เอกสารกำหนดลักษณะงานและคุณสมบัติของตำแหน่งงาน(JD)

บริษัท กรีนเดย์2019 จำกดั (มหำชน)

กำหนดลกั ษณะงำน และคุณสมบตั ขิ องตำแหน่งงำน
ตำแหน่ง พนักงำนเจ้ำหน้ำทแ่ี ผนกขำย



ใบกำหนดหนา้ ทงี่ านประจำตำแหน่ง
(Job Description)

สว่ นที่ 1 : ขอ้ มูลท่วั ไป (General information)

ชอ่ื ตำแหน่ง (ไทย) เจา้ หน้าทโี่ ลจิสตกิ ส์ ชอื่ อังกฤษ Logistics officer
แผนก โลจิสตกิ ส์ ฝา่ ย -
ผบู้ งั คับบญั ชา เกรด/ ระดบั
หวั หนา้ แผนกโลจิสตกิ ส์

สว่ นที่ 2 : ผังโครงสรา้ งสายการบงั คับบญั ชา (Organization Chart)
หัวหน้าแผนกโลจสิ กส์

เจา้ หน้าทีโ่ ลจิสกส์

สว่ นที่ 3 : หน้าทคี วามรับผดิ ชอบโดยสรุป (Job Summary)

จดั หาแหลง่ วัตถดุ บิ วางแผนการเคลอื่ นย้ายและการใช้พนื้ ท่ีในการจัดเกบ็ ให้ไดป้ ระโยชนส์ งู สดุ ตลอกจนการเบิก-จา่ ยจัดเกบ็
บันทกึ ข้อมูลของวัตถุดบิ และสินคา้ สำเร็จรูปในระบบให้เป็นไปอยา่ งถูกตอ้ ง รวมทั้งบรหิ ารสตอ๊ กและการหมนุ เวียนของวตั ถดุ บิ
และสินคา้ คงคลงั ให้เปน็ ไปอย่างเหมาะสมเพ่ือประสิทธภิ าพในการบริหารจดั การโลจิสตสิ ์

สว่ นท่ี 4 : รายละเอียดของงานและเปา้ หมายการทำงาน (Responsibilities and Objectives)

รายละเอียดของงาน เป้าหมายการทำงาน
(Responsibilities) (Objectives)
1.จัดหาวตั ถุดบิ ทใ่ี ชป้ ระกอบในการผลติ จากแหลง่
ตา่ งๆ ตามที่กำหนดข้ึน -วตั ถดุ ิบจกั หาได้เพยี งพอต่อการผลติ

2.ตรวจสอบความถูกตอ้ งของวัตถดุ ิบทร่ี บั เข้า -ความถูกต้องของวตั ถุดบิ ทร่ี บั เขา้
คลงั สนิ คา้

3.จดั เกบ็ วตั ถดุ ิบให้ถกู ต้องตามหมวดหมแู่ ละสถานที่ -วตั ถดุ บิ จา่ ยไดถ้ ูกต้องและเป็นหมวดหมู่
ท่กี ำหนด

4.บันทึกข้อมูลเกี่ยวข้องกบั การรบั -จ่ายวัตถุดบิ ใน -ข้อมลู ถูกต้อง ครบถว้ น ตรงตามการเบิกจ่ายจรงิ
ระบบสต๊อกสนิ ค้า

5.ตรวจนบั สินคา้ สำเร็จรูปคงคลงั ประจำปี -ความถกู ต้องของปริมาณสนิ ค้าสำเรจ็ รูปคงคลัง

6.จักทำรางงานสรุปผลการตรวจนบั สินคา้ สำเรจ็ รูป -ข้อมลู ถูกต้องตรงตามทต่ี รวงนับจริง
คงคลัง

7.จดั เก็บข้อมลู สต๊อกสนิ คา้ ในระบบใหเ้ ป็นหมวดหมู่ -ข้อมลู จัดเกบ็ อยา่ งถกู ตอ้ ง สามารถอ้างอิงได้

ส่วนที่ 5 : การทำงานร่วมกับหน่วยงานอ่ืน (Working Relationship)

หน่วยงาน/องคก์ าร กจิ กรรม ความบ่อยครง้ั
(Frequency)
(Department/Organization) (Activity)
ทกุ ปี
ภายในองคก์ าร
ทกุ วนั
1.ฝา่ ยบัญชี -ตรวจนับสินค้าสำเร็จรูปคงคลัง
ทุกวนั
-เบิกจา่ ยวัตถดุ บิ ในการผลิต และ รับสินค้า ไมแ่ น่นอน

2.ฝา่ ยผลิต สำเรจ็ รูป

-รบั วตั ถดุ ิบ

3.ฝ่ายจดั ซอื้ -สรรหาแหล่งวัตถดุ บิ เพอ่ื ใช้ในการผลิต

ภายนอกองคก์ าร

-

สว่ นที่ 6 : คุณสมบตั ิขน้ั ต่ำของตำแหน่งงาน (Job Specification)

การศึกษา ปริญญาตรี สาขาวิชา การจัดการทั่วไป
(Education) บรหิ ารธรุ กจิ
ประสบการณ์ (Major)
(Experience)
ดา้ นการจดั การโลจิสตกิ ส์ อย่างน้อย 3ปขี ึ้นไป

ด้านการบรหิ ารและพฒั นาทงี าน อย่างนอ้ ย-ปีขน้ึ ไป

ขอ้ มูลพื้นฐานทั่วไป ภาษาองั กฤษ ฟงั ระดับ ดี อ่าน ระดับ ดี
(General Basic (English) พูด ระดบั ดี เขียน ระดับ ดี
Information) ภาษาอ่ืน ฟงั ระดบั ดี อ่าน ระดับ ดี
(Others) : ..…….………. พูด ระดับ ดี เขยี น ระดบั ดี

คอมพิวเตอร์ : Microsoft Word และ Microsoft Excel
(Computer)

อน่ื ๆโปรดระบุ :
(Others : Please

Identify)

ส่วนท่ี 7 : ตัวช้ีวัดผลงานหลักและความสารถในงาน (KPI/Job Competencies)

ตัวชีว้ ัดผลงานหลัก ความสามารถในงาน (Job Competencies)
(Key Performance Indicators)
ความรู้ ทกั ษะ คุณลักษณะ
1.จำนวนความถูกต้องในการจัดหาวัตถุดิบ
ทใ่ี ช้ในการผลติ ได้ตามความถูกตอ้ งและ (Knowledge) (Skill) (Attribute)
ครบถว้ น
2.สดั ส่วนความถกู ตอ้ งของวัตถดุ ิบท่ีรับเข้า -ความรูเ้ กี่ยวกับ - ทกั ษะการทำงานเปน็ -จิตสำนึกด้านความ
คลังสินคา้ ละการจดั เก็บวตั ถดุ ิบถกู ต้อง
ครบถ้วน การจัดหาวัตถดุ บิ ท่ี ทีม ปลอดภยั
3.เปอรเ์ ซ็นความถกู ต้องของการจดั เกบ็
ข้อมูลสต๊อกสนิ ค้าในระบบให้เป็นเปน็ ใช้ในการผลิต -ทกั ษะการจัดการ -ความละเอียด
หมวดหมู่
-ความร้เู ก่ยี วกบั -ทกั ษะทาง รอบคอบ

การจัดการวัตถดุ ิบ คอมพวิ เตอร/์ ไอที -ความอดทน

ในคลังสนิ ค้า

-ความรเู้ กีย่ วกบั

การจดั เกบ็ ขอ้ มูล

สต๊อกสนิ ค้าใน

ระบบ

รายละเอียดของงาน เปา้ หมายการทำงาน

(Responsibilities) (Objectives)

1.จดั หาวตั ถดุ บิ ท่ใี ชป้ ระกอบในการผลิตจากแหลง่ ต่างๆ -วตั ถดุ บิ จกั หาไดเ้ พยี งพอตอ่ การผล

ตามท่ีกำหนดข้นึ

2.ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของวตั ถุดบิ ทร่ี ับเข้าคลังสนิ คา้ -ความถกู ต้องของวตั ถุดิบท่ีรับเขา้

3.จัดเก็บวัตถุดบิ ให้ถูกต้องตามหมวดหมูแ่ ละสถานท่ที ี่ -วตั ถดุ บิ จ่ายไดถ้ ูกต้องและเป็น
กำหนด หมวดหมู่

4.บันทึกข้อมูลเกยี่ วขอ้ งกับการรับ-จา่ ยวตั ถดุ บิ ในระบบ -ข้อมูลถูกต้อง ครบถว้ น ตรงตามก

สตอ๊ กสนิ คา้ เบิกจ่ายจริง

5.ตรวจนบั สินค้าสำเร็จรูปคงคลงั ประจำปี -ความถกู ต้องของปริมาณสนิ ค้า
สำเร็จรูปคงคลงั

6.จัดทำรายงานสรปุ ผลการตรวจนับสนิ ค้าสำเร็จรูปคง -ขอ้ มูลถูกต้องตรงตามทต่ี รวงนับจร
คลัง

7.จดั เก็บข้อมลู สต๊อกสินค้าในระบบให้เป็นหมวดหมู่ -ข้อมูลจดั เกบ็ อย่างถูกตอ้ ง สามารถ
อา้ งองิ

PI KPI

(Performance Indicator) (Key Performance Indicators)

ลติ 1.จำนวนความถกู ต้องในการจดั หา ✓

วัตถุดิบท่ีใชใ้ นการผลิตได้ตามความ

ถกู ต้องและครบถว้ น

2.อัตราความถูกต้องของการตรวจสอบ

วัตถดุ ิบที่รับเข้าคลงั สินคา้ อย่างครบถ้วน

3.สัดสว่ นความถูกต้องของวตั ถุดิบท่ี ✓

รับเข้าคลงั สินคา้ ละการจัดเก็บวตั ถุดบิ

ถกู ต้องครบถว้ น

การ 4.เปอรเ์ ซ็นความถกู ต้องของการบนั ทกึ

ขอ้ มลู การรบั -จ่ายวตั ถดุ ิบในระบบสตอ๊

กสินคา้ เป็นไปอย่างครบถว้ ย

5.ค่าเฉลย่ี ความถกู ต้องของการตรวจนับ

สินคา้ สำเร็จรูปคงคลงั ประจำปเี ป็นไป

อย่างถูกต้อง

ริง 6.จำนวนความถกู ต้องในการจดั ทำ

รายงานสรปุ ผลการตรวจนบั สินคา้

สำเร็จรูปคงคลัง

ถ 7.เปอรเ์ ซน็ ความถูกต้องของการจดั เก็บ ✓

ข้อมลู สต๊อกสนิ ค้าในระบบใหเ้ ป็นเป็น

หมวดหมู่

JR Matrix …………………….. ผจู้ ดั การโลจิสติก
ดำเนนิ การ(แผนง
ตำแหนง่ งาน
รายละเอยี ด ดำเนนิ การ
1.การกำหนดนโยบายและแผนงานของหนว่ ยงานให้สอดคล้อง
กบั นโยบายและแผนงานรวมของบริษทั ฯ
2.การกำหนดวธิ กี ารและข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงานของหนว่ ยงาน

3.การจัดทำแผนงบประมาณการใช้จ่ายของหน่วยงานรวม ดำเนินการ(แผน
ทัง้ หมดควบคุมการใช้จา่ ยใหเ้ ปน็ ไปตามงบประมาณท่ีได้รบั และพิจารณาอน
อนมุ ตั ิ (การใชจ้ ่ายภายใ

4. .จัดหาวตั ถุดบิ ที่ใช้ประกอบในการผลิตจากแหลง่ ต่างๆ อำนาจ)
ตามท่กี ำหนดขึน้ -
5.จัดเกบ็ ข้อมลู สต๊อกสนิ ค้าในระบบให้เปน็ หมวดหมู่
-

6.บันทกึ ข้อมลู เกีย่ วขอ้ งกับการรบั -จ่ายวัตถดุ บิ ในระบบสต๊อ -
กสินค้า -

7. .จัดทำรายงานสรปุ ผลการตรวจนับสนิ คา้ สำเร็จรูปคงคลัง

8. .จัดเกบ็ วตั ถุดิบให้ถูกตอ้ งตามหมวดหมแู่ ละสถานที่ทกี่ ำหนด -

กส์ หวั หนา้ แผนกโลจิ เจ้าหน้าท่โี ลจิสตกิ ส์ เจา้ หนา้ ทจี่ ดั สง่ สนิ คา้

สตกิ ส์

งาน) ร่วมดำเนนิ การ - -

(แผนงานฯ)

ร่วมดำเนนิ การ - -

นฯ) ดำเนนิ การ - -
นุมัติ (ควบคมุ การใชจ้ า่ ย)
ใน

- ดำเนนิ การ -

- ดำเนนิ การ -

- ดำเนินการ -

- ดำเนนิ การ -

- ดำเนนิ การ -

ตำแหน่งงาน ผู้จดั การโลจิสตกิ
รายละเอยี ด
18.การสัมภาษณ์และคดั เลือกผู้สมัครท่ีมีคุณสมบตั ิเหมาะสม ดำเนนิ การ
กบั ตำแหน่งงาน (หวั หนา้ แผนกลง
19.การกำหนดเป้าหมายการทำงานของหน่วยงาน พร้อมท้ัง
ตดิ ตามการทำงาน ประเมนิ ผลงาน และให้ข้อมลู ป้อนกลบั แก่ ดำเนินการ
ทีมงาน
20.การวางแผนพัฒนาบุคลากรรายบคุ คล ดำเนินการตามแผน ดำเนินการ
และตดิ ตามผลการพฒั นาบุคลากร (หวั หนา้ แผนก
21.การวางแผนความก้าวหน้าในอาชพี ได้แก่ การเล่อื น
ตำแหน่งและการโอนยา้ ยงานให้กบั พนักงาน ดำเนนิ การ

กส์ หัวหนา้ แผนกโลจิ เจา้ หน้าทีโ่ ลจิสตกิ ส์ เจ้าหน้าที่จดั สง่ สนิ คา้
สติกส์ --
--
ร่วมดำเนินการ
งมา) (พนักงาน)

รว่ มดำเนินการ

รว่ มดำเนินการ - -
ก) (พนักงาน) - -

-