BUKU LAPORAN MAT PIBG KALI KE 19 SESI 2021/2022

LAMPIRAN 9

LAPORAN KEWANGAN MEMBUMBUNG DATARAN ALAWIYAH SMK
SEKSYEN 7

Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi Tahun Berakhir 28 Februari 2021 (Dari Tahun
2020 hingga Februari 2021)

Penerimaan Nota Jumlah

(RM) (RM)

Baki Awal 18,492.54

Jumlah Keseluruhan Penerimaan 18,492.54
Pembayaran
15,750.0 15,751.00
Memotong dan Memangkas Pokok di Kawasan 0 2,741.54
Sekolah
1.00
Caj Cek
15%
Jumlah Keseluruhan Pembayaran
Baki Akhir

LAMPIRAN 10

LAPORAN KEWANGAN KEBAJIKAN SMK SEKSYEN 7
Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi Tahun Berakhir 28 Februari 2021 (Dari Tahun

2020 hingga Februari 2021)

Penerimaan Nota Jumlah

(RM) (RM)

Baki Awal 211.75

Jumlah Keseluruhan Penerimaan 100% 211.75
Pembayaran
-
Jumlah Keseluruhan Pembayaran 211.75

Baki Akhir

48

USUL PIBG

USUL DARIPADA AJK PIBG SESI 2019/2020 USUL

BIL PEMBAWA USUL STATUS • Mengusulkan agar sumbangan PIBG tahun 2021
1. Siti Suaibah binti Pengetua dikekalkan RM60.00 untuk 1 keluarga

S. Said • Mengusulkan agar semua pemegang jawatan
dalam PIBG sekarang dikekalkan kerana mereka
belum sempat menjalankan tugas pada tahun ini.

• Duit baki Program Gemilang Emas (PGE)
diagihkan kepada semua panitia untuk program
peningkatan prestasi SPM pada tahun ini.

• Mengadakan program Dermathon untuk tujuan
berikut :

i) Memasang tiles di surau dan menaiktaraf
surau sekolah

ii) Memasang bumbung untuk perhimpunan
murid sesi petang

iii) Menaiktaraf bilik masak PPKI dan membaiki
sistem saliran air di blok PPKI

iv) Pembangunan fizikal sekolah untuk
keselesaan murid

48

PIBG

BIL USUL/CADANGAN NAMA IBU / NAMA JAWAPAN USUL

BAPA/ PENJAGA MURID/KELAS

1. Mewujudkan satu kumpulan VIJAYENDIRAN DANESH A/L GrupSarana ibu bapa
whatsApp / telegram untuk A/L VIJAYENDIRAN Grup Whatsapp Tingkatan

komunikasi yang efektif S.SUBRAMANIAN (5 PALADIUM)

antara PIBG dan Ibu Bapa.

2. PIBG harus mengambil VIJAYENDIRAN DANESH A/L PIBG dan pihak sekolah sentiasa
langkah proaktif dalam A/L VIJAYENDIRAN bekerjasama ketika membuat

mengambil keputusan ketika S.SUBRAMANIAN (5 PALADIUM) keputusan mengikut ketetapan

pandemic ini berkenaan isu- KPM dan KKM.
isu PDPC

3. Mencadangkan PIBG untuk SUHAILA BINTI ALISA SHAFIRRA Ketika ini aktiviti berkumpulan

menolong menyediakan lebih CHE ISMAIL BINTI SHAFEL tidak digalakkan.
banyak “board games” dan HAMIZI Permainan tradisional disediakan

permainan tradisional (2 KRISTAL) oleh UBK ketika aktiviti murid

seperti congkak untuk selepas musim peperiksaan.

pelajar bermain pada waktu
terluang/rehat

KURIKULUM – PEMBELAJARAN

BIL USUL/CADANGAN NAMA IBU / NAMA MURID/KELAS JAWAPAN USUL
BAPA/ PENJAGA

1. a)Memohon ustaz yang INTAN AHMAD AZAD AQWA BIN Semua guru sentiasa memastikan

mengajar agama untuk lebih RUSLY penerapan nilai murni dalam dan

menekankan pendidikan (1 ZIRKON) luar kelas. Akhlak mulia perlu
akhlak karimah dan birrul diteguhkan dengan perhatian ibu

waalidaini . Amal soleh dalam AZAD AQWA BIN bapa.

membantu ibu-ibu di rumah. RUSLY b) Unit Bimbingan dan Kaunseling
(1 ZIRKON)

b)Mohon ustaz dan ustazah sering berpesan melalui program

memahamkan anak-anak AMIR HAIKAL RUSLY motivasi agar menghindari
tentang buruknya game (5 MARMAR) amalan negatif yang merugikan

terhadap masa depan anak- diri sendiri. PMD, Mentor Mentee.

anak.

2. Menambahbaik cara ROHANA BINTI SYASYA NUR IMAN Pendekatan Terbeza dicadangkan
mengajar terutama bagi DZULKAFLI BINTI MOHD KAMAL dalam PdPC dan PdPR mengikut

kelas-kelas belakang dan (5 PLATINUM) tahap murid.

lebih-lebih lagi dimusim PKP. Murid yang pandai akan
Cara pendekatan guru membimbing yang lemah(guru

dengan pelajar kelas muda)

belakang tak boleh sama

dengan depan. Kena lebih
kreatif, lebih dekat dengan

murid.

3 a) Kegiatan amali/experimen MOHD HANAPIAH NUR ADILA ADELINA ) Terdapat SOP yang perlu
oleh pelajar2 ditangguh bagi BIN MOHD BINTI MOHD dipatuhi ketika aktiviti amali

mengelak kontak melalui YUSOFF HANAPIAH dalam makmal yang dikendalikan

radas atau alat2 semasa (4 PALADIUM) mengikut penggiliran tugas.

eksperimen. Di gantikan dgn
eksperimen berbentuk b)Semua mengikut ketetapan

demonstrasi. KPM belajar bersemuka atau

secara dalam talian. Ibu bapa yang

49

b)Pelajar SMK S7, boleh buat tidak mengizinkan anak hadir ke
pilihan sama ada untuk hadir sekolah perlu memaklumkan
ke sekolah belajar face to face kepada guru tingkatan
( f2f) atau belajar secara live
streaming.

4. 1) mohon jgn tutup grup wa MOLY NAZIMA SYAZANA MAISARAH Grup whatsap murid Tingkatan 5

sarana kelas ting.5 selepas ROSLI SHUBLI masih aktif. Sebarang maklumat

tamat sesi persekolahan. ( 5 FERUM) akan disampaikan melalui grup
Admin (ajk biro sarana) ini.

boleh tinggalkan grup,

ibubapa juga tidak dipaksa
utk terus kekal dlm grup,

terbuka utk ibubapa yg ingin

terus kekal & terus
berhubung selepas tamat

spm utk boleh kongsi info,

maklumat ttg peluang

lanjutkan pelajaran, biasiswa 2) Untuk urusan taksiran cukai,
& sebagainya.

2) mohon pihak koop senarai belian buku yang

keluarkan resit untuk dikeluarkan oleh pihak koperasi
pembelian buku rujukan, boleh digunakan.

buku kerja (bahan bercetak)

untuk urusan taksiran cukai
ibubapa. Guru2 yang

membekalkan/menjual buku

rujukan/buku kerja juga

diminta sediakan sebarang
"bukti pembelian" untuk

tujuan yang sama.

5. Mencadangkan supaya SUHAILA BINTI ALISA SHAFIRRA Boleh dilaksanakan secara maya

diadakan program “Public CHE ISMAIL BINTI SHAFEL sebagai satu aktiviti tambahan

Speaking” oleh badan HAMIZI badan pengawas

pengawas untuk (2 KRISTAL)
perkongsian tabiat yang

positif

6. Mencadangkan program “ SUHAILA BINTI ALISA SHAFIRRA Dalam proses perbincangan

Little Free Library” untuk CHE ISMAIL BINTI SHAFEL dengan pihak BERNAMA untuk
bekerjasama dengan Pn HAMIZI tindakan selanjutnya.

Hasnita (Ketua Pustaka (2 KRISTAL)

Bernama)

7. Mencadangkan guru NOR SYAFAFWATI MUHAMMAD Ibu bapa digalakkan berhubung

memaklumkan kerja rumah BINTI ARIFIN SYAZWAN ARIFIN terus dengan GMP anak masing-

dan salinan kerja yang tidak (1 FERUM) masing

siap di sekolah dalam group
whatApps atau telegram

kelas.

50

HEM -3K(KESELAMATAN,KESIHATAN DAN KECERIAAN) DAN PRASARANA

ISU KESELAMATAN NAMA IBU / NAMA JAWAPAN USUL
BIL USUL/CADANGAN MURID/KELAS
BAPA/ PENJAGA Masalah lalu lintas ini sedang
1. Mencadangkan pihak PIBG DEEYADAMEA cuba diatasi secepat mungkin.
melantik beberapa orang MOHD RIZAL MOHD IZWAN BT Pihak sekolah dan PIBG
anggota RELA bagi IZWAN BIN MUDA (2 PALADIUM) mengharapkan kerjasama ibu
membantu melancarkan bapa agar tidak membuat
trafik pada waktu puncak ABDUL pusingan U terutama pada
terutamanya waktu petang waktu puncak.
AZIZ BIN HAJI MEGAT SALAHUDDIN
AHMAD AL-AYUBI
(2 MARMAR)

Letak kon trafik untuk SHAHLAN SUMAYYAH ASSYIFAA
elakkan kenderaan ibu bapa SABARI BIN BINTI SHAHLAN
membuat u-turn semasa
menghantar anak-anak ke (2 IMTIYAZ)
sekolah

2. Mencadangkan untuk ARIF BIN ELIN BATRISYIA Masih di peringkat perancangan
memasang lampu isyarat ABDULLAH BINTI ARIF dengan MBSA.

pejalan kaki di pintu “B” (3 MARMAR) Ini juga melibatkan kos yang

untuk mengelakkan tinggi
kesesakan lalu lintas dengan

kadar segera untuk

mengelakkan kemalangan

dalam kalangan pelajar.

3. Saya usulkan pihak sekolah ZAFRENI BIN RAYYAN DANIAL BIN Telefon awam disediakan di

untuk memastikan telefon SALLEH ZAFRENI Pondok Pengawal. Guru-guru

awam di tepi pagar sekolah (1 MARMAR) juga boleh membantu sekiranya

di selenggara dan berfungsi telefon awam bermasalah. Bagi
oleh pihak yang anak yang balik lewat

bertanggungjawab. Ini diminta menunggu di hadapan

penting terutama bagi Pondok Pengawal.
pelajar yang balik lewat atau

tertinggal bas

sekolah/pengangkutan
awam untuk menghubungi

ibubapa/penjaga masing-

masing.

ISU KESIHATAN MOHD HANAPIAH NUR ADILA ADELINA a) Rujuk
1. a) Saya ingin mencadang BIN MOHD Ruj: BSK-Bil. 58/2021
YUSOFF BINTI MOHD (25/04/2021 MAKLUMAN:
supaya pelajar SMK S7, yg di SITUASI TERKINI COVID-19 DI
kategorikan sebagai kontak C HANAPIAH SMKS7 - #2
tidak dibenarkan hadir ke (4 PALADIUM) b)Semua kontak rapat akan
sekolah sehingga kontak menjalani ujian Swab mengikut
rapat berkenaan didapati ketetapan PKD secara percuma.
negatif. Jika dibuat di klinik atau
hospital swasta, bayaran akan
b) Ujian RTK Antigen perlu dikenakan.
di laksanakan dlm tempoh 24
jam keatas pelajar sekolah yg
kontak rapat semasa di
Sekolah, tanpa bayaran.

51

ISU PRASARANA menambah NOORZAIDA BT ZARRIFA SOFFIYYA Sebarang tambahan kipas akan
kipas yang RAZAK ZAMRI melibatkan sistem pendawaian
1. Memohon dalam bilik ROZIAH BINTI SAD (2 P) dan dibimbangi akan berlaku
bilangan ATIQAH IZZATI BINTI litar pintas
mencukupi ALIAS(5 ZIRKON)
darjah

2. Mencadangkan agar ROZIAH BINTI SAD ATIQAH IZZATI BINTI Sistem pendawaian yang baharu

disediakan pendawaian ALIAS perlu mendapat kelulusan JKR
elektrik yang sempurna (5 ZIRKON) daerah dan melibatkan kos yang

dalam bilik darjah. tinggi.

3. Mewujudkan loker kelas NOR SYAFAFWATI MUHAMMAD Sewaan loker telah diwujudkan..
Loker kelas tidak dapat
supaya buku yang tiada kerja BINTI ARIFIN SYAZWAN ARIFIN diadakan kerana masalah ruang
yang terhad.
sekolah boleh di tinggalkan (1 FERUM)

di sekolah.

KOKURIKULUM

BIL USUL/CADANGAN NAMA IBU / NAMA JAWAPAN USUL

BAPA/ PENJAGA MURID/KELAS

1. Memohon kelonggaran NOORZAIDA BT ZARRIFA SOFFIYYA Semua warga murid SMK Seksyen

peraturan pemakaian baju t- RAZAK ZAMRI 7 perlu mematuhi tatacara
shirt sekolah iaitu pelajar (2 P) pakaian seperti yang ditetapkan.

boleh memakai mana-mana Ruj: BSK-Bil. 39/2021

batu t-shirt sekolah pada (05/04/2021)
waktu PJPK atau KOKO.
MAKLUMAN :

TATACARA PAKAIAN SMKS7

2. Mencadangkan pelajar boleh ANIQAH HASHIM NURHANA YASMIN Semua warga murid SMK Seksyen
memakai baju rumah sukan BINTI ABDUL HALIM 7 perlu mematuhi tatacara

untuk mengelakkan (5 KRISTAL) pakaian seperti yang ditetapkan.

pembaziran baju sukan yang Ruj: BSK-Bil. 39/2021
telah dibeli. (05/04/2021)

MAKLUMAN :

TATACARA PAKAIAN SMKS7

3. Mohon pihak koop keluarkan MOLY NAZIMA SYAZANA MAISARAH Untuk urusan taksiran cukai,
resit utk pembelian buku ROSLI SHUBLI senarai belian buku yang

rujukan, buku kerja (bahan ( 5 FERUM) dikelurakan oleh pihak koperasi

bercetak) utk urusan boleh digunakan.
taksiran cukai ibubapa.

Guru2 yg

membekalkan/menjual buku
rujukan/buku kerja juga

diminta sediakan sebarang

"bukti pembelian" utk tujuan

yg sama.

‘
52

RINGKASAN LAPORAN BIRO SARANA, KSIB & KOMUNIKASI, PIBG SMKS7
TAHUN 2020

1. STRUKTUR ORGANISASI BIRO SARANA & KOMUNIKASI

Pengerusi : En. Terence Jimbau Dunstan Melling
Setiausaha
Naib Setiausaha : Pn. Junaidah bt. Suradi
Bendahari
AJK Makluman : Pn. Haslinda bt. Mohd Zain
AJK Analisa Strategik
AJK Infografik : Pn. Suhaida bt. Ismail
AJK Data KSIB
Seranta Ting. 1 : Pn. Rosalinda bt. Ahmad

: Pn. Suriati bt. Mohd Sood

: Pn. Bu Indri Ariyanti bt. Aladin

: Pn. Adi Didi Hans bt. Mohd Hanifa
: Pn. Rosalinda bt. Ahmad

- (1 Imtiyaz, 1 Paladium, 1 Kristal dan 1 Ferum : 4 Kelas)Pn. Haniza bt. Kassim
- (1 Iridium, 1 Pualam, 1 Nikel dan 1 Zirkon: 4 kelas)Pn. Adi Didi Hans bt. Mohd

Hanifa
- (1 Marmar, 1 Ambar, 1 Plutonium, 1 Titanium & 1 Platinum: 5 kelas)

Seranta Ting. 2 : Pn. Adi Didi Hans bt. Mohd Hanifa
Seranta Ting. 3 - (2 Imtiyaz, 2 Kristal & 2 Paladium: 3 kelas)
Seranta Ting. 4 Pn. Bu Indri Ariyanti bt. Aladin
Seranta Ting. 5 - (2 Ferum, 2 Iridium & 2 Pualam: 3 kelas)

Pn. Rosselizah bt Mat Jali
- (2 Nikel, 2 Marmar & 2 Zirkon: 3 kelas)
Pn. Haslinda bt. Mohd Zain
- (2 Ambar, 2 Plutonium, 2 Titanium & 2 Platinum: 4 kelas)

: Pn. Azrina bt. Omar
- (3 Imtiyaz, 3 Terbilang, 3 Gemilang, 3 Cemerlang, 3 Kualiti & 3 Bestari : 6
kelas)

Pn. Sharifah Intan Sharheen bt. Syed Hussain Al Khairid
- (3 Azam, 3 Budi, & 3 Cekap : 3 kelas)
Pn. Zuraidah bt. Serbaini
- (3 Dinamik, 3 Efektif, 3 Fikrah & 3 Gigih : 4 kelas)

: Pn. Adi Didi Hans bt. Mohd Hanifa
- (4 Paladium, 4 Kristal, 4 Ferum & 4 Iridium : 4 kelas)
Pn. Habibah bt. Abd Rahim
- (4 Pualam, 4 Nikel, 4 Zirkon & 4 Marmar : 4 kelas)
Pn. Suhaila bt. Alibaris
- (4 Ambar, 4 Plutonium, 4 Titanium & 4 Platinum : 4 kelas)

: Pn. Suhaida bt. Ismail
- (5 Sains 1, 5 Sains 2, 5 Sains Komputer : 3 kelas)
Pn. Bu Indri Ariyanti bt. Aladin
- (5GKT, 5 Akaun & 5ESRT: 3 kelas)
Pn. Aidah bt. Yang Razali
- (5 Tasawwur, 5 Al Rajhi & 5 Agro : 3 kelas)
Pn. Haslinda bt. Mohd Zain
- (5 Alliance, 5 Affin & 5 Ambank : 3 kelas)

53

Seranta Ting. 5 Pn. Rosalinda bt. Ahmad
(2019) - (5 Sains 1, 5 Sains 2, 5GKT & 5ESRT: 4 kelas)
Pn. Haniza bt. Kassim
- (5 Sains Komputer, 5 Akaun, 5 Tasawwur, 5 Agro: 4 kelas)
Pn. Daryani bt. Mansor
- (5 Al Rajhi, 5 Ambank, 5 Alliance, 5 Affin: 4 kelas)

54

2. LAPORAN STATUS APPLIKASI WHATSAPP SARANA KELAS (2020)

Jumlah kumpulan Whatsapp sarana kelas yang aktif pada satu-satu masa adalah sebanyak 89 buah, dengan
pecahan seperti berikut:

JENIS SARANA KELAS BILANGAN NOTA

SARANA KELAS 2020 T1: 13 kelas Ditutup secara rasmi pada penghujung 2020
T2: 13 kelas Ditutup secara rasmi pada April 2020
SARANA KELAS T5 2019 T3: 13 kelas Termasuk T5 2019 dan T3 2019
SARANA KELAS T3 2019 T4: 12 kelas
SARANA KELAS YANG AKTIF T5: 12 kelas
SEPANJANG 2020 Jumlah : 63 KELAS

13 kelas

13 kelas

89 KELAS

Nota:

• Setiap sarana kelas akan disertai oleh guru kelas, semua ibu bapa murid kelas masing-masing dan AJKBiro Sarana

& Komunikasi.
• Kesemua sarana kelas dikawal selia oleh seorang AJK Biro Sarana & Komunikasi sebagai seranta/‘admin’
• Pengerusi Biro Sarana & Komunikasi juga turut berada di kesemua 89 buah sarana kelas sebagai ‘admin’kedua bagi

menyokong seranta/ AJK yang bertugas dan juga untuk memastikan fungsi ‘check and balance’.

3. LAPORAN KOMUNIKASI 2020

Sebanyak 74 makluman telah dikeluarkan oleh Biro (daripada Januari 2020 sehingga Disember 2020), dengan
purata sebanyak 6.17 makluman sebulan. Terdapat pengurangan sebanyak 38.33% daripada tahun 2019. Ini
disebabkan oleh pandemik Covid-19 yang melanda negara menyebabkan penutupan sekolah pada Mac 2020 dan
sekolah memasuki sesi pembelajaran di atas talian. Sekolah kembali dibuka semula pada Jun 2020 (untukTing.
5) dan Julai 2020 (untuk kesemua Tingkatan). Sekolah kembali ditutup semula pada penghujung Oktober2020
kerana PKPB sehingga penghujung tahun 2020.

Bilangan Makluman Yang Dikeluarkan Biro Sarana & Komunikasi
Jan - Dis 2020

14

BILANGAN 10 8
9 6
6
7

4 44

02

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sep Okt Nov Dis
BULAN

55

4. LAPORAN AKTIVITI BIRO SEPANJANG 2020BILANGAN AKTIVITI

Biro Sarana & Komunikasi hanya menjalankan sebanyak 39 sahaja pada tahun 2020 berbanding dengan 122
aktiviti sepanjang 2019 dengan purata sebanyak 3.25 aktiviti sebulan (purata 10.17 bagi 2019), Tidak banyak
aktiviti yang dapat dilaksanakan kerana pandemik Covid-19 yang merebak menyebabkan negeri Selangor
menjalani PKPD dan seterusnya PKP semula, yang menyebabkan penutupan sekolah.

AKTIVITI BIRO SARANA & KOMUNIKASI (MENGIKUT JENIS)
JAN - DIS 2020

16

14

12

10

8

6

4

2

0

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV D
I
AKTIVITI SEKOLAH 0 2 1 0 0 2 1 3 0 0 0 S
0
AKTIVITI PIBG 13000010220
1
AKTIVITI BIRO 0 10 9 0 0 0 0 0 0 1 0
0
AKTIVITI JUMLAH 1 15 10 0 0 2 2 3 2 3 0
1

Aktiviti-aktiviti yang telah Biro telah lakukan adalah terbahagi kepada: (1) aktiviti yang dirancang pihak sekolah,
(2) aktiviti yang dilaksanakan oleh PIBG, dan (3) aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan pada peringkat
Biro.Berikut adalah butiran aktiviti-aktiviti yang telah Biro ikuti:

(1) Aktiviti Sekolah

• Majlis Penetapan Target PT3 dan SPM 2020 (07/02/2020)
• Kejohanan Sukan Tahunan kali ke-18 (26/02/2020)
• Majlis Penyampaian Keputusan SPM 2019 (05/03/2020)
• Majlis Perpisahan Cikgu Zaini, Sambutan Hari Guru dan Sambutan Hari Raya (03/07/2020)
• Sambutan Bulan Kebangsaan (27/08/2020)
• Majlis Persaraan Cikgu Norashikin Zainal (28/08/2020)

(2) PIBG

• Penyediaan montaj bagi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKS7 (28/02/2020)
• Menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKS7 (28/02/2020)
• Kaunter hadiah cabutan bertuah semasa MAT PIBG SMKS7 (28/02/2020)
• Mesyuarat AJK PIBG (30/01/2020, 27/02/2020, 04/07/2020, 12/09/2020,
• Membantu sekolah menyusun atur kelas bagi pembukaan sekolah bagi murid Ting. 5 (16/06/2020)
• Menyertai pemantauan murid Ting. 5 kembali ke sekolah mengikut SOP dan norma baharu

56

(24/06/2020)
• Taklimat berkenaan dengan cadangan pembinaan Dewan Serbaguna dan Tempat Letak Kereta yangbaharu

(12/08/2020)
• Bengkel Fizik (27/09/2020)
• Gotong royong membersihkan bilik PIBG (04/10/2020)
• Kemaskini papan kenyataan bilik PIBG (05/10/2020)
• Program strategik pengurusan sekolah PPD Petaling Utama dengan PIBG (19/12/2020)

57

(3) Biro

• Kempen Pendaftaran KSIB pada Majlis Penetapan Target (07/02/2020).

• Mesyuarat Biro Sarana & Komunikasi #1 (22/02/2020)

• Perbincangan dengan PK HEM (Puan Norhaliza Haron) berkenaan data-data bagi semua saranakelas
(07/02/2020)

• Mendapatkan data terkini daripada PK HEM bagi kemas kini sarana-sarana kelas Ting. 2, 3 dan 5
(20/02/2020)

• Majlis Penghargaan dan Hi-Tea Biro Sarana & Komunikasi
1. Tinjauan tempat - Kitchen Kraft dan Hotel UiTM (11/03/2020)
2. Mesyuarat AJK Majlis Hi-Tea (11/03/2020)
3. Pembelian hadiah utama (mangkuk tingkat) untuk door gift AJK 2019/2020 di Kelantan
(16/03/2020)
4. Mesyuarat AJK Majlis Hi-Tea (07/10/2020)

Nota Penting: Majlis Hi-Tea ini ditangguhkan pertama kalinya pada bulan Mac 2020 kerana pandemik
Covid-19 yang semakin menular dan negara berada dalam PKP. Pada bulan Oktober telah diputuskan
majlis ditangguhkan sehingga tarikh yang sesuai kelak kerana negara sekali dilanda penularan Covid-
19 (second wave) dan berada di dalam PKP.

• ‘Go Live’ sarana kelas Ting. 4

1. 4 Paladium & 4 Kristal (19/02/2020)
2. 4 Ferum & 4 Iridium (20/02/2020)
3. 4 Pualam, 4 Marmar, 4 Zirkon, 4 Platinum, 4 Plutonium & 4 Ambar
(25/02/2020)4. 4 Nikel (04/03/2020)

• ‘Go Live’ sarana kelas Ting. 1

1. 1 Ambar & 1 Plutonium
(08/03/2020)2. 1 Titan (11/03/2020)
3. 1 Platinum (12/03/2020)
4. 1 Imtiyaz & 1 Ferum (12/03/2020)
5. 1 Paladium & 1 Kristal (30/03/2020)

• Penutupan sarana-sarana kelas Ting. 3 (2019): Feb 2020 – Apr 2020

• Penutupan sarana-sarana kelas Ting. 5 (2019): Nov 2020

Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh:

JUNAIDAH SURADI TERENCE JIMBAU DUNSTAN MELLING

Setiausaha Pengerusi

Biro Sarana & Komunikasi, PIBG SMKS7 Biro Sarana & Komunikasi, PIBG SMKS7

58

RINGKASAN LAPORAN BIRO SARANA, KSIB & KOMUNIKASI, PIBG
SMKS7 JAN-2021 SEHINGGA 17-OKT-2021

1. STRUKTUR ORGANISASI BIRO SARANA & KOMUNIKASI

Pengerusi : En. Terence Jimbau Dunstan Melling
Setiausaha : Pn. Junaidah bt. Suradi
Naib Setiausaha : Pn. Haslinda bt. Mohd Zain
Bendahari : Pn. Suriati bt. Mohd. Sood

AJK Makluman : (kekosongan)
Pn. Rosalinda bt. Ahmad (meletak jawatan pada 13 April 2021)
-didokong oleh Setiausaha Biro-

AJK KSIB : Pn. Adi Didi Hans bt. Mohd Hanifa
Seranta Ting. 1
(2021) : • 1 Imtiyaz, 1 Paladium, 1 Kristal dan 1 Iridium (4 Kelas)
Puan Rosselizah bt. Mat Jali
Seranta Ting. 2
(2021) • 1 Ferum, 1 Pualam, 1 Nikel, 1 Zirkon, 1 Marmar (5 kelas)
Puan Haslinda bt. Mohd. Zain

• 1 Ambar, 1 Plutonium, 1 Titanium, 1 Platinum dan PPKI (5 kelas)
Pn. Bu Indri Ariyanti bt. Aladin

: • 2 Imtiyaz, 2 Paladium, 2 Kristal dan 2 Ferum: 4 Kelas
Pn. Sharifah Intan Sharheen bt. Syed Hussain Al Khairid (mengambil alih daripada 13
April 2021)
Pn. Rosalinda bt. Ahmad* (meletak jawatan pada 13 April 2021)

• 2 Iridium, 2 Pualam, 2 Nikel dan 2 Zirkon: 4 kelas
Pn. Haniza bt. Kassim

• 2 Marmar, 2 Ambar, 2 Plutonium, 2 Titanium dan 2 Platinum: 5 kelas
Pn. Adi Didi Hans bt. Mohd Hanifa

Seranta Ting. 3 : • 3 Imtiyaz, 3 Kristal dan 3 Paladium: 3 kelas
(2021) Pn. Adi Didi Hans bt. Mohd Hanifa

Seranta Ting. 4 • 3 Ferum, 3 Iridium dan 3 Pualam; 3 kelas
(2021) Pn. Bu Indri Ariyanti bt. Aladin

Seranta Ting. 5 • 3 Nikel, 3 Marmar dan 3 Zirkon: 3 kelas
(2021) Pn. Rosselizah bt Mat Jali

• 3 Ambar, 3 Plutonium, 3 Titanium dan 3 Platinum: 4 kelas
Pn. Haslinda bt. Mohd Zain

: • 4 Paladium, 4 Kristal, 4 Ferum dan 4 Iridium: 4 kelas
Pn. Azrina bt. Omar

• 4 Pualam, 4 Nikel, 4 Zirkon dan 4 Marmar: 4 kelas
Pn. Sharifah Intan Sharheen bt. Syed Hussain Al Khairid

• 4 Ambar, 4 Plutonium, 4 Titanium dan 4 Platinum: 4 kelas
Pn. Zuraidah bt. Serbaini

: • 5 Paladium,5 Kristal, 5 Ferum dan 5 Iridium: 4 kelas
Pn. Adi Didi Hans bt. Mohd Hanifa

• 5 Pualam, 5 Nikel, 5 Zirkon dan 5 Marmar; 4 kelas
Pn. Habibah bt. Abd Rahim

• 5 Ambar, 5 Plutonium, 5 Titanium dan 5 Platinum: 4 kelas
Pn. Suhaila bt. Alibaris

59

Seranta Ting. 5 : • 5 Sains 1, 5 Sains 2 dan 5 Sains Komputer; 3 kelas
(2020) Terence Jimbau Dunstan/ Pn. Suhaida bt. Ismail

• 5GKT, 5 Akaun dan 5ESRT: 3 kelas
Pn. Bu Indri Ariyanti bt. Aladin

• 5 Tasawwur, 5 Al Rajhi dan 5 Agro: 3 kelas
Pn. Aidah bt. Yang Razali

• 5 Alliance, 5 Affin dan 5 Ambank: 3 kelas
Pn. Haslinda bt. Mohd Zain

60

1. LAPORAN STATUS APPLIKASI WHATSAPP SARANA KELAS (2021)

Jumlah kumpulan Whatsapp sarana kelas yang aktif pada satu-satu masa adalah sebanyak 89 buah, dengan
pecahan seperti berikut:

JENIS SARANA KELAS BILANGAN NOTA

SARANA KELAS 2021 T1: 13 kelas Sehingga 17/10/2021 masih belum ditutup lagi.
T2: 13 kelas Ditutup secara rasmi pada April 2021
SARANA KELAS T5 2020 T3: 13 kelas Termasuk T5 2020 dan T3 2020
SARANA KELAS T3 2020 T4: 12 kelas
SARANA KELAS YANG AKTIF T5: 12 kelas
SEPANJANG 2021 PPKI: 1 kelas
Jumlah: 64 KELAS

12 kelas

13 kelas

89 KELAS

Nota:

• Setiap sarana kelas akan disertai oleh guru kelas, semua ibu bapa murid kelas masing-masing dan AJK Biro Sarana,

KSIB & Komunikasi.
• Kesemua sarana kelas dikawal selia oleh seorang AJK Biro sebagai seranta/‘admin’ pertama.
• Pengerusi Biro juga turut berada di kesemua 89 buah sarana kelas sebagai ‘admin’ kedua bagi menyokong seranta/

AJK yang bertugas dan juga untuk memastikan fungsi ‘check and balance’.

2. LAPORAN KOMUNIKASI 2021 (SEHINGGA 17 OKTOBER 2021)

Sebanyak 143 makluman telah dikeluarkan oleh Biro iaitu daripada Januari sehingga 17 Oktober 2021* (*angka ini masih
akan bertambah kerana penggal persekolahan masih akan terus berlangsung sehingga Disember nanti). Purata (sehingga
17 Oktober 2021) adalah sebanyak 11.9 makluman sebulan. Ini amat berbeza dibandingkan dengan tahun 2020 dengan
jumlah 74 bilangan makluman sahaja dikeluarkan dengan purata sebanyak 6.17 makluman sebulan.

Perkembangan ini sangat baik kerana ia menunjukkan banyak pihak sudah lebih aktif menggunakan platform
maya seperti media sosial untuk menyebar, mendapatkan maklumat serta mengadakan acara dalam talian.

Bilangan Makluman Yang Dikeluarkan Oleh
Biro Sarana, KSIB & Komunikasi, PIBG SMKS7, Shah Alam

JANUARI - 17 OKTOBER 2021

25

BILANGAN 17 16 18 17
14 14

11

3 8 0
0

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV DIS
Bulan

61

1. LAPORAN AKTIVITI BIRO SEPANJANG 2021 (SEHINGGA 17 OKTOBER 2021)

Walau pun dikekang pandemik, Biro ini telah dapat melakukan sebanyak 59 aktiviti pada tahun 2021 ini (dari
Januari sehingga 17 Oktober 2021) dengan purata sebanyak 6.6 aktiviti sebulan. Kebanyakan aktiviti yang
disertai adalah dijalankan secara maya. Namun ada juga aktiviti yang dijalankan secara bersemuka dengan
mematuhi SOP yang telah ditetapkan oleh kerajaan.

AKTIVITI BIRO SARANA & KOMUNIKASI (MENGIKUT JENIS)
JAN 2021 - 17 OKTOBER 2021

16

14

12

BILANGAN AKTIVITI 10

8

6

4

2

0
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV DIS

AKTIVITI SEKOLAH 0 2 1 0 021 30 0 00

AKTIVITI PIBG 1 3 0 0 0 0 1 0 2 2 01

AKTIVITI BIRO 0 10 9 0 000 00 1 00

AKTIVITI JUMLAH 1 15 10 0 0 2 2 3 2 3 01

Aktiviti-aktiviti yang telah Biro telah lakukan adalah terbahagi kepada: (1) aktiviti yang dirancang pihak sekolah,
(2) aktiviti yang dilaksanakan oleh PIBG, dan (3) aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan pada peringkat Biro.
Berikut adalah butiran aktiviti-aktiviti yang telah Biro ikuti:

(1)Aktiviti Sekolah

• Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yasin Perdana SPM 2020 (17/02/2021)
• Majlis Perpisahan En. Bahari, Ustazah Zailina, Cikgu Nazurah, Cikgu Siti Hajar dan Cikgu Suraya

(05/03/2021)
• Program Ihya Ramadhan (09/04/2021)
• Majlis Persaraan Cikgu Norhaliza Haron dan Cikgu Afidah (11/04/2021)
• Majlis Bacaan Yasin untuk arwah adik Mohamad Zaim, 5 Sains 2 (17/04/2021)
• Program Ziarah Asnaf (24/04/2021)
• Bicara Ilmu: Imarah Ramadhan (06/05/2021)
• Sambutan Hari Guru peringkat sekolah (08/06/2021)
• Majlis Penghargaan Murid Cemerlang SPM 2020 (11/06/2021)
• Majlis Penyerahan Tablet kepada anak-anak asnaf dan B40 (19/06/2021)
• Majlis Watikah Pelantikan Pengawas, PRS dan Pengawas Pusat Sumber (15/07/2021)
• Perasmian sambutan Bulan Kebangsaan (01/08/2021)
• Majlis Bacaan Yasin dan Tazkirah sempena Hari Kemerdekaan (30/08/2021)
• Forum Maal Hijrah (07/08/2021)
• Majlis Anugerah Kecemerlangan DSevens (09/10/2021)
• Majlis Bacaan Yasin Mingguan anjuran Pengawas SMKS7 (hadir setiap minggu)

(2)PIBG
• Mesyuarat AJK PIBG (09/01/2021, 13/02/2021)
• Pemantauan pembukan sekolah untuk T5 2020
• Program Breakfast DSevens SPM 2020 (Mac 2020)
• Program Munajat Perdana (09/06/2021)
• Penyampaian Bakul Makanan (05/09/2021)
• Gotong royong membersihkan bilik PIBG (17/10/2021)

(3)Biro
• Kemaskini data ibu bapa dan guru kelas
• Pengoperasian (‘Go live’) sarana-sarana kelas Ting. 1 (2021): 13 kelas (Jun 2021)
• Pengoperasian (‘Go live’) sarana-sarana kelas Ting. 4 (2021): 12 kelas (Januari 2021)
• Pengoperasian (‘Go live’) sarana PPKI: 1 kelas (Mac 2021)
• Penutupan operasi sarana-sarana kelas Ting. 3 (2020): 13 kelas (selesai pada April 2021)

Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh:

JUNAIDAH SURADI TERENCE JIMBAU DUNSTAN MELLING
Pengerusi
Setiausaha Biro Sarana & Komunikasi, PIBG

Biro Sarana & Komunikasi, PIBG SMKS7
SMKS7

-LAPORAN TAMAT-

RINGKASAN LAPORAN
BIRO KESENIAN PIBG SMKS7 TAHUN 2020

Aktiviti di bawah Biro Kesenian :

A. Persembahan Sempena Mesyuarat Agung PIBG ke - 18

Tarikh : 29 Feb 2020
Tempat : Dewan Berbumbung Sekolah SMKS7
Senarai nama pelajar yang terlibat dengan persembahan ukulele sempena event ini :

1. Alisa Shafirrah
2. Syarifah Nurhadirah
3. Kyra Qistina
4. Nur Aleesya Dania
5. Zulaikha Hawa
6. Puteri Khairunnatra Nadira

Lagu-lagu yang dimainkan :
1. Dance Monkey
2. Tanya Sama Itu Hud-Hud

B. Persembahan Sempena Sambutan Ambang Merdeka SMK Seksyen 7 Sesi Petang

Tarikh : 28 Ogos 2020
Tempat : Dewan Terbuka SMKS7
Senarai nama pelajar yang terlibat dengan persembahan ukulele sempena event ini :

1. Alisa Shafirra
2. Muhammad Azizi Azhari
3. Ilham Adam Aqasyah
4. Harris Haqimie
5. Puteri Kharunnatrah
6. Syarifah Nurhadirah
7. Nur Huraiyah Husnah
8. Wan Eliz Edlisha

Lagu-lagu yang dimainkan :
1. Aku Negaraku
2. Gemuruh Jiwa

Tarikh disediakan : 28 September 2021

Laporan disediakan oleh :
Puan Rashidah Abu Hassan
Setiausaha Biro Kesenian

Disemak oleh :
Puan Suhaila Che Ismail
Ketua Biro Kesenian

62

LAPORAN TAHUNAN
BIRO 3K SMK SEKSYEN 7 SHAH ALAM

PENGERUSI : DR ZAITON BINTI NASIR
TIMBALAN PENGERUSI : CIKGU NORLITA BINTI ISHAK
AHLI : PN WAN NORAINI BINTI WAN YUSOF
EN HISYAM BIN CHE MAT
PN FADHLIANA BINTI BAHARIN

AKTIVITI :

- Mesyuarat PIBG SMKS7 pada 29 Feb 2020
- Terlibat dalam memastikan langkah-langkah pencegahan Covid-19 patuh arahan KKM dan

KPM
- Memberi ceramah COVID-19 kepada warga SMKS7 sesi pagi dan sesi petang

pada 13 Mac 2020
- Program bacaan yasin dan Solat hajat SPM 2020
- Memantau SOP COVID-19 calon-calon SPM 2020 dan menyertai program sarapan pagi SPM

2020
- Memantau SOP pergerakan dan perjalanan semasa hari pembukaan sekolah SMK S7 pada 24

Jun 2020
- Mesyuarat PIBG SMKS7 pada 13 Feb 2021

63

LAPORAN TAHUNAN
BIRO SUKAN 2020/2021

Carta organisasi

Pengerusi : Encik Mohd Solihin Bin Mohd Motar
AHli Jawatankuasa : Encik Azhar Bin Abdul Raof (YGSK)

Encik Ramli (YGSK)
Encik Razak (YGSK)
Cikgu Nor Mardiana

Bil. Tarikh Aktivit
1. Jun 2020 i

Menyertai gotong royong membersihkan bilik PIBG bersama ahli Biro
Sukan Young Guns Soccer Kids.

2. Feb 2021 Menyertai gotong royong membersih dan mengecat bilik PIBG serta
membersih peralatan persiapan Breakfast D’Seven SPM 2019.

3. Mac & Menyertai dan menyokong memberi sarapan pagi kepada pelajar calun
April 2021SPM 2020 semasa peperiksaan dijalankan “Breakfast D’Seven SPM 2020”

4. April - Menyertai dan memberi sokongan Ziarah keluarga Pelajar Asnaf (
2021 30
Keluarga).
5. Jun 2021
- Mengikuti danmemberi sokongan Penyerahan Tablet kepada pelajar
asnafB40danpelajartiadaperantiuntukpembelajaransecara
PDPR sepanjang Covid -19.

- MenyertaisecaraatastaliansempenaMajlisSambutanHariGuru2021
SMK seksyen 7 Shah Alam.

6. Julai & - Menyertai serta memberi sokongan aktiviti sebelum dan semasa
Ogos 2021 menyambut Hari Merdeka 2021 di SMK Seksyen 7 secara atas talian.

7. Sep 2021 - Mengikuti dan menyokong aktiviti sempena Hari Malaysia 2021.

Menyertai aktiviti memberi bantuan terjejas Covid-19 seperti
Foodbank Donation yg dianjurkan oleh |Bekas Pelajar SMK S7
Shah Alam 2014.

7. Okt 2021 Menjadi Sukarelawan Program Vaksinanakku PPD Petaling Perdana
2021 di MSU Seksyen 13 Shah Alam.

Disediakan oleh:
MOHD SOLIHIN BIN MOTAR

64

LAPORAN TAHUNAN
BIRO PENDIDIKAN 2020 - 2021

1. Carta organisasi

Ketua Biro : Pn Nurhayati bt Mohamed Mamun Suheimi

Penolong Ketua Biro:Pn Zaharina bt Abd Ghani

Setiausaha :Pn Miraliza bt Mohd Idris

Bendahari :Pn Rosselizah bt Mat Jali

Ahli Jawatankuasa: 1) Pn Arfahjulaizah bt Arifin

2) Pn Suzana bt Hamzah

3) Pn Rosilah bt Muin

4) Pn Moly Nazima bt Rosli

5) Pn Daing Zarina bt Daing Moktar

6) En Rahmat b Abd Mutalib

7) En Lokman b Ahmad

Bil. Tarikh Aktiviti

1. Januari Perbincangan Santai Biro Pendidikan
2020
1) Ketua Biro turut hadir dalam Program Penetapan Target PT3 & SPM
2. Februari serta Pelancaran SMART 7
2020 2) Ketua & AJK Biro turut hadir di Kejohanan Sukan Olahraga Kali ke 8
3) Mesyuarat Khas PIBG (persiapan Mesyuarat Agung)
4) Mesyuarat Agung PIBG kali ke 18

3. Mac 2020 Ketua Biro bersama Datuk YDP serta beberapa AJK Biro yang lain
menghadiri Majlis Hitea Amal Alumni KVSA bersama PIBG (Kolej
Vokasional Shah Alam)

4. Jun 2020 Pembukaan Sekolah Norma Baru - Ketua Biro turut hadir

5. Julai 2020 Mesyuarat AJK PIBG dihadiri Ketua Biro

6. Sept 2020 Bengkel Teknik Menjawab Fizik SPM (AJK Biro turut serta membantu)

7. Nov 2020 Persidangan Meja Bulat Pencapaian Malaysia Dalam Programme For
International Student Assessment (PISA) 2018: Siri 3 – Kesejahteraan
Murid
(Ketua Biro Pendidikan hadir mewakili Datuk YDP di Jabatan Pendidikan
Negeri Selangor)

8. Januari Ujian Kelayakan Kelas Aliran Agama – Ketua & AJK Biro turut hadir
2021 membantu

9. Februari 1) Mesyuarat AJK PIBG 1/2021 (secara maya)
2021

65

2) Ketua & AJK Biro turut menyertai Program Motivasi khusus untuk
murid SPM 2021 (Formula T.I.P.S 2.0) – secara maya
3) Ketua & AJK Biro turut serta Program Bacaan Yasin Perdana (secara

maya)
4) Ketua Biro turut serta dalam Gotong-royong Santai
(persiapan Program Breakfast D’Sevens SPM 2020)
5) Program Breakfast D’Sevens SPM 2020
Ketua Biro & AJK Biro menjadi urusetia, turut serta dalam persiapan dan
menjadi sukarelawan program

10. Mac 2012 1) Perbincangan AJK Biro Bersama AJK Induk Majlis Apresiasi Tingkatan 5
2020
2) Ketua Biro hadir dalam Majlis Santai Penyerahan Album Majlis
Apresiasi SPM 2019
(turut hadir Datuk YDP, Pn Pengetua, Pn PK Koku & jurugambar)
3) Perbincangan Santai Ketua/AJK Biro Pendidikan, AJK Induk Majlis
Apresiasi Tingkatan 5 2020 bersama Datuk YDP

11. April 2021 Program Breakfast D’Sevens Calon SPM 2020
(Ketua & AJK Biro menjadi urusetia dalam Majlis Penyampaian Sijil
Sukarelawan)

12. June 2021 1) Ketua & AJK Biro menyertai Sambutan Hari Guru SMK Seksyen 7yang
dianjurkan oleh Lembaga Pengawas (secara maya)
2) Ketua & AJK Biro turut serta dalam Majlis Bacaan Yassin dan Doa
Selamat anjuran Kelab Semerbak Kasih SMK Seksyen 7 (secara maya)
3) Ketua & AJK Biro turut serta dalam Majlis Penghargaan Murid
Cemerlang SPM 2020 (secara maya)
4) Ketua Biro turut hadir dalam Majlis Penyerahan Tablet untuk anak-anak
Asnaf dan B40

13. Julai 2021 Ketua & AJK Biro turut hadir ke Majlis Watikah Pelantikan Pengawas
Sekolah, Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) dan PengawasPusat Sumber
(secara maya)

14. Sept 2021 ‘Foodbank Donation’ 1 & 2 (anjuran anak2 Alumni SPM 2014)
Biro Pendidikan turut serta sebagai urusetia & sukarelawan
(anak2 Alumni SPM 2019 juga turut serta sebagai sukarelawan)

15. Oktober Ketua & AJK Biro turut serta dalam Majlis Anugerah Kecemerlangan
2021 D’Sevens 2019 & 2020 (secara maya)

Disediakan oleh:

NURHAYATI BINTE MOHAMED MA’MUN SUHEIMI
(Ketua Biro Pendidikan)

66

LAPORAN BIRO KEBAJIKAN 2020-2021

CARTA ORGANISASI
Ketua Biro : En Ahmad Azmi bin Ibrahim
Pen Ketua Biro : Pn Al-Rusamiah binti Ismail
AJK : Pn Intan Rosena Bt Md Maidin

En Noor Azizi bin Hj Kassim
En Bahrin bin Nqadeni
En Kamarul Ariffin bin A Kassim
En Mohammad Nurul Akma bin Hamzah

Pn Suriyani bt Ismail

BIL NAMA PRORAM TARIKH
BERTERUSAN
1 BANTUAN MURID YANG TERKESAN COVID 19 SEPANJANG SPM BERLANGSUNG
2 SARAPAN PAGI ( CALON SPM 2020 ) 24/4/2021
3 ZIARAH ASNAF 19/06/2021
09/08/2021
4 BANTUAN TABLET 5/9/2021
11/09/2021
5 TABUNG AMANAH SINAR KASIH SMKS7 (TASK 7) 26/09/2021

6 BANTUAN BAKUL MAKANAN
USTAZ DASUKI ABDUL RANI

7 FOODBANK 1.0 (ALUMNI SPM 2014)

8 FOODBANK 2.0 (ALUMNI SPM 2014)
SUMBANGAN ACME CREATIVE LEARNING CENTER

Disediakan oleh

……………………………..
(AL-RUSAMIAH BT ISMAIL)
PEN. KETUA BIRO KEBAJIKAN

67

➢ LAMPIRAN
JK INDUK & JK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 19

Tarikh MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19
Masa SMK SEKSYEN 7 SHAH ALAM
Tempat
: 23 Oktober 2021 2021 ( SABTU)
: 8.30 pagi hingga 12.30 tengah hari
: Pelantar YouTube Live

Senarai AJK PIBG Sesi 2020/2021 :

Penasihat : Pn.Siti Suiabah binti S. Said

Yang Dipertua : Datuk Haji Mohamad Isa bin Haji Ishak

Naib YDP PIBG : En. S. Sharin bin Sheikh Ismail

Setiausaha : Pn. Mahirah Binti Mohd Shahabudin

Bendahari : Pn. Rohayu Binti Ahmad

AJK ( Ibu Bapa) : En. Mohd Solihin bin Mohd Motar

: En. Azlan bin Suhimi

: En. Terence Jimbau Anak Dunstan Melling

: Pn. Nurhayati Binti Mohamed Maimun Suheimi

: Dr. Zaiton Binti Nasir

: En. Ahmad Azmi bin Ibrahim

AJK ( Guru) : Pn. Zaharina Bt. Abd Ghani

: En. Kumar A/L Dorairajoo

: Pn Al Rusamiah binti Ismail

Juruaudit ( Ibu Bapa) : Pn. Suriati binti Mohd Sood
Pn. Nurul Hana binti
Juruaudit ( Guru) :
Pn. Nor Asmah binti Omar (PK 1)
Basri En. Ismail Bin Marni (PK HEM)
Pn. Norlin Binti Abd Ghafar (PK Kokurikulum)
Ex-Officio : En. Mohamad Khamidon bin Sadi (PK Petang)

:

:

:

68

JAWATAN KUASA INDUK :

Pengerusi : Pn. Hjh Siti Suaibah binti S. Said
Timbalan Pengerusi : En. Ismail Bin Marni (PK HEM)
Naib Pengerusi : Pn. Pn. Nor Asmah Binti Omar (PK 1)

Setiausaha Pn. Norlin Binti Abd Ghafar (PK KOKO)
Bendahari En. Mohamad Khamidon Bin Sadi (PK PETANG)
Ahli Jawatan Kuasa : Pn. Mahirah binti Mohd Shahabudin
: Pn. Rohayu Binti Ahmad
: Pn. Nor Azemah binti Azeman (GKMP BAHASA)
Pn. Habibah Binti Rakiman (GKMP SAINS & MATEMATIK)

Pn. Siti Rozilah Binti Yahya (GKMP TEK & VOKASIONAL)
Ms. Tan Shw Shing (GKMP KEMANUSIAAN)

JAWATAN KUASA KERJA :

Bil Perkara Bidang Tugas

PENYELARAS : PN. NOR AZEMAH BINTI AZMAN

1. Jemputan VIP/AJK PIBG
1. Pn. Mahirah binti Mohd Shahabudin • Menyediakan surat jemputan digital
danmengedarkan kepada semua VIP dan AJK ibu
bapa.

• Mencetak dan menyerahkan kepada AJK
Dokumentasi.

2. JEMPUTAN IBU BAPA, PENGESAHAN

KEHADIRANDAN BORANG USUL • Memastikan surat jemputan, pengesahan
1. Pn. Lina binti Mat Junoh (K) kehadiran dan borang usul disediakan dalam
2. Pn. Marliana binti Husin bentuk digital.
3. Pn. Nor Hamizah binti Che Daud
4. Pn. Suhaily binti Awang • Memastikan surat jemputan, pengesahan
6. Pn. Wan Norazlinda binti Wan Hassan kehadiran dan borang usul diedarkan kepada
murid sesi pagi dan petang 3 minggu sebelum

mesyuarat agung (mulai 12 April 2021) dan

menerima maklum balas 2 minggu sebelum

Mesyuarat Agung (8 Mei 2021).

• Membuat pengumuman peringatan melalui
medium yang sesuai dan mengumpul semua usul
yang dikemukakan.

• Usul yang diterima hanyalah usul ibu bapa yang
hadirpada hari Mesyuarat Agung nanti.

• Menaip usul yang diterima dan diserahkan kepada
unit-unit yang berkaitan.

69

3. HEBAHAN/KAIN RENTANG

1. Pn. Siti Nurul Aishah Binti Mat Nor (K) • Mereka bentuk poster hebahan Mesyuarat Agung
PIBG dan memuat naik di laman Facebook, laman
2. Pn. Norazita binti Mokhtar • sesawang sekolah pada 20 Oktober 2021(RABU)

3. Cik Hannah Maisarah binti Nor Menempah dan menggantung kain rentang di tepi
Hisham (P) pagar utama seminggu dari tarikh mesyuarat
agung. (Rujuk Pengetua untuk semakan ejaan dan
• ’design’)

Memastikan kain rentang diturunkan selepas
Mesyuarat Agung.

PENYELARAS : PN. SITI ROZILAH BINTI YAHYA

5. TEKNIKAL (YOUTUBE LIVE) DAN

PERSIAPANTEMPAT • Menyelaras bahagian teknikal bagi pelantar
GOOGLE MEET yang akan digunakan.
1. Pn. Zatun Najahah Binti Abdul Razak (K)
Menjalankan ’troubleshoot’ sebelum acara
2. Cik Noor Najwa binti Zainal Abidin • sebenarberlangsung.
3. En. Mohd Syafiq bin Mohd Hasri
Bekerjasama dengan moderator bagi
4. En. Azmeer bin Ahmad • memastikan perjalanan mesyuarat berjalan
lancar.
5. Pn. Fatimatuz Zahrah binti Mohd Khalid
Memastikan Bilik Mesyuarat tersedia untuk
6. Pn. Noor Hazzamila binti Noordin digunakan.
7. Cik Sahilah Ain binti Sathakathulla(P)
8. Cik siti Zahirah binti Zaili (P) •

9. En. Amirul Hakim Bi Muhammad Alias (P)

6. TEKS UCAPAN DAN SLAID

1. Pn. Azwana binti Omar • Menyediakan teks ucapan Pengetua dan
2. Nor Mizan binti Ramly membantu Puan Pengetua dalam menyediakan
7. PERSEMBAHAN SLAID slaid yangberkaitan

• Menyediakan teks ucapan YDP PIBG dan
membantu YDP PIBG dalam menyediakan slaid
yang berkaitanjika perlu.

MONTAJ SMKS7 & PROGRAM SEKOLAH • Menyediakan video montaj SMK Seksyen 7 SHAH
1. Pn. Rosmini Aida binti Ismail ALAM untuk ditayangkan pada awal mesyuarat
sementara menunggu para jemputan membuat
2. Pn. Normawati binti Subhan pendaftaran.

3. Cik Nur Amirah Diyana binti Yahya (P) Menyediakan slaid berkaitan semua program
sekolah yang telah dijalankan sepanjang tahun
4. Cik Natasya Zulfarhanah binti Zulkafli (P) 2020 dengan merujuk kepada AJK Dokumentasi
sekolah.
•
SLAID PEMBENTANGAN PROGRAM PIBG
En. Terence Jimbau

70

8. PENDAFTARAN

1. Pn. Nurbazlin binti Ismail (K) • Menyediakan borang kehadiran ibu bapa dan guru

2. Pn. Rodziah binti Idris dalam bentuk Google Form.

3. Pn. Syairah binti Serman • Memuat naik borang kehadiran pada ruangan chat
4. Pn. Nurul Adawiyah Bini Abd Satar semasa awal mesyuarat sedang berlangsung.

5. Pn. Nurul Azwa binti Basiron • Membuat pengumuman dari semasa ke semasa
6. Pn. Manimegamalai A/P Krishnasamy agar ibu bapa dan guru mengisi borang

7. Cik Azureen Risha Baharul Razi (P) pendaftaran sebagai bukti kehadiran.
• Menyerahkan jumlah kehadiran ibu bapa kepada

setiausaha PIBG.

PENYELARAS : PN. HABIBAH BINTI RAKIMAN • Mengumpul bahan-bahan untuk dimuatkan
9. BUKU PROGRAM dalambuku program dalam bentuk flipbook.

1. Pn. Nurul Hayati binti Abd Hamid (K) • Menaip bahan-bahan tersebut dan
2. Pn. Nur Farhana Binti che isa menyusunmengikut muka surat kandungannya.
3. Pn. Nur Shahidah binti Mohamed Arif
4. Pn. Mazliyana binti Makhtar • Menyerahkan draf pertama untuk semakan
Pengetua selewat-lewatnya pada 18 OKTOBER
10. MODERATOR / JURUACARA MAJLIS 2021 (Isnin).
1. Pn. Suhanim binti Abdul Jalil
2. Pn. Noor Liza binti Ishak • Membuat pautan flipbook (qr code) dan memuat
naikpada ruangan chat untuk rujukan ibu bapa
dan guru.

• Mencetak 10 salinan buku program untuk
simpanansekolah dan dokumentasi.

• Menyediakan skrip yang sesuai dan mengikut
protokol yang betul.

• Membuka acara dan menjelaskan latar belakang
mesyuarat, susunan serta tata tertib mesyuarat.

• Mengacarakan majlis sehingga selesai.

11. PENGERUSI SEMENTARA

1. En. Mohd Husni @ Rosni Bin Kuris • Mempengerusikan mesyuarat sementara lantikan
2. En. Amirul Hakim Bin Muhammad Alias dijalankan.
(P) • Menyerahkan majlis kepada Pengerusi yang

dilantiksetelah undian AJK selesai.

12. BACAAN DOA Membaca doa yang sesuai bagi memberkati majlis.
1. Khairin Azqi bin Zahurim (Pemimpin •
Murid)

PENYELARAS : MS.TAN SHW SHING

13. PENCATAT MINIT • Mencatat minit Mesyuarat Agung.
1. Pn. Nur Shartina binti Ramli (K) • Menyerahkan kepada Setiausaha PIBG dalam
2. Pn. Che Faridah binti Maina
3. Pn. Nik Nor Rozlin Binti Nik Ariffin masa 2minggu selepas mesyuarat.
4. Pn. Zarith Nadia binti Zawawi
5. Pn. Nur Syahida binti Zainudin 71
6. Pn. Salawati

14. UNDIAN

1. Pn. K Punithevathani A/P Kandasamy (K) • Menyediakan borang undian secara Google Form
/ Survey Monkey / Telegram sebaik sahaja
2. Pn. Norshalizawati binti Abdul Majid pencalonanAJK dibuat.

3. Pn. Nazatul Atipah binti Rahman Memuat naik pautan borang undian di ruangan
chat setelah pencalonan selesai.
4. Pn. Munaimah binti Dimyati •
5. Pn. Siti Sabaya binti Mohamad Saad Mengira undian dan memberikan keputusan
undian kepada Pengerusi sementara untuk
6. Pn. Zamaria binti Ahmad @ Mahmood • diumumkan.

7. Pn. Wan Khadijah Binti Wan Omar

8. Pn. Al Rusamiah binti Ismail

9. Cik Nurul Syazwani binti Abdul Hamid(P)

15. SIJIL PENGHARGAAN

1. Cik Sayiddah Nashitah binti Mohd Ramli • Menyediakan sijil penghargaan untuk semua AJK
(K) PIBG sesi 2020/2021.

2. Pn. Mastura binti Mohd Hanipah • Memberikan sijil dalam bentuk digital kepada
moderator untuk ditayangkan semasa
penyampaian sijil secara maya dijalankan.

16. DOKUMENTASI • Mengumpul bahan-bahan sepanjang perjalanan
1. Zatur – Rawihah binti Habi Buddin (K) mesyuarat.
2. Pn. Shazana binti Samsudin
3. Pn. Noor Alfisyahr Binti Jaafar • Mengedarkan borang penilaian / post-mortem
4. Pn. Salwah Binti Mohd Atil kepadasemua Ketua JK Kerja untuk dimasukkan di
dalam dokumentasi.

• Menyediakan dokumentasi untuk simpanan
sekolah.

72

SENARAI AJK PIBG SESI 2021 / 2022

Penasihat : Pn.Siti Suaibah binti S. Said
Yang Dipertua : _________________________________________________
Naib YDP PIBG : _________________________________________________
Setiausaha : Pn. Mahirah Binti Mohd Shahabudin
Pen. Setiausaha : Pn. Noor Hazzamila binti Noordin
Bendahari : Pn. Rohayu Binti Ahmad
Pen. Bendahari : Pn. Nor Mardiana binti Rahim
AJK ( Ibu Bapa) : _________________________________________________
: _________________________________________________
AJK ( Guru) : _________________________________________________
: _________________________________________________
Juruaudit ( Ibu Bapa : _________________________________________________
Juruaudit ( Guru) : _________________________________________________
Ex-Officio : Pn. Zaharina Bt. Abd Ghani
: En. Kumar A/L Dorairajoo
: Pn Al Rusamiah binti Ismail
: Pn. Che Normala binti Jaafar
: Pn. Norlita binti Ishak
: Pn. Norma binti A. Rahman
: _________________________________________________
: _________________________________________________
: Pn. Nurul Hana binti Basri
: Pn. Nor Asmah binti Omar (PK 1)
: En. Ismail Bin Marni (PK HEM)
: Pn. Norlin Binti Abd Ghafar (PK Kokurikulum)
: En. Mohamad Khamidon bin Sadi (PK Petan

73

SMK SEKSYEN 7
JLN PLATINUM 7/37, SEKSYEN 7 40000, SHAH ALAM

03 – 5511 9328 (TEL) 03—5513 1363 (FAX)

Website: www.smks7.edu.my

E-mail: [email protected]