BUKU PROGRAM PIBG 2020

22 FEB 2020 (SABTU)
9.00 PAGI – 12.00 T/HARI

DATARAN ZA’ABA

YB. DATO HAJI SUHAIMI A. RAHMAN

TIMBALAN PENGERUSI ZON PARLIMEN BATU

1

ISI KANDUNGAN M/S
3-4
PERKARA 6-7
1.0 Kata-kata Aluan YDP PIBG dan Penasihat 9
2.0 Notis mesyuarat Agung PIBG sesi 2020/2021 11
3.0 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG 12
4.0 Agenda Mesyuarat Agung PIBG 14-24
5.0 AJK PIBG sesi 2020/2021 26-31
6.0 Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 33-44
7.0 Laporan Aktiviti Tahunan 2019 46
8.0 Laporan kewangan PIBG berakhir pada 2019 48
9.0 Makluman Sumbangan PIBG bagi tahun 2020 50-58
10.0 AJK PIBG sesi 2020/2021 61-65
11.0 Usul-usul 2019
12.0 Senarai AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 66

kali ke-28
13.0 Penghargaan

2

Kata-kata Alu-Aluan
YDP PIBG

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Bersyukur saya kepada Ilahi kerana dengan rahmat dan izin-Nya dapat kita
sama-sama berkumpul pada pagi yang ceria ini untuk meneruskan Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG kali ke- 28 SMK Bandar Baru Sentul. Sesungguhnya selaku
Yang Dipertua PIBG sekolah ini, saya sangat berbesar hati dan berterima kasih atas
kesudian tuan puan mengorbankan masa untuk berada di sini. Semoga sokongan
dan kerjasama kita semua mendapat keberkatan dan keredhaan Ilahi. Tanpa
sokongan semua ahli tidak mungkin pihak sekolah dapat menjayakan dan
melahirkan insan yang berminda kelas pertama.

PIBG membawa maksud Persatuan Ibu Bapa dan Guru yang mana gabungan
antara ibu bapa dan para guru dalam membangunkan sekolah bahkan kejayaan
sesebuah sekolah juga berkait rapat dengan sokongan dan peranan ibu bapa
sekalian. Bak kata pepatah Melayu, “Bagai Aur Dengan Tebing”. Paduan dua
komuniti ini insyaAllah akan menghasilkan impak yang amat baik dalam usaha
membantu dan membangunkan sekolah. Bahkan juga kemenjadian murid dalam
akademik, sahsiah mahupun kokurikulum akan semakin cemerlang dan hebat.
Oleh itu, saya menyeru agar setiap ahli sama-sama memberi komitmen dan bersatu
hati dalam menggerakkan persatuan ini menjadi lebih cemerlang. Malah Kumpulan
Sokongan Ibu Bapa (KSIB ) juga seharusnya tidak ketinggalan untuk sama-sama
memberikan sumbangan ikhlas membantu kecemerlangan sekolah.

Saya juga mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan tahniah kepada
pihak sekolah atas kejayaan-kejayaan yang telah dicapai baik dalam akademik, ko-
akademik, dan juga kokurikulum. Semoga kejayaan yang lebih besar akan menjadi
milik SMK Bandar Baru Sentul. Di sini juga saya ingin mengucapkan ribuan terima
kasih kepada barisan pentadbir dan juga semua guru yang telah tidak pernah jemu
menjalankan peranan masing-masing demi kejayaan sekolah dan anak-anak didik.
Semoga pihak sekolah akan terus berusaha tanpa jemu mencurahkan bakti kepada
anak-anak kami.

Sekali lagi saya menyeru agar semua ibu bapa akan dapat menyalurkan idea-idea
bernas mahupun tenaga dalam menggerakkan PIBG seterusnya menjadikan
sekolah lebih cemerlang dan gemilang.

Sekian, Terima Kasih

ENCIK ROSMIZUL BIN RUSLY
YDP PIBG
SMK BANDAR BARU SENTUL

3

Kata-kata Alu-Aluan
Pengetua SMK Bandar Baru Sentul

Bismillahirrahmannirrahim
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur ke
hadrat Allah SWT atas limpah kurnia-Nya, kita masih diberi kesempatan untuk
bersama-sama menabur bakti kepada anak bangsa kita.Atas usaha dan
perancangan yang teliti oleh jawatan kuasa PIBG, maka Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG kali ke-28 bagi tahun 2020/2021 dapat dilaksanakan pada hari ini.Terima kasih
kepada semua AJK Pelaksana.

Pada kesempatan ini, diharapkan kita semua dapat melaksanakan mesyuarat
ini dalam suasana harmoni dan semua yang hadir dapat mengetengahkan idea yang
bernas dalam merealisasikan visi dan misi sekolah ini dari semasa ke semasa
supaya SMK Bandar Baru Sentul dapat terus melangkah ke hadapan sebagai
sebuah sekolah yang cemerlang dan gemilang.

Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan
Ibu Bapa dan Guru menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak
langkah untuk membantu pihak sekolah dalam semua aspek khususnya untuk
memastikan kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak – anak. Tanpa
kesepakatan dan kerjasama yang jitu daripada semua pihak terutama dalam
kalangan ibu bapa dan penjaga, agak sukar bagi kita untuk mencapai kejayaan-
kejayaan yang dirancang dan diharapkan.

Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan setinggi-tinggi ucapan terima
kasih kepada semua AJK PIBG dan semua pihak yang telah memberi kerjasama
dalam melaksanakan pelbagai program untuk kemajuan sekolah. Kita semua
mengharapkan segala aktiviti dan program yang telah dijalankan akan dapat
mempertingkatkan pencapaian dalam kurikulum, kokurikulum dan sahsiah anak kita.
Dengan kerjasama dan sokongan berterusan semua pihak, anak didik sekolah ini
akan lebih mudah dididik untuk menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah,
akademik serta kokurikulum demi mencapai kesejahteraan dalam kehidupan
diri,masyarakat dan negara.

Akhir kata semoga Allah memberkati dan membalas segala jasa bakti semua
AJK PIBG SMK Bandar Baru Sentul yang telah berkorban masa dan tenaga dalam
menjalankan amanah dan tanggungjawab bagi memastikan anak - anak dididik
untuk menjadi insan yang berilmu dan cemerlang, seterusnya menjadi rakyat yang
berjasa kepada keluarga, agama, bangsa dan negara yang tercinta ini.

Sekian, Terima Kasih.

PUAN NOR’AZIAH BINTI GHAZALI
PENGETUA
SMK BANDAR BARU SENTUL

4

NOTIS
MESYUARAT

AGUNG
PIBG 2020

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU SENTUL
51000 KUALA LUMPUR

TEL : 03 4041 4566 FAX : 03 4043 3381

Ruj. Kami : SMKBBS 08/02/002
Tarikh : 07 Jan 2020

Kepada:
Semua Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Bandar Baru Sentul
51000 Kuala Lumpur.

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK BANDAR BARU
SENTUL, KUALA LUMPUR KALI KE-28 SESI 2019/2020

Dengan hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Sukacitanya dimaklumkan, Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) akan diadakan
pada masa dan tarikh seperti berikut:

Tarikh : 22 Februari 2020 ( Sabtu )
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dataran Zaaba, SMK Bandar Baru Sentul

3. Antara agenda Mesyuarat Agung PIBG untuk makluman dan tindakan tuan/puan ialah:

3.1 Ucapan aluan Yang DiPertua PIBG
3.2 Pengesahan minit mesyuarat Agung PIBG tahun 2019
3.3 Perkara berbangkit
3.4 Membentang dan menerima laporan aktiviti
3.5 Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan 2019/2020 bagi Tahun

Yang Berakhir 31 Disember 2019
3.6 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020 dan pelantikan AJK baru
3.7 Menerima dan membahaskan usul
3.8 Hal-hal lain
3.9 Ucapan penangguhan

4. Bersama-sama ini, dilampirkan usul untuk tindakan tuan/puan dikembalikan pada atau sebelum 10
Januari 2020

5. Segala kerjasama dan keprihatinan pihak tuan/puan kami dahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.

“BERUSAHA KE ARAH KECEMERLANGAN”

Saya yang menjalankan amanah,

-------------------------------------
(NIK HASMAWATI BINTI NIK IBRAHIM)
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Bandar Baru Sentul,
51000, Kuala Lumpur.
S. K : 1. Pengerusi PIBG, SMK Bandar Baru Sentul

2. Fail Timbul

6

Kepada,

Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Bandar Baru Sentul
51000, Kuala Lumpur.

Puan,

Saya ……………………………………………………………………… ibubapa/penjaga
kepada ………………………………Tingkatan ……………….. akan hadir / tidak hadir**
ke mesyuarat yang akan diadakan pada 22 Februari 2020 (Sabtu).

Sekian, terima kasih.

Sila nyatakan usul atau cadangan tuan/puan di bawah sekiranya ada:

1. ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

………………………………………………
()

*Sila kembalikan lampiran ini sebelum atau pada 10 Januari 2020 (Jumaat)

** Potong mana yang tidak berkenaan

7

ATUR CARA
MESYUARAT

8

Atur cara mesyuarat

8.00 Pagi : Ketibaan Ibu bapa / Pendaftaran Ibu bapa
9.00 Pagi Ketibaan Tetamu Jemputan

10.00 Pagi : Aluan Pengacara Majlis
11.30 Pagi : Bacaan doa
12.00 Tengahari : Ucapan Penasihat
: Ucapan YDP PIBG
: Ucapan Perasmian
: Penyampaian cenderahati
: Persembahan

: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-28 dimulakan
: Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020/2021

: Cabutan bertuah
: Sesi bergambar AJK PIBG Sesi 2020/2021

: Majlis bersurai

9

AGENDA
MESYUARAT

AGUNG

10

AGENDA MESYUARAT AGUNG

1.0 Pengesahan minit mesyuarat Agung PIBG tahun 2019
2.0 Perkara berbangkit
3.0 Membentang dan menerima laporan aktiviti
4.0 Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan 2019/2020 bagi Tahun Yang

Berakhir 31 Disember 2019
5.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020 dan pelantikan AJK baru
6.0 Menerima dan membahaskan usul
7.0 Hal-hal lain
8.0 Ucapan penangguhan

11

AJK PIBG SESI 2019/2020

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG

Penasihat Pn. Nor’aziah binti Ghazali

Yang Dipertua En. Rosmizul bin rusly

Naib YDP En. Suhairy bin Abd Rahman

Setiausaha Pn. Nik Hasmawati binti Nik Ibrahim

Naib Setiausaha Pn. Raja Siti Nor Saadah binti Raja Salleh

Bendahari Cik Wong Mei Yi

Naib Bendahari En. Muhammad Rashidi bin Ab. Raffar

AJK Ibu Bapa Pn. Khairuliza binti Zainal Abidin

Pn. Husnah binti Rebin

Pn. Mardiati binti Sugiat

Pn. Salliza binti Zakuan

En. Eric Wang

En. Azman bin Mat Isa

AJK Guru En. Muhamad Afiq bin M Ridzuan

Pn. Fediya binti Awang

Pn. Fatimah binti Abad @ Ishak

Cik Ruwaida binti Rosli

Pemeriksa kira-kira Pn. Nazira binti Zahari (Ibu bapa)
Pn. Najjah Baseroh binti Mohd Ismail (Guru)

12

MINIT MESYUARAT
AGUNG

KALI KE- 27

.

13

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK BANDAR BARU SENTUL

51000 KUALA LUMPUR

KALI KE-27 (2019/2020)

Tarikh : 23 Februari 2019

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Dataran Zaaba, SMK Bandar Baru Sentul, WPKL

Kehadiran : 226 orang (Ibubapa : 100 orang)

(Guru : 126 orang)

(Senarai kehadiran seperti dalam Lampiran)

AGENDA 1 : UCAPAN PENASIHAT

1.1 Puan Pengetua, Puan Nor’Aziah Binti Ghazali memanjatkan kesyukuran
dan mengalu-alukan kedatangan tetamu kehormat serta ibu bapa dan guru
yang hadir ke Mesyuarat Agung persatuan PIBG pada tahun ini. Beliau
memperkenalkan diri selaku pengetua kerana ini adalah tahun pertama
beliau berkhidmat di SMK Bandar Baru Sentul.

Makluman

1.2 Beliau menyatakan bahawa SMKBBS merupakan sebuah anugerah kepada
penduduk tempatan kerana sekolah ini merupakan kemudahan pendidikan
kepada murid. Selain menyediakan murid yang bakal menduduki
peperiksaan SPM, terdapat juga kelas peralihan dan juga kelas Pendidikan
Khas Integrasi.

Makluman

1.3 Puan Pengetua memaklumkan bahawa persembahan kumpulan Adipatra
sebentar tadi merupakan sebuah persembahan peringkat antarabangsa.
SMKBBS cemerlang dalam pelbagai aspek antaranya telah pun membolot
johan bagi kesemua kategori dalam pertandingan bola baling peringkat
negeri. Manakala bagi pasukan Sepak Takraw telah merangkul johan dan
naib johan.

Makluman

1.4 Beliau mengingatkan bahawa anak-anak adalah tanggungjawab ibubapa.
Kemenjadian anak-anak bermula dari rumah. Oleh itu ibubapa perlu
sentiasa bekerjasama dengan guru dan pihak sekolah dalam apa jua
program yang dijalankan demi kebaikan anak-anak.

Makluman

14

AGENDA 2 : UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

2.1 En. Fazzly Isma bin Abdullah iaitu Yang Dipertua PIBG mengucapkan
ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang hadir ke
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 sesi 2019/2020. Beliau juga
mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG yang telah bertungkus lumus
menjayakan setiap program yang telah dirancang. Beliau berharap
kerjasama antara pihak sekolah dan ibu bapa akan berterusan demi
kemenjadiaan anak-anak pada masa hadapan

Makluman

2.2 En. Fazzly Isma bin Abdullah juga meminta agar lebih ramai ibu bapa
menyertai program PIBK untuk mengetahui secara langsung hal anak-anak
di sekolah. Ibu bapa yang mahukan anak mereka berjaya perlu sama-sama
berusaha dengan guru-guru serta pentadbir sekolah. Pendidikan anak-anak
adalah tanggungjawab ibu bapa seiring dengan usaha guru-guru.

Makluman

AGENDA 3 : UCAPAN PERASMIAN OLEH PENGURUS KAWASAN
BANK SIMPANAN NASIONAL

3.1 En Rosafandi Bin Hj Rusli mengucapkan kesyukuran kerana dapat hadir
bersama-sama dalam mesyuarat PIBG kali ke-27 ini. Beliau juga
mengucapkan tahniah kepada kumpulan Adipatra di bawah bimbingan Pn
Wan Mazni Bt Wan Ahmad atas persembahan yang cukup mantap. Beliau
juga berterima kasih kepada ibu bapa yang sudi hadir pada mesyuarat PIBG
pada hari ini.

Makluman

3.2 Dalam era ekonomi yang semakin pesat ini tanggungjawab ibu bapa dan
guru akan semakin bertambah. Kerjasama ibu bapa amatlah dialu-alukan
supaya kemenjadian sekolah itu akan menjadi lebih positif. Beliau sendiri
pernah memegang jawatan YDP PIBG di SK La Salle Sentul dan beliau
tahu tanggungjawab PIBG sangat penting kepada sekolah.

Makluman

15

3.3 Ibu bapa tidak boleh menyerahkan tanggungjawab mendidik anak-anak
100% kepada pihak sekolah. Ibu bapa perlu cakna dengan keperluan anak-
anak di sekolah. Beliau mengharapkan ibu bapa bersama-sama menabur
bakti kepada sekolah untuk sama-sama menaikkan nama sekolah. Ibu bapa
perlu berlapang dada dan tidak berasa berat hati untuk sama-sama
membantu kebajikan anak-anak di sekolah.
Makluman

3.4 Beliau juga menyatakan bahawa koperasi sekolah mempunyai peranan
yang sangat penting untuk pembangunan sekolah kerana koperasi boleh
berperanan sebagai penaja kepada program-program sekolah. Oleh itu
beliau menyarankan ibu bapa membuat pembelian di koperasi sekolah
sebagai penyumbang tidak langsung. Beliau juga memaklumkan guru
koperasi sekolah boleh mendapat bimbingan secara formal dari pihak bank
bagi meningkatkan ekonomi koperasi sekolah.
Makluman

3.5 Bagi mengakhiri ucapan beliau, beliau mengucapkan terima kasih kepada
pihak sekolah kerana menjemput beliau ke mesyuarat PIBG kali ke -27.
Seterusnya beliau merasmikan mesyuarat pada hari ini.
Makluman

AGENDA 4 : PENYAMPAIAN SIJIL DAN HADIAH KEPADA AJK PIBG SESI
2018/2019

4.1 Pengetua SMK Bandar Baru Sentul, Pn. Nor’Aziah Bt Ghazali telah
menyampaikan sijil dan cenderahati kepada semua AJK PIBG sesi
2018/2019
Makluman

16

AGENDA 5 : MENERIMA DAN MELULUSKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
YANG KE-26 SESI 2017/2018

5.1 YDP PIBG En. Fazzly Isma bin Abdullah membentangkan minit mesyuarat
agung kali ke-26 sesi 2018/2019 dan meminta para hadirin menyemaknya.

Makluman

5.2 Pn Khairuliza Bt Zainal Abidin mencadangkan minit mesyuarat PIBG kali ke-
26 disahkan dan disokong oleh En Mohd Suhairy B Abd Rahman.

Makluman

AGENDA 6 : PERKARA BERBANGKIT
6.1 Tiada perkara berbangkit

Makluman

AGENDA 7 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG
SESI 2018/2019 BERAKHIR 31 DISEMBER 2018.

7.1 Naib setiausaha PIBG iaitu Nik Hasmawati Binti Nik Ibrahim
membentangkan aktiviti PIBG SMK Bandar Baru Sentul Sesi 2018/2019.

Makluman

7.1.1 PIBG telah mengadakan beberapa aktiviti bagi sesi 2018/2019. Antara
aktiviti yang dijalankan ialah :

1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa sebanyak empat kali.
2. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26
3. Bayaran elaun guru ganti sesi petang
4. Program bantuan makanan murid SPM (sarapan & makan tengah hari)
5. Program Pemantapan Sahsiah
6. Program kupon makanan murid miskin

Makluman

17

7.1.2 PIBG juga telah memperuntukkan sebahagian besar keperluan-keperluan
program anjuran Unit Akademik, Unit Hal Ehwal Murid, Unit Kokurikulum,
aktiviti PIBG, aktiviti-aktiviti sekolah dan program pembangunan fizikal
sekolah seperti :

1. Hadiah Majlis Perpisahan PK Pentadbiran En Md Zakariya
2. Sukan Tahunan 2018
3. Pembelian baju kumpulan dikir barat (20 pasang)
4. Pengurusan PIBG
5. Kudapan mesyuarat AJK PIBG 2018/2019
6. Keceriaan Laluan Program Pencegahan Dadah (PPDa)
7. Mesyuarat Agong PIBG 2018
8. Bayaran Penginapan Pasukan Angklung & Gamelan Festival Kesenian

Muzik Georgetown, Pulau Pinang.
9. Bayaran makanan untuk pasukan bola baling
10. Perkhemahan Perdana – Pengangkutan murid ke Sungai Congkak
11. Majlis Graduasi 2018
12. Hari Anugerah Cemerlang Akademik 2018
13. Kem Kecemerlangan Bahasa Cina
14. Lawatan murid PPKI ke Kota Kinabalu, Sabah
15. Minggu Pendidikan Khas
16. Pembelian 2 unit alat pembesar suara
17. Pendaftaran & Orientasi Tingkatan 1 2018
18. Program Gerak Gempur SPM
19. Program JUARA Tingkatan 1 & 2
20. Program Koakademik dan teknik menjawab Bahasa Tamil
21. Program Lonjakan Ilmu Tingkatan 1&2
22. Program Menggapai Bintang & Harapan PT3
23. Program Gerak Gempur Tingkatan 3
24. Program Pecutan Tingkatan 4
25. Program Penetapan Target SPM
26. Program Skor A SPM 2018
27. Pendaftaran Tingkatan 1 2019
28. Hari Anugerah HEM & KOKO 2018
29. Insentif Peningkatan Kehadiran murid melebihi 2%
30. Keceriaan Bilik Kesihatan
31. Program Pemantapan Sahsiah
32. Pengawas 2018
33. Pengurusan HEM 2018
34. Pengurusan SPBT 2018
35. Peralatan Disiplin 2018
36. Program Budi Bahasa Amalan Kita
37. Program Jom Balut 2018

Makluman

18

7.1.3 PIBG juga telah memperuntukkan sejumlah wang bagi tujuan
penyelenggaraan :

1. Bayaran Perkhidmatan Rentokil Mac-Disember 2018 dan Januari-Februari
2019

2. Pembelian 100 unit kerusi murid
3. Kerja membekal dan memasang 1 kipas KDK , membaiki 17 lampu

kalimantang, membaiki lampu limpah di sekitar kantin dan Dataran Zaaba
4. Kerja-kerja penyelenggaraan tandas
5. Kerja memasang bola tangki dan membaiki pam air Blok D
6. Kerja memasang pam air, pendawaian elektrik dan paip Blok A
7. Kerja membaiki mainhole tandas
8. Kerja membaiki tandas murid Blok A, B, C, E
9. Kerja melukis kotak parkir sekitar sekolah
10. Kerja membekal dan membaiki jubin Dataran Zaaba
11. Kerja pemasangan 24 kipas dinding KDK di bilik darjah Blok E
12. Penyelenggaraan 42 unit alat pemadam api

Makluman

7.1.4PIBG juga memperuntukkan bayaran wang komputer (ICTL) untuk :

1. Bayaran bil internet Disember 2017
2. Peralatan PdPc ICT
3. Projek naik taraf makmal ICT
4. Penyelenggaraan penghawa dingin makmal ICT
5. Program FROG VLE

Makluman

7.2 Cadangan dan sokongan diterima secara sebulat suara bagi laporan PIBG
sesi 2018/2019

Makluman

AGENDA 8 : MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KIRA-KIRA
BERAKHIR 31 DISEMBER 2018

8.1 YDP PIBG (wakil Bendahari) membentangkan penyata kira-kira PIBG yang
berakhir pada 31 Disember 2018. Penerimaan dan perbelanjaan PIBG adalah
seperti berikut:

Penerimaan : RM 177,773.02

Perbelanjaan : RM 170,761.78

Akaun semasa : RM 95,241.57

Makluman

19

AGENDA 9 : MEMBUBARKAN JAWATANKUASA SESI 2018/2019
9.1 Yang Dipertua PIBG En. Fazzly Isma bin Abdullah mengisytiharkan

pembubaran ahli jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019 tepat jam 11.15 pagi
Makluman

AGENDA 10 : MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA BAGI
MENGENDALIKAN PEMILIHAN AJK PIBG 2018/2019
10.1 En. Sanusi Bin Ismail telah mencadangkan En. Ahmad Zaini bin Ismail

sebagai Pengerusi sementara bagi pemilihan AJK PIBG 2018/2019 dan
disokong oleh Pn Zarina binti Abd Hadid.

Makluman

20

AGENDA 11 : PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2019

11.1 Mesyuarat telah membuat undian dan bersetuju dengan pemilihan AJK
PIBG bagi sesi 2019/2020 seperti berikut:

Yang Dipertua PIBG : En. Rosmizul Bin Rosly
Naib Yang Dipertua PIBG : En. Mohd Suhairy bin Abd Rahman
Setiausaha : Pn. Nik Hasmawati binti Nik Ibrahim
Naib Setiausaha : Pn. Raja Siti Nor Saadah binti Raja Salleh
Bendahari : Cik Wong Mei Yi
Naib Bendahari : En Muhammad Rashidi Bin Ab Raffar

AJK Ibu bapa : 1.En. Azman Bin Mat Isa
2.Pn. Mardiati binti Sugiat
3. Pn Saliza Bt Zakwan
4. Pn Khairuliza Bt Zainal Abidin
5.Pn Husnah Binti Rebin
6. En Eric Wang

AJK Guru : 1. En. Muhamad Afiq Bin M Ridzuan
2. Cik Ruwaida Binti Rosli
3. Pn Fatimah Binti Abad @ Ishak
4. Pn Fediya Binti Awang

Pemeriksa kira-kira : 1. Pn. Nazira Bt Zahari (Ibu bapa)

2. Pn. Najjah Basiroh binti Mohd Ismail
(Guru)

Makluman
21

AGENDA 12 : MENERIMA DAN MEMBAHASKAN USUL

12.1 YDP PIBG En Rosmizul Bin Rosly mencadangkan supaya semua usul
daripada ibu bapa diterima terlebih dahulu. Sekiranya terdapat perkara
berbangkit hal ini akan dibincangkan di dalam mesyuarat PIBG kali pertama
sesi 2019/2020.

Makluman

AGENDA 13 : PENENTUAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG SESI 2019/2020

13.1 Puan pengetua SMK Bandar Baru Sentul, Pn. NorA’ziah Bt Ghazali
mencadangkan kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2019 seperti berikut.

13.1.1 Bagi murid PPKI, Peralihan Maju, Tingkatan 1, 2 &4 :

a. Majalah(keluarga) : RM 15.00

b. Sumbangan keahlian keluarga : RM 20.00

c. Program Akademik : RM 10.00

d. Program Sahsiah : RM 10.00

e. Penyelenggaraan : RM 30.00

f. Sambutan perayaan : RM 5.00

g. Pembestarian sekolah : RM 10.00

RM100.00

Makluman

13.1.2 Bagi murid Tingkatan 3 :

a. Majalah(keluarga) : RM 15.00

b. Sumbangan keahlian keluarga : RM 20.00

c. Program Akademik : RM 30.00

d. Program Sahsiah : RM 10.00

e. Penyelenggaraan : RM 30.00

f. Sambutan perayaan : RM 5.00

g. Pembestarian sekolah : RM 10.00

RM120.00 Makluman

22

13.1.3 Bagi murid Tingkatan 5 :

a. Majalah(keluarga) : RM 15.00

b. Sumbangan keahlian keluarga : RM 20.00

c. Program Akademik : RM 50.00

d. Program Sahsiah : RM 10.00

e. Penyelenggaraan : RM 30.00

f. Sambutan perayaan : RM 5.00

g. Pembestarian sekolah : RM 10.00

RM140.00

Makluman

13.2 En Abu Zaid mencadangkan penetapan sumbangan PIBG Sesi 2019/2020
diterima dan disokong oleh Pn Siti Nor halifatun Azimun.

Makluman

AGENDA 14 : HAL-HAL LAIN

14.1 Pn Misla Fazireen Binti Mohd Fazi mencadangkan agar semua ibu bapa
yang hadir hari ini menyumbang RM1 bagi menampung pembiayaan PIBG
sekolah.

Makluman

14.2 Pn Misla juga bertanya tentang aktiviti yang dijalankan sekiranya guru tiada
di sekolah. Puan pengetua menjawab bahawa setiap guru yang keluar akan
diganti dengan guru lain serta latihan dan tugasan tertentu akan diberikan
kepada murid.

Makluman

23

AGENDA 15 : UCAPAN PENANGGUHAN

En. Rosmizul Bin Rosly mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu
bapa dan guru-guru yang telah menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-27.
Beliau juga mengucapkan tahniah atas pelantikan Jawatankuasa Baru bagi sesi
2019/2020 dan berharap agar para ibu bapa dapat memberi sumbangan dan
idea serta tenaga bagi menjayakan program anjuran PIBG pada tahun ini.

Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.20 tengahari

Dicatat oleh, Dicatat oleh,

------------------------------------------------ ----------------------------------
(PN HEMAWATI BINTI ZAKI) (PN NUR NAZIFA BINTI SULAIMAN)
Pencatat 1 Pencatat

Disediakan oleh, Disemak oleh,

___________________________ ______________________
(PN. NIK HASMAWATI BINTI NIK IBRAHIM) (EN. ROSMIZUL BIN ROSLY)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Bandar Baru Sentul SMK Bandar Baru Sentul
Sesi 2019/2020 Sesi 2019/2020

24

LAPORAN
AKTIVITI

2019

25

LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020

Aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2019/2020:

1. PIBG telah mengadakan beberapa aktiviti bagi sesi 2019/2020. Antara aktiviti
yang dijalankan ialah:
 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa sebanyak 5 kali
 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 27
 Bayaran elaun 2 orang guru ganti sesi petang
 Program bantuan makanan murid PMR dan SPM
 Program Pemantapan Sahsiah
 Program kupon makanan murid miskin

2. PIBG juga telah memperuntukkan sebahagian besar keperluan-keperluan
program anjuran Unit Akademik, Unit Hal Ehwal Murid, Unit Kokurikulum,
Aktiviti PIBG, aktiviti-aktiviti lain sekolah dan program pembangunan fizikal
sekolah seperti:

 Pengurusan PIBG
 Kudapan mesyuarat AJK PIBG2019/20 kali ke-1,2,3 dan perbincangan
 Sumbangan projek kakithon,ceriathon dan walkothon sekolah-sekolah

lain
 Sumbangan sambutan Hari Guru WPKL dan sekolah
 Program UP and AWAY (PPKI)
 Program lawatan penanda aras ke Vietnam 2019
 Pengangkutan menyertai aktiviti-aktiviti di luar sekolah (10 aktiviti)
 Sukan tahunan 2019
 Merentas Desa 2019
 Penyertaan pertandingan kawad kaki peringkat negeri
 Pertandingan dalam sekolah
 Kursus Pemimpin MUDA 2019
 Majlis Anugerah Cemerlang Akademik 2019 :
 Bengkel teknik menjawab kertas sejarah SPM 2019
 Minggu akademik
 Program Demi Masa
 Program Sains Got Talent
 Program peningkatan akademik PT3 2019
 Program peningkatan akademik SPM 2019
 Program JUARA
 Bengkel teknik menjawab sains SPM 2019
 Program Bengkel Kecemerlangan Matematik Tambahan 2019
 Program pecutan tingkatan 4
 Program pecutan tingkatan 5
 Majlis graduasi 2019
 Hari pelaporan 2019

26

 Program menuju puncak SPM
 Program revisi cuti sekolah
 Pertandingan Inovasi Eureka peringkat antarabangsa
 Majlis penghargaan pengawas dan pengawas pusat sumber 2019
 Projek Menaik Taraf Prasana Perpustakaan Sekolah
 Minggu Pendidikan Khas PPKI
 Insentif Kehadiran Murid Tertinggi
 Program kehadiran penuh (Ogos -Nov)
 Skim Pinjaman Buku Teks - Pengurusan SPBT & program balut buku
 Badan Disiplin - pengurusan, sahsiah SUMUR, komputer
 Unit Bimbingan dan Kaunseling
 MKT-Pertandingan Keceriaan Kelas 2019 (mingguan)
 Jamuan petugas pergigian
 Badan Pengawas 2019
 Pengurusan HEM

3. PIBG juga telah memperuntukkan sejumlah wang bagi tujuan
penyelengaraan:

 Projek taraf bilik PVMA 2019
 Hari Gotong royong
 Mailis Ketua Tingkatan -Projek Keceriaan Kelas
 Majlis ketua dan penolong ketua tingkatan
 Pembelian pemadam api
 Perabot
 Pengangkutan dan 2 orang pekerja ambil kerusi (sumbangan dari Kolej

Tingkatan 6 Desa Mahkota ke SMK BBS)
 Pembelian penghawa dingin untuk Anjung Media
 Perkhidmatan Rentokil
 Tandas sekolah
 Dewan dan bilik peperiksaan

4. PIBG juga memperuntukkan bayaran wang komputer (ICTL) untuk :

 Projek Naik taraf makmal ICT

27

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI AJK PIBG
SMKBBS 2019/2020

Bilangan mesyuarat yang telah dijalankan sepanjang tahun 2019/2020

Bil Mesyuarat Tarikh
1 Mesyuarat J/ Kuasa kali pertama 06 Mac 2019
2 Mesyuarat J/ Kuasa kali ke dua 22 Jun 2019
3 Mesyuarat Khas 21 Sept 2019
4 Mesyuarat J/ Kuasa kali ke tiga 26 Sept 2019
5 Mesyuarat J/ Kuasa kali ke empat 18 Januari 2020

Carta Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2019 / 2020

Bil. Nama AJK 06/3/19 22/6/19 Tarikh 26/9/19 18/1/20 Jum
/ / 21/9/19 X / 4
1 PN NOR’AZIAH BT GHAZALI / / / / 5
2 ROSMIZUL BIN RUSLY / / / / / 5
3 MOHD SUHAIRY BIN ABD /
/ / / X / 3
RAHMAN
4 NIK HASMAWATI BINTI NIK / / X / X 4

IBRAHIM / / / / / 5
5 RAJA SITI NOR SAADAH BINTI / / / / 5
/
RAJA SALLEH X / / / / 4
6 WONG MEI YI
7 MUHAMMAD RASHIDI BIN AB. /

RAFFAR
8 FATIMAH BINTI ABAD @

ISHAK

9 MUHAMAD AFIQ BIN M / / X X /3
RIDZUAN
/ XX / /3
10 RUWAIDA BINTI ROSLI
11 FEDIYA BINTI AWANG / / X / /4
12 AZMAN BIN MAT ISA
13 SALLIZA BINTI ZAKUAN / X X X X1
14 MARDIATI BINTI SUGIAT
15 HUSNAH BINTI REBIN / / X / X3
16 ERIC WANG
17 KHAIRULIZA BINTI ZAINAL / / / / /5

ABIDIN / / X / /4

18 NAJJAH BASIROH BINTI / X X X X1
MOHD ISMAIL
/ / / / /5

XXXX /1

19 SURIA KALAH A/P X P P P PP
KUPPUSAMY

20 NAZIRA BINTI ZAHARI / / X X X2

21 EN SANUSI B ISMAIL X/ /X /3

22 EN ABU ZAID B ZAKARIA / / X / /4

23 PN SITI ZALEHA BT HAMID / / / / X4

24 EN AHMAD ZAINI BIN ISMAIL / / / / /5

25 PN ROSNAH BT SAMLEE X / / / /4

28

SENARAI BIRO-BIRO AJK PIBG
SMKBBS 2019/2020

BIRO KECEMERLANGAN AKADEMIK
 En. Suhairy bin Abd Rahman (K)
 En. Muhammad Rashidi bin Ab. Raffar
 Cik RuwaidabintiRosli

BIRO KESELAMATAN / DISIPLIN / SAHSIAH
 Pn. Mardiati binti Sugiat(K)
 En. Muhamad Afiq bin M Ridzuan
 Pn. Nazira binti Zahari

BIRO PERHUBUNGAN / KOMUNIKASI / MEDIA
 Pn. Husnah binti Rebin(K)
 Pn. Fatimah binti Abad @ Ishak

BIRO KESENIAN / SUKAN / KEBAJIKAN
 Pn. KhairulizabintiZainalAbidin(K)
 Pn. Salliza binti Zakuan
 Pn. Fediya binti Awang

BIRO EKONOMI / KEWANGAN
 En. Azman bin Mat Isa(K)
 En. Eric Wang
 Pn. Raja Siti Nor Saadah binti Raja Salleh
 Pn. Najjah Baseroh binti Mohd Ismail

29

LAPORAN-LAPORAN BIRO

3.1 BIRO KECEMERLANGAN AKADEMIK
Biro Akademik bertanggungjawab untuk membuat perancangan dan

melaksanakan pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan bidang akademik untuk
membolehkan murid-murid mencapai prestasi yang cemerlang dalam pelajaran
dengan adanya kerjasama pelbagai pihak.

Bagi menjayakan program kecemerlangan akademik, kepimpinan dan
sahsiah murid, PIBG telah memberi sumbangan dalam bentuk tenaga, idea dan
kewangan. Sumbangan ini diberikan khusus untuk pelajar SMK Bandar Baru Sentul
bagi menggerakkan program atau aktiviti yang telah dirancang sepanjang tahun.
Antara aktiviti dan program akademik yang telah dijalankan sepanjang 2019/2020
bersama PIBG ialah :

1. Penyediaan dan menguruskan sarapan pagi bagi pelajar-pelajar PT3
dan SPM.

3.2 BIRO EKONOMI / KEWANGAN

Pihak PIBG telah memberikan sumbangan berbentuk kewangan bagi menjayakan
program kebajikan di sekolah dan juga sumbangan dalam beberapa aktiviti .
Antaranya ialah :-

1. Sumbangan bantuan beras kepada murid-murid yang kurang mampu.
2. Sumbangan duit raya kepada murid-murid Asnaf dan yatim.

3.3 . BIRO KESELAMATAN / DISIPLIN / SAHSIAH

Laporan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan :-
1. Membantu pihak sekolah menangani masalah pelajar ponteng.
2. Bersama-sama pihak sekolah menjalankan sesi gotong royong di
sekolah.

30

.
3.4 BIRO KESENIAN / SUKAN / KEBAJIKAN
Dalam bidang sukan dan juga kokurikulum, Biro Sukan tidak ketinggalan memberi
sumbangan kewangan, tenaga kepakaran dan juga membantu guru-guru dalam
beberapa aktiviti sekolah. Antaranya ialah:-

1. Memberi sumbangan makanan kepada pelajar.
2. Menziarah ahli keluarga dan menderma pakaian dan makanan serta

memberi motovasi.
3. Program Hari Sukan Negara- menyertai aktiviti senam robik
4. Program bersama coach Kelvin Zahri- menyertai program yang

dijalankan.
3.5 BIRO PERHUBUNGAN / KOMUNIKASI / MEDIA

Antara aktivit-aktiviti yang telah dijalankan ialah :-
1. Ibu bapa menjadi wakil juri dalam program SMKBBS got talent.
2. Membantu dalam persiapan pentas untuk majlis RIMUP hari raya
aidilfitri.
3. Majlis Ihya Ramadan bersama Panitia Agama Islam.
4. Majlis Solat Hajat untuk pelajar PT3 dan SPM

31

LAPORAN
KEWANGAN

2019

32

Baki tahun 2018 (RM 95,241.57) Perbelanjaan t
Penerimaan tahun semasa: Baki tahun 2018
Sumbanga
Sumbangan Ahli (RM 10,085.42) (RM 19,100.00) Program A
Program Akademik (RM 20,264.09) (RM 26,797.50) Program S
Program Sahsiah (RM 11,671.20) (RM 12,070.00) Penyeleng
Penyelenggaraan (RM 23,217.09) (RM 35,815.00) Pembesta
Pembestarian Sekolah (RM 11,648.60) (RM 12,010.00) Lain-lain
Lain-lain Sumbangan (RM 547.40) (RM 30,249.03) Sambutan
Sambutan Perayaan (RM 8,008.20) (RM 6,010.00)

Akaun Tumpang: (RM -  ) (RM 1,450.00) Akaun Tu
Unit Bimbingan dan Kaunseling Uni
(RM 3,138.67) (RM 585.50)
Tabung Aktiviti Guru (RM 150.00) (RM 450.00) Tab
Majalah Sekolah (RM -  ) Maj
(RM 300.00) (RM 8,100.00)
Pasukan Gamelan Sekolah (RM 4,692.50) (RM 3,000.00) Pas
Kelab Pengguna Sekolah (RM -  ) (RM 26,450.35) Kel
Tabung Kebajikan Murid (RM 1,000.00) (RM 1,200.00) Tab
Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) (RM 400.00) (RM -  ) Pro
Keceriaan tandas (RM -  ) (RM -  ) Kec
Hari Anugerah Koku & HEM (RM -  ) (RM 1,045.00) Har
Graduasi 2018 (RM -  ) (RM 3,000.00) Gra
Festival Nasyid Negeri (RM -  ) (RM 727.10) Fes
Tabung Pembangunan Sekolah (RM -  ) (RM 5,000.00) Tab
Program Imarah Surau (RM -  ) (RM 12,000.00) Pro
Program Yayasan Mara (RM 118.40) (RM 900.00) Pro
Program Money and Me (RM -  ) Pro
Baiki Jalan Bai

KESELURUHAN PENERIMAAN TAHUN SEMASA (RM 205,959.48)

KESELURUHAN PENERIMAAN TAHUN SEMASA + BAKI 2018 (RM 301,201.05) KESEL

BA
JUM

Disediakan oleh, Disemak oleh,

….……………… …….…………………………. ………………………
(Wong Mei Yi) (Najjah Basiroh binti Mohd Ismail) (Suria Kalah a/p Kuppu
Bendahari PIBG Pemeriksa Kira-kira (Guru) Pemeriksa Kira-kira 2 (Gur

tahun semasa: Nota: (RM 13,547.30)
an Ahli (RM 34,140.45)
Akademik 1 (RM 15,079.03)
Sahsiah 2 (RM 41,953.30)
ggaraan 3 (RM 8,557.80)
arian Sekolah 4 (RM 24.50)
Sumbangan 5 (RM 9,507.00)
n Perayaan 6
7
umpang:
it Bimbingan dan Kaunseling (RM -  )
bung Aktiviti Guru
jalah Sekolah 8 (RM 2,525.00)
sukan Gamelan Sekolah (RM -  )
lab Pengguna Sekolah
bung Kebajikan Murid 9 (RM 8,100.00)
ogram Pendidikan Khas Integrasi (PPKI)
ceriaan tandas 10 (RM 3,300.00)
ri Anugerah Koku & HEM
aduasi 2018 11 (RM 28,764.10)
stival Nasyid Negeri
bung Pembangunan Sekolah 12 (RM 1,200.00)
ogram Imarah Surau 13 (RM 1,000.00)
ogram Yayasan Mara
ogram Money and Me 14 (RM 287.40)
iki Jalan
15 (RM 1,045.00)

16 (RM 3,000.00)

17 (RM 357.00)

18 (RM 5,000.00)
19 (RM 12,000.00)

20 (RM 900.00)
(RM -  )

ELURUHAN PERBELANJAAN TAHUN SEMASA (RM 190,287.88)

AKI PADA 31 DISEMBER 2019: (RM 110,913.17)
MLAH

…….. …………………..…….
usamy) (Nazira binti Zahari)
ru) Pemeriksa Kira-kira (Ibu Bapa)

33



34

LAMPIRAN

35

Nota: Peruntukan wang PIBG telah digunakan bagi program serta aktiviti seperti di bawah.

1. Sumbangan Ahli: RM 500.00
1 Mesyuarat Agong PIBG 2019 RM 152.50
a. hadiah cabutan bertuah x 11 unit RM 635.70
b. air mineral (10 kotak x RM15) & beg kertas VIP
c. Buku mesyuarat (Biasa 200 x RM3.14),(VIP 2 x RM7.70) RM 875.00
d. Makanan murid pembantu & ibu bapa (290pax x RM2.50), Makanan tetamu RM 270.00
(2 kali makan 15 x RM10.00) RM 242.00
f.Cenderamata AJK PIBG -Bekas makanan RM 25.20
g.1 unit Backdrop(RM106), 2 unit banner makluman RM 68)
h. Hiasan pentas RM 57.00
2 Pengurusan PIBG RM 64.00
a. Pengurusan PIBG 2019 : pembelian dakwat mesin cetak RM 432.00
b. Cop YDP dan Cop bendahari PIBG (RM32 x 2unit) RM 120.00
3 Kudapan mesyuarat AJK PIBG2019/20 kali ke-1,2,3 dan perbincangan RM 280.00
4 Sumbangan projek kakithon,ceriathon dan walkothon sekolah-sekolah lain RM 500.00
5 Sumbangan sambutan Hari Guru WPKL dan sekolah RM 1,000.00
6 Program UP and AWAY (PPKI) RM 4,650.00
7 Program lawatan penanda aras ke Vietnam 2019
8 Pengangkutan menyertai aktiviti-aktiviti di luar sekolah (10 aktiviti) RM 500.00
RM 532.90
9 Sukan tahunan 2019
a. makanan skuad sukan (5hari x 20 orang x RM5) RM 420.00
b. perhiasan perarakan rumah-rumah sukan
RM 360.00
10 Merentas Desa 2019 RM 475.00
a. saguhati pegawai RELA (6 x RM60) & peronda (6 x RM10)
RM 652.00
11 Penyertaan pertandingan kawad kaki peringkat negeri RM 604.00
a. jurulatih KRS (RM20 X 9kali X 2 jam) RM 200.00
b. Kelengkapan uniform kadet polis : beret dan lambang besi 19unit x RM25 RM 13,547.30

12 Pertandingan dalam sekolah
a. Pertandingan Liga Penalti Bola Jaring (air minuman dan bola)
b. Pertandingan Liga Penalti Bola Jaring (bola dan bib)

13 Kursus Pemimpin MUDA 2019 : Bayaran penceramah pada 16/1/2019

36

2. Akademik

1 Majlis Anugerah Cemerlang Akademik 2019 : RM 1,022.50
a. Plak murid cemerlang 100unitxRM7,35unit x RM9, stiker 25keping RM 92.90
xRM0.30
b. cenderahati VIP bakul bunga dan buah RM 1,250.00
c. hadiah tunai (5A-RM50X10,6A-RM60X5,7A-RM70X2,8A-RM80x1,PT3- RM 17.30
RM50x1,Tokoh-RM100x1) RM 30.00
d. persediaan pentas (glue RM12.80x1, tape RM4.50x1) RM 241.00
e. plak tokoh murid (RM30x1unit) RM 406.00
f. perhiasan jamuan (bunga ros dan gubahan bunga) RM 160.00
g. fail penerima anugerah (140unit x RM2.90) RM 137.00
h. Catridge printer (1unit x RM160 )
i.1 unit banner RM 600.00

2 Bengkel teknik menjawab kertas sejarah SPM 2019 RM 100.00
a. bayaran penceramah RM 98.90
RM 100.00
3 Minggu akademik
a. 1 unit banner RM 790.00
b. Hadiah Panitia Perniagaan(hamper makanan) RM 71.20
c. Hadiah Panitia PSV(buku latihan dan buku rujukan) RM 100.00
d. Hadiah panitia Pendidikan moral, Sejarah, BI, BC, Perakaunan,
Matematik, Sains, dan BM (hamper makanan) RM 912.00
e. Hadiah Panitia RC (ribbon dan magic color) RM 34.00
f. Hadiah Panitia SRT (kupon makanan 20 x RM 5.00) RM 50.05
RM 135.80
4 Program Demi Masa RM 226.10
a. Hadiah hamper makanan panitia BM,BI, MATH, Sains, Sejarah, Geo, RM 1,500.00
Bahasa Cina, Bahasa tamil, RBT, Pendidikan Moral RM 2,400.00
b. Hadiah hamper makanan panitia BI petang RM 507.75
c. Hadiah aktiviti panitia ASK
d. Hadiah hamper makanan panitia PJK (pagi) RM 100.00
RM 200.00
5 Program Sains Got Talent (bahan fotostat RM0.05 x 94 x 49 set)
6 Program peningkatan akademik PT3 2019 elaun guru RM50.00 x 30 orang RM 392.30
7 Program peingkatan akademik SPM 2019 elaun guru RM 50.00 x 48 orang
8 Program JUARA-photostat modul 32 orang murid RM 128.50
9 Bengkel teknik menjawab sains SPM 2019
RM 405.00
a. makanan guru muda RM10 x 10 orang RM 364.00
b. file button 200 unit x RM1.00
Program Bengkel Kecemerlangan Matematik Tambahan 2019 (bahan RM 700.00
10 photostat) RM 150.00
11 Program pecutan tingkatan 4 RM 54.40
a. bahan fotostat Tasawwur RM28.50, Bahasa Melayu RM100.00 RM 1,435.00
12 Program pecutan tingkatan 5 RM 103.00
a. bahan fotostat BI RM229.50, Sejarah RM175.50
b. Perniagaan RM70, Ekonomi Rm78.00, Sains RM216.00
13 Majlis graduasi 2019
a. makanan VIP dan pembantu (RM70.00 X 10 orang)
b. Banner 1unit x RM150.00
c. Buku Program 102 unit
d. Plak tokoh 2unit x RM90, 2unit x RM80; Plak murid 219unit x RM5
d. buah dan bunga VIP RM70.00, riben dan alat tulis RM 33.00

37

14 Hari pelaporan 2019 RM 250.00
a. makanan (nasi lemak & karipap 100unit X RM1.80)minuman RM70 RM 250.00
b. hadiah cabutan bertuah (50unit X RM5.00)
Program menuju puncak SPM (bahan fotostat) P.Islam RM487.00, Sejarah RM 1,500.00
RM392.15, Perniagaan RM225.25, B.Inggeris RM122.50, Matematik RM RM 158.40

15 200.00, Sains RM61.60 dan Kimia RM11.50 RM 7,700.00
16 Program revisi cuti sekolah:bahan fotostat sejarah
17 Bayaran elaun guru ganti sesi petang (2 orang guru) RM 880.00
RM 450.00
a. bulan September-November 2019 (110 hari x RM70)
18 Pertandingan Inovasi Eureka peringkat antarabangsa RM 1,800.00

a. pengangkutan (Kuala Lumpur ke Kedah) RM 3,780.00
b. penginapan RM 1,485.00
19 Majlis penghargaan pengawas dan pengawas pusat sumber 2019 RM 112.35
a. Makanan RM15.00 X 120 ORANG
Projek Menaik Taraf Prasana Perpustakaan Sekolah -beli 2 unit komputer: RM 320.00
20 2unit x RM1890.00 RM 440.00
21 Roti calon PT3 2019 (RM0.90 x 275 orang x 6hari) RM 34,140.45
Minuman calon PT3: milo & FnN , Tage Cup dan Tea Pot
22 Minggu Pendidikan Khas PPKI
a. perhiasan 50unit x RM2.10 , bahan seni RM100, hadiah RM120
b.bahan memasak untuk pertandingan

38

3. Program Sahsiah: RM 260.00
RM 380.00
1 Insentif Kehadiran Murid Tertinggi RM 180.00
bulan Jan - Feb : 13 kelas (RM260.00) RM 200.00
bulan Feb- Mac :19 kelas (RM380.00) RM 340.00
bulan Mac- APR : 9 kelas (RM180.00) RM 580.00
bulan Apr- Mei :10 kelas (RM200.00) RM 380.00
bulan Mei - Jun : 17 kelas (RM340.00)
bulan Jun- Jul : 29 kelas (RM580.00) RM 1,140.00
bulan Jul - Ogos : 19 kelas (RM380.00)
RM 740.00
2 Program kehadiran penuh (Ogos -Nov) RM 440.00
a. kupon makanan (228keping x RM5.00)
b. hadiah cabutan bertuah 7' Tablet RM180, MP3 RM130, Headphone RM100, RM 500.00
Hamper bernilai RM30,RM35,RM40,RM45,RM55,RM60,RM65 RM 140.00
RM 350.83
c. hadiah cabutan bertuah Tshirt 10unit x RM18, seluar sukan 10 unit x RM26
3 Skim Pinjaman Buku Teks - Pengurusan SPBT & program balut buku RM 397.80

a. tikar RM257.40, ink cop 2botol x RM9.50, pembalut buku 16 roll x RM4.50, tape RM 556.00
16 rol x RM3.60, gunting 16 pcx x RM2.50, ball pen 60 pcs x RM0.90 RM 2,025.00
b. pembalut buku RM95.00, air kotak RM20.00, makanan RM25.00
c. kunci pintu 2set x RM6.50, ink RM111.40, Ink RM71.90, kertas RM154.53 RM 26.50
4 Badan Disiplin - pengurusan, sahsiah SUMUR, komputer RM 400.00
a. Alat tulis dan bahan RM 1,000.00
b. Kecerian Bilik Disiplin(kain langsir-RM452.00, penyangkut langsir-RM19.30, RM 400.00
Curtain rail-RM84.70) RM 300.00
c. membeli 1PC Aspire C20 (RM1890) dan 1 printer HP 2135(RM135)
5 Unit Bimbingan dan Kaunseling RM 1,000.00
a. Program motivasi dan sahsiah 2019 makanan penceramah bihun goreng 4 RM 24.50
orang
b. Program motivasi dan sahsiah 2019 bayaran penceramah RM 700.00
c. Program Jati Diri-Never Give Up: bayaran Fasilitator RM 136.00
d. Program Jati Diri-Never Give Up: makanan 55 orang murid RM 555.00
e. Kem Jati Diri Remaja di LPPKN :makanan pagi dan petang 44 orang
6 MKT-Pertandingan Keceriaan Kelas 2019(mingguan) RM 245.00
a. Tempat pertama RM250 X 2 kategori, Tempat kedua RM150 X2 kategori,
Tempat ketiga RM100 X 2 kategori RM 160.00
7 Jamuan petugas pergigian
8 Badan Pengawas 2019 RM 114.00
a. Kursus kepimpinan pengawas (sarapan pagi dan petang untuk 100 orang) RM 180.00
b. Pembelian dakwat printer (ink cartridge HP 680 RM68.00 x 2 unit)
c. Name tag besi 35units x RM15.00, rubber stamp 4units x RM7.50) RM 103.10
d. Latihan kepimpinan pengawas muda sekolah 2019: sarapan pagi dan tengah
hari untuk 35 orang RM 292.00
e. Latihan kepimpinan pengawas muda sekolah 2019: alatan dan bahan aktiviti- RM 50.00
aktiviti. RM 699.40
f. Majlis perwatikahan pengawas sesi petang (name tag 4 unit x RM15, fail 30 units RM 83.90
x RM1.80) RM 15,079.03
g. Jamuan akhir tahun: Banner RM80.00, bunting dan stand RM100
h. Jamuan akhir tahun: saguhati :RM69.30; photo frame ,paper clip, balloons
:RM33.80
i. Jamuan akhir tahu: hadiah 5set xRM10.00, sijil holder 19 x RM8.00, keychain
30unit x RM3.00
j. Jamuan akhir tahun: hamper makanan RM30 dan RM20
k. pembelian dakwat mesin pencetak, kertas, pen, glue
9 Pengurusan HEM -alat tulis

39

4. Penyelenggaraan: RM 700.00
1 Projek taraf bilik PVMA 2019
a. Kerja-kerja membuka membuang meja bilik PVMA (7unit x RM100.00) RM 9,900.00

b. stainless steel worktable 3tier (4pcs x RM1200), ii) stainless steel RM 250.00
worktable 1tier(4pcs xRM910, iii)Stainless stel grease trap 4pcs xRM365)
Hari Gotong royong :Sewaan tong sampah lori RORO 3 tan pada RM 2,252.20
2 26/1/2019 RM 1,280.00
3 Mailis Ketua Tingkatan -Projek Keceriaan Kelas
a. langsir blok D dan E RM 890.00
b. langsir blok A dan blok B RM 1,395.00
4 Majlis ketua dan penolong ketua tingkatan RM 850.00
a. tanda nama dan tali leher RM 4,380.00
b. makanan kursus kepimpinan
5 Pembelian pemadam api (Fe-Dry Powder 9.0kg) 5 unit x RM170 RM 350.00
6 perabot (meja RM90X30unit, Kerusi RM28X 60unit)
Pengangkutan dan 2 orang pekerja ambil kerusi (sumbangan dari Kolej RM 15,920.00
7 Tingkatan 6 Desa Mahkota ke SMK BBS)
8 Pembelian penghawa dingin untuk Anjung Media RM 2,952.00
Pemasangan 3HP Daikin (4unit x RM3980.00)
9 Perkhidmatan Rentokil RM 100.00
Rentokil Mac -Dis 2019 RM 160.00
10 Tandas sekolah RM 240.00
a. papan tanda doa keluar masuk 2unit x RM50.00
b. kepala paip , besi dan kepala, getah dan kepala serta flash RM 205.90
c. pintu tandas murid 3unit x RM80.00 RM 128.20
11 Dewan dan bilik peperiksaan RM 41,953.30
a. cat,alat mengecat , toilet sign , ink printer RM28.30, PVC pipe
b. lock stelar, tape, towel, garbage bag, bateri, jam dinding 6 unit

5. Pembestarian Sekolah: RM 3,338.00
RM 79.80
1 Menaik Taraf Makmal Siber 2019 RM 3,540.00
a.Pembelian 2 unit komputer desktop
b.pembelian keyboards RM 1,600.00
c.pembelian 2 unit PC Dell INSPIRON(2xRM1770.00) RM 8,557.80
d.pembelian mouse 15 unitx RM20.00, AVR 3unitxRM100.00, keyboard 12
unit x RM30.00, tonner 3 unit x RM120.00, marker 5unitxRM6.00, papan
info 10unit x RM25.00)

6. Lain-lain Sumbangan RM 17.00
1 caj penulisan 34 cek dari bulan Januari - Disember 2019 RM 7.50
2 caj buku cek baru RM 24.50

40

7. Sambutan Perayaan RM 240.00
RM 1,200.00
1 Hari Anugerah Cemerlang
a. Plak Tokoh RM30x1 unit Plak Penghargaan RM7 x 30 unit RM 445.00
b. Anugerah Peratus Kehadiran Tertinggi ke sekolah RM200 x 6 voucher
c. Hadiah murid clear folder 200 unit x RM1.70, CD 10 unit x Rm1.90, RM 270.00
Hadiah VIP Fruit basket 1x RM 80, air kotak 3unit x Rm1.00, biskut 3unit RM 550.00
x RM1.20 RM 500.00
RM 499.00
2 Rimup / Jamuan Raya 2019
a. Air teh tarik dan Lai Chi Kang RM 2,260.00
b. Aiskrim 700 KON RM 556.00
c. Ayam filled 500 x RM1.00 RM 724.00
d. Ayam dan bahan rendang RM 600.00
RM 188.00
3 Majlis Anugerah Cemerlang kokurikulum RM 475.00
a. Imbuhan pencapaian cemerlang kokurikulum RM 1,000.00
b. Makanan RM4.00 x 124 orang, Teh RM50.00, Karipap RM10.00 RM 9,507.00
c. Plak (RM14 x 23 unit, RM28 x 6unit, RM26 x 9 unit)

4 Program pendidikan luar dan rekreasi (hamper 4unit xRM150.00)
5 Banner Hari Guru (JPWPKL)
6 makanan pembantu merentas desa (190 orang X RM 2.50)
7 Hadiah Pertandingan Keceriaan kelas bertema perayaan

8. Tabung Aktiviti Guru RM 1,727.50
1 Majlis Akhir Tahun 2019 (pembelian hadiah cabutan bertuah) RM 797.50
2 Door gift Majlis Akhir Tahun 2019 (print mugs 145 units x RM5.50) RM 2,525.00

9. Pasukan Gamelan Sekolah RM 3,100.00
1 pengeluaran duit tumpang Gamelan ke Nanjing, China RM 5,000.00
2 pengeluaran duit saguhati persembahan RM 8,100.00

10. Kelab Pengguna Sekolah RM 3,300.00
1 Pengeluaran untuk program kelab Pengguna Sekolah

41

11. Tabung Kebajikan RM 150.00
1 Program Cakna
a.Kunjung ke rumah murid RM 1,200.00
b.Khairat kematian murid (5x RM200) dan pembedahan 1 murid RM 62.30
(RM200) RM 200.00
c. Hamper melawat murid 4 Harapan di KPT Tawakal
d. Bantuan kecemasan murid 3 Amanah RM 160.00
2 Program bantuan makanan RM 1,272.00
a.Beli 2 tong biskut RM 640.00
b. Program bantuan kupon makanan (RM1 x 1272keping) RM 272.00
3 a.RIMUP (SEWA GELANGGANG FUTSAL) RM 400.00
b. Medal Futsal RIMUP RM 1,000.00
c. Sewa PA sistem RM 497.80
4 Kem Permata Hati RM 15,560.00
5 Bayaran konsert stand togather RM 350.00
6 Program makanan sihat RM5.00x 3112 kotak RM 325.00
7 BAYARAN BAS KE PROGRAM KAU SUMBER INSIPIRASIKU RM 3,800.00
8 Sarapan Ladap RM 2,875.00
9 Bayaran Jamuan buka puasa RM 28,764.10

10 Program Ramadan Di Hati Ku RM 1,200.00

12. Program Pendidikan Khas Integrasi RM 1,000.00
1 pengeluaran sumbangan lawatan ke Vietnam
RM 117.30
13. Keceriaan Tandas RM 20.10
1 Tandas pintu guru RM300, papan tanda doa 14 unit x RM50.00 RM 150.00
RM 287.40
14. Majlis Anugerah Cemerlang Hem dan Kokurikulum 2019
1 File RM1.90 x 69 unit RM 245.00
2 RIben, tape dan hedbow RM 800.00
3 1 Banner RM 1,045.00

15. Graduasi 2018 RM 3,000.00
a. pembelian 10 unit sarung kerusi
b.pembelian 4 unit skirting meja banquet

16. Festival Nasyid Negeri
1 pengeluaran untuk program Festival Nasyid Negeri

42

17.Tabung Pembangunan Sekolah RM 85.00
1 Buku Kod Rahsia guru (Media Sinar Harapan) RM 272.00
2 Program Demi Masa RM 357.00
a. Hadiah panitia Matematik petang, RBT dan PSV
RM 5,000.00
18. Program Imarah Surau
1 pengeluaran untuk Program Imarah Surau RM 12,000.00

19. Yayasan Pelajaran Mara RM 900.00
1 pengeluaran untuk Program Pintar Harapan

20. Program Money and Me
1 pengeluaran untuk Program Money and Me

43

ASET & PEROLEHAN PIBG TAHUN 2019

BIL NAMA ITEM KUANTITI/UNIT TARIKH TEMPAT
2 unit PEROLEHAN SIMPANAN
1 Komputer desktop DELL Inspiron 2 unit makmal
3670 60 unit 15 Feb siber,blok D
makmal
2 Keyboard Logitech 2 Mei siber,blok D

3 Kerusi murid (plastik) 24 Jun Blok A
4 Meja Murid
5 pemadam api (Fe-Dry Powder 30 unit 24 Jun Blok A
5 unit 9 Julai
9.0kg) 5 unit 21 Ogos kawasan
6 3HP Daikin 12 unit 18 Sep sekolah
2 unit 24 Sep Anjung Media,
7 stainless steel worktable 3 tier 2 unit 11 Okt Blok C
8 Komputer Dell 1 unit 16 Okt
Bilik PVMA
W216016207MYW10-INSPIRON
9 Komputer ASpire C20-830 makmal
siber,blok D
10 Komputer PC Aspire C20 Pusat sumber
11 printer HP 2135 sekolah
12 Mouse komputer
Bilik Disiplin
13 Keyboard
1 unit 16 Okt Bilik Disiplin
14 Automatic Voltage Regulator 15 unit 19 Nov
(AVR) 12 unit 19 Nov makmal
3 unit 19 Nov siber,blok D
15 Papan info 10 unit 19 Nov makmal
siber,blok D
makmal
siber,blok D
makmal
siber,blok D

44

CADANGAN
KUTIPAN

SUMBANGAN
PIBG 2020

45

CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2020
PPKI, PERALIHAN, TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 5

BIL PERKARA PPKI PM (RM) T3 T4 T5
1 MAJALAH SEKOLAH (KELUARGA) 15.00 15.00 T1 T2 15.00 15.00 15.00
2 SUMBANGAN KEAHLIAN (KELUARGA) 20.00 20.00 15.00 15.00 20.00 20.00 20.00
3 PROJEK AKADEMIK (INDIVIDU) 10.00 10.00 20.00 20.00 30.00 10.00 50.00
10.00 10.00 10.00 10.00
4 PROGRAM PENINGKATAN SAHSIAH 30.00 30.00
(INDIVIDU) 5.00 5.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
10.00 10.00
5 PENYELENGGARAAN (INDIVIDU) 100.00 100.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00
6 SAMBUTAN PERAYAAN (INDIVIDU) 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00
7 PEMBESTARIAN SEKOLAH (INDIVIDU) 100.00 100.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

8 JUMLAH JIKA SEORANG ANAK 65.00 65.00 100.00 100.00 120.00 100.00 140.00
(ANAK TUNGGAL)
100.00 100.00 120.00 100.00 140.00
JUMLAH JIKA LEBIH DARI SEORANG
9 ANAK (ADIK) 65.00 65.00 85.00 65.00 105.00

JUMLAH JIKA LEBIH DARI SEORANG
ANAK (ABANG / KAKAK)

CADANGAN KUTIPAN

Bagi murid PPKI, Peralihan Maju, Tingkatan 1, 2 dan 4 :

a. Majalah (keluarga) RM 15.00

b. Sumbangan Keahlian (keluarga) RM 20.00

c. Program Akademik (individu) RM 10.00

d. Program Sahsiah (individu) RM 10.00

e. Penyelenggaraan (individu) RM 30.00

f. Sambutan Perayaan (individu) RM 5.00

g. Pembestarian Sekolah (individu) RM 10.00

RM 100.00

Bagi murid Tingkatan 3:

a. Majalah (keluarga) RM 15.00

b. Sumbangan Keahlian (keluarga) RM 20.00

c. Program Akademik (individu) RM 30.00

d. Program Sahsiah (individu) RM 10.00

e. Penyelenggaraan (individu) RM 30.00

f. Sambutan Perayaan (individu) RM 5.00

g. Pembestarian Sekolah (individu) RM 10.00

RM 120.00

Bagi murid Tingkatan 5:

a. Majalah (keluarga) RM 15.00

b. Sumbangan Keahlian (keluarga) RM 20.00

c. Program Akademik (individu) RM 50.00

d. Program Sahsiah (individu) RM 10.00

e. Penyelenggaraan (individu) RM 30.00

f. Sambutan Perayaan (individu) RM 5.00

g. Pembestarian Sekolah (individu) RM 10.00

RM 140.00

46

AJK PIBG
2020/2021

47

JAWATAN AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2020/2021

NAMA

YDP

Naib YDP

Setiausaha Kehormat

Naib Setiausaha Kehormat

Bendahari Kehormat

N/Bendahari kehormat

AJK wakil Ibu Bapa

1.
2.
3.
4.
5.

AJK wakil guru 1.
Juru Audit 2.
3.
4

1.
2.

48