MESYUARAT AGUNG KOPERASI BIL 36 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) PUDU
JALAN FOSS, 55200 KUALA LUMPUR

MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN

KOPERASI

KALI KE-36/2022

TARIKH : 10 OGOS 2022
HARI : RABU
MASA : 1.30 PETANG
TEMPAT : DEWAN SMKPP

1

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT
2
ATUR CARA 3

NOTIS MESYUARAT AGUNG 6
TAHUNAN KOPERASI KALI 1
KE-36
13
MINIT MESYUARAT AGUNG 14
KALI KE-35

LAPORAN AKTIVITI
TAHUNAN KOPERASI
TAHUN 2021/2022

LAPORAN KEWANGAN
2021

ALK GURU 2022

2

ATUR CARA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

KOPERASI SMK (P) PUDU
KALI KE-36/2022
ATURCARA

Ucapan Pengerusi Koperasi
Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung

Kali ke-35
Pembentangan Laporan Tahunan Koperasi Tahun

2021/2022
Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata

Kewangan berakhir 31 Disember 2021
Pelantikan AJK Koperasi (Murid) sesi 2022/2023

Pembentangan Usul-usul
Ucapan Penangguhan Mesyuarat

3

Sekolah Menengah Kebangsaan (P) Pudu
Jalan Foss, 55200 Kuala Lumpur
Tel: 03-92212584 Fax:0392231019

Ruj. Kami : SMKPP 800-2/3/21 ( )
Tarikh : 3 Ogos 2022

Kepada :
( Senarai seperti dalam lampiran)

Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-36/2022

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat di atas akan diadakan seperti ketentuan
yang berikut :

Tarikh : 10 Ogos 2022 (Rabu)
Masa : 1.30 petang
Tempat : Dewan SMKPP
Pengerusi : Pn. Liow Miin Yi

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1. Pengesahan Minit Mesyuarat
3.2. Perutusan Pengerusi
3.3. Pembentangan Kertas Kerja/ Laporan
3.4. Hal-hal lain
3.5. Penutup

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan dalam perkara ini amat dihargai.

Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,

........................
(LIOW MIIN YI)
Pengetua,
SMK (P) Pudu,
Jalan Foss,
55200 Kuala Lumpur

4

Ahli Mesyuarat :
Pn. Liow Miin Yi
Pn. Noriah bt. Sahlan
Pn. Nor Azlinda bt. Hasmunih
Pn. Mardiana bt. Md. Nor
Pn. Rohana bt. Abdullah
Pn. Rosnani bt. Kasalar
Pn. Wan Noor Asyikin bt. Iberahim
Pn. Saraswathy @ Shanty a/p Subramaniam
Pn. Nur Sabihah bt. Mamat
En. Muhammad Irwan Shamree b. Mohd Sabri
Cik Nurul Noorasyikin bt. Mohamad Nasharuddin
Cik Nur Fatinfahana bt. Samsudin
Cik Nurul Ain Safirah bt. Mohd Khiri
Cik Norfazida bt Abdul Malek
Pn. Khairun Nisa bt. Mohd Arif
Pn. Zulaiha bt. Mohamad Ghazali
Pn. Rosmaria bt. Mat Daud
Cik Aida bt. Yahya
Pn. Intan Izni bt. Alias
Cik Manal bt. Mahamad
Pn. Nor Haffiezah bt. Ali
Pn. Norshafiza bt. Ismail
Pn. Norsuhada bt. Che Mat Hassan
Pn. Nur Munirah bt. Ibrahim
Cik Ong Pui Yee
Pn. Ramizah bt. Mohamed
Pn. Sharmila Malakar a/p Subhas Chandra Malakar
Cik Syarifah bt. Che Mahadi @ Abdul Hadi
En. Tan Shing Yuen
Cik Teoh Mooi Shi

5

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI SMK (P) PUDU BERHAD
KALI KE-35/2021

Tarikh : 29 Oktober 2021
Masa : 2.00-3.00 petang
Tempat : Secara atas talian
Kehadiran : 84 orang

Kehadiran :

Pn. Liow Miin Yi : Pengerusi

Pn. Mardiana bt. Md. Nor : Naib Pengerusi

Pn. Wan Noor Asyikin bt. Iberahim : Pengurus

Pn. Nur Sabihah bt. Mamat : Setiausaha

Pn. Saraswathy@ Shanty a/p Subramaniam : Bendahari

Pn. Kamaru Izzati Atiyah bt. Kamaruddin : AJK Jualan

Cik Norfazida bt. Abdul Malek : AJK Jualan

En. Muhammad Irwan Shamree bin Mohd Sabri : AJK Jualan

Cik Nur Fatinfahana bt. Samsudin : AJK Jualan

Cik Nurul Noorasyikin bt. Mohamad Nasharuddin : AJK Jualan

Hadir Bersama :
Pn. Nor Azlinda bt. Hasmunih
Pn. Rohana bt. Abdullah

6

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pn. Liow Miin Yi mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas
kedatangan guru-guru dan murid-murid ke Mesyuarat Agung Koperasi
Kali ke-35 bagi tahun 2021.
1.2 Pn. Liow Miin Yi mengucapkan ucapan terima kasih dan syabas kepada AJK
Koperasi SMK (P) Pudu Berhad kerana usaha menjayakan mesyuarat agung
pada tahun ini.
1.3 Pn. Liow Miin Yi menyeru semua warga sekolah untuk menyokong koperasi
agar koperasi sekolah akan terus cemerlang dari semasa ke semasa.
1.4 Pn. Liow Miin Yi mengingatkan kepada guru-guru yang belum melabur atau
membeli saham koperasi untuk berbuat demikian sebagai salah satu usaha
menyokong koperasi sekolah.
1.5 Pn. Liow Miin Yi mengucapkan terima kepada GKPM kerana telah membeli
barangan di koperasi yang dijadikan sebagai hadiah serta cenderahati
semasa program atau pertandingan dalam sekolah diadakan.
1.6 Mesyuarat Agung Koperasi diteruskan oleh Pn. Mardiana selaku Naib
Pengerusi koperasi SMKPP.
Tindakan : Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit mesyuarat Agung Koperasi kali ke-34 disahkan oleh Pn. Wan Noor
Asyikin bt. Iberahim dan disokong oleh Pn. Saraswathy @ Shanty a/p
Subramaniam.

3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit

7

4.0 AGENDA BARU

4.1 Laporan Tahunan Koperasi SMK (P) Pudu Berhad 2021

Aktiviti- aktivti yang telah dijalankan pada sesi 2020/2021 telah dibentangkan
oleh Setiausaha Koperasi SMK (P) Pudu Berhad. Antara aktiviti yang telah
dijalankan ialah :
4.1.1 Aktiviti jualan pada Hari Orientasi Tingkatan 1 dan Peralihan 2020
4.1.2 Gotong royong membersihkan koperasi sekolah (Gotong Royong

Perdana)
4.1.3 Aktiviti jualan pada hari Gotong Royong Perdana
4.1.4 Aktiviti jualan sempena Karnival Koperasi
4.1.5 Menjalankan perjumpaan ALK guru dan murid
4.1.6 Menjalankan aktiviti jualan harian
4.1.7 Perlantikan AJK Koperasi murid 2021
4.1.8 Memindahkan barangan koperasi dari bilik koperasi ke kabin sebagai

koperasi sementara.
Tindakan : Makluman

4.2 Laporan Kewangan dan Bajet Pendapatan dan Perbelanjaan tahun
2020

4.2.1 Pn. Saraswathy membentangkan Akaun Perdagangan, Akaun Untung
Rugi dan Kunci Kira-Kira bagi tahun berakhir 31 Disember 2020 dan
Bajet Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun 2020.
(Rujuk lampiran)

Tindakan : Makluman

4.3 Bajet Kewangan Koperasi tahun 2021

4.3.1 Bajet kewangan pihak koperasi untuk pembelian stok barangan bagi
tahun 2021 adalah sebanyak RM 500.00.
Tindakan : Makluman

4.4 Sumbangan Koperasi tahun 2021

4.4.1 Pihak koperasi memperuntukkan sebanyak RM 500.00 bagi tujuan
sumbangan koperasi kepada pihak sekolah bagi membantu
menjayakan sesuatu aktiviti, program atau majlis yang dianjurkan oleh
pihak sekolah.

Tindakan : Makluman

8

` 4.3 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Koperasi SMK (P) Pudu Berhad 2019

4.3.1 Ahli-ahli Lembaga Koperasi

Pengerusi : Pn. Liow Miin Yi

Naib Pengerusi : Pn. Mardiana bt. Md . Nor

Ketua Pegawai Eksekutif/Pengurus : Pn. Wan Noor Asyikin bt

Iberahim

Setiausaha : Pn. Nur Sabihah bt. Mamat

Bendahari : Pn. Saraswathy @ Shanty a/p

Subamaniam

Juruaudit Dalaman : Pn. Rosnani bt. Kasalar

JK Jualan : Pn. Kamaru Izzati Atiyah bt.

Kamaruddin

: Cik Norfazida bt. Abdul Malek

: En. Muhammad Irwan Shamree

bin. Mohd Sabri

: Cik Nur Fatinfahana bt.

Samsudin

: Cik Nurul Noorasyikin bt.

Mohamad Nasharuddin

4.3.2 Ahli Jawatankuasa ( Murid )

Pengerusi : Chang Xie Ting (4 Delima)

Naib Pengerusi : Chin Xin Wey (4 Akik)

Setiausaha : Tan Li Wen (4 Delima)

Penolong Setiausaha : Yong Lok Xian (4 Baiduri)

Bendahari : Yow Shu Jin (4 Akik)

Penolong Bendahari : Chan Zhi Qi (3 Kekwa)

Ketua Papan Kenyataan : Sandy Phoon (3 Kekwa)

Ketua Harian :

Sesi pagi

- Chang Xie Ting (4 Delima)

- Chan Zhi Qi (3 Kekwa)

- Gan Kai Wen (3 Melati)

- Lee Zhao Juan (3 Kenanga)

Sesi Petang
9

- Candise Chiew Kar Er (2 Melur)
- Lim Xin Tong (2 Melur)
- Oh Chi Cheng (2 Melur)

5. Pembentangan Usul

5.1 Usul pertama dikemukakan oleh Pn. Mardiana bt. Md. Noh iaitu
mencadangkan pihak koperasi sekolah untuk mengendalikan
pesanan makanan dari luar untuk guru-guru SMK (P) Pudu. Pn. Liow Miin Yi
selaku pengerusi Koperasi SMK (P) Pudu Berhad menyatakan bahawa
cadangan tidak sesuai dilaksanakan kerana akan menyusahkan dan
membebankan ALK guru di samping untung yang akan diperolehi adalah
sedikit.

5.2 Usul kedua pula dikemukan oleh Pn. Saraswathy@Shanty a/p Subramaniam
yang mencadangkan agar pihak koperasi menjual atau membekalkan
kain pasang kepada semua guru SMK (P) Pudu yang dijadikan sebagai baju
seragam sekolah untuk dipakai semasa majlis atau program sekolah
dijalankan. Pn. Liow Miin Yi selaku pengerusi koperasi menjelaskan bahawa
cadangan tersebut akan dipertimbangkan di samping dapat menambahkan
hasil jualan koperasi SMK(P) Pudu Berhad.

5.3 Usul ketiga dikemukakan oleh Pn. Rosmaria bt Mat Daud yang
mencadangkan agar pihak koperasi sekolah menambah jenis cenderamata
yang mempunyai logo sekolah untuk diberikan kepada penceramah daripada
luar sekolah. Pn. Liow Miin Yi selaku pengerusi koperasi menjelaskan
bahaw cadangan tersebut juga akan dipertimbangkan dan mencadangkan
ALK guru untuk berbincang tentang cendaramata yang sesuai untuk dijual di
koperasi sekolah.

5.4 Usul keempat pula dikemukakan oleh Pn. Madzni bt.yang mencadangkan

supaya koperasi sekolah untuk mengadakan ‘sales’

atau jualan runtuh barangan di koperasi sekolah untuk meningkatkan jualan

serta dapat menarik minat murid-murid untuk membeli barangan di koperasi.

Pn. Mardiana selaku naib pengerusi menjelaskan bahawa harga barangan di

koperasi adalah berpatutan. Selain itu, koperasi juga menjalankan jualan

harga runtuh semasa Hari Karnival Koperasi untuk beberapa barangan

tertentu.

5.5 Chan Zhi Qi dari kelas 3 Kekwa mencadangkan koperasi sekolah
menyediakan sebuah peti sejuk dan menjual air minuman. Pn. Liow Miin Yi
selaku pengerusi menyatakan bahawa cadangan tersebut dipersetujui dan
pihak koperasi akan membeli sebuah peti sejuk dan juga menjual minuman
seperti vitagen kepada warga sekolah.

5.6 Candise Chew dari kelas 2 Melur mencadangkan dua usul. Usul pertama
ialah mencadangkan koperasi sekolah menjual makanan kepada murid-murid
sekolah dan usul kedua ialah menambahkan bilangan kipas dalam bilik
koperasi. Pn. Liow Miin Yi menyatakan bahawa pihak koperasi boleh membeli
kipas menggunakan duit koperasi.

10

Tindakan : Makluman

5 HAL- HAL LAIN
5.1 Pn. Mardiana meminta agar semua murid menyokong koperasi sekolah
dengan membeli barangan yang di jual di koperasi.
5.2 . Pn. Liow Miin Yi mengucapkan terima kasih dan setinggi
penghargaan kepada semua AJK Koperasi sekolah 2021 yang telah
memberikan komitmen yang tinggi dalam usaha memajukan koperasi sekolah
dan berharap agar usaha ini diteruskan dan dipertingkatkan lagi dalam usaha
memajukan dan memantapkan lagi koperasi SMKPP.
Makluman

6.0 PENUTUP
6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang.

Disediakan oleh,
……………………………………
(NUR SABIHAH BINTI MAMAT)
Setiausaha,
Koperasi SMK (P) Pudu Berhad,
SMK (P) Pudu,
Jalan Foss, 55200,
Kuala Lumpur.

11

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
KOPERASI

TAHUN 2021/2022

AKTIVITI JUALAN SEMASA PENDATRAFAN
TINGKATAN 1 DAN PERALIHAN
MENJALANKAN AKTIVITI JUALAN HARIAN
MENJALANKAN PERJUMPAAN DAN MESYUARAT
ALK DAN AJK KOPERASI MURID
PELANTIKAN AJK KOPERASI MURID SESI
2022/2023
MENJALANKAN PEMILIHAN PENGAWAS
KOPERASI TINGKATAN 2 2022
MENGADAKAN GOTONG ROYONG
MEMBERSIHKAN KOPERASI
MENJUAL BARANGAN MAKANAN DI BAWAH
KOPERASI

12

LAPORAN KEWANGAN

13

SENARAI ALK
SMK (P) PUDU BERHAD

2022

BIL NAMA JAWATAN
1 PN. LIOW MIIN YI PENGERUSI
2 PN. NORIAH BT. SAHLAN TIMBALAN PENGERUSI
3 PN. AZLINDA BT. HASMUNIH NAIB PENGERUSI
4 PN. MARDIANA BT. MD. NOR PENGURUS
5 PN. ROHANA BT. ABDULLAH SETIAUSAHA
5 PN. WAN NOOR ASYIKIN BT BENDAHARI
JURUAUDIT DALAMAN
IBERAHIM
6 PN. NUR SABIHAH BT. MAMAT AJK JUALAN
7 PN. SARASWATHY @ SHANTY A/P

SUBAMANIAM
8 PN. ROSNANI BT. KASALAR
9 EN. MUHAMMAD IRWAN SHAMREE

B. MOHD SABRI

10 CIK NURUL NOORASYIKIN BT.
MOHAMAD NASHARUDDIN

11 CIK NUR FATINFAHANA BT.
SAMSUDIN

12 CIK NURUL AIN SAFIRA BT. MOHD
KHIRI

13 CIK NORFAZIDA BT ABDUL MALEK
14 PN. KHAIRUN NISA BT. MOHD ARIF

15 PN. ZULAIHA BT. MOHAMAD
GHAZALI

14