ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม EXCEL 2013

เรือ่ ง ความร้เู บ้อื งต้นเก่ียวกับโปรแกรมตาราง
การทางาน

โปรแกรม Microsoft Excel เปน็ โปรแกรมประเภทตารางงาน หรอื โปรแกรม สเปรดชตี
(Spreadsheet) นยิ มใช้สาหรับเกบ็ ข้อมลู เกย่ี วกบั ตวั เลขท่มี ปี ริมาณ เพ่ือนำข้อมลู มาวิเคราะหห์ รอื คำนวณผล
สามารถเรียงลำดบั ข้อมลู หรือเลือกดเู ฉพาะข้อมลู ทต่ี อ้ งการได้ เชน่ การทำตารางสอนการทำรายงานผลการเรียน
เปน็ ตารางคะแนน กราฟแสดงผลการ การทำบญั ชีรายรับ – รายจา่ ย เป็นตน้ ด้วยความโดดเด่นของ
โปรแกรม Microsoft Excel ทีส่ ามารถคำนวณและวิเคราะห์ ข้อมลู โดยใช้ฟงั ก์ชันสูตรคำนวณตา่ ง ๆ และยงั
สามารถนาเสนอขอ้ มลู ในรปู แบบของกราฟไดอ้ ย่างง่ายด้วย โปรแกรม Microsoft Excel ถงึ แม้จะนิยมใช้ในงาน
ประเภทข้อมลู ตารางข้อมลู แตบ่ างคนยงั ใชโ้ ปรแกรม Microsoft Excel ในงานเอกสารหรือจดั รปู แบบเอกสาร ซ่งึ
สามารถไดด้ ีไม่แพโ้ ปรแกรม Microsoft Word โปรแกรม Microsoft Excel มกี ารพฒั นาขีดความสามารถของ
โปรแกรมให้ดขี ้นึ กว่าเวอรช์ ั่นเดิม อาทเิ ชน่ การเปลยี่ นรบิ บอน(Ribbon) ให้มีประสิทธภิ าพข้นึ ใส่สตู รฟงั กช์ นั ได้
งา่ ยกว่าเดมิ การจดั รูปแบบอตั โนมัตทิ ่ีมีใหเ้ ลอื กอย่างหลากหลาย เปน็ ต้น

ดว้ ยความสามารถของโปรแกรม Microsoft Excel พบวา่ โปรแกรม Microsoft Excel ยงั สามารถนามา
ประยกุ ตส์ รา้ งสรรคเ์ กมการศกึ ษาอยา่ งงา่ ย ซึ่งสามารถช่วยพฒั นาทกั ษะการใชโ้ ปรแกรมและฝกึ ทักษะด้านการคดิ
ได้ด้วยเช่นกนั

ความสำคัญของโปรแกรม Microsoft Excel คอื เป็นโปรแกรมทเ่ี หมาะกบั งานการคิดคํานวณ
หลากหลาย และสามารถนําไปประยกุ ตใ์ ช้ในการคาํ นวณตา่ ง ๆ ได้มากมาย เช่น การฝากหรือการถอนเงนิ การกู้เงนิ
การทําบญั ชแี ละงบการเงนิ การวเิ คราะหท์ างการเงิน หรอื วจิ ยั ตลาด การคาํ นวณค่าทางสถติ ิทีใ่ ชท้ ําผลงานทาง
วิชาการ การคํานวณคะแนน หรือการเรยี นของนักเรยี น นักศกึ ษา เปน็ ต้น

คุณสมบตั ิของโปรแกรม Microsoft Excel
1. สร้างและแสดงรายงานของข้อมลู ตัวอักษร และตวั เลข โดยมคี วามสามารถในการ จดั รูปแบบใหส้ วยงามน่าอา่ น เช่

การกำหนดสีพน้ื การใส่แรเงา การกำหนดลักษณะและสขี อง เสน้ ตาราง การจดั วางตำแหนง่ ของตวั อักษร การ
กำหนดรปู แบบและสีตวั อกั ษร เป็นต้น

2. อำนวยความสะดวกในด้านการคำนวณตา่ ง ๆ เช่น การบวก ลบ คูณ หารตวั เลข และยงั มฟี งั ก์ช่นั ท่ีใช้ในการคำนวณ
อกี มากมาย เข่น การหาผลรวมของตัวเลขจำนวนมาก การหา ค่าทางสถิตแิ ละการเงนิ การหาผลลัพธข์ องโจทย์ทาง
คณิตศาสตร์ เป็นต้น

3. สร้างแผนภมู ิ (Chart) ในรปู แบบตา่ ง ๆ เพอ่ื ใชใ้ นการแสดงและการเปรียบเทียบ ข้อมลู ไดห้ ลายรปู แบบ เชน่
แผนภูมคิ อลัมน์ แผนภูมเิ ส้น แผนภมู ิวงกลม ฯลฯ

4. มรี ะบบขอความชว่ ยเหลอื (Help) ทจี่ ะคอยชว่ ยให้คำแนะนำ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ ทำงานได้อยา่ งสะดวกและ
รวดเรว็ เชน่ หากเกิดปญั หาเกย่ี วกับการใช้งานโปรแกรม หรอื สงสยั เก่ยี วกับวธิ ีการใช้งาน แทนทจี่ ะตอ้ งเปิดหาใน
หนงั สอื คมู่ อื การใช้งานของโปรแกรม กส็ ามารถขอ ความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที

5. มคี วามสามารถในการคน้ หาและแทนทข่ี อ้ มลู โดยโปรแกรมจะตอ้ งมี ความสามารถในการคน้ หาและแทนท่ีข้อมูล
เพ่ือทำการแกไ้ ขหรือทำการแทนทข่ี ้อมูลไดส้ ะดวก และรวดเรว็

6. มคี วามสามารถในการจัดเรยี งลำดบั ขอ้ มลู โดยเรียงแบบตามลำดบั จาก A ไป Z หรอื จาก 1 ไป 100 และเรียง
ย้อนกลบั จาก Z ไปหา A หรอื จาก 100 ไปหา 1

7. มคี วามสามารถในการจัดการข้อมลู และฐานข้อมลู ซ่งึ เปน็ กลุ่มของขอ้ มลู ขา่ วสาร ทถ่ี กู รวบรวมเขา้ ไว้ดว้ ยกันใน
ตารางทอ่ี ยู่ใน Worksheet ลักษณะของการเกบ็ ข้อมลู เพอ่ื ใชเ้ ปน็ ฐานขอ้ มูลมนโปรแกรมตารางงานจะเกบ็ ขอ้ มลู
ในรปู แบบของตาราง โดยแตล่ ะแถวของรายการจะ เป็นระเบยี นหรือเรคอรด์ (Record) และคอลัมนจ์ ะเปน็ ฟลิ ด์
(Field)

วิธกี ารเรยี กใชง้ าน Microsoft Office Excel
เลือกที่ 1. Start > 2. All Programs > 3. Microsoft Office > 4. Microsoft Office Excel



ก่อนท่จี ะใชง้ านโปรแกรม Microsoft Excel ควรเรยี นร้เู ก่ยี วกับสว่ นประกอบของ หน้าต่างโปรแกรมกอ่ น
ทง้ั น้เี พอื่ ใหส้ ามารถเรียกใชง้ านโปรแกรมได้ถกู ตอ้ ง รวดเรว็ สว่ นประกอบ ของหนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft
Excel มีรายละเอยี ดดังน้ี สว่ นประกอบของหนา้ ตา่ งโปรแกรม Microsoft Excel
หมายเลข 1 รบิ บอน (Ribbon) เปน็ แทบ็ ทรี่ วบรวมคำสั่งตา่ ง ๆ โดยคำส่ังทจ่ี ะแบง่ เปน็ หมวดหมู่จะถกู เกบ็ ไว้ใน
แทบ็ รายชือ่ เดยี วกันเพื่อให้สะดวก ง่ายตอ่ การเรียกใชง้ าน
1 แถบเครื่องมอื มาตรฐาน(Standard Tool Bar)

2 แถบเคร่ืองมอื จดั รปู แบบ (Formatting Tool Bar)

3 แถบเครอ่ื งมอื รูปวาด (Drawing Tool Bar)

หมายเลข 2 แทบ็ File (แฟ้ม) เป็นส่วนที่ใชใ้ นการจัดเกบ็ คำสัง่ การทำงานในโปรแกรม เช่น สร้าง เอกสาร
ใหม่ (New), เปดิ เอกสาร (Open), บันทกึ (Save) และคำสงั่ พิมพ์ (Print) เปน็ ตน้

หมายเลข 3 แถบเคร่อื งมอื ด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นสว่ นที่ใช้ในการแสดงคำสงั่ ท่ี ใชง้ านบอ่ ย ซงึ่
สามารถเพ่มิ หรือลบปุ่มคำส่งั ไดต้ ามต้องการ

หมายเลข 4 แถบช่อื เรือ่ ง (Title Bar) เปน็ ส่วนทีใ่ ชแ้ สดงชือ่ โปรแกรม และรายชื่อไฟลท์ ่ีกำลงั เปดิ ใช้งานอยู่

หมายเลข 5 กล่องชอ่ื (Name Box) เป็นช่องที่ใชแ้ สดงชอ่ื เซลล์ หรือ กลมุ่ เซลล์ ทีใ่ ชง้ านอยใู่ นขณะนัน้

หมายเลข 6 แถบสตู ร (Formula Bar) เปน็ ชอ่ งทใี่ ชป้ อ้ นขอ้ มลู และสตู รคำนวณ หรือแก้ไขข้อมลู แสดงการใช้งาน
สตู รการคำนวณต่าง ๆ

หมายเลข 7 พน้ื ทีท่ ำงาน (Worksheet) เป็นพน้ื ทสี่ ำหรบั แสดงหรือปอ้ นข้อมลู ตา่ ง ๆ โดยขอ้ มูลจะถกู เกบ็ และ
แสดงอยใู่ นชอ่ งเลก็ ๆ ท่เี รยี กว่า “เซลล”์

หมายเลข 8 ปา้ ยชื่อชตี (Sheet Tab) เปน็ แถบทีใ่ ชแ้ สดงจำนวน sheet และแสดงชอื่ sheet

หมายเลข 9 แถว (Row) เปน็ ชอ่ งเซลลท์ ่ีเรียงกนั ในแนวนอน

หมายเลข 10 คอลมั น์ (Column) เป็นช่องเซลลท์ เ่ี รียงกันในแนวตงั้

หมายเลข 11 มมุ มองเอกสาร (View Shortcuts) เป็นคำส่งั สาหรบั กำหนดมมุ มองการแสดงผลของเอกสาร

หมายเลข 12 ควบคมุ ยอ่ / ขยายเอกสาร (Zoom Controls) ใช้สำหรับปรบั ขนาดการแสดงผลย่อ/ขยาย
หนา้ จอ เพ่อื ใหส้ ามารถทางานไดง้ า่ ยขึน้ - ถา้ ตอ้ งการยอ่ ใหข้ นาดการแสดงเลก็ ลงให้เล่ือนไปทางลบ (-) ถ้าต้องการ
ขยายให้ขนาดการแสดงขนาดใหญ่ขึ้น ให้เลื่อนไปทางบวก (+)

หมายเลข 13 แถบเล่อื น (Scroll Bar) เป็นเคร่ืองมือชนดิ หน่งึ ที่ใช้ในการเลอื่ นขอ้ มลู ในตำแหนง่ ท่ี ตอ้ งการใน
กรณีท่ีพนื้ ท่กี ารทำงานมีขนาดใหญ่ การใช้งานจะใชก้ ารเลอื่ นเอกสารไป ซ้าย - ขวา หรือ เลอ่ื นขึ้น – ลง

หมายเลข 14 ปุ่มควบคมุ (Program Window Controls) เป็นส่วนที่ใชค้ วบคุมหน้าตา่ งโปรแกรม
ประกอบด้วย - คำสงั่ ปดิ หน้าตา่ ง(Close) คือ ใช้ปิดโปรแกรม - คำสง่ั ขยายหนา้ ตา่ ง (Maximize) คือ ใชข้ ยาย

หนา้ ตา่ งโปรแกรมใหม้ ขี นาดใหญส่ ดุ จะปรากฏเมื่อยอ่ หน้าต่างโปรแกรม - คำส่ังยอ้ นกลบั ไปยงั ขนาด

เดิม (Restore) คอื ใชป้ รับขนาดหนา้ ตา่ งไปยัง ขนาดเดิม จะปรากฏเมอ่ื หน้าตา่ งโปรแกรมแบบไมเ่ ตม็

จอภาพ - คำสัง่ ยอ่ หนา้ ตา่ ง (Minimize) คือ ใช้ยอ่ หน้าต่างให้มขี นาดเล็กทสี่ ุด

การสรา้ ง Workbook
ปกตแิ ลว้ เมอื่ เราเปิด Microsoft Excel ข้นึ มาจะมี Workbook จำนวน 1 Workbook ซง่ึ ภายในนั้นจะ

มี Worksheet จำนวน 3 Worksheet โดยเราสามารถเพมิ่ หรอื ลบจำนวน Worksheet ไดใ้ นภายหลงั ซึง่ รปู แบบ
ของ Workbook ทีเ่ ราต้องการสร้างน้ันมหี ลายรูปแบบ ดังนี้
 ❖ Blank and recent : เปน็ รปู แบบของเอกสารวา่ งเปล่า ทเ่ี ราตอ้ งจดั รปู แบบเอกสารใหมเ่ องทั้งหมด
 ❖ Install Template : เป็นเอกสารถกู เตรยี มเน้ือหา และรปู แบบทีจ่ ำเปน็ ให้ไวบ้ างส่วน เช่น loan

amortization schedule

 ❖ Microsoft Office Online : เราสามารถดาวนโ์ หลดรูปแบบเอกสารเพม่ิ เตมิ ไดท้ ่ี Microsoft Office
Online ซึง่ จะ มรี ปู แบบเอกสารทเ่ี ป็นมาตรฐานสวยงามเตรียมไว้ให้เราไดเ้ ลอื กใชม้ ากมาย โดยการดาวน์โหลด
จำเปน็ ตอ้ งเชื่อมตอ่ อนิ เทอรเ์ นต็ ตลอดเวลา

การเปิด Workbook เพื่อใชง้ านสามารถทำไดห้ ลายวธิ ี ดงั น้ี
 ❖ เปดิ ผ่าน ปมุ่ Microsoft Office -> Open : เปน็ การเปดิ ไฟล์โดยเลือกตำแหน่งที่เกบ็ ไฟล์
 ❖ เปดิ ผ่าน ปมุ่ Microsoft Office -> Recent Documents : เปน็ การเปดิ ไฟลท์ ่ีถูกใชง้ านบ่อยๆเมอื่ เราเลอื ก

ไฟลท์ ่ี ต้องการแล้ว เรายงั สามารถเลอื กลกั ษณะของการเปิดไฟล์ทป่ี มุ่ Open ได้ ดังน้ี
1. Open : เปดิ ไฟล์ตามปกติ
2. Open Read-Only : เปิดไฟล์เพอื่ อ่านอย่างเดยี ว
3. Open as Copy : เปดิ ไฟล์ และทำสำเนา
4. Open in Browser : เปิดไฟลใ์ นบราวเซอร์
5. Open and Repair : เปดิ ไฟล์ และซ่อมแซม

 ❖ ดบั เบลิ คลิกท่ไี อคอน : เป็นการเปดิ ไฟลผ์ ่านไอคอนของไฟล์น้นั ๆ

การปดิ Workbook สามารถปิดผ่าน ปุม่ Microsoft Office -> Close หรอื ถ้าหากตอ้ งการปิด
โปรแกรม Microsoft Excel สามารถปิดโปรแกรมได้โดยคลกิ ทป่ี มุ่ Exit Excel หรือปมุ่ X ท่ีมุมบนขวาของ
โปรแกรม

การบันทกึ Workbook เพอ่ื นำกลับมาแก้ไข หรือใช้งานในภายหลังนัน้ สามารถทำไดห้ ลายวธิ ี ดังน้ี
Save : การบนั ทึก Workbook ทบั ไฟลเ์ ดมิ แตห่ ากเปน็ Workbook ท่ยี ังไม่เคยถกู บนั ทกึ จะปรากฏ
ไดอะลอ็ กบ๊อกซ์ Save As ข้นึ มาแทน
Save As : การบนั ทกึ Workbook เป็นชอ่ื ใหม่ ตำแหน่งใหม่ หรือเปล่ยี นประเภทของไฟล์ใหม่ ซงึ่ ชนิดของไฟลท์ ่ี
สำคัญแตล่ ะประเภทมรี ายละเอียด ดงั ต่อไปนี้
1. Excel Workbook (xlsx) : ไฟลข์ อง Microsoft Excel
2. Excel Macro-Enabled Workbook (xlsm) : ไฟล์ Workbook นส้ี ามารถใชง้ าน Macro ได้
3. Excel 97-2003 Workbook (xls) : ไฟลข์ อง Microsoft Excel 97-2003

Worksheet คือ แผน่ งานทใ่ี ชบ้ ันทกึ ขอ้ มลู ใน Microsoft Excel มลี ักษณะเป็นตารางขนาดใหญซ่ งึ่ แตล่ ะ
ชอ่ งในตารางเราเรียกว่าเซลโดยในสว่ นนี้จะอธบิ ายถงึ การทำงาน และจัดการกบั Worksheet และCell ในดา้ น
ตา่ งๆ เช่น การใส่ข้อมูลในเซล การเลอื กเซล การจดั การรปู แบบเซล และการจัดการ Worksheet เป็นตน้

การใส่ข้อมลู ในเซล การใสข่ อ้ มลู ในเซลสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนตอ่ ไปนี้
1. เลอื ก Worksheet ทีต่ ้องการ
2. เลอื กเซลทต่ี อ้ งการ
3. พมิ พข์ อ้ ความที่ตอ้ งการ
4. กดปมุ่ Enter หรอื ลูกศรใดๆ

การแก้ไขขอ้ มูลในเซล การแกไ้ ขขอ้ มลู ในเซลสามารถทำไดโ้ ดยทำตามขนั้ ตอนตอ่ ไปนี้
1. เลือก Worksheet ทต่ี อ้ งการ
2. เลือกเซลทีต่ ้องการ
3. พมิ พข์ ้อความท่ตี ้องการแก้ไข หรอื พมิ พท์ บั ขอ้ ความใน Cell นัน้ ๆ
4. กดปมุ่ Enter หรอื ลูกศรใดๆ

การลบข้อมลู ในเซล การลบขอ้ มลู ในเซลสามารถทำได้โดยทำตามขนั้ ตอนตอ่ ไปนี้
1. เลือก Worksheet ทต่ี อ้ งการ
2. เลอื กเซลทต่ี ้องการ
3. กดปมุ่ Delete หรือปมุ่ Backspace

การเลอื กเซล คือ การระบเุ ปา้ หมายว่าเราตอ้ งการทำงานกบั เซลใดซง่ึ การเลอื กเซลน้นั สามารถทำได้หลายวธิ ี ดังนี้
 ❖ เลอื กเซลเดียว : ใช้เมาท์คลกิ ที่เซลท่ีตอ้ งการ หรอื ใชป้ ุม่ ลกู ศรบนแป้นพิมพเ์ ลอ่ื นไปยงั เซลทตี่ อ้ งการ
 ❖ เลอื กกลมุ่ ของเซลที่ตอ่ เนอื่ ง : ใช้เมาท์คลกิ เซลเรมิ่ ต้น และลากเมาทเ์ พ่อื คลุมไปจนถึงเซลสดุ ทา้ ยทีต่ อ้ งการ

หรอื ใช้ เมาท์คลกิ เซลเรมิ่ ต้น กดปุม่ Shift คา้ งไว้ และใชเ้ มาทค์ ลกิ เซลสุดทา้ ยทีต่ ้องการ
 ❖ เลือกกลมุ่ ของเซลทีไ่ ม่ต่อเนอ่ื ง : เลอื กเซลแรก กดปมุ่ Ctrl คา้ งไว้ และเลอื กกลมุ่ เซลตอ่ ไป สามารถทำเชน่ น้ีไป

ได้ เรอ่ื ยๆ จนได้กล่มุ เซลครบตามท่ตี ้องการ

การเลอื กแถว
เราสามารถเลือกเซลภายในแถวที่ต้องการทั้งหมดได้โดยคลกิ ทีห่ มายเลขแถว หรือหากตอ้ งการเลอื ก

แถวทต่ี ่อเนื่อง หรือแถวทไ่ี มต่ อ่ เน่ืองสามารถทำไดเ้ ชน่ เดยี วกับการเลือกเซล คือ การลากเมาท์, การกดป่มุ
Shift หรือการกดป่มุ Ctrl และเลอื กแถวทต่ี ้องการเพม่ิ

การเลอื กคอลัมน์
เราสามารถเลอื กเซลภายในคอลมั นท์ ีต่ อ้ งการทง้ั หมดไดโ้ ดยคลิกทหี่ วั คอลมั น์ หรอื หากต้องการเลือก

คอลัมนท์ ่ีต่อเน่ือง หรอื คอลมั นท์ ี่ไมต่ ่อเนอ่ื งสามารถทำไดเ้ ช่นเดียวกับการเลอื กเซล คอื การลากเมาท์, การกด
ปมุ่ Shift หรอื การกดปุ่ม Ctrl และเลอื กคอลมั นท์ ต่ี อ้ งการเพ่ิม

ประเภทของข้อมลู
ประเภทของข้อมลู ทใี่ ชใ้ น Microsoft Excel นนั้ มหี ลายประเภทขึ้นอยกู่ บั วัตถปุ ระสงค์ของการใชง้ าน ซง่ึ

สามารถแบง่ ออกเปน็ ประเภทใหญ่ๆ ได้ 4 ประเภทคือ

ข้อมูลประเภทตวั อักษร (Text)
เปน็ ขอ้ มลู ทม่ี ีการแสดงผลอยู่ในรปู ของตัวอกั ษร เชน่ ชือ่ , นามสกลุ , ท่ีอยู่ หรอื ตัวเลขท่ไี ม่ถูกนำมาใช้

ทางการคำนวณเช่น หมายเลขบตั รประจำตวั ประชาชน, รหสั ไปรษณยี ์ หรอื หมายเลขโทรศัพท์ เป็นตน้ โดยข้อมลู
ชนดิ ตัวอกั ษรจะมลี กั ษณะของขอ้ มูล ดังน้ี
❖ ประกอบดว้ ยตัวอักษร (ท้ังภาษาไทย ภาษาอังกฤษ หรือภาษาอ่นื ๆ) ตัวเลข และอกั ขระอ่ืนๆ
❖ โดยคา่ ปกติ (Default) ถูกจดั ให้ชิดซา้ ยของเซลลไ์ มส่ ามารถนำมาคำนวณได้

ขอ้ มูลประเภทตัวเลข (Number)
เปน็ ข้อมลู ทมี่ ีเฉพาะตัวเลข มีสัญลักษณ์พเิ ศษทางคณิตศาสตร์ หรอื การเงนิ ประกอบ ขอ้ มลู ประเภทนี้

สามารถนำมาใชใ้ นการคำนวณเช่น ราคา, จำนวน หรอื คะแนน เปน็ ต้น โดยจะมลี ักษณะของข้อมลู ดงั น้ี
❖ ด้วยตัวเลข 0 – 9 หรอื มสี ัญลักษณพ์ ิเศษ เชน่ + - * / ( ) , $ . E เปน็ สว่ นประกอบ
❖ โดยค่าปกติ (Default) ถกู จัดให้ชดิ ขวาของเซลล์
❖ โปรแกรมไมส่ นใจเครอื่ งหมาย + และตวั เลข 0 ทีอ่ ยหู่ นา้ สดุ ของชุดตวั เลข

❖ ตวั เลขที่ตดิ คา่ ลบตอ้ งพิมพเ์ ครอ่ื งหมาย – ไวห้ น้าตวั เลขนัน้ หรอื มีวงเลบ็ ประกอบ
❖ ถ้าตัวเลขท่มี เี ครอ่ื งหมาย % ต่อทา้ ย คา่ จรงิ ของตวั เลขจะถกู หารดว้ ย 100 แตบ่ นจอภาพจะแสดงคา่ เหมอื นตัวเลข

ทีพ่ ิมพเ์ ข้าไป
❖ สามารถพิมพ์ขอ้ มูลในรปู ของ Exponential เช่น 2.5E+04 เท่า 2.5 X 104
❖ เครอ่ื งหมายจดุ (.) ถอื วา่ เป็นตวั เลขทศนิยม

ขอ้ มูลประเภทวนั ท่ี (Date)
เปน็ ข้อมลู ทล่ี ักษณะเปน็ วันท่ี โดยปกตจิ ะแสดงผลในรปู แบบวนั ทส่ี ากล คอื ปีครสิ ตศักราชเสมอ ดงั นั้น

การใส่ข้อมูลประเภทน้ีใหเ้ ปน็ ปพี ุทธศกั ราช จำเป็นต้องใสร่ ปู แบบของปีอย่างสมบรู ณ์ ดงั ตวั อย่าง 03/04/2519
จะหมายถึง วันท่ี 3 เดอื น เมษายน ปี 2519 หากใส่ข้อมูล 03/04/19 จะหมายถึง วนั ที่ 3 เดือน เมษายน ปี
1919 แทน

ขอ้ มลู ประเภทเวลา (Time)
เป็นข้อมลู ทล่ี กั ษณะเป็นเวลา โดยปกตจิ ะแสดงผลในรปู แบบของ ชั่วโมง : คนั่ ด้วยเครอ่ื งหมาย :

(Colon) ตามดว้ ยนาที คั่นด้วยเครอ่ื งหมาย : และวินาทีตามลำดับ แต่หากเมอ่ื ดูท่แี ถบสูตรจะเหน็ เปน็ เวลาใน
รูปแบบท่แี สดง AM และ PM

การจดั การ Worksheet

Microsoft Office Excel 2007 นนั้ เมอ่ื สร้าง Workbook ใหม่ขึน้ มาจะมีจำนวน Worksheet ให้ใช้งาน

จำนวน 3 Worksheet ซงึ่ จำนวน Worksheet ที่ใชง้ านในแตล่ ะงานน้นั อาจมคี วามจำเปน็ ไมเ่ ทา่ กนั งานบางงานมี

ความจำเปน็ ตอ้ งใช้ Worksheet เปน็ จำนวนมาก งานบางงานมคี วามจำเปน็ ตอ้ งใช้ Worksheet นอ้ ย ดงั นนั้ เพื่อ

การจดั การ Worksheet ใหต้ รงกับความตอ้ งการมากทสี่ ุด เราควรออกแบบ Workbook ให้มี

จำนวน Worksheet ท่ีเหมาะสมเพยี งพอต่อการใช้งาน

การเพมิ่ Worksheet (Insert) การเพ่มิ Worksheet สามารถทำไดห้ ลายวธิ ี ดงั นี้
คลิกแท็บ Insert Worksheet ที่ Sheet Tab สุดท้าย หรอื ทำตามข้ันตอนตอ่ ไปน้ี
1. เลือก Sheet Tab ตำแหนง่ ทต่ี ้องการเพ่มิ Worksheet
2. คลกิ เมาท์ขวา
3. เลือก Insert
4. เลือก Worksheet
5. กดปมุ่ OK

การลบ Worksheet (Delete) การลบ Worksheet สามารถทำไดโ้ ดยทำตามขัน้ ตอนต่อไปนี้
1. เลือก Sheet Tab ทต่ี อ้ งการลบ
2. คลิกเมาท์ขวา
3. เลือก Delete

การเปลยี่ นช่อื Worksheet (Rename) การเปลยี่ นชอื่ Worksheet สามารถทำได้หลายวธิ ี ดงั น้ี
ดบั เบลิ คลกิ Sheet Tab ท่ตี ้องการเปลีย่ นชอื่ หรือทำตามขนั้ ตอนตอ่ ไปนี้
1. เลือก Sheet Tab ที่ตอ้ งการเปลยี่ นชอ่ื
2. คลกิ เมาทข์ วา
3. เลอื ก Rename

การเปลยี่ นสี Worksheet การท่ีเรากำหนดสใี ห้ Worksheet สามารถทำให้เราเลอื ก และค้นหา Worksheet ได้
รวดเร็วขึน้ ซึง่ การเปล่ยี นสี Worksheet สามารถทำได้โดยทำตามขน้ั ตอนต่อไปน้ี
ดบั เบลิ คลกิ Sheet Tab ที่ตอ้ งการเปลยี่ นสี หรือทำตามขั้นตอนต่อไปน้ี
1. เลอื ก Sheet Tab ทต่ี อ้ งการเปล่ียนสี
2. คลิกเมาทข์ วา
3. เลอื ก Tab Color
4. เลอื กสที ่ตี อ้ งการ

การย้าย หรอื คัดลอก Worksheet (Move or Copy) เราสามารถจัดเรยี งลำดบั ของ Worksheet ใหมไ่ ด้ตาม
ต้องการซง่ึ การย้าย หรอื คดั ลอก Worksheet สามารถทำไดห้ ลายวิธี ดงั น้ี
เลอื ก Sheet Tab ท่ตี ้องการ คลิกเมาทค์ ้างไว้ และยา้ ยไปยงั ตำแหนง่ ที่ตอ้ งการ หรอื ทำตามขัน้ ตอนตอ่ ไปน้ี
1. เลอื ก Sheet Tab ท่ตี อ้ งการย้าย
2. คลิกเมาท์ขวา
3. เลอื ก Move or Copy
4. เลือกตำแหนง่ ท่ีตอ้ งการ (หากต้องการคดั ลอก Worksheet ใหเ้ ลอื กเครือ่ งหมายถูกทห่ี น้า Create a copy)

การซ่อน Worksheet (Hide) การซอ่ น Worksheet สามารถทำไดโ้ ดยทำตามขน้ั ตอนตอ่ ไปน้ี
1. เลือก Sheet Tab ทตี่ ้องการซ่อน
2. คลิกเมาท์ขวา
3. เลอื ก Hide

การยกเลิกการซ่อน Worksheet (Unhide) การยกเลิกการซ่อน Worksheet สามารถทำไดโ้ ดยทำตามขน้ั ตอน
ตอ่ ไปน้ี
1. คลกิ เมาท์ขวาที่ Sheet Tab ทใี่ ดๆ
2. เลือก Unhide
3. เลอื ก Worksheet ทต่ี ้องการยกเลกิ การซ่อน
การแบ่ง Worksheet ในแนวตงั้ และแนวนอน (Split) งานบางประเภทน้ันมีขอ้ มูลอยูใ่ น Worksheet จำนวน
มาก บางครง้ั มคี วามจำเป็นตอ้ งแสดงผลขอ้ มลู ของแถว หรือคอลมั น์ทห่ี ่างกนั มากให้แสดงผลภายในหน้าเดยี วกนั ซง่ึ
เราสามารถทำไดโ้ ดยการแบง่ Worksheet ในแนวต้ัง หรอื แนวนอน การแบ่ง Worksheet ในแนวตั้ง และแนวนอน
สามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนตอ่ ไปน้ี
1. เลอื กแถว หรอื คอลมั นท์ ีต่ ้องการแบง่ หน้าจอ
2. เลือกแทบ็ View
3. เลอื กเครอื่ งมือ Split
4. หากตอ้ งการยกเลกิ การแบง่ Worksheet ใหด้ บั เบลิ คลกิ ทีเ่ สน้ แบง่ Worksheetแทบ็ View เครอ่ื งมอื Split

เสน้ แบ่ง Worksheet

การตรงึ Worksheet (Freeze Panes) การตรงึ Worksheet ทำเพอ่ื ตรงึ แถว หรอื คอลัมน์ใหแ้ สดงผลคงทเ่ี พอ่ื
งา่ ยต่อการทำงานกบั ข้อมลู จำนวนมาก คลา้ ยกบั การแบ่ง Worksheet ซงึ่ สามารถทำได้ 3 แบบคอื
 ❖ Freeze Panes : คือ การตรงึ แนวแถวบน และคอลัมน์ทางซ้ายมอื ของเซลทีเ่ ลือกไว้
 ❖ Freeze Top Row : คือ การตรึงแถวบนสุด แถวท่ี 1 ของ Worksheet
 ❖ Freeze First Column : คือ การตรงึ คอลมั น์แรก หรอื คอลมั น์ A ของ Worksheet
การยกเลิกการตรึง Worksheet (Unfreezes Panes)
การยกเลิกการตรึง Worksheet สามารถทำไดโ้ ดยทำตามขน้ั ตอนต่อไปนี้
1. เลอื กแทบ็ View
2. เลือกเครอื่ งมือ Freeze Panes
3. เลอื ก Unfreeze Panes__