S E K O LAH M EN ENG AH K E B ANG SA AN T UNK U S UL O NG MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 TAHUN 2024 HARI : RABU MASA : 2.00 PETANG TARIKH : 05 JUN 2024 TEMPAT : DEWAN IMTIAZ SMKTS DIRASMIKAN OLEH : En. Mohammed Firdaus Bin Johari, Pengarah Asianadi Sdn.Bhd. Etiqa Takaful Berhad
ISI KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1 Kata-kata aluan 2 - 3 2 Senarai Ahli JawatankuasaPIBG 2024 4 3 Surat Panggilan Mesyuarat 5 4 Aturcara Majlis 6 5 Jawatankuasa Induk 7 6 Jawatankuasa Pelaksana 8 - 11 7 Agenda MesyuaratAgung 12 8 MinitMesyuaratAgung PIBG Kali ke-47 13 - 20 9 Laporan Sumbangan / Aktiviti PIBG 2023 21 - 24 10 Penyata Kewangan 2023/2024 24 - 25 11 Senarai Aset 26 12 Usul MesyuaratAgung PIBG 27 13 Cadangan Sumbangan PIBG SMKTS 2024 28 - 29 14 Penghargaan 30 15 Catatan 31 1
KATA-KATA ALUAN PENGETUA Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Alhamdulillah, marilah kita bersama-sama mengucapkan rasa syukur kehadrat Ilahi atas limpah dan kurniaNya, Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 SMK Tunku Sulong dapat dilaksanakan hari ini. Dalam perkembangan semasa yang kita sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu, amat sukar bagi kita mencapai kejayaan yang diidamkan. Saya berharap kesefahaman ibu bapa serta waris kepada anakanak SMK Tunku Sulong dapat benar-benar diserap dan dihayati serta dipraktikkan oleh semua bagi menjayakan apa-apa sahaja aktiviti dan program bagi meningkatkan kecemerlangan bakal pemacu masa hadapan kita semua. Dalam melaksanakan sesuatu objektif agar lebih berjaya dan berkesan, hubungan baik antara ibu bapa dan gurujuga harus dititikberatkan. Peranan dan hubungan baik antara ibu bapa, guru dan masyarakat setempat seharusnya sentiasa terjalin dan kukuh. Hubungan dan kerjasama ini sudah semestinya akan mewujudkan permuafakatan yang saling memerlukan ibarat aur dengan tebing bagi menjana kecemerlangan sekolah. Selain itu, PIBG juga menjadi pemangkin kepada terjalinya hubungan yang erat dengan jabatan kerajaan dan badan-badan bukan kerajaan kearah mewujudkan permuafakatan dan perkongsian bijak demi kebaikan bersama. Pada kesempatan ini, diharapkan kita dapat menjana idea-idea bernas bagi memantapkan lagi aktivitiaktiviti kecemerlangan yang telah diatur oleh Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) sekolah ini dalam merealisasikan visi dan misi sekolah. Harapan saya, melalui aktiviti-aktiviti yang berkesan, SMK Tunku Sulong mampu menjadi sekolah yang cemerlang dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah. Saya mewakili pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program dan aktiviti sekolah. Hanya melalui kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak baik lagi cerdik (ABC) sekolah ini dapat dibentuk menjadi insan yang cemerlang dari segi akademik, kokurikulum dan sahsiah. Akhir kata, semoga Allah memberkati muafakat kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi melahirkan anak-anak ABC menjadi insan yang berilmu dan cemerlang sahsiah, seterusnya menjadi rakyat yang berbakti kepada agama, bangsa dan negara. Sekian, terima kasih. (ROSHIDI BIN DERANI) Pengetua, SMK Tunku Sulong 2
KATA-KATA ALUAN YDP PIBG Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Alhamdulillah bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia-Nya dapat kita bertemu kembali dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-48 bagi tahun 2024 ini. Kepada semua, saya ucapkan syabas dan terima kasihatas kehadiran tuan puandalam mesyuarat agung kali ini. Sekalung budi dan setinggi-tinggi perhargaan kepada seluruh komuniti dan warga penduduk setempat serta ibu bapa yang terus memberi sokongan, komitmendanpelibatan kepada PIBG sekolah ini. Saya penuh yakin bahawa sokongan dan pelibatan tuan-tuan dan puanpuan atas keprihatinan dan kepekaan terhadap pendidikan anak kita di sekolah ini akan mewarnai, mencorak dan menentukan hala tuju mereka pada masa mendatang. PIBG sebagai organisasi yang mewakili keibubapaan akan cuba sebaik mungkin untuk membantu dan menyokong kuat sekolah ini walaupun adakalanya PIBG juga tidak lepas daripada segala kekangan dan permasalahan. Mungkin dengan sekelumit sumbangan PIBG kepada sekolah ini akan dapatmembuahkan hasil yang memberangsangkan. Insya-Allah. Saya ingin merakamkan ucapan sekalung terima kasih atas kehadiran dan pelibatan seluruh warga ibu bapa ke Mesyuarat Agung Tahun PIBG kali ke-48 pada hari ini. Semoga kita dapat bersidang dalam suasana musyawarah dan penuh ikatan kekeluargaan ke arah memartabatkan dan memantapkan SMK Tunku Sulong pada hari ini dan akan datang. Sekian, terima kasih. (MUHAMMAD ZAKI BIN OSMAN @ AHMAD) Yang Dipertua PIBG SMK Tunku Sulong 3
AJK PIBG 2024 BIL JAWATAN NAMA 1 Penasihat En. Roshidi bin Derani 2 Timbalan Penasihat Pn. Azizah bt Md Aris 3 Yang Dipertua En. Muhammad Zaki bin Osman @ Ahmad 4 Naib Yang Dipertua Pn. Nor Hasada bt Harun 5 Setiausaha Pn. Che Wan Nur Aina bt Che Wan Ahmad 6 Bendahari Pn. Noor Azliza bt Awang Noh 7 AJK Guru En. Abd Khalik bin Ab Kadir 8 AJK Guru En. Mahathir bin Bakar 9 AJK Guru En. Azizan bin Saad 10 AJK Guru Pn. Ummi Kalsom bt Mat Usop 11 AJK Guru Pn. Meryam bte Yaacob 12 AJK Ibu Bapa En. Sairi bin Abdul Halim 13 AJK Ibu Bapa En. Mohd Khairi bin Ahmad 14 AJK Ibu Bapa En. Abd Kamar bin Pa Kamis @ Din 15 AJK Ibu Bapa Pn. Abdillah bt Abdul Mutalib 16 AJK Ibu Bapa Pn. Siti Aisyah bt Che Pa 17 Juru Audit Dalaman En. Mohd Fazli bin Md Salleh 18 Pemeriksa Kira-kira En. Thawuon a/l Epoi 4
SURAT PANGGILAN MESYUARAT 5
ATURCARA MAJLIS 2.00 petang : Pendaftaran Ibu bapa/ Penjaga, Tetamu Jemputan, AJK PIBG dan Guru 2.30 petang : Ketibaan Perasmi : Nyanyian Lagu Negaraku Mesyuarat Bermula : Bacaan doa : Ucapan Penasihat PIBG (En. Roshidi bin Derani) : Ucapan YDP PIBG SMK Tunku Sulong (En. Muhammad Zaki bin Osman @ Ahmad) : Ucapan PerasmianMesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-48 2024 (Encik Mohammed Firdaus Bin Johari, Pengarah Asianadi Sdn Bhd, Etiqa Takaful Berhad) : Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi : JamuanmakanVIP (Perasmi, Tetamu Jemputan, AJK PIBG), Ibu bapa/penjaga dan Guru 4.00 petang : Agenda Mesyuarat PIBG dimulakan 5.30 petang : Cabutan Bertuah 6
JAWATAN KUASA INDUK PENASIHAT : En. Roshidi bin Derani (Pengetua) PENGERUSI : En. Muhammad Zaki bin Osman @ Ahmad (Yang Dipertua PIBG) TIMBALAN PENGERUSI : Pn. Azizah bt Md Aris (Penolong KananHal Ehwal Murid) : Pn. Nor Hasada bt Harun (Naib Yang Dipertua PIBG) NAIB PENGERUSI : Pn. Azlina bt Ahmad (Penolong Kanan Kokurikulum) : Pn. Azwanatulimra bt Abd. Rahim (Penolong Kanan Tingkatan 6) SETIAUSAHA : Pn. Che Wan Nur Aina bt Che Wan Ahmad BENDAHARI : Pn. Noor Azliza bt Awang Noh PENYELARAS I : En. Mohd Fariz bin Samsudin (GKSM) PENYELARAS II : En. Mohd Nazri bin MohdNoor (GKB) PENYELARAS III : Pn. Fauziah btIsmail (GKK) PENYELARAS IV : Pn. Masbi bt MohdAkhir (GKTV) AHLI JAWATAN KUASA : AJK PIBG Guru AJK PIBG Ibu Bapa 7
JAWATAN KUASA PELAKSANA Jemputan Pn. Normadiah bt.Safidi (K) Pn. Roslina Che Nor Sambutan VIP Tn. Pengetua Semua Guru Penolong Kanan YDP PIBG dan NYDP PIBG Setiausaha PIBG Penyambut Tetamu/ Ibu Bapa En. Mohd Fariz b.Samsudin (K) Semua Ketua Bidang Semua AJK PIBG Guru Dan AJK PIBG Ibu Bapa Buku Pelawat Pn. Noor Assikin bt Ahmed Jamal (K) Pn. Nurul Nadia bt. Mat Noh Buku Program Pn. Norshahidah bt. Shafie (K) Pn. Aisyah bt. Abdullah Cik Farhana bt. Mohd Fakhiradzi Cik Nurul Natasya bt. Najhan Jamuan VIP Pn. Syuhaila bt. Mohd Yusoff (K) Pn. Khodijah bt. Abd Khalid Pn. Nur’ain bt. Ismail Pn. Noor Azlina bt. Che Ani Cik Shalehah bt Dahari @Zahari Pn. Normawati bt. Abd Rahman @ Khalid Tiga orang pelajar Jamuan Tetamu/Waris Pn. Ummi Kalsom bt.Mat Usop (K) (AJK PIBG) Pn. Hafizah bt. Misron Pn. Norlida bt. Mat Il Pn. Kamaliah bt. Hamad@Ahmad Pn. Rozita bt. AbdulRazak Tiga orang pelajar Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Faridah bt. AbdulRazak (K) Pn. Safizah bt. Mohamad Sijil Penghargaan & Cenderahati Pn. Sharipah bt. Che Dah (K) Pn. Noorbaizura bt. Abd. Ghani Pn. Azuin bt Hashim Tiga orang pelajar PENYELARAS I : EN. MOHD FARIZ BIN SAMSUDIN (GKSM) 8
PENYELARAS II : EN. MOHD NAZRI BIN MOHD NOOR (GKB) Pendaftaran Ibu Bapa/Waris Pn. Zaharatul Laila bt. Sulaiman (K) Pn. Suwartey bt.Abu Bakar Pn. Nadzirah bt. Salleh Pn. Meryam bte. Yaacob (AJK PIBG) Pn. Robiah bt. Kamarudin Pn. Normah bt. Doi Pengacara Cabutan Bertuah En. Shahrael b. Abdul Kassim(K) En. Nasaruddin b. Shuaib Teks Ucapan Pn. Rokiah bt. Samsudin(K) (Teks Ucapan Perasmi) Pn. Nor Hashimah bt. Hashim (Teks ucapan YDP PIBG) Pn. Normala bt. Abu Hassan (Teks Ucapan Tuan Pengetua) Hadiah Cabutan Bertuah Pn. Siti Fadilah bt. Sujak (K) Pn. Noorhidayah bt.Jalaludeen Pn. Umrah bt. Hasan Pn. Rozana bt. Mohamed Roslan Pn. Siti Aishah bt. Che Pa (AJK PIBG) Pn. Abdillah bt.Abdul Mutalib (AJK PIBG) En. Mohd Khairi b. Ahmad (AJK PIBG) Pn. Nor Asma bt Mohamad En. Mahathir b. Bakar (AJK PIBG) En. Annuar b. Othman Pengacara Majlis Pn. Nurul Natrah bt. Mt Nanyan (K) Pn. Fazilah bt.Md. Saleh JAWATAN KUASA PELAKSANA 9
PENYELARAS III : PN. FAUZIAH BT ISMAIL (GKK) Bacaan Doa Tn. Haji Zakaria b. Abu Bakar (K) Dokumentasi Pn. Idah bt. Harun (K) Pn. Zuraini bt. Abdul Ghani Persiapan Pentas dan Latar Pentas Pn. Harzlin bt. Zainal Abidin (K) Pn. Mina Chin Mui Lan Pn. Siti Syakiroh bt.Awang Kecik Pn. Diana bt. Johari Banner dan Backdrop En. Nasarudin b. Muhamad Radzy (K) En. Mohd Fazli bin Md Salleh (AJK PIBG) Pn. Syazren Natilya bt. Mansor Pekerja-pekerja sekolah Persiapan Tempat En. Abd Khalik b. Ab Kadir (K) (AJK PIBG) Tn. Haji Asfawasin b. Zainuddin En. Fairil Azwan b. Abdul Aziz En. Azizan b. Saad (AJK PIBG) Ahmad Jamil bin Hassan Pekerja-pekerja sekolah JAWATAN KUASA PELAKSANA 10
PENYELARAS IV : PN. MASBI BT MOHD AKHIR (GKTV) Kawalan Lalu lintas / Trafik En. Zuki b. Mohammad Said (K) Cik Noor Azlina bt.Che Sat Dibantu oleh 5 orang murid pasukan Kadet Polis SMK Tunku Sulong Jurufoto En. Asmadieb. Anuar (K) Dua orang pelajar Alat Siar Raya En. Md Nasri b. Mat Isa (K) Dua orang pelajar Kebersihan Pn. Mohanambal a/p Jayaram (K) Pn. Sarguna Devi a/p Santhosam Pekerja-pekerja sekolah ICT dan Publisiti Pn. Farhana bt. Che Kob (K) Pn. Nur Adina bt. Yusuff Semua Guru Kelas JAWATAN KUASA PELAKSANA 11
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG 4.00 petang : Mesyuaratbermula : Ucapan Pengerusi YDP PIBG : Membentangkan dan Mengesahkan Minit MesyuaratAgung Kali ke-47 2023 : Perkara Berbangkit : Membentangkan Laporan Tahunan PIBG 2023 : Membentangkan dan Mengesahkan Penyata Kewangan yang Berakhir 31 Mei 2024 : Membentangkan Cadangan Sumbangan PIBG Tahun 2024 : Membahaskan Usul (jika ada) : Hal-hal lain : Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG 5.30 petang : Cabutan Bertuah 12
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 TAHUN 2023 HARI : SABTU TARIKH : 17 JUN 2023 MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN TERBUKA SMKTS DIRASMIKAN OLEH : EN. MAD SABRI BIN HAMID PENGURUS KANAN KWSP ALOR SETAR, KEDAH KEHADIRAN : 131 ORANG I UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI PIBG SMKTS 1. Majlis dimulakan dengan lafaz Bismillahirrahmanirrahim dan ucapan salam kepada semua hadirin. 2. En. Sairi bin Abdul Halim mengalu-alukan kehadiran semua AJK PIBG sesi 2021-2023, guru-guru dan semua waris ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 Tahun 2023. 3. Beliau berharap Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini berjalan dengan lancar. Oleh itu, beliau meminta pihak waris supaya sentiasa memberikan cadangan dan teguran dari semasa ke semasa kepada PIBG bagi penambahbaikan pada masa akan datang. II MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022 4. Puan Che Wan Nur Aina selaku Setiausaha Kehormat PIBG SMKTS membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 Tahun 2022 (rujuk Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 pada halaman 10 hingga halaman 15) untuk disahkan dan disokong. 5. Pn. Zurairah binti Lojari mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh Pn. Shuhaida binti Hatim. 13
III MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG SMK TUNKU SULONG BAGI TAHUN 2022 1. Puan Che Wan Nur Aina membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG bagi tahun 2022. Terdapat 54 aktiviti yang telah dilaksanakan sepanjang sesi tersebut. (Rujuk Buku Program Mesyuarat Agung PIBG ke-46 pada halaman 16 hingga halaman 18). 2. Laporan aktiviti ini tidak perlu disahkan dan disokong kerana hanya untuk pengetahuan waris sahaja. IV MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 3. Pn. Noor Farra Shafinaz binti Zainal Abidin selaku Bendahari Kehormat PIBG SMKTS membentangkan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Mac 2023 (rujuk Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 di halaman 19). V MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL 4. Usul 1 daripada En. Fairil Azwan bin Abd Aziz. En Fairil mengusulkan PIBG menyediakan kertas jawapan kepada pelajar untuk setiap peperiksaan. Perbahasan usul 1 En. Mahathir : bersetuju dan mencadangkan usul ini diterima. PK1 : menyokong usul ini dan memberi cadangan supaya usul diterima. Keputusan : Usul ini diterima sebulat suara. 5. Usul 2 daripada En. Fairil Azwan bin Abd Aziz. Cadangannya ialah PIBG menyumbang mesin pengimbas kertas jawapan OMR/Objektif untuk memudahkan semakan, mengurangkan kesilapan dan analisis item. Perbahasan usul 2 En. Mahathir : tidak bersetuju kerana beliau berkata mesin tidak perlu dibeli kerana guru-guru boleh memeriksa sendiri kertas peperiksaan murid. PK 1 : bersetuju dengan usul kerana ujian dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun di sekolah. PK 1 berharap semoga dengan adanya mesin ini dapat membantu guru-guru menyemak kertas jawapan murid dan mengurangkan beban kerja guru yang pelbagai. Keputusan : Usul ini diterima sebulat suara. 14
1. Usul 3 daripada En. Fairil Azwan bin Abd Aziz. Beliau mencadangkan supaya PIBG menyumbang komputer untuk Unit Peperiksaan bagi tujuan analisis peperiksaan dan pemarkahan PBD. Perbahasan usul 3 En Mahathir : bersetuju dan mencadangkan supaya usul ini diterima kerana komputer di bilik peperiksaan sudah lama dan usang. Semoga komputer yang diberikan dapat memberi keselesaan kepada guru semasa mengisi markah PBD murid. Keputusan : Usul ini diterima sebulat suara. 2. Usul 4 daripada Pn. Normadiah bt Safidi. Beliau mencadangkan koperasi sekolah menyediakan tudung dan seluar trek untuk dijual kepada murid bagi memantapkan disiplin. Hal ini bertujuan untuk mengelakkan murid memakai tudung yang singkat dan seluar yang ketat. Perbahasan usul 4 Pn. Azizah (PK HEM) : bersetuju dan beliau akan membincangkan terlebih dahulu harga, kuantiti dan kualiti pakaian tersebut dengan koperasi sekolah. En Azmi (guru Koperasi) : beliau bersetuju dengan usul ini kerana pakaian tersebut akan memberi keseragaman kepada murid di sekolah. Pengetua : Pengetua menyokong usul dengan alasan murid suka mengubah keadaan seluar, baju dan tudung menjadi kecil dari keadaan asal. Pengetua juga memberi pandangan supaya pakaian sukan yang dibuat mengikut warna tingkatan bagi memudahkan guru mengenal murid. Keputusan : Usul ini diterima sebulat suara. 3. Usul 5 daripada Pn. Faridah bt Dollah. Beliau memohon supaya kantin sekolah menambah kerusi dan meja makan untuk keselesaan murid-murid makan pada waktu rehat. Perbahasan usul 5 Pengetua : Beliau memberi respon bahawa kantin sekolah ini disewa kepada pengusaha kantin. Sebelum ini murid-murid makan di dalam kelas kerana PKP dan PPD telah membekalkan 5 set sahaja kepada pihak sekolah. Pihak sekolah akan meneliti semula masalah ini dan sekiranya boleh dilaksanakan pihak sekolah akan laksanakannya. Keputusan : Usul ini diterima sebulat suara. 4. Usul 6 daripada Pn. Roslina bt Che Noor. Beliau memohon PIBG menyediakan makanan dan minuman kepada murid calon SPM sepanjang peperiksaan SPM. 15
Perbahasan usul 6 PK 1 : Beliau menyokong usul bagi mengelakkan murid pulang ke rumah dan datang lewat untuk menduduki peperiksaan subjek lain. Selain itu, ia juga dapat mengelakkan daripada murid terlibat dengan kemalangan. Keputusan : Usul ini diterima sebulat suara. 1. Usul 7 daripada Pn. Roslina bt Che Noor. Beliau memohon PIBG menyediakan sekurang-kurangnya roti kepada murid-murid pada waktu rehat sebelum kelas tuisyen pada waktu persekolahan. Perbahasan usul 7 En. Mohd Fazli : Beliau menyokong dan meminta makanan ditambah untuk pelajar Tingkatan 6 juga. PK 1 : Beliau menyatakan bahawa pihak sekolah akan membincangkan bentuk makanan yang akan diberikan kepada para pelajar. Keputusan : Usul ini diterima sebulat suara. 2. Usul 8 daripada En. Mohd Radzri (PK 1) : PK 1 telah mengusulkan supaya kadar bayaran yuran bagi murid-murid SMKTS (rujuk Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 di halaman 21) Perbahasan usul derma PIBG PK 1: memaklumkan kelas tambahan (kelas berfokus tingkatan 5) telah mula dilaksanakan. YDP : Beliau memberi cadangan supaya waris yang tidak berkemampuan untuk membayar yuran bolehlah datang ke sekolah dan berbincang dengan pengetua sekolah bagi menyelesaikan masalah tersebut. Keputusan : Usul ini diterima sebulat suara. Di bawah ini disertakan jumlah kutipan derma PIBG yang dicadangkan. JUMLAH KUTIPAN DERMA PIBG SMK TUNKU SULONG YANG DICADANGKAN PADA TAHUN 2023/2024 PERKARA TINGKATAN 1 2 3 4 5 6 Sumbangan PIBG RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 Kertas Peperiksaan RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 Derma Surau / Pembangunan Modal insan RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 Program Peningkatan Prestasi *RM 20 *RM 20 *RM 20 *RM 20 *RM 70 *RM 70 Menaik Taraf PSS RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 16
Makluman kepada ibu bapa/waris/penjaga yang memiliki lebih daripada seorang anak yang belajar di SMK Tunku Sulong, Jeniang. Hanya seorang sahaja anak yang perlu membayar penuh Sumbangan PIBG sekiranya terdapat adik-beradik yang belajar di SMK Tunku Sulong. Sila sertakan resit pembayaran anak yang membayar derma PIBG penuh sebagai bukti bayaran kepada guru tingkatan yang berkenaan bagi memudahkan urusan pentadbiran kewangan PIBG. VI PEMBUBARAN JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) TAHUN 2021 – 2023 SMK TUNKU SULONG 1. Dengan rasminya pembubaran AJK PIBG sesi 2021 – 2023 oleh pengerusi sementara En. Mohd. Radzri bin Ismail (PK 1) SMK Tunku Sulong. VII PEMILIHAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT AGUNG 2. En. Mohd. Radzri bin Ismail telah dipilih untuk mempengerusikan mesyuarat Agung bagi meneruskan sesi lantikan AJK PIBG sesi 2023 – 2025. VIII PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023 – 2025 3. Jawatan Pengerusi PIBG Nama cadangan : En. Mohd. Khairi bin Ahmad Pencadang : Pn. Nor Madiah Penyokong : Pn. Azwanatulimra binti Abd. Rahim Nama cadangan : En. Muhammad. Zaki bin Osman @ Ahmad Pencadang : Pn. Siti Fadilah bt Sujak Penyokong : Pn. Noor Farra Shafinaz binti Zainal Abidin Pn. Siti Aishah bt Che Pa mencadangkan agar cadangan pencalonan jawatan Pengerusi PIBG ditutup. Pn. Fadilah bt Ramli menyokong cadangan tersebut. Pengundian dimenangi oleh En. Muhammad Zaki bin Osman @ Ahmad. 4. Jawatan Naib Pengerusi PIBG Nama cadangan : Pn. Nor Hasada bt Harun Pencadang : Pn. Zurairah binti Lojari Penyokong : En. Sairi bin Abdul Halim Semua yang hadir bersetuju. 17
1. Jawatan AJK PIBG (Waris) Nama cadangan : En. Sairi bin Abdul Halim Pencadang : Pn. Nor Hasada bt Harun Penyokong : Pn. Faridah bt Dollah Nama cadangan : En. Mohd. Khairi bin Ahmad Pencadang : Pn. Che Wan Nur Aina bt Che Wan Ahmad Penyokong : En. Mohd Fariz bin Samsudin Nama cadangan : Pn. Abdillah binti Abdul Mutalib Pencadang : En. Hamzah bin Hussain Penyokong : Pn. Noor Farra Shafinaz binti Zainal Abidin Nama cadangan : Pn. Siti Aishah bt Che Pa Pencadang : Pn. Suhaida bt Yatim Penyokong : En. Fairil Azwan bin Abdul Aziz Nama cadangan : En Abdul Kamar bin Pa Kamis @ Din Pencadang : En. Hamzah bin Hussain Penyokong : En. Nasaruddin bin Shuaib En. Hamzah bin Hussain mencadangkan agar cadangan pencalonan jawatan AJK PIBG ditutup. Pn. Suhaida bt Yatim menyokong cadangan tersebut. Semua yang hadir bersetuju dengan semua AJK waris yang dilantik. 2. Jawatan Juru audit Luaran Nama cadangan : En. Thawuon a/l Epoi Pencadang : En. Hamzah bin Hussain Penyokong : Pn. Che Wan Nur Aina bt Che Wan Ahmad Semua yang hadir bersetuju 3. Jawatan AJK PIBG (Guru) AJK PIBG (Guru) telah dilantik oleh Pengetua dan pihak pentadbiran sekolah. Setiausaha : Pn. Che Wan Nur Aina bt Che Wan Ahmad Bendahari : Pn. Noor Azliza bt Awang Noh Juru audit dalaman : En. Mohd Fazli bin Md Salleh AJK PIBG : En. Azizan bin Saad AJK PIBG : En. Abd Khalik bin Ab Kadir AJK PIBG : En. Mahathir bin Bakar 18
AJK PIBG : Pn. Ummi Kalsom bt Mat Usop AJK PIBG : Pn. Meryam bte Yaacob Semua yang hadir bersetuju IX HAL-HAL LAIN 1. Pn. Sharifah memaklumkan tentang masalah disiplin murid ketika di kantin sekolah. Terdapat murid yang keluar kelas dan membeli makanan ketika waktu PdP. 2. Pn. Che Wan Nur Aina bt Che Wan Ahmad menjelaskan bahawa unit disiplin sekolah telah memaklumkan kepada pihak kantin bahawa murid tidak boleh membeli makanan dan minuman semasa waktu Pdp. Beliau juga mencadangkan pihak kantin boleh mengambil tindakan dengan tidak menjual makanan kepada murid pada waktu Pdp. Unit disiplin akan memaklumkan semula perkara ini kepada murid agar perkara ini tidak berulang lagi pada masa akan datang. 3. En. Mohd Radzri (PK 1) menerangkan bahawa semasa Pdp murid perlu berada di dalam kelas dan tidak boleh berada di kawasan kantin. Sekiranya ada guru yang meminta bantuan murid dan mereka mahu belanja murid, guru perlu mendapatkan sendiri makanan atau minuman daripada pihak kantin. X UCAPAN PENANGGUHAN 4. En. Muhammad Zaki selaku YDP PIBG yang baru mengucapkan ribuan terima kasih di atas pelantikan beliau sebagai YDP PIBG sesi 2023 – 2025. Beliau berharap semua waris dapat melunaskan yuran PIBG dengan segera setelah jumlah bayaran telah dibincangkan dalam mesyuarat. Tidak lupa juga diucapkan terima kasih kepada semua warga sekolah dan waris yang telah menjayakan mesyuarat kali ke-47 ini dengan lancarnya. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.20 tengah hari. Disediakan oleh pencatat minit mesyuarat : 1. Safizah bt Mohamad 2. Nor Azlina binti Che Ani Dimuktamadkan oleh : Disahkan oleh: ____________________________ _______________________ (CHE WAN NUR AINA BT CHE WAN AHMAD) (MUHAMMAD ZAKI BIN OSMAN @ AHMAD) Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG, SMK Tunku Sulong. SMK Tunku Sulong. Sesi 2023-2025 Sesi 2023-2025 19
LAPORAN SUMBANGAN / AKTIVITI PIBG 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH RM 1 Banner Sambut Pengetua Julai 2023 152 2 Belanja Mesyuarat AJK PIBG Julai 2023 44 3 Cop & Dakwat Ogos 2023 100 4 Gotong-Royong Perdana Sep 2023 500 5 Majlis Konsultasi Waris SPM Sep 2023 240 6 Makanan Mesyuarat AJK PIBG Nov 2023 450 7 Majlis Solat Hajat SPM Nov 2023 150 8 Display Board - Servis & Alat Ganti Dis 2023 250 9 Digital Display Board - Timer Dis 2023 100 10 Saguhati Guru Komited Dis 2023 200 11 Lawatan Panitia Pertanian Dis 2023 300 12 Bacaan Yassin & Solat Hajat Jan 2024 400 13 Makanan - Pecutan Akhir Jan 2024 497 14 Bayaran Makanan Calon SPM Feb 2024 1724 15 Amalan Sekolah Penyayang Mac 2024 300 16 Hadiah Perpisahan PKP Mac 2024 100 17 PCB controller Board Apr 2024 170 18 Sarapan Murid Program KIDEC Apr 2024 400 19 Servis & Bil Coway Apr 2024 264 20 SambutanHari Raya Apr 2024 3000 PIBG 20
BIL AKTIVITI TARIKH RM 1 Dua unit Pendingin Hawa Bilik Guru Julai 2023 4400 2 Servis PendinginHawa Bilik Seminar Ogos 2023 500 3 Bil & Servis Coway Ogos 2023 264 4 Keceriaan Bilik APD Ogos 2023 706 5 Kerusi Plastik Ogos 2023 3400 6 Naiktaraf Surau - Pam Air & Speaker Ogos 2023 1100 7 Naiktaraf Surau - Paip & Pemasangan Ogos 2023 650 8 Servis Watercooler Sep 2023 120 9 Naiktaraf Surau - Railing Okt 2023 395 10 Kerusi plastik Okt 2023 3400 11 Bumbung Unit Kaunseling Nov 2023 2500 12 Rail Langsir Surau Nov 2023 400 13 Naiktaraf Surau - Langsir Nov 2023 2800 14 Servis & Bil Coway Dis 2023 264 15 Partition Surau Dis 2023 2238 16 Servis Water Cooler Jan 2024 420 17 Lima Unit Meja Makan Kantin Jan 2024 1750 18 Surau - Pendawaian Elektrik Jan 2024 1070 19 Servis & Bil Coway Feb 2024 264 20 Surau - Pembelian Mikrofon Apr 2024 230 20 Naiktaraf Dewan Imtiaz Apr 2024 2500 PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH LAPORAN SUMBANGAN / AKTIVITI PIBG 2023/2024 21
LAPORAN SUMBANGAN / AKTIVITI PIBG 2023/2024 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK & KECEMERLANGAN BIL. AKTIVITI TARIKH RM 1 Bengkel PrinsipAkaunSPM Julai 2023 280 2 Perkampungan IlmuSTPM Julai 2023 4000 3 Minggu Hala Tuju Tingkatan 6 Rendah Julai 2023 345 4 Hadiah/Sijil STPM Julai 2023 200 5 Fotostat Peta Topografi Ogos 2023 171 6 Bengkel Cemerlang Fizik Ogos 2023 419 7 Kertas OMR, Kajang, Graf Ogos 2023 563 8 Bengkel Matematik Tambahan Ogos 2023 120 9 Program YUEM STEM Ogos 2023 375 10 Bengkel Sejarah Sep 2023 395 11 Majlis Apresiasi STPM Sep 2023 600 12 Lawatan Kerjaya POLIMAS Sep 2023 200 13 Hari Terbuka KVSP Sep 2023 100 14 Anugerah Cemerlang - SPM 2022 Sep 2023 680 15 Anugerah Cemerlang - STPM 2022 Sep 2023 1800 16 Intervensi Berfokus Sep 2023 200 17 Majlis Anugerah Cemerlang Sep 2023 3500 18 Bayaran Kelas Tambahan SPM Okt 2023 1410 19 Bayaran Kelas Tambahan STPM Okt 2023 870 20 Bengkel Pendidikan Moral Okt 2023 186 21 Bengkel Geografi Okt 2023 264 22 Bengkel Kimia Okt 2023 160 23 Majlis Graduasi T6 Nov 2023 1000 24 Projektor LCD T6 Nov 2023 1550 25 Kertas A4 Dis 2023 2340 26 Bengkel Ekonomi Dis 2023 250 27 Kem Pendidikan Seni Visual Dis 2023 800 28 Bengkel Ekonomi STPM Dis 2023 300 29 Cemerlang Percubaan SPM Dis 2023 220 30 Peningkatan Prestasi SPM Jan 2024 1300 31 Peningkatan Prestasi STPM Jan 2024 1200 32 Pecutan Akhir SPM Jan 2024 2100 33 Fotostat Warna Peta Topografi UASA Jan 2024 152 34 Kertas Kajang UASA Jan 2024 90 35 Pencetak Unit Peperiksaan Apr 2024 500 22
BIL AKTIVITI TARIKH RM 1 Pembangunan Sukan Julai 2023 10059 2 Kejohanan Olahraga Sekolah Julai 2023 1000 3 Running Vest - Unit Sukan Julai 2023 620 4 Kem Pengakap - SCOUT CAMP Ogos 2023 100 5 Insentif Perkampungan Bahasa Ogos 2023 100 6 Insentif Pingat MSSD Ogos 2023 700 7 Karnival Sukan Asrama Ogos 2023 100 8 Minggu Kemanusiaan& Sambutan Kemerdekaan Ogos 2023 600 9 Pertandingan Tenis MSSK Ogos 2023 300 10 Sumbangan Atlet ke MSSM Sep 2023 410 11 Sukan Tingkatan 6 - SUKTEN Okt 2023 500 12 Perkhemahan Perdana Nov 2023 800 13 Kejohanan Merentas Desa Apr 2024 1000 KOKURIKULUM (SUKAN, PERSATUAN, KO-AKADEMIK) LAPORAN SUMBANGAN / AKTIVITI PIBG 2023/2024 23
PENYATA KEWANGAN 2023/2024 24
25
SENARAI ASET PIBG 2024 BIL PERKARA Lokasi 1 Satu Set Langsir Pusat Sumber 2 Sebuah Digital Display Board Depan Pagar Utama 3 Sebuah Khemah 20x20 Unit Kokurikulum 4 Dua unit PendinginHawa BilikGuru 5 Satu Set Running Vest Pasukan Olahraga Unit Kokurikulum 6 100 Buah Kerusi Plastik Biru Dewan Imtiaz 7 100 Buah Kerusi Plastik Hijau Dewan Imtiaz 8 100 Buah Kerusi Plastik Oren Bilik Seminar 9 Lima Buah Meja Makan Kantin Kantin 10 24 HelaiJersi Bola SepakU15 Unit Kokurikulum 11 24 Helai Jersi Bola Sepak U18 Unit Kokurikulum 12 Sebuah Cooler Box Unit Kokurikulum 13 Dua Pasang Glove Unit Kokurikulum 14 Dua Armband Unit Kokurikulum 15 Sebuah Pencetak Bilik Peperiksaan 16 Sebuah LCD Projector Unit Tingkatan 6 17 Sebuah Pondok Minda Sihat Unit Kaunseling 18 Satu Set Langsir Surau Surau 19 Satu Set Mikrofon Surau 20 Satu Set Speaker Surau 21 Sebuah Pam Air Surau 22 Satu Set Keceriaan BilikAPD BilikAPD 23 Lima buah Meja Banquet BilikGerakan PIBG 24 Sebuah Peti Ais BilikGerakan PIBG 25 Sebuah Pendingin Hawa BilikGerakan PIBG 26 Satu Set Kerusi(3 Kerusi + 2 Meja Kopi) BilikGerakan PIBG 27 Tiga Buah Streamer Stand BilikGerakan PIBG Harta yang diamanahkan oleh Persatuan yang dialihkan sebagai Aset Sekolah untuk kegunaan bagi faedah murid-murid sekolah dan ahli-ahli PIBG. 26
USUL BIL NAMA PENCADANG CADANGAN 1 Pn. Sharifah Safiah Bt Wan Mahdi Mencadangkan pemasangan cctvdi luar kelasbagi mengelak kes khianat dan pecah kelas. 2 Pn. Sharifah Safiah Bt Wan Mahdi Mencadangkan tambahan subjek bahasaarab atau pemilihan bahasa lain bagi murid yang berminatsahaja. 3 En. Ibrahim Yaacob Mencadangkan supaya pihak sekolah dapat memperbaiki tandas bangunan blok baru. 4 En. Mohd Nasir Bin Aziz Mencadangkan agar pihak sekolah dapat menyediakan bumbung laluan pejalan kaki. 5 En. Mohd Nasir Bin Aziz Mencadangkan agar tandas murid tingkatan 6 dapat dinaik tarafsupaya lebih baik. 27
CADANGAN SUMBANGAN PIBG SMKTS SESI 2024/2025 BIL PERKARA BAYARAN (RM) 1 Sumbangan PIBG (satu keluarga) 30 2 Sumbangan Pembangunan Sekolah (satu keluarga) 10 3 Majalah (satu keluarga) 20 4 Derma Surau / Pembangunan Modal Insan 10 5 Program Peningkatan Prestasi 10 6 Lembaran kerja 10 7 Kokurikulum 10 JUMLAH 100 BIL PERKARA BAYARA N (RM) 1 Sumbangan PIBG (satu keluarga) 30 2 Sumbangan Pembangunan Sekolah (satu keluarga) 10 3 Majalah (satu keluarga) 20 4 Derma Surau / Pembangunan Modal Insan 10 5 Program Peningkatan Prestasi 60 6 Lembaran kerja 10 7 Kokurikulum 10 JUMLAH 150 Tingkatan 1, 2, 3, 4 dan PPKI Tingkatan 5 dan 6 28
PERKARA TINGKATAN 1 2 3 4 5 6 SUMBANGAN PIBG RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 KERTAS A4 RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 DERMA SURAU/ PEMBANGUNAN MODAL INSAN RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI RM 20 RM 20 RM 20 RM 20 RM 70 RM 70 MENAIK TARAF PSS RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 JUMLAH BAYARAN RM 100 RM 100 RM 100 RM 100 RM 150 RM 150 KUTIPAN DERMA PIBG SMK TUNKU SULONG TAHUN 2023/2024 MAKLUMAN : Hanya seorang sahaja yang perlu membayar penuh sumbangan PIBG sekiranya terdapat adik-beradik yang belajar di SMK Tunku Sulong. Sila sertakan bukti resit pembayaran kepada guru tingkatan . 29
PENGHARGAAN Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Tunku Sulong (PIBG SMKTS) merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada tetamu jemputan, para waris, AJK PIBG dan semua guru serta kakitangan SMK Tunku Sulong atas kerjasama yang telah diberikan bagi menjayakan mesyuarat hari ini. 30
CATATAN 31