MJA Bil 2/2019

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA AKADEMIK BIL. 2/2019

TARIKH : 17hb April 2019

MASA : 2.00 petang

TEMPAT : Bilik Mesyuarat Dewan Tuah

KEHADIRAN : - Ketua Jabatan Hal Ehwal Akademik - Pengerusi
1 En Suhaiman Bin Mohd Yassin - Ketua Bahagian Pembangunan Akademik dan Kurikulum
2 Pn Faridah Bte Kamis - Wakil Dekan Fakulti Agrosains
3 Pn Rahimah Binti Mohd Yunos - Dekan Fakulti Sains Komputer
4 Pn Syahida Bt Mohd Sa’ari - Dekan Fakulti Sains Sosial
5 Pn Siti Aminah Bte Mahadi - Pengarah Pusat Pasca Siswazah dan Wakil Dekan Fakulti
6 En Azuan Bin Che Lah
Pengurusan Perniagaan
7 Pn Norsyarina Binti Hasnul Bhaharin - Ketua Bahagian Pengambilan dan Rekod Pelajar
8 Pn Siti Noridah Bte Abdul Aziz - Ketua Bahagian Peperiksaan dan Penjadualan
9 Pn Hanira Binti Hambaly @ Arwi - Pustakawan PDSMSA
10 En Mohd Hafes Bin Mahat - Ketua Unit Latihan Industri
11 Pn Nurul Ain Binti Zolkiflee - Pencatat Minit

TIDAK HADIR DENGAN KENYATAAN: - Dekan Fakulti Agrosains Dekan
1 En Mohd Murshid Bin Amir - Fakulti Pengurusan Perniagaan
2 En Mohd Guzairy Bin Abd Ghani - Pengarah Pusat Kecemerlangan Keusahawanan
3 En Mohd Azizi Bin Hamid - Pengarah Pusat Penyelidikan
4 En Mohd Fuat Bin Salbi - Pengarah UCAM Halal Centre
5 En Abd Halid Bin Ramli

Bil Perkara Tindakan
1.0 Ucapan Pengerusi Makluman

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab dan mengalu-alukan Makluman
kehadiran semua.

1.2 Pengerusi berkongsi beberapa aktiviti yang dijalankan sepanjang bulan Mac dan April
2019 seperti berikut :

1.2.1 Pada 13 Mac 2019 telah diadakan perbincangan antara pihak UCAM dan
MMU berkaitan kerjasama yang boleh dijalankan antara kedua-dua belah
pihak antaranya seperti peluang menjadi feeder program kepada
program-program bacelor MMU dan peluang biasiswa kepada pelajar.

1/5

1.2.2 Pada 29 Mac 2019 pula telah diadakan perjumpaan di antara Ketua Makluman
1.2.3 Eksekutif (KE) baharu dan staf. Antara amanat penting yang telah Makluman
disampaikan adalah seperti berikut : Dekan-dekan
i. matlamat untuk menaiktaraf UCAM berdasarkan action plan yang
Fakulti
telah dibangun dan diedarkan kepada setiap Jabatan dan Bahagian. KULI
ii. hasrat menjadikan Kolej RISDA sebagai pusat Pendidikan dan
KBPRP
Latihan Teknikal dan Vokasional (TVET). KULI
iii. penambahan aspek praktikal dalam kurikulum program.

iv. penambahbaikan pengurusan Latihan Industri (LI) seperti
penyediaan skop LI dan penentuan tempat LI oleh pengurusan
UCAM.

v. pelaksanaan survey tempat untuk konvo kali ke 18 pada 11 Oktober
2019.

vi. merialisasi usaha mendapatkan syarikat yang boleh memberi surat
tawaran pekerjaan kepada graduan cemerlang dalam sesi konvo.

Turut dimaklumkan aktiviti yang akan berjalankan dalam masa yang Makluman
terdekat iaitu pendaftaran pelajar baharu bagi program foundation pada
25 April 2019.

2.0 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu

2.1 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Bil 1/2019 diterima dan disokong sebulat Makluman
suara oleh semua ahli mesyuarat.

3.0 Perkara-perkara berbangkit

- Rujuk minit tindakan. Makluman

4.0 Laporan Fakulti, Pusat dan Bahagian

4.1 Fakulti Agrosains (FAS)

4.1.1 Tiada Laporan Makluman

4.2 Fakulti Pengurusan Perniagaan (FPP)

4.2.1 Wakil Dekan memohon pandangan pengerusi berkenaan pengisian Makluman
borang KPI bagi pensyarah yang menjalankan tugas pentadbiran seperti
Pengurus UCAMart, UEC dan lain-lain. Lanjutan perkara ini pengerusi Dekan-dekan
menjelaskan seperti berikut : Fakulti
- Pensyarah boleh memilih untuk mengisi borang KPI staf akademik

atau staf bukan akademik jika memegang jawatan pentadbiran

dalam tempoh 6 bulan dan ke atas dan mengisi borang KPI staf
akademik jika kurang dari tempoh tersebut.

4.3 Fakulti Sains Komputer (FSK)

4.3.1 Dekan memaklumkan bahawa semester pertama 2019/2020 merupakan Makluman
semester bagi kumpulan terakhir pelajar-pelajar program diploma FSK.

4.3.2 Pengerusi mencadangkan beberapa perkara seperti berikut untuk
memastikan kelangsungan FSK :

2/5

- Mengurangkan tempoh pengajian bagi program pengajian di FSK. Dekan FSK
- Membuat promosi program-program di bawah FSK dengan Dekan FSK

mensasarkan pelajar-pelajar daripada program Sijil Kemahiran
Malaysia (SKM) dan pelajar Sijil Kolej Komuniti.

4.4 Fakulti Sains Sosial (FSS)

4.4.1 Dekan memaklumkan bahawa Cik Zainura Binti Abd Wahab akan Makluman
4.4.2 menamatkan perkhidmatan di UCAM pada 20 April 2019. Makluman
4.4.3 Keputusan MUET yang lepas akan dikeluarkan pada Mei 2019 manakala Makluman
peperiksaan MUET berikutnya akan diadakan pada Jun 2019.
4.4.4 Pemberitahuan bahawa pelajar bacelor yang ingin tamat pengajian perlu Makluman
mempunyai sijil MUET yang masih dalam tempoh sah laku di mana
4.4.5 tempoh sah lakunya ialah lima tahun mulai tarikh keputusan ujian Makluman

4.4.6 dikeluarkan. Dekan FSS
Pada 16 April 2019 telah diadakan perbincangan antara pihak UCAM
dan Felda berkaitan peluang kolaborasi bersama Yayasan Felda melalui
program Pembangunan Luar Bandar serta program TVET pertanian dan
perladangan.
Dekan memaklumkan bahawa KSU DPLB Ybhg. Dato’ Dr Ahmad Jailani
bin Mohamed Yunus mencadangkan program DPLB melaksanakan
tempoh pengajian yang lebih pendek dan memberi perhatian tentang
kebolehkerjaan pelajar selepas tamat pengajian.
Program DEC juga didapati semakin kurang mendapat perhatian dan
Fakulti merancang untuk mengendalikan English Course untuk pihak luar
pada masa akan datang.

4.5 Pusat Pasca Siswazah

4.5.1 Cadangan struktur yuran pengajian baharu bagi program MBA telah Pengarah
4.5.2 dibentang dan diminta untuk dibawa ke mesyuarat yang dipengerusikan Pasca
oleh CEO.
Hal-hal lain : Siswazah
(i) Keputusan bagi Project Paper belum dapat dikeluarkan kerana
Makluman
masih dalam proses pembetulan oleh pelajar.
(ii) Puan Nurafzan Bt Muslim dari FSK diminta untuk membuat soalan Pengarah
Pasca
baharu bagi subjek Pengurusan Sistem Maklumat (MIS) yang lebih
memenuhi tahap master sebagai mematuhi syarat permohonan Siswazah dan
akreditasi penuh program MBA. Dokumen tersebut perlu dihantar Dekan FSK
kepada penyelaras selewat-lewatnya pada 15 Mei 2019 untuk
semakan sebelum dihantar kepada MQA pada 08 Jun 2019. Makluman
(iii) Dimaklumkan juga bahawa program MBA mempunyai
kebarangkalian akan menerima lawatan penilaian semula oleh
pihak MQA.

4.6 Pusat Penyelidikan Makluman
4.6.1 Tiada Laporan Makluman

4.7 Pusat Kecemerlangan Keusahawanan
4.7.1 Tiada Laporan

3/5

4.8 UCAM Halal Centre

4.8.1 Tiada laporan Makluman

4.9 Bahagian Pembangunan Akademik dan Kurikulum

4.9.1 Cadangan Garis Panduan Pelaksanaan Lawatan Akademik telah KBPAK
dibentang dan diluluskan dengan beberapa tambahan maklumat.

4.10 Bahagian Pengambilan dan Rekod Pelajar

4.10.1 Dimaklumkan bahawa BPRP masih mengeluarkan surat tawaran kepada Makluman
4.10.2 pelajar lepasan SPM dan Diploma. KBPRP
Pengerusi memohon untuk dibuat analisis berkaitan corak komitmen
4.10.3 yang lepas supaya dapat menganggar peratus komitmen kemasukan Dekan-dekan
yang akan datang. Fakulti
Dimaklumkan juga bahawa SMP akan dibuka untuk program bacelor,
diploma dan sijil sehingga 25 April 2019.

4.11 Bahagian Peperiksaan dan Penjadualan

4.11.1 Rujuk laporan yang disediakan.
4.11.2 Hal – hal lain :
(i) Jadual bagi program FIS telah muktamad dan boleh dirujuk oleh
Makluman
pelajar dan penyarah. Makluman
(ii) Peperiksaan gantian akan dijalankan pada 22 April 2019.
(iii) Mesyuarat bersetuju dengan cadangan untuk menjadikan bilik KBPP

Tutorial 1 FAS sebagai bilik simpanan soalan-soalan kertas Makluman
peperiksaan yang telah dijalankan.
(iv) BPP akan membuat pengesahan terakhir jadual kuliah selepas
proses pindaan oleh pensyarah.

4.12 Unit Latihan Industri

4.12.1 Kemasukan pelajar Latihan Industri bagi semester pertama 2019/2020 Makluman
4.12.2 adalah pada 17hb Jun 2019. Makluman
Tarikh pembentangan bagi pelajar Latihan Industri adalah seperti
berikut.

(i) Program Diploma – 22 April 2019, LT FAS
(ii) Program Ijazah – 24 April 2019, LT FAS
(iii) Program DPLB – 02 Mei 2019, Dewan Lekiu

4.12.3 Pengerusi memohon untuk disediakan pangkalan data Latihan Industri KULI
dan menyenaraikan tempat Latihan Industri untuk pilihan pelajar
bermula semester kedua 2019/2020.

4.13 Perpustakaan DSMSA

4.13.1 Taklimat Perisian Semakan Plagiat I Verify’ akan diadakan pada 18 April Makluman
2019. Makluman
4.13.2 Lawatan ke Pameran Buku di PWTC telah dijalankan pada 04 April 2019.
4.13.3 Pengerusi mencadangkan supaya dibuat pembelian bahan rujukan dalam

4/5

tempoh 5 tahun terkini. Pustakawan

5.0 Hal-hal lain Makluman

5.1 Pengerusi memaklumkan bahawa kuliah bagi program FIS akan bermula pada 29
April 2019.

6.0 Penangguhan mesyuarat Makluman
- Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Bil 2/2019 ditangguhkan pada jam 5.45 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(.......................................) (......................................)
Nurul Ain Binti Zolkiflee Faridah Bte Kamis
Bahagian Pembangunan Akademik Dan Kurikulum Bahagian Pembangunan Akademik dan Kurikulum

Disahkan oleh,

(......................................)
Suhaiman Bin Mohd Yassin
Jabatan Hal Ehwal Akademik (HEA)

5/5