjek4 subjek 1 subjek1 REHAT subjek3 subjek3

JUMAAT subjek3 subjek3 subjek2 subjek2 REHAT subjek4 subjek4

NOTA:
1. Kajian dan kolokium(40 m x 4 w = 160m) perlu dimasukkan dalam jadual waktu
2. Kokurikulum (40 m x 4 w = 160m) perlu dimasukkan dalam jadual waktu tingka

2.1. Kokurikulum hari Rabu - Unit beruniform

Kokurikulum hari Khamis - Sukan

SUBJEK
SUBJEK 1
SUBJEK 2
SUBJEK 3
SUBJEK 4
SUBJEK 5
KAJIAN
KOKURIKULUM

MUET
PERHIMPUNAN

JUMLAH

147

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

KTU KELAS 5 SUBJEK

- 11.50- 12.30- 1.10- 1.50- 2.10- 2.50- 3.30 - 4.10
0 12.30 01.10 1.50 2.10 2.50 3.30 subjek2
4 subjek4 subjek3 subjek3 REHAT muet subjek2
2 muet subjek5 subjek5 REHAT subjek 1 subjek1 kajian
5 subjek5 subjek 1 subjek1 REHAT muet
3 subjek5 subjek5 muet REHAT kajian kokurikulum
4 muet kajian kokurikulum
kajian

u tingkatan 6
atan 6

n & Permainan/ Kelab & Persatuan

MASA WAKTU
320 8
320 8
320 8
320 8
320 8
160 4
160 4
320 8
40 1
2280 57

Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

PANDUAN
GURU

148 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

PANDUAN AM UNTUK GURU-GURU

1. Arahan Am
1.1. Selaku pegawai kerajaan,guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua guru dikehendaki membaca,
memahami dan juga mematuhi Perintah Am berikut.
1.2. Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan arahan
Perkhidmatan yang lain.
1.3. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjung sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan/mata pencarian semata-
mata.
1.4. Guru hendaklah mengamal dan menghayati falsafah dan matlamat pendidikan negara.
1.5. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas.
1.6. Bertanggungjawab dalam menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah.
1.7. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas.

2. Kedatangan

2.1. Waktu bertugas yang ditetapkan oleh pihak sekolah adalah :

2.1.1. Ahad – Selasa : 7.20 pagi – 3.00 petang

2.1.2. Rabu : 7.20 pagi – 4.30 petang

2.1.3. Khamis : 7.20 pagi – 2.30 petang

2.2. Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah 5 minit sebelum waktu belajar dan merakam sendiri kad perakam waktu semasa sampai dan sewaktu balik

sekolah.

2.3. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-sebab yang wajar.

2.4. Guru mesti memberitahu pihak sekolah ( Pengetua dan Penolong Kanan ) secepat mungkin.

2.5. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan.

3. Keluar waktu mengajar
3.1. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan
dari Jabatan Pendidikan / Pejabat Pendidikan Wilayah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/ Penolong Kanan.
3.2. Guru dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar dan dituliskan dalam Buku Rekod keluar. Dapatkan tandatangan Pengetua/Penolong Kanan sebelum
keluar.
3.3. Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar melalui Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum.

4. Cuti
1.1 Cuti Rehat/cuti penggal
4.1.1 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP(PP)0046.SJ(30) bertarikh 24 Disember 1993,guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah
untuk menggantikan cuti rehat.Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk
menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas mengajar.

1.2 Cuti Sakit
1.2.1 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan kerajaan.
1.2.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam setahun
1.2.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
Pendidikan untuk urusan berkaitan pembayaran gaji.

1.3 Cuti tanpa gaji
1.3.1 Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab persendirian yang mustahak.
1.3.2 Cuti tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis cuti rehatnya.
1.3.3 Kelayakkan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tapi tidak melebihi 180 hari.
1.3.4 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil dalam masa 4 tahun.
1.3.5 Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan
oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri 10 minggu sebelum tarikh bermula
bercuti.

1.4 Cuti Rehat Khas
1.4.1 Cuti Rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
1.4.2 Cuti ini boleh diluluskan oleh Pengetua hanya atas sebab-sebab kecemasan dan upacara agama bagi tempoh 10 hari dalam setahun.

1.5 Cuti Keluar Negeri
1.5.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negeri mesti mendapat kelulusan dari Jabatan.Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat selewat-
lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.
1.5.2 Cuti Haji hanya sekali sahaja dalam tempoh perkhidmatan walaupun dalam cuti persekolahan.

2. Pakaian
2.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan masyarakat timur. Guru lelaki hendaklah memakai kemeja lengan panjang atau
pendek dan bertali leher serta berkasut.
2.2 Guru-guru lelaki hendaklah mempunyai potongan rambut dan panjang yang sesuai.
2.3 Baju hendaklah sentiasa dimasukkan ke dalam seluar.
2.4 Guru-guru lelaki digalakkan memakai Baju Melayu pada hari Khamis

149 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

2.5 Guru-guru tidak dibenarkan memakai selipar atau sandal semasa di sekolah.
2.6 Guru-guru yang memakai songkok hendaklah memakai songkok berwarna hitam. Kopiah atau ketayap tidak dibenarkan.
2.7 Guru-guru perempuan tidak dibenarkan memakai pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan, jubah, “ purdah ” dan skirt paras lutut.
2.8 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.

2.8.1 Guru perempuan- seluar trek/panjang yang sesuai,baju T/ baju sukan, baju trek, kasut sukan/ getah tanpa tumit.
2.8.2 Guru lelaki-seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, baju T, baju sukan,baju trek atau jersi,kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
2.9. Pakaian pada hari Rabu dan Perhimpunan bulanan Kokurikulum ialah pakaian badan beruniform masing-masing

3. Perhubungan Sesama Guru
3.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka.juga
diharapkan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan.
3.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman/ pendapat / kepercayaan / fahaman yang berunsur menentang kerajaan kepada guru
atau pun pelajar atau staf sokongan sekolah yang lain.
3.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berasaskan kepada kaum,status sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama
sekali wujud di sekolah.

4. Bilik Guru
4.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Hal ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru.
4.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai “ non-teaching period ” dan bukannya “ free
period ”.Oleh itu,guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja.
4.3 Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.
4.4 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak menganggu ketenteraman mana-mana
pihak.

5. Perjawatan dan Pengajaran
5.1 Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan,mereka boleh berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua.
5.2 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Guru Ketua Panitia,Guru Kanan Mata pelajaran atau Penolong Kanan
5.3 Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, Hal Ehwal Murid,kokurikulum dan pentadbiran.Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan
dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.
5.4 Apabila diarahkan untuk melaksanakan tugas/arahan misalnya menghadiri mesyuarat, pergi ke Jabatan Pendidikan atau ke sekolah lain, guru hendaklah
mengambil tindakan sendiri.
5.5 Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan pengetua.
5.6 Jika tugas itu terpaksa dijalankan oleh pihak lain atas persetujuan sesama sendiri maka ia mesti sampai ke pengetahuan pengetua.

6. Buku Rekod Mengajar
6.1 Setiap guru akan dberi sebuah Fail@Buku Rekod Mengajar dan bertanggungjawab terhadap keselamatan Fail@buku tersebit. Semuabutiran hendaklah
disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap
6.2 Buku ini hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari Khamis atau hari terakhir belajar untuk minggu tersebut untuk disemak dan ditandatangani oleh Pengetua
atau Penolong Kanan.
6.3 Jika seseorang guru bercuti, buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan.
6.4 Fail @ Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir tahun persekolahan.

7. Jadual Waktu
7.1 Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.
7.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran.

8. Rekod Kehadiran pelajar
8.1 Daftar masuk kehadiran pelajar hendaklah disiapkan sebelum jam 10.00 pagi.
8.2 Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab menanda kehadiran pelajarnya. (Guru tingkatan hendaklah memaklumkan
ketidakhadirannya kepada Penyelaras Tingkatan supaya dia dapat mengambil tugas menanda kedatangan pelajar semasa ketiadaannya )
8.3 Pelajar yang tidak hadir selama tiga hari berturut-turut atau berselang-seli dalam satu minggu, ibubapa/penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis. Makluman
lisan boleh diterima tetapi sebaiknya disusuli dengan surat sebagai pengesahan.
8.4 Analisa kehadiran mesti dicetak pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh PK Hem
8.5 Alamat dan nombor telefon hendaklah dikemaskinikan dalam APDM.

9. Keselamatan Harta Benda Sekolah
9.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah.Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama
ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah di bawa ke pengetahuan pihak sekolah.
9.2 Ketua Panitia/Guru Kanan hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-alat bilik-bilik tertentu seperti makmal,bengkel dan
lain-lain.

10. Kebersihan
10.1 Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah.
10.2 Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan.
10.3 Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan selamat.
10.4 Guru Kanan/Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas/tempat khas (bengkel,bilik kaunseling,makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk
menjaga kebersihan bilik tersebut.
10.5 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru,staf sokongan dan pelajar.

150 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

11. Surat-menyurat
11.1 Semua surat rasmi yang menggunakan Kepala Surat Sekolah hendaklah melalui Pengetua atau Penolong Kanan sebagai bagi pihak untuk disampaikan kepada
pihak berkenaan.

12. Surat Yang Diterima
12.1 Ada surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk diambil tindakan.Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap
surat-surat tersebut.
12.2 Jika surat itu dituju kepada guru yang dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua,surat itu boleh disimpannya sendiri setelah mengambil tindakan.
12.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarnya untuk tindakan guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah:
12.3.1 Mengambil fail yang berkenaan di pejabat.
12.3.2 Mengambil tindakan yang diperlukan dan lampiran hendaklah disimpan dalam fail sekolah

13. Pergi Ke Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Wilayah
13.1 Guru-guru tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi.
13.2 Guru yang berurusan dengan Jabatan Pendidikan Negeri hendaklah memakai pakaian rasmi bekerja.

14. Pelawat
14.1 Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan terlebih dahulu.
14.2 Guru tidak di benarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Pengetua atau wakilnya.

15. Membeli Barang
15.1 Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran dengan menggunakan borang yang boleh diperoleh di pejabat.
15.2 Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia / Guru Kanan / Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua.
15.3 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.
15.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stok dengan kemas.

16. Kegiatan Kokurikulum
16.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum.Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur.

17. Perhimpunan Sekolah
17.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa-masa dan hari-hari yang ditetapkan.
17.2 Semua guru dikehendaki memakai batik
17.3 Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah.

18. Mesyuarat Guru
18.1 Dari semasa ke semasa Pengetua, Penolong Kanan, Guru Kanan atau Ketua Panitia akan memanggil mesyuarat guru.
18.2 Kedatangan semua guru ke mesyuarat adalah WAJIB.
18.3 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat ialah pakaian waktu bekerja.
18.4 Sebarang mesyuarat atau perjumpaan sub-unit boleh diadakan bila-bila masa mengikut kelapangan waktu.

19. Buku stok / Inventori
19.1 Guru Kanan / Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah
tepat,lengkap dan sentiasa dikemaskini.
19.2 Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Penolong Kanan / Ketua Pembantu Tadbir.

20. Tanda Nama
20.1 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah / di luar sekolah.

21. Keahlian Kelab Guru & Kakitangan / PIBG
21.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah.
21.2 Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

22. Penggunaan Alat-alat.
22.1 Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.
22.2 Mesti mendapat kebenaran daripada ketua-ketua bahagian atau penjaga stok.
22.3 Bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik.
22.4 Jika rosak,hendaklah dilaporkan dengan serta merta.

23. Arahan dan Pekeliling
23.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
23.2 Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah disimpan di dalam fail khas.
23.3 Sekiranya pekeliling itu dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan / Pejabat Pendidikan Wilayah , guru hendaklah mengembalikan dengan segera ke
pejabat sekolah setelah tindakan diambil.
23.4 Sebarang maklumat /dokumen/edaran/minit mesyuarat dari tindakan yang telah diambil hendaklah dimasukkan kedalam fail yang berkaitan.
23.5 Guru hendaklah membuat salinan lain sekiranya perlu menyimpan dokumen tersebut.

24. Telefon
24.1 Penggunaan telefon hanyalah untuk urusan rasmi sahaja.Guru hendaklah menggunakan telefon awam atas urusan peribadi.

25. Kunci
25.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat.
25.2 Kalau ada guru yang hendak menyimpan kunci-kunci tertentu,dia mestilah mendapat kebenaran dari pengetua.
25.3 Guru tersebut bertanggungjawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya.

151 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

26. Acara
26.1 Semua guru WAJIB HADIR dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah.
26.2 Guru yang tidak hadir perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadirannya kepada pengetua.

27. Pengurusan Aktiviti dan Program

27.1 Sebarang program yang hendak dilaksanakan perlulah :

27.1.1 Menyediakan kertas kerja sebulan sebelum tarikh sebenar program tersebut.

27.1.2 Kertas kerja yang telah siap perlulah disemak oleh Guru penasihat (program peringkat pelajar) atau Penolong Kanan (Peringkat Sekolah) sebelum

dibentang di Mesyuarat Pengurusan untuk kelulusan.

27.1.3 Kertas kerja tersebut hendaklah dibentang dalam mensyuarat pengurusan untuk kelulusan.

27.1.4 Setiap program yang hendak dilaksanakan perlu mengadakan sekurang-kurangnya 4 perjumpaan.

27.1.4.1 Perjumpaan 1 - Taklimat dan agihan tugas

27.1.4.2 Perjumpaan 2 - Laporan persiapan semasa

27.1.4.3 Perjumpaan 3 - Laporan akhir sebelum majlis

27.1.4.4 Perjumpaan 4 - Postmoterm program

27.2 Setiausaha Setiap program hendaklah menyerahkan 3 (tiga) dokumentasi kepada Ketua unit program tersebut (PK) selewat-lewatnya (14) empat belas hari

selepas majlis berlangsung.

27.3 Sebarang aktiviti yang melibatkan pelajar MESTI DIIRINGI OLEH GURU.

27.4 Sekiranya tidak ada Guru yang bertanggungjawab program itu hendaklah dibatalkan.
27.5 Sebarang aktiviti Luar Kelas yang melibatkan pelajar perlu mengisi borang “Rekod Pergerakan Pelajar” dan borang “Aktiviti Luar Kelas Pelajar”

dan ditandatangani oleh Pentadbir.

152 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

PANDUAN PROTOKOL

Ketertiban Dalam Menghadiri Majlis Rasmi

1. Panduan Am
1.1. Jaga tingkah-laku dan kesopanan semasa menghadiri majlis rasmi
1.2. Beri perhatian kepada peraturan protokol
1.3. Patuhi perkara-perkara yang ditetapkan oleh pihak penganjur seperti menepati masa kehadiran, memakai pakaian yang ditetapkan dan memaklumkan tentang
kehadiran
1.4. Patuhi etika perbualan, pergaulan dan tertib di meja makan

2. Pastikan anda
2.1. Beritahu penganjur keputusan sama ada hadir/tidak hadir ke majlis
2.2. Memakai pakaian yang betul. Anda Mungkin tidak diterima masuk sekiranya tidak berpakaian sesuai
2.3. Tahu tempat majlis diadakan
2.4. Hadir mengikut jawapan yang dimaklumkan (cth: seorang/berdua)

3. Kad Jemputan/Buku Program
3.1. Teliti segala maklumat yang terkandung dalam kad jemputan
3.2. Teliti tujuan majlis (Rasmi/Tidak Rasmi)
3.3. Ambil perhatian terhadap tarikh, masa dan tempat majlis
3.4. Ambil maklum tentang jenis pakaian yang ditetapkan
3.5. Buat keputusan hadir/tidak hadir
3.6. Beri jawapan kepada penganjur dengan segera

4. Semasa Tiba Di Majlis
4.1. Elakkan datang lewat atau terlalu awal
4.2. Tunjukkan kad jemputan kepada penyambut tetamu
4.3. Kenalpasti tempat duduk
4.4. Jangan menukar tempat duduk dari yang telah disediakan
4.5. Minta bantuan daripada penyambut tetamu jika mengalami sebarang masalah

5. Sebelum Majlis Bermula
5.1. Hendaklah bergaul dengan tetamu-tetamu lain. Jangan memencilkan diri
5.2. Apabila masuk dan keluar daripada tempat duduk hendaklah dari sebelah kanan kerusi
5.3. Jangan meminta minuman yang tidak dihidangkan. Setelah selesai minum gelas diletakkan di atas dulang yang dibawa oleh pelayan
5.4. Jangan letak gelas di merata-rata tempat atau membawa gelas ke meja makan

6. Semasa Berada Di Dalam Majlis
6.1. Teliti program/acara yang akan dijalankan
6.2. Apabila tetamu VIP sampai hendaklah berdiri
6.3. Ikuti acara majlis dengan tenang, elakkan dari keluar masuk
6.4. Elakkan melakukan perbuatan yang boleh mengganggu perjalanan majlis seperti bercakap-cakap ketika ucapan disampaikan, ketawa berlebihan dan sebagainya
6.5. Ikut sama bertepuk tangan

7. Tertib Di Meja Makan
Perbuatan yang perlu dielakkan:
7.1. Bercakap dengan mulut yang penuh dengan makanan
7.2. Mengunyah gula-gula getah sambil bercakap
7.3. Mencelah perbualan orang lain
7.4. Bercakap dengan nada yang tinggi
7.5. Berbisik-bisik sesama teman
7.6. Menggunakan bahasa asing yang tidak difahami orang lain
7.7. Mengcungkil gigi, mengorek hidung atau telinga
7.8. Makan sup atau minum dengan mengeluarkan bunyi
7.9. Berjenaka berlebihan/ perbualan berbentuk lucah
7.10. Meletakkan barang peribadi seperti beg tangan, telefon bimbit dan sebagainya di atas meja
7.11. Berbedak, bergincu atau menyikat rambut
7.12. Mengambil makanan secara berlebihan di meja makan secara buffet
7.13. Berpakaian tidak sesuai

8. Semasa Majlis Tamat
8.1. Jangan terus melulu keluar
8.2. Tunggu tetamu kehormat berangkat meninggalkan majlis
8.3. Keluar ikut giliran
8.4. Berdiri mengadap tetamu utama sebagai tanda hormat
8.5. Elakkan mengambil sesuatu daripada meja sebagai kenangan

153 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

PANDUAN GURU BERTUGAS HARIAN

1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 30 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang pada jam 4.30 petang.
2. Memastikan bilik-bilik darjah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu, kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.
3. Memantau kerja-kerja pembersihan tandas dan menandatangani borang pemantau yang disediakan.
4. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan sekitar kawasan sekolah dan mengambil

tindakan yang segera dan munasabah jika perlu.
5. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
6. Memeriksa kebersihan persekitaran dan makanan yang dijual di kantin sekolah.
7. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke klinik/hospital/rumah. (Dengan kerjasama Penyelia Asrama)
8. Mengeluarkan surat kebenaran ke klinik/hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon. (Dengan kerjasama Penyelia asrama)
9. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru.
10. Melapor kerosakan dan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
11. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.
12. Mencatatkan aktiviti sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan
13. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas antara perkara-perkara

yang dicatatkan ialah :
13.1. Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan
13.2. Pelajar ponteng tidak hadir atau sakit
13.3. Lawatan-lawatan pelawat
13.4. Ucapan/pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan
14. Membuat laporan dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera diambil.
15. Perhimpunan :
15.1. Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan.
15.2. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat untuk guru telah disediakan.
15.3. Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas sebelum perhimpunan dimulakan.

PANDUAN TUGAS GURU TINGKATAN

Senarai Tugas Mentor/Guru Tingkatan
1. Pengurusan dan organisasi kelas.

1.1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri dari Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari AJK Kebersihan dan AJK Kecerian.
1.2. Memastikan AJK kebersihan mengagihkan tugas untuk membersihkan papan putih, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang

sampah sarap.
1.3. Memastikan AJK Kecerian sentiasa mengemaskinikan papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa dan menyediakan kecerian kelas.
1.4. Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas:-

1.4.1. Jadual Waktu Kelas
1.4.2. Senarai Nama Guru Mata Pelajaran
1.4.3. Jadual Bertugas
1.4.4. Moto Kelas
1.4.5. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
1.4.6. Visi Sekolah
1.4.7. Misi Sekolah
1.4.8. Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan guru, papan putih dan lain-lain diinventorikan.
1.4.9. Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah
1.4.10.Tingkap dan langsir
1.4.11.Lain-lain perkara yang berkenaan
1.5. Menentukan kawal elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
1.6. Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik kepada guru yang berkenaan.
1.7. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas sebaik mungkin.
1.8. Mewujudkan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar bagi tujuan keceriaan kelas dan kebajikan pelajar.

2. Jadual Kedatangan Dan Kedatangan Pelajar
2.1. Menandakan jadual kedatangan harian pada waktu pertama.
2.2. Menentukan semua butir maklumat yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis dengan lengkap.
2.3. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas

3. Laporan Pelajaran, Sijil Berhenti, Surat Akuan dan Kod 001.
3.1. Memastikan setiap pelajar mempunyai kad/ rekod kemajuan pelajar.
3.2. Mengisi markah dan membut laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam kad/rekod kemajuan pelajar bagi setiap semester/ penggal
3.3. Menyediakan dan mengisi borang:-
3.3.1. Borang markah bagi setiap peperiksaan sekolah
3.3.2. Kad 001
3.3.3. Sijil berhenti atau surat akuan pelajar

4. Masalah pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin Pelajar
4.1. Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.
4.2. Sentiasa prihatin dan memberi perhatian kepada semua masalah pelajar.
4.3. Melaporkan kepada Kaunselor jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar.

154 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

4.4. Melaporkan kepada Guru Warden Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan.
4.5. Melaporkan kepada warden jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah.

5. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan
5.1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagihkan kepada semua pelajar yang layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.
5.2. Mengemaskinikan fail SPBT dari masa ke semasa.
5.3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan
nama tersebut kepada guru SPBT
5.4. Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid.
5.5. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar yang mendapat biasiswa.

6. Kutipan Yuran Dan Derma
6.1. Mengutip salinan slip bank Bayaran Tambahan dan asrama pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar semua yuran sekaligus.
6.2. Mengutip Slip bank derma dan sumbangan PIBG.
6.3. Mengutip bayaran dan menguruskan perbekalan koperasi.
6.4. Mengutip yuran peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan.
6.5. Menyerahkan salinan slip bank yuran asrama kepada Penyelia Asrama.
6.6. Menyerahkan salinan slip bank sumbangan dan derma PIBG kepada Bendahari PIBG.
6.7. Menyerahkan kutipan bayaran koperasi kepada Bendahari Koperasi.

7. Pendaftaran Pelajar Baru
7.1. Menerima kemasukan pelajar baru dari Penolong Kanan Hal Ehwal Murid.
7.2. Mendaftar pelajar baru ke dalam Buku Kemasukan Pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru dari Buku Kemasukan Pelajar.
7.3. Memastikan pelajar tersebut mendapat buku teks.
7.4. Menyemak sekiranya pelajar tersebut mendapat biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa.
7.5. Menentukan penerimaan kad kemajuan dan Kad 001 dari sekolah terdahulu.
7.6. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan dan mengemaskinikan fail peribadi.
7.7. Memastikan dokumen dan hal-hal peperiksaan telah sempurna diserahkan bersama.

8. Murid Keluar
8.1. Menentukan Fail peribadi,Kad 001 dihantar ke pejabat.
8.2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah sempurna dan diserahkan (bagi pelajar tingkatan 3 dan 5).
8.3. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan ke pejabat.
8.4. Menguruskan pemulangan yuran jika ada.

9. Hal-hal Lain
9.1. Mematuhi dan melaksanakan arahan Pengetua, Penolong Kanan dan Peolong Kanan HEM berkenaan pengurusan kelas/ tingkatan dari masa ke semasa.

10. Surat Pekeliling Prosedur Ketidakhadiran Pelajar
10.1. Mengenal pasti sebab-sebab mengapa pelajar tidak/enggan hadir ke sekolah. Kadang-kadang pelajar tidak hadir tanpa pengetahuan ibu bapa/ penjaga.Justeru,
pihak sekolah bertanggungjawab untuk menghubungi mereka secara bertulis dan/atau melalui telefon dengan catatan panggilan itu di dalam Buku Kedatangan/
kelas.

10.2. Mengambil langkah-langkah berikut sekiranya pelajar tidak hadir.
10.2.1. Memastikan semua pelajar yang tidak hadir memberikan surat doktor atau surat ibu bapa/ penjaga dengan tandatangan yang sah untuk tempoh masa
pelajar itu tidak hadir.Pelajar yang tidak hadir selama dua hari tanpa surat doktor datang berjumpa dengan pengetua (kecuali ada sebab munasabah
yang kuat).Sila tanda (S) sekiranya ada surat dan (P) jika tidak memberikan surat sebelum hujung minggu.
10.2.2. SURAT AMARAN PERTAMA hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk pelajar yang belum datang ke sekolah selama tiga hari, atau pada hari ke
lima pelajar tidak hadir sekiranya pelajar telah tidak hadir ke sekolah (P) selama sepuluh hari bukan secara berturut-turut tanpa surat.
10.2.3. SURAT AMARAN KEDUA hendaklah dihantar BERDAFTAR (sila catat Berdaftar pada sampul surat).Jika pelajar belum pulang atau belum
menghubungi sekolah 7 hari selepas SURAT AMARAN PERTAMA.SURAT AMARAN KEDUA hendaklah dihantar juga sekiranya pelajar telah
ditandai (P) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut.
10.2.4. SURAT AMARAN TERAKHIR hendaklah dihantar melalui BERDAFTAR AKUAN PENERIMA sekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari
selepas surat amaran kedua.Sila gunakan surat amaran kedua tetapi tukarkan KEDUA ke TERAKHIR dan garis “NAMA ANAK TUAN/ UAN
AKAN DIBUANG SEKOLAH” dengan dakwat merah.Sila hantar surat tersebut juga untuk pelajar yang telah ditandai (P) sebanyak 40 hari bukan
secara berturut-turut.Selepas tempoh dua minggu dari penghantaran SURAT AMARAN TERAKHIR atau selepas 20 hari ditandai (P), pelajar boleh
dibuang sekolah.
10.2.5. Surat untuk tujuan memberitahu ibu bapa/ penjaga pelajar telah dibuang sekolah hendaklah ditandatangani oleh pengetua atau guru besar.Pelajar tidak
boleh diterima balik selepas itu tanpa merujukkannya kepada pengetua.

10.3. Surat-surat berkenaan boleh didapati di pejabat. Guru Tingkatan diminta mengisikan surat ini di pejabat dan memastikan penghantarannya.
10.4. Semua tindakan yang telah diambil hendaklah dicatat di ruang berkenaan pada tarikh surat arahan dihantar dengan catatan AP: Arahan Pertama, AK:

Arahan Kedua, AT: Arahan Terakhir dan BS: Buang Sekolah dalam Buku Kedatangan untuk rujukan seterusnya.

10.5. Semua surat doktor, surat daripada ibu bapa/ penjaga dan surat keluar kawasan sekolah hendaklah disimpan dengan baik di dalam fail yang dibekalkan
kepada guru tingkatan/ kelas pada awal sesi akedemik. Sila pastikan nama, tingkatan/ kelas dan tarikh tidak hadir tercatat di dalam surat-surat.Sila susun
surat, ikut tarikh dan bulan (kotot semua surat untuk satu bulan bersama-sama untuk kemudahan rujukan apabila perlu).

10.6. Untuk makluman tuan/ puan, pelajar yang balik dengan kebenaran/ kenyataan sebelum masa ketiga dianggap tidak hadir (S).Yang keluar kawasan sekolah
untuk mewakili sekolah dalam pertandingan rasmi dianggap hadir pada hari itu.

155 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

10.7. Penghantaran surat-surat adalah seperti berikut:-

SURAT TIDAK HADIR (P) BERTURUT-TURUT TIDAK HADIR (P) BUKAN
BERTURUT-TURUT

Amaran pertama Pada hari ke tiga Pada hari kali ke sepuluh
Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari lagi selepas Amaran Pertama
Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran Kedua
Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir

JUMLAH HARI TIDAK HADIR 31 HARI 60 HARI BUKAN BERTURUT-TURUT

11. BERHENTI/ BERTUKAR SEKOLAH
11.1. Guru-guru hendaklah mencatat tarikh pelajar berhenti, sebab berhenti dan jika bertukar, nama sekolah baru murid tersebut (di muka belakang).

11.2. Kemudian nama pelajar tersebut dipotong daripada senarai jadual kedatangan pada bulan berikutnya dan nama pelajar ini digugurkan daripada senarai itu.

11.3. Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan pelajar tersebut telah memulangkan buku bantuan dan membayar yuran Asrama dan PIBG.

11.4. Setelah perkara di atas diselesaikan guru tingkatan hendaklah menulis sijil berhenti, menyediakan Kad 001, borang SPBINTI (jika ada), Kad Loporan dan
diisi dalam sampul surat yang digamkan untuk dibawa oleh pelajar berkenaan ke sekolah baru

156 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

CATATAN

Nama Program/Aktiviti : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….
Masa : ……………………………………………………….
Pengerusi : ……………………………………………………….

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_____

157 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

CATATAN

Nama Program/Aktiviti : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….

Masa : ……………………………………………………….

Pengerusi : ……………………………………………………….

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_____

158 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

CATATAN

Nama Program/Aktiviti : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….
Masa : ……………………………………………………….
Pengerusi : ……………………………………………………….

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_____

159 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

CATATAN

Nama Program/Aktiviti : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….
Masa : ……………………………………………………….
Pengerusi : ……………………………………………………….

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_____

160 Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan SMK Agama Bandar Penawar 2021

CATATAN

Nama Program/Aktiviti : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….
Masa : ……………………………………………………….
Pengerusi : ……………………………………………………….

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_____

161 Sekolah Kluster Kecemerlangan