Kajian Tindakan Pengurusan_ SK SYed Jan AL-JAffri

SISTEM ꬴBKC












BAGI PENGURUSAN FAIL DI SEKOLAH





















NOR FADHILAH BT HJ MOHAMAD SANUSI



SK TUAN SYED JAN AL-JAFFRI



SUNGAI PETANI KEDAH

PENGENALAN













❖Kajian tindakan adalah satu kajian yang berbentuk inkuiri

refleksi kendiri yang dilakukan oleh pengamal Pendidikan iaitu


guru, pentadbir atau pendidik sebagai penyelidik dalam


institusi Pendidikan



❖Kajian tindakan dilaksanakan bertujuan untuk menambahbaik


dan meningkatkan kualiti pengurusan fail agar lebih efisyen



❖Dokumen pengurusan dapat dicapai dengan mudah , segera


dan pada bila-bila masa.

LATAR BELAKANG













❑ Sekolah Kebangsaaan Tuan Syed Jan Al-Jaffri terletak di Daerah


Kuala Muda, Sungai Petani , Kedah. Sekolah kategori A ,

dengan kekuatan 44 orang guru serta 6 AKP. Enrolmen murid

548 orang. Guru Besar Tuan Syed Anuar B Syed Mohamad.












❑ Kajian ini telah dijalankan dalam kalangan 44 orang guru di

Sekolah Kebangsaan Tuan Syed Jan AL-Jaffri.

MASALAH KAJIAN















Berdasarkan data awal hasil temubual dan pemerhatian didapati

pengurusan fail kurang efisyen dan sistematik terutamanya

penyediaaan minit mesyuarat.







Oleh itu, satu kajian perlu dilaksanakan untuk meningkatkan

pengurusan fail yang lebih efisyen dan seterusnya memberi impak


kepada pengurusan yang lebih sistematik dan mantap.

TUJUAN KAJIAN











Tujuan kajian ini adalah untuk meningkatkan



sistem pengurusan fail yang lebih efisyen dan




sistematik







OBJEKTIF KAJIAN








Kajian ini dijalankan untuk mencapai objektif berikut :



i) Mengenal pasti faktor-faktor yang menyebabkan


pengurusan fail kurang efisyan dan sistematik


ii) Menambahbaik pengurusan fail yang lebih mantap

PERSOALAN KAJIAN














•Kajian ini dijalankan untuk menjawab soalan kajian



berikut :




i) Apakah faktor-faktor yang menyebabkan




pengurusan fail kurang sistematik ?





ii) Adakah intervensi ꬴBKC dapat meningkatkan




sistem pengurusan fail yang lebih efisen ?

KEPENTINGAN KAJIAN















• Kajian ini diharapkan dapat menyelesaikan



masalah pengurusan fail yang kurang efisyen


dan sistematik



• Intervensi ꬴBCK ini juga diharapkan dapat



membantu pihak pengurusan sekolah


memantapkan sistem fail dan seterusnya



memberi impak yang besar kepada


pengurusan sekolah

TINJAUAN LITERATUR













• mendefinisikan pengurusan pengetahuan sebagai “rangka kerja khusus dan

sistematik untuk mendapatkan, memperoleh, menganjurkan dan menyampaikan


pengetahuan tasit dan eksplisit seseorang pekerja supaya pekerja lain boleh

menggunakannya untuk menjadi lebih efektif dan produktif dalam kerja masing-


masing dan memaksimakan pengetahuan organisasi”(Alavi dan Leidner, dan


Davenport dan Glaser (2002)


• menyatakan sifat tenaga kerja yang lebih terdidik dan sifat tugas yang semakin


canggih memerlukan satu gaya pengurusan tenaga kerja yang lebih mantap dan


diintegrasikan dengan pembuatan keputusan pengurusan. (Guest, D. (1987)

Human Resource Management and Industrial Relations. Journal of Management


Studies, 24, 503- 521. http://dx.doi.org/10.1111/j.1467-6486.1987.tb00460.x)

METADOLOGI












• REKA BENTUK KAJIAN


Kajian ini telah dijalankan dengan menggunakan pendekatan kualitatif






• SASARAN


Kumpulan sasaran kajian ialah 44 orang guru yang terdiri daripada sumber
tenaga pengajar di SK Tuan Syed Jan Al-Jaffri






• TEKNIK PENSAMPELAN


Teknik Persempelan Bertujuan ( Purpose Sampling) digunakan.


Penyelidik memilih subjek yang berada dalam suatu kumpulan yang spesifik

kerana mempunyai input yang berkaitan dengan isu yang dikaji.

TEKNIK MENGUMPUL DATA










• Temu bual




• Pemerhatian



• Soal Selidik







TENIK MENGUMPUL DATA








• Naratif dan penceritaan



• Deskriptif

CADANGAN INTERVENSI
















1. SISTEM ꬴBKC





2. Kod Tagging

INTERVENSI YANG DIPILIH





• Nama Intervensi - SISTEM ꬴBKC (ꬴBudayaKerjaCemerlang)



• Cara pelaksanaan



- Penggunaan Google Drive , Mylink dan QRCORD



• Cara memantau dan menilai



- Pemerhatian, Laporan perkembangan



• Alat / instrument yang digunakan


- Borang soal selidik guru,



- Borang maklum balas guru



• Cara mengukur kejayaan / hasil



- Jangka masa untuk menyiapkan fail pengurusan lebih singkat dan



mudah untuk pihak pentadbiran melaksanakan pemantauan.

JADUAL PELAKSANAAN






BIl AKtiviti TARIKH / MINGGU CATATAN


1 Mengenal pasti masalah dan pengumpulan data awal


2 Menulis kertas cadangan

3 Merancang tindakan


4 Melaksanakan tindakan – Aktiviti 1

5 Membincangkan masalah yang timbul dalam Tindakan 1


6 Melaksanakan tindakan – Aktiviti 2


7 Membincangkan masalah yang timbul dalam Tindakan 2


8 Ujian untuk mengesan pencapaian / dapatan

9 Refleksi kajian


10 Menulis laporan kajian

11 Pembentangan dapatan kajian