Presentasi RAP PKP Lukman

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

Peningkatan Pelaksanaan Seleksi Calon
Peserta Pelatihan Kerja dengan

Menggunakan Aplikasi QUIZIZZ pada
UPTD Balai Latihan Kerja

Kota Probolinggo

LUKMAN HAKIM, S.Sos
NDH : 12

LATAR BELAKANG

UPTD Balai Latihan Kerja sebagai salah satu UPT yang dikelola oleh Pemerintah Kota Probolinggo
(Dinas Penanaman Modal, PTSP dan Tenaga Kerja Kota Probolinggo).
Pelatihan Kerja sebagai salah satu cara untuk mewujudkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang
kompeten merupakan salah satu target yang harus dicapai dalam pembangunan nasional saat ini.

ANALISIS MASALAH

Area • Masih minimnya sarana prasarana
Permasalahan untuk menyelenggarakan Pelatihan
yang dihadapi : Berbasis Kompetensi yang ada di
UPTD Balai Latihan Kerja.

• Kurangnya efektifnya pelaksanaan
seleksi calon peserta Pelatihan Kerja.

• Adanya pandemi Covid 19
mengakibatkan penurunan anggaran
operasional kantor.

AREA DAN FOKUS PROYEK PERUBAHAN

Manajemen Perubahan (Mind
Set dan culture Set)

Penataan Peraturan Terkait Dengan 8 (Delapan) Area Perubahan
Perundang-undangan Tersebut, Maka Rancangan Aksi Perubahan Dengan
Penataan dan Penguatan Judul “Peningkatan Pelaksanaan Seleksi Calon

Organisasi

Penataan Tatalaksana Peserta Pelatihan Kerja Melalui Aplikasi Quizizz
Penataan SDM Aparatur pada UPTD Balai Latihan Kerja Kota Probolinggo”
Menyentuh Area Penataan Tatalaksana Dengan

Penguatan Pengawasan Fokus Rancangan Aksi Perubahan Adalah
Penguatan Akuntabilitas Manajemen Dan Penggunaan Teknologi Informasi

Kinerja

Peningkatan Kualitas
Pelayanan Publik

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 11 Tahun 2015 tentang Road Map Reformasi Birokrasi

TUJUAN JANGKA • Pengembangan Aplikasi
PANJANG QUIZIZZ pada UPTD BLK

Kota Probolinggo

JANGKA • Implementasi pelaksanaan seleksi
MENENGAH calon peserta Pelatihan Kerja dengan
menggunakan Aplikasi QUIZIZZ pada
UPTD BLK Kota Probolinggo

JANGKA
PENDEK • Tersedianya aplikasi seleksi calon peserta

Pelatihan Kerja dengan menggunakan
Aplikasi QUIZIZZ ;
• Tersedianya buku pedoman / panduan
penggunaan Aplikasi QUIZIZZ

Manfaat Internal :

• Pelaporan Data Hasil Seleksi Calon Peserta
Pelatihan Kerja yang Cepat.

• Tersedia Data yang Mudah Diakses.
• Data Mudah Dibaca dan Dipahami.
• Dapat Segera Melaksanakan Evaluasi dan

Tindak Lanjut

MANFAA Manfaat Eksternal :
T
• Calon Peserta Pelatihan Kerja Mendapatkan
Informasi Hasil Seleksi Secara Cepat.

• Terwujudnya Informasi Data Digital Terkait
Dengan Informasi Pelatihan Kerja Di UPTD
BLK.

TAHAPAN KEGIATAN

NO TAHAPAN

1 Melakukan Konsultasi rancangan Aksi Perubahan kepada Mentor
2 Melakukan rapat koordinasi dengan stakeholder internal UPTD BLK dan Pelaporan

membahas rencana aksi perubahan

3 Menyusun dan menetapkan Keputusan Kepala Dinas Penanaman Modal, PTSP dan Tenaga
Kerja Kota Probolinggo tentang Pembentukan Tim Efektif Peningkatan Pelaksanaan
Seleksi Calon Peserta Pelatihan Kerja dengan Menggunakan Aplikasi QUIZIZZ pada UPTD
Balai Latihan Kerja Kota Probolinggo

4 Melakukan rapat koordinasi dengan Tim Efektif membahas rencana pelaksanaan tahapan
kegiatan

5 Melakukan persiapan penyusunan aplikasi elektronik seleksi calon peserta pelatihan kerja

6 Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan Dinas Komunikasi dan Informatika perihal
rencana Pelaksanaan Seleksi Calon Peserta Pelatihan Kerja dengan Menggunakan Aplikasi
QUIZIZZ

7 Menyusun Buku Pedoman Penggunaan Aplikasi Seleksi Calon Peserta Pelatihan Kerja
dengan Aplikasi QUIZIZZ

TAHAPAN KEGIATAN

NO TAHAPAN
8 Melaksanakan Sosialisasi dan Uji Coba pelaksanaan Seleksi Calon Peserta Pelatihan Kerja
dengan Menggunakan Aplikasi QUIZIZZ pada UPTD Balai Latihan Kerja Kota Probolinggo
9 Melakukan peluncuran (launching) Seleksi Calon Peserta Pelatihan Kerja dengan
Menggunakan Aplikasi QUIZIZZ pada UPTD Balai Latihan Kerja Kota Probolinggo
10 Monitoring dan evaluasi Penerapan Seleksi Calon Peserta Pelatihan Kerja dengan
Menggunakan Aplikasi QUIZIZZ pada UPTD Balai Latihan Kerja Kota Probolinggo
11 Melakukan pengembangan Penerapan Seleksi Calon Peserta Pelatihan Kerja dengan
Menggunakan Aplikasi QUIZIZZ pada UPTD Balai Latihan Kerja Kota Probolinggo yang
efektif dan efisien
12 Monitoring dan evaluasi serta pengembangan Penerapan Seleksi Calon Peserta Pelatihan
Kerja dengan Menggunakan Aplikasi QUIZIZZ pada UPTD

STAKEHOLDER
S

INTERNAL

Kepala Dinas Penanaman Modal, PTSP dan Tenaga EKSTERNAL
Kerja Kota Probolinggo
• Dinas Komunikasi dan
Sekretaris Dinas Penanaman Modal, PTSP dan Tenaga Informatika Kota
Kerja Kota Probolinggo Probolinggo.

Kepala Bidang Penempatan, Perluasan, Pelatihan dan • Kasubag Program pada
Produktivitas Tenaga Kerja; BPVP Banyuwangi.

Instruktur Kejuruan Pelatihan terkait;

Staf pada UPTD Balai Latihan Kerja Kota Probolinggo.

Aplikasi Seleksi OUTPUT
Calon Peserta Pedoman
Pelatihan Kerja Penggunaan
Aplikasi
dengan QUIZIZZ
Menggunakan
Aplikasi QUIZIZZ

Terima Kasih