BIPO USER GUIDE Version Date : 01/10/2023 [email protected] Leave Personnel Info Claim Attendance Usedfor employees
Topic 1 Download 2 Login 3 Leave 4 Attendance 5 Payroll 6 HR Letters 7 Appraisal 8 Personnel Info 9 Claim
Download Application ดาวน์โน์ หลดแอพลิเคชัน ชั BIPO HRMS V2 ผ่า ผ่ น App Store หรือ รื Play Store
Application login ใส่ Client ID (รหัสลูก ลู ค้า) : ap9.col แล้วกด เพื่อ พื่ เข้า ข้ ระบบของบริษั ริ ษั ท
Application login Login ID : Employee Code พนักงานสามารถ Reset Password ได้ด้วยตนเอง หากใส่ Login ID หรือ Password ไม่ถูกต้อง 3 ครั้ง ระบบจะ ฺ Block ต้องแจ้ง Admin เพื่อ Unblock
หน้าแรกของ Application Menu เพิ่มเติม การตั้งค่า สำ หรับ กดลงเวลา เข้า - ออก สำ หรับติดตาม ประกาศ ของบริษัท
เลือกประเภทการลาตามวัตถุประสงค์ การลางาน ลาพักร้อน ลากิจ ลาป่วย ลาวันเกิด ลาคลอดแบบได้รับเงิน ลาคลอดแบบไม่ได้รับเงิน ลาทำ หมัน (พนักงานชาย) ลาเพื่ออบรม
เลือกประเภทการลาตามวัตถุประสงค์ การลางาน ลาไม่รับเงินเดือน ลาแต่งงาน ลาไปงานศพ ขาดงาน ลาอื่น อื่ ๆ (no work no pay) กรณีที่จำ เป็นต้องทำ งาน ที่บ้าน
การลางาน ระบุวันที่ และเวลา ที่ต้องการลางาน จากนั้นกดคำ นวณชั่ว ชั่ โมง และกดถัดไป
การลางาน ระบุเหตุผลการลาเพื่อแจ้ง ผู้อนุมัติ จากนั้นกดถัดไป ตรวจสอบรายการอีกครั้ง และกดส่ง จากนั้นพนักงานสามารถตรวจสอบ สถานะการลาได้จาก บันทึกการลา
การลางาน ตรวจสอบสถานะ การอนุมัติลางาน หากต้องการยกเลิกรายการ ให้กดส่งเพื่อยกเลิก พนักงานสามารถตรวจสอบ จำ นวนสิทธิการลาได้จาก สถานะการลา
การเข้างาน การลงเวลาเข้า-ออก จะสามารถกดได้เมื่อพนักงาน อยู่ในพิกัด GPS ของบริษัท ตารางการทำ งาน สามารถตรวจสอบได้ว่า สถานะเป็น Work หรือ off
การเข้างาน พนักงานควรตรวจสอบเวลาการเข้า-ออกเป็นประจำ หากติดปัญหาที่ไม่สามารถลงเวลาได้ พนักงานต้องขอแก้ไขเวลา โดยกดส่งให้หัวหน้างาน และ HR เป็นผู้อนุมัติ หากเวลาเข้า - ออก ไม่ถูกต้อง ให้กดแก้ไขที่รายการนั้น (1) จากนั้นกดแก้ไข (2)
การเข้างาน พนักงานควรตรวจสอบเวลาการเข้า-ออกเป็นประจำ หากติดปัญหาที่ไม่สามารถลงเวลาได้ พนักงานต้องขอแก้ไขเวลา โดยกดส่งให้หัวหน้างาน และ HR เป็นผู้อนุมัติ ระบุเวลาเข้า - ออก ตามจริง (3) แล้วกดถัดไป ระบุหมายเหตุการส่ง (4) แล้วกดถัดไป
การเข้างาน รายการแก้ไขเวลา จะบันทึกเป็นเวลาเข้า - ออก จริง ต่อเมื่อผู้อนุมัติได้อนุมัติรายการครบทุกลำ ดับ ตรวจสอบรายการ แล้วกดส่ง รายการจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติ ตามลำ ดับ (5) สามารถติดตามสถานะการอนุมัติ ได้จากเมนู ประวัติการแก้ไข
บัญชีเงินเดือน ดาวน์โหลด หรือตรวจสอบสลิปเงินเดือน ได้จากเมนูสลิปเงินเดือน ใส่ Password โดยใช้ Password เดียวกันกับ Password ที่ใช้ Login เมื่อใส่ Password จะสามารถเปิดดู หรือดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้
บัญชีเงินเดือน ดาวน์โหลด หรือตรวจสอบ 50 ทวิ ได้จากเมนูใบ 50 ทวิ เลือกปีภาษี / บริษัท / ภาษา จากนั้นกดดาวน์โหลดเอกสาร 50 ทวิ
จดหมาย
จดหมาย พนักงานขอจดหมาย โดยเลือกประเภทจดหมาย ตามวัตถุประสงค์ที่จะนำ ไปใช้ หากพนักนั งาน ต้องการขอ เอกสารอื่นๆ นอกเหนือนืจาก ที่มีอมียู่ กรุณาแจ้งจ้ แผนก HR
จดหมาย ระบุข้อความตามตัวอย่าง (e.g.) ในวงเล็บให้ถูกต้อง เนื่องจาก ข้อความที่ระบุจะแสดงในเอกสาร ฉบับจริง จากนั้น กดถัดไป ระบุเหตุผลในการขอเอกสาร จากนั้น กดถัดไป ตัวอย่าง การขอหนังสือรับรองเพื่อขอ VISA
จดหมาย ตรวจสอบอีกครั้ง และกดส่ง รายการจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติ (3) ตรวจสอบสถานะการอนุมัติ ได้จากเมนู จดหมายบันทึก หากได้ รับการอนุมัติแล้ว จะแสดงผลให้ พนักงาน Download เอกสาร ตัวอย่าง การขอหนังสือรับรองเพื่อขอ VISA
การเคลม พนักงานประจำ สามารถเคลมรายการต่างๆได้ตามสิทธิ์ โดยจำ เป็นต้องมีเอกสารแนบตามเงื่อนไขทุกรายการ เบิกค่ารักษาพยาบาล/ค่าทำ ฟัน เบิกค่าฌาปนกิจ กรณีญาติลำ ดับที่ 1 เสียชีวิต เบิกค่าคลอดบุตร เบิกค่าที่จอดรถรายเดือน
การเคลม ตย. ขั้นตอนการขอเคลมค่ารักษาพยาบาล ระบุหมายเหตุการเคลม (1) แล้วกดถัดไป ระบุหมายเลขใบเสร็จ และจำ นวนเงินตามจริง (2)
การเคลม ตย. ขั้นตอนการขอเคลมค่ารักษาพยาบาล ระบุรหัสภาษี (หากไม่เสียภาษี เลือก Tax0%) แนบไฟล์เอกสาร ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน และใบรับรองแพทย์ และระบุชื่อโรงพยาบาล หรือคลินิคที่ไปรักษา จากนั้นกดถัดไป (2)
รายการขอเคลมต้องได้รับการอนุมัติทุกลำ ดับ พนักงานจึงจะได้รับเงินเคลมตามรายการ การเคลม ตย. ขั้นตอนการขอเคลมค่ารักษาพยาบาล ตรวจสอบรายการ และกดส่ง (3) ตรวจสอบสถานะขอเคลม ที่เมนูบันทึกการเคลม
สำ หรับ รั อัพ อั เดต Version ไปที่การตั้ง ตั้ ค่าบัญ บั ชี > ไอดีลูก ลู ค้า > กดอัพ อั เดต การตั้งค่า เปิดปิวิตวิเจ็ต จ็ การตอกบัต บั ร และประกาศบริษัริ ษั ท เพื่อ พื่ ความสะดวก
เพชราภรณ์ เพชรสวี HR Supervisor เบอร์ 02-020-9200 ต่อ 3300 Contact Us สามารถติดต่อสอบถามข้อ ข้ มูล ได้ที่ แผนก HR นุ่น นิศ นิ านาถ วราสิน สิ ธ์ HR Manager เบอร์ 02-020-9200 ต่อ 3350 พี่นิ พี่ เปมิก มิ า เร็ว ร็ เรีย รี บ HR Officer เบอร์ 02-020-9200 ต่อ 3250 มาย
Company Notice พนัก นั งานต้องเข้า ข้ไปเปิดปิ วิตวิเจ็ต จ็ ประกาศบริษัริ ษั ท เพื่อ พื่ ให้แอพแสดง ประกาศที่หน้า น้ แรก
Company Notice วิต วิ เจ็ต จ็ ประกาศของบริษั ริ ษั ทจะแสดงที่หน้า น้ แรกของแอพลิเคชัน ชั พนัก นั งานสามารถเปิด ปิ ดูป ดู ระกาศ และ Download เอกสารแนบได้