AGENDA AGM 13

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA HALAMAN

1 Isi Kandungan 1
2 Notis Mesyuarat Agung 2022 2
3 Aturcara Mesyuarat Agung kali ke-13 3
4 Agenda Mesyuarat Agung 2022 4
5 Minit Mesyuarat Tahun 2022 5-10
6 Laporan Kewangan 2021 11
7 Takwim Perancangan Aktiviti Tahun 2022 12
8 Senarai Nama Kanak-Kanak Tahun 2022 13-14
9 Barisan AJK 2021 15-16
10 Pelantikan AJK 2022 17
11 Menu Harian TASKA 18-19
12 Aku Janji TASKA 20-22
13 Lampiran Aktiviti Tahun 2021 23-25

1

NOTIS MESYUARAT AGUNG 2022

2

ATURCARA MESYUARAT AGUNG KALI KE-13

Tarikh : 21 April 2022
Hari : Khamis
Masa : 2.30 hingga 4.30 petang

2.30 petang : Pendaftaran dan ketibaan tetamu
3.00 petang : Bacaan Doa oleh Pegawai KEMAS Daerah

4.30 petang Zon 4, En Shahfizul bin Sha’arani.
: Ucapan Peengerusi TASKA Tahun 2021
: Ucapan Perasmian oleh Penolong Pengarah

Kanan KEMAS Wilayah Persekutuan,
En Hussin bin Sidek.
: Mesyuarat Agung Kali ke-13 dimulakan
: Bersurai

3

AGENDA MESYUARAT AGUNG

1. Membentangkan dan mengesahkan Minit
Mesyuarat 2021.

2. Melaporkan Penyata Kewangan bagi tahun 2021.
3. Perancangan Aktiviti bagi tahun 2022.
4. Pembubaran Ahli Jawatankuasa (AJK) 2021 dan pelantikan AJK

2022.
5. Pembentangan usul.
6. Hal-hal lain.

Ibu/bapa diharap dapat bersabar sehingga majlis selesai. Terima Kasih.

4

KEHADIRAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-12
TASKA KEMAS BUNGA RAYA PARLIMEN PUTRAJAYA

TARIKH : 2 Februari 2021 (Selasa)
MASA : 10.00 pagi
TEMPAT : Atas talian Google Meet
https://meet.google.com/deg-wnpi-uun

1. Faridah Binti Saleh
2. Tengku Ahmad Syifak Bin Tengku Abdul Rahman
3. Nurul IzatulAkmar Binti Ishak
4. Zap Iqbal Bin Zainal Abidin
5. Noor Hisyam Bin Awang @ Mohd Noor
6. Mohd Fazli bin Razali
7. Norshamiza binti abu bakar
8. Muhammad Ammar Othman
9. Norhafisoh bt Ab Ghani
10. Muhamad Haffis b Abd Jalal
11. Ain Sakinah Binti Azmi
12. Saliyana Hariah bt Sahbudin
13. Nurul Salwani binti Borhanuddin
14. Siti Aisyah Nadiah Binti Mohd Tarmidzi
15. Ahmad Hilmi Ibrahim
16. Mohd Azwan hj mustafa al bakri
16. Izzat Zulfadhli Bin Ab Rashid
17. Mohd Yazrul Ekhzan b. Yahya
18. Wan Noorbani Bt Wan Jaafar
19. Azhari bin Azhan

5

20. Siti Hasmah Binti Muhammad
21. Muhammad Amiruddin bin Osman
22. Ahmad Zhafir mairop
23. Nurul ashiqin hasan
24. Nur Yusra Hambali
25. Nooraini binti Md Akhir

6

MINIT MESYUARAT 2021

BIL PERKARA / ISU TINDAKAN CATATAN

1.0 Kata alu-aluan Pengerusi TASKA

1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada Pengerusi
ahli yang hadir ke mesyuarat pada kali ini. Beliau
menerangkan tujuan diadakan mesyuarat ini adalah Encik
untuk membubarkan AJK TASKA 2020 dan melantik Nurulhilmi
AJK TASKA yang baharu bagi sesi 2021. Beliau bin Ramlee
memohon maaf sekiranya terdapat kesilapan dan
kesalahan yang telah dilakukan sepanjang beliau
menerajui kepimpinan yang lalu. Beliau berharap agar
kepimpinan yang akan dilantik sebentar lagi dapat
merancang dan menjalankan aktiviti TASKA dengan
baiknya.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu

2.1 Minit mesyuarat yang lalu telah disahkan oleh Puan Setiausaha

Norliyana binti Radzali dan disokong oleh Puan Puan
Faridah binti Saleh Salina binti

Ahmad

3.0 Pembubaran AJK TASKA

3.1 Pencadang : En. Ahmad Nurulhilmi bin Ramlee
Penyokong : Pn. Nur Fathinah binti Badri Hisam
Dengan rasminya pembubaran AJK TASKA Sesi 2020
oleh mantan pengerusi.

4.0 Pembentukan AJK TASKA sesi 2021/2022

4.1 Pembentukan AJK Sesi 2021

Pengerusi memberi penerangan tentang jawatan yang
akan dipertandingkan.

4.1.1 Pengerusi TASKA KEMAS Bunga Raya
4.1.2 Setiausaha
4.1.3 Bendahari
4.1.4 Pemeriksa kira-kira
4.1.5 Pemeriksa kira-kira

7

4.1.6 AJK

Pengerusi
TASKA,
Setiausaha
dan
Bendahari

4.1.1 Jawatan Pengerusi

En. Ahmad Hilmi bin Ibrahim mendapat undian
tertinggi bagi jawatan Pengerusi baru TASKA
KEMAS Bunga Raya sesi 2021.

5.0 Penerangan Aktiviti TASKA

5.1 Seterusnya perbincangan TAKWIM/Program TASKA Cadangan

sepanjang tahun 2021 telah diterangkan oleh Puan bersama

Tuan Nur Suhaila binti Raja Muhammad. PM dan

ibubapa

yang hadir

5.2 Penerangan tentang operasi TASKA pada hari biasa
adalah dari pukul 7:30 pagi – 5.00 petang. Caj lewat
dikenakan sebanyak RM 10 selepas pukul 5.35 petang
dan seterusnya.

5.3 Penglibatan ibubapa sekurang kurangnya 4 jam
sebulan. Penglibatan akan direkodkan dalam kad
penglibatan aktiviti

5.4 Cuti penggal TASKA adalah 2x setahun. Penggal
pertama bermula 24/5/2021 hingga 28/5/2021. Cuti
penggal kedua bermula pada 22/11/2021 hingga
26/11/2021. Cuti Tambahan (Hari Perayaan) juga
selaras dengan TABIKA.

8

6.0 Pembentangan Kewangan Tahunan 2020

6.1 Pn Artini binti Abas menerangkan tentang Penyata Bendahari

Kewangan Tahunan Akaun TASKA Berakhir pada Artini binti

31.12.2020 dan dipersetujui oleh semua yang hadir. Abas

7.0 Waktu operasi bagi bulan Ramadhan

7.1 Permohonan pertukaran waktu operasi bagi bulan
ramadhan.

Puan Tuan Nur Suhaila meminta jasa baik ibu bapa Cadangan
untuk persetujuan pertukaran waktu operasi TASKA disokong
pada bulan ramadhan. Mesyuarat sebulat suara sebulat
bersetuju TASKA akan dibuka pada jam 7:30 pagi suara
hingga 5:00 petang dan caj lewat RM10 akan
dikenakan selepas jam 5:05 petang.

8.0 Hal-hal lain

8.1 Pertukaran Penama pemegang Buku Akaun TASKA

Puan Artini binti Abas sebagai Bendahari TASKA Pengerusi:
memaklumkan pertukaran penama pemegang bagi
buku akaun sumbangan TASKA kepada penama Encik
setiausaha yang baru iaitu : Ahmad
Hilmi bin
Pengerusi : Encik Ahmad Hilmi bin Ibrahim Ibrahim
(790510-11-5465) menggantikan nama
Encik Ahmad Nurulhilmi bin Ramlee Setiausaha:
(870404-03-5429)

Setiausaha : Encik Ahmad Zhafir bin Mairop Encik
(861003-23-5775) menggantikan nama Ahmad
Zhafir bin
Pn Noor Radiah binti Mohd Ariffin Mairop
(830627-11-5446)

Bendahari : Puan Artini binti Abas Bendahari:
(840224-04-5198) menggantikan nama
Puan Siti Robiyana binti Mat Sengut Puan Artini
binti Abas
(851028-08-6228)

Mesyuarat bersetuju akaun TASKA hendaklah
dipegang bersama oleh Pengerusi, Setiausaha dan
8.2 Bendahari. Segala pengeluaran wang dari Akaun
TASKA hendaklah ditandatangani oleh 2/3 orang yang
berkenaan

8.3 Baju uniform/baju sukan/baju harian/baju seragam hari
jumaat perlulah ditulis nama untuk mengelakkan
pertukaran.

9

8.4 Bayaran yuran setiap bulan pada 30/31hb. Kad
sumbangan (kad yuran pink/biru) perlu diberikan
semasa membuat pembayaran.

8.5 PdPr akan dilaksanakan sepanjang PKP 2.0. Ibubapa
disarankan untuk hadir ke TASKA untuk mengambil
lembaran kerja ataupun alat bahan.

Sekiranya PKP tamat dan TASKA dibenarkan

8.6 beroperasi dalam tempoh PKPB, TASKA akan
menjalankan sistem penggiliran kanak-kanak.

Keutamaan kepada petugas barisan hadapan &

ibubapa yang bekerja perlu lampirkan surat penggiliran

bekerja daripada jabatan/majikan. Surirumah tidak

digalakkan untuk menghantar bagi mengurangkan

kesesakan di TASKA. Kanak-kanak yang tidak hadir

akan dibekalkan lembaran kerja atau alat bahan

kepada ibubapa.

8.7 Cadangan kutipan wang sumbangan untuk tujuan
pembelian alat bahan PdPr sebanyak RM10.00 sebulan
untuk setiap kanak-kanak.

8.8 Pendidik Masyarakat memaklumkan bahawa bermula
Januari 2021 sehingga Disember 2021, segala

perbelanjaan pembelian bahan mentah kering &

perencah akan melalui pembekal yang dilantik.

Sehubungan itu, pihak AJK TASKA bersetuju melantik

pembekal ZOURA ENTERPRISE (002669133-U) untuk

menguruskan pembekalan kepada TASKA KEMAS

Bunga Raya. Tetapi, sekiranya pihak pembekal

tersebut gagal melaksanakan pembekalan bahan

basah & kering, pihak TASKA berhak menamatkan

perkhidmatan pembekal tersebut.

9.0 Penangguhan
9.1 Mesyuarat ditangguhkan ke satu tarikh yang lain

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

…………………………… ………………………………….
(Ahmad Zhafir bin Mairop) (Ahmad Hilmi bin Ibrahim)
Setiausaha TASKA KEMAS Bunga Raya Pengerusi TASKA KEMAS Bunga Raya

10

LAPORAN KEWANGAN 2021

11

TAKWIM 2022

12

PENDAFTARAN KANAK-KANAK 2,3 DAN 4 TAHUN
TASKA KEMAS BUNGA RAYA KOMPLEKS KEJIRANAN PRESINT 11

TAHUN 2022

PEMAJU MASYARAKAT : ARTINI BINTI ABAS
SHASUL LIYANA BINTI SHAHBUDIN
SALINA BINTI AHMAD
NUR FATHINAH BINTI BADRI HISAM
NORLIYANA BINTI RADZALI
NORHAFIZAH BINTI FATHIL SUHAIRI
TUAN NUR SUHAILA BINTI RAJA MUHAMMAD
SITI ATHIRAH BINTI AHMAD

BIL NAMA PENUH PELAJAR NO. MYKID/
(mengikut mykid) NO. SIJIL KELAHIRAN

1. AARIZ BIN AZEEM AMRI 200327-16-0249
2. ADAWIYAH AFIYAH BINTI KAMARUL ANUAR 200103-16-0100
3. AMMAR FIRAS BIN KHAIRUL AZUAR 200206-16-0103
4. AISH ISA BIN AZMAN 190107-16-0187
5. AINUL AAFIYAH BINTI MUHAMMAD NABIL 190808-16-0104
6. IDLAN ARSY BIN ISMAWE 190404-10-1327
7. MARYAM SUMAYYAH BINTI MOHD SYAFIQ 190105-16-0036
8. MUHAMMAD ARIEF ELHASIQ BIN MOHD FARID
190411-16-0157
9. MUHAMMAD ARSALAN ARYAN BIN SALIHIN
10. MUHAMMAD FAQIH BIN AHMAD FIKRI 190310-10-1983
11. MUHAMMAD HARIZ BIN MOHD TAUFEX 191117-11-0153
12. MUHAMMAD LUTHFI AD DEEN BIN MUHAMMAD 190917-16-0031

ARIFULLAH 190527-10-0375

13. MUHAMMAD SYAUQI SAIFULLAH BIN SYAHRIL FAIZ 190908-10-1179
14. MUHAMMAD WAQIUDDIN IMRAN BIN MUHAMMAD
191209-16-0377
AZARUL IZHAR
190813-16-0192
15. NUR INARA IMAN BINTI MUHAMMAD RAHIMI 180629-10-2276
16. ALRICHQA HO ANANI BINTI RAYMOND HO 180302-10-2469
17. AMMAR LUTFI BIN MOHD KHAIRUDDIN 180517-14-0534
18. CIK HAWA DANIAL BINTI MOHAMAD NOR AZAHAR 180331-16-0027
19. FAAEQ FURQAN BIN MOHD FITRI 180712-16-0047
20. MOHAMAD ADIB FITRI BIN MOHAMMAD NAJIB

13

21. MUHAMAD ADDAM FAYYAD BIN MOHD SUHAIMI 180331-16-0027
22. MUHAMMAD AIMAN BIN MOHD YAZRUL EKHZAN 180311-16-0185
23. MUHAMMAD NOR HAZIQ BIN NOR AZMIZAM 181228-16-0015
24. MUHAMMAD NUQMAN HARRAZ BIN NAIF HILMI 181020-16-0067
25. MUHAMMAD QAALI UTHMAN BIN MUHAMMAD
181230-16-0065
KHAIRULNIZAM
180403-10-0040
26. MUHAMMAD TASNIF HARRAZ BIN MOHD YUZAILI 180409-16-0319
27. MUTTAQEEN AYSAR BIN MUHAMMAD AMIRUDDIN 180603-14-0688
28. NAYRA KAMILLA BINTI MOHD RAMZUL AZIM 180321-16-0111
29. NAZIEQ BIN AZLAN 181106-16-0076
30. NUR AFIAH INARA BINTI NOR ISKANDAR 181222-10-1532
31. NUR IRDINA RANIA BINTI AHMAD SHUKRY 180528-11-0074
32. NUR KHAYRA FITRIAH BINTI AHMAD FITRI 180321-16-0111
33. NUR MAYA ALISHA BINTI AHMAD HILMI 180517-16-0180
34. NUR SYIFAA AWLIYA BINTI MOHD NAZIRUL 181211-16-0158
35. NUR SYIFAA AYRA BINTI MOHD SAIFUL ZALIZAM 180130-10-0394
36. NUR ZARA SOFEA BINTI MOHD YUSHAIRI 180604-16-0074
37. NURAISYAH ADRIANNA BINTI MOHD FAZLI 180725-10-0158
38. NURSYUHADA BINTI ANUAR 181017-05-0270
39. SOFIYYAH BINTI MOHAMMAD HANIS HAFIZ 180707-08-0376
40. TENGKU NURRAIHAH BINTI TENGKU AHMAD SYIFAK

JUMLAH KANAK-KANAK TASKA PERMATA KEMAS BUNGA RAYA

L P ISLAM BKN ISLAM JUMLAH

22 18 40 - 40

14

15

16

PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA TASKA 2022

1) Pengerusi :
2) Setiausaha :
3) Bendahari :
4) Pemeriksa Kira-Kira 1 :
5) Pemeriksa Kira-Kira 2 :
6) Ahli Jawatankuasa :

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

17

MENU HARIAN TASKA

18

19

AKU JANJI TASKA

TASKA KEMAS BUNGA RAYA
WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

AKUJANJI IBUBAPA/PENJAGA

Dengan ini, saya ________________________________________________ No. kad
pengenalan __________________________________ adalah ibubapa/penjaga kepada
_____________________________________________ amat berbesar hati kerana telah diterima
untuk dididik dan diasuh di TASKA KEMAS Bunga Raya. Saya memberi kepercayaan
sepenuhnya kepada pihak TASKA untuk mendidik dan mengasuh anak saya dengan selayaknya.
Sehubungan ini, saya bersedia dan bersetuju sepenuhnya untuk mematuhi segala peraturan yang
telah ditetapkan oleh pihak TASKA KEMAS Bunga Raya untuk kepentingan dan kebaikan pihak
ibubapa/penjaga dan TASKA bersama.
Saya bersetuju untuk :
1. Sentiasa mematuhi waktu/masa/jadual operasi waktu TASKA iaitu bermula jam 7.30 pagi

hingga 5.30 petang SAHAJA dan memastikan anak saya dihantar sebelum jam 8.30 pagi.
Saya tidak akan menyalahkan atau mengambil apa-apa tindakan/tindakan undang-undang
kepada pihak TASKA sekiranya berlaku sebarang kejadian ke atas anak saya di luar waktu
tersebut.
2. Saya juga akan mengikuti waktu standard jam utama yang terdapat di TASKA dan akan
membayar caj tambahan selepas jam 5.30 petang mengikut kadar yang ditetapkan oleh
pihak jabatan dan perbincangan semasa Mesyuarat Agong TASKA.
3. Saya akan memastikan ketidakhadiran anak saya sekiranya tidak sihat atau menghidapi
penyakit berjangkit yang boleh membawa penularan kepada kanak-kanak lain.
4. Saya akan menjalankan ujian kendiri atau ujian RTK Covid-19 ke atas anak jagaan saya
sekiranya didapati tidak sihat, demam atau bergejala.
5. Saya juga akan memastikan anak saya dalam keadaan bersih, rapi, kemas dan mengikut
jadual pemakaian uniform/baju sukan TASKA sebelum diserahkan kepada pihak TASKA
sepertimana keadaan anak saya semasa pihak TASKA serahkan pada waktu petang.
6. Saya juga akan memaklumkan sebarang kecederaan pada tubuh badan anak saya bagi
direkodkan oleh pihak TASKA.

20

7. Membenarkan pihak TASKA membawa anak saya untuk mendapatkan rawatan sekiranya
berlaku kecederaan atau kecemasan dan segala bayaran akan ditanggung oleh pihak saya
sendiri tanpa sebarang bantahan.

8. Saya juga akan memastikan anak saya tidak membawa sebarang permainan, memakai
sebarang perhiasan berharga dan tidak akan menyalahkan pihak TASKA atas sebarang
kehilangan/kerosakan pada sebarang permainan/barang perhiasan anak saya.

9. Tidak akan mengambil apa-apa tindakan undang-undang atau mahkamah terhadap pihak
TASKA sekiranya berlaku sebarang kemalangan atau kejadian tidak diingini berlaku tanpa
disengajakan terhadap anak jagaan saya semasa dalam perjalanan pergi balik atau sewaktu
berada di dalam waktu operasi TASKA.

10. Mengikuti kursus-kursus yang dianjurkan oleh pihak TASKA terutama kursus berkaitan
keibubapaan dan pendidikan kanak-kanak.

11. Saya juga akan memberi kerjasama dan perhatian kepada setiap maklumat terkini yang
dikeluarkan oleh pihak TASKA samada secara lisan ataupun bertulis.

12. Bersedia melibatkan diri dalam kerja-kerja sukarela bagi membantu pengurusan
pembelajaran anak-anak saya di TASKA KEMAS Bunga Raya.

13. Saya juga akan melibatkan diri secara aktif dan memberi komitmen sepenuhnya kepada
pihak TASKA dan jabatan terhadap apa-apa jua aktiviti dan program yang dirancang serta
memberi bantuan/pertolongan kepada pihak TASKA sekiranya diperlukan bagi memastikan
kelancaran program dan aktiviti berkenaan.

14. Saya juga akan mematuhi sebarang cuti samada cuti penggal pertama dan kedua yang
ditetapkan oleh pihak jabatan, cuti peristiwa dan lain-lain cuti berkenaan yang
dimaklumkan oleh pihak TASKA samada melalui secara lisan/bertulis/media (contoh cuti
jerebu, penutupan akibat wabak seperti Covid 19, HFMD dan lain-lain berkaitan).

15. Saya juga akan memastikan pembayaran yuran bulanan TASKA akan dibayar selewat-
lewatnya akhir setiap bulan (31HB) bagi mengelakkan penangguhan bayaran.

16. Saya juga bersikap terbuka dan bertoleransi sepenuhnya terhadap pihak TASKA dimana
sentiasa bersedia untuk berbincang secara baik sekiranya terdapat sebarang permasalahan
atau kekeliruan tanpa membesarkan isu-isu berkenaan kepada pihak lain.

17. Saya akan menerima segala keputusan pihak TASKA untuk
mengeluarkan/memberhentikan anak saya sekiranya saya gagal untuk
mematuhi/melanggar peraturan-peraturan yang telah saya persetujui ini.
*Sebarang kesulitan, pertanyaan atau permasalahan sila rujuk ke pihak TASKA
KEMAS Bunga Raya terlebih dahulu.

21

Saya mengakui memahami dan bersetuju dengan segala perkara di atas.

……………………………….……… ………………………………………
() ()
T/tangan Ibubapa/Penjaga T/tangan Pendidik
Tarikh: Tarikh:

……………………………………….
Cop Rasmi TASKA KEMAS

22

LAMPIRAN AKTIVITI TAHUN 2021

1. Jamuan Akhir Tahun TASKA KEMAS BUNGA RAYA

23

2. Lawatan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Dan Demostrasi Menggosok Gigi
Dari Klinik Pergigian Putrajaya Presint 9.

24

3. Majlis Apresiasi TASKA KEMAS Bunga Raya bertempat di Doubletree By
Hilton, Putrajaya.

25