เทคนิคการนำเสนอจ้าาาา

การนาเสนอเป็ นรูปแบบหน่ึงของการสอื่ สารเพอ่ื สร้างความเข้าใจทช่ี ัดเจนแก่
ผู้ฟังโดยการพดู ประกอบสอ่ื ในระยะเวลาสัน้ ๆ องคป์ ระกอบของการนาเสนอ
ประกอบด้วย ผู้นาเสนอ (Presenter) เนือ้ หา (Content) ผู้ฟัง
(Audlence) ผู้นาเสนอจะต้องมบี ุคลกิ ภาพ ความเชอื่ ม่ัน ประสบการณ์
การเตรียมตัว ความรู้ ความสามารถ สไตลก์ ารนาเสนอ เนือ้ หาการสาเสนอ
จะต้องประกอบดว้ ย วัตถุประสงค์ รูปแบบ ขั้นตอน ความยากงา่ ย ความน่าสนใจ
สอื่ ประกอบ โสตทศั นูปกรณ์ ผู้ฟัง (Audlence) จะตอ้ งมคี วามสนใจ
ความรู้ ความเข้าใจ ความเกย่ี วข้อง ทศั นคติ การยอมรับ การเรียนรู้
การนาเสนอทด่ี ี จะต้องเรียนรู้จากข้อเทจ็ จริง เรียนรู้จากจานวนตัวเลข เรียนรู้

จากรูปภาพและวดี โี อ เรียนรู้จากคาอธิบาย เรียนรู้จากการแสดงการสาธิต

เรียนรู้จากตัวอยา่ งหรือแบบจาลอง เรียนรู้จากการอภปิ รายซักถาม เรียนรู้จาก

การวเิ คราะหด์ ้วยตนเอง

1.กาหนดหวั ข้อการนาเสนอ
2.กล่าวความเป็ นมา
3.เนือ้ หาทจี่ ะนาเสนอ
4.นาเสนอข้อมูล
5.ลาดับเหตุการณ์
6.ยกตัวอย่างประกอบ
7.สร้างความเข้าใจแบบง่าย ๆ
8.ใช้โสตทศั นูปกรณป์ ระกอบ
9.สรุปสาระสาคัญ

สื่อประกอบการนาเสนอ ไดแ้ ก่

1. แผ่นใส
เป็ นแผ่นซดี ที ส่ี ามารถบันทกึ ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูล ลบข้อมูลทงิ้ หรือ
บนั ทกึ ข้อมูลเดมิ ซา้ ได้ จงึ เหมาะสาหรับการจัดเกบ็ ข้อมูลทไี่ ม่ต้องการแก้ไขแล้ว
อย่างไรกต็ าม แผ่น CD-R นี้ ผู้ใช้งานสามารถบนั ทกึ ข้อมูลเพมิ่ เตมิ ลงไปใน
แผ่นทม่ี ขี ้อมูลอยูแ่ ล้วไดอ้ กี หลายครั้ง จนกว่าพนื้ ทใี่ นแผ่นจะเตม็

2. สไลด์
ใช้โปรแกรม Power Point ลักษณะการของโปรเเกรม Power

Pointการทางานในรูปของภาพน่ิง (slide) คอื เเผ่นเอกสารเดยี่ วๆทเี่ เสดง
สงิ่ ต่าง ๆ ตวั อักษร กราฟตาราง รูปภาพ หรืออนื่ ๆ เเละสามารถเเสดงไลดล์ งบน

แผ่นกระดาษหรือเครื่องฉานข้ามศรี ษะ หรือหน้าจอคอมพวิ เตอร์ หรือเคร่ืองฉาย

3. วดี โี อเทป
วดิ โี อเทป (Video tape) หรือทภ่ี าษาไทยเรียกว่า วดี ทิ ัศน์ เป็ นมว้ นเทป

แม่เหลก็ ทใ่ี ช้สาหรับในการบนั ทกึ ภาพและเสยี ง ใช้เล่นคู่กับเครื่องเล่นวดิ โี อ ซง่ึ จะ

ต่อเข้ากับเครื่องรับโทรทศั นใ์ หแ้ สดงภาพและเสยี งออกมา

4. ภาพยนตร์
คอื กระบวนการบนั ทกึ ภาพด้วยฟิ ลม์ แล้วนาออกฉายให้เหน็ ภาพเคลอ่ื นไหว ภาพ
ทปี่ รากฏบนฟิ ลม์ ภาพยนตรห์ ลังจากผ่านกระบวนการถ่ายทาแล้วเป็ นเพยี งภาพนิ่ง
จานวนมาก ทมี่ อี ริ ิยาบถหรือแสดงอาการเคลอ่ื นไหวเปลยี่ นแปลงไปทลี ะน้อย
ต่อเนื่องกันเป็ นช่วง ๆ ตามเรื่องราวทไี่ ดร้ ับการถ่ายทาและตดั ตอ่ มา ซง่ึ อาจเป็ น
เร่ืองราวหรือเหตุการณท์ เี่ กดิ ขนึ้ จริง หรือเป็ นการแสดงใหเ้ หมอื นจริง หรืออาจเป็ น

การแสดงและสร้างภาพจากจนิ ตนาการของผู้สร้างกไ็ ด้

5. โปรแกรมคอมพวิ เตอรค์ ู่มอื
คาส่ังหรือชุดคาส่ัง ทเี่ ขยี นขนึ้ มาเพอ่ื ส่ังใหเ้ ครื่องคอมพวิ เตอรท์ างานตามทเี่ รา
ต้องการ เราจะใหค้ อมพวิ เตอรท์ าอะไรกเ็ ขยี นเป็ นคาส่ัง ซง่ึ ต้องส่ังเป็ นขัน้ ตอน
และแตล่ ะขัน้ ตอนต้องทาอย่างละเอยี ดและครบถว้ น ซง่ึ จะเกดิ เป็ นงานชนิ้ หน่ึง
ขนึ้ มามชี อื่ เรียกว่า "โปรแกรม"

6. เอกสารประกอบ

คอื การอธิบายรายละเอยี ดของโปรแกรมวา่ จุดประสงคข์ องโปรแกรมคอื อะไร
สามารถทางานอะไรไดบ้ า้ ง และมขี ัน้ ตอนการทางานของโปรแกรมเป็ นอยา่ งไร
เครื่องมอื ทชี่ ่วยในการออกแบบโปรแกรมเช่น ผังงาน หรือรหัสจาลองกส็ ามารถ
นามาประกอบกันเป็ นเอกสารประกอบโปรแกรมได้โปรแกรมเมอรท์ ดี่ คี วรมกี ารทา

เอกสารประกอบโปรแกรม

7. โปสเตอร์
ภาพขนาดใหญ่ทพ่ี มิ พบ์ นกระดาษ มกี ารออกแบบเพอ่ื ใช้ตดิ แขวนบนผนัง หรือ

กาแพง โปสเตอรอ์ าจจะเป็ นภาพพมิ พห์ รือภาพเขยี นกไ็ ด้

8. แผ่นพับ
หน่ึงในสอื่ สง่ิ พมิ พท์ ม่ี รี ูปแบบการออกแบบทห่ี ลากหลาย เน่ืองจากมรี ูปแบบการ
พับทมี่ ากมาย ยกตวั อยา่ งเช่น การพับแบบจดหมาย การพบั แบบซกิ แซก หรือพับ

แบบหน้าต่าง เป็ นต้น

9. หนุ่ จาลอง
วัสดุสามมติ ทิ ส่ี ร้างขนึ้ เพอ่ื เลยี นแบบของจริง เนื่องจากข้อจากัดบางประการทไี่ ม่
สามารถจะใช้ของจริง ประกอบการเรียนการสอนได้ เช่น การอธิบายลักษณะและ
ตาแหน่ง ของอวยั วะภาพในร่างกายของคนหรือสัตว์

10. ตัวอยา่ งของจริง
เป็ นทกั ษะทม่ี คี วามสาคัญอย่างยง่ิ สาหรับพนักงานทุกๆระดับในองคก์ ร เช่น

พนักงานขายในบริษัทบางแห่ง ต้องใช้ทักษะการนาเสนองานอยู่เสมอในระหว่าง
ขัน้ ตอนการขาย ไม่ว่าจะเป็ นการนาเสนองานเพอื่ แนะนาองคก์ ร เพอ่ื นาเสนอ

คุณลักษณะและคุณประโยชนข์ องสนิ คา้ และบรกิ าร รวมไปถงึ การสาธติ วธิ ีการใช้
งาน นอกจากนั้น การนาเสนองานยังนามาใช้ภายในองคก์ ร เพอ่ื แจ้งข้อมูลข่าวสาร

หรือ ขอความร่วมมอื ในโครงการต่างๆ

โสตทศั นูปกรณ์ ประกอบดว้ ย

1.โปรเจคเตอร์
อุปกรณฉ์ ายภาพทใี่ ช้ในการนาเสนอข้อมูลต่างๆ โดยสามารถรองรับสัญญาณ
ภาพจากคอมพวิ เตอร,์ เคร่ืองเล่นวซี ดี ,ี เครื่องเล่นดวี ดี ,ี และเคร่ืองกาเนิดภาพ
อนื่ ๆ

2.เครื่องฉายสไลด์
เป็ นเครื่องฉายวัสดุโปร่งใสระบบฉายตรง (Direct Projection)
ประกอบด้วย แผ่นสะท้อนแสงโค้ง หลอดฉายมกี าลังส่องสว่างประมาณ 150-

500 วัตต์ แผ่นกรองความร้อน เลนสร์ วมแสงกลักใส่สไลดเ์ ลนสฉ์ ายและพดั ลม
ระบายความร้อนดงั ภาพด้านล่างแสดงส่วนประกอบต่างๆภายในเคร่ืองฉาย

สไลด์

3.เคร่ืองฉายวดี โี อเทป

หรือบนั ทกึ วดิ โี อเป็ นไฟฟ้าอุปกรณท์ บี่ ันทกึ อนาลอ็ กเสยี งและวดิ โี อแบบอะนาลอ็ กจ

การออกอากาศโทรทัศนห์ รือแหล่งอน่ื ๆ ในการถอดเทปแม่เหลก็ ตลับและสามารถ

เล่นการบนั ทกึ การใช้เคร่ืองเล่นวดิ โี อเพอ่ื บันทกึ รายการโทรทศั นจ์ ะกลับไปเล่นในเว
ทสี่ ะดวกมากขนึ้ เป็ นปกตจิ ะเรียกว่าTimeshifting VCR ยังสามารถเล่น
เทปทบี่ ันทกึ ไว้ล่วงหน้าได้ ในช่วงทศวรรษที่ 1980 และ 1990 วดิ โี อเทปทบ่ี นั ทกึ ไว้

ล่วงหน้ามใี ห้ซอื้ และเช่ากันอย่างแพร่หลายและมกี ารขายเทปเปล่าเพอื่ บันทกึ เสยี ง

4.เคร่ืองฉายภาพยนตร์

เป็ นอุปกรณแ์ สง-เชงิ กล สาหรับการฉายภาพยนตร์ จากฟิ ลม์ เป็ น
ภาพเคลอื่ นไหว ใหไ้ ปปรากฏภาพบนจอฉายภาพ ส่วนประกอบของเครื่องฉาย
ภาพยนตรน์ ั้น ส่วนใหญ่แล้วกเ็ หมอื นกับส่วนประกอบในกล้องถ่ายภาพยนตร์

เว้นแต่อุปกรณใ์ ห้ความสว่าง และอุปกรณด์ า้ นเสยี ง

5.เคร่ืองคอมพวิ เตอร์
อุปกรณท์ างอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (electrinic device) ทมี่ นุษยใ์ ช้เป็ น
เคร่ืองมอื ช่วยในการจัดการกับข้อมูลทอ่ี าจเป็ นได้ ทัง้ ตวั เลข ตัวอักษร หรือ

สัญลักษณท์ ใี่ ช้แทนความหมายในสง่ิ ต่าง ๆ

6.กระดานข่าว
คอื ลักษณะของเวบ็ ไซตท์ ใี่ ช้สาหรับการแลกเปลย่ี นบทสนทนา การพดู คุย การ
อภปิ รายในสังคมออนไลน์ นอกจากชอ่ื เวบ็ บอรด์ แล้ว ยงั มเี รียกกันหลายชอื่ ไม่ว่า

กระดานข่าว กระดานข่าวสาร กระดานข่าวอเิ ลก็ ทรอนิกส์ กระดานสนทนา

กระดานสนทนาออนไลน์ ฟอรัม เวบ็ ฟอรัม เมสเซจบอรด์ บุลลทิ นิ บอรด์ ดสิ คัชชัน
บอรด์ ฯลฯ หรือเรียกอยา่ งสัน้ ว่า บอรด์

7.ฟลปิ ชารท์
เป็ นกระดานมขี าตงั้ ประเภทหน่ึง ใช้ประโยชนใ์ นการประชุม นาเสนอต่างๆ

กระดานฟลปิ ชารท์ ใช้งานได้หลากหลาย เช่น เขยี นเป็ นกระดาน white
board, เขยี นบนแผ่นกระดาษฟลปิ ชารท์ , แปะแม่เหลก็ หรือสอ่ื การสอนตา่ งๆ

8.เครื่องเสยี ง
เครื่องใช้ไฟฟ้าหรือเคร่ืองมอื อเิ ลก็ ทรอนิกสช์ นิดหน่ึง ทที่ าหน้าทข่ี ยาย
สัญญาณเสยี ง หรือเกย่ี วข้องกับกระบวนการขยายเสยี ง ถา่ ยทอดเสยี ง กระจาย
เสยี ง เป็ นต้น ในภายหลังยังนิยมเรียกรวมถงึ อุปกรณท์ เี่ กย่ี วกับสัญญาณภาพดว้ ย

ไม่ควรใช้จานวน Slide มากเกนิ ไป ระมัดระวังการใช้ Animation ให้
เหมาะสม ใช้ภาพประกอบหรือ Clip Arts สร้างความน่าสนใจ ไม่ใส่
เนือ้ หาแน่นเกนิ ไป ซ่อนบาง Slide ไว้ เพอ่ื ใช้ประกอบเมอื่ จาเป็ น Slide
Show ใหเ้ ตม็ จอ กด “B” ทา

1.กาหนดวตั ถุประสงค์

2.วเิ คราะห์ผ้ฟู ังและสถานการณ์
3.กาหนดรูปแบบ (FORMAT)
4.รวบรวมข้อมูลและหลกั ฐานอ้างองิ

5.วางโครงการนาเสนอ

6.เรียบเรียงเนื้อหา

7.จดั ทาส่ือประกอบการนาเสนอ
8.เตรียมบท (SCRIPTS)
9.ตรวจสอบโสตทศั นูปกรณ์
10.ซักซ้อมให้จอมืด หรือ “W” ทาให้จอสว่าง

1.ปรากฏตวั บนเวที
2.ตรวจสอบความเรียบร้อย
3.ทกั ทายและเกร่ินนา
4.นาเสนอ
5.เปิ ดโอกาสให้ซักถาม
6.สรุปและจบการนาเสนอ

1.เร่ิมต้นโดยเกร่ินนาถงึ ผลประโยชน์ (Benefits Approach)
2.เริ่มต้นโดยการพดู ถงึ ปัญหาและทางแก้(Problems &
Solutions)
3.เริ่มต้นโดยกระตุน้ ความอยากรู้ (Curiosity Stimulating)
4.เร่ิมต้นโดยกล่าวถงึ ข้อมูลสาคัญ (Information Giving)
5.เร่ิมตน้ โดยการสาธิตทน่ี ่าสนใจ (Dramatic
Demonstration)

เนือ้ หาทนี่ ่าสนใจมีดงั นี้

1.เหน็ ภาพ
2.น่าสนใจ
3.ใกล้ตัว
4.เป็ นไปได้
5.แปลกใหม่
6.มองเหน็ ประโยชน์
7.สร้างอารมณร์ ่วม
8.มหี ลักฐาน
9.ตัวอยา่ ง
10.ข้อมูลชัดเจน

1.สรุปเนือ้ หาสาคัญ
2.เน้นยา้ ประโยชนท์ จ่ี ะไดร้ ับ
3.กระตุ้นการตัดสนิ ใจ
4.สร้างความม่ันใจในการแก้ปัญหา
5.กล่าวถงึ ขั้นตอ่ ไป (Next Steps)

คาถามทพี่ บส่วนมากมดี งั นี้

1.สงสัยไม่เข้าใจ
2.เพม่ิ เตมิ รายละเอยี ด
3.เป็ นเรื่องทเี่ กยี่ วข้องกับตนเอง
4.ไมเ่ หน็ ดว้ ย
5.คาถามเสนอความเหน็
6.ลองภมู ปิ ัญญา
7.จ้องจบั ผดิ
8.ตอ้ งการมสี ่วนร่วม
9.ถามนา
10.สร้างแนวร่วม
11.ถามแบบสนุก ๆ

1.เทคนิคในการตอบถาม

2.จะต้องแสดงความสนใจคาถาม
3.ชมผู้ถามตามความเหมาะสม
4.ทวนคาถามยา้ ประเดน็
5.ตอบคาถามใหต้ รงประเดน็
6.ตอบคาถามกับทุกคน
7.ควบคุมอารมณแ์ ละระมัดระวังการใช้คาพดู
8.หากเป็ นคาถามตอบยากและทา้ ทายใหห้ าแนวร่วม
9. ควบคุมสถานการณแ์ ละเวลา

ได้รับความรู้ในเกย่ี วกับรูปแบบ เทคนิค วธิ ีการนาเสนอ การเตรียมความพร้อมใน
การนาเสนอทม่ี ปี ระสทิ ธภิ าพ ซงึ่ ผู้นาเสนอจะตอ้ งมที ักษะและความเชอื่ ม่ันในการ

พดู การนาเสนอ โดยมกี ารวเิ คราะหแ์ ละกาหนดประเดน็ ให้สอดคล้องความสนใจ

ของผู้ฟัง ประกอบด้วย

1.เตรยี มตัวและเตรียมการให้พร้อม
2.กาหนดรูปแบบ (Format) ทเี่ หมาะสม
3.ใช้หลักฐานอา้ งองิ (Evidence) ทม่ี นี า้ หนัก
4.จัดทาสอื่ ประกอบการนาเสนออย่างเหมาะสม
5.นาเสนออยา่ งมรี ูปแบบขั้นตอน ตอบคาถามหรือข้อสงสัยไดอ้ ยา่ งชัดเจน

http://www.blog.rmutt.ac.th/?p=2129

โครงการนีเ้ ป็ นส่วนหน่ึงของรายวชิ า
การนาเสนองานเลขานุการ รหสั วิชา30203-2104

เสนอ
ครูปรียา ปันธิยะ

จดั ทาโดย
นางสาวเขมมิกา จติ ตม์ ่ัน
เลขท่ี 2 สบล.64.1 สาขาวิชาเลขานุการ
วทิ ยาลัยอาชวี ศึกษาลาปาง