DRAFT BUKU PROGRAM AGM 18

KANDUNGAN

PERKARA 2
3
Atur Cara Majlis X
X
Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 X
X
Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 – Sesi 2020/2021 X
X
Senarai Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 X
X
Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2020/2021 X

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-17 Sesi 2019/2020 1

Cadangan Kutipan Bayaran Tambahan Persekolahan Tahun 2020

Laporan Aktiviti Tahunan Sekolah Bersama PIBG 2020

Gambar-gambar Kerja Yang Dilaksanakan Di Bawah Peruntukan PIBG

Penyata Kewangan PIBG Bermula 01 Jan – 31 Dis 2020

Usul / Cadangan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18

ATUR CARA MAJLIS

09:00 pagi : Pendaftaran e-Kehadiran ibu bapa dan guru melalui link :
09:30 pagi bit.ly/REGPIBG
09:35 pagi : Kata Aluan Pengacara Majlis
: Bacaan doa
11.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-18 dimulakan
: Agenda Mesyuarat : -

 Ucapan Pengerusi PIBG
 Ucapan Penasihat PIBG
 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan

yang lalu
 Membentang dan menerima Laporan Tahunan
 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan

Berakhir 31 Disember 2020
 Membahaskan usul
 Pemilihan Jawatankuasa PIBG yang baharu bagi sesi 2021/2022
 Ucapan Penangguhan

: Bersurai

2

JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18
SK PINJI 2021

Penasihat : En. Ahmad Khairi bin Che Zaberi (Guru Besar)

Pengerusi : En. Mohd Azidi bin Abdul Aziz (Yang diPertua PIBG)

Timbalan Pengerusi : En. Nordin bin Abu (Naib Yang diPertua PIBG)

Naib Pengerusi 1 : (PK Pentadbiran )

Naib Pengerusi 2 : En. Riduan bin Seman (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 3 : (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi 4 : En. Fauzul Azim bin Baharuddin (PK Pendidikan Khas)

Setiausaha : Pn. Noorsoharah binti Sulaiman (Setiausaha PIBG)

Naib Setiausaha : Pn. Sharifah Junita binti Syed Amir (Penyelaras Hari Anugerah

Bestari)

Bendahari : En. Izwan bin Md Zain (Bendahari PIBG)

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

PENDAFTARAN
PN. AZWANI BINTI SAMAUN (K)

1. PN. NOR HASMIDA BT AB.HAMID - Menyediakan borang kedatangan
PN. GURSURINDAR KAUR A/P K. GURDIAL ibubapa/penjaga.
SINGH

PN. KHADIJAH BINTI JAMIL

PENGACARA MAJLIS - Menyediakan teks pengacaraan.
- Mengacarakan majlis dari awal
2. PN. MURNI BINTI MANSOR (K) hingga berakhir.

PN. SYABINAR BT MOHAMAD SHARIF - Mencatat minit mesyuarat agung.

PENCATAT MINIT

3. PN. RAFIZA BT. ABDUL RAHMAN (K)
PN. ZAHIRAH BT. ABU BAKAR

SERANTA -Menempah kain rentang.

4. EN. MOHD TARMIZI BIN CHE AHMAD(K) -Menggantung kain rentang

EN. MUHAMMAD SYAHIR BIN ABDUL - Menurunkan kain rentang selepas

HALIM program.

3

EN. MOHD FAIZAL BIN RAZALI

(AJK PIBG)

5. PERSIAPAN DEWAN - Memastikan dewan bersih sebelum
EN. MOHD RIDZUAN BIN ABDUL AZIZ (K) dan selepas digunakan.
EN. FRANCIS A/L VEDAMUTHU - Memastikan kerusi mencukupi
EN. ABDUL HALIM BIN AHMAD BAKI untuk VIP dan ibubapa/penjaga.
EN. MOHD SUHAIMI BIN JUMAT - Menyediakan tempat/meja untuk
EN. MUHAMMAD RIDZUAN CHUNG BIN pengacara majlis, hadiah cabutan
ABDULLAH bertuah.
(AJK PIBG)

PERSIAPAN PENTAS

6. PN. SHARIFAH JUNITA BT SYED AMIR (K) - Menghias pentas dengan hiasan
PN. NORHASIKIN BT AHMAD ALWI yang bersesuaian.
PN. NOOR ZAIMAH ZAKIAH BT MOHD - Memasang backdrop sebelum
YUSOP majlis bermula.
PN. HAZRINA BT MUHAMMAD YAZID

PN. KHAIRIYAH BT MOHAMED AKHIR

BACAAN DOA -Menyediakan teks bacaan doa.
7. EN. KHOTIBSHARBINI B. MARTA -Mengetuai bacaan doa semasa
majlis.

CABUTAN BERTUAH

PN. NORFAIZA BINTI ISA (K)

8. PN. ALIZA BINTI TORMIZI@TARMIZI - Menyediakan dan menyampaikan
(AJK PIBG) hadiah cabutan bertuah.
PN. NURUL KAMALIAH BINTI ABDULAH

PN. FAUZANA BINTI ZAINUDIN

SEMUA AJK PIBG (IBUBAPA)

PA SISTEM/LCD

9. PN. ROSLAN BIN WALAT (K) - Menyediakan dan mengawalselia
EN. ABDUL RAZAK BIN ISMAIL PA sistem sepanjang majlis.

JAMUAN - Membuat tempahan makanan
mengikut bilangan ibubapa yang
10. PN. NORLAILA BT HAIDAR (K) hadir dan mengedarkan makanan.
PN. FADHILAH BINTI HAJI ZAWAWI
- Mengalu-alukan kedatangan
PENYAMBUT TETAMU perasmi dan ibu bapa.
GURU BESAR DAN GURU-GURU
11. PENOLONG KANAN. - Mengambil gambar sepanjang
AJK PIBG majlis.

FOTOGRAFI
PN. ANG BEE FANG (K)
12. PN. MARLIYANA BINTI RAMLI

4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN PINJI
PERSIARAN BUNGA RAYA
31650 IPOH, PERAK.

KOD SEKOLAH : ABA 2064 Tel/Fax: 05-3211778

Ruj. Kami : SKPI PIBG 16(18)

Tarikh : 17 MAC 2021

Kepada,

Ibu bapa / Penjaga SK Pinji

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 18 – SESI 2020/2021

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK
Pinji akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 10 April 2021 (Sabtu)
Masa : 09:30 pagi
Tempat : Di tempat masing-masing secara atas talian
Link Google Meet akan diberikan kepada hadirin, 30 minit sebelum mesyuarat bermula.

Tuan/Puan dijemput hadir secara atas talian pada hari tersebut.

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1 Ucapan Pengerusi PIBG
2.2 Ucapan Penasihat PIBG
2.3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
2.4 Membentang dan menerima Laporan Tahunan
2.5 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2020
2.6 Membahaskan usul
2.7 Pemilihan AJK PIBG yang baharu bagi sesi 2021/2022
2.8 Ucapan Penangguhan

3. Bersama ini disertakan pautan respon kehadiaran dan usul untuk dikemukakan kepada pihak sekolah
sebelum atau pada 02 April 2021 (Jumaat).

Pautan : http://bit.ly/RSVPPIBG

Kerjasama dan kehadiran tuan/puan amat dihargai dan didahulukan dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

........................................................................
( NOORSOHARAH BINTI SULAIMAN )
Setiausaha Kehormat PIBG
i
SK : Penasihat PIBG

YDP/AJK PIBG

5

SENARAI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2020/2021

Penasihat : En. Ahmad Khairi Bin Che Zaberi (Guru Besar SK Pinji)
Yang Dipertua : En. Mohd Azidi Bin Abdul Aziz
Naib Yang Dipertua : En. Nordin Bin Abu
Setiausaha : Pn. Noorsoharah Binti Sulaiman
Bendahari : En. Izwan Bin Md Zain
Ahli Jawatankuasa
: Wakil Pihak Guru
Juru Audit 1. Pn. Gursurindar Kaur A/p Gurdial Singh
2. Pn. Syarifah Junita Binti Syed Amir
3. En. Mohammad Azsbba Bin Jaafar
4. Pn. Azwani Binti Samaun

: Wakil Ibu Bapa
1. En. Faizal Che Omar
2. Pn. Aliza Binti Tormizi
3. En. Mohammad Ridzuan Chung Bin Abdullah
4. En. Zaid Adli Bin Zain

: 1. Pn Ang Bee Fang (Guru)
2. En. Mohd Nur Helmi Bin Mohamad Salim (Ibu Bapa)

6

MESYUARAT AJK PIBG SESI 2020/2021

Ahli Jawatankuasa yang dilantik telah mengadakan mesyuarat sebanyak 4 kali dan beberapa
perkara telah dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat tersebut.

Tarikh-tarikh mesyuarat adalah seperti berikut:

(Tahun 2020)

1. Mesyuarat Pertama 26 Jun 2020 (Rabu)
2. Mesyuarat Kedua 08 Ogos 2020 (Khamis)
3. Mesyuarat Ketiga 09 Oktober 2020 (Rabu)

(Tahun 2021) 16 Mac 2021 (Selasa)
1. Mesyuarat Pertama

Berikut adalah bilangan kehadiran AJK pada mesyuarat Ahlijawatankuasa:

BIL AJK PIBG 2020/2021 KEHADIRAN
1 En. Ahmad Khairi bin Che Zaberi 3/4
2 En. Mohd Azidi bin Abdul Aziz 4/4
3 En. Nordin bin Abu 1/4
4 Pn. Noorsoharah binti Sulaiman 4/4
5 En. Izwan bin Md Zain 4/4
6 En. Mohd Faizal bin Razali 0/4
7 Pn. Aliza binti Tormizi@Tarmizi 4/4
8 En. Muhammad Ridzuan Chung bin Abdullah 4/4
9 En. Zaid Adli bin Zain 3/4
10 Pn. Gursurindar Kaur A/p Gurdial Singh 4/4
11 Pn. Sharifah Junita binti Syed Amir 3/4
12 En. Mohammad Azsbba bin Jaafar 0/4
13 Pn. Azwani binti Samaun 4/4
14 En. Mohd Nur Helmi bin Mohamad Salim 4/4
15 Pn. Ang Bee Fang 1/4

7

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17
SESI 2019/2020

TARIKH : 07 Mac 2020 (SABTU)
MASA : 8.30 Pagi
TEMPAT : Dewan Terbuka Sekolah Kebangsaan Pinji
KEHADIRAN : 68 orang
AGENDA :

AGENDA 1 :

1.0 Ucapan YDP PIBG – En. Mohd Azidi bin Abdul Aziz

1.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir pada hari ini.

1.2 YDP memohon maaf jika ada perkara yang tidak memuaskan hati semua pihak
sepanjang sesi 2019.

1.3 Bermula pada bulan Mac 2019, penambah baikan telah dibuat dari sudut akaun.
Telah disediakan satu sistem akaun yang lebih teratur, sistematik dan
berdokumentasi. Ucapan terima kasih diucapkan kepada Bendahari PIBG.

1.4 YDP turut mengucapkan terima kasih atas kerjasama Guru Besar dan barisan
Penolong Kanan di dalam usaha menambah dana PIBG.

1.5 Kutipan yuran tambahan pada tahun lepas juga amat memberangsangkan. Angaran
81% ibu bapa membayar yuran.

1.6 Yuran tersebut dibahagikan kepada tiga bahagian iaitu Sumbangan PIBG, Program
Komputer dan Peningkatan Akademik.

1.7 Yuran Peningkatan Akademik akan digunakan sepenuhnya untuk akademik. Sebagai
contoh, baki yuran peningkatan akademik Tahun 5 pada 2019 akan dibawa ke
hadapan, tahun 2020. Baki tersebut akan digunakan untuk aktiviti akademik murid
Tahun 6, 2020 memandangkan tiada kutipan yuran yang dikutip sebelum Mesyuarat
Agung Tahunan. Dengan cara ini juga, dana tersebut dapat menampung keperluan
akademik pada awal tahun 2020.

1.8 YDP turut menegaskan yuran SK Pinji antara yang terendah dibandingkan dengan
sekolah di sekitar. Dalam mesyuarat yang lepas, AJK PIBG ada mencadangkan
bayaran dibuat secara berperingkat atau ansuran.

8

1.9 YDP memohon kerjasama ibubapa/penjaga agar dapat membayar yuran bagi
membolehkan aktiviti dan program yang berkaitan dilaksanakan secara adil tanpa
diskriminasi.

1.10 Pihak sekolah telah menghidupkan semula laman Facebook SK Pinji, untuk
menyalurkan maklumat, aktiviti dan perancangan sekolah. Ibu bapa juga dapat
maklumat dengan lebih pantas.

AGENDA 2 :
2.0 Ucapan Penasihat – Encik Ahmad Khairi bin Che Zaberi.
2.1 Memberikan ucapan terima kasih kepada semua yang dapat hadir pada hari ini.
2.2 Kehadiran pada hari ini adalah seramai 68 orang termasuk ibubapa dan guru. Ibu

bapa dianggarkan seramai 200 orang. Untuk mengadakan mesyuarat kita
memerlukan 1/3 daripada jumlah keluarga.
2.3 Pada tahun lepas kehadiran ibu bapa agak ramai kerana disebabkan oleh agihan
Bantuan Awal Persekolahan (BAP). Tahun ini BAP telah diedarkan lebih awal.
2.4 Guru Besar turut menegaskan bahawa pendaftaran Tahun 1 adalah melalui dalam
talian. Ibu bapa perlu mencetak borang permohonan dan menghantar ke sekolah.
Tarikh tutup permohonan adalah pada hujung bulan Mac. Setakat ini ada 12 orang
telah mendaftar Tahun 1.
2.5 Murid Pendidikan Khas tahun ini adalah seramai 4 orang.
2.6 Guru Besar menerangkan, minggu hadapan adalah minggu peperiksaan. Murid tahun
4,5 dan 6 sahaja yang akan menduduki peperiksaan. Pentaksiran PBD untuk tahap 1
berjalan seperti biasa.
2.7 Guru Besar mengingatkan kepada semua ibu bapa, sekiranya anak demam
berpanjangan sila bawa ke klinik untuk pemeriksaan kesihatan. Sila maklumkan
kepada pihak sekolah sekiranya anak dijangkiti Covid-19 ataupun didikuarantin.

9

AGENDA 3 :
3.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu –Puan

Noorsoharah binti Sulaiman (Setiausaha)
3.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lalu.
3.2 Tiada perkara berbangkit.

Dicadang oleh : Puan Fazlina binti Md Noh
Disokong oleh : Puan Noranizah binti Arif

AGENDA 4 :
4.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan - Puan Noorsoharah binti

Sulaiman (Setiausaha)

4.1 Terdapat 12 aktiviti yang telah dilaksanakan sepanjang tahun seperti yang tertera
pada halaman 12 dalam buku Mesyuarat Agung Kali-ke 17 sesi 2019/2020.
Dicadang oleh : Puan Zuraida binti Zulkifli
Disokong oleh : Puan Suhaini binti Yusof

Tindakan : Setiausaha PIBG
AGENDA 5 :
5.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Dis.2019 –

Encik Izwan bin Md Zain (Bendahari)
5.1 Bendahari membentang Penyata Kewangan PIBG bermula 1.1.2019 – 31.12.2019.
5.2 Membentang butiran pendapatan dan perbelanjaan keseluruhan seperti tertera

dalam Penyata Aliran Tunai PIBG SK Pinji yang diberikan.
Dicadang oleh : Encik M Juaridi bin Ngatimin
Disokong oleh : Puan Norhayati Nazli binti

Tindakan : Bendahari PIBG
10

AGENDA 6 :
6.0 Membentangkan Usul - Mohd Azidi bin Abdul Aziz (YDP PIBG)

6.1 Pembawa Cadangan / Usul : En. Saiful Ridzuan Bin Daud
Cadangan / Usul
:1. Memberi maklumat melalui whatsaap
Maklum balas supaya maklumat sampai kepada ibubapa.

2. Mengadakan kelas tambahan diadakan pada
hari sabtu mulai dari jam 8.00 pagi hingga 12.00
tengah hari.

: Menurut Guru Besar, Setiap kelas ada
whatsapp kelas disediakan untuk tujuan
memberikan maklumat kepada murid dan ibu
bapa. Berkenaan kelas tambahan, sekolah ada
memberikan kelas bimbingan secara
berkelompok selepas PDP kepada murid tahun
6.

6.2 Pembawa Cadangan / Usul : 1) En. Fauzul Azim Bin Baharuddin
Cadangan / Usul 2) En. Ronald Nath Narnbiar A/L Markandan

Maklum balas : 1. Baik pulih pintu tandas yang tiada kunci /

Tindakan susulan selak dan tangki simbah tidak

berfungsi dan rosak.

2. Menambah meja makan murid di kantin.

: AJK PIBG mencadangkan agar mengadakan
gotong-royong. Sementara YDP menegaskan, perlu
ada peruntukan dari PPD jika melibatkan kos yang
besar. Pihak PIBG akan mencari jalan penyelesaian
berkaitan hal ini.

: Pihak PIBG telah memasang getah paip,
menggantikan kepala paip tandas dan sinki serta
selak pintu tandas. Juga telah mengganti beberapa
unit high level cistern.

11

6.3 Pembawa Cadangan : En. Mohamad Qamalul Bin Rosli
Cadangan / Usul
Maklum balas : Mengadakan kelas Tajwid dan Al-Quran
kepada semua peringkat pelajar.
6.4 Pembawa Cadangan
Cadangan / Usul : Sekolah sudah ada kelas Tasmi’ di bawah
Maklum balas subjek Pendidikan Islam untuk belajar mengaji.

Tindakan susulan : Pn. Nor Jihan Ahmad Fo’ad

:1. Menghalang penjualan makanan ringan di
luar kawasan sekolah.

2. Mohon kaji semula waktu balik murid
Prasekolah.

: Menurut YDP, sekolah tidak ada hak untuk
menghalang penjaja di luar sekolah. Namun
pihak sekolah akan berbincang secara
berhemah kepada penjaja. Ibu bapa juga boleh
menasihati anak-anak untuk tidak membeli
makanan di luar. Kemungkinan murid lapar dan
masa yang lama menunggu dijemput ibubapa
memungkinkan murid membeli makanan
tersebut.

Berkenan jadual Pra Sekolah, menurut Guru
Besar jadual telah ditetapkan dan guru Pra
Sekolah juga menunggu di pondok bersama
murid dari jam 11.00 – 12.00 pm.

: Pihak PIBG telah memantau penjualan di
luar pagar sekolah, penjual hanya menjual ais
krim. Dimaklumkan penjual menggunakan
sumber air bertapis dan pemantauan akan
dijalankan dari semasa ke semasa.

12

AGENDA 7 :
7.0 Perkara Berbangkit

7.1 YDP membacakan cadangan bayaran kutipan tambahan seperti yang tertera pada
buku Mesyuarat Agung ke-16. Beliau mencadangkan agar jumlah bayaran tambahan
kekal seperti tahun lepas sebagaimana yang tertera dalam jadual dibawah.

Perkara P.Khas Th. 1 Th. 2 Th. 3 Th.4 Th. 5 Th. 6
( RM ) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
1. Sumbangan PIBG 100.00 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00
(Sekeluarga)
10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
2. Program Komputer
10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00
3. Program Peningkatan
Akademik 100.00 55.00 65.00 75.00 85.00 95.00 105.00

Jumlah Besar

Cadangan disahkan : Puan Norhayati binti Nazeri
Puan Fazlina binti MD Noh
Sokong :

7.3 Puan Fazlina mencadangkan untuk menyediakan majalah sekolah. Puan Nor Jihan

menyokong cadangan tersebut. Guru Besar menyatakan pihak sekolah perlu melihat
kos pembuatan majalah. Beliau turut menyatakan cadangan tersebut adalah
cadangan yang boleh dipertimbangkan jika ada kerjasama daripada kesemua
ibubapa/penjaga.

13

8.0 Ucapan Penggulungan - Ucapan YDP PIBG – Mohd Azidi bin Abdul Aziz

8.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua pihak. Dimana majlis
mesyuarat kali ini juga berjalan dengan lancar. Beliau menangguhkan majlis tepat
pada jam 11:45 pagi.

Disediakan oleh, Disahkan Oleh,

........................................................ .......................................................
(NOORSOHARAH BINTI SULAIMAN) (Encik Mohd Azidi bin Abdul Aziz)
Setiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG
SK Pinji SK Pinji

14

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH KEBANGSAAN PINJI
PERSIARAN BUNGA RAYA
31650 IPOH, PERAK.

KOD SEKOLAH : ABA2064 TEL/FAX : 05-3211778

Ruj. Kami : SKPI/(KEW)03/05/01(43)
Tarikh : 10 Ogos 2020

Ibu Bapa/Penjaga
Murid-murid SK Pinji

Tuan,

CADANGAN KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN OLEH PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU BAGI TAHUN 2020

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Di bawah ini adalah cadangan kutipan bayaran tambahan Persatuan Ibu Bapa dan Guru tahun 2020. Terdapat beberapa
pindaan telah dibuat dalam jumlah bayaran tambahan untuk tahun 2020 yang telah dibincangkan dan dipersetujui sebulat
suara, dalam Mesyuarat AJK PIBG kali ke 3 / 2020 yang telah dijalankan pada 6 Ogos 2020.

3. Dalam mesyuarat tersebut telah dibincangkan tentang sumbangan ibubapa kepada PIBG untuk tahun 2020.

4. Semasa Mesyuarat Agong PIBG kali ke 17 yang lalu, mesyuarat telah bersetuju kutipan sumbangan adalah seperti
berikut :

Jumlah ini telah mendapat kelulusan daripada Pendaftar di Jabatan Pendidikan Negeri Perak.

Bil Perkara P. Khas Th.1 Th.2 Th.3 Th.4 Th.5 Th.6
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
1. Sumbangan PIBG (Sekeluarga) 100.00 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00
2. Program Komputer
3. Program Peningkatan Akademik 100.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00
Jumlah Besar
55.00 65.00 75.00 85.00 95.00 105.00

5. Setelah diambil kira keadaan semasa yang melibatkan PKPP akibat wabak Virus COVID 19, AJK PIBG dalam
mesyuaratnya bersetuju untuk mengurangkan jumlah kutipan sumbangan tersebut seperti berikut :

Kutipan Sumbangan Baharu P. Khas Th.1 Th.2 Th.3 Th.4 Th.5 Th.6
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
Bil Perkara 100.00 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00
1. Sumbangan PIBG (Sekeluarga)
2. Program Komputer 100.00 - - - - - -
3. Program Peningkatan Akademik - - - 10.00 10.00 -

Jumlah Besar 35.00 35.00 35.00 45.00 45.00 35.00

6. Kutipan ini dibuat berdasarkan keperluan PIBG untuk mengurus dan melaksanakan program-program untuk anak-
anak kita di sekolah ini.

7. Semoga kutipan ini akan meringankan sedikit tanggungjawab tuan/puan kearah kebajikan anak-anak kita di sekolah
nanti.

8. Tuan / puan boleh membuat sumbangan ini melalui anak tuan / puan atau datang sendiri ke sekolah.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

( NOORSOHARAH BINTI SULAIMAN)
SETIAUSAHA PIBG SK PINJI

15

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH
BERSAMA PIBG 2020

Sepanjang tahun 2020, tidak banyak aktiviti yang melibatkan PIBG dan pihak Sekolah
disebapkan oleh pandemik Covid-19 dan cuti yang panjang. Namun begitu pihak PIBG telah
membantu dari segi kewangan untuk beberapa aktiviti dan keperluan sekolah. Berikut
adalah aktiviti yang sempat dijalankan bersama.

BIL AKTIVITI MASA
1 Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-17 Mac 2020

2 Sukan Sekolah 2020 Mac 2020

16

GAMBAR-GAMBAR KERJA YANG DILAKSANAKAN DI BAWAH
PERUNTUKAN PIBG

Penyediaan SOP penjarakan sosial
Kerja-kerja baikpulih lantai bilik darjah

Keceriaan tandas murid

17

S
PIBG SK Pinji
Persiaran Bunga Raya, Taman Boon Bak
31650 Ipoh, PERAK
05-321 1778

PENYATA KEWANGAN PIBG SK PINJI BERMULA 01 JAN SEHINGGA 31 DIS 2020

BUTIRAN (RM) (RM) (RM)

A PENDAPATAN

1 BAKI AWAL (01/01) 245.00 10,036.84
2 Kutipan Sumbangan 2019 (Terakru) 420.00 910.00
3 Sumbangan Chee Tek Kok (PPKI) 245.00
4 Dividen (30/06) 525.00 1,000.00
5 Dividen (31/12) 315.00 9.68
385.00 7.65
6 Kutipan Sumbangan PIBG 595.00
1 Cemerlang 350.00 17.33
1 Gemilang 700.00
2 Cemerlang 980.00 4,760.00
2 Gemilang
3 Cemerlang 230.00 550.00
3 Gemilang 110.00 RM 5,310.00
4 Gemilang 210.00
5 Cemerlang
5 Gemilang
6 Gemilang

7 Yuran Peningkatan Akademik
4 Gemilang
5 Cemerlang
5 Gemilang

8 Peruntukan Kerajaan Negeri untuk MBK RM 6,450.00
JUMLAH PENDAPATAN RM 23,724.17

B PERBELANJAAN 464.00

1 Peruntukan Sumbangan PIBG 100.00
1.1 981.95
1,408.50
Baikpulih Water Cooler SK Pinji (15/01 ; 11/08 ; 19/10 ; 03/12) 266.55
1.2 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG (13/02 ; 03/03)
1.3 Mesyuarat Agong PIBG SK Pinji Kali-17
1.4 Peruntukan Hari Sukan 2020
1.5 Kerja Selenggara Tandas SK Pinji (Kos Bahan)

1.6 Membekal Hand Sanitizer (10liter x 2 tong) 300.00 6,259.60
1.7 Kerja Penyediaan SOP Penjarakkan Sosial 631.00 500.00
1.8 Persaraan Pn. Chan dan Pn. Intan 200.00
1.9 Kem Bestari Solat dan Kelab Doktor Muda 200.00
1.10 Kelengkapan Pengurusan PIBG 108.40
1.11 Photostat 1C dan 1G (Peningkatan Akademik- English) 222.25
1.12 Photostat 1C dan 1G (Peningkatan Akademik- Pemulihan)
1.13 Kerja Baikpulih Tandas & Kelas 1G 90.00
1.14 Biaya Tambahan Cenderahati Murid Tahun 6 1,252.35

2 Peruntukan Program Komputer 34.60
2.1 Tahun 2C, 2G, 3C, 3G, 4G, 5C, 5G & 6G
500.00
3 Peruntukan Peningkatan Akademik
45.00 1,394.85
3.1 Tahun 2C 45.00
3.2 Tahun 2G 45.00 8,154.45
3.3 Tahun 3C 121.60
3.4 Tahun 3G 1,138.25 700.00
3.5 Tahun 6G 1,000.00
(A-B) 6,450.00
4 Sumbangan MAIP 2019 (Terakru) RM 16,304.45
5 Sumbangan Chee Tek Kok (PPKI) (D+E)
6 Peruntukan Kerajaan Negeri kepada MBK RM 7,419.72

JUMLAH PERBELANJAAN 6,919.72 7,419.72
500.00
C BAKI AKHIR RM

D BAKI TUNAI DI BANK
E BAKI TUNAI DI TANGAN

JUMLAH TUNAI

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…............................................................ …............................................................
(EN. IZWAN BIN MD ZAIN) (PN. ANG BEE FANG)
BENDAHARI PIBG JURUAUDIT PIBG 1

Disemak oleh : Disahkan oleh :

…............................................................ …............................................................
(EN. MOHD NUR HELMI BIN MOHD SALIM) (EN. MOHD AZIDI BIN ABDUL AZIZ)
JURUAUDIT PIBG 2 YDP PIBG SK PINJI

S

PENYATA ALIRAN TUNAI - PIBG S

DATE REF DESCRIPTION

01/01/2020 R37817 BAKI b/b
CV20001 Dividen
14/01/2020 CV20002 Sumbangan Chee Tek Kok PPKI
15/01/2020 CV20003 Baikpulih Water Cooler SK Pinji
13/02/2020 CV20004 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama
18/02/2020 CV20005 Jamuan Penceramah Motivasi Tahun 6
03/03/2020 CV20006 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG Kali ke-2
05/03/2020 CV20007 Mesyuarat Agong PIBG SK Pinji Kali-17
11/03/2020 CV20008 Peruntukan Hari Sukan 2020
11/03/2020 CV20009 Photostat Modul Tahun 6
11/03/2020 CV20010 Photostat Ujian Psikometrik Tahun 6
01/07/2020 CV20011 Kerja Selenggara Tandas SK Pinji (Kos Bahan)
01/07/2020 CV20012 Membekal Hand Sanitizer (10liter x 2 tong)
02/07/2020 CV20013 Sumbangan Chee Tek Kok PPKI
02/07/2020 CV20014 Kerja Penyediaan SOP Penjarakkan Sosial
03/07/2020 CV20015 Photostat Modul Tahun 6
11/08/2020 R37819 Baikpulih Water Cooler SK Pinji
27/08/2020 CV20016 Kelengkapan Pengurusan PIBG
24/09/2020 CV20017 Peruntukan Murid Berkeperluan Khas
25/09/2020 Photostat Modul Tahun 6
25/09/2020 Sumbangan Persaraan Pn. Chan & Pn Intan

PIBG SK Pinji
Persiaran Bunga Raya, Taman Boon Bak
31650 Ipoh, PERAK
05-321 1778

SK PINJI 01/01 - 31/12/2020 BALANCE

DEBIT (OUT) CREDIT (IN) 10,246.84
10,256.52
115.00 9.68 11,256.52
60.00 1,000.00 11,141.52
40.00 11,081.52
40.00 6,450.00 11,041.52
11,001.52
981.95 10,019.57
1,408.50
8,611.07
103.00 8,508.07
14.00 8,494.07
8,227.52
266.55 7,927.52
300.00 6,927.52
1,000.00 6,296.52
631.00 5,862.72
433.80 5,747.72
115.00 5,639.32
108.40 12,089.32
12,040.67
48.65 11,840.67
200.00

25/09/2020 CV20018 Sumbangan Kem Bestari Solat
06/10/2020 R37801 Sumbangan Tahun 2G
06/10/2020 R37802 Sumbangan Tahun 5C
07/10/2020 R37803 Sumbangan Tahun 1C
08/10/2020 R37804 Sumbangan Tahun 3G
13/10/2020 R37805 Sumbangan Tahun 4G
13/10/2020 R37806 Sumbangan Tahun 1G
19/10/2020 CV20019 Baikpulih Water Cooler SK Pinji
21/10/2020 R37807 Sumbangan Tahun 6G
28/10/2020 CV20020 Peruntukan Murid Berkeperluan Khas
28/10/2020 CV20021 Baikpulih Komputer
02/11/2020 R37809 Sumbangan Tahun 3G
02/11/2020 CV20022 Photostat Tahun 1C, 1G dan 3G (English)
05/11/2020 CV20023 Photostat Tahun 1C, 1G dan 3G (English)
24/11/2020 CV20024 Photostat Tahun 1,2 dan 3 (Pemulihan)
03/12/2020 CV20025 Baikpulih Water Cooler SK Pinji
20/12/2021 CV20026 Cenderahati Murid Tahun 6
14/1/2021 R37810 Sumbangan Tahun 3C
14/1/2021 R37811 Sumbangan Tahun 2G
14/1/2021 R37812 Sumbangan Tahun 5C
14/1/2021 R37813 Sumbangan Tahun 2C
14/1/2021 R37814 Sumbangan Tahun 5G
19/1/2021 R37815 Sumbangan Tahun 6G
19/1/2021 R37816 Sumbangan Tahun 4G
20/1/2021 CV20027 Kerja Baikpulih Tandas & Kelas 1G
Dividen
BAKI b/h
JUMLAH KESELURUHAN

200.00 455.00 11,640.67
415.00 12,095.67
78.00 245.00 12,510.67
6,450.00 315.00 12,755.67
815.00 13,070.67
500.00 420.00 13,885.67
238.35 14,305.67
945.00 14,227.67
60.50 15,172.67
270.00 70.00
156.00 8,722.67
533.40 315.00 8,222.67
70.00 8,292.67
1,252.35 45.00 8,054.32
7,993.82
245.00 7,723.82
910.00 7,567.82
7,034.42
35.00 7,349.42
10.00 7,419.42
7,464.42
7.65 7,709.42
8,619.42
8,654.42
8,664.42
7,412.07
7,419.72
7,419.72

RM 15,604.45 RM 12,777.33

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…............................................................ …..........................................
(EN. IZWAN BIN MD ZAIN) (PN. ANG BEE FAN
BENDAHARI PIBG JURUAUDIT PIBG

Disahkan oleh :

…...........................................
(EN. MOHD AZIDI BIN ABD
YDP PIBG SK PINJI

................... Disemak oleh :
NG)
G …..........................................................
(EN. MOHD NUR HELMI B. M. SALIM)
.…...............
DUL AZIZ) JURUAUDIT PIBG
I

USUL/CADANGAN MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE 18

BIL CADANGAN/USUL NAMA PEMBAWA CADANGAN /USUL
1
1. Memberi maklumat melalui whatsaap
En. Saiful Ridzuan Bin Daud supaya maklumat sampai kepada ibubapa

2 2. Mengadakan kelas tambahan dibuat pada
3 hari sabtu mulai jam 8.00 pagi – 12.00
4 tenggah hari.