PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

1|

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

ISBN
©Hak Cipta Unit Praktikum IPG Kampus Temenggong Ibrahim, Johor 2021
Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula,disimpan untuk
pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang bentuk atau dengan
sebarang alat juga pun, sama ada dengan cara elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa
kebenaran bertulis daripada Unit Praktikum, Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim
terlebih dulu.

Diterbitkan oleh
Unit Praktikum
Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim

Johor Bahru
Johor

Di cetak oleh
Tinta Warisan Jauhar PLT
Eg Lot 6 Kompleks Warisan Sultan Abu Bakar

No 888 Jalan Sg Chat
80100 Johor Bahru
Johor

2|

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

KANDUNGAN

Bil Perkara mukasurat

1 Ahli jawatankuasa 3

2 Kata hikmah

3 Pengarah 5

4 Timbalan Pengarah (P) 6

5 Timbalan Pengarah (o) 7

6 Ketua Unit Praktikum 8

7 Objektif Buku Panduan Pengurusan Amalan Profesional 9

8 Carta Organisasi Unit Praktikum 10

9 Proses kerja praktikum 11

10 Proses kerja pengurusan Pengalaman Berasaskan Sekolah bagi PISMP 12

11 Proses kerja pengurusan Pengalaman Berasaskan sekolah bagi PDPP 13

12 Proses kerja pengurusan Internship bagi PISMP 14

13 Pelaksanaan Pengalaman Berasaskan Sekolah/Praktikum/Internship 15

14 Penempatan Pengalaman Berasaskan Sekolah/Praktikum/Internship 17

15 Pelaksanaan pencalonan dan pelantikan guru pembimbing 19

16 Pelaksanaan pelantikan pensyarah penyelia 21

17 Pengendalian taklimat PBS/Praktikum/Internship 23

18 Pengurusan kehadiran untuk mengenalpasti pelajar yang dikehendaki 25

mengulang/melengkapkan bilangan hari PBS/Praktikum/Internship

19 Rentasan bagi pelajar yang gagal atau cemerlang dalam praktikum 27

20 Penyerahan markah PBS/Praktikum/Internship daripada semua 29

pensyarah penyelia dan pengurus sekolah

21 Pelaksanaan sesi refleksi praktikum 31

22 Penyediaan laporan kes-kes gagal,penangguhan, melengkapkan dan 33

mengulang PBS/Praktikum/Internship untuk dibentangkan dalam

Mesyuarat JKIPIPG

23 Masyuarat JKIPIPG mengesahkan kehadiran dan keputusan 35

Praktikum/Internship

24 Penganalisisan Refleksi Amalan Profesional 37

25 Proses pembayaran elauan penyeliaan guru pembimbing 39

26 Pelaksanaan Kursus Mentoring untuk pensyarah penyelia dan guru 41

pembimbing

3|

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

4|

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

5|

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

6|

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

7|

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

8|

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

OBJEKTIF BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI
Objektif utama buku ini ialah ;
1 Menjadi panduan dan rujukan bagi proses pengurusan, perancangan dan

pelaksanaan PBS, Praktikum dan Internship secara terkawal dan sistematik
bagi menyediakan pelajar dengan pengalaman sebenar dalam bilik
darjah dan sekolah
2 Melaksanakan proses PBS, Praktikum dan Internship dengan sistematik dan
teratur.
3 Menjadi panduan kepada pengurusan unit praktikum IPGKTI

9|

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

3. CARTA ORGANISASI UNIT PRAKTIKUM

NORLIZA BINTI SAMIN
Ketua Unit Praktikum

NORAINI BINTI SALIM
Penolong Ketua Unit Praktikum

KHADIJAH BINTI AIYUB ZULKEFLI BIN AHMAD
Penyelaras PISMP Penyelaras PDPP/PDPM

AMELIA AQILA BINTI MOHD SANAN
Pembantu Operasi

10 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

PROSES KERJA PRAKTIKUM

(1) Merancang dna menyediakan Jadual Kerja Praktikum berdasarkan Garis
Panduan Pelaksanaan Amalan Profesional /Surat Arahan IPGM.

(2) Menyediakan senarai penempatan pelajar.
(3) Menghantar surat makluman penempatan kepada Pengurus
Sekolah dan surat pelantikan Guru Pembimbing
(4) Menerima surat Pencalonan Guru Pembimbing
(5) Menjemput dan urus taklimat praktikum

(6) Melaksanakan pemantauan praktikun secara rawak
(7) Melaksanakan pencerapan klinikal & penilaian bersama
(8a) Menyerahkan borang penilaian praktikum & borang kehadiran
(8b) Mengambil tindakan ke atas pelajar yang tidak memenuhi syarat
kehadiran dan menetapkan tarikh lapor diri di sekolah untuk kes mengulang
(9) Mengumpul borang-borang penilaian praktikum dan menganalisa
pelajar yang tidak memenuhi syarat kehadiran dan menetapkan
(10) Membentangkan keputusan praktikum dalam Mesyuarat JKIPIPG
(11) Mengulang praktikum pada semester seterusnya
penilaian praktikum dan menganalisa
(12) Serahkan keputusan praktikum yang telah di sahkan kepada KUPP IPG

11 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

PROSES KERJA PBS (PISMP)

MENGULANG MULA Tindakan Unit Praktikum
LANGKAH 1 Memaklumkan JPN tentang pelaksanaan PBS
LANGKAH 2
LANGKAH 3  surat kepada JPN
LANGKAH 4
LANGKAH 5 Tindakan Unit Praktikum
Penempatan pelajar PBS
Tidak LENGKAP
 surat penempatan kepada sekolah
Ya  surat/memo menjalani PBS kepada pelajar

Tindakan Unit Praktikum
Taklimat Pelaksanaan PBS kepada pelajar

 pelaksanaan PBS
 tanggung jawab pelajar
 dokumen berkaitan

Tindakan Pelajar
i. melaksanakan PBS berdasarkan Garis Panduan
ii. menghantar dokumen dan tugasan PBS kepada
pensyarah jabatan terlibat.

Tindakan Sekolah
 Menghantar Laporan Perkembangan Pelajar ke

IPG

Tindakan Unit Praktikum
i. Menyemak kehadiran pelajar
ii. Menyemak laporan perkembangan pelajar
iii. Jika laporan perkembangan pelajar lemah, pelajar

dirujuk kepada kaunselor

iv. menguruskan pengisian EES
Tindakan Unit Praktikum

 Membentang kehadiran di mesyuarat
JKIPIPG/JKIPIAPIPG

TAMAT

12 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

PROSES KERJA PBS (PDPP)

MENGULANG MULA Tindakan Unit Praktikum
LANGKAH 1 Memaklumkan JPN tentang pelaksanaan PBS
LANGKAH 2
LANGKAH 3  surat kepada JPN

LANGKAH 4 Tindakan Unit Praktikum
LANGKAH 5 Penempatan pelajar PBS

LANGKAH 6  surat penempatan kepada sekolah
 surat/memo menjalani PBS kepada pelajar
LANGKAH 7
Tindakan Unit Praktikum
Tidak KES GAGAL Taklimat Pelaksanaan PBS kepada pelajar
Ya
 pelaksanaan PBS
13 |  tanggung jawab pelajar
 dokumen berkaitan

Tindakan Unit Praktikum
Taklimat Pengurusan PBS kepada Ketua Jabatan

Bidang Teras dan Penyelaras PBS Jabatan
 maklumat kursus
 tanggungjawab Ketua Jabatan Bidang Teras
 mengurus surat lantikan penyelaras PBS dan

pemeriksa kerja kursus PBS

Tindakan Ketua Jabatan Bidang Teras
 Mencalonkan Penyelaras PBS Jabatan
 Mencalonkan Pensyarah pemeriksa kerja kursus

Tindakan Penyelaras Bidang Teras
v. mengubal kerja kursus mengikut MK
vi. memberi taklimat kerja kursus
vii. memeriksa dan melaksanakan moderasi
viii. dokumen untuk verifikasi
ix. menguruskan pengisian EES

Tindakan Pelajar
i. melaksanakan PBS berdasarkan Garis Panduan
ii. menghantar dokumen dan tugasan PBS kepada
pemeriksa

Tindakan Pensyarah Pemeriksa
i. menilai tugasan pelajar
ii. merekod markah tugasan PBS

Tindakan Unit Praktikum
 Membentang markah dan kehadiran di

mesyuarat JKIPIPG/JKIPIAPIPG
 Mengisi markah PBS dalam Sistem iTEMS

TAMAT

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

PROSES KERJA INTERNSHIP

MULA Tindakan Unit Praktikum
LANGKAH 1 Memaklumkan JPN tentang pelaksanaan Internship
LANGKAH 2
 surat kepada JPN
MENGULANG LANGKAH 3
LANGKAH 4 Tindakan Unit Praktikum
LANGKAH 5 Penempatan pelajar Internship

TIDAK LENGKAP  surat penempatan kepada sekolah
YA  surat/memo menjalani internship kepada pelajar

Tindakan Unit Praktikum
Taklimat Pelaksanaan Internship kepada pelajar
Pensyarah Penilai/ Mentor

 pelaksanaan Internship
 tanggung jawab pelajar/Pensyarah Penyelia/

Mentor

id. omkeulmakesnanbaekrkaaniTtIainnntedranksahnipPbeelarjdaarsarkan Garis
Panduan
ii. menghantar dokumen dan tugasan kepada mentor
dan pensyarah penilai

Tindakan Mentor
 Membuat bimbingan dan penilaian
 Menghantar Borang Penilaian PR3 ke unit

praktikum

Tindakan Pensyarah Penilai
x. Memantau perkembangan tugasan peajar
xi. Membuat penilaian
xii. Menghantar Borang Penilaian PR3 ke unit

praktikum

Tindakan Unit Praktikum
 Membentang markah dan kehadiran di

mesyuarat JKIPIPG/JKIPIAPIPG

TAMAT

14 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

1 ) Pelaksanaan Pengalaman Berasaskan Sekolah (PBS) / Praktikum / Internship
bagi semua program latihan perguruan

Mula
Terima arahan untuk melaksanakan PBS / Praktikum / Internship
Semak dan bincang dengan Pengarah semua program latihan
perguruan yang melibatkan Praktikum untuk semua kumpulan
Bincang dengan penyelaras-penyelaras praktikum untuk
pengagihan tugas bagi perancangan dan pelaksanaan PBS /
Praktikum / Internship mengikut tarikh praktikum yang ditetapkan
oleh IPGM
Rancang Jadual Kerja Pelaksanaan PBS / Praktikum / Internship

Simpan satu salinan Jadual Kerja dalam fail praktikum
Tamat

15 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Menerima surat arahan merancang jadual
1 kerja pelaksanakan PBS / Praktikum bagi

tahun berkenaan

Menyemak dan membincang dengan
Pengarah semua program latihan
2 perguruan yang melibatkan praktikum
untuk semua kumpulan bagi tahun
berkenaan

Bincang dengan penyelaras-penyelaras
praktikum untuk pengagihan tugas bagi
3 perancangan dan pelaksanaan PBS
/Praktikum mengikut tarikh yang ditetapkan
oleh IPGM

4 Merancang Jadual Kerja Pelaksanaan PBS/
praktikum mengikut format Jadual Kerja

5 Menyimpan satu salinan Jadual Kerja
dalam fail praktikum

16 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

( 2 ) Penempatan PBS / Praktikum / Internship

Mula

Dapatkan maklumat tentang bilangan pelajar dan opsyen yang
akan terlibat dalam aktiviti PBS /praktikum/Internship dari Ketua
Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Teliti Garis Panduan Amalan Profesional dan buat cadangan sekolah
/ kawasan yang akan digunakan oleh pelajar semasa praktikum.

JK Pengurusan Praktikum berbincang bagi menentukan pengagihan
a) sekolah
b) bilangan maksimum pelajar dan opsyen yang boleh ditempatkan
di sesebuah sekolah

Dapatkan kelulusan dari JPN bagi sekolah-sekolah penempatan
pelajar PBS//praktikum/Internship.

Dapat maklumat bilangan kelas setiap sekolah bagi sekolah-sekolah
yang akan terlibat dalam Praktikum.

Minta maklumat dari pensyarah berkaitan dengan penempatan khas
untuk pelajar-pelajar tertentu.

Mengagihkan pelajar berdasarkan Garis Panduan Amalan Profesional

Bentang penempatan semasa mesyuarat MPPP / JKIPIPG
dan buat pengubahsuaian jika perlu

Pamerkan maklumat penempatan di papan notis

Beri satu salinan penempatan kepada pihak pentadbiran

Simpan satu salinan penempatan pelajar dalam fail praktikum

Tamat

17 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Mendapatkan maklumat tentang bilangan

1 pelajar dan opsyen yang akan terlibat
dalam aktiviti PBS / praktikum dari Ketua

Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Meneliti Garis Panduan Amalan Profesional

dan membuat cadangan penempatan

2 praktikum di sekolah mengikut bilangan
waktu dan mata pelajaran yang perlu diajar

oleh pelajar semasa praktikum

Memanggil mesyuarat JK Pengurusan

Praktikum untuk membincang

3 a) sekolah
b) bilangan maksimum pelajar dan opsyen

yang boleh ditempatkan disesebuah

sekolah

Dapatkan kelulusan dari JPN tentang

4 sekolah-sekolah yang akan dilibatkan dalam

PBS/praktikum

5 Dapatkan maklumat tentang bilangan kelas
setiap sekolah

Minta maklumat dari pensyarah berkaitan

6 dengan penempatan khas untuk pelajar-

pelajar tertentu

7 Mengagihkan pelajar berdasarkan Garis
Panduan Amalan Profesional

8 Mempamerkan maklumat penempatan di
papan notis/ atas talian

9 Beri satu salinan penempatan kepada pihak
pentadbiran

10 Menyimpan satu salinan penempatan
pelajar dalam fail praktikum

18 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

( 3 ) Pencalonan dan perlantikan guru pembimbing

Mula
Maklumkan kepada pihak sekolah tentang bilangan pelajar mengikut
opsyen yang akan ditempatkan di sekolah yang berkenaan
Minta pihak sekolah / institusi pendidikan mencalonkan guru
pembimbing yang berpengalaman dan sesuai mengikut opsyen
Terima dan semak surat pencalonan guru pembimbing dari
sekolah / institusi pendidikan
Hantar senarai nama guru pembimbing yang dicalonkan kepada
JPN untuk urusan perlantikan.
Tamat

19 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Maklumkan kepada pihak sekolah tentang
bilangan pelajar mengikut opsyen yang
akan ditempatkan di sekolah yang
1 berkenaan secara bertulis melalui dan
salinan kepada JPN dan institusi pendidikan
berkenaan

Minta pihak sekolah / institusi pendidikan

2 mencalonkan guru pembimbing yang
berpengalaman dan sesuai mengikut opsyen

Terima dan semak surat pencalonan guru
pembimbing dari sekolah / institusi
3 pendidikan sama ada ia menepati syarat
yang ditetapkan

Uruskan surat pelantikan guru pembimbing
4

20 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

( 4 ) Pelantikan Pensyarah Penyelia

Mula
Terima arahan dari Pengarah /Timbalan Pengarah Institut untuk
merancang penempatan pensyarah penyelia praktikum
Bincangkan dengan Pengarah / Timbalan Pengarah/ Ketua
Jabatan tentang penempatan pensyarah penyelia praktikum
Sediakan draft senarai penempatan praktikum bagi pensyarah
penyelia
Sediakan senarai penempatan pensyarah penyelia praktikum dan
minta Pengarah menandatanganinya
Edarkan senarai penempatan praktikum kepada Ketua Jabatan,
pensyarah berkenaan dan pamerkan di papan notis.
Tamat

21 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Terima arahan dari Pengarah / Timbalan
1 Pengarah untuk merancang penempatan

dan pelantikan pensyarah penyelia praktikum

2 Bincang dengan Ketua Jabatan tentang
penempatan pensyarah penyelia praktikum

3 Sediakan draft senarai penempatan praktikum
bagi pensyarah penyelia

4 Pengesahan penempatan pensyarah
daripada Ketua Jabatan

Sediakan senarai penempatan pensyarah

5 penyelia praktikum dan minta Pengarah

menandatanganinya

Edarkan senarai penempatan praktikum

6 kepada Ketua Jabatan, pensyarah
berkenaan dan pamerkan di papan notis/atas

talian

22 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

( 5 ) Pengendalian Taklimat PBS / Praktikum / Internship

Mula

Terima arahan daripada Pengarah / Timbalan Pengarah
Institut untuk merancang taklimat PBS / Praktikum / Internship

JK Pengurusan Praktikum membincang perancangan
dan pengisian serta pengendalian taklimat PBS /
Praktikum
Tempah bilik / dewan untuk taklimat. Buat tempahan untuk
jamuan peserta taklimat jika perlu
Hantar surat jemputan ke taklimat PBS / praktikum
kepada pelajar / pensyarah penyelia / pengurus sekolah
/ guru pembimbing
Hantar surat jemputan kepada sesiapa yang berkenaan
untuk merasmikan majlis taklimat praktikum( jika perlu)

Sediakan bahan-bahan dan peralatan untuk taklimat

Uruskan pendaftaran peserta taklimat

Laksanakan Taklimat PBS / Praktikum / Internship

Failkan rekod kehadiran dan maklum balas peserta .

Tamat

23 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Terima arahan daripada Pengarah / Timbalan

1 Pengarah untuk merancang taklimat PBS /
Praktikum / Internship

Uruskan Mesyuarat Pengurusan Praktikum bagi

2 membincang perancangan dan
pengendalian taklimat PBS / Praktikum /

Internship

Tempah bilik / dewan untuk taklimat . (jika

3 secara bersemuka) Buat tempahan untuk
jamuan peserta taklimat jika perlu

Hantar surat jemputan ke taklimat PBS /

4 Praktikum / Internship kepada pelajar /
pensyarah penyelia / pengurus sekolah / guru

pembimbing

Hantar surat jemputan kepada yang

5 berkenaan untuk merasmikan majlis taklimat
praktikum jika perlu

6 Sediakan bahan-bahan dan peralatan untuk
taklimat

7 Uruskan pendaftaran peserta taklimat

8 Laksanakan taklimat PBS /Praktikum/Internship

9 Failkan rekod kehadiran dan maklum balas
peserta

24 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

( 6 ) Pengurusan Kehadiran PBS / Praktikum / Internship Untuk Mengenal Pasti Pelajar Yang
Dikehendaki Mengulang / Melengkapi Bilangan Hari PBS / Praktikum / Internship

Mula
Maklumkan kepada pelajar untuk menyerahkan Borang
Kehadiran
(a) PBS/Internship yang telah disahkan oleh pengurus sekolah
kepada unit praktikum selepas tamat PB/internship
(b) praktikum yang telah disahkan oleh Pengurus Sekolah
kepada Ketua Unit Praktikum/ Penyelaras praktikum pada
minggu pertama bulan berikutnya
Maklumkan kepada pensyarah penyelia dan pihak sekolah
untuk memantau kehadiran pelajar
PBS / praktikum / internship dan laporkan ke Institut jika perlu

Terima dan failkan Borang Kehadiran PBS / praktikum/
internship pelajar

Semak, jumlah dan buat analisis kehadiran PBS / Praktikum
/internship pelajar.

Buat pemanatauan / siasatan jika ada kes kehadiran yang
tidak memenuhi syarat PBS / praktikum / internship

Laporkan kehadiran PBS / praktikum / internship di mesyuarat
JKIPIPG untuk pengesahan dan tindakan lanjut bagi kes
ulangan/ melengkapkan praktikum

Tamat

25 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Maklumkan kepada pelajar untuk
menyerahkan Borang Kehadiran

(a) PBS/Internship yang telah disahkan oleh
pengurus sekolah kepada penyelaras

1 selepas tamat PBS/Intrenship

(b) Praktikum yang telah disahkan oleh

Pengurus Sekolah kepada Ketua Unit

Praktikum/ Penyelaras praktikum pada

minggu pertama bulan berikutnya

Maklumkan kepada pensyarah penyelia dan

2 pihak sekolah untuk memantau kehadiran PBS/
praktikum / Internship dan laporkan ke IPGK jika

perlu

3 Terima dan failkan Borang Kehadiran PBS/
praktikum / Internship pelajar

4 Semak, jumlahkan dan buat analisis kehadiran
PBS/ praktikum / Internship pelajar

Buat pemantauan / siasatan jika ada kes

5 kehadiran yang tidak memenuhi syarat PBS/
praktikum / Internship

Laporkan kehadiran PBS/ praktikum / Internship

6 di mesyuarat JKIPIPG untuk pengesahan dan
tindakan lanjut bagi kes ulangan/

melengkapkan PBS/ praktikum / Internship

26 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

( 7 ) Rentasan Bagi Mengesahkan Pelajar Yang Gagal Atau Cemerlang
Dalam Praktikum

Mula
Maklumkan kepada semua pensyarah penyelia supaya
mencalonkan pelajar yang berpotensi cemerlang / gagal
dalam praktikum iaitu tiga minggu sebelum tamat
praktikum
Terima senarai nama pelajar yang berpotensi cemerlang /
gagal dalam praktikum daripada pensyarah penyelia yang
telah disahkan oleh Ketua jabatan
Menetapkan panel perantas bagi tujuan rentasan
cemerlang/gagal
Terima keputusan rentasan praktikum daripada ahli JKIPIPG
yang terlibat bagi mengesahkan markah pelajar yang direntas
Rekodkan markah pelajar yang direntaskan dan failkan

Tamat

27 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Maklumkan kepada semua Pensyarah penyelia

1 supaya mencalonkan pelajar yang berpotensi
cemerlang / gagal dalam praktikum iaitu tiga

minggu sebelum tamat praktikum

Terima senarai nama pelajar yang berpotensi

2 cemerlang / gagal dalam praktikum daripada

pensyarah penyelia

Bentangkan senarai nama pelajar yang perlu

3 direntas di Mesyuarat JKIPMPG dan
menetapkan ahli JKIPIPG yang akan

mengambil tindakan rentasan

Terima keputusan rentasan praktikum daripada
4 ahli JKIPIPG yang terlibat bagi mengesahkan

markah pelajar yang direntas

5 Rekodkan markah pelajar yang direntaskan
dan failkan

28 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

( 8 ) Penyerahan Markah PBS / Praktikum / Internship daripada Semua Pensyarah
Penyelia Dan Pengurus Sekolah

Mula
Maklumkan kepada semua pensyarah penyelia dan
pengurus sekolah untuk menyerahkan borang rumusan
prestasi PBS / praktikum kepada Setiausaha Praktikum sebaik
saja PBS / praktikum tamat
Semak dan rekod penyerahan untuk memastikan semua
markah PBS / praktikum yang telah diserahkan
Failkan borang-borang rumusan prestasi PBS / praktikum
Tamat

29 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Maklumkan kepada semua pensyarah

penyelia dan pengurus sekolah untuk

1 menyerahkan borang rumusan prestasi
praktikum/ Internship kepada Setiausaha

Praktikum sebaik saja PBS / Praktikum /

Internship tamat

Semak dan rekod penyerahan untuk
2 memastikan semua markah Praktikum /

Internship yang telah diserahkan

3 Failkan borang-borang rumusan prestasi
Praktikum / Internship

30 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

(9) Pelaksanaan Sesi Refleksi Praktikum

Mula

Memaklumkan kepada pelajar semasa taklimat pengurusan
praktikum tarikh sesi refleksi yang akan diadakan selepas praktikum
tamat

Menempah tempat di mana sesi refleksi akan diadakan @ secara
atas talian

Melaksana sesi refleksi:
• Mengambil kehadiran pelajar
• Mengedar borang refleksi dan mengarahkan supaya pelajar
mengisinya dengan lengkap @ secara atas talian
• Mengumpul semula borang-borang refleksi daripada pelajar

Menganalisis borang refleksi dan menyediakan laporan untuk
dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk Praktikum
Institut Pendidikan Guru (JKIPIPG) bagi tujuan penambahbaikan
Tamat

31 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Memaklumkan kepada pelajar semasa

1 taklimat pengurusan praktikum tarikh sesi
refleksi yang akan diadakan selepas

praktikum tamat

2 Menempah tempat di mana sesi refleksi
akan diadakan/secara atas talian

Melaksana sesi refleksi:

• Mengambil kehadiran pelajar
• Mengedar borang refleksi dan
3 mengarahkan supaya pelajar
mengisinya dengan lengkap
• Mengumpul balik borang-borang
refleksi daripada pelajar
Menganalisis borang refleksi dan
menyediakan laporan untuk dibentangkan
4 didalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk
Praktikum Institut Pendidikan Guru
(JKIPIPG) bagi tujuan penambahbaikan

32 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

(10) Menyediakan Laporan Kes-Kes Gagal, Penangguhan, Melengkap Dan
Mengulang PBS / Praktikum Untuk Dibentangkan Dalam Mesyuarat JKIPIPG

Mula
Mendapatkan maklumat/laporan tentang kes-kes gagal,
penangguhan, kehadiran dan mengulang dalam PBS /
praktikum daripada pihak-pihak yang berkenaan
Menyediakan laporan bagi setiap kes di atas dan mengepilkan
bahan-bahan bukti atau dokumen-dokumen yang berkaitan
Tetapkan tarikh, tempat , masa dan agenda Mesyuarat
JKIPIPG dengan Pengarah / Timbalan Pengarah

Tamat

33 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Mendapatkan maklumat/laporan tentang
kes-kes gagal, penangguhan,kehadiran dan
1 mengulang dalam PBS / Praktikum /
Internship daripada pihak-pihak yang
berkenaan

Menyediakan laporan bagi setiap kes di atas
2 dan mengepilkan bahan-bahan bukti atau

dokumen-dokumen yang berkaitan

Tetapkan tarikh, tempat , masa dan agenda
3 Mesyuarat JKIPIPG dengan Pengarah /

Timbalan Pengarah

34 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

(11) Mesyuarat JKIPIPG untuk mengesahkan kehadiran dan keputusan
Praktikum/Internship serta menyerahkan markah Praktikum/Internship kepada
Ketua Unit Peperiksaan IPG

Mula

Maklumkan kepada Penyelaras Praktikum untuk menyediakan laporan
ketidakhadiran berdasarkan Borang Kehadiran dan markah
praktikum/Internship dalam BKKP

Kumpul semua laporan kehadiran daripada Penyelaras untuk
mendapatkan:
• Bilangan dan nama pelajar yang tidak hadir
• Butir-butir ketidakhadiran termasuk sebab-sebab tidak hadir

• Catatkan peratusan kehadiran praktikum/Internship berdasarkan

syarat-syarat kehadiran bagi program praktikum/Internship yang
berkenaan
• sediakan laporan

Tetapkan tarikh, tempat, masa dan agenda mesyuarat
JKIPIPG dengan Pengarah / Timbalan Pengarah

Terima BKKP praktikum yang lengkap diisi dan laporan kehadiran
praktikum/Internship daripada penyelaras praktikum

Bentangkan kehadiran dan keputusan praktikum/Internship dalam
MesyuaratJKIPIPG untuk pengesahan dan menetapkan tindakan
selanjutnya

Serahkan BKKP yang telah disahkan kepada Setiausaha Peperiksaan

Tamat

35 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Maklumkan kepada Penyelaras Praktikum

1 untuk menyediakan laporan ketidakhadiran
berdasarkan Borang Kehadiran dan markah

praktikum dalam BKKP

Kumpul semua laporan kehadiran daripada
Penyelaras untuk mendapatkan:

• Bilangan dan nama pelajar yang tidak

hadir

2 • Butir-butir ketidakhadiran termasuk sebab-
sebab tidak hadir
• Catatkan peratusan kehadiran praktikum
berdasarkan syarat-syarat kehadiran bagi
program praktikum yang berkenaan

• Sediakan laporan

Tetapkan tarikh, tempat , masa dan agenda

3 Mesyuarat JKIPIPG dengan Pengarah /
Timbalan Pengarah

Terima BKKP praktikum yang lengkap diisi dan

4 laporan kehadiran praktikum daripada
penyelaras praktikum

Bentangkan kehadiran dan keputusan

5 praktikum dalam Mesyuarat JKIPIPG untuk
pengesahan dan menetapkan tindakan

selanjutnya

6 Serahkan BKKP yang telah disahkan kepada
KU Peperiksaan dan Penilaian

36 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

(12) Penganalisisan Refleksi Amalan Profesional (untuk membuat perancangan dan
pelaksanaan seterusnya)

Mula

Mengarahkan pelajar untuk mengisi borang Refleksi Aamalan
Profesional
Menganalisa dapatan dari maklumbala

Mempengerusikan Mesyuarat Pasukan Pengurusan Praktikum untuk
menganalisis data maklum balas pengurusan dan pelaksanaan
praktikum
Meneliti aspek-aspek kekuatan dan kelemahan dalam pengurusan
dan pelaksanaan praktikum berdasarkan maklum balas yang diterima

Mencadangkan tindakan-tindakan pembetulan, pencegahan dan
penambahbaikan

Buat perancangan tindakan pembetulan, pencegahan dan
penambahbaikan untuk dilaksanakan seterusnya

Tamat

37 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Terima maklum balas tentang pengurusan
1 dan pelaksanaan praktikum daripada

pelanggan

2 Menyemak semua maklum balas yang
berkaitan

Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan

3 Praktikum untuk menganalisis data maklum
balas pengurusan dan pelaksanaan

praktikum

Meneliti aspek-aspek kekuatan dan

4 kelemahan dalam pengurusan dan
pelaksanaan praktikum berdasarkan maklum

balas yang diterima

Mencadangkan tindakan-tindakan

5 pembetulan, pencegahan dan

penambahbaikan

Buat perancangan tindakan pembetulan,

6 pencegahan dan penambahbaikan untuk
dilaksanakan seterusnya

38 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

(13) Pengurusan Pembayaran Elaun Penyeliaan Guru Pembimbing

Mula
Kenalpasti bilangan guru pembimbing yang diperlukan dalam
melaksanakan praktikum bagi tahun berkenaan dan buat anggaran
perbelanjaan
Menyediakan senarai nama guru pembimbing berdasarkan
salinan lantikan dan Borang Makluman Guru Pembimbing

Mengedarkan borang tuntutan elaun guru pembimbing
praktikum semasa taklimat pengurusan praktikum.

Menerima borang tuntutan elaun bimbingan praktikum berserta

surat perlantikan daripada semua guru pembimbing.

Memproses tuntutan dan semua maklumat yang berkaitan
Menghantar borang-borang tuntutan kepada pegawai
akaun/kewangan untuk urusan penyemakan dan pembayaran.

Tamat

39 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Kenalpasti bilangan guru pembimbing yang

1 diperlukan dalam melaksanakan praktikum
bagi tahun berkenaan dan buat anggaran

perbelanjaan

Menyediakan senarai nama guru

2 pembimbing berdasarkan salinan lantikan
dan Borang Makluman Guru Pembimbing

Mengedarkan borang tuntutan elaun guru

3 pembimbing praktikum semasa taklimat
pengurusan praktikum

Menerima borang tuntutan elaun

4 bimbingan praktikum berserta surat
perlantikan daripada semua guru

pembimbing

5 Memproses tuntutan dan semua maklumat
yang berkaitan

Menghantar borang-borang tuntutan
6 kepada pegawai akaun/kewangan untuk

urusan penyemakan dan pembayaran

40 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

(14) Pelaksanaan Kursus Mentoring Untuk Pensyarah Penyelia Dan Guru Pembimbing

Mula

Terima arahan daripada Pengarah untuk mengadakan kursus
mentoring kepada pensyarah penyelia / guru pembimbing
Mengenalpasti pensyarah/guru pembimbing yang terlibat dengan
praktikum
Menetapkan penceramah, tarikh, tempat dan pengisian program
kursus mentoring
Menghantar surat jemputan ke kursus mentoring kepada para
pensyarah/ guru pembimbing
Menyediakan bahan-bahan edaran dan borang-borang yang akan
diedarkan kepada pensyarah/guru pembimbing
Mengadakan kursus mentoring
Menyediakan laporan dan penilaian kursus
Tamat

41 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

BIL PROSES KERJA TANDAKAN ( / ) CATATAN

Terima arahan daripada Pengarah untuk
1 mengadakan kursus mentoring kepada

pensyarah penyelia / guru pembimbing

Mengenalpasti pensyarah / guru
2 pembimbing yang terlibat dengan

praktikum
Menetapkan penceramah, tarikh, tempat,
3 masa dan pengisian program kursus
mentoring
Menghantar surat jemputan ke kursus
4 mentoring kepada para pensyarah/ guru
pembimbing
Menyediakan bahan-bahan edaran dan
5 borang-borang yang akan diedarkan
kepada pensyarah/guru pembimbing

Mengadakan kursus mentoring
6

Menyediakan laporan dan penilaian kursus
7

42 |

BUKU PANDUAN PENGURUSAN AMALAN PROFESIONAL IPGKTI

43 |