33 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan 1.PEKELILING PERBENDAHARAAN WP 1.10- 01.01.2022 Kadar dan syarat tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran kepada Pegawai Perkhidmatan Awam semasa berkursus kecuali kursus Praperkhidmatan 2.SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 1 TAHUN 2021 Pengurusan kewangan bagi peruntukan bantuan persekolahan umum Kementerian Pendidikan Malaysia 3.SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 3 TAHUN 2021 Bantuan Persekolahan Khusus Asrama Kementerian Pendidikan Malaysia 4.SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 2 TAHUN 2021 Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin Kementerian Pendidikan Malaysia 5.PEKELILING PERBENDAHARAAN WP 10.2 – 15.10.2021 Pengurusan Pembayaran Di Bawah Arahan Perbendaharaan Ap 59 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira
34 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 6.SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 10 TAHUN 2008 Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Jawatan Gred Khas Dan Imbuhan Tetap Keraian Bagi Jawatan Gred Khas 7.SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2007 Panduan Pengurusan Pejabat 8.PEKELILING PERBENDAHARAAN WP 1.4- 01.01.2022 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Tentera Dan Polis) 9.TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
35 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 2.4 JK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN & BIDANG TUGAS 2.4.1 MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH Pengetua : Pn Hjh Norhuda binti Jailani Penolong Kanan Pentadbiran : Pn Siti Mariam binti Sulaiman Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Pn Faridah binti Abdullah Penolong Kanan Kokurikulum : En Asmawi bin Abd Rani@Muda Penolong Kanan Tingkatan 6 : En Abd Karim bin Abdul Basir Penolong Kanan Petang : Pn Mazila binti Abdullah Guru Kanan Bidang Bahasa : Pn Rosidah binti Yacob Guru Kanan Bidang Sains dan Matematik : Pn Norazlin binti Mohd Ardani Guru Kanan Bidang Kemanusiaan : Pn Arnida binti Ismail Guru Kanan Bidang Teknik & Vokasional : Cik Hajah Halimatun Thaiyebah binti Ahmad 2.4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang SU Sekolah : Pn Yusnita bt Fie Penolong SU Sekolah : Pn Rohana bt Hanapi AJK : Guru Kanan Bidang Bahasa : Guru Kanan Bidang Sains dan Matematik : Guru Kanan Bidang Kemanusiaan : Guru Kanan Bidang Teknik & Vokasional : Setiausaha LaDaP : Ketua Pembantu Tadbir Senarai Tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
36 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 2.4.3 JK PENGURUSAN STRATEGIK DAN TS25 Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Penyelaras : Pn Norazlin bt Mohd Ardani Setiausaha I : Cik Fatin Nadiah bt Idris Setiausaha II : Pn Sulaika bt Nayan AJK Penyelaras PS : Pn Rosidah bt Yacob : Pn Arnida bt Ismail : Cik Halimatun Thaiyebah bt Ahmad SU Kurikulum : Pn Norkhaizan bt Mohamed Bandi SU HEM SU PIBG : Pn Masita bt Sanusi : En Mohammad Izzat b Mohamad Ishak SU PIBKS : Cik Norrihan bt Zainal Abidin SU Asrama : En Mohamad Syazwan b. Abdul Hamid SU Kokurikulum : Cik Sofia bt Zainuddin SU Sukan : En Mohd Azlan b. Musa SU Penilaian dan Peperiksaan : Pn Norhafizah bt Mat Sabli SU Sekolah : Pn Yusnita bt Fie Penolong SU Sekolah : Pn Rohana bt Hanapi SU MeGA : Pn Hairanie bt Mohd Saad Guru Bimbingan & Kaunseling : Pn Suzana bt Abu Bakar Guru Perpustakaan Media : Pn Norazliana bt Muhammad Ramli Penyelaras Bestari/Guru IT Pentadbiran : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan Guru Data : Pn Rohayu bt Abdullah 2.4.4 JK PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran (Pegawai Aset) Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Pn Rozita bt Yasin Penolong Setiausaha : Pn Noor Sidah bt Ahmad Lembaga Pemeriksa Aset : En Asmawi b. Abd Rani @ Muda : Pn Faridah bt Abdullah Lembaga Pelupusan Aset : En Abd Karim b. Abdul Basir : En Mazlan b. Abd Ghani Pegawai Penerima Aset : En Amiruddin b Moksin : En Muhammad Hafizal Hafiz b. Mustarudin : Pn Nor Fazilawati bt Arshad AJK Pengurusan Aset / Stor : Penolong Kanan Kokurikulum : Ketua Pembantu Tadbir : En Mohd Radzi b. Yusof : Pn Adawiyah bt Safie : Semua Ketua Panitia Makmal ICTL : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan Dewan Besar : En Fatinul Ihsan b. Zahari : En Mohamad Hafiz b. Mohamad Khalid
37 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM Peralatan Audio dan Siar Raya : YM Engku Faris b. Engku Ahmad : En Noor Syafrizal b. Jalil : En Zulkifle Mohammad b. Omar Dewan Kuliah : En Mohamed Husin b. Othman Bilik Akses/Bilik Bestari : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan : En Zulkifle Mohammad b. Omar Bilik Seminar Tingkatan 6 : Pn Azalina bt Yusof Bengkel RBT : En Mohd Syahrizal b. Mohd Shafie Bilik SPBT : Pn Rohana bt Hanapi Pusat Sumber Sekolah : Pn Norazliana bt Muhammad Ramli Bilik Disiplin : En Mohd Suhairy b. Mohd Nor Pejabat : Ketua Pembantu Tadbir Bilik Gerakan : Pn Noor Hayati bt Yusof : Cik Farhany M bt Khaharudin Bilik TS25 : Cik Fatin Nadiah bt Idris Bilik PISBAQ : Pn Umuhani bt Mustakin Bilik Sumber Sukan dan PJPK : En Mohd Azlan b. Musa Bilik VIP : Pn Mariam bt Umar Surau Az-Zahidin : En Azlan b. Hussin : En Muhammad Faris b. Ab Rahman Bilik Guru : AJK Kelab Staf Bilik Digital Maker Hub (DMH) : Pn Rohayu bt Abdullah Bengkel Mekatronik : En Mohd Syahrizal b. Mohd Shafie Bengkel Agroteknologi : Tn Hj Mohd Ariffin b. Abd Aziz Bengkel Rekabentuk Fesyen & Makanan : Pn Sulaika bt Nayan Senarai Tugas : Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) Mengawal selia pengurusan stor Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Agenda Mesyuarat JKPAK Ucapan Pengerusi Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Perkara-perkara Berbangkit Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
38 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 2.4.5 JK PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Penolong Setiausaha : Pn Rozita bt Yasin AJK : Semua Guru Kanan Bidang : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Akaun SUWA : Ketua Pembantu Tadbir Akaun Kerajaan : Pn Rozita bt Yasin Akaun Asrama : En Muhammad Hafizal Hafiz b. Mustarudin Kokurikulum : Cik Sofia bt Zainuddin Sukan : En Mohd Azlan b. Musa Pusat Sumber Sekolah (PSS) : Pn Norazliana bt Muhammad Ramli Bimbingan dan Kaunseling : Pn Suzana bt Abu Bakar Majalah : En Abdullah Amir b. Azlan Bestari dan Asas Sains Komputer : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan Senarai Tugas : Menyediakan anggaran perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Melaksanakan pemantauan perbelanjaan Mengambil tindakan susulan Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
39 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 2.4.6 JK SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Pn Norazliana bt Muhammad Ramli Guru Perpustakaan dan Media : Pn Norazliana bt Muhammad Ramli Penyelaras NILAM : Pn Nora bt Mohamad Penyelaras Bestari : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan AJK Makmal Komputer : Pn Rohayu bt Abdullah Bilik Audio Visual : Pn Puteri Diana bt Mohd Razak Green studio : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan Bilik Gerakan : Pn Noor Hayati bt Yusof : Cik Farhany M bt Khaharudin Peralatan Audio dan Siar Raya : YM Engku Faris b. Engku Ahmad : En Noor Syafrizal b. Jalil Pusat Akses : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan Bilik PSV : En Abdullah Amir b. Azlan Makmal Sains : Pn Nor Fazila bt Isa Bengkel RBT : En Mohd Syahrizal b. Mohd Shafie Bengkel RC : YM Engku Faris b Engku Ahmad e-info : Pn Rohayu bt Abdullah Dokumentasi Sekolah : En Abdullah Amir b. Azlan Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku Mengisi borang pesanan daripada katalog buku Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi Menyediakan jadual bertugas pengawas
40 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik Audio Visual, Bilik PISBAQ, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik PSV, Bilik Muzik Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini 2.4.7 JK IKLIM SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Setiausaha : En Mazlan b. Abd Ghani Penolong Setiausaha : Pn Siti Aini bt Mohd Alias AJK : Pn Nor Fazila bt Isa : En Muhammaf Hafizal Hafiz b. Mustarudin : En Abdul Hakim b. Kornain : En Muhammad Zaidi b. Ishak Senarai Tugas : Mengemas kini stok perabot setiap bulan Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah Melabel aset sekolah Menjalankan pemeriksaan Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan
41 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 2.4.8 JK PERPADUAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Setiausaha : Cik Sofia bt Zainuddin Pen. Setiausaha : Pn Masita bt Sanusi AJK : Semua GK Bidang : En Mohamad Izzat b. Mohamed Ishak : Pn Azilah bt Yahaya : Cik Norrihan bt Zainal Abidin : Cik Tan Chia Lin : En Abdullah Amir b. Azlan : Cik Nurul Shahira bt Mohamed Sharif : Cik Nurhidayah Adilla bt Abd Rahman : Cik Farhany M bt Khaharudin : JK PIBK Senarai Tugas : Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan 2.4.9 JK PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat : Pengetua YDP : Tn Hj Ramli b. Abd Rashid Timbalan YDP : En Abd Rahman b. Mohd Isnon Setiausaha : En Mohamad Izzat b. Mohamad Ishak Bendahari : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan Juruaudit : Pn Norhazliza bt Mohd Azmi : Pn Azilah bt Yahaya SU SARANA : Pn Hjh. Norhasyimah bt Jamil SU PIBK : Cik Norrihan bt Zainal Abidin AJK : En Zainul Arifin b. Kaliwon : En Mohd Nizam b. Yahya : Pn Rozita bt Ahmad : En Shahul Hamid b. Abdul Muthalif : Pn Mutia’atun bt Said Pallah : En Hamdan b. Mohamed Do’a : En Saiful Rezal b. Mohd Razali : Pn Nurhayati bt Md Yasin : En Adam b. Amran : Tn Hj Mujtaba b. Mahmud Senarai Tugas : Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti
42 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid 2.4.10 JK PENGURUSAN ICT DAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Setiausaha Penolong Setiausaha : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan : Pn Rohayu bt Abdullah AJK : Semua Guru Kanan Bidang Modul Pengurusan Sekolah (EMIS) : Pn Rohayu bt Abdullah Modul Pengurusan Guru (eOperasi)/ Pembantu Tadbir e-Operasi : Penolong Kanan Pentadbiran : Pn Nurul Najiha bt Mohd Zamri Modul Pengurusan Murid (APDM)/ Data Retan Murid : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Pn Masita bt Sanusi Data SSDM : En Mohd Suhairy b. Mohd Nor Data Sekolah Bestari/DELIMa : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan Data Peralatan ICT/Juruteknik Komp Pembantu Tadbir Pengurusan Aset Alih : En Zulkiflie Mohammad b. Omar : Pn Rozita bt Yasin Data SPLKPM : Pn Hjh Noraini bt Ab Hamid Senarai Tugas: Menguruskan data utama sekolah Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru Menyediakan data enrolmen murid sekolah Menyediakan data atau maklumat guru Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin Merancang program-program teknologi maklumat 2.4.11 JK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM Kualiti@Sek) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV Penyelaras : Penolong Kanan Petang : Cik Hjh Halimatun Thaiyebah bt Ahmad Setiausaha : Cik Hjh Zainab bt Baharon Penolong Setiausaha : Pn Azilah bt Yahaya AJK : Semua Guru Kanan Bidang : Pn Norkhaizan bt Mohamed Bandi : Cik Sofia bt Zainuddin : Pn Masita bt Sanusi : Pn Yusnita bt Fie Guru Data : Pn Rohayu bt Abdullah Guru ICT : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan Senarai Tugas : Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPM Kualiti@Sek
43 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 2.4.12 JK PENILAIAN PRESTASI (PBPPP & LNPT) Pengerusi : Pengetua Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran Urusetia : Pn S. Fazilawati bt Mukhtar AJK Penilai : Pn Faridah bt Abdullah : Pn Mazilah bt Abdullah : En Abd Karim b. Abdul Basir : En Asmawi b. Abd Rani@Muda : Semua Guru Kanan Bidang 2.4.13 JK PROGRAM KEMAJUAN STAF DAN LADAP Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Pn Hjh Noraini bt Ab Hamid Penolong Setiausaha : Pn Zaidah bt Kussin Penyelaras : GK Bidang Teknik dan Vokasional AJK : GK Bidang Kemanusiaan : GK Bidang Bahasa : GK Bidang Sains dan Matematik : Ketua Pembantu Tadbir : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 2.4.14 JK LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Setiausaha : Penolong Kanan Kokurikulum AJK : Semua Penolong Kanan : Semua Guru Kanan Bidang 2.4.15 JK SEBUT HARGA (KANTIN) SEBUT HARGA (PEMILIH) Pengerusi : Pengetua AJK : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Penolong Kanan Pentadbiran Urusetia : Ketua Pembantu Tadbir JK BUKA PETI SEBUT HARGA Pengerusi : Pengetua AJK : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Setiausaha Kantin JK SEBUT HARGA (TEKNIKAL) : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Setiausaha Kantin : Ketua Pembantu Tadbir
44 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 2.4.16 JK MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Pn Norhazila bt Mahmudin Penolong Setiausaha : Pn Nurul Janatul Aliah bt Adnan Penyelaras Relif : Pn Norhazila bt Mahmudin AJK : Pn Noor Hayati Yusof : Cik Rosmah bt Abdul Rashid : Pn Zulfa bt Abdullah : En Zulkiflie Mohammad b. Omar : Pn Azilah bt Yahaya 2.4.17 PERSONALIA Pegawai Perhubungan Sekolah : Penolong Kanan Pentadbiran Pegawai Aduan Pelanggan : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti
45 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.
PENGURUSAN NO GUTS NO GLORY KURIKULUM
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Guru Kanan Bahasa Guru Kanan Sains dan Matematik Guru Kanan Teknologi & Vokasional Guru Kanan Kemanusiaan Ketua Panitia Mata Pelajaran Setiausaha Kurikulum Kecemerlangan Akademik Penjaminan Kualiti PBS Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru Jadual Waktu MBMMBI Pencerapan PdPc 3.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM 4 6
47 SMK SERI PERAK TELUK INTAN 3.2 DASAR KURIKULUM SEKOLAH 1. Latar Belakang Kurikulum adalah ’core business’ bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini. Penetapan dasar ini mengambil kira kehendak, keperluan dan matlamat Kementerian Pendidikan Malaysia, aspirasi Jabatan Pendidikan Negeri Perak, Pejabat Pendidikan Daerah Hilir Perak serta matlamat, hala tuju dan piagam pelanggan sekolah ini dan sebagai garis panduan kepada warga SMK Seri Perak,T. Intan dalam memberi khidmat yang berkualiti kepada semua murid. Adalah menjadi tanggungjawab semua guru untuk mematuhi dasar-dasar yang telah ditetapkan tanpa krompomi. 2. Objektif Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan: 2.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. 2.2 Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah. 2.3 Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik KPM, JPN Perak dan PPD Hilir Perak. 3. Dasar Kurikulum 3.1 Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan sistem arus perdana dan Dasar Pendidikan Kebangsaan. 3.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak KPM, JPN Perak dan PPD Hilir Perak. 3.3 Semua guru mesti dan bertanggungjawab mendapat maklumat terkini dalam pelbagai cara yang sah dan beretika mengenai pendidikan dan kurikulum semasa untuk mempastikan guru berada di dalam arus dan kehendak sistem pendidikan semasa agar dapat memberi khidmat kepada setiap murid selaras dengan hak mereka sebagai pelanggan. 3.4 Pada sebarang masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk program akademik hendaklah diberikan keutamaan. 3.5 Memastikan murid Tingkatan 1-3 Mencapai Tahap Penguasaan Minimum (sekurangkurangnya Tahap 3) dalam PBD.
48 SMK SERI PERAK TELUK INTAN PA 21
49 SMK SERI PERAK TELUK INTAN KBAT
50 SMK SERI PERAK TELUK INTAN 4. Jawatankuasa Pemantauan Jawatankuasa Pemantauan Akademik: 4.1 Pengetua 4.2 Penolong Kanan Pentadbiran 4.3 Penolong Kanan Tingkatan 6 4.4 Penolong Kanan HEM 4.5 Penolong Kanan Kokurikulum 4.6 Penolong Kanan Petang 4.7 Guru-guru Kanan Bidang 4.8 Ketua Panitia 5. Mesyuarat 5.1 Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun mengikut standard piawaian KPM, JPN dan PPD Hilir Perak. 5.2 Isi kandungan mesyuarat hendaklah mengikut garis panduan yang diberikan. 5.3 Mesyuarat Panitia – 4 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah disiapkan dan diedarkan kepada semua ahli dalam tempoh 7 hari bekerja dan difailkan ke dalam fail panitia masingmasing setelah disemak oleh Guru Kanan Bidang dan disahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran. 5.4 Penyediaan maklum balas mesyuarat hendaklah dilaksanakan untuk menyemak pematuhan keputusan mesyuarat dan progres tindakan. 5.5 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada semua guru minima 2 hari sebelum tarikh mesyuarat dijalankan. 5.6 Kehadiran bagi setiap mesyuarat adalah wajib kecuali dengan pelepasan dan kebenaran Pengetua sahaja. 6. Sistem Fail 6.1 Fail Jawatankuasa Kurikulum Sekolah diurus oleh Setiausaha Kurikulum dan disimpan di Bilik Penolong Kanan Pentadbiran. 6.2 Semua Fail Panitia diletakkan di bilik Penolong Kanan Pentadbiran dibawah seliaan Guru Kanan Bidang dan Setiausaha Kurikulum. 6.3 Setiap panitia mempunyai 2 fail sebagaimana berikut: 6.3.1 Fail 1 (Utama): Isi kandungan fail - Takwim Panitia (OPPM), Takwim Peperiksaan, Carta Organisasi, Dasar Kurikulum, Tugas dan Tanggungjawab Panitia, Biodata dan Maklumat ahli panitia serta Rumusan Guru, Jadual Waktu Peribadi / Bilik Khas, Minit Mesyuarat Kurikulum dan Panitia, Analisis dan Post Mortem Peperiksaan, Headcount, Program Peningkatan Akademik, Laporan Program Peningkatan Akademik, CPD/PLC (Program Pembangunan Profesionalisme Guru), Pelaporan CPD/PLC, Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM), dan Minit Mesyuarat Panitia Daerah. 6.3.2 Fail 2 (Sokongan): Isi kandungan fail - Dokumen Standard Kurikulum Prestasi (DSKP), Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT), Borang Pemantauan Status Pencapaian Sukatan Pelajaran, Dasar Latihan Minimum, Pekeliling, Senarai Buku Teks, Borang Pentaksiran PBD. 6.4 Semua dokumen di dalam fail perlulah dikemas kini dari semasa ke semasa oleh Ketua Panitia. 6.5 Semua Fail JKKS tidak dibenarkan dibawa keluar dari tempat yang telah ditetapkan kecuali mendapat kebenaran Pengetua atau Penolong Kanan terlebih dahulu bagi menjaga keselamatannya.
51 SMK SERI PERAK TELUK INTAN 7. Pakej Mata Pelajaran / Pakej Kursus Pengajian PAKEJ MATA PELAJARAN 2023 MATA PELAJARAN TINGKATAN 1 KSSM Mata Pelajaran Wajib: BM, BI, Matematik, Sains, Sejarah, Geografi, P.Islam/PMoral, PJPK BIL Kelas MP Pengkhususan Jumlah Elektif 1 Bil Elektif 2 DLP Bil 1 1 AMANAH/ 1 AMANAH (DLP) PSV ASK B. Arab DLP RBT Bukan DLP 2 1 BESTARI PSV ASK B. Arab RBT 3 1 CERDAS PSV RBT 4 1 DEDIKASI MZ RBT 5 1 EFISIEN/ 1 EFISIEN (DLP) MZ ASK DLP Bukan DLP MATA PELAJARAN TINGKATAN 2 KSSM Mata Pelajaran Wajib: BM, BI, Matematik, Sains, Sejarah, Geografi, P.Islam/PMoral, PJPK BIL Kelas MP Pengkhususan Elektif Jumlah 1 Bil Elektif 2 Bil Elektif 3 DLP Bil 1 2 AMANAH/ 2 AMANAH (DLP) PSV 16 ASK 9 B. Arab DLP 9 27 MZ 11 RBT 18 Bukan DLP 18 2 2 BESTARI PSV 15 ASK 8 B. Arab 26 MZ 11 RBT 18 3 2 CERDAS PSV 25 RBT 25 25 4 2 DEDIKASI PSV 13 ASK 10 26 MZ 13 RBT 16 5 2 EFISIEN/ 2 EFISIEN (DLP) PSV 20 ASK 9 DLP 5 26 MZ 6 RBT 17 Bukan DLP 21 MATA PELAJARAN TINGKATAN 3 KSSM Mata Pelajaran Wajib: BM, BI, Matematik, Sains, Sejarah, Geografi, P.Islam/PMoral, PJPK BIL Kelas MP Pengkhususan Elektif Jumlah 1 Bil Elektif 2 Bil Elektif 3 DLP Bil 1 3 AMANAH/ 3 AMANAH (DLP) PSV 16 ASK 11 B. Arab DLP 5 22 MZ 6 RBT 11 Bukan DLP 17 2 3 BESTARI PSV 15 ASK 9 B. Arab 22 MZ 7 RBT 13 3 3 CERDAS PSV 26 RBT 26 26 4 3 DEDIKASI PSV 13 ASK 11 26 MZ 11 RBT 15 5 3 EFISIEN/ 3 EFISIEN (DLP) PSV 23 ASK 10 DLP 8 26 MZ 3 RBT 16 Bukan DLP 18
52 SMK SERI PERAK TELUK INTAN MATA PELAJARAN BAGI SETIAP KELAS TINGKATAN 4 KSSM 2023/2024 Kelas Pakej Mata Pelajaran Teras & Wajib Elektif Bil 4 AMETHYST Kemanusiaan & Sastera Ikhtisas B. Melayu, B. Inggeris, Matematik, Sains, Sejarah, PJPK* Bahasa Arab, PQS, P. Sy.Islamiah, Tasawwur Islam 4 CITRINE STEM A B. Melayu, B.Inggeris Matematik, Sejarah, P. Islam / P. Moral, PJPK* Fizik, Kimia, Biologi Matematik Tambahan STEM B Fizik, Kimia Matematik Tambahan Sains Komputer Reka Cipta 4 EMERALD (DLP/Bukan DLP) Kemanusiaan & Sastera Ikhtisas B. Melayu, B. Inggeris, Matematik, Sains, Sejarah, P. Islam / P. Moral, PJPK* Ekonomi, Prinsip Perakaunan Matematik Tambahan Perniagaan 4 IVORY Kemanusiaan & Sastera Ikhtisas Ekonomi, Perniagaan, Geografi 4 RUBY Kemanusiaan & Sastera Ikhtisas PSV, Tasawwur Islam Reka Cipta Sains Komputer 4 SAPPHIRE Kemanusiaan & Sastera Ikhtisas PSV, Tasawwur Islam MATA PELAJARAN BAGI SETIAP KELAS TINGKATAN 5 KSSM 2023/2024 Kelas Pakej Mata Pelajaran Teras & Wajib Elektif Bil 5 AMETHYST Kemanusiaan & Sastera Ikhtisas B. Melayu, B. Inggeris, Matematik, Sains, Sejarah, PJPK* Bahasa Arab, PQS, P. Sy.Islamiah, Tasawwur Islam 21 5 CITRINE STEM A B. Melayu, B.Inggeris Matematik, Sejarah, P. Islam / P. Moral, PJPK* Fizik, Kimia, Biologi Matematik Tambahan 10 STEM B Fizik, Kimia Matematik Tambahan Sains Komputer 1 Reka Cipta 5 5 EMERALD Kemanusiaan & Sastera Ikhtisas B. Melayu, B. Inggeris, Matematik, Sains, Sejarah, P. Islam / P. Moral, PJPK* Ekonomi, Prinsip Perakaunan Matematik Tambahan 7 Perniagaan 9 5 IVORY Kemanusiaan & Sastera Ikhtisas Ekonomi, Perniagaan, Geografi 25 5 RUBY Kemanusiaan & Sastera Ikhtisas PSV, Tasawwur Islam Reka Cipta 23 Sains Komputer 0 5 SAPPHIRE Kemanusiaan & Sastera Ikhtisas PSV, Tasawwur Islam 19
53 SMK SERI PERAK TELUK INTAN MATA PELAJARAN BAGI SETIAP KELAS TINGKATAN 6 BAWAH DAN 6 ATAS Kelas Mata Pelajaran 6BS1 Pengajian Am MUET Matematik T Kimia Fizik Biologi 6BK1 Sejarah Pengajian Perniagaan, Ekonomi 6BK2 Bahasa Melayu Sejarah, Geografi 6BK3 Seni Visual, Geografi 6BK4 Sejarah Pengajian Perniagaan, Seni Visual 6AS1 Pengajian Am MUET Matematik T Kimia Fizik Biologi 6AK1 Sejarah Pengajian Perniagaan, Ekonomi 6AK2 Bahasa Melayu Sejarah, Geografi 6AK3 Seni Visual, Geografi 6AK4 Sejarah Pengajian Perniagaan, Seni Visual 8. Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)/Sukatan Pelajaran, Rancangan Pengajaran Tahunan, Rancangan Pelajaran Harian dan Pengurusan Fail Pengurusan Guru (FPG) 8.1 Semua guru harus mematuhi SPI Bil 3 1999 dalam Penyediaan Rancangan Pengajaran. 8.2 Sukatan Pelajaran Terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah diperoleh dan disimpan dalam fail panitia oleh ketua panitia. Dan setiap guru perlu ada DSKP/Sukatan Pelajaran di dalam Fail Pengurusan Guru (FPG). 8.3 Semua Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) hendaklah disediakan tidak lewat dari 21 Mac pada tahun semasa iaitu sebelum sesi persekolahan bermula. RPT yang disediakan mestilah mengikut tarikh tahun semasa dan mengikut format yang telah ditetapkan sepertimana yang diselaraskan oleh JKKS. 8.4 DSKP/Sukatan Pelajaran tidak boleh dikemukakan sebagai Rancangan Pengajaran Tahunan. DSKP/Sukatan Pelajaran hendaklah diolah semula bersesuaian dengan takwim semasa sekolah dan tahap kebolehan murid untuk dijadikan sebagai Rancangan Pengajaran Tahunan. 8.5 Rancangan Pengajaran Tahunan hendaklah disahkan oleh Guru Kanan Bidang/ Penolong Kanan/Pengetua. Setiap guru yang mengajar mata pelajaran berkenaan perlu ada RPT dalam Fail FPG. Dan salinan RPT setiap tingkatan perlu disimpan dalam Fail Panitia. 8.6 Isi kandungan Rancangan Pelajaran Harian mengandungi perkara berikut: 8.6.1 Tajuk/Isi Pelajaran 8.6.2 Objektif 8.6.3 Aktiviti 8.6.4 Media Bantu Mengajar (MBM) 8.6.5 Refleksi 8.7 FPG hendaklah mengandungi Profil Peribadi-Akademik-Perkhidmatan Guru, DSKP/Sukatan Pelajaran, RPT, RPH, Jadual waktu mengajar, Rekod Perkembangan Murid PBD, Senarai nama murid (markah/headcount murid) dan lain-lain yang berkaitan. 8.8 Semua guru mesti membawa Fail Pengurusan Guru (FPG), setiap kali masuk ke dalam kelas untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. 8.9 Rancangan Pengajaran Harian (RPH) hendaklah disediakan walaupun guru menghadiri kursus, perancangan yang disediakan akan dijalankan oleh guru yang diarahkan mengganti pada masa mata pelajaran tersebut (guru relief/ Kelas Ganti). 8.10 RPH hendaklah disediakan dengan menggunakan aplikasi dalam talian iaitu CIDS. Format butiran RPH mestilah mengikut sepertimana yang diselaraskan oleh JKKS. 8.11 Menghabiskan Sukatan: Kandungan Asas Kurikulum (KAK) perlulah dihabiskan dan diberi keutamaan sebelum Kandungan Tambahan (KaT) dan Kandungan Pelengkap (KaP) 8.12 Sukatan pelajaran perlu dihabiskan pada akhir bulan September bagi kelas peperiksaan (Tingkatan 3 dan 5). Manakala bagi kelas bukan peperiksaan, iaitu Tingkatan 1, 2 dan 4, sukatan pelajaran perlu dihabiskan selewat-lewatnya seminggu sebelum Peperiksaan Akhir Tahun. Dan Tingkatan 6 – Sukatan dihabiskan sebulan sebelum penggal berakhir.
54 SMK SERI PERAK TELUK INTAN 9. Pengurusan Panitia 9.1 Pengurusan Panitia mata pelajaran menjadi fokus utama bagi meningkatkan pencapaian kualiti dan kuantiti bagi setiap peringkat penilaian/pentaksiran. 9.2 Setiap panitia dikehendaki menyediakan Headcount iaitu target kuantiti dan kualiti bagi panitia masing-masing pada awal tahun sesi persekolahan. Adalah menjadi tanggungjawab guru mata pelajaran untuk menyediakan Headcount kelas masing-masing pada awal tahun supaya PdPc dapat dirancang dengan lebih berfokus. 9.3 Setiap panitia mata pelajaran dimestikan menyediakan Jadual Spesifikasi Item (JSI) untuk menentukan soalan yang dibina memenuhi piawaian yang ditetapkan bagi semua Peperiksaan/pentaksiran Dalaman. 9.4 Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya dibawah Ketua Panitia dengan pengawasan Guru Kanan Bidang berkenaan serta penyeliaan Penolong Kanan. 9.5 Guru Kanan Bidang akan menyelia dan menyemak semua Fail Pengurusan Panitia sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 9.6 Semua panitia perlu melaksanakan sekurang-kurangnya 3 program peningkatan profesionalisme guru. Kertas kerja dan pelaporan program mestilah mengikut format yang telah ditetapkan. 9.7 Guru-guru Kanan Bidang perlu memastikan panitia di bawah mereka membelanjakan peruntukan PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan. Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia adalah seperti berikut: 9.7.1 Merancang perbelanjaan 9.7.2 Melaksanakan perbelanjaan 9.7.3 Memanfaatkan perbelanjaan 9.7.4 Merekod penerimaan dan sumber pendidikan 9.8 Panitia dikehendaki melaksanakan PLC (dialog Prestasi) bersama ahli panitia selepas peperiksaan atau penilaian dilaksanakan. 10. Jadual Waktu 10.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan dan SPI terkini. 10.2 Waktu pengajaran dan pembelajaran bagi Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 adalah selama 30 minit bagi satu waktu manakala bagi Tingkatan 6 selama 40 minit. 10.3 Dasar pengagihan mata pelajaran – keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru. 10.4 Penempatan guru mengajar – boleh diletakkan 2 alam (sesi pagi dan sesi petang) mengikut keperluan opsyen. 11. Penilaian Dan Peperiksaan/Pentaksiran 11.1 Penolong Kanan akan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Pengetua dalam pengurusan dan penyeliaan peperiksaan dan pentaksiran. 11.2 Satu ketetapan yang jelas mesti diwujudkan untuk pengurusan Penilaian dan Peperiksaan/Pentaksiran bagi meningkatkan integriti dan kebolehpercayaannya. 11.3 Jawatankuasa Unit Penilaian dan Peperiksaan sekolah dibentuk seperti dalam senarai tugas tahunan. 11.4 Dasar Ujian dan Peperiksaan terdapat dalam Buku Panduan UPP. 11.5 Satu peraturan yang selaras telah ditetapkan oleh UPP bagi menangani kes murid tidak hadir peperiksaan dalam PPT, PAT dan PPC. 12. Format Peperiksaan 12.1 Pentaksiran Berfokus dijalankan bagi Tingkatan 1 – 5. Format soalan tidak mengikut format peperiksaan awam tetapi lebih kepada Pentaksiran topikal dan pelaksanaan semasa PdP. 12.2 Peperiksaan Penggal – Pentaksiran Pertengahan Tahun, SPM dan Pentaksiran Akhir Tahun/Ujian Akhir Sesi Akademik T1-T3 dijalankan mengikut Peperiksaan Awam sebenar dari segi format soalan dan masa menjawab. 12.3 Format – mengikut format soalan kertas peperiksaan awam. 12.4 Semua pengendalian pentaksiran dan peperiksaan mengikut Standard yang ditetapkan. 12.5 Semua guru mesti mematuhi tarikh akhir penyediaan soalan dan memasukkan markah ke dalam fail dan sistem.
55 SMK SERI PERAK TELUK INTAN 13. Jadual Spesifikasi Item 13.1 Semua penyedia soalan peperiksaan diminta menyediakan JSI mengikut tahap kesukaran. 13.2 JSI yang disediakan akan dijadikan asas dalam penilaian berikutnya. 13.3 Semua soalan mesti disemak oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran sebelum dicetak. Soalan TIDAK akan dicetak tanpa pengesahan daripada Penolong Kanan Pentadbiran. 14. Jadual Pengawasan 14.1 Pentaksiran/Peperiksaan diadakan serentak selama 1 atau 2 minggu mengikut tingkatan dan keperluan. 14.2 Jadual pengawasan mengikut jadual peribadi (kecuali kelas yang ditetapkan) 14.3 Penolong Kanan/Penolong Kanan Tingkatan 6/Penolong Kanan Petang bertanggungjawab untuk memastikan jadual pengawasan dipatuhi sepenuhnya oleh guru-guru. 15. Rekod Markah 15.1 Markah Peperiksaan direkodkan dalam talian oleh guru mata pelajaran sebelum @ pada tarikh akhir yang ditetapkan. 15.2 Markah Pentaksiran dan Peperiksaan direkod dalam fail PGS oleh semua guru. Slip Pentaksiran atau Peperiksaan akan diberikan kepada murid untuk ditandatangani ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid (clear holder murid). Pastikan slip murid telah ditandatangani oleh guru kelas. 15.3 Guru mata pelajaran bertanggungjawab sepenuhnya untuk memasukkan markah peperiksaan ke dalam sistem sama ada SAPS atau sistem-sistem lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa sama ada oleh pihak sekolah, PPD, JPN ataupun KPM. 16. Syarat Lulus Peperiksaan 16.1 Ketetapan lulus peperiksaan seseorang murid mengikut ketetapan dalam Panduan Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Sekolah dan juga LPM. 17. Headcount 17.1 Seorang Setiausaha Headcount dilantik untuk memantapkan pengurusan pencapaian murid dalam peperiksaan/pentaksiran PT3, SPM dan STPM. Setiausaha ini akan mengumpul Headcount daripada Ketua Panitia dan menyediakan Headcount keseluruhan untuk sekolah. 17.2 Ketua Panitia menyediakan Headcount mulai bulan Mac berdasarkan Pentaksiran Pertengahan Tahun diambil sebagai TOV. 17.3 Setiap guru dikehendaki menyediakan target kuantiti dan kualiti bagi setiap murid dan kelas yang diajarnya pada awal tahun. 17.4 Murid yang disasarkan untuk kualiti bukan sahaja dikenal pasti tetapi mesti dipaparkan untuk tatapan warga sekolah. 17.5 Setiausaha Headcount akan menyediakan senarai murid cemerlang bagi setiap peperiksaan awam. 17.6 Dengan menggunakan data-data TOV tahun sebelumnya, Setiausaha Headcount dapat menentukan calon-calon Straight A bagi setiap tingkatan. 17.7 Setiausaha Headcount dikehendaki menyediakan Headcount iaitu target kuantiti, kualiti, GPMP dan GPS bagi sekolah sebagaimana yang diputuskan oleh JK Kurikulum Sekolah. 18. Dialog Prestasi 18.1 Analisis secara bertulis disediakan oleh Ketua Panitia setiap kali Keputusan Peperiksaan Awam dan Pentaksiran peringkat sekolah bagi panitia masing-masing. 18.2 Analisis bagi setiap pentaksiran mesti dibuat dengan penuh bermakna dan berkualiti supaya benar-benar memberi kebermaknaan dalam konteksnya. 18.3 Analisis item mesti dibuat oleh setiap guru mata pelajaran bagi setiap panitia bagi setiap kali pentaksiran untuk setiap murid dan diserahkan kepada Ketua Panitia. 18.4 Tindakan berfokus dan Program Intervensi berdasarkan pencapaian dan kumpulan markah dibuat untuk penambahbaikan. 18.5 Hasil analisis pentaksiran akan dibincangkan secara terperinci dalam Dialog Prestasi.
56 SMK SERI PERAK TELUK INTAN 19. Pentaksiran Sekolah (PBS)/ PBD 19.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) yang menjadi agenda nasional dalam bidang pendidikan akan dipastikan berjalan sebaik mungkin dan tidak boleh gagal dalam melaksanakannya. 19.2 Semua Ketua Panitia perlu memastikan perlaksanaan PS / PBD sama ada di Peringkat Menengah Rendah dan Atas mengikut tempoh yang ditetapkan 2 kali setahun. 19.3 Murid yang berpindah perlu dibekalkan maklumat PS / PBD oleh guru kelas untuk dibawa bersama bagi mengelakkan masalah di sekolah baharu murid berkenaan. 19.4 Semua guru mata pelajaran bertanggungjawab menguruskan dokumentasi dan pemarkahan PS / PBD. 19.5 Ujian Akhir Sesi Akademik dijalankan di akhir sesi persekolahan dan markah dijadikan TP bersama TP PBD dalam kelas (Formatif dan Sumatif). 20. Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) 20.1 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya dua kali sepanjang tahun dan jika difikirkan perlu pihak pentadbir boleh menambah bilangan kekerapannya dari semasa ke semasa. 20.2 Setiap guru mesti melaksanakan Amalan Standard (Standard of Practices) sebagai seorang guru semasa melaksanakan proses PdPc di dalam bilik darjah. 20.3 Walau di tempat manapun proses PdPc berlangsung kehadiran guru bersama-sama murid adalah diwajibkan. 20.4 Penggunaan ICT dalam proses PdPc adalah amat digalakkan. 20.5 Semua guru mesti melaksanakan proses PdPc berkesan dan berkualiti Pendidikan Abad 21 dengan menerapkan elemen KBAT dan i-THINK sepanjang tahun. 20.6 Semasa proses PdPc sedang berlangsung guru-guru TIDAK DIBENARKAN sama sekali duduk kecuali dalam kes tertentu yang dibenarkan. 20.7 Setiap guru mesti bertanggungjawab untuk mengawal kelas masing-masing semasa PdPc dilaksanakan bagi mengelak perkara tidak diingini berlaku. 21. Dasar Penggunaan Kertas Untuk PdP Dan Peperiksaan 21.1 Percetakan 100 helai ke bawah hendaklah menggunakan mesin fotostat. 21.2 Percetakan untuk 100 helai ke atas akan diriso - tempoh serahan 3 hari sebelum penggunaannya. Guru mesti merekodkan maklumat percetakan dalam buku yang disediakan di bilik cetak. 21.3 Guru dilarang mencetak atau fotostat sendiri di bilik cetak. Kebenaran MESTI diperoleh terlebih dahulu daripada pihak Pentadbir dengan mengisi slip yang disediakan. 21.4 Percetakan yang bersifat peribadi dan latihan kelas individu sama ada dalam bentuk riso atau fotostat tidak dibenarkan bagi tujuan kawalan perbelanjaan percetakan sekolah kecuali berbayar. 22. Buku Latihan Murid / Tugasan Murid 22.1 Penyediaan Buku Latihan Murid dan Tugasan Murid akan dicerap oleh pegawai pencerap 2 kali setahun bagi memastikan penyemakan dilakukan secara konstruktif. Semakan ini akan dilakukan semasa atau selepas pencerapan PdPc dilaksanakan oleh Pentadbir. 22.2 Semua guru akan menyerahkan buku dari setiap kelas yang diajar untuk semakan Pentadbir dan Ketua Panitia seperti yang ditetapkan dalam jadual penghantaran/semakan TANPA GAGAL. 22.3 Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran memastikan tindakan susulan dibuat oleh Guru Kanan Bidang dan Ketua Panitia. 22.4 Guru harus menangani murid yang tidak membuat latihan atau tugasan yang diberikan pada awal tahun agar budaya menyiapkan tugasan dipatuhi. 22.5 Murid yang gagal menyiapkan latihan/tugasan yang diberikan oleh guru 3 kali berturut-turut tanpa alasan yang kukuh akan maklumkan kepada Ketua panitia / GKB /Penolong Kanan HEM untuk tindakan susulan. Selain itu Guru subjek berkenaan bertanggungjawab untuk memaklumkannya kepada ibu bapa/penjaga murid dengan secepat mungkin.
57 SMK SERI PERAK TELUK INTAN 22.6 Guru mata pelajaran mestilah menyediakan borang semakan latihan murid untuk pemantauan. 23. Anggaran Perbelanjaan Tahunan Panitia 23.1 Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah. 23.2 Setiap Panitia boleh mengemukakan cadangan pembelian buku dan peralatan bantu mengajar kepada Guru Kanan Bidang. 23.3 Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikut Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa. 23.4 Semua peruntukan panitia mesti dihabiskan pada bulan Oktober kecuali perbelanjaan kecemasan. Prosedur ini akan berubah mengikut arahan semasa PPD, JPN dan KPM menerusi SPI atau Surat Siaran/Surat Edaran. 23.5 Anggaran perbelanjaan hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang SUWA yang ada. 23.6 Peruntukan semasa mestilah dibelanjakan untuk tahun semasa bagi memberi faedah maksimum kepada murid semasa. 23.7 Perbelanjaan PCG Panitia akan dipantau 3 kali setahun untuk perbelanjaan yang lebih berhemah. 24. Buku Teks, Pusat Sumber Sekolah Dan Bahan Bacaan 24.1 Buku teks WAJIB digunakan secara maksimum semasa PdP. 24.2 Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun. 24.3 PSS hanya dibenarkan penggunaannya pada waktu PdP bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab bagi Program NILAM. 24.4 Guru dan murid hanya dibenarkan masuk ke PSS dengan tujuan PdP berfokus. 25. Program Menuju Gemilang Akademik (MeGA) 25.1 Semua program utama yang berlangsung dalam PdP dibuat berdasarkan keperluan murid. 25.2 Dasar Kurikulum menyokong penuh semua MeGA yang bertunjang ke arah kecemerlangan murid. 25.3 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik adalah nadi untuk membantu semua Panitia dalam merancang dan melaksana program akademik. 25.4 Pengurusan tertinggi sekolah bertanggungjawab untuk membantu merancang dan melaksanakan Program kecemerlangan akademik di asrama sebagaimana yang terkandung dalam `Program Transformasi Asrama Harian’. 25.5 Penglibatan HEM, Kaunseling dan Warden Asrama adalah wajib bagi penyelarasan Program Akademik. 26. Pengajaran dan Pembelajaran Di Rumah (PdPR)- mengikut keperluan 26.1 Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PDPR) ialah pengajaran dan pembelajaran (PdP) yang dilaksanakan di rumah atau pusat komuniti atau di mana-mana lokasi yang bersesuaian. PdPR boleh dilaksanakan dalam talian dan/ atau luar talian dan/ atau off-site dengan berstruktur dan terancang. 26.2 PdPR boleh dilaksanakan apabila murid tidak dapat hadir ke sekolah dalam satu tempoh yang tertentu atas sebab bencana atau wabak atau sebab-sebab lain dengan kelulusan pendaftar negeri bergantung pada arahan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh KPM 26.3 Objektif Manual PdPR ialah: 26.3.1 sebagai panduan kepada guru untuk melaksanakan PdPR secara berstruktur dan terancang 26.3.2 membolehkan murid mengikuti PdPR secara optimum. 26.4 PdPR boleh dilaksanakan secara dalam talian atau luar talian atau secara off-site. Guru boleh melaksanakan PdPR dengan menggunakan satu daripada kaedah ini atau gabungan kaedah mengikut kesesuaian. 26.4.1 PdPR secara dalam talian berlaku apabila terdapat capaian Internet dan penggunaan peranti yang membolehkan murid belajar secara real time. Guru boleh melaksanakan PdPR melalui pelantar pembelajaran seperti Digital Educational Learning Initiative Malaysia (DELIMа), Cikgootube, EduWebTV dan aplikasi media sosial; atau
58 SMK SERI PERAK TELUK INTAN 26.4.2 aplikasi seperti Google meet atau Microsoft Teams secara lintas langsung (live streaming); atau 26.4.3 ePermainan (gamification), video, klip audio, eBuku, rakaman atau tugasan dalam talian. 26.5 Pelaksanaan PdPR memerlukan murid menggunakan peranti berskrin seperti komputer, komputer riba, tablet atau telefon pintar dalam tempoh tertentu. Masa penggunaan peranti ini dikenali sebagai tempoh layar (screen time) murid. 26.6 Panduan tempoh layar maksimum mengikut umur berdasarkan sumber daripada www.eyepromise.com dengan merujuk kepada The American Academy of Pediatrics (AAP) dan World Health Organization (WHO) adalah seperti berikut: Tahap Persekolahan Tempoh Waktu Layar Sehari Prasekolah 1 jam Rendah 1-2 jam Menengah rendah 2-3 jam Menengah atas 3-4 jam 26.7 Guru perlu menetapkan tempoh masa layar yang bersesuaian dengan mengambil kira pandangan ibu bapa/ penjaga. 26.8 PdPR secara luar talian berlaku apabila murid belajar menggunakan peranti seperti komputer, komputer riba, tablet atau telefon pintar tanpa capaian Internet. Pembelajaran juga boleh berlaku apabila murid belajar menggunakan buku teks atau bahan pembelajaran lain. 26.9 Guru boleh memuat turun bahan-bahan PdP dalam bentuk video, audio, slaid, nota dan latihan daripada sumber seperti di para 25.4.1 dan 25.4.3. Proses memuat turun bahan dilakukan 26.10 Guru juga perlu menetapkan tempoh masa penggunaan peranti secara di luar talian dengan mengambil kira pandangan ibu bapa/ penjaga. 26.11 Pembelajaran secara off-site ialah kaedah pembelajaran yang berlaku di lokasi seperti di pusat komuniti, atau di mana-mana premis yang diisytiharkan sebagai pusat pemindahan sementara akibat bencana atau wabak. Pembelajaran secara off-site dilaksanakan mengikut Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 8/2016 Garis Panduan Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Akibat Bencana. 26.12 Pembelajaran boleh berlaku secara kendiri atau dengan bimbingan Academic Support Team (AST) yang terdiri dalam kalangan pegawai PPD atau guru sekolah yang dilantik. 27. Melindungi Masa Instruksional (MMI) 27.1 Masa Intruksional ialah masa sebenar yang digunakan untuk pelaksanaan PdP yang berkesan tanpa sebarang gangguan. 27.2 MMI sangat perlu dilaksanakan di sekolah bagi memastikan peningkatan keberkesanan pembelajaran murid berteras konsep ”Guru Mengajar dan Murid Belajar”. 27.3 Murid akan mendapat masa pembelajaran yang maksimum jika MMI dilaksanakan dengan berkesan di sekolah. Manakala guru yang menghayati MMI akan berupaya meningkatkan keberkesanan pembelajaran murid. 27.4 Pihak Pentadbir sekolah akan membuat pertimbangan berdasarkan keperluan dan keutamaan dan tidak menghalang guru menjalankan tugas lain/menyertai aktiviti diluar sekolah. Walau bagaimanapun, guru perlu menyediakan bahan PdP untuk murid-murid sepanjang ketiadaannya di sekolah bagi memastikan PdP bagi kelas yang ditinggalkan dapat berjalan seperti biasa. 27.5 Semua pihak di sekolah memainkan peranan dalam pelaksanaan MMI termasuk AKP. 27.6 Unit kaunseling perlu merancang pertemuan dengan klien supaya tidak mengganggu masa instruksional murid kecuali kes-kes yang memerlukan tindakan segera.
59 SMK SERI PERAK TELUK INTAN 28. Penentuan Dan Perubahan Dasar Kurikulum 28.1 Penentuan Dasar Kurikulum akan diubah suai mengikut keperluan semasa sekolah dan juga jika berlaku sebarang perubahan dalam sistem Pendidikan Negara. 28.2 Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan pentadbir melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum. 28.3 Semua warga sekolah dikehendaki akur dengan semua Dasar Kurikulum yang telah disediakan bagi memastikan perjalanan dan pengurusan Kurikulum sekolah berjalan lancar Disediakan oleh: Pengurusan Kanan Sekolah SMK Seri Perak, Teluk Intan. Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian garis panduan untuk rujukan BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan
60 SMK SERI PERAK TELUK INTAN 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah BIL KETETAPAN PEKELILING 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
61 SMK SERI PERAK TELUK INTAN Minimum Jam Setahun Mengikut Subjek Menengah Rendah Bil Mata pelajaran Minimum Jam Setahun Waktu Petak 1 BAHASA MELAYU 128 7 2 BAHASA INGGERIS 112 6 3 MATEMATIK 112 6 4 SAINS 112 6 5 SEJARAH 64 4 6 PEND ISLAM 128 7 7 PEND MORAL + 32* 64 4 8 PEND.JASMANI & PEND.KESIHATAN 64 4 9 GEOGRAFI 48 3 10 REKA BENTUK & TEKNOLOGI /ASAS SAINS KOMPUTER 64 4 11 PEND. SENI VISUAL 32 2 12 BAHASA ARAB 96 5 13 PENDIDIKAN MUZIK 32 2 14 PERHIMPUNAN 16 1 JUMLAH 1072 56 Menengah Atas Bil Mata pelajaran Minimum Jam Setahun Waktu Petak 1 BAHASA MELAYU 128 7 2 BAHASA INGGERIS 112 6 3 MATEMATIK 112 6 4 SAINS 112 6 5 SEJARAH 64 4 6 PEND ISLAM 96 5 7 PEND MORAL 64 5 8 PEND.JASMANI & PEND.KESIHATAN 64 4 9 MATEMATIK TAMBAHAN 96 5 10 FIZIK 96 5 11 KIMIA 96 5 12 BIOLOGI 96 5 13 PRINSIP AKAUN 96 5 14 PERNIAGAAN 96 5 15 EKONOMI 96 5 16 TASAWUR 96 5 17 PEND. SENI VISUAL 64 4 18 PEND.QURAN SUNNAH 96 5 19 PEND. SYARIAH ISLAMIAH 96 5 20 BAHASA ARAB 96 5 21 REKA CIPTA 96 5 22 SAINS KOMPUTER 96 5 23 GEOGRAFI 64 4 24 PERHIMPUNAN 16 1 JUMLAH 2144 110
62 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 3.3 JK PENGURUSAN KURIKULUM & BIDANG TUGAS 3.3.1 JK INDUK KURIKULUM SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Pn Norkhaizan bt Mohamed Bandi Penolong Setiausaha 1 : Pn Nordini Amirah Bakhtiar bt Yusoff Penolong Setiausaha 2 : Pn Julaila bt Shaik Abdullah : AJK GKB Bahasa : Pn Rosidah bt Yacob GKB Kemanusiaan : Pn Arnida bt Ismail GKB Sains dan Matematik : Pn Norazlin bt. Mohd Ardani GKB Teknik dan Vokasional : Cik Hjh Halimatun Thaiyebah bt Ahmad Ketua Unit Kemanusiaan T6 : Pn Azalina bt Yusof Ketua Unit Sains dan Matematik T6 : En Azlan b. Hussin Penyelaras PLC : Cik Hjh Halimatun Thaiyebah bt Ahmad Penyelaras TS25 dan DLP : Pn Norazlin bt. Mohd Ardani Guru Bimbingan dan Kaunseling : Pn Suzana bt Abu Bakar : Pn Zaidah bt Kussin : Tn Hj Mujtaba b. Mahmud SU Jadual Waktu : Pn Siti Zabidah bt Hasan Amden T6 : Pn Hjh Norhasyimah bt Jamil : Pn Taherah Azirah bt Harun Penolong SU Jadual Waktu : Pn Zulfa bt Abdullah : En Zulkifle Mohammad b. Omar : Pn Nurul Janatul Aliah bt Adnan Guru IT Kurikulum / CIDS : Pn Hjh Norhasyimah bt Jamil (Ting 6) : Pn Rohayu bt Abdullah SU PBS : Pn Norhafizah bt Mat Sabli Penolong SU PBS : Pn Salmah Niza bt Zamri SU Peperiksaan Dalaman : Pn Norhafizah bt Mat Sabli SU Headcount : Pn Rohayu bt Abdullah SU Peperiksaan Dalaman (T6) : Cik Rosmah bt Abdul Rashid SU Peperiksaan Dalaman (Petang) : Cik Tan Chia Lin SU PBD (Pagi) : Pn Nordini Amirah Bakhtiar bt. Yusoff SU PBD (Petang) : Pn Siti Husna bt. Mohamed SU DELIMa : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan SU PSS : Pn Norazliana bt Muhammad Ramli SU SPBT : Pn Rohana bt Hanapi SU Kerja Kursus Tingkatan 6 : En Mazlan b. Abd Ghani Panitia : Semua Ketua Panitia Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PA21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
63 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan PT3, SPM, STPM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD. 3.3.2 PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL GK Bidang: Cik Hjh Halimatun Thaiyebah bt Ahmad BIDANG SAINS & MATEMATIK GK Bidang: Pn Norazlin bt Mohd Ardani Panitia STEM BIOLOGI Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Norazlin bt Mohd Ardani KIMIA Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Siti Zabidah bt Hasan Amden FIZIK Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Norkhaizan bt Mohamed Bandi Setiausaha (Kimia, Fizik, Biologi) : Pn Nurhayati bt MD Yasin AJK : Semua guru Biologi, Fizik dan Kimia MATEMATIK Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Norhafizah bt Mat Sabli Naib Pengerusi : Pn Nurul Janatul Aliah bt Adnan Setiausaha : Pn Rohana bt Hanapi AJK : Semua guru Matematik SAINS Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Nor Fazila bt Isa Naib Pengerusi : Pn Julaila bt Shaik Abdullah Setiausaha : Pn Siti Aini bt Alias AJK : Semua guru Sains MATEMATIK TAMBAHAN Pengerusi (Ketua Panitia) : En Amiruddin b. Moksin REKA BENTUK dan TEKNOLOGI (RBT) Pengerusi (Ketua Panitia) : En Mohd Syahrizal b. Mohd Shafie Naib Pengerusi : Tn Hj Mohd Ariffin b. Abd Aziz SAINS KOMPUTER Pengerusi (Ketua Panitia) ASAS SAINS KOMPUTER Penegrusi (Ketua Panitia) : Pn Rohayu bt Abdullah : En Zulkifle Mohammad bin Omar REKA CIPTA Pengerusi (Ketua Panitia) : YM Engku Faris b Engku Ahmad
64 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM PRINSIP PERAKAUNAN Pengerusi (Ketua Panitia) : Cik Fatin Nadiah bt Idris PERNIAGAAN Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Masita bt Sanusi Setiausaha EKONOMI Pengerusi (Ketua Panitia) : Cik Hjh Halimatun Thaiyebah bt Ahmad BIDANG BAHASA GK Bidang: Pn Rosidah bt Yacob BAHASA ARAB Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Nordini Amirah Bakhtiar bt Yusoff Setiausaha : Pn Salmah Niza bt Zamri AJK : Semua guru Bahasa Arab BAHASA MELAYU Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Nora binti Mohamad Naib Pengerusi : Pn Puteri Diana bt Mohd Razak Setiausaha : Pn Wan Asmaa Lina bt Wan Azman AJK : Semua guru Bahasa Melayu BAHASA INGGERIS Pengerusi (Ketua Panitia) : Cik Nurhidayah Adilla bt Abd Rahman Naib Pengerusi : Cik Nurul Shahira bt Mohamed Sharif Setiausaha : Cik Hjh Zainab bt Baharon AJK : Semua guru Bahasa Inggeris BIDANG KEMANUSIAAN GK Bidang: Pn Arnida bt Ismail SEJARAH Pengerusi (Ketua Panitia) : Cik Nur Jam’atur Rafhanah bt Mohamed Nawawi Naib Pengerusi : Pn Norazlinda bt Ibrahim Setiausaha : En Mohd Suhairy b Mohd Nor AJK : Semua guru Sejarah GEOGRAFI Pengerusi (Ketua Panitia) : En Adam b Amran Naib Pengerusi : En Mohammad Syazwan b. Abdul Hamid Setiausaha : Pn Siti Husna bt Mohamed AJK : Semua guru Geografi PENDIDIKAN SENI VISUAL Pengerusi (Ketua Panitia) : En Abdullah Amir b. Azlan Setiausaha : Cik Farhany M bt Khaharudin AJK : Semua guru PSV PENDIDIKAN JASMANI DAN PENDIDIKAN KESIHATAN Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Nabilah bt Yaakub Naib Pengerusi : En Mohd Azlan b. Musa Setiausaha : En Muhammad Syakir Zakwan b. Abdul Rahim AJK : Semua guru PJPK
65 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM PENDIDIKAN ISLAM Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Hjh Noraini bt Ab. Hamid Naib Pengerusi : Pn Wan Nor Azimah bt Wan Ismail Setiausaha : En Muhammad Faris b. Ab Rahman AJK : Semua guru Pendidikan Islam PENDIDIKAN AL QURAN DAN SUNNAH Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Hairanie bt Mohd Saad PENDIDIKAN SYARIAH ISLAMIAH Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Umuhani bt Mustakin TASAWWUR ISLAM Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Zulfa bt Abdullah PENDIDIKAN MORAL Pengerusi (Ketua Panitia) : En Muhammad Syakir Zakwan b. Abdul Rahim PENDIDIKAN MUZIK Pengerusi (Ketua Panitia) : En Noor Syafrizal b. Jalil Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program
66 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 3.3.3 JK PROGRAM MENUJU GEMILANG AKADEMIK (MeGA) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Penyelaras : Guru Kanan Bidang Kemanusiaan Setiausaha : Pn Hairanie bt Mohd Saad Penolong Setiausaha : Pn Rohana bt Hanapi : Cik Nurul Shahira bt Mohamed Sharif AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Penyelaras Program : PeACe Group : Pn Norazliana bt Muhammad Ramli PRIMA+ : Pn Norkhaizan bt Mohamed Bandi Cuba Jaya (CJ) : Cik Fatin Nadiah bt Idris Fokus Lulus BMS (FL) : Pn Nora bt Mohamad : Cik Nur Jam’atur Rafhanah bt Mohamed Nawawi Kelas Bimbingan Cuti Sekolah (KBCS) / : Pn Fazila bt Isa Top Up Class / IBP : Pn Zulfa bt Abdullah Pakej Cuti Sekolah (PaCU)/Drop Zone : Cik Hjh Zainab bt Baharon : Cik Nurul Shahira bt Mohamed Sharif Pemantapan Teknik (TnT) : En Amiruddin b. Moksin Baiah (Akujanji) / Mentor/ My Sifu : Pn Suzana bt Abu Bakar : Pn Nurhayati bt MD Yasin Young Muallim T3 Young Muallim T2 : En Mohd Syahrizal b. Mohd Shafie : Pn Siti Aini bt Mohd Alias Hala tuju Usai SPM (HUSPM) : Pn Suzana bt Abu Bakar : Tn Hj Mujtaba b. Mahmud Munajat Kasih dan Titipan Doa : Pn Umuhani bt Mustakin Rewards : Pn Norazliana bt Muhammad Ramli (pagi) : Pn Azilah bt Yahaya (ptg) Pencerapan PdP : PK Pentadbiran Semakan Buku Latihan Pelajar : Setiausaha Kurikulum Dialog Prestasi: Tingkatan 1 & 2 PT3 Tingkatan 4 : Penyelaras T1 & T2 : Penyelaras T3 : Penyelaras T4 SPM Tingkatan 6 : Penyelaras T5 : SU STPM Moving Mathematics : Pn Rohana bt Hanapi : Pn Nurul Janatul Aliah bt Adnan Moving BMS Wall of Wonder (WOW) : Pn Nora binti Mohamad : Cik Nur Jam’atur Rafhanah bt Mohamed Nawawi : Cik Fatin Nadiah bt Idris Final Sprint SPM (FiST5) : Pn Hairanie bt Mohd Saad Penyelaras TS25 Setiausaha TS25 Setiausaha MyOIL Penolong Setiausaha MyOIL : Guru Kanan Bidang Sains dan Matematik : Cik Fatin Nadiah bt Idris : Penyelaras Tingkatan 1, 2 & 3 : Guru Bimbingan dan Kaunseling Program PIBK : Cik Norrihan bt Zainal Abidin Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan
67 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 3.3.4 JK PENCERAPAN PdP Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Setiausaha Kurikulum AJK : Semua GK BIDANG Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu 3.3.5 JK PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Pn Norhafizah bt Mat Sabli AJK Guru Kanan Bidang : Semua Guru Kanan Bidang Setiausaha PT3 : En Mohd Syahrizal b. Mohd Shafie Penolong Setiausaha PT3 : En Noor Syafrizal b. Jalil Setiausaha SPM : Pn Norhayati bt MD Yasin Penolong Setiausaha SPM : Pn Nora bt. Mohamad Setiausaha STPM : Pn Norhazila bt Mahmudin Setiausaha MUET : En Mohamed Husin b. Othman Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Pn Norhafizah bt Mat Sabli Pen. SU Peperiksaan Dalam (Pagi) : Pn Hairanie bt Mohd Saad Pen. SU Peperiksaan Dalaman (Petang) : Cik Tan Chia Lin Setiausaha Peperiksaan Dalaman T6 : Cik Rosmah bt Abdul Rashid SU PBS 1 : Pn Norhafizah bt Mat Sabli SU PBS 2 : Pn Salmah Niza bt Zamri SU PBD : Pn Nordini Amirah Bakhtiar bt Yusoff SU PBD (ptg) Penyelaras Sijil PBS SPM : Pn Siti Husna bt Mohamed : Pn Nurhayati bt MD Yasin SU Kerja Kursus T6 : En Mazlan b. Abd Ghani PAJSK (Sesi Pagi) PAJSK (Sesi Petang) : Cik Sofia bt Zainuddin : En Mohammad Syazwan b. Abdul Hamid SEGAK (Sesi Pagi) : En Mohd Azlan b. Musa SEGAK (Sesi Petang) : Pn Nabilah bt Yaakub SU PPsi : Tn Hj Mujtaba b. Mahmud SU Headcount : Pn Rohayu bt. Abdullah Penolong SU Headcount : Pn Nurul Janatul Aliah bt Adnan SU Headcount T6 : En Azlan b. Hussin AJK Headcount : Semua Guru Kanan Bidang : Semua Ketua Panitia : Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
68 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UASA & SPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
69 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 3.3.6 JK PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha 1 : Pn Norhafizah bt Mat Sabli Setiausaha 2 : Pn Salmah Niza bt Zamri Setiausaha PBD 1 : Pn Nordini Amirah Bakhtiar bt Yusoff Setiausaha PBD 2 : Pn Siti Husna bt Mohamed Pementoran/Pemantauan/ : GKB Sains & Matematik Pengesanan/Penyelarasan (4P) : GKB Bahasa : GKB Kemanusiaan : GKB Teknik & Vokasional AJK : Semua Ketua Panitia Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan ▪ Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ▪ Melaksanakan program pengesanan semula
70 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 3.3.7 JK PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Kokurikulum JK PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras : GKMP TVET Setiausaha : Pn Hjh Noraini bt Ab Hamid JK DELIMa KPM (Digital Educational Learning Initiative Malaysia) Penyelaras : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan Setiausaha : Pn Rohayu bt Abdullah JK PA21 Penyelaras : GKMP Sains dan Matematik Setiausaha : Cik Fatin Nadiah bt Idris Pengurusan Kelas PA-21 : Tn Hj Mohd Abdul Halim b. Mohamed : Cik Farhany M bt Khaharuddin AJK : Semua GK Bidang JK KBAT dan i-Think Penyelaras : Pn Norkhaizan bt Mohamed Bandi Setiausaha : Pn Puteri Diana bt Mohd Razak AJK : Semua Ketua Panitia Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai
71 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 3.3.8 JK JADUAL WAKTU Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang : Semua Guru Kanan Bidang Setiausaha : Pn Siti Zabidah bt Hasan Amden Penolong Setiausaha 1 : En Zulkifle Mohammad b. Omar Penolong Setiausaha 2 : Pn Zulfa bt Abdullah : Pn Nurul Janatul Aliah bt Adnan Penyelaras Jadual T6 : Pn Hjh Norhasyimah bt Jamil Penolong : Pn Taherah Azirah bt Harun AJK : Semua GK Bidang Penyelaras Relief : Pn Norhazila bt Mahmudin AJK Relief : Pn Noor Hayati Yusof : Cik Rosmah bt Abdul Rashid : Pn Zulfa bt Abdullah : Pn Nurul Janatul Aliah bt Adnan : En Zulkiflie Muhammad b. Omar : Pn Azilah bt Yahaya Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan Pengetua 3.3.9 JK Pendidikan Khas Sekolah (JPKS) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Cik Hjh Zainab bt Baharon AJK : Guru Kelas : Pn Umuhani bt Mustakin (Guru Disiplin) : Wakil PIBG
72 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 3.3.10 JK MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU DAN MEMPERKASAKAN BAHASA INGGERIS (MBMMBI) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Penyelaras : Guru Kanan Bidang Bahasa Setiausaha : Cik Nurhidayah Adilla bt Abdul Rahman Penolong Setiausaha : Pn Nora bt Mohamad AJK : Semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Penyelaras DLP Setiausaha DLP AJK DLP : GKMP Sains dan Matematik : En Amiruddin b. Moksin : Pn Julaila bt Shaik Abdullah : Semua Guru Bidang Sains dan Matematik : Semua Guru Bahasa (Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris) Penyelaras HIP : Cik Nurhidayah Adilla bt Abdul Rahman AJK HIP : Semua Guru Kanan Bidang : Tn Hj Mujtaba b. Mahmud : SU Hal Ehwal Murid : SU Kokurikulum : Cik Hjh Zainab bt Baharon : Cik Nurul Shahira bt Mohamed Sharif : Cik Tan Chia Lin Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI 3.3.11 JK PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) JK INDUK Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Petang Setiausaha – (GPM) : Pn Norazliana bt Muhammad Ramli AJK : Semua Guru Kanan Bidang Guru Perpustakaan : Pn Norazliana bt Muhammad Ramli Guru BBM : Pn Wan Asmaa Lina bt Wan Azman Setiausaha Peperiksaan : Pn Norhafizah bt Mat Sabli SU LaDaP : Pn Hjh Noraini bt Ab Hamid Penyelaras NILAM : Pn Nora bt Mohamad Penyelaras Bestari/ICT : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan Guru Kaunseling : Pn Suzana bt Abu Bakar : En Mujtaba b. Mahmud : Pn Zaidah bt Kussin JK KERJA Setiausaha – (GPM) Penolong Setiausaha 1 Penolong Setiausaha 2 : Pn Norazliana bt Muhammad Ramli : Wan Asmaa Lina bt Wan Azman : Pn Puteri Diana bt Mohd Razak Guru Perpustakaan : Pn Norazliana bt Muhammad Ramli : Pn Puteri Diana bt Mohd Razak Bilik Audio Visual : Pn Puteri Diana bt Mohd Razak Green Studio : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan Penyelaras Bestari/Pusat Akses : En Muhamad Fadhli b. Che Hassan
73 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM Program NILAM : Pn Nora bt Mohamad : Cik Nurhidayah Adilla bt Abd Rahman AJK NILAM : Ketua Panitia BM, BI dan BA : Semua Guru Mata Pelajaran BM, BI dan BA : Cik Nurul Shahira bt Mohamed Sharif (BI) : Cik Sofia bt Zainuddin (BM) Guru Pengawas Pusat Sumber : Pn Wan Asmaa Lina bt Wan Azman : Pn Puteri Diana bt Mohd Razak Pembantu Pusat Sumber : Pengawas Pusat Sumber
74 SMK SERI PERAK TELUK INTAN 3.4 JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN 2023/2024 BIL NAMA GURU PENCERAPAN FASA 1 FASA 2 FASA 3 MAC - JUN JUL - OKT NOV - FEB (2024) 1. NORHUDA BINTI JAILANI KENDIRI PKP PKP 2. SITI MARIAM BINTI SULAIMAN KENDIRI PGB PGB 3. FARIDAH BINTI ABDULLAH KENDIRI PGB PGB 4. ASMAWI BIN ABD RANI @ MUDA KENDIRI PKP PKP 5. MAZILAH BINTI ABDULLAH KENDIRI PGB PGB 6. ABD KARIM BIN ABDUL BASIR KENDIRI PGB PGB 7. ARNIDA BINTI ISMAIL KENDIRI PKP PKP 8. HALIMATUN THAIYEBAH BINTI AHMAD KENDIRI PKP PKP 9. NORAZLIN BINTI MOHD ARDANI KENDIRI PKP PKP 10. ROSIDAH BINTI YACOB KENDIRI PKP PKP 11. ABD RAHIM BIN MD SALLEH KENDIRI PKT6 PKT6 12. ABDULLAH AMIR BIN AZLAN KENDIRI GKK GKK 13. ADAM BIN AMRAN KENDIRI PKHEM PKHEM 14. AMIRUDDIN BIN MOKSIN KENDIRI GKSM GKSM 15. AZALINA BINTI YUSOF KENDIRI PKT6 PKT6 16. AZILAH BINTI YAHAYA KENDIRI PKKOKU PKKOKU 17. AZLAN BIN HUSSIN KENDIRI PKT6 PKT6 18. AZMI BIN AHMAD KENDIRI PKT6 PKT6 19. ENGKU FARIS BIN ENGKU AHMAD KENDIRI GKTVET GKTVET 20. FARHANY M BINTI KHAHARUDIN KENDIRI PKPTG PKPTG 21. FATIN NADIAH BINTI IDRIS KENDIRI GKTVET GKTVET 22. FATINUL IHSAN BIN ZAHARI KENDIRI PKT6 PKT6 23. HAIRANIE BINTI MOHD SAAD KENDIRI GKK GKK 24. HAMDAN BIN MOHAMED DOA KENDIRI PKT6 PKT6 25. JULAILA BINTI SHAIK ABDULLAH KENDIRI GKSM GKSM 26. MARIAM BINTI UMAR KENDIRI PKT6 PKT6 27. MASITA BINTI SANUSI KENDIRI GKTVET GKTVET 28. MAZLAN BIN ABD GHANI KENDIRI PGB PGB 29. MOHAMAD HAFIZ BIN MOHAMAD KHALID KENDIRI PKT6 PKT6 30. MOHAMAD IZZAT BIN MOHAMAD ISHAK KENDIRI PKT6 PKT6 31. MOHAMED HUSIN BIN OTHMAN KENDIRI PKT6 PKT6 32. MOHAMMAD SYAKIR ZAKWAN BIN ABDUL RAHIM KENDIRI PKKOKU PKKOKU 33. MOHD ABD HALIM BIN MOHAMED KENDIRI PKHEM PKHEM 34. MOHD ARIFFIN BIN ABD AZIZ KENDIRI GKTVET GKTVET 35. MOHD AZLAN BIN MUSA KENDIRI PKKOKU PKKOKU 36. MOHD SUHAIRY BIN MOHD NOR KENDIRI GKK GKK 37. MOHD SYAHRIZAL BIN MOHD SHAFIE KENDIRI PKKOKU PKKOKU 38. MOHD SYAZWAN BIN ABDUL HAMID KENDIRI PKHEM PKHEM 39. MUHAMAD FADHLI BIN CHE HASSAN KENDIRI GKTVET GKTVET 40. MUHAMMAD FARIS BIN AB RAHMAN KENDIRI GKK GKK 41. MUJTABA BIN MAHMUD KENDIRI PKHEM PKHEM 42. NABILAH BINTI YAAKUB KENDIRI PKKOKU PKKOKU 43. NOOR HAYATI BINTI YUSOF KENDIRI PKT6 PKT6 44. NOOR SYAFRIZAL BIN JALIL KENDIRI GKK GKK 45. NOR FAZILA BINTI ISA KENDIRI GKSM GKSM 46. NORHAFIZAH BINTI MAT SABLI KENDIRI GKSM GKSM 47. NORA BINTI MOHAMAD KENDIRI GKB GKB 48. NORAINI BINTI AB. HAMID KENDIRI PKKOKU PKKOKU
75 SMK SERI PERAK TELUK INTAN BIL NAMA GURU PENCERAPAN FASA 1 FASA 2 FASA 3 MAC - JUN JUL - OKT NOV - FEB (2023) 49. NORAZLIANA BINTI MUHAMMAD RAMLI KENDIRI GKTVET GKTVET 50. NORAZLINDA BINTI IBRAHIM KENDIRI PKPTG PKPTG 51. NORDINI AMIRAH BAKHTIAR BINTI YUSOFF KENDIRI PKP PKP 52. NORHASYIMAH BINTI JAMIL KENDIRI PKT6 PKT6 53. NORHAZILA BINTI MAHMUDIN KENDIRI PKT6 PKT6 54. NORKHAIZAN BINTI MOHAMED BANDI KENDIRI PKP PKP 55. NORRIHAN BINTI ZAINAL ABIDIN KENDIRI PKT6 PKT6 56. NUR JAM'ATUR RAFHANAH BT MOHAMED NAWAWI KENDIRI GKK GKK 57. NURHAYATI BINTI MD YASIN KENDIRI GKSM GKSM 58. NURHIDAYAH ADILLA BINTI ABDUL RAHMAN KENDIRI GKB GKB 59. NURUL JANATUL ALIAH BINTI ADNAN KENDIRI PKPTG PKPTG 60. NURUL SHAHIRA BINTI MOHAMED SHARIF KENDIRI GKB GKB 61. PUTERI DIANA BINTI MOHD RAZAK KENDIRI GKB GKB 62. ROHANA BINTI HANAPI KENDIRI GKSM GKSM 63. ROHAYU BINTI ABDULLAH KENDIRI GKTVET GKTVET 64. ROSMAH BINTI ABDUL RASHID KENDIRI PKT6 PKT6 65. SAIFUL REZAL BIN MOHD RAZALI KENDIRI PKT6 PKT6 66. SALMAH NIZA BINTI ZAMRI KENDIRI PKPTG PKPTG 67. SITI AINI BINTI MOHD ALIAS KENDIRI GKSM GKSM 68. SITI HUSNA BINTI MOHAMED KENDIRI GKB GKB 69. SULAIKA BINTI NAYAN KENDIRI PK PTG PKPTG 70. SITI ZABIDAH BINTI HASAN AMDEN KENDIRI GKSM GKSM 71. SOFIA BINTI ZAINUDDIN KENDIRI PKKOKU PKKOKU 72. SUZANA BINTI ABU BAKAR KENDIRI PKHEM PKHEM 73. TAHERAH AZIRAH BINTI HARUN KENDIRI PKT6 PKT6 74. TAN CHIA LIN KENDIRI GKB GKB 75. UMUHANI BINTI MUSTAKIN KENDIRI PKHEM PKHEM 76. WAN ASMAA LINA BINTI WAN AZMAN KENDIRI GKB GKB 77. WAN NOR AZIMAH BINTI WAN ISMAIL KENDIRI PKPTG PKPTG 78. YUSNITA BINTI FIE KENDIRI PGB PGB 79. ZAIDAH BINTI KUSSIN KENDIRI PKHEM PKHEM 80. ZAINAB BINTI BAHARON KENDIRI GKB GKB 81. ZULFA BINTI ABDULLAH KENDIRI GKK GKK 82. ZULKIFLE MOHAMMAD BIN OMAR KENDIRI PKPTG PKPTG CATATAN: 1. Tarikh pencerapan yang sebenar akan ditetapkan melalui perbincangan antara pencerap dengan pegawai yang dicerap. 2. Bagi guru yang mengajar lebih daripada satu mata pelajaran, mata pelajaran yang dicerap boleh diubah suai mengikut kehendak pencerap (jika perlu). 3. Pegawai yang dicerap sepatutnya menunjukkan kesungguhan dalam membuat persediaan untuk menjalani pencerapan yang telah ditetapkan. 4. Pegawai yang dicerap boleh dicerap beberapa kali (luar jadual) jika didapati masih tidak menunjukkan perubahan positif selepas dicerap. 5. Pegawai yang mencerap dikehendaki mengemukakan hasil dapatan mereka kepada pegawai yang dicerap dan jika perlu dibawa dalam perbincangan panitia dan JKKS untuk menjelaskan kekuatan, kelemahan dan strategi. 6. Jadual di atas adalah tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa. 7. Pencerapan P&P guru boleh menggunakan satu masa atau dua masa (bergantung kepada keperluan/kesesuaian mata pelajaran/aktiviti yang dirancang). 8. Buku rampaian/latihan pelajar hendaklah dihantar kepada pegawai pencerap untuk disemak selepas tarikh pencerapan (sekurang-kurangnya 10 buah buku daripada tahap cemerlang/sederhana/lemah).
76 SMK SERI PERAK TELUK INTAN JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN Tempoh Pelaksanaan Subjek Tingkatan Penyemak Fasa I (Jun - Sept) Teras dan Elektif Ting. 3 & 5 Semua Penolong Kanan & GK Bidang Fasa II (Okt - Jan) Teras dan Elektif Ting. 1,2 & 4 Semua Penolong Kanan & GK Bidang TAKWIM KURIKULUM Bil Perkara Bulan 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 1 Mesyuarat Kurikulum ✔ ✔ ✔ ✔ 2 Mesyuarat Panitia ✔ ✔ ✔ ✔ 3 Dialog Prestasi / intervensi ✔ ✔ ✔ ✔ 4 Pencerapan guru dan buku latihan murid ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 5 Semakan buku latihan ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 6 PLC ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 7 Menuju Gemilang Akademik (MeGA) -Program Akademik ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 8 Program Peperiksaan Awam ✔ ✔ ✔ ✔ 9 Majlis Apresiasi Akademik SEMARAK (MAAS) -Hari Anugerah Kecemerlangan ✔ 10 Hari Interaksi SEMARAK (HIS) -Penyerahan keputusan/ hari bertemu waris ✔ ✔
PENGURUSAN NO GUTS NO GLORY KOKURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum Pengetua Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Koperasi Setiausaha Sukan Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Sukan / Permainan Majalah Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan Penyelaras Kelab / Persatuan Sukan untuk Semua Program Kecemerlangan Pentaksiran Kokurikulum 7 7
78 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 4.2 DASAR KOKURIKULUM DAN SUKAN Visi Melahirkan pelajar yang berketrampilan, mempunyai daya kepimpinan, daya juang dan jati diri melalui kokurikulum dan sukan. Misi Kami bersama-sama 1. Membimbing dan melibatkan pelajar secara proaktif dalam pelbagai program koakademik, pasukan badan beruniform dan sukan permainan. 2. Menggerak dan menggembleng tenaga dalam melaksanakan aktiviti kokurikulum dan sukan secara terancang dan teratur. 3. Mempertingkatkan kualiti pelaksanaan aktiviti kokurikulum dan sukan agar dapat bersaing di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antara bangsa. Objektif 1. Penglibatan 100% pelajar dalam aktiviti kokurikulum dan sukan. 2. Meningkatkan 2% penglibatan pelajar di peringkat negeri dan kebangsaan. 3. Mencapai sekurang-kurangnya 50% tempat 1,2,3 dalam semua aktiviti dan pertandingan yang disertai. 4. Meningkatkan kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum dan sukan sehingga mencapai 100%. 5. Melaksanakan dasar 1M1S dan Sukan Untuk Semua. Tag Line 'Masuk Untuk Menang, Menang Untuk SEMARAK' Ketetapan Kokurikulum dan Sukan 1. Setiap pelajar diwajibkan menyertai 3 bidang kokurikulum iaitu : a. Persatuan Akademik / Kelab Bukan Akademik b. Sukan / Permainan c. Pasukan Badan Beruniform 2. Jam Kredit perlaksanaan aktiviti kokurikulum bagi setiap tingkatan adalah 180 minit seminggu. Jadual Pelaksanaan setiap hari Selasa dan Rabu (sesi pagi) dan hari Rabu (sesi petang) : a) Sesi pagi 7.30 -8.30 pagi b) Sesi petang 10.00 pagi - 12.00 tengahari 3. Pemakaian Pakaian Seragam Kokurikulum 3.1 Murid-murid hendaklah memakai pakaian seragam kokurikulum pada hari Rabu setiap minggu pada waktu persekolahan. 3.2 Murid-murid hendaklah seboleh-bolehnya memilih untuk memakai pakaian seragam pasukan badan beruniform yang lengkap atau sebahagian daripada seperti memakai baju-T berkolar yang melambangkan pasukannya; atau 3.3 Murid-murid juga boleh memilih memakai pakaian seragam kelab / persatuan, sama ada dalam bentuk jaket, baju layang (seni bela diri) atau baju-T berkolar. 3.4 Jaket, baju layang atau baju-T berkolar hendaklah dicetak dengan nama pasukan atau kelab / persatuan di bahagian belakang, dan logo (jika ada) di bahagian hadapan (dada kiri). 3.5 Pihak sekolah hendaklah melaksana pemakaian pakaian kokurikulum ini secara terancang dan beransur-ansur supaya tidak menimbulkan bebanan kepada ibu bapa.
79 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 4. Sasaran Kokurikulum dan Sukan 4.1 Perjumpaan 12 kali bagi setiap unit (Persatuan Akademik & Kelab Bukan Akademik, Sukan & Permainan, Pasukan badan Beruniform). 4.2 Mengambil bahagian dalam 7 jenis permainan MSSD dan dalam Kejohanan Olahraga MSSD Hilir Perak. 4.3 Melaksanakan program pembangunan sukan bagi sekurang-kurangnya 3 jenis permainan. 4.4 Pencapaian MSSD : 5 Johan 4.5 Pencapaian Ko-Akademik : 4 Johan 4.6 Kejohanan Olahraga MSSD : 8 Emas, 10 Perak, 12 Gangsa. 5. Kebitaraan 5.1 Kokurikulum : Nasyid 5.2 Sukan : Kriket 6. Mesyuarat Agung Kokurikulum 6.1 Mesyuarat Agung Kokurikulum tahun 2023 akan diadakan seperti dalam jadual yang dilampirkan. 6.2 AGENDA mesyuarat seperti yang terkandung dalam fail unit kokurikulum. 6.3 Pemilihan Jawatankuasa hendaklah meliputi pelajar T5, T4, T3 (sesi pagi) & T1, T2 (sesi petang). Hal ini akan memudahkan pengurusan Persatuan/Kelab/Permainan/Uniform pada tahun berikutnya. 7. Pengendalian Fail Aktiviti Kokurikulum 7.1 Semua dokumen/borang dalam Fail Aktiviti Kokurikulum mesti dilengkapkan oleh Setiausaha dengan bantuan Guru Penasihat masing-masing. 7.2 Setiausaha persatuan/kelab/uniform, atas nasihat Guru Penasihat perlu melengkapkan butiran tersebut sebelum mengembalikan Fail Aktiviti kepada SU Kokurikulum. 7.3 Borang Laporan Aktiviti Mingguan akan diedarkan kepada setiap kelab. Laporan mesti dimasukkan ke dalam Fail Aktiviti masing-masing selewat-lewatnya seminggu setelah aktiviti dijalankan (Setiausaha/Guru Penasihat) 7.4 Pemantauan akan dijalankan dua kali setahun. 7.5 Fail Aktiviti Kokurikulum mesti sentiasa berada di bilik PK Kokurikulum, untuk pemantauan oleh pihak yang berkenaan. 8. Pengendalian Perjumpaan Kokurikulum 8.1 Pelajar perlu berkumpul di dewan Semarak tepat jam 7.30 pagi (sesi pagi) dan pada jam 10.50 pagi (sesi petang). 8.2 Penyelaras unit perlu menguruskan pelajar semasa di dewan Semarak sebelum bergerak ke tempat aktiviti masing-masing. 8.3 Guru Penasihat perlu membawa fail unit masing-masing semasa perjumpaan dan mengambil kehadiran pelajar. 8.4 Guru Penasihat perlu menandatangani kad kokurikulum pelajar setiap kali perjumpaan atau aktiviti dijalankan. 8.5 Pemantauan akan dilakukan oleh Guru Kanan Bidang atau Penolong Kanan Kokurikulum. 9. Papan Kenyataan Persatuan/ Kelab/ Permainan/ Unit Uniform 9.1 Papan ini disediakan di sekitar kantin sekolah. 9.2 Papan ini menjadi alat penghubung utama antara Unit Kokurikulum dengan pelajarpelajar Sesi Pagi dan Sesi Petang. 9.3 Maklumat yang ditulis haruslah lengkap dan padat dan guru penasihat hendaklah mengarahkan Setiausaha menanggalkan pengumuman/maklumat setelah program selesai. 10. Buku Kehadiran Bertugas Guru Penasihat Kokurikulum 10.1 Buku ini akan berada di pejabat sekolah. 10.2 Guru Penyelaras akan mengambil dan memantau kehadiran guru yang hadir bertugas. 10.3 Buku ini sentiasa dipantau oleh SU Kokurikulum/PK Kokurikulum/ Pengetua.
80 SMK SERI PERAK TELUK INTAN TUGASAN DAN TAKWIM 11. Sijil Penghargaan Kokurikulum 11.1 Para pelajar yang berjaya dalam sebarang pertandingan di peringkat sekolah, daerah dan negeri hendaklah diberi penghargaan dalam bentuk sijil atau trofi. Sijil diuruskan oleh Pengurus Pasukan. 11.2 Sijil Penghargaan perlu di beri kepada semua Ahli Jawatankuasa setiap unit. Guru Penasihat perlu menyerahkan senarai nama Ahli Jawatankuasa serta jawatan (soft copy) kepada guru sijil dalaman di hujung tahun. 12. Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) 12.1 PAJSK merupakan satu daripada empat komponen Pentaksiran Berasaskan Sekolah(PBS) yang perlu dilaksanakan untuk mengukur dan menilai prestasi, penglibatan dan penyertaan murid dalam aktiviti jasmani, sukan dan kokurikulum. 12.2 Melibatkan 4 pentaksiran: 1. Pentaksiran SEGAK (ditadbir urus oleh Panitia PJPK dan pemantauan oleh PK Kurikulum) 2. Pentaksiran Kelab/Persatuan (Guru Penasihat) 3. Pentaksiran Badan Beruniform (Guru Penasihat) 4. Pentaksiran Sukan dan Permainan (Guru Penasihat) 5. Pentaksiran Ekstra Kurikulum (Guru Kelas) 12.3 Pengisian data oleh guru kelas adalah melalui sistem pengurusan sekolah- aplikasi pangkalan data murid (SPS-MPM) secara dalam talian iaitu Sistem PAJSK-SPS-MPM yang dibuka setiap hujung tahun. 12.4 Melibatkan semua pelajar tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 5. 12.5 Pentaksiran perlu dilakukan oleh guru penasihat setiap unit dan mengikut garis panduan pengurusan operasi Sistem PAJSK-SPS-APDM (sila rujuk manual pengguna). 13. Surat Rasmi 13.1 Semua surat rasmi yang diterima oleh persatuan /kelab/uniform hendaklah direkodkan oleh pejabat sekolah mengikut sistem daftar fail sekolah (Unit Kokurikulum) dan satu salinan surat yang diterima MESTI disimpan di dalam fail pejabat. 14. Laporan Penyertaan dan Pencapaian 14.1 Pengurus pasukan perlu melengkapkan dan menghantar Laporan Penyertaan Program / Aktiviti / Pertandingan Kokurikulum & Sukan kepada Penolong Kanan Kokurikulum selepas pertandingan. Disediakan oleh: Pengurusan Kanan Sekolah SMK Seri Perak, Teluk Intan.