50
51
52 -4- Aktiviti-aktiviti yang telah Biro telah lakukan adalah terbahagi kepada: 1. Aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan oleh pihak Sekolah, 2. Aktiviti yang dilaksanakan oleh PIBG, dan 3. Aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan pada peringkat Biro. Berikut adalah butiran aktiviti-aktiviti yang telah Biro ikuti/ laksanakan: (1) Aktiviti Sekolah • Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yasin Perdana SPM 2021 (04/02/2022) • Minggu Bertemu Pelanggan (12/02/2022) • Majlis Mahabbah Cikgu Mohamad Khamidon, Cikgu Wan Norazlinda, Cikgu Che Faridah dan Cikgu Wan Haniza (18/03/2022) • Majlis Persaraan Pengetua, Puan Hajah Siti Suaibah bt. S. Said (31/03/2022 dan 08/04/2022) • Program Ziarah Asnaf (23/04/2022) • Sambutan Hari Guru (13/05/2022) • Majlis Persaraan Puan Habibah (GKMP Sains & Matematik) dan Majlis Perpisahan Puan Norlin (PK Kokurikulum) (19/05/2022) • Majlis Sambutan Hari Raya (28/05/2022) • Gotong Royong Perdana (25/06/2022) • Majlis Motivasi dan Penetapan Target SPM 2022 (17/06/2022) • Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah, Pembimbing Rakan Sebaya dan Pelancaran Jom Pi Sekolah (JOPIS) , Jom Sayang Sekolah Sumur & Guru Penyayang (27/06/2022) • Kejohanan Sukan Olahraga Sekolah kali ke-19 (04/07/2022) • Program Kempen Datang Awal ke Sekolah dan penyampaian risalah kepada ibu bapa (23/08/2022) • Program Hati Ke Hati (23/09/2022) • Majlis Persaraan Puan Nor Azita dan Puan Marina (21/10/22) • Majlis Anugerah Kualiti DSevens 2021/2022 (26/11/22) (2) PIBG • Perbincangan pelaksanaan Program Breakfast DSevens SPM 2021 (13/02/2022) • Bacaan Yasin sempena SPM 2021 secara maya (setiap hari SPM 2021 diadakan) • Pemantauan edaran pek makanan Program Breakfast DSevens SPM 2021 (08/03/2022 dan 10/03/2022) • Majlis Apresiasi Ting. 5 Sesi 2020 dan 2021 - menguruskan pendaftaran murid dan ibu bapa (27/08/2022) • Mesyuarat AJK PIBG (3) Biro • Menyediakan logo sarana kelas yang terkini sebagai gambar profil bagi setiap sarana kelas. • Kemaskini sarana kelas dengan memasukkan guru kelas dan guru pembantu ke setiap sarana kelas. • Kemaskini data ibu bapa dan guru kelas • Penerangan mengenai rangka kerja sarana dan komunikasi kepada PK HEM, En. Ismail dan PK Petang, Puan Salmi (30/03/2022) • Menyediakan laporan tahunan Biro untuk dimasukkan ke dalam laporan tahunan PIBG bagi sesi 2021/2022 • Menyediakan montaj untuk dipersembahkan semasa MAT PIBG ke-20 • Pengoperasian (‘Go live’) sarana-sarana kelas Ting. 1 (2022): 4 kelas (Julai 2022) • Pengoperasian (‘Go live’) sarana-sarana kelas Ting. 4 (2022): 12 kelas (Julai 2022) • Penutupan operasi sarana-sarana kelas Ting. 3 (2021): 13 kelas (selesai pada Ogos 2022) Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh: JUNAIDAH SURADI TERENCE JIMBAU DUNSTAN MELLING Setiausaha Biro Ketua Biro Biro Sarana, KSIB & Komunikasi, Biro Sarana, KSIB & Komunikasi PIBG SMK Seksyen 7, Shah Alam PIBG SMK Seksyen 7, Shah Alam -LAPORAN TAMAT-
53 SEK MEN KEB SEKSYEN 7, SEKSYEN 7 SHAH ALAM, SELANGOR LAPORAN TAHUNAN BIRO PENDIDIKAN 2022 - 2023 1. Carta organisasi Ketua Biro : Datin Nurhayati bt Mohamed Mamun Suheimi Pen Ketua Biro : Pn Rosselizah bt Mat Jali Setiausaha : Pn Miraliza bt Mohd Idris Pen Setiausaha : Pn Rosalinda bt Ahmad Bendahari: Pn Salina bt Abu Sukor Ahli Jawatankuasa: 1) Pn Zaharina bt Abd Ghani 2) Pn Rosilah bt Muin 3) Pn Moly Nazima bt Rosli 4) Pn Daing Zarina bt Daing Moktar 5) Pn Anisa bt Ahmad 6) Pn Arfahjulaizah bt Arifin 7) En Lokman b Ahmad Bil. Tarikh Aktiviti 1. Februari 2022 1) Perbincangan AJK PIBG (Ibu bapa) bersama P.Kanan HEM berkaitan Sumbangan Khas Covid, Program Breakfast D’sevens SPM 2021 dan persiapan Mesyuarat Agung PIBG ke-20 turut dihadiri oleh Ketua Biro. 2) Ketua Biro bersama Datuk YDP dan Pentadbir sekolah menghadiri perbincangan bersama pihak pengusaha kantin. (Persiapan Program Breakfast D’Sevens SPM 2021) 2. Mac 2022 1) Program Breakfast D’Sevens SPM 2021 (2 Mac – 29 Mac 2022) Ketua Biro & AJK Biro bertugas sebagai urusetia, turut serta dalam persiapan dan menjadi sukarelawan program memantau dan menyapa murid2 SPM 2021 untuk mengambil sarapan pagi yang disediakan oleh PIBG. 2) Ketua Biro dan AJK Biro turut menyertai Majlis Bacaan Yassin sepanjang SPM 2021 (kolaborasi Ibu Bapa Tingkatan 5 SMK Seksyen 7 dan SMK Seksyen 18, Shah Alam) – secara maya. 3) Ketua Biro turut hadir di Majlis Mahabbah bagi meraikan 4 orang guru yang berpindah / bersara. 4) Ketua Biro hadir bersama di Majlis Persaraan Puan Pengetua (Pn Siti Suaibah binti S.Said – Pengetua Cemerlang)
54 3. April 2022 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 20 – secara maya. 4. Jun 2022 1) Keputusan SPM 2021 - Ketua Biro dan AJK Biro turut hadir. 2) Perbincangan pertama Ketua Biro / AJK Biro bersama JK Induk Majlis Apresiasi Tingkatan 5 tahun 2020 & 2021. 5. Julai 2022 1) Mesyuarat AJK PIBG - Ketua Biro turut hadir. 2) Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2020 & 2021 – Perbincangan Ketua Biro (Pengarah Program) / AJK Biro (JK Induk) bersama wakil SACC Convention Centre dan turut menyaksikan ‘agreement signing’ oleh Datuk YDP. 3) Ketua Biro menghadiri perbincangan bersama Sukarelawan MA 7 (Alumni) 4)Ketua Biro dan AJK Biro selaku urusetia terlibat dengan persiapan Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2020 & 2021 seperti menyediakan surat makluman kepada ibu bapa, penyewaan jubah untuk murid, menyediakan / memantau borang pendaftaran / pembayaran secara online, pembeliaan ‘doorgifts’, berurusan dengan pihak SACC & jurugambar, surat jemputan Vvip / Pentadbir & Guru dan lain2 lagi. 5) Kejohanan Bolajaring MSSD Petaling Perdana – Ketua Biro hadir sepanjang kejohanan untuk memberi sokongan kepada murid2 (bawah 15 thn & 18 thn) yang mewakili sekolah. 6. Ogos 2022 1) Perbincangan persiapan akhir Majlis Apresiasi bersama pihak SACC – Ketua Biro & AJK Biro. 2) Perbincangan Santai Ketua Biro, AJK Biro, JK Induk / Pelaksana Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2020 & 2021 bersama Datuk YDP. 3) Ketua Biro & AJK Biro terlibat menguruskan Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2020 & 2021 (27 Ogos 2022) di SACC Convention Centre sebagai Pengarah Program, Pengurus Majlis & JK Induk. 7. Oktober 2022 Perbincangan persediaan awal Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2022 – Ketua Biro, AJK Biro bersama Datuk YDP 8. Januari 2023 1)Ketua Biro turut hadir di Mesyuarat AJK PIBG bersama Datuk YDP dan Pentadbir sekolah berkaitan persiapan Program Kasih 1.0 (Majlis Solat Hajat, Bacaan Yassin & Motivasi Pelajar SPM 2022 dan Santapan Kasih) 2) Perbincangan Santai Ketua Biro & AJK Biro berkaitan persiapan Program Kasih 1.0 SPM 2022 (Santapan Kasih) dan Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2022. Biro terlibat sebagai urusetia. 3) Mesyuarat AJK PIBG bersama Pengurus Masjid Seksyen 7 – Ketua Biro turut hadir (berkaitan Program Majlis Bacaan Yasin, Solat Hajat & Motivasi Murid2 SPM 2022 – berkolaborasi bersama Masjid Seksyen 7). 4) Ketua Biro turut hadir meraikan 4 orang guru bersara di Majlis Persaraan (mewakili Datuk YDP). 9. Februari 2023 1) Ketua Biro turut hadir ke mesyuarat berkaitan Program Santapan Kasih SPM 2022 bersama Datuk YDP, AJK PIBG, PK Pentadbiran, PK HEM dan Pengusaha Kantin serta wakil PPKi 2) Mesyuarat bersama Pengurus Masjid 7 berkaitan Majlis Bicara Ilmu & Amal SPM 2022 – Ketua Biro hadir bersama Datuk YDP, Pentadbir sekolah dan Kaunselor sekolah.
55 3) Ketua Biro hadir dalam Majlis Santai Penyerahan Album Majlis Apresiasi SPM 2020 & 2021 bersama Datuk YDP & PK HEM. 4) Majlis Bicara Ilmu dan Amal SPM 2022 bersama PU Rahmat – AJK Biro turut hadir bersama. 5) Program Kasih 1.0 (Santapan Kasih SPM 2022) Ketua Biro & AJK Biro terlibat sebagai urusetia dan turut serta bertugas sebagai sukarelawan sepanjang SPM 2022 (20 Feb- 15 Mac 2023) 6) Perbincangan Santai Ketua Biro / AJK Biro bersama JK Induk Majlis Apresiasi Tingkatan 5 tahun 2022. 7) Ketua Biro turut hadir ke Majlis Penyerahan Mock Cheque oleh Kumpulan Perangsang Selangor kepada PIBG SMK Seksyen 7. (sumbangan Santapan Kasih SPM 2022) 10. Mac 2023 1) Beberapa sesi mesyuarat telah diadakan untuk membincangkan Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2022. - Ketua Biro (Pengarah Program) / AJK Biro (urusetia) turut hadir bersama Datuk YDP, Pentadbir sekolah dan JK Induk / Pelaksana majlis. 2) Ketua Biro hadir di mesyuarat AJK PIBG membincangkan persediaan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023/2024 dan Hari Orientasi Tingkatan 1 2023. 3) Ketua Biro (Pengarah Program) / AJK Biro (JK Induk program) turut sama menyertai ‘Food Tasting’ di SACC Convention Center bersama Datuk YDP dan Pentadbir sekolah – persiapan Majlis Apresiasi. 4) Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2022 (Kaunter Pengambilan Jubah Murid) - Ketua Biro & AJK Biro turut sama membantu JK Pelaksana. 5) Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2022 (Penyediaan ‘Doorgifts’) - Ketua Biro & AJK Biro turut membantu JK Pelaksana. 6) Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2022 & Pelancaran TS25 oleh Encik Musa bin Ismail (Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Petaling Perdana Sektor Perancangan) di SACC Convention Centre (19 Mac 2023) - Ketua Biro & AJK Biro terlibat menguruskan majlis sebagai Pengarah Program, Pengurus Majlis & JK Induk. 7) Ketua Biro turut hadir di mesyuarat AJK PIBG untuk membincangkan persiapan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG, Program Bakul Kasih Raya dan Program Kasih 2.0 Disediakan oleh: DATIN NURHAYATI BINTE MOHAMED MA’MUN SUHEIMI (Ketua Biro Pendidikan)
56 LAPORAN BIRO 3K SMK SEKSYEN 7 SHAH ALAM PENGERUSI : DR ZAITON BINTI NASIR AHLI: PN WAN NORAINI BINTI WAN YUSOF EN HISYAM BIN CHE MAT PN FADHLIANA BINTI BAHARIN AKTIVITI : • Mesyuarat PIBG SMKS7 • dalam memastikan langkah-langkah pencegahan Covid-19 patuh arahan KKM dan KPM • Program bacaan yasin dan doa anak2 SPM 2022 • Memantau SOP COVID-19 calon-calon SPM 2022 • menyertai program BFD7 SPM 2022 • Menghadiri Mesyuarat PIBG SMKS7 secara online • Majlis Apresiasi SPM 2022
57 JAWATANKUASA INDUK DAN PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21 SENARAI AJK PIBG SESI 2022/2023 Yang Dipertua :Datuk. Hj. Mohamad Isa bin Ishak Naib Yang Dipertua : En. S. Sharin bin Sheikh Ismail Setiausaha :Pn. Mahirah binti Mohd Shahabudin Pen. Setiausaha : Pn. Noor HAzzamila bt Noordin Bendahari :Pn. Rohayu binti Ahmad Pen. Bendahari : Pn. Nor Mardiana binti RAhim AJK Ibu Bapa: 1. En Terence Jimbau Dunstan Melling 2. Pn. Nurhayati bt. Mohamed Mamun Suheimi 3. En. Mohd Solihin bin Motar 4. Dr. Zaiton. Binti Nasir 5. En. Azlan bin Suhimi 6. En Ahmad Azmi bin Ibrahim AJK Guru: Pn.Zaharina Bt. Abd Ghani En. Kumar A/L Dorairajoo Pn Al Rusamiah binti Ismail Pn. Che Normala binti Jaafar Pn. Norma binti A. Rahman Mohamed Redza bin Ismail Rohani binti Mohd Pn. Marliana binti Husin (Penyelaras PPKI) Juruaudit (Ibu Bapa) : Suriati Binti Mohd Sood Juruaudit (Guru) : Pn. Raihan binti Champelus
58 JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Tn. Hj. Azahar Nor Arifin Bin Ahmad Pengetua Pengerusi : Datuk Hj. Mohamad Isa bin Ishak Yang Dipertua PIBG Timbalan Pengerusi : En. Ismail Bin Marni Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi : TN. Hj. S. Sharin bin Sheikh Ismail Naib Yang Dipertua Penolong Kanan Kurikulum Pn. Noraini binti Markom Penolong Kanan Kokurikulum Pn. Salmi binti Shamsudin Penolong Kanan Petang Setiausaha : Pn. Mahirah binti Mohd Shahabudin Bendahari : Pn. Rohayu binti Ahmad AJK : 1. En Terence Jimbau Dunstan Melling 2. Pn. Nurhayati bt. Mohamed Mamun Suheimi 3. En. Mohd Solihin bin Motar 4. Dr. Zaiton. Binti Nasir 5. En. Azlan bin Suhimi 6. Ahmad Azmi Bin Ibrahim Pn. Nor Azemah binti Azeman (GKMP Bahasa) En. Muhammad Azeerin bin Omar (GKMP Sn & Matematik) Cik Tan Shw Shing( GKMP Kemanusiaan) Pn. Siti Rozilah binti Yahya (GKMP Teknik & Vokasional)
59 2.0 JAWATANKUASA PELAKSANA Pengerusi : En. Ismail Bin Marni Penolong Kanan HEM Timbalan Pengerusi : Datuk Hj. Mohamad Isa bin Ishak Naib Pengerusi : Pn. Noraini binti Markom Pn. Salmi binti Shamsudin Setiausaha : Pn. Mahirah binti Mohd Shahabudin Bendahari : Pn. Rohayu binti Ahmad AJK: Penyelaras 1: Pn. Siti Rozilah binti Yahya BIL AJK TUGAS 1 Persiapan Dewan dan Tempat/Susunan Mesyuarat Sebelum EN. MOHD SYAFIQ BIN MOHD HASRI (K) PN. NIK NOR ROZLIN BINTI NIK ARIFFIN PN. SUHAILY BINTI AWANG PN. TUAN AMIRAH NAJWA BINTI TUAN ABDULLAH PN. MANIMEGALAI A/P KRISHNASAMY PN. SERINORYATI BINTI MOHD NORKADI @ HAJI ABDUL RAUF PN. NOR MARDIANA BINTI RAHIM MUHAMAD IFRAN IMAN BIN ZAMRI (P) MUHAMMAD HAFIZUDDIN BIN IBRAHIM SITI NATASYA AMIRA BINTI ABDUL KHA’AR AKMAL HANIF BIN AZLAN AHMAD TAQIYUDDIN BIN AHMAD YUSOF NUR AFIQAH NABILAH BINTI ZULKIFLI Selepas CIK FADILAF BINTI CHE SHAMSUDIN(K) PN. LINA BINTI MAT JUNOH PN. ROHANI BINTI YAZID PN. NORSHALIZAWATI BINTI ABDUL MAJID PN. NURBAZLIN BINTI ISMAIL EN. MOHAMED REDZA BIN ISMAIL PN. SITI FARHANAH BINTI ROZALI CIK AZ AZLINA BINTI HARUN PN. IQLIMA BINTI ABDUL SHATTER PN. NURUL ADAWIYAH BINTI ABD SATAR MUHAMMAD FIRAS BIN ANVARDEEN (P) MUHAMAD HUZAIFAH BIN MOHAMAD NOH HANIS NABILA SYAHIRAH BT NAJAMUDDIN NUR ANISAH NAZIHAH BINTI OSMAN SITI NATASHA AMIRA BINTI ABDUL KHA’AR NURWAHIDAH BINTI OTHAMAN MOHD RAHMAT BIN HASSIM 1. Menyediakan kerusi dan meja, papan putih, alat tulis, kertas dll utk keperluan persembahan pelajar, perasmian, mesyuarat, dll mengikut keperluan. 2. Menyediakan meja pendaftaran dan meja untuk edaran buku program. 3. Melabelkan sofa/kerusi untuk VIP 4. Mengemas kerusi dan meja apabila selesai acara.
60 2 Seranta/Perhiasan Pentas/ Banner PN. NUR SYAHIDA BINTI ZAINUDIN (K) PN. CHE NORMALA BINTI JAFFAR PN. HASLINDA BINTI HUSNI PN. NUR FARHANA BINTI CHE ISA PN. SHAZANA BINTI SAMSUDIN NUR FADHILAH BINTI ABU TALIB (P) NUR FAIZATUL AINI BINTI ABDUL RAHIM NUR ADLINA BINTI NASRUDIN NUR ASMAA ANIS BINTI ASRI 1. Menghias pentas dan ‘back drop’ 2. Menyediakan ‘banner” dan penunjuk arah yang jelas. 3. Menggantung ‘banner’ secepat mungkin. 4. Memastikan butir di kain rentang tepat dan jelas. 5. Membantu AJK tempat / jamuan VIP dan ibu bapa dalam menghias bilik-bilik makan. 3 PA Sistem /Siaraya EN. TAHIRUL AZWAN BIN TAHIRUL ARIFIN (K) EN. SHAHRIL ANUAR BIN ISMAIL KUMAR A/L DORAIRAJOO 1. Menyediakan sistem siaraya yang sesuai untuk digunakan semasa majlis berlangsung. 2. Menyediakan 2 atau 3 mikrofon untuk kegunaan ibu bapa dalam mengemukakan usul dan cadangan. 4 Montaj / Persembahan Multimedia PN. NURUL HAYATI BINTI ABD HAMID (K) PN. WAN SAKINAH BINTI WAN IBRAHIM PN. NOOR HAZZAMILA BINTI NOORDIN PN. NORKHAIRUNI BINTI MOHAMMAD ZAKI 1. Menyediakan slide utk persembahan multimedia untuk tatapan tetamu. 2. ‘Update’ slide dengan berita terkini. 5 Sijil / Cenderamata PIBG dan Hadiah VIP PN. ASFALAILA BINTI AHMAD (K) PN. NOOR HASLIZA BINTI HAMID PN MADIHAH MUZLIFAH BINTI MANSUR PN. SYAIRAH BINTI SERMAN PN. NOOR IZZATI BINTI MOHD ZAWAWI NUR NABILAH BT RAMLI 1. Menyediakan cenderamata kepada perasmi. 2. Menyediakan sijil dan cenderamata kepada AJK PIBG. 3. Mendapatkan sumber kewangan daripada bendahari PIBG.
61 Penyelaras 2: Pn. Nor Azemah binti Azeman BIL AJK TUGAS 6 Jamuan / Tempat VIP PN. MARIAM BINTI SALIM(K) PN. NORSHELLENA BINTI ISMAIL PN. SALWAH BINTI MOHD ATIL PN. SUZARINA BINTI SAMSUDIN PN. HAYATI BINTI ZAKARIA PN. ROHANA BINTI SALIM PN. NUR SHAFIQAH BINTI ZAMBRI 1. Menyediakan dan menghias tempat makan VIP di Bilik Fail 2. Memesan makanan yang sesuai . 3. Menghidang makanan dengan cantik. 4. Memastikan segalanya berjalan lancar. 5. Mendapatkan bajet drpd Bendahari PIBG. 7 Jamuan / Tempat Ibu Bapa dan Guru CIK NOOR NAJWA BINTI ZAINAL ABIDIN(K) PN. ZAIDA BINTI TAHIRUDDIN PN. SURAIYA BINTI KHADIRI @ DARI PN. ZAHARINA BINTI ABD GHANI PN. MANISAH BINTI BATRI@ BADRI PN. SYAIRAH BINTI SERMAN PN. NOR HABILAH BINTI BHARUDIN NURDEEYANAH ZAINUDDIN ANNUR JANNAH BINTI ALI ALLAH NURUL ULFAHTUL MUSFIRAH BINTI LANDANG 1. Memastikan tempat jamuan dan menyediakan tempat tersebut agar sesuai untuk diadakan jamuan. 2. Menyediakan kerusi/meja sekiranya ada yang akan duduk atau meletakkan makanan. 3. Memastikan makanan dan minuman dan alatan jamuan disediakan dgn sempurna. 8 Persembahan PN NORUL AMLA BT ABDULLAH (K) PN. KHAIZURI BT KHALIFAH PN. NOR LAILA BINTI REDZUAN AN NUR ATIRAH BINTI ABD HAMID 1. Pasukan kompang- menyambut ketibaan tetamu VIP di Foyer 2. Membuat persembahan selama 5 minit tiap satu persembahan di Dewan Terbuka.(jika perlu) 3. Memilih dan menyediakan murid untuk persembahan selingan. 9 Juruacara Majlis PN. NORMAWATI BINTI SUBHAN (K) EN. AZMEER BIN AHMAD 1. Mengacara majlis dari mula hingga akhir dgn baik. 2. Menyediakan teks juruacara majlis mengikut atur cara yang dirancang. 3. Memastikan nama VIP dan tetamu lain dinyatakan dgn betul dan tepat. 4. Mendapatkan maklumat aturcara daripada JK Buku Program, nama perasmi dan tetamu khas lain daripada S/U PIBG
62 10 Pengerusi Sementara EN. AZMEER BIN AHMAD 1. Menjadi pengerusi sementara apabila 2022/2023 dibubarkan. 2. Mempengerusikan mesyuarat sehingga pemilihan AJK baru selesai. 3. Menjemput YDP 2023/2024 untuk mempengerusikan mesyuarat. 11 Bacaan Doa EN. MUHAMMAD AZEERIN BIN OMAR 1. Membaca doa yang sesuai dengan majlis. Penyelaras 3: En. Muhammad Azeerin bin Omar BIL AJK TUGAS 12 Buku Program/Aturcara/Cetakan PN. NUR SHAHIDAH BINTI MOHAMED ARIF (K) PN. SYAFIYAH BINTI ADZAHAR PN. NGAI SIEW LIAN PN. FATIMATUZ ZAHRAH BINTI MOHD KHALID PN. WAN KHADIJAH BINTI WAN OMAR ALEESHA BINTI AHMAD FAISAL 1. Mendapatkan segala maklumat untuk buku aturcara daripada S/U PIBG dan pihak-pihak berkaitan. 2. Berbincang dengan PK Kurikulum, Penyelaras dan S/U PIBG tentang susunatur buku, muka depan, dll. 3. Mencetak buku untuk VIP sahaja – 20 berwarna. 4. Menyediakan QR Code untuk Buku Program Digital. 13 Jemputan Khas/Surat-menyurat PN. MAHIRAH BINTI MOHD SHAHABUDIN 1. Menyedia, menghantar dan mengedar surat jemputan kepada perasmi, ibu bapa dan tetamu lain(sekiranya ada). 2. Mengumpul surat jawapan dan memaklumkan bilangan yang akan hadir kepada JK Jamuan. 3. Memaklumkan kepada juruacara majlis nama beserta pangkat perasmi dan tetamu khas yang akan hadir. 4. Menyediakan surat usul untuk edaran kepada ibu bapa. 14 Dokumentasi Usul/Cadangan PN. SITI SABAYA BINTI MOHAMAD SAAD (K) PN. ZAMARIA BINTI AHMAD @ MAHMOOD PN MARLIANA BINTI HUSIN PN. JAMALINA BINTI JAMIL PN. SANTHI A/P KRISNHNASAMY GRACYLYN STEVECCA JOS @ GEORGE 1. Mengumpul surat jawapan usul daripada sesi pagi dan petang. 2. Mendokumentasikan segala usul dan cadangan untuk dipersembahkan kepada ibu bapa. 3. Menyediakan softcopy untuk JK Buku Program.
63 15 Pencatat Minit/Keputusan/Pengiraan Undi CIK NUR'ATIQA NABILA BINTI MAD AMRAN(K) PN. ASMA BINTI ISHAK PN. ARIFAH DALILAH BT AMIR NARAYANAN PN. NOR SARAH BINTI MUHAIYIDDIN PN. NADIAH BINTI MUHAMMAD DIAH PN. NURFADHILAH BINTI MOHD USUKI NADIA BINTI ABD GHAFAR (P) ARISHA BINTI ROSLAN QURRATU’AINI BINTI ISHAK 1. Mencatat minit mesyuarat / keputusan mesyuarat dan membuat pengiraan undi. 2. Menulis dan mencatat AJK PIBG 2023/2024 yang baru. 3. Memaparkan keputusan undian dan nama AJK baru yang terpilih di LCD untuk paparan kepada ibu bapa. 16 Teks ucapan/ Kata Alu-aluan PN. NOR SAFURA BINTI MUHAMMAD (K) PN. NURUL AZWA BINTI BASIRON PN. AZWANA BINTI OMAR 1. Menyediakan teks ucapan dan kata alu-aluan untuk VIP, YDP PIBG dan Pengetua. 2. Memastikan teks ucapan bersesuaian dengan kehendak YDP PIBG dan Pengetua. 3. Memastikan kata alu-aluan diberikan kepada JK Buku Program. 17 Dokumentasi/ Fotografi PN. SHARIFAH NADRAH WAFA BINTI SYED ABDUL HAMID (K) PN. RAHIMAH BINTI AHMAD PN. ZATUN NAJAHAH BINTI ABD RAZAK PN. HAMIDAH BINTI YUSOFF PN. SALAWATI BINTI SULAIMAN Ahli Kelab Fotografi 1. Mengambil dan mengumpul gambar sebelum, semasa & selepas program. 2. Mengambil gambar barisan AJK PIBG yang baharu. 3. Mendapatkan maklumat yang perlu daripada S/U PIBG. 4. Menyediakan dan menyerahkan laporan dan dokumentasi selepas 2 minggu majlis dilaksanakan kepada Unit Dokumentasi dan S/U PIBG. Penyelaras 4: Cik Tan Shw Shing BIL AJK TUGAS 18 Sambutan dan Protokol Semua AJK PIBG (IBU BAPA) Semua Pentadbir Sekolah PN. SANTY SALASIAH BINTI IBRAHIM PN. NORMA BINTI A. RAHMAN PN. WAN NUR NADIA SOFIA BINTI WAN AZIZI PN. NUR SHARTINA BINTI RAMLI (K) PN. MAZLIYANA BINTI MAKHTAR PN. NURFAEZAH BINTI DOL BASIR 1. Menyediakan rozet untuk VIP. 2. Menyambut dan mengiringi VIP/ tetamu khas ke dewan terbuka. 3. Menunjuk arah tetamu ke tempat duduk. 4. Menyediakan segala peralatan spt buku pelawat, pen dan sebagainya. 5. Menyediakan acara kompang untuk sambutan VVIP
64 19 Sambutan Ibu Bapa/Penjaga dan Guru PN. SALINA BINTI ABDUL SAMAD(K) PN. NOOR LIZA BINTI ISHAK PN. RAIHAN BINTI CHEMPELUS PN. HASLINDA BINTI SH. SAID @ AHMAD PN. NORAINI BINTI ARIFFIN PN. HASBI BINTI MUHAMAD PN. MASTURA BINTI MOHD HANIPAH 1. Menyambut kedatangan tetamu. 2. Menunjuk arah tempat pendaftaran tetamu, tempat duduk tetamu dan bilik makan. 3. Membantu dan memudahkan keperluan tetamu sebaik mungkin. 20 Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga dan Guru PN. NUR FARAH LOH BINTI ABDULLAH(K) PN. ROSMINI AIDA BINTI ISMAIL PN. NORHAYATI BINTI DOLLAH PN. INTAN HAMIMAH BINTI MAMAT PN. MADIHAH BINTI SHUIB PN. HANA BINTI ZA’ABA PN. RUZIYAWATI ERNIE BINTI ZAKARIA PN. NORAIN BINTI SAMSUDIN PN. NUR SHAFIQAH BINTI ZAMBRI PN. ZARITH NADIA BINTI ZAWAWI NITHIYASREE A/P GUNALAN SITI NURSABRINA BINTI YAAKOB NOR ATHIRAH BINTI ZAKARIA 1. Mendaftar kehadiran ibu bapa dan guru (guna senarai nama pelajar). 2. Pastikan pendaftaran dijalankan secepat mungkin secara sistematik. 3. Pastikan nama ibu bapa tidak tersenarai 2 kali untuk memudahkan S/U PIBG meminitkan kehadiran. 4. Serahkan laporan kehadiran tetamu kpd S/U PIBG 2023/2024 21 Kebersihan PN. NUR SUHAILA BINTI ROSLI (K) PN. NOORAZAH BINTI AZIS PN. MADIHAH BINTI ZAINI PN. SAYYIDAH NASHITAH BINTI MOHD RAMLI PN. ZATUR-RAWIHAH BINTI HABI BUDDIN PN. NOR MIZAN BINTI RAMLY KAVIPRIYAH MORLI NUR RIFHANI BINTI MOHD RASHID NURSYAMILA BT WAN NURA Pekerja Sekolah 1. Memastikan seluruh kawasan sekolah / tapak perhimpunan, tandas / bilik guru / bilik-bilik dll dalam keadaan bersih. 2. Memastikan tong sampah disediakan di sekitar kawasan mesyuarat, bilik jamuan. 3. Memastikan tandas VIP dan tetamu bersih dan wangi. 22 Keceriaan PN. SUHANIM BINTI ABDUL JALIL(K) PN. SITI NORIDZAN BINTI MUJARI 1. Memastikan seluruh kawasan sekolah/ tandas/bilik guru/bilik-bilik, kelas-kelas, taman, kantin, papan kenyataan, kawasan parking, dll dalam keadaan ceria dan cantik. 23 Kawalan Keselamatan/Parking PN. YUSDIANA BINTI YUSSOF (K) PN. RODZIAH BINTI IDRIS PN. NAZATUL ATIPAH BINTI RAHMAN EN. NOR AZAHAR BIN MOHAMAD PN. NORZAHEERAN BINTI NORMAN PN. FAIEZAH BINTI ABBAS PN. NURUL HANA BINTI BASRI NUR AINA SHAHIRAH SAKINAH MUHAMMAD EMIR IMRAN BIN ISMAIL SAKINAH SAGAIN MOHAMAD SAIFULLAH BIN PAUZI 1. Memastikan kereta tetamu di parking di kawasan Pusat Belia, kereta guru di bangunan belakang / kantin. 2. Mengosongkan kawasan parking laluan tetamu VIP. 3. Mengawal laluan lalu lintas supaya tidak sesak. 4. Memastikan tempat letak kereta tetamu disediakan.
65 SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2024 Penasihat : Tn. Hj. Azahar Nor Arifin bin Ahmad Yang Dipertua : _____________________________________________ Naib YDP PIBG : _____________________________________________ Setiausaha : Pn. Suraiya Binti Khadiri @ Dari Bendahari : Pn. Normardiana binti Rahim Pen. Bendahari : Pn. Madihah binti Zaini AJK ( Ibu Bapa ) : _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________ AJK ( Guru ) : _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________ Juruaudit ( Ibu Bapa ) : _____________________________________________ Juruaudit ( Guru ) : _____________________________________________ Ex-Officio : Pn. Rosliza Binti Abd Rahman (PK Pentadbiran) : En. Ismail Bin Marni (PK HEM) : Pn. Noraini Binti Markom (PK Kokurikulum) : Pn. Yusnisham Binti Yunus (PK Petang)
66
67