BUKU MESYUARAT AGM (PDP) KE 2

PPM-022-10-13122017

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN
PENDUDUK DESA PUTERI (PDP)
KALI KE – 2
SESI 2022 / 2024

TARIKH : 27 MAR 2022
HARI : AHAD

MASA : 9.30AM
LOKASI : SURAU AL-HIDAYAH

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1 KATA ALU – ALUAN
PENGERUSI PERSATUAN PENDUDUK DESA PUTERI 2
JOSEPH ANAK JANTING
3-4
2 JAWATANKUASA PERSATUAN PENDUDUK DESA PUTERI 2017/2019 &
2020/2021 5-6
7-9
3 ATURCARA PROGRAM DAN AGENDA MESYUARAT 10 - 11
12
4 LAPORAN PENYATA KEWANGAN 2017 - 2021 13
5 USUL DAN CADANGAN DARI AJK DAN PENDUDUK DESA PUTERI
6 SENARAI PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA BAGI SESI 2022/2024

7 PENGHARGAAN

1

SEKAPUR SIRIH

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran kepada Tuhan Yang Maha Esa kerana dengan
keizinan- Nya, maka kita dapat melaksanakan Mesyuarat Agung Persatuan Penduduk Desa Puteri
kali ke-2 ini secara bersemuka. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima
kasih kepada semua Jawatankuasa Persatuan Penduduk Desa Puteri yang telah sama-sama bekerja
dan berusaha membantu pihak Persatuan dalam pelbagai program di dalam Taman Perumahan
kita. Saya mewakili semua Jawatankuasa Persatuan Penduduk akan terus menyokong segala
program yang dianjurkan oleh pihak Persatuan bagi memacu keharmonian taman kita. Saya juga
berharap dalam pertemuan kali ini seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk
memantapkan lagi Taman Kita, sepertimana tema Taman kita iaitu “Tamanku, Kampungku”.

Kami AJK Persatuan Penduduk sesi 2020 / 2021 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan
cara yang terbaik. Dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan, keharmonian
dan Keselamatan Taman Kita ini khasnya. Sumbangan melalui yuran keselamatan tuan / puan telah
digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu menjaga keselamatan Taman Kita dan pelbagai
usaha telah Persatuan laksanakan sehinggalah kini. Usaha ini akan berterusan selagi kita terdedah
kepada sebarang bahaya dan jenayah yang tidak di undang.

Bukan mudah untuk Persatuan memantau keseluruhan Desa Puteri yang mempunyai keluasan
35.344 ekar dengan jumlah rumah 447 buah rumah dengan anggaran populasi 2000 orang
keseluruhannya. Merangkumi 8 unit Bungalow, 195 Rumah Teres, 204 Townhouse, 40 unit
Apartment. Dengan ini saya mewakili Penduduk Desa Puteri ingin mengambil kesempatan untuk
mengucapkan Ribuan TERIMA KASIH kepada Petugas Kawalan Desa Puteri yang menunjukkan
prestasi cemerlang sepanjang berkhidmat sebagai Petugas Kawalan. Terima Kasih juga kepada
semua penduduk di kala kita di uji pada October 2020 semasa serangan COVID-19 di Taman kita.

Saya juga memohon agar keseluruhan Penduduk Desa Puteri terus menyokong Persatuan
Penduduk dan Kawalan Keselamatan Desa Puteri. Tanpa sokongan anda Persatuan tidak dapat
berkhidmatan dengan cemerlang.

Saya berharap agar Jawatankuasa Persatuan Penduduk baru yang akan dilantik kelak dapat
meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan Kehormanian, Kesejahteraan dan
Keselamatan Taman Kita.

Sekian, terima kasih.

MR. JOSEPH ANAK JANTING
Tuan Pengerusi
Persatuan Penduduk Desa Puteri (PDP)

2

JAWATANKUASA PERSATUAN PENDUDUK
DESA PUTERI 2017-2019

PENGERUSI
Joseph Anak Janting
TIMBALAN PENGERUSI
Badarul Hisham Bin Abu Hassan

SETIAUSAHA
Ahmad Ibrahim Rizal Bin Yahaya

PENOLONG SETIAUSAHA
Hazren Bin Mohd Yaziz
BENDAHARI

Mohd Razafuan Bin Mohd Rusoff
PENOLONG BENDAHARI

Mohamad Zuber B Ismail@Said
AHLI JAWATANKUASA
Kamaruzaman Bin Deran
Azman Bin Mamat
Baharuddin Hj Yasin
Hamzah Bin Jaafar
Misbakhul Hadi Bin Zuhri

Mohd Faisal Bin Ahmad Suhaimi
JURUAUDIT DALAMAN

En. Fazli Hisham Bin Yunus

3

JAWATANKUASA PERSATUAN PENDUDUK
DESA PUTERI 2019-2021

PENGERUSI
Joseph Anak Janting
TIMBALAN PENGERUSI
Badarul Hisham Bin Abu Hassan

SETIAUSAHA
Ahmad Ibrahim Rizal Bin Yahaya

PENOLONG SETIAUSAHA
Hazren Bin Mohd Yaziz

BENDAHARI
Mohd Razafuan Bin Mohd Rusoff

PENOLONG BENDAHARI
Mohamad Zuber B Ismail@Said

AHLI JAWATANKUASA
Kamaruzaman Bin Deran

Azman Bin Mamat
Baharuddin Hj Yasin
Misbakhul Hadi Bin Zuhri
Mohd Faisal Bin Ahmad Suhaimi
JURUAUDIT DALAMAN
En. Fazli Hisham Bin Yunus

4

ATURCARA PROGRAM

9:00 – 9:45 pagi : Pendaftaran Penduduk Desa Puteri
9:30 – 9:45 pagi : Sarapan Pagi
10:00 pagi : Bacaan Doa.
: Ucapan Pengerusi,
12.30 tengah hari
En. Joseph Anak Janting
: Penyampaian Sijil dan Cenderahati
: Mesyuarat Agung Kali Ke 2 bermula
: Bersurai

5

AGENDA MESYUARAT

BIL PERKARA
1. Ucapan Pengerusi.
2. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan
Persatuan (berakhir 31 Disember 2021).
3. Pembubaran Jawatankuasa Sesi 2020/2021.
4. Pelantikan Pengerusi Sementara.
5. Pelantikan Jawatankuasa Sesi 2022/2024.
6. Membahaskan Usul-Usul.
7. Ucapan Penangguhan.
8. Bersurai.

6

PENYATA KEWANGAN 2017 HINGGA 2021

BAKI BANK WANG PERSATUAN PENDUDUK DESA PUTERI

PENDAPATAN PERSATUAN PENDUDUK DESA PUTERI

TAHUN YURAN
KESELAMATAN (RM)

2018 40

2019 40

2020 30

2021 30

2022 40

Laporan 2018

MONTH INCOME - SEC EXPENSES
1 - SECURITY + CPF
2
3 1,000.00 -
440.00 15.00

4 6,400.00 - 5,000.00 1,400.00
5 2,120.00 250.00 4,180.00
-
6 4,430.00 3,000.53 3,588.47
3,001.50
7 2,220.00 1,250.50
2,500.50
8 1,650.00 2,500.00
3,001.00
9 3,050.00 3,001.50
5,001.00
10 2,460.00 23,271.53

11 1,170.00

12 1,920.00

26,860.00

7

Laporan 2019

9

EXPENSES

MONTH INCOME - SEC SECURITY + CPF

1 3,030.00 3,060.00

2 3,680.00 2,501.00

3 3,140.00 1,500.50

4 2,680.00 2,000.50

5 4,640.00

6 1,510.00 1,800.50

7 1,410.00 3,901.50

8 3,460.00 3,601.00

9 5,880.00 3,301.00 3,000.00 2,880.00

10 3,280.00 2,500.50

11 1,770.00 4,001.00

12 12,550.00 12,501.00 10,000.00 2,550.00 2,501.00

47,030.00 40,668.50 6,361.50

Laporan 2020

MONTH INCOME - SEC EXPENSES 1,880.00 2,121.00
1 5,250.00 SECURITY + CPF 4,632.60
2 3,060.00
3 2,500.00 3,001.00
4 3,860.00 3,800.50
5 2,940.00 3,001.50
6 5,740.00 3,801.00
7 3,530.00 2,501.00
8 3,860.00 5,101.50
9 2,220.00 4,205.40
10 10,530.00 3,801.00
11 2,010.00 4,001.00
12 4,550.00 4,001.00
50,050.00 4,001.50
4,201.00
45,417.40

8

Laporan 2021

MONTH INCOME - SEC EXPENSES
1 4,010.00 SECURITY + CPF
2 3,640.00
3 3,740.00 5,001.00
4 4,420.00 4,001.00
5 3,420.00 4,201.00
6 12,355.00 4,901.00
7 3,410.00 5,451.00
8 2,610.00 8,401.50
9 7,530.00 4,301.00
10 3,250.00 4,201.00
11 10,700.00 5,041.00
12 11,030.00 4,301.00
70,115.00 4,421.00
5,000.50 10,893.00
59,222.00

Laporan 2022 INCOME EXPENSES
10,450.00 SECURITY + CPF
MONTH 7,400.00
1 5,625.50
2 5,500.50
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

17,850.00 11,126.00 6,724.00

9

USUL/ CADANGAN DARIPADA
PENDUDUK DESA PUTERI

BIL USUL/CADANGAN PEMBAWA USUL / MAKLUMBALAS
1 Keselamatan persekitaran CADANGAN
-
Mohamad Din Bon
Abdul Manap
012-3037753

2 Nyatakan cadangan KPI Persatuan yg Misbakhul Hadi B. -
belum dicapai dan sasaran Zuhri
pelaksanaan. 013-3032284

3 Pemilihan calon baru Muhamad Hadi Bin -
Abdullah
011-69265189

4 Keselamatan Persekitaran Mohamad Din Bon -
Abdul Manap
012-3037753

5 Apa sahaja yang mendatangkan Zulkiflee Shah Bin -
kebaikan Desa Puteri Abdul Ghani
016-3367735

10

BIL USUL/CADANGAN PEMBAWA USUL / MAKLUMBALAS

CADANGAN

6 Sistem Yuran Keahlian/Yuran Kawalan Ahmad Zakuan Bin -

(Sistem Y2K) Ghazali

Mencadangakan sistem pembayaran 019-3800099

yuran Keahlian/Kawalan DP secara

atas talian.

Masalah kaedah sediada
1.Slip bayaran tidak bole di ‘attach’
terus ke online form yang disediakan.
2.Penyediaan resit bayaran manual
yang sangat remeh. Perlu keluarkan
resit bagi setiap bayaran yg buat
melibatkan beratus resit
3.Maklumat pembayaran ada
kesilapan
4.Remeh untuk menyediakan laporan
bayaran yang telah dibuat.

Sistem yang dicadangan akan
mengunakan ‘Pangkalan Data’ dan
interface yang sama seperti sediada.
Bagaimanapun dibangunkan
berasakan platform dan script
teknologi terkini. Sistem yang bakal
dibangunkan boleh mengatasi
masalah2 yang dinyatakan di atas.

1.Slip bayaran boleh di ‘attach’ terus
ke online form yang disediakan.
2.Penyediaan resit bayaran akan di
generate secara auto (tidak perlu
menulis lg)
3.Maklumat pembayaran adalah
berdasarkan apa yang lengkapkan
oleh penghuni (tepat, tiada kesilapan)
4.Laporan bayaran yang telah dibuat
boleh dikeluarkan serta merta
(automate) tanpa perlu dibina semula
5.Dash board disediakan utk dapat
gambaran ringkas mengenai
kedudukan bayaran (tertakluk kepada
requirement)
Kos pembangunan sangat minimal.

Terima kasih

11

SENARAI PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA
BAGI SESI 2022/2024

PENGERUSI :

TIMBALAN :
PENGERUSI :
SETIAUSAHA

PENOLONG :
SETIAUSAHA :
BENDAHARI

PENOLONG :

BENDAHARI

AHLI JAWATANKUASA 1.

2.

3.

4.

5.

6.

JURUAUDIT :
DALAMAN

12

SEKIAN,TERIMA KASIH PADA
PENDUDUK DESA PUTERI KE ATAS

SOKONGAN ANDA.
JUMPA LAGI DI MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN PENDUDUK DESA
PUTERI (PDP) KALI KE – 3

13