หน่วยที่6 เขมมิกา

นางสาวเขมมิกา จิตต์ม่ัน สบล.64.1 เลขท2่ี

หน่วยท6่ี
การใชเ้ ทคโนโลยีสารสนเทศในงานประชมุ สมั มนา

ความหมายของการสมั มนา

การสัมมนาอาจ หมายถึงการชุมนุมของผคู้ น เพื่อการอภิปรายหัวขอ้ ท่ีจะบรรยาย การชุมนมุ ดังกลา่ วมักจะเปน็
ชว่ งการโต้ตอบทผี่ ูเ้ ข้าอบรมมีส่วนร่วมในการอภิปรายเกี่ยวกบั หวั ข้อท่ีถูกบรรยาย ซ่ึงมักจะผู้บรรยายหรอื นา
โดยหนง่ึ และสองพธิ กี รทใ่ี ห้การบรรยาย เพ่อื นาทางการสนทนาหรือการบรรยายตามเส้นทางท่ีต้องการ

ความสาคัญของการสัมมนา

ประชุมสัมมนา มีความสาคัญเปน็ อย่างไร การจดั การประชุมใหบ้ รรลเุ ปา้ หมายไม่ใช้วา่ จะง่าย ผ้จู ัดงาน
จาเป็นต้องสามารถระบุจดุ ประสงค์สาหรับการจัดการประชมุ ใหไ้ ด้วา่ เป็นยังไง การเลือกแบบอยา่ งการ
ประชมุ สมั มนาให้สมควรก็เลยนบั วา่ เปน็ หัวใจหลักที่จะสามารถช่วยให้ผจู้ ัดงานสามารถกาหนดเป้าหมายได้
ถูกต้องเพิ่มข้ึน

วัตถปุ ระสงค์และเป้าหมายของการสัมมนา

1. เพ่อื เพิ่มพนู ความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์แกผ่ ู้เข้ารว่ มสัมมนา
2. เพ่อื แลกเปลีย่ นความคิดเห็นซึง่ กันและกัน ระหวา่ งผู้เขา้ สัมมนาด้วยกัน
และผู้เข้าสัมมนา กับวทิ ยากร
3. เพอ่ื ค้นหาวธิ ีการแกป้ ัญหาหรอื แนวทางปฏบิ ัตริ ่วมกัน
4. เพื่อใหไ้ ด้แนวทางประกอบการตดั สนิ ใจหรือกาหนดนโยบายบางประการ
5. เพอ่ื กระต้นุ ให้ผ้รู ่วมเข้าสัมมนานาหลักวิธกี ารท่ไี ด้เรียนรู้ไปใชใ้ หเ้ ป็นประโยชน์

ประโยชน์ของการสมั มนา

1. ช่วยใหผ้ ู้เขา้ รว่ มสมั มนามคี วามรู้ ความคิด และประสบการณ์เพ่ิมข้นึ
2. ชว่ ยให้ผู้เขา้ รว่ มสมั มนาได้ขอ้ เสนอแนะ หรือแนวทางในการแกป้ ัญหาตา่ งๆ
3. ชว่ ยให้ผเู้ ข้าร่วมสัมมนาได้มีประสบการณใ์ นการแก้ปัญหาร่วมกนั โดยใช้ความคิดอย่างมเี หตผุ ล
4. ช่วยใหผ้ ู้เขา้ รว่ มสมั มนาร้จู ักกนั ดยี งิ่ ข้ึน
5. ช่วยกระตุน้ ให้ผ้เู ข้าร่วมสมั มนาเกิดความคิดท่จี ะปฎิบัติอยา่ งใดอย่างหนึง่ ต่อไป
6. ชว่ ยฝึกฝนผ้เู ขา้ รว่ มสมั มนาให้ยอมรบั ผลการตัดสินใจ โดยใชก้ ระบวนการกลุ่ม
7. ชว่ ยใหผ้ เู้ ขา้ ร่วมสัมมนาได้แลกเปลีย่ นความคิดเห็นซง่ึ กันและกัน
8. ผลของการสมั มนาจะเป็นประโยชนแ์ ก่สัมมนาแก่บุคคลและสถาบันต่าง ๆทีเ่ กย่ี วข้องในเรื่องของการสัมมนา
โดยตรง

องคป์ ระกอบของการสมั มนา

สาหรบั องคป์ ระกอบของการสัมมนา ในเบอ้ื งต้นผจู้ ดั ควรคานงึ ถงึ รายละเอียดการดาเนินการ ประกอบด้วย
1. หวั ข้อ และเนอื้ หา ทจี่ ะสัมมนา
2. วตั ถปุ ระสงค์ในการสัมมนา เชน่ แกไ้ ขปัญหา, แบง่ ปันความรู้, ปรับเปลี่ยนพฤติกรรม เป็นต้น
3. รปู แบบการสัมมนา เช่น การฟงั ข้อมูลจากวิทยากรผเู้ ชี่ยวชาญ แล้วรว่ มกันทา workshop, หรอื การ
รว่ มกนั ระดมสมองคิดในกลมุ่ เปน็ ตน้
4. ผู้เข้าร่วมสมั มนา ขึน้ อยู่กับรปู แบบการสัมมนา จะประกอบไปด้วย
- วทิ ยากร หรือ ผู้เช่ยี วชาญในเร่อื งทจ่ี ัดสมั มนา
- ผู้ควบคุมการสมั มนา หรือ พธิ ีกร
- ผ้เู ขา้ รว่ มการสมั มนา ซง่ึ มที ั้งผเู้ ข้ารับชมรบั ฟัง หรือทีร่ ่วมแลกเปลยี่ นความคิดเห็น ทง้ั นี้ข้นึ อยกู่ ับรปู แบบ
การสัมมนา
5. วันเวลา และสถานทจ่ี ดั สัมมนา

การใช้เทคโนโลยสี ารสนเทศมาประยกุ ต์ใช้ในการประชุมสมั มนา

ปัจจบุ นั พัฒนาการและการนาเทคโนโลยมี าประยกุ ต์ใชใ้ นองคก์ าร สง่ ผลใหเ้ กิดการเปลี่ยนแปลงทงั้ โดยทางตรง
และพฒั นาเทคโนโลยสี ารสนเทศในคริสต์ศตวรรษที่21มีแนวโนม้ ท่จี ะพฒั นาคอมพวิ เตอร์ให้มีความสามารถ
ใกลเ้ คียงกบั มนษุ ย์ เช่น การเขา้ ภาษาส่ือสารของมนษุ ย์ โครงขา่ ยประสาทเทยี ม ระบบจาลอง ระบบเสมือน
จริง โดยพยายามนาไปใช้ให้เกดิ ประโยชน์มากขนึ้ ลดข้อผิดพลาดและป้องกันไม่ให้นาไปใช้ในทางท่ไี ม่ถูกต้อง
หรอื ผิดกฎหมาย

อา้ งอิง

https://sites.google.com/site/karsammna/khana/sarbay/bth-thi-1-khwam-ru-thawpi-keiyw-kab-
kar-sammna/khwam-hmay-khxng-kar-sammna/watthuprasngkh-laea-pea-hmay-khxng-kar-
sammna
http://airao555.blogspot.com/2008/08/blog-post_7177.html