0
1 VISI PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA MISI MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA MOTO Semangat Menjulang Kejayaan Cemerlang Superior Management With Knowledge Performance And Perseverance CHARM CHENDERING HAS AWESOME RESOURCE MANAGEMENT
2 Isi Kandungan BIL ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1 Ucapan Alu-aluan Pengetua 3 2 Ucapan Alu-aluan YDP PIBG 4 3 Atur Cara Majlis 5 4 Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran SMK Chendering 6 5 Carta Organisasi Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Sesi 2022/2023 Sekolah Menengah Kebangsaan Chendering 21080 Kuala Terengganu 7 6 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke-27 8 - 10 7 Pelaporan Mesyuarat Agung Kali Ke-27 Tahun 2023 11 - 17 8 Laporan Kewangan Akaun Pibg. 19 9 Laporan Kewangan Akaun Dana 19 10 Laporan Kewangan Akaun Surau dan Laporan Kewangan Sumbangan Luar PIBG 20 11 Laporan Kewangan Akaun Tumpang 21 12 Laporan Aktiviti Tahunan Pibg 2022/2023 22 13 Aktiviti Persatuan Ibu Bapa Dan Guru 23 14 Kedatangan Ibu Bapa / Penjaga Ke Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke – 26 2022 25 - 26 15 Kedatangan Guru Ke Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke – 26 2022 27 - 28 16 Penghargaan 29 17 Catatan 30
3 UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum wbt… Alhamdulillah kita masih diberi ruang masa dan kesihatan pada hari ini untuk menikmati segala nikmat Allah di atas muka bumi ini. Syukur kepada Allah swt kerana kita semua diberi nikmat Iman dan Islam. Marilah kita menikmati kelebihan ini dengan rasa syukur kepada Allah swt. Pertama sekali saya mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih atas kehadiran ibu bapa dapa mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 ini. Kehadiran ibu bapa membuktikan bahawa ibu bapa semua sentiasa mengambil cakna tentang perkembangan anak-anak yang belajar di SMK Chendering. Komitmen yang ditunjukkan ini saya hadap dapat membantu pihak sekolah mengembangkan bakat serta potensi yang ada dalam diri anak-anak. Pihak sekolah amat mengharapkan muafakat daripada ibu bapa semua untuk membangunkan anak-anak CHARM dalam akademik, sahsiah serta penglibatan dalam bidang kokurikulum. Sehubungan dengan itu, adalah menjadi tanggungjawab kita semua yang mempunyai hubungan secara langsung dengan sekolah untuk sama-sama memikirkan kaedah terbaik untuk menaikkan nama sekolah di peringkat yang lebih tinggi melalui kecemerlangan yang ditunjukkan oleh anak tuan-puan. Kecemerlangan ini tidak akan tercapai sekiranya satu pihak sahaja yang bersungguh-sungguh tanpa sokongan ibu bapa. Oleh itu, Persatuan Ibu Bapa dan guru ini merupakan satu wadah yang terbaik untuk ibu bapa serta guru sendiri menyalurkan sumbangan baik berbentuk buah fikiran, tenaga, material serta wang ringgit. Dalam kalendar akedemik 2022/23; Banyak perubahan telah berlaku yang menuntut kepekaan ibu bapa. Oleh itu, pihak sekolah amat mengharapkan tema Sekolah Sejahtera dapat diterjemahkan juga dalam keluarga masing-masing. Sekali lagi saya merakamkan terima kasih atas komitmen yang diberikan oleh tuanpuan bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 tahun 2023 dalam suasana keluarga Malaysia dan Sekolahku Sejahtera. Sekian, Terima Kasih. (FAUZI BIN IBRAHIM) Pengetua, SMK Chendering
4 UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG Bismilahirrahmanirrahim Assalamuaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan seikhlas-ikhlasnya rasa syukur kepada Allah SWT dan mengucapkan selawat ke atas junjungan besar Nabi Muhamad SAW. Maka, hari ini dapatlah kita berhimpun dan berjumpa bagi menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Chendering Kali Ke-27/2023 pada hari yang berbahagia lagi indah ini. Saya mewakili warga seluruh Jawatankuasa PIBG ingin mengambil seluas-luas ruang ini mengucapkan jutaan terima kasih dan tahniah kepada ibu bapa/penjaga kerana sentiasa membina SMK Chendering dengan penuh mahabbah (kasih sayang ). Tahun 2022 kita telah menempuhnya dengan penuh semangat kesederhanaan dan cuba bangkit setelah kita berapa dalam satu ujian yang dijangka namun pasti akan berlaku sebagaimana yang telah tertulis di dalam Al Quran di mana ujian kesihatan akan menguji kita dalam tempoh tertentu. Namun, kepercayaan dan usaha gigih semua pihak kita semua dalam proses pemulihan yang teratur dan insyaallah persekolahan akan bergerak sebagaimana yang dirancang. Konsep ABC ( Anak Baik Lagi Cerdik ) dan AMN ( Anjakan Muafakad Nekad ) yang diperkenalkan oleh pihak Kementerian dan jabatan Pendidikan Negeri perlu segera mungkin diberi kesesuaian agar sasaran tersebut mampu dipikul dan disasarkan semua pemegang taruh. Bagi pihak diri dan warga Jawatankuasa Kerja PIBG, kami ingin memohon kemaafan di atas segala kekurangan dan ketidaksempurnaan diatas amanah dan tanggungjawab yang diberikan. Marilah kita sebulat hati dan iltizam untuk mewarna-warnikan kemenjadian SMK Chendering yang unggul di dunia dan akhirat serta mampu menempuh nama diperingkat antarabangsa. Terima kasih diucapkan dan didoakan kita dalam rahmat dan berkatNya jua. Sekian. ‘Lestari Generasi Mahabbah’ ANAS HAZIZUL BIN MUHAMAD, BKT.BCM
5 ATUR CARA MAJLIS 9.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga 9.45 pagi : Ketibaan tetamu jemputan 10.00 pagi : Ketibaan Perasmi – YBHG Puan Kartina Binti Ahmad (Pengurus YaPIEM Negeri Terengganu ) : Bacaan Doa : Ucapan Alu-aluan Tuan Pengetua : Ucapan YDP PIBG : Ucapan Perasmian : Akujanji Murid-murid SPM 2023 : Penyampaian Hadiah Pencapaian Terbaik TOV SPM 2023 10.45 pagi : Mesyuarat Agung PIBG bermula 12.00 tengahari : Bersurai
6 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK CHENDERING, KUALA TERENGGANU PENGETUA TUAN HAJI FAUZI BIN IBRAHIM PENOLONG KANAN PENTADBIRAN ENCIK MUHAMMAD BIN ISMAIL PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PUAN MUSRIFAH BINTI ABDUL HAMID PENOLONG KANAN KOKURIKULUM ENCIK MOHD YUNAN BIN AWANG NGAH GURU KANAN BAHASA PUAN FAUZIAH BINTI IBRAHIM GURU KANAN SAINS DAN MATEMATIK PUAN AISHAH BINTI ISMAIL GURU KANAN KEMANUSIAAN ENCIK MOHAMAD MAIYIDI BIN DERAMAN GURU KANAN TEKNIK DAN VOKASIONAL YM TUAN FARIDAH BINTI SYED ABDULLAH
7 CARTA ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2022/2023 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHENDERING KUALA TERENGGANU YANG DIPERTUA EN ANAS HAZIZUL BIN MUHAMMAD NAIB YANG DIPERTUA EN SYAMSU BUDIMAN BINTI ZAKARIA SETIAUSAHA PN AISHAHTUL NAJIHAH BINTI ABDUL RANI PEN SETIAUSAHA PN NURUL NADIAH BINTI ABU BAKAR BENDAHARI PN NURUL SYUHADA BINTI CHE MAT AHLI JAWATANKUASA (IBU BAPA) EN CHE KU RAFIZI BIN CHE KU MAMAT PN MAZNI BINTI MUSA NOR AZIRA BINTI ABD RAHMAN YM TENGKU AHMAD ASRI BIN TENGKU MUHAMAD PN DAKIAH BINTI ARIFFIN EN ZAHARI BIN BASRI EN SYED MOHD NIZAM BIN TUAN DAGANG AHLI JAWATANKUASA (GURU) PN NURUL NADIAH BINTI ABU BAKAR PN SITI NURUL AISYAH BINTI MAT NOR EN SUHAILI BIN MOHAMMAD EN YUSOF BIN KADIR @ YUSOF PEMERIKSA KIRA-KIRA
8 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 2022/2023 PENGERUSI BERSAMA En Fauzi Bin Ibrahim (Pengetua) Encik Anas Hazizul bin Muhammad (YDP PIBG) NAIB PENGERUSI I Encik Muhammad Bin Ismail (GPK Pentadbiran) NAIB PENGERUSI II Pn Musrifah Binti Abdul Hamid (GPK Hal Ehwal Murid) NAIB PENGERUSI III Encik Mohd Yunan Bin Awang Ngah (GPK Kokurikulum) SETIAUSAHA Pn Aishahtul Najihah Binti Abdul Rani BENDAHARI Pn Nurul Syuhada Binti Che Mat Tarikh : 10 Jun 2023 ( Sabtu ) Masa : 9.30 pagi Tempat : Dewan Ibnu Sina , SMK Chendering JAWATANKUASA KERJA TUGASAN JK Jemputan Ibu Bapa, Tetamu dan VIP: 1. Pn Aishahtul Najihah binti Abdul Rani 2. Pn Nurul Syuhada binti Che Mat 4. Pn Zuraini binti Ab Ghani - Menyusun atur acara majlis. - Mengurus dan menyelaras perihal surat jemputan ibu bapa murid, tetamu dan VIP. JK Sambutan Tetamu dan VIP: 1. Semua Pengurusan Sekolah 2. Semua AJK PIBG 3. En Azman bin Abdullah (K) 4. Pn Nurul Fasihah Binti Che Bahar 5. Pn Saharizan Binti Mansor 6. En Zamri bin Mat Ali @ Shaari 7. 10 orang pengawas sekolah - Menyambut ketibaan tetamu pada hari majlis berlangsung. JK Buku Atur Cara: 1. Pn Rokhana binti Md Yusof @ Mokhtar (K) 2. Pn Aishahtul Najihah binti Abdul Rani 3. Pn Nurul Syuhada binti Che Mat 4. Pn Norhayati binti Mohd - Menyediakan buku atur cara untuk ibu bapa, tetamu dan VIP. - Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha PIBG dan pihak yang berkenaan.
9 JK Persiapan Tempat Sebelum : 1. En Yusof Bin Kadir@Yusof (K) 2. En Ahmad Tadika bin Mat Aroff 3. Pn Siti Mariam binti Alias 4. Pn Nurul Fatin Syahida Binti Ramli 5. Pn Suzelina Binti Sarif 6. Semua pekerja swasta JK Persiapan Tempat Selepas : 1. En Suhaili bin Mohammad (K) 2. En Mohd Isamudin Bin Abdullah 3. Pn Norhasimah Binti P Ramli 4. Pn Bahiyah binti Mat Rasid 5. Cik Siti Zuabidah Binti Tahir 6. Semua pekerja swasta - Menyedia dan menghias tempat untuk majlis. - Mengemas semula semua peralatan yang digunakan selepas majlis selesai. - Memastikan bilangan kerusi mencukupi. - Menyediakan tempat untuk Mesyuarat Agung PIBG. JK Siaraya/Slide Show/ Video: 1. En. Rosmadi bin Abdul Rahman (K) 2. Pn Nur Ayuni Binti Safril 3. Pn Nurul Nadiah Binti Abu Bakar - Menyedia, memasang dan memastikan peralatan berfungsi dengan baik. - Mengemas semula semua peralatan yang digunakan selepas majlis selesai. JK Pendaftaran: 1. Pn Nur Wahida binti Aziz (K ) Guru : 1. Pn Hajah Suryati binti Abdul Rahman Ibu Bapa : 1. YM Sharifah Noraidah binti Tuan Padang (Tg.1 ) 2. Pn Maikalthom Binti Mohammad (Tg.2 ) 3. Pn Mas Ayu Binti Mohd Arifin (Tg. 3) 4. Pn Rohaya binti Yusof (Tg.4) 5. Cik Lina Athirah binti Zameri (Tg.5) 6. Pn Wan Rabiatun Alawiah Binti Wan Mohd (PPKI) - Menyediakan tempat dan kelengkapan pendaftaran. - Menyediakan borang pendaftaran untuk guru, ibu dan bapa yang hadir. - Menyerahkan borang pendaftaran yang telah diisi dan ditaip nama semua ahli yang hadir kepada setiausaha PIBG selepas selesai majlis. JK Pencatat Ucapan Dan Minit Mesyuarat Agung PIBG: 1. Pn Wan Azliza Binti Wan Endut (K) 2. Pn Norhanis binti Ismail 3. Pn Fatimah Binti Ayub 4. Pn Ruzaimah Binti Yusof - Mencatat ucapan perasmi , pengetua dan YDP PIBG - Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG - Menyerahkan minit yang telah dikemaskini kepada setiausaha PIBG. JK Publisiti dan Kain Rentang: 1. Pn Aishahtul Najihah binti Abdul Rani(K) 2. Pn Rohani binti Abdullah 3. En Mohd Zul Naim Bin Daud 4. En. Mohd Hamadi Bin Ali - Menyediakan kain rentang dan backdrop berkaitan dengan majlis. - Meuar-uarkan kepada pihak tertentu.
10 Disediakan oleh: Disahkan oleh : ………………………………………......... …………………………………….............. (PN AISHAHTUL NAJIHAH BINTI ABDUL RANI ) ( FAUZI BIN IBRAHIM ) Setiausaha PIBG, Pengetua, SMK Chendering. SMK Chendering. JK Cenderamata : 1. Pn Raja Sharina Binti Saiful Bahri ( K ) 2. Pn Katijah Binti Muhammad 3. Pn Hajah Zaini binti A Razak 4. Pn Tuan Ros Laini Binti Tuan Yusof 5. Pn Khatijah binti Embong - Menyediakan cenderamata untuk perasmi dan VIP . JK Pengacara Majlis: 1. Pn Nur Farhana binti Ramli (K) - Menyediakan teks pengacara. - Menjadi pengacara majlis. JK Bacaan Doa: En Alias Bin Yasin - Menyediakan doa. - Membaca doa selepas majlis. JK Makanan dan Minuman: VIP: 1. Pn Samsiah binti Abu Bakar (K) 2. Pn Noor Hayati binti Baru 3. Pn Azhani binti Adnan 4. Pn Hajah Aida Rosliza binti Embong Ibu Bapa dan Guru 1. Pn Salmiah Binti Mohd Jupri (K) 2. Pn Azizah binti Dahim 3. Pn Amira Binti Mohd Yusof@Yusof Hady 4. Pn Zalina binti Jusoh 5. Pn Rohaimi binti Abd Rahman - Menyelia dan mengurus tempat makan VIP serta jamuan untuk VIP. - Mengagihkan makanan kepada ibu bapa, tetamu dan guru. - Memastikan makanan mencukupi untuk semua tetamu yang hadir. JK Dokumentasi: 1. Nursurianti Binti Yusoh (K) 2. Cik Hannah Masturah Binti Zainuri - Mengambil gambar pegun dan video sepanjang majlis berlangsung. - Membuat laporan bertulis berkaitan dengan majlis. JK Tugas-tugas Khas 1. Pn Norbaya binti Mat Sa’ad ( K) 2. Cik Siti Aishah Binti Abdul Ghani 3. Pn Bibi Azizah binti Shikh Hassan - Membantu mana-mana guru untuk menyiapkan tugas-tugas tertentu apabila diminta. - Menggantikan mana-mana guru tingkatan yang tidak dapat bertugas pada hari tersebut.
11 PELAPORAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-27 TAHUN 2023
12 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 SESI 2023 Agenda 1 : Ucapan YDP PIBG Agenda 2 : Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu Agenda 3 : Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan 2023 Agenda 4 : Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan 2023 Agenda 5 : Membahaskan usul-usul Agenda 6 : Ucapan Penangguhan
13 MINIT MESYUARAT PIBG SMK CHENDERING KALI KE-27 MINIT MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEK.MEN.KEB. CHENDERING KALI KE-26 Tarikh : 18 Jun 2022 Hari : Sabtu Masa : 10.45 Pagi Tempat : Dewan Ibnu Sina, SMK Chendering 1.0 Ucapan Alu-aluan Pengerusi 1.1 Pengerusi meminta hadirin membaca Surah al-Fatihah sebelum memulakan mesyuarat. 1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa yang menggalakkan pada mesyuarat kali ini. 1.3 Pengerusi memohon maaf kerana Mesyuarat Agung PIBG pada tahun 2021 tidak dapat diadakan disebabkan pandemik Covid-19. Permohonan untuk mengadakan mesyuarat tidak diluluskan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 1.4 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2020/2021 yang hadir serta guru-guru selaku AJK pelaksana yang bertungkus lumus menyediakan keperluan untuk Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26. 1.5 Mesyuarat ini merupakan program wajib yang perlu dihadiri ibu bapa atau penjaga pelajar untuk membincangkan hal ehwal dan aktiviti sekolah serta menyumbang kepada perancangan aktiviti PIBG bagi tahun ini. 2.0 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25 2.1 Cadangan disahkan : Encik Muhammad bin Awang 2.2 Sokongan oleh : Puan Mazni bin Musa
14 3.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 3.1 Dibentangkan oleh : Puan Aishahtul Najihah binti Abdul Rani Setiausaha memaklumkan minit mesyuarat boleh dirujuk pada halaman 11 hingga 14 3.2 Cadangan disahkan : Tengku Ahmad Asari bin Tengku Mohamad 3.3 Sokongan oleh : Puan Wan Zarina binti Wan Kadir 4.0 Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Tahun 2020/2021 4.1 Dibentangkan oleh : Puan Nurul Syuhada binti Che Mat Bendahari memaklumkan laporan kewangan boleh dirujuk pada halaman 16 hingga 21 4.2 Cadangan disahkan : Puan Nor Azira binti Abd Rahman 4.3 Sokongan oleh : Encik Zamri bin Muda Tindakan : Makluman 5.0 Membahaskan Usul 5.1 Pengerusi mengemukakan usul dari Jawatankuasa berkaitan sumbangan tabung PIBG bagi tahun 2022 iaitu mencadangkan sumbangan PIBG diubah daripada RM 90.00 kepada RM 100.00 merangkumi sumbangan PIBG sebanyak RM 50.00, sumbangan surau RM 10.00 dan Dana kecemerlangan RM 40.00. 5.2 Sekiranya ada keluarga yang mempunyai lebih daripada seorang anak yang bersekolah, sumbangan PIBG sebanyak RM 50.00 hanya seorang sahaja yang perlu bayar. 5.3 Encik Mohamad bin Awang mencadangkan untuk membuat undian bagi mendapatkan persetujuan daripada ahli mesyuarat. 5.4 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan untuk meningkatkan kutipan wang sumbangan dana tabung PIBG kepada RM 100.00. 5.5 Pengerusi menjelaskan, pihak PIBG tidakmembuat kutipan dana PIBG untuk tahun 2021 disebabkan oleh pandemic dan cuti PKP serta mencari sumber luar. 6.0 Memilih Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 6.1 Encik Anas Hazizul selaku YDP PIBG sesi 2021/2022 membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi sebelum ini.
15 6.2 Pengetua telah dipilih mempengerusikan mesyuarat dan membuka cadangan untuk pelantikan YDP PIBG kepada ahli mesyuarat. 6.3 Encik Muhammad Saidi mencadangkan Encik Anas Hazizul sebagai YDP PIBG dan disokong oleh Encik Muhammad bin Awang. 6.4 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima Encik Anas sebagai YDP PIBG bagi sesi 2022/2023. 6.5 Pelantikan untuk jawatan NYDP PIBG diteruskan. Encik Che Ku Rafizi mencadangkan Encik Syamsu Budiman bin Zakaria manakala Encik Othaman bin Ibrahim mencadangkan Tuan Hj Saidi bin Abd Rahman. Lantikan dibuat melalui undian daripada ahli mesyuarat dan Encik Syamsu Budiman bin Zakaria mendapat majoriti undian untuk dilantik sebagai NYDP PIBG. 6.6 Pengetua mencadangkan pelantikan AJK PIBG ibu bapa bagi sesi 2022/2023 seramai 7 orang diteruskan. Haji Saidi mencadangkan YM Tengku Ahmad Asari bin Tengku Muhamad. Seterusnya, Encik Anas mencadangkan Encik Zahari bin Basri. Encik Syed Mohd Nizam mencadangkan Encik Che Ku Rafizi bin Che Ku Muhamad. Cikgu Tuan Faridah mencadangkan Puan Tuan Zakiah binti Tuan Ariffin sebagai AJK PIBG. Manakala Tuan Hj Saidi mencadangkan Puan Nor Azira binti Abd Rahman dan Puan Mazni binti Musa. Akhir kali Che Ku Rafizi bin Che Ku Muhamad mencadangkan Syed Mohd Nizam bin Tuan Dagang sebagai AJK PIBG. 6.7 Tuan Haji Saidi mencadangkan cadangan ditutup dan disokong sebuat suara oleh ahli mesyuarat. Ahli Mesyuarat juga menyokong sebulat suara agar semua nama yang dicadangkan dilantik sebagai AJK PIBG bagi sesi 2022/2023. 6.8 Senarai Penuh Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 Yang Dipertua : Encik Anas Hazizul bin Muhammad Naib Yang Dipertua : Encik Syamsu Budiman bin Zakaria Setiausaha : Puan Aishahtul Najihah binti Abdul Rani Bendahari : Puan Nurul Syuhada binti Che Mat AJK Ibu Bapa : Tengku Ahmad Asari bin Tengku Muhamad Encik Zahari bin Basri Che Ku Rafizi bin Che Ku Mamat Tuan Zakiah binti Tuan Ariffin Puan Norhazira binti Abdul Rahman Syed Mohd Nizam bin Tuan Dagang
16 AJK Guru : Encik Yusof bin Kadir Encik Suhaili bin Mohammad Puan Siti Nurul Aishah binti Mat Nor Puan Nurul Nadiah Binti Abu Bakar Pemeriksa Kira- kira : Puan Rohaya binti M.Ami Puan Masni binti Musa 7.0 Ucapan Penangguhan 7.1 Ucapan Tuan Haji Saidi(AJK PIBG sesi 2020/2021) Beliau mengucapkan terima kasih kepada pihak pengurusan dan barisan guru SMK Chendering yang berjaya mendidik anak-anak Chendering termasuk berjaya mendidik anak beliau sehingga berjaya mendapat pendidikan yang baik. 7.2 Ucapan Encik Anas Hazizul (YDP PIBG) Beliau menyatakan Persatuan Alumni SMKC telah membuka pendaftaran untuk keahlian baru secara dalam talian untuk bekas pelajar SMKC. Yuran tahunan untuk ahli sebanyak RM 50.00 dan RM 20.00 untuk bayaran pendaftaran. Mesyuarat Agung persatuan ini dijangka akan diadakan pada 31 Julai 2022. 7.3 Ucapan Pengetua 7.3.1 Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan penjaga anak-anak pelajar SMK Chendering. 7.3.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih atas kerjasama AJK PIBG sesi 2020/2021 dan ibu bapa/ penjaga yang telah membantu sekolah untuk membina anak-anak yang berjaya melalui aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan. 7.3.3 Ibu bapa perlu memberi sokongan dan bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan aktiviti yang dirancang untuk kecemerlangan dan sahsiah diri pelajar. Antara aktiviti yang dilakukan pada tahun ini ialah Geng 27 iaitu SMKC bersama Panitia Pendidikan Islam mengumpul maklumat solat berjemaah anak-anak pelajar SMKC di masjid atau surau berdekatan untuk program di masjid atau surau. Antaranya tujuannya untuk melatih atau membentuk pelajar bagi menyediakan diri menjadi seorang imam. 7.3.4 Ibu bapa juga diharap dapat membantu dalam pengurusan diri pelajar terutamanya pelajar tingkatan 1 dalam pengunaan tandas yang baik serta solat berjemaah di surau pada waktu waktu zuhur.
17 7.3.5 Pihak sekolah juga telah memulakan program Charm Munajat setiap pagi bermula 7.30 pagi sehingga pukul 8.00 pagi. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah bercadang untuk menyediakan buku zikir dan doa bagi kemudahan pelajar . Ibu bapa boleh menginfaq untuk penghasilan buku tersebut. Sumbangan daripada guru-guru setakat ini telah terkumpul sebanyak RM2,017.00. Kos yang diperlukan sebanyak RM 8,00.00 untuk penghasilan 1,000 naskah buku Zikir dan Doa pada tahun 2022. 7.3.6 Aktiviti kelas tambahan petang telah bermula selepas cuti sekolah baru-baru ini bagi semua kelas tingkatan 5 dan sebahagian kelas tingkatan 4. 7.3.7 Semoga semua aktiviti yang dibuat untuk anak-anak CHARM dapat melahirkan peribadi yang baik untuk semua pelajar menepati moto Mendidik Insan Taat Khalifah Bermanfaat. 7.3.8 Tuan Pengetua memaklumkan YDP telah menerima Anugerah Tokoh PIBG dalam majlis sambutan hari guru daerah pada tahun ini . 7.4 Yuran yang telah diputuskan sebulat suara semua ahli : PERKARA PPKI TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5 PIBG RM50 RM50 RM50 RM50 RM50 RM50 SURAU RM10 RM10 RM10 RM10 RM10 RM10 DANA KECEMERLANGAN - RM40 RM40 RM40 RM40 RM40 JUMLAH RM60 RM100 RM100 RM100 RM100 RM100 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.40 pagi. Disediakan oleh, Disemak oleh, (AISHAHTUL NAJIHAH BINTI ABDUL RANI) (ANAS HAZIZUL BIN MUHAMAD) Setiausaha PIBG, Yang diPertua PIBG, SMK Chendering. SMK Chendering. Pencatat Minit 1. Puan Suhaila binti Daim 2. Puan Ruslina binti Ramli 3. Cik Lina Athirah binti ZamerI
18 Laporan Kewangan Akaun PIBG 2022/2023
19 TARIKH RM TARIKH RM 1/1/2022 4035.35 1/5/2022 630.00 31/12/2022 17550.00 3/3/2022 100.00 31/12/2022 180.00 31/3/2022 1000.00 31/3/2022 63.00 31/3/2022 700.00 5/11/2022 500.00 19/5/2022 300.00 20/6/2022 1000.00 26/6/2022 200.00 19/7/2022 300.00 26/10/2022 500.00 14/11/2022 425.80 21765.35 5718.80 Sumbangan PIBG 2020 2.Test kit SPM 2021 3.Naik taraf bilik gerakan HEM LAPORAN KEWANGAN AKAUN PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHENDERING, KUALA TERENGGANU BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENERIMAAN PEMBAYARAN PERKARA PERKARA Baki 2021 1.Baik pulih awning sekolah Kutipan 2022 4.Banner Selamat kembali ke sekolah 5.Printer PSS 6.Bayaran kertas A4 7.Merentas desa 2022 8.Majlis sambutan hari raya 2022 9.Majlis perlantikan pengawas 10.Perkhemahan perdana 2022 11.Program vival pandu puteri Malaysia 12.Bantuan pakaian sekolah di pusat pakaian Hari2 JUMLAH JUMLAH BAKI 31 DISEMBER 2022 16046.55 TARIKH RM TARIKH RM 1/1/2022 4209.51 1/5/2022 275.00 31/12/2022 14320.00 23/1/2022 200.00 16/2/2022 100.00 21/2/2022 500.00 3/3/2022 160.00 5/11/2022 2710.00 26/6/2022 2000.00 24/8/2022 400.00 4/10/2022 350.00 26/10/2022 150.00 26/10/2022 200.00 10/11/2022 1000.00 18529.51 8045.00 PERKARA PERKARA LAPORAN KEWANGAN AKAUN DANA PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHENDERING, KUALA TERENGGANU BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENERIMAAN PEMBAYARAN Baki 2021 1.Bayaran SPM 2020 Kutipan 2022 2.Kem Tasawwur Islam SPM 2021 3.Kem Aku nak sijil murid halus BM dan Sejarah 4.Taklimat dan restu ilmu SPM 2021 5.Banner SPM 2021 6.Bayaran kertas A4 7.Hadiah pelajar cemerlang SPM 2021 8.Fun learning 2022 9.Program kolabratif anjakan prestasi tinggi 10.Program skor A sains pertanian SPM Daerah KT 11.Seminar matematik tambahan SPM 2022 12.Bayaran fasilitator bengkel 10 subjek SPM fasa1 JUMLAH JUMLAH BAKI 31 DISEMBER 2022 10484.51
20 TARIKH RM TARIKH RM 1/1/2022 57.51 31/12/2022 3860.00 3917.51 0.00 PERKARA PERKARA LAPORAN KEWANGAN AKAUN SURAU PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHENDERING, KUALA TERENGGANU BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENERIMAAN PEMBAYARAN Baki 2021 Kutipan 2022 JUMLAH JUMLAH BAKI 31 DISEMBER 2022 3917.51 TARIKH RM TARIKH RM 1/1/2022 7681.70 1/5/2022 720.00 18/2/2022 100.00 31/1/2022 592.00 24/2/2022 18.60 31/3/2022 639.00 30/9/2022 197.00 11/5/2022 63.00 11/5/2022 63.00 20/6/2022 1719.00 26/6/2022 297.00 7997.30 4093.00 PERKARA PERKARA LAPORAN KEWANGAN AKAUN SUMBANGAN LUAR PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHENDERING, KUALA TERENGGANU BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENERIMAAN PEMBAYARAN Baki 2021 1.Hadiah kakitangan sekolah 2021 Sumbangan Individu 2.Hadiah guru bersara 4 orang Dividen MCIS 3.Hadiah 5 guru bertukar dan berpencen Hibah bank Rakyat 5.Banner selamat datang pengetua baru 6.Banner selamat hari raya 7.Pengurusan mesyuarat agung pibg 8.Hadiah 3 guru bersara JUMLAH JUMLAH BAKI 31 DISEMBER 2022 3904.30
21 Disediakan oleh, Disemak oleh, ……………………………….. ………………………………….. (NURUL SYUHADA BINTI CHE MAT) (RUZAIMAH BINTI YUSOF) BENDAHARI PIBG PEMERIKSA KIRA-KIRA PIBG SMK CHENDERING SMK CHENDERING TARIKH RM TARIKH RM 1/1/2022 13234.65 2/12/2022 9000.00 2/3/2022 10000.00 2/6/2022 700.00 24/2/2022 200.00 21/6/2022 3200.00 3/10/2022 500.00 21/6/2022 450.00 5/11/2022 5050.00 26/6/2022 200.00 6/9/2022 9000.00 8/4/2022 686.00 12/5/2022 15000.00 10/5/2022 400.00 29/12/2022 39000.00 12/5/2022 500.00 5/12/2022 4000.00 91984.65 19136.00 PERKARA PERKARA LAPORAN KEWANGAN AKAUN TUMPANG PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHENDERING, KUALA TERENGGANU BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENERIMAAN PEMBAYARAN Baki 2021 1. Kem Kecemerlangan SPM 2021 Sumbangan Maidam (surau) 2.Naik taraf bilik kaunserling Sumbangan pertima 2.Penghawa dingin daikin 2.5 surau YB Ariffin bin Deraman 3.Baik pulih lampu dan kipas siling surau Sumbangan Cg Halimatun Heng 4.Baik pulih saliran air surau Yayasan pendidikan Maidam 5.Buku munajat CHARM Zakat Bank rakyat 6.Penutup konkrit longkang surau Zakat DRB Hicom 7.Belian majalah solusi untuk REER 8.Mihrab dan Kabinet surau JUMLAH JUMLAH BAKI 31 DISEMBER 2022 72848.65
22 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHENDERING 21080 KUALA TERENGGANU LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2022 1. PENDAHULUAN Pengerusi, AJK PIBG dan ahli mesyuarat PIBG SMKC dengan hormat dan sukacitanya saya membentangkan laporan tahunan PIBG 2022 untuk makluman dan penilaian tuan/puan pada Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27. Setelah pembentangan laporan ini dibuat, adalah diharapkan tuan/puan dapat memberikan penilaian, pandangan atau idea untuk penambahbaikan dan keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan demi meningkatkan prestasi murid-murid pada sesi yang akan datang. 2. KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK CHENDERING KUALA TERENGGANU BIL NAMA AHLI JAWATANKUASA 20/10/22 03/05/23 JUM 1 EN ANAS HAZIZUL BIN MUHAMMAD / / 2/2 2 EN SYAMSU BUDIMAN BINTI ZAKARIA / 0 1/2 3 EN CHE KU RAFIZI BIN CHE KU MAMAT / 0 1/2 4 PN AISHAHTUL NAJIHAH BINTI ABDUL RANI / / 2/2 5 PN NURUL SYUHADA BT CHE MAT / / 2/2 6 PN MAZNI BINTI MUSA / 0 2/5 7 PN NOR AZIRA BINTI ABD RAHMAN / / 4/5 8 PN DAKIAH BINTI ARIFFIN / 0 1/2 9 EN TENGKU AHMAD ASRI BIN TENGKU MUHAMAD 0 / 1/2 10 EN SYED MOHD NIZAM BIN TUAN PADANG / 0 1/2 11 EN ZAHARI BIN BASRI / / 2/2 12 EN SUHAILI BIN MOHAMMAD 0 0 0/2 13 EN YUSOF BIN KADIR @ YUSOF / / 2/2 14 PN NURUL NADIAH BINTI ABU BAKAR / / 2/2 15 PN SITI NURUL AISYAH BINTI MAT NOR 0 0 0/2 16 17 18 16 KEHADIRAN 12/15 8/15
23 AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK CHENDERING 2022 BIL PENGURUSAN PIBG 1 Pengurusan PIBG dan Mesyuarat Agung 2 Pengurusan penyelenggaraan sekolah 3 Sumbangan hadiah persaraan guru 4 Pengurusan keceriaan kelas PENGURUSAN SEKOLAH 5 Baik pulih Awning sekolah 6 Banner Selamat kembali ke sekolah 7 Sumbangan belian printer( PSS ) 8 Belian Kertas A4 PENGURUSAN HEM 9 Sumbangan kem pengawas 10 Prasarana Covid (Test kit SPM 2021) 11 Sambutan majlis aidil fitri 12 Bantuan pakaian sekolah di pusat pakaian Hari2 PENGURUSAN KURIKULUM 13 Taklimat dan restu ilmu SPM 2021 14 Majlis Anugerah Cemerlang SPM 2021 15 Fun learning 2022 16 Program kolabratif anjakan prestasi tinggi 17 Program kecemerlangan SPM 18 Bayaran fasilitator bengkel 10 subjek SPM fasa1 19 Seminar matematik tambahan SPM 2022 20 Program skor A sains pertanian spm daerah KT PENGURUSAN KOKURIKULUM 21 Intensif Kokurikulum 2022 22 Sumbangan Program vival pandu puteri Malaysia
24 Laporan Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 2022
25 KEDATANGAN IBU BAPA / PENJAGA KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 2022 TINGKATAN 1 TINGKATAN 2
26 TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5
27 KEDATANGAN GURU KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 2022
28 KEDATANGAN STAF KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 2022 BIL NAMA 1 CHE KU RAMZAH BINTI CHE KU AHMAD 2 JUNIRA BINTI BAKAR 3 MAULIDAH BINTI NGAH 4 MUHAMAD HANIF BIN CHE ANANG 5 NIK AZITA BINTI NIK MAN 6 NOOR HARMIEZA BINTI HARUN 7 NOR FAIZAH BINTI HASHIM @ ABDULLAH 8 ROKIAH MUSTAFFA @ AHMAD 9 RUZITA BINTI JUSOH 10 SITI ROHANI @ SITI ROHANA BT BAKAR 11 SRI AYU BINTI ABD RAHMAN 12 WAN MUNIRAH BINTI W MURHDIN@W MUHSIN 13 ZAINON BINTI ABDULLAH 14 ZURAINI BINTI AB GHANI 15 NANG IZARINU BINTI LONG SHULA @ LONG MUDA
29 Sekalung Penghargaan Setinggi- Tinggi Penghargaan Dan Terima Kasih Diucapkan Kepada Semua Pihak Yang Terlibat Secara Lansung Atau Tidak Langsung Dalam Menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27 Sessi 2023/2024
30 Catatan