ISI KANDUNGAN 1.0 PENGENALAN........................................................................................................1 1.1 TUJUAN.......................................................................................................................... 1 1.2 OBJEKTIF AGIHAN.......................................................................................................... 1 1.3 BAYARAN KEPADA AMIL ................................................................................................ 1 1.4 PENGERTIAN ZAKAT....................................................................................................... 2 1.5 KATEGORI ASNAF........................................................................................................... 2 1.5.1 Asnaf Fakir............................................................................................................ 2 1.5.2 Asnaf Miskin......................................................................................................... 2 1.5.3 Asnaf Fi sabilillah.................................................................................................. 2 1.5.4 Asnaf Gharim ....................................................................................................... 3 1.5.5 Asnaf Amil............................................................................................................ 3 1.6 HAD KIFAYAH MAJLIS AGAMA ISLAM NEGERI JOHOR (MAIJ) ....................................... 4 1.6.1 Had Kifayah.......................................................................................................... 5 2.0 GARIS PANDUAN BANTUAN ZAKAT UTHM ........................................................6 2.1 PENERIMA BANTUAN ZAKAT UTHM.............................................................................. 6 2.1.1 Pelajar.................................................................................................................. 6 2.1.2 Kakitangan ........................................................................................................... 6 2.2 JENIS BANTUAN ZAKAT UTHM....................................................................................... 6 2.2.1 Bantuan Zakat Sara Diri ....................................................................................... 6 2.2.2 Bantuan Zakat Yuran Pengajian........................................................................... 6 2.2.3 Panjar Zakat [Kecemasan].................................................................................... 7 2.3 SKIM BANTUAN ZAKAT .................................................................................................. 7 2.3.1 Skim Bantuan Asnaf............................................................................................. 7 2.3.2 Skim Pendidikan Asnaf......................................................................................... 9 2.4 TATACARA PERMOHONAN ZAKAT............................................................................... 10 2.4.1 Pelajar................................................................................................................ 10 2.4.2 Kakitangan ......................................................................................................... 11 2.5 KAEDAH BAYARAN BANTUAN ZAKAT .......................................................................... 11 2.5.1 Bantuan Zakat Sara Diri ..................................................................................... 11 2.5.2 Bantuan Zakat Yuran Pengajian :-...................................................................... 12 2.5.3 Panjar Zakat [Kecemasan]:- ............................................................................... 12 2.6 TEMPOH BAYARAN BANTUAN ZAKAT ......................................................................... 12
2.7 JENIS, KADAR DAN SYARAT BANTUAN ZAKAT (PELAJAR)............................................ 13 2.8 ZAKAT SYARIKAT / INDIVIDU........................................................................................ 16 3.0 ORGANISASI PENGURUSAN ZAKAT .................................................................18 3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN ZAKAT UNIVERSITI (JPZU) ........................................ 18 3.2 JAWATANKUASA PENTADBIRAN ZAKAT (JPZ).............................................................. 19 3.3 PERJALANAN MESYUARAT........................................................................................... 20 3.3.1 Pengerusi ........................................................................................................... 20 3.3.2 Jenis Mesyuarat................................................................................................. 20 3.3.3 Pemberitahuan .................................................................................................. 20 3.4 KELULUSAN SECARA EDARAN...................................................................................... 20 3.5 AGENDA....................................................................................................................... 20 3.6 PENAMATAN/PENANGGUHAN MESYUARAT .............................................................. 21 3.7 MINIT-MINIT MESYUARAT........................................................................................... 21 3.8 MEMBUAT KEPUTUSAN............................................................................................... 21 3.9 KERAHSIAAN................................................................................................................ 22 3.10 PINDAAN & PENGGANTUNGAN PERATURAN MESYUARAT ........................................ 22 3.11 FUNGSI DAN BIDANG KUASA JAWATANKUASA .......................................................... 23 3.12 PUNCA KUASA.............................................................................................................. 25 4.0 PANJAR WANG RUNCIT (PWR) ..........................................................................26 4.1 Syarat-Syarat Penggunaan........................................................................................... 26 4.2 Tatacara Pengurusan Panjar Wang Runcit .................................................................. 26 5.0 TAKWIM PENGURUSAN ZAKAT .........................................................................28 LAMPIRAN.....................................................................................................................29
1 1.0 PENGENALAN Majlis Agama Islam Negeri Johor telah bersetuju untuk melantik Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM) sebagai Amil Institusi untuk menguruskan kutipan zakat pendapatan staf UTHM menerusi potongan gaji (Skim Infaq) dan seterusnya mengagihkan-agihkan kutipan zakat kepada warga UTHM yang layak dan untuk perlaksanaan program-program keagamaan dan peningkatan sahsiah di UTHM sebagaimana yang ditetapkan oleh Majlis Agama Islam Johor (MAIJ). 1.1 TUJUAN Unit Pengurusan Zakat ditubuhkan adalah untuk mengurus dan memanfaat potensi kutipan dan mengagihkan dana zakat dengan efisyen, efektif dan berkualiti berdasarkan nilai-nilai terpuji, selaras dengan tuntutan syarak untuk mencapai keseimbangan dan kebajikan warga Universiti Tun Hussein Onn Malaysia. 1.2 OBJEKTIF AGIHAN i. Melaksanakan agihan zakat sepertimana perintah Allah S.W.T ii. Menyalurkan agihan zakat dengan lebih efisyen iii. Mempelbagaikan bentuk agihan zakat sesuai dengan keperluan semasa asnaf iv. Memberi keyakinan kepada pembayar-pembayar zakat 1.3 BAYARAN KEPADA AMIL MAIJ telah memperuntukkan 31.25% daripada keseluruhan jumlah kutipan zakat bulanan kepada UTHM di mana jumlah kutipan zakat bulanan tersebut adalah berbeza dan bergantung kepada individu yang ingin membuat bayaran zakat melalui UTHM. Pecahan bagi setiap asnaf adalah seperti berikut:- i) Amil - 6.25% ii) Fakir - 6.25% iii) Miskin - 6.25%
2 iv) Fisabilillah - 6.25% v) Gharim - 6.25% 1.4 PENGERTIAN ZAKAT 1.4.1. Dari segi bahasa :- Merupakan kata terbitan dari kalimah (كى َز ( َbermaksud suci dan subur, termasuklah bersih, berkat, berkembang, dan baik kepada harta zakat, pembayar zakat, dan penerima zakat. 1.4.2. Dari segi syarak :- Zakat dari segi syarak pula ialah mengeluarkan sebahagian harta tertentu diberikan kepada asnaf-asnaf yang berhak menerimanya setelah memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh syarak. 1.5 KATEGORI ASNAF 1.5.1 Asnaf Fakir Terdiri daripada pelajar atau staf Muslim yang datang daripada keluarga yang tidak mempunyai harta atau pendapatan atau ada pekerjaan atau pendapatan tetapi tidak mencapai 50% daripada had kifayah untuk keperluan diri dan tanggungan termasuk makanan, pakaian, tempat tinggal dan keperluan-keperluan lain. 1.5.2 Asnaf Miskin Terdiri daripada pelajar atau staf Muslim yang datang daripada keluarga yang mempunyai harta atau pendapatan yang hanya boleh menampung 50% keperluan dirinya dan tanggungannya tetapi masih belum mencukupi had kifayah. 1.5.3 Asnaf Fi sabilillah Fi sabilillah ialah apa-apa aktiviti yang menjurus kepada keperluan dan maslahah untuk menegak dan mengembangkan syiar Islam di dalam dan di luar UTHM.
3 1.5.4 Asnaf Gharim Terdiri daripada pelajar atau staf Muslim yang berhutang untuk memenuhi keperluan asas diri dan tanggungannya atau kepentingan masyarakat dan tiada keupayaan untuk membayarnya dengan syarat. 1.5.5 Asnaf Amil Merupakan institusi yang dilantik oleh Majlis Agama Islam Negeri Johor bagi mewakili DYMM Sultan untuk melaksanakan tugas-tugas pengurusan zakat meliputi pungutan dan agihan.
4 1.6 HAD KIFAYAH MAJLIS AGAMA ISLAM NEGERI JOHOR (MAIJ) Had kifayah adalah satu kaedah pengiraan yang digunapakai dalam menentukan status asnaf pemohon/penjaga. Penetapan kadar had kifayah ini adalah berdasarkan ketetapan yang telah dikeluarkan oleh Majlis Agama Islam Negeri Johor dan telah digazetkan oleh Jawatankuasa Fatwa Johor. (Sumber rujukan daripada pihak Majlis Agama Islam Negeri Johor dan ketetapan had kifayah tertakluk kepada pindaan selagimana kadar ini tidak dihapuskan atau ditukar dengan kadar baru mengikut ketetapan yang dilakukan oleh Majlis Agama Islam Negeri Johor) TANGGUNGAN HAD KIFAYAH (RM) Ketua Keluarga/ Penjaga [Bandar] Ketua Keluarga/ Penjaga [Luar Bandar] RM 665.00 RM 615.00 Dewasa RM 210.00 Sek. Men ( 13 – 17 Tahun ) RM 280.00 Kanak Sek. Ren. ( 7 – 12 Tahun ) RM210.00 Kanak (Pra) 6 tahun ke bawah RM170.00 Tanggungan Sakit Kronik RM 150.00 Tanggungan Anak OKU RM 150.00 Ibu Tunggal RM 150.00 Keluarga bermasalah RM 150.00
5 1.6.1 Had Kifayah Kategori penilaian pengiraan had kifayah bagi agihan bantuan zakat di UTHM adalah seperti berikut :- Had Kifayah Asnaf/Kategori - (RM 501) kebawah Fakir - (RM 500) hingga RM 0 Miskin RM 1 hingga RM 500 Fisabilillah Kategori 1 RM 501 hingga RM 1,000 Fisabilillah Kategori 2 RM 1,001 hingga RM 1,500 Fisabilillah Kategori 2 (Had Kifayah Seperti Di Atas) Gharim Syarat: - Tajaan disekat disebabkan Extend Semester (Bukan Pilihan) Pointer rendah (Tertakluk Syarat yang ditetapkan oleh penaja) Dll. berdasarkan temubual panel Permohonan hanya dibenarkan SEKALI sepanjang pengajian
6 2.0 GARIS PANDUAN BANTUAN ZAKAT UTHM 2.1 PENERIMA BANTUAN ZAKAT UTHM 2.1.1 Pelajar Beragama Islam Warganegara dan bukan warganegara Terdiri daripada pelajar UTHM yang berdaftar pada semester semasa 2.1.2 Kakitangan Beragama Islam Warganegara sahaja Terdiri daripada kakitangan UTHM yang masih berkhidmat di UTHM 2.2 JENIS BANTUAN ZAKAT UTHM 2.2.1 Bantuan Zakat Sara Diri Definisi Bantuan kepada pelajar UTHM untuk menyara keperluan asas kehidupan sepanjang per semester mengikut garis panduan yang telah ditetapkan. 2.2.2 Bantuan Zakat Yuran Pengajian Definisi Bantuan kepada pelajar UTHM untuk hutang yuran pengajian semasa atau yuran pengajian tertunggak berdasarkan syaratsyarat tertentu mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.
7 2.2.3 Panjar Zakat [Kecemasan] Definisi Bantuan segera yang diberikan kepada pemohon secara tunai setelah mendapat pertimbangan dan diluluskan oleh pegawai yang terlibat dengan pengurusan zakat. Bantuan segera bagi penggunaan keperluan pembelian oleh Unit Pengurusan Zakat. 2.3 SKIM BANTUAN ZAKAT Terdapat dua kategori skim bantuan zakat yang diwujudkan untuk asnaf warga UTHM seperti berikut: 2.3.1 Skim Bantuan Asnaf Berikut merupakan jadual skim-skim bantuan asnaf :- SKIM BANTUAN (TERTAKLUK KEPADA BAKI PERUNTUKAN TABUNG) *Sekiranya keperluan bantuan melebihi kadar, permohonan akan dibawa ke peringkat Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti* BIL Skim Bantuan Asnaf Pelajar Staf 1. Bencana (Alam/Banjir/Kecurian/Penipuan Scammer) Kadar RM 300 Kadar RM 150 satu keluarga 1) Pelajar muslim – zakat (pelajar non-muslim - dana ihsan, pelajar m40 ke atas dan pelajar international,pusat wakaf dan endowmen). 2) Pemberian secara one-off sepanjang pengajian. 1) Bencana melibatkan harta benda pemilikan individu. 2) Pemberian secara one-off sepanjang perkhidmatan.
8 2. Perubatan Kadar RM 100 Kadar RM 200 (Sekiranya Melebihi Rm200 Tertakluk Kepada Kelulusan Jawatankuasa) 1) Pemberian secara one-off sepanjang tempoh pengajian untuk penyakit kritikal sahaja (buah pinggang, kanser). 2) Pelajar aktif dan tangguh pengajian (tangguh disebabkan kesihatan). 1) Pemberian secara one-off sepanjang tempoh perkhidmatan untuk penyakit kritikal sahaja (buah pinggang, kanser). 2) Staf aktif. 3. Tiket Bas/Pengangkutan Kadar Mengikut Harga Tiket Pengangkutan Awam Dan Tertakluk Kepada Kelulusan Tiada 1) Limit RM 100 bagi pengangkutan darat, maksimum RM 300 bagi pengangkutan laut/udara. 2) Pemberian secara one-off sepanjang tempoh pengajian. 3) Pelajar aktif sahaja. 4. Bantuan Khas Hari Raya Aidilfitri Kadar RM 100 Tiada 1) Pemberian secara one-off sepanjang tempoh pengajian 2) Pelajar aktif sahaja. 5. Bantuan Deposit Rumah Sewa Kadar RM 100 Tiada 1) Pemberian kepada pelajar tahun 2 dan keatas. 2) Pemberian secara one-off sepanjang tempoh pengajian.
9 3) Pelajar aktif sahaja. 6. Bantuan Mualaf Baru Kadar RM 1,000 (Rm 500 Satu Semester) Kadar RM 1,000 1) Pemberian kepada pelajar yang baru memeluk Islam pada tahun semasa. 2) Pemberian secara one-off sepanjang tempoh pengajian 3) Pelajar aktif sahaja 1) Pemberian kepada staf yang baru memeluk Islam pada tahun semasa. 2) Pemberian secara one-off sepanjang tempoh perkhidmatan. 3) Staf aktif sahaja. 7. Bantuan Penyakit Berjangkit Pandemik Kadar RM 100 Kadar RM 100 1) Pemberian secara one-off sepanjang tempoh pengajian. 2) Pelajar aktif sahaja 1) Pemberian secara one-off sepanjang tempoh perkhidmatan 2.3.2 Skim Pendidikan Asnaf Berikut merupakan jadual skim pendidikan asnaf :- Skim Pendidikan Asnaf Bantuan Tambahan Latihan Mengajar/ Latihan Industri Bantuan Awal Persekolahan Anak (Tadika) Kadar RM 100 Kadar RM 150 1) Pelajar muslim – zakat (pelajar non muslim - Dana Ihsan, pelajar M40 ke atas dan pelajar international - Pusat Wakaf dan Endowmen). 2) Pemberian secara one-off sepanjang pengajian 1) Pemberian secara one-off sepanjang tempoh perkhidmatan. 2) Staf aktif.
10 Bantuan Awal Yuran Pendaftaran Kadar RM 500 (Tertakluk kepada kadar ) 1) Hanya kepada pelajar diploma dan sarjana muda sahaja 2) Pemberian bantuan awal kos yuran pendaftaran untuk calon pelajar baru yang berkelayakan mengikut had kifayah dan mengikuti pengajian di UTHM 2.4 TATACARA PERMOHONAN ZAKAT 2.4.1 Pelajar 1. Dapatkan borang permohonan melalui QR scan code di laman media sosial rasmi zakat:- Facebook ‘Zakat UTHM’ Instagram ‘@zakatuthm.official’ Telegram ‘t.me/infozakatuthm’ 2. Isi permohonan mengikut panduan yang dinyatakan dalam borang. 3. Cetak borang permohonan yang diterima di di emel (form receipt) beserta dokumen sokongan terkini. 4. Sertakan dokumen sokongan yang dinyatakan bersama borang permohonan:- i. Dokumen Wajib Salinan Kad Pengenalan Salinan kad matrik, sekiranya tiada kad matrik, pemohon perlu lampirkan salinan surat tawaran kemasukan. Salinan slip gaji yang telah disahkan oleh majikan atau penyata pendapatan yang telah disahkan oleh Ketua Kampung atau Pegawai Daerah. Salinan keputusan peperiksaan semester terkini. Salinan penyata kewangan pelajar/SMAP.
11 Lain-lain bukti yang menyokong permohonan. ii. Dokumen Tambahan (Jika Ada) Salinan laporan kesihatan/ kad oku (jika berkenaan) Salinan sijil perakuan perceraian ibubapa (jika berkenaan) Salinan sijil kematian ibubapa/ penjaga (jika berkenaan) Salinan Surat Tawaran Praktikal (jika berkenaan) 5. Dapatkan pengesahan daripada Penasihat Akademik atau Fakulti anda. 6. Bawa borang permohonan dan dokumen sokongan yang telah lengkap diisi pada hari, tempat dan masa temuduga yang telah ditetapkan. 7. Jika borang permohonan tidak lengkap, maka permohonan tersebut dikira GAGAL. 8. Semakan kelulusan bantuan zakat boleh disemak di dalam laman media sosial rasmi 9. Penilaian permohonan bantuan zakat bagi Sara Diri adalah setiap semester manakala bagi Yuran Pengajian SEKALI sepanjang pengajian berdasarkan syarat-syarat tertentu mengikut garis panduan. *Bagi bantuan kecemasan, pelajar diminta berurusan dengan pegawai yang terlibat dengan pengurusan zakat. 2.4.2 Kakitangan 1. Hubungi Unit Pengurusan Zakat berkaitan permohonan yang ingin dibuat untuk mendapatkan borang permohonan. 2. Isi borang permohonan (Google Form) dengan lengkap dan dapatkan sokongan daripada Ketua Jabatan serta sediakan dokumen sokongan. 3. Hantar borang permohonan ke Pusat Islam dan proses temubual oleh Panel Temubual Bantuan Zakat akan dijalankan. 4. Status permohonan akan dimaklumkan oleh urusetia. *Bagi bantuan kecemasan, kakitangan diminta berurusan terus dengan pegawai yang terlibat dengan pengurusan zakat 2.5 KAEDAH BAYARAN BANTUAN ZAKAT 2.5.1 Bantuan Zakat Sara Diri Bayaran zakat sara diri ini akan dikreditkan ke dalam akaun Bank Muamalat pelajar yang telah didaftarkan dalam sistem UTHM.
12 2.5.2 Bantuan Zakat Yuran Pengajian :- Bayaran yuran pengajian akan diselaraskan dengan hutang pelajar dalam Sistem Maklumat Pelajar (SMAP) UTHM. 2.5.3 Panjar Zakat [Kecemasan]:- Bantuan akan diberikan secara tunai setelah mendapat pertimbangan dan diluluskan oleh pegawai yang terlibat dengan pengurusan zakat. Penggunaan pembelian keperluan pengurusan zakat akan diberikan secara tunai setelah dapat kelulusan oleh pegawai yang terlibat dengan pengurusan zakat. 2.6 TEMPOH BAYARAN BANTUAN ZAKAT Anggaran selama 30 hari selepas tamat minggu temuduga permohonan bantuan zakat.
13 2.7 JENIS, KADAR DAN SYARAT BANTUAN ZAKAT (PELAJAR) KADAR BANTUAN MENGIKUT ASNAF ADALAH TERTAKLUK KEPADA BAKI PERUNTUKAN TABUNG ZAKAT SEMASA PELAJAR BIL . JENIS BANTUAN KADAR BANTUAN MENGIKUT ASNAF (MENGIKUT KEWANGAN SEMASA) CATATAN 1 BANTUAN SARA DIRI Warganegara DAN Bukan Warganegara Bukan Warganegara (Sara Diri Sahaja) KADAR MAKSIMUM a) a) PhD (Ijazah Kedoktoran) b) Ijazah Sarjana (Master) c) Ijazah Sarjana Muda (Degree) d) Diploma FAKIR RM800.00 Permohonan dibenarkan bagi setiap semester * Keputusan kadar bantuan berdasarkan peruntukan sedia ada mengikut semester * Penilaian permohonan setiap per semester *Keputusan kelulusan kategori asnaf adalah berdasarkan pengiraan had kifayah *Diwajibkan mengikuti program anjuran Pusat Islam sebanyak tiga (3) kali MISKIN RM600.00 FISABILILLAH 1 RM350.00 FISABILILLAH 2 RM250.00 FISABILILLAH 3 RM200.00
14 KADAR SEDERHANA b) a) PhD (Ijazah Kedoktoran) b) Ijazah Sarjana (Master) c) Ijazah Sarjana Muda (Degree) d) Diploma FAKIR RM700.00 Permohonan dibenarkan bagi setiap semester Keputusan kadar bantuan berdasarkan peruntukan sedia ada mengikut semester * Penilaian permohonan setiap per semester *Keputusan kelulusan kategori asnaf adalah berdasarkan pengiraan had kifayah *Diwajibkan mengikuti program anjuran Pusat Islam sebanyak tiga (3) kali MISKIN RM500.00 FISABILILLAH 1 RM300.00 FISABILILLAH 2 RM200.00 FISABILILLAH 3 RM150.00 KADAR MINIMUM c) a) PhD (Ijazah Kedoktoran) b) Ijazah Sarjana (Master) c) Ijazah Sarjana Muda (Degree) d) Diploma FAKIR RM600.00 Permohonan dibenarkan bagi setiap semester Keputusan kadar bantuan berdasarkan peruntukan sedia ada mengikut semester * Penilaian permohonan setiap per semester MISKIN RM400.00 FISABILILLAH 1 RM250.00 FISABILILLAH 2 RM150.00 FISABILILLAH 3 RM100.00
15 *Keputusan kelulusan kategori asnaf adalah berdasarkan pengiraan had kifayah *Diwajibkan mengikuti program anjuran Pusat Islam sebanyak tiga (3) kali 2 BAYARAN YURAN PENGAJIAN (TERTUNGGAK) HANYA PEMOHON YANG TIDAK MENDAPAT TAJAAN KERANA BERADA DALAM TEMPOH LANJUTAN SEMESTER *Pemohon yang mempunyai tajaan, tidak layak mohon kecuali atas keskes tertentu tertakluk kepada keputusan Ahli Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti KADAR YANG DITETAPKAN (YURAN PENGAJIAN) a) Ijazah Sarjana (Master) b) Ijazah Sarjana Muda (Degree) c) Diploma GHARIM KADAR MAKSIMUM RM 500.00 Yuran pengajian sahaja (tanpa asrama) *Permohonan hanya dibenarkan sekali sepanjang pengajian *Diwajibkan mengikuti program anjuran Pusat Islam sebanyak tiga (3) kali KADAR MAKSIMUM RM 910.00 KADAR MAKSIMUM RM 510.00
16 2.8 ZAKAT SYARIKAT / INDIVIDU Zakat syarikat merupakan sumbangan dana zakat yang diberikan oleh pihak luar kepada Tabung Zakat UTHM untuk diagihkan kepada asnaf-asnaf yang memerlukan bantuan. Sebahagian dana ini telah dipersetujui oleh Ahli Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti untuk digunakan melalui Skim Dermasiswa Pelajar Asnaf mengikut syarat-syarat tertentu berdasarkan peruntukan kewangan zakat syarikat. Berikut merupakan kaedah perlaksanaan Skim Dermasiswa UTHM :- KATEGORI DIPLOMA SARJANA MUDA PTJ UNIT PENGURUSAN ZAKAT, UTHM KADAR BIASISWA RM3,500/per sem RM4,000/per sem SYARAT >3.50 >3.50 Warganegara Malaysia Beragama Islam Pelajar Kategori Pendapatan Isi Rumah Keluarga B40 *(Mengikut had kifayah) Pengajian Sepenuh Masa Permohonan bagi program pengajian DIPLOMA DAN SARJANA MUDA sahaja Belum menerima sebarang tawaran biasiswa Pemohon tidak menerima bantuan bulanan / Dermasiswa daripada Majlis Agama Islam Negeri atau Agensi Kebajikan PERMOHONAN Pelajar Tahun 1 (Semester 2) sahaja berdasarkan kuota dan peruntukan
17 PENARIKAN BIASISWA 1 Peluang Pertama bagi pelajar yang tidak mencapai CGPA ditetapkan; menyatakan sebab 2 < 3.00 akan ditarik secara automatik.; atau Pelajarperlu kemukakan rayuan. *Kelulusan bergantung kepada Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti. KAEDAH TAPISAN / PEMILIHAN 1. Senarai Pendek Calon mengikut syarat ditetapkan oleh Urusetia 2. Panggilan Temuduga *Perlantikan panel berdasarkan PTJ yang berkenaan* 3. Calon yang berjaya perlu membatalkan pinjaman sedia ada; dan PERLU kemukakan bukti pembatalan. DOKUMEN DIPERLUKAN 1. Borang Permohonan yang dilengkapkan 2. Salinan Kad Matrik @ Kad Pengenalan 3. Salinan Keputusan Peperiksaan (jika berkenaan) 4. Salinan Tawaran Pengajian 5. Pengesahan Tawaran Pengajian (Pelajar Aktif) 6. Slip gaji ibu/bapa/penjaga; Pengesahan Pendapatan 7. Salinan; atau bukti pembatalan biasiswa (jika berkenaan)
18 Syarat penarikan balik dermasiswa adalah seperti berikut :- I. Didapati maklumat yang diberikan adalah palsu dan tidak benar serta pemohon didapati telah memalsukan dokumen pengesahanpendapatan ahli keluarga. II. Pelajar tidak mencapai CPA (kumulitif) sekurang-kurangnya 3.50 III. Pelajar telah gagal untuk membatalkan tajaan sediada semasa sekiranya telah ditawarkan setelah mendapatkan tawaran IV. Pelajar terlibat dengan Tindakan tatatertib oleh Universiti. V. Pelajar tangguh pengajian VI. Pelajar berhenti sebelum tamat tempoh pengajian VII. Lain-lain pelanggaran syarat adalah sepertimana yang dinyatakan pada perjanjian Dermasiswa. 3.0 ORGANISASI PENGURUSAN ZAKAT Terdapat dua jawatankuasa yang terlibat iaitu :- 3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN ZAKAT UNIVERSITI (JPZU) JPZU hendaklah dinaungi oleh Naib Canselor di peringkat UTHM manakala ahli-ahli Jawatankuasa hendaklah terdiri daripada :- Pengerusi : Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Ahli : Pendaftar : Bendahari : Pengarah Pejabat Canselori : Pengarah Hal Ehwal Pelajar : Pengarah Kaunseling Universiti : Pengarah Pusat Islam : (2) Wakil Pegawai Majlis Agama Islam Negeri Johor
19 Setiausaha : Pegawai Hal Ehwal Islam Kanan (S41-S44) 3.1.1. Urusetia JPZU ialah Unit Zakat, Pusat Islam dan hendaklah bermesyuarat sekurangnya empat (4) kali setahun tertakluk kepada keperluan. 3.1.2. Ahli JPZU boleh menamakan wakil ganti tetap sekiranya tidak dapat menghadiri dalam mesyuarat JPZU. 3.2 JAWATANKUASA PENTADBIRAN ZAKAT (JPZ) Bagi melaksanakan kerja-kerja pentadbiran zakat UTHM, keanggotaan JPZ yang dilantik terdiri daripada; Pengerusi : Pengarah Pusat Islam Ahli : Pengarah Pejabat Canselori : Timbalan Bendahari Kanan : Wakil Pegawai Majlis Agama Islam Negeri Johor : Penolong Pendaftar Hal Ehwal Pelajar (Unit Kebajikan dan Kesejahteraan Pelajar) : Pegawai Kewangan (Seksyen Kewangan Pelajar) : Pegawai Kewangan (Wakil Cawangan Pagoh) : Pegawai Hal Ehwal Islam Kanan (S41-S44) Setiausaha : Penolong Pegawai Tadbir (Zakat Pusat Islam)
20 3.2.1. Urusetia JPZ ialah Unit Zakat, Pusat Islam dan hendaklah bermesyuarat sekurangnya dua (2) bulan sekali tertakluk kepada keperluan. 3.3 PERJALANAN MESYUARAT 3.3.1 Pengerusi Pengerusi hendaklah menentukan tarikh, tempat dan agenda mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti dan mesyuarat itu hendaklah dipanggil oleh Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti. Sekiranya Pengerusi tidak dapat hadir pada sesuatu mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti, maka Pengerusi boleh menamakan salah seorang ahli Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti yang akan hadir bagi mempengerusikan mesyuarat tersebut. 3.3.2 Jenis Mesyuarat Mesyuarat yang diadakan adalah berdasarkan kepada keperluan atau permohonan yang diterima untuk permohonan zakat daripada warga Universiti dan pelajar. 3.3.3 Pemberitahuan Pemberitahuan mengenai mesyuarat dengan menyatakan tarikh, tempat dan masa mesyuarat hendaklah dikeluarkan melalui surat rasmi. 3.4 KELULUSAN SECARA EDARAN 3.4.1. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti ini boleh dibuat secara edaran bagi mendapatkan sesuatu keputusan dengan syarat keperluan kelulusan adalah diluar daripada norma biasa. 3.5 AGENDA 3.5.1. Agenda mesyuarat ditentukan oleh Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti.
21 3.6 PENAMATAN/PENANGGUHAN MESYUARAT 3.6.1. Penamatan mesyuarat hendaklah dibuat apabila tiada lagi agenda dan perkara-perkara lain yang perlu dibincangkan. 3.6.2. Pengerusi boleh menangguhkan sesuatu mesyuarat walaupun ada lagi perkara lain yang perlu dibincangkan. Sambungan mesyuarat tersebut hendaklah diadakan pada masa yang ditetapkan oleh Pengerusi dan hendaklah dianggap sebagai sebahagian daripada mesyuarat asal yang telah ditangguhkan. 3.7 MINIT-MINIT MESYUARAT 3.7.1. Draf Minit mesyuarat hendaklah diedarkan kepada ahli-ahli dalam masa empat belas (14) hari bekerja selepas mesyuarat itu diadakan. 3.7.2. Sekiranya ada apa-apa cadangan untuk meminda minit mesyuarat berkenaan, maka cadangan tersebut hendaklah disampaikan kepada Setiausaha dalam masa tiga (3) hari selepas minit itu diedarkan kepada ahliahli dan jika dalam tempoh tersebut tiada apa-apa cadangan diterima oleh Setiausaha maka minit itu sebagaimana yang disediakan oleh Setiausaha hendaklah dianggap betul dan tindakan-tindakan yang berasaskan kepadanya boleh diambil. 3.7.3. Minit mesyuarat hendaklah dikemukakan untuk pengesahan Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti dalam mesyuarat yang berikutnya. 3.7.4. Pindaan-pindaan ke atas minit sesuatu mesyuarat, jika ada, hendaklah dilakukan sebelum minit itu disahkan. 3.7.5. Minit bagi sesuatu mesyuarat yang telah disahkan hendaklah disifatkan sebagai rekod yang lengkap mengenai keputusan-keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti. Oleh itu, satu salinan minit tersebut hendaklah ditandatangani oleh Pengerusi Mesyuarat. 3.8 MEMBUAT KEPUTUSAN 3.8.1. Setiap soalan di hadapan Pengerusi dalam sesuatu mesyuarat hendaklah diputuskan dengan undian terbanyak di kalangan ahli-ahli yang hadir.
22 3.8.2. Pengerusi mesyuarat dan ahli-ahli mesyuarat yang hadir hendaklah mempunyai dan boleh menggunakan satu (1) undi setiap seorang. Tetapi, sekiranya bilangan undi sama banyak, Pengerusi atau ahli yang mempengerusikan mesyuarat itu hendaklah mempunyai dan boleh menggunakan undi pemutus. 3.8.3. Pengundian hendaklah dijalankan secara terbuka kecuali jika dikehendaki sebaliknya oleh sekurang-kurangnya dua pertiga (2/3) daripada ahli-ahli yang hadir. 3.9 KERAHSIAAN 3.9.1. Perbincangan dan perjalanan Mesyuarat Pengurusan Zakat Universiti termasuk kertas-kertas Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti hendaklah dianggap sulit dan tidak boleh diberitahu kepada mana-mana pihak kecuali atas prinsip ‘perlu tahu’. 3.9.2. Sekiranya sesuatu keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti perlu diberitahu kepada mana-mana pihak, pemberitahuan itu hendaklah dibuat oleh Urusetia atau mana-mana orang yang diberi kuasa bagi maksud itu oleh Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti. 3.10 PINDAAN & PENGGANTUNGAN PERATURAN MESYUARAT 3.10.1. Proses kerja ini boleh dipinda pada bila-bila masa oleh Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti menerusi ketetapan yang diambil dalam mesyuarat serta dipersetujui oleh sekurang-kurangnya dua pertiga (2/3) daripada ahli-ahli yang hadir. Pindaan tersebut hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada mesyuarat berikutnya. 3.10.2. Mana-mana bahagian daripada proses kerja ini kecuali proses kerja berkenaan kuorum mesyuarat boleh digantung kuatkuasanya bagi sesuatu mesyuarat dengan syarat dipersetujui sekurang-kurangnya dua pertiga (2/3) daripada ahli-ahli Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti yang hadir. 3.10.3. Sekiranya timbul perselisihan pendapat tentang mana-mana bahagian daripada proses kerja ini, maka perkara itu hendaklah diputuskan oleh Majlis Agama Islam Negeri Johor.
23 3.11 FUNGSI DAN BIDANG KUASA JAWATANKUASA 3.11.1. Tugas JPZU adalah membuat membuat kelulusan berkaitan perkaraperkara seperti berikut:- a) Bertanggungjawab memberi perakuan dan meluluskan dokumendokumen yang berkaitan dengan permohonan bantuan zakat berkenaan; b) Meluluskan perlaksanaan aktiviti dan program, keperluan, dan dasar berkaitan pengurusan zakat; c) Memastikan Laporan Kewangan Pengurusan Zakat / Perbelanjaan mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh MAINJ; d) Menetapkan halatuju dan perancangan strategik bagi pengurusan dan pentadbiran zakat UTHM; e) Memastikan laporan pengurusan zakat direkod dengan jelas pada masa yang ditetapkan; f) Bertanggungjawab mencadang atau menilai keperluan-keperluan lain yang dilaksanakan berkaitan pengurusan zakat;dan g) Mempertimbang perkara lain yang berkaitan dengan Perjanjian Pengurusan Zakat Di Antara Majlis Agama Islam Negeri Johor dan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia mengenai pengurusan zakat. 3.11.2. Tugas JPZ adalah membuat membuat kelulusan berkaitan perkara-perkara seperti berikut;- a) Bertanggungjawab menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan laporan hasil permohonan bantuan zakat berkenaan; b) Mencadangkan perlaksanaan penganjuran aktiviti dan program mengikut taqwim pengurusan zakat; c) Menyediakan Laporan Kewangan Pengurusan Zakat / Perbelanjaan mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh MAINJ; d) Membincangkan hal ehwal berkaitan agihan dan bantuan berkaitan pentadbiran zakat;dan e) Memastikan sasaran pungutan zakat pendapatan staf melalui Skim Infaq (UTHM) tercapai.
24 3.11.3. Skop tugas ahli jawatankuasa Pengerusi:- Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran,kewangan dan aktiviti/program Mengurus dan menyelaras tugas/arahan yang diberi Menyemak, memperakukan dan meluluskan laporan kutipan dan agihan zakat yang disediakan oleh ahli jawatankuasa Setiausaha:- Menyediakan laporan bagi setiap program/aktiviti Menyediakan surat rasmi atau surat lantikan mengikut arahan Mengemaskini surat keluar masuk pengurusan jawatankuasa Menyediakan kertas kerja yang diperlukan Menyusun dan menyediakan tempat atau kemudahan mesyuarat Memanggil ahli jawatankuasa untuk bermesyuarat Merekodkan fail-fail berkaitan pengurusan dan pentadbiran zakat Menyediakan laporan penerima bantuan zakat mengikut asnaf Menyediakan minit mesyuarat serta mengambil tindakan sebagaimana yang telah diputuskan oleh jawatankuasa. Menjalankan arahan yang diberikan dari semasa ke semasa Bendahari:- Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam pengurusan pentadbiran kewangan zakat Menyemak dan proses penyata keluar masuk pendapatan dan perbelanjaan kewangan zakat Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan masalah kewangan. Urusetia:- Menjalankan pemasaran dan promosi zakat Menerima dan menyimpan cek, resit, baucar, buku rekod keluar masuk dan lain-lain berkaitan pengurusan kewangan zakat Menyediakan laporan wang keluar masuk zakat setiap kali mesyuarat
25 Berperanan sebagai PEMEGANG AMANAH yang bertanggungjawab terhadap Tabung Amanah Zakat Membuat anggaran peruntukan pengagihan setiap asnaf zakat untuk permohonan bantuan zakat pelajar atau kakitangan warga UTHM Menjalankan arahan yang diberikan dari semasa ke semasa 3.12 PUNCA KUASA 3.12.1. Pihak Pusat Islam telah menyediakan kertas kerja penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti Tun Hussein Onn Malaysia untuk kelulusan Lembaga Pengarah Universiti dalam Mesyuarat Universiti Bil 9/2018 pada 16 Mei 2018 yang lalu dan mesyuarat telah meluluskan kertas kerja berkenaan. 3.12.2. Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Zakat peringkat universiti merupakan entiti yang penting dalam melaksanakan pengurusan zakat seperti perkara yang telah termaktub dalam MoU Majlis Agama Islam Negeri Johor dan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia. 3.12.3. Manakala, penubuhan Jawatankuasa Pentadbiran Zakat pula bertanggungjawab dalam mengurus hal ehwal pentadbiran zakat di UTHM.
26 4.0 PANJAR WANG RUNCIT (PWR) PWR adalah sejumlah wang yang diberi kepada Ketua PTJ Pusat Islam untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan perbelanjaan runcit tanpa perlu dipertanggungjawabkan terlebih dahulu kepada sesuatu maksud perbelanjaan. 4.1 Syarat-Syarat Penggunaan Penggunaan PWR ini adalah tertakluk pada syarat-syarat seperti berikut: I.Pelajar Bantuan kecemasan / musibah / bencana dengan nilai antara RM50 sehingga RM300 II.Pengurusan Zakat Barangan keperluan pengurusan zakat dengan nilai tidak melebihi RM100.00 4.2 Tatacara Pengurusan Panjar Wang Runcit 1) Pemegang Panjar hendaklah menentukan pegawai yang akan bertanggungjawab untuk mengendalikan PWR PTJ iaitu Pegawai Pembayar Wang Runcit dan Pegawai Melulus. 2) Semua pembelian runcit hendaklah direkodkan dalam Buku Wang Runcit (WR) seperti pada hari ianya dibayar. 3) Staf yang dilantik perlu memastikan baki wang tunai dalam tangan adalah sama dengan baki yang ditunjukkan dalam Buku WR. 4) Pusat Islam hendaklah menyimpan satu fail yang mengandungi semua maklumat berkaitan dengan urusan PWR dan hendaklah juga menyelenggara satu buku WR. 5) Buku WR hendaklah dijumlahkan pada setiap hari dan menunjukkan baki terkini dan perlu direkodkan secara tepat berdasarkan tarikh penerimaan dan perbelanjaan. 6) Apabila berlaku sesuatu pertukaran pegawai yang bertanggungjawab mengendalikan PWR PTJ, perkiraan dan penyerahan jumlah yang menunjukkan kedudukan PWR pada masa memberi alih hendaklah dibuat
27 dan ditandatangani oleh kedua-dua pegawai yang memberi alih dan mengambil alih serta disahkan oleh Pengarah Pusat Islam. Satu salinan hendaklah dikemukakan kepada Unit Pembayaran, Pejabat Bendahari. 7) Semua dokumen termasuk buku WR dan wang tunai hendaklah disimpan di dalam peti besi berkunci atau disimpan di tempat yang selamat. Pegawai yang diberi kuasa sahaja dibenarkan memegang kunci dan mengurus PWR tersebut.
28 5.0 TAKWIM PENGURUSAN ZAKAT BIL PROGRAM TARIKH 1. Mesyuarat Pengurusan Zakat Universiti UTHM Februari, April, Julai, Disember 2. Mesyuarat Pentadbiran Zakat Januari , Mac, Jun , Septembter, November 3. Road Show Zakat Kampus Parit Raja & Pagoh Januari, Jun 4. Bantuan Zakat Pelajar Semester 1 Februari - Mei 5. Bantuan Zakat Pelajar Semester 2 Oktober - Disember 6. Webinar Zakat Jun - September 7. Bantuan Pelajar Dermasiswa Zakat UTHM Semester 1 & Semester 2 Sepanjang Pengajian 8. Program Hi-Tea Zakat November 9. Kursus Pengiraan Zakat Oktober 10. Majlis Amal: Makan Malam Bersama Penyumbang Zakat Korporat Disember 11. Program-Program Pembangunan Sahsiah/Kesedaran Pelajar & Staf Berkala 12. Anugerah Akademik Al-Jazari - Sijil Anugerah + Wang Tunai + Piala Sepanjang Pengajian
29 LAMPIRAN (Dibaca bersama-sama dengan Garis Panduan) 1.0 Carta Alir Permohonan Bantuan Zakat UTHM (SISTEM SMART) Mula Lulus? Lulus? Selesai Tidak Ya Tidak Ya Permohonan Tapisan Sistem Mengikut Kelayakan B40–M40 (1) Sesi Temubual Tapisan Kelayakan (Kalkulator Had Kifayah – Panel Sahaja) Dokumentasi Laporan Dari Unit Zakat Mesyuarat Jawatankuasa Pentadbiran Zakat Mesyuarat JawatanKuasa Pengurusan Zakat Universiti (Kelulusan) Bendahari (Bayaran)
30 2.0 Carta Alir Permohonan Zakat Bagi Kakitangan Warga UTHM Mula Lulus? Selesai Tidak Ya Permohonan Sesi Temubual Tapisan Kelayakan (Kalkulator Had Kifayah – Panel Sahaja) Dokumentasi Laporan Dari Unit Zakat Mesyuarat Jawatankuasa Pentadbiran Zakat Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti (Kelulusan) Bendahari (Bayaran)
31 3.0 Carta Alir Permohonan Skim Dermasiswa Calon pelajar memohon melalui Borang / Google Forms yang disediakan di Laman Sesawang Pusat Islam / Pejabat Bendahari dan Media Sosial Calon pelajar mengisi borang permohonan dan muat naik dokumen yang diperlukan Urusetia akan menyemak setiap permohonan yang diterima. Sekiranya layak dan memenuhi kriteria akan dipanggil untuk Temubual Urusetia akan mengadakan mesyuarat bersama panel khas yang dilantik dan membuat pengesyoran bagi pelajar yang layak Urusetia akan memaklumkan kepada JK Pentadbiran Zakat untuk perakuan dan dibentang pada JK Pengurusan Zakat Universiti untuk kelulusan Pemakluman akan dibuat oleh Unit Zakat kepada calon pelajar yang layak dan berjaya. Surat Setuju Terima Tawaran diberikan kepada pelajar yang disyorkan (TERIMA / TOLAK) Perjanjian akan diberikan kepada pelajar Pemakluman calon yang LAYAK dan BERJAYA akan dibuat kepada Dekan/Pengarah, Akademik, Bendahari, dan Pejabat HEP , Yayasan UTHM TIDAK DISYORKAN TIDAK MEMENUHI KRITERIA TOLAK MULA TAMAT DISYORKAN TERIMA TAWARAN LAYAK DAN MEMENUHI KRITERIA
32 4.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti (JPZU) Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Ahli Pengarah Pusat Islam Ahli Bendahari Ahli Pengarah Pejabat Canselori Ahli Pengarah Hal Ehwal Pelajar Ahli Pendaftar Ahli Pengarah Kaunseling Universiti Ahli (2) Wakil Pegawai Majlis Agama Islam Negeri Johor Setiausaha Pegawai Hal Ehwal Islam Kanan (S41-S44)
33 5.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Pentadbiran Zakat (JPZ) Pengerusi Pengarah Pusat Islam Ahli Pengarah Pejabat Canselori Ahli Timbalan Bendahari Kanan Ahli Wakil Pegawai Majlis Agama Islam Negeri Johor Ahli Penolong Pendaftar (Unit Kebajikan & Kesejahteraan Pelajar) Ahli Pegawai Kewangan (Seksyen Kewangan Pelajar) Ahli Pegawai Kewangan (Wakil Cawangan Pagoh) Ahli Pegawai Hal Ehwal Islam Kanan (S41-S44) Setiausaha Penolong Pegawai Tadbir (Zakat Pusat Islam)
34 6.0 Carta Unit Pengurusan Zakat, Pusat Islam Pengarah Pusat Islam (N52) Pegawai Hal Ehwal Islam Kanan (S41) Penolong Pegawai Tadbir (N29) Pembantu Tadbir (N19) Pekerja Sambilan Harian
35 7.0 Carta Organisasi Pengurusan Zakat UTHM Naib Canselor Jawatankuasa Pengurusan Zakat Universiti (JPZU) ( Jawatankuasa Pentadbiran Zakat (JPZ) Pengarah Pusat Islam Unit Pengurusan Zakat, Pusat Islam
36 8.0 Carta Alir Panjar Wang Runcit UTHM Semakan justifikasi oleh Pegawai Pembayar Wang Runcit Serah borang permohonan terimaan pada Pegawai Pembayar Wang Runcit Lulus? Tidak Lulus? Permohonan Bantuan Kecemasan Temuduga oleh Panel Temubual Bantuan Zakat Mula Proses bayaran bantuan dan pengeluaran borang pengesahan terimaan wang tunai oleh Pegawai Melulus Wang Runcit Penyerahan wang tunai kepada pemohon Proses rekupmen buku panjar zakat Tamat Pengesahan pegawai yang meluluskan pembayaran melalui PWR
37 9.0 Borang Pengesahan Penerimaan Panjar Wang Runcit Zakat UTHM
38 10.0 Borang Rekupmen Panjar Wang Runcit (PWR)
39 Disediakan Oleh Unit Pengurusan Zakat Pusat Islam Universiti Tun Hussein Onn Malaysia