เทคนิคการสืบค้นข้อมูลด้วย

เทคนิคการสืบค้นข้อมูลเสิร์ชเอนจิน (Search Engines) เสนอ ครูปรียา ปันธิยะ จัดท าโดย นางสาวสุธาทิพย์ เป็นมูล สบจ.65.1 สาขาวิชาการจัดการส านักงาน รายงานเล่มนี้เป็นส่วนหนึ่งของ รหัสวิชา 30216-2101 เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการส านักงาน ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษษ 2566 วิทยาลัยอาชีวศึกษาล าปาง

ค าน า รายงาน เทคนิคการสืบค้นข้อมูลด้วย (Search Engines) เล่มนี้ เป็นส่วนหนึ่งของรายวิชา 30216-2101 เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการส านักงาน ได้รับมอบหมายจากครูปรียา ปันธิยะ ให้ด าเนินการจัดท าเพื่อปฏิบัติ ในเรื่องการสืบค้นข้อมูล เพื่อจะได้น าไปใช้ในชีวิตประจ าวันและการท างานในอนาคตได้ ขอขอบคุณ บิดา มารดา ครู และผู้มีส่วนช่วยให้รายงานเล่มนี้ส าเร็จทุกคน หากข้อมูลผิดพลาดประการใด ผู้จัดท าขอรับไว้แต่เพียงผู้เดียว นางสาวสุธาทิพย์ เป็นมูล สาขาวิชาการจัดการส านักงาน

เทคนิคการสืบค้นข้อมูลด้วย (Search Engines) การสืบค้นข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต อินเทอร์เน็ตเป็นแหล่งรวบรวมข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งมีข้อมูลหลากหลายประเภทและมีแนวโน้มจะเพิ่มขึ้นอย่าง รวดเร็ว ดังนั้นการค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วนั้น ไม่ใช่เรื่องง่าย ๆ ส าหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับแหล่งข้อมูลนี้ นั่น คือ มักประสบปัญหาไม่ทราบว่าข้อมูลที่ต้องการนั้นอยู่ในเว็บไซต์ใด ดังนั้นจึงได้มีเว็บไซต์ที่ให้บริการค้นหาข้อมูลต่าง ๆ บนอินเทอร์เน็ต ที่เรียกว่า เครื่องมือช่วยค้น หรือ เสิร์ชเอ็นจิน (Search Engine) Search Engine คือ เครื่องมือที่ ใช้ในการค้นหาข้อมูลในอินเทอร์เน็ต การสืบค้นข้อมูล คือ การน าความรู้เกี่ยวกับอินเทอร์เน็ต มาประยุกต์ใช้ใน การศึกษาหาความรู้ ได้แก่ การสืบค้นข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต ในการสืบค้นข้อมูลนั้นถ้าหากเราทราบแหล่งข้อมูลหรือ เว็บไซต์ เราก็สามารถพิมพ์หรือระบุ URL ในช่อง Address ได้เลย แต่ถ้าหากเราไม่ทราบว่าแหล่งข้อมูลนั้นอยู่ที่ใด เรา สามารถใช้เว็บไซต์ที่เป็น Search Engine ช่วยในการค้นหาได้อย่างรวดเร็ว 1. การสืบค้นเว็บไซต์ข้อมูล ขั้นตอนการสืบค้นเว็บไซต์ข้อมูลด้วย Search Engine 1. ท าการเปิดเว็บไซต์ที่ให้บริการ http://www.google.co.th/ ภาพที่ 1.1 เว็บไซต์ที่ให้บริการ http://www.google.co.th/ 2. เลือกหัวข้อที่ต้องการค้น ในที่นี้จะเลือกหัวข้อ “เว็บ” ภาพที่ 1.2 เว็บไซต์ที่ให้บริการ http://www.google.co.th/

-2- 3. พิมพ์ keyword (ข้อความ) ที่ต้องการสืบค้นลงในช่อง text box ภาพที่ 1.3 พิมพ์ keyword ค าว่า “สถานที่ท่องเที่ยวประเทศสวิตเซอร์แลนด์” 4. กดที่ปุ่ม “ค้นหา” ภาพที่ 1.4 กดที่ปุ่ม “ค้นหา” 5. ระบบจะท าการค้นหาเว็บไซต์ที่ตรงกับ keyword ที่ต้องการ และแสดงออกมาในรูปแบบของลิงค์ พร้อม ภาพที่ 1.5 ระบบจะท าการค้นหาเว็บไซต์ที่ตรงกับ keyword ที่ต้องการ และแสดงออกมาในรูปแบบของลิงค์

-3- 2. การสืบค้นรูปภาพ ขั้นตอนการสืบค้นเว็บไซต์ข้อมูลด้วย Search Engine 1. ท าการเปิดเว็บไซต์ที่ให้บริการ www.bihg.com ภาพที่ 1.6 เปิดเว็บไซต์ที่ให้บริการ www.bihg.com 2. เลือกหัวข้อที่ต้องการค้น ในที่นี้จะเลือกหัวข้อ “ค้นรูป” ภาพที่ 1.7 เลือกหัวข้อที่ต้องการค้น ในที่นี้จะเลือกหัวข้อ “ค้นรูป” หรือ ภาพ 3. พิมพ์ keyword (ข้อความ) ที่ต้องการสืบค้นลงในช่อง text box ภาพที่ 1.8 พิมพ์ keyword ค าว่า “โรงแรมในจังหวัดน่าน” 4. กดที่ปุ่ม “ค้นหา” ภาพที่ 1.8 “ค้นหาเว็บ”

-4- 5. ระบบจะท าการค้นหาเว็บไซต์ที่ตรงกับ keyword ที่ต้องการ และแสดงออกมาในรูปแบบของลิงค์ พร้อม ภาพที่ 1.9 ระบบจะท าการค้นหาเว็บไซต์ที่ตรงกับ keyword ที่ต้องการ 3. การสืบค้นวิดีโอ ขั้นตอนการสืบค้นเว็บไซต์ข้อมูลด้วย Search Engine 1. ท าการเปิดเว็บไซต์ที่ให้บริการ www.bing.com ภาพที่ 1.10 เปิดเว็บไซต์ที่ให้บริการ www.bing.com 2. เลือกหัวข้อที่ต้องการค้น ในที่นี้จะเลือกหัวข้อ “วิดีโอ” ภาพที่ 1.11 เลือกหัวข้อที่ต้องค้น ค าว่า “วิดีโอ”

-5- 3. พิมพ์ keyword (ข้อความ) ที่ต้องการสืบค้นลงในช่อง text box ภาพที่ 1.12 พิมพ์ keyword ค าว่า “รายการตะลุยกิน” 4. กดที่ปุ่ม “ค้นหา” ภาพที่ 1.13 กดที่ปุ่ม “ค้นหา” 5. ระบบจะท าการค้นหาเว็บไซต์ที่ตรงกับ keyword ที่ต้องการ และแสดงออกมาในรูปแบบของลิงค์ พร้อม ภาพที่ 1.14 ระบบจะท าการค้นหาเว็บไซต์ที่ตรงกับ keyword ที่ต้องการ

-6- 4 การสืบค้นค าศัพท์ ขั้นตอนการสืบค้นเว็บไซต์ข้อมูลด้วย Search Engine 1. ท าการเปิดเว็บไซต์ที่ให้บริการ http://dict.longdo.com ภาพที่ 1.15 ท าการเปิดเว็บไซต์ที่ให้บริการ 2. พิมพ์ค าศัพท์ที่ต้องการสืบค้นลงในช่อง text box ภาพที่ 1.16 พิมพ์ค าศัพท์ที่ต้องการสืบค้นลงในช่อง text box 3. กดที่ปุ่ม “ค้นหา” ภาพที่ 1.17 กดที่ปุ่ม “ค้นหา”

-7- 4. ระบบจะท าการค้นหาค าศัพท์ที่ต้องการพร้อมค าแปล ภาพที่ 1.18 ระบบจะท าการค้นหาค าศัพท์ที่ต้องการพร้อมค าแปล

-8- เทคนิคการสืบค้นข้อมูลด้วยหลักการใช้ค า, สัญลักษณ์, เครื่องหมาย ในการสืบค้นข้อมูลเพื่อให้ได้ ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นย า เทคนิคการสืบค้นข้อมูล หมายถึง วิธีการต่างๆ ที่ใช้ประกอบในการสร้างประโยคการค้นหา เพื่อให้ได้ สารสนเทศที่ตรงกับความต้องการมากที่สุด เทคนิคเหล่านี้ได้แก่ 1. เลือก Search Engine ที่เหมาะสม 2. เลือกเว็บไซต์ที่อยู่ใกล้และอยู่ในช่วงเวลาที่เหมาะสม 3. การเลือกใช้ค าส าคัญ (Keyword) หรือหัวเรื่อง(Subject) ที่ตรงกับเรื่องที่ต้องการ 4. ก าหนดขอบเขตของค าค้น ดังต่อไปนี้ 1.) การใช้เครื่องหมายบวก (+) เชื่อมค า โดยปกติ Google จะไม่ใส่ใจในในการค้นหาข้อมูลจากการพิมพ์ Keyword ประเภท Common Word(ค าง่ายๆ) เช่น at, on, where, how, the, to, of บางครั้งค าเหล่านี้เป็นค าส าคัญของประโยคที่ผู้ใช้จ าเป็นต้อง ค้นหาดังนั้นเครื่องหมาย + จะช่วยเชื่อมค าโดยมีเงื่อนไขว่า ก่อนหน้าเครื่องหมาย + ต้องมี การเว้นวรรค 1 เคาะด้วย เช่น หากต้องการเกมส์ที่มีชื่อว่า Age of Empire ถ้าผู้ใช้พิมพ์ Keyword Age of Empire Google ก็จะท าการค้นหา แยกค าโดย ไม่สนใจค าว่า of และจะค้นหาคว้า Age หรือ Empire เพียงสองค า แต่ถ้าผู้ใช้ระบุว่า Age +of Empire Google จะท าการค้นหาทั้งค าว่า Age, of และ Empire ภาพที่ 1.19 การใช้เครื่องหมายบวก (+) เชื่อมค า

-9- 2.) ตัดบางค าที่ไม่ต้องการค้นหาด้วยเครื่องหมายลบ ( - ) จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถตัดเรื่องที่ผู้ใช้ไม่ต้องการ หรือไม่เกี่ยวข้องออกไปได้ เช่น ถ้าผู้ใช้ ต้องการค้นหา เว็บไซต์ที่เกี่ยวกับการ ล่องแก่ง แต่ไม่ต้องการ การล่องแก่งที่เกี่ยวข้อง กับจังหวัดตาก ให้ผู้ใช้พิมพ์ Keyword ว่า ล่อง แก่ง -ตาก (เช่นเดียวกับเครื่องหมาย + ต้องเว้นวรรคก่อนหน้าเครื่องหมายด้วย) Google จะท าการค้นหาเว็บไซต์ที่ เกี่ยวกับการ ล่องแก่ง แต่ไม่มีจังหวัดตากเข้ามาเกี่ยวข้อง ภาพที่ 1.20 ตัดบางค าที่ไม่ต้องการค้นหาด้วยเครื่องหมายลบ ( - )

-10- 3.) การค้นหาด้วยเครื่องหมายค าพูด ("...") เหมาะส าหรับการค้นหาค า Keyword ที่มีลักษณะเป็น ประโยควลีหรือกลุ่มค า ที่ผู้ใช้ ต้องการให้ แสดงผลทุกค าในประโยค โดยไม่แยกค า เช่น ถ้าผู้ใช้ต้องการหาเว็บไซต์ เกี่ยวกับเพลงที่มีชื่อว่า If I Let You Go ให้พิมพ์ว่า " If I Let You Go" Google จะท าการค้นหาประโยค " If I Let You Go" ทั้งประโยคโดยไม่แยกค าค้นหา ภาพที่ 1.21 การค้นหาด้วยเครื่องหมายค าพูด ("...")

-11- 4.) ไม่ต้องใช้ค าว่า " AND" ในการแยกค าค้นหา แต่เดิมการใช้ Keyword ที่มากกว่า 1 ค าในการค้นหาเว็บไซต์แบบแยกค า ผู้ใช้ จ าเป็นต้องใช้ AND ใน การแยกค าเหล่านั้น ปัจจุบันไม่ต้องใช้ AND แล้ว เพราะ Google จะท าการแยกค าให้โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ท าการเว้น วรรคค าเหล่านั้น เช่น ถ้า ผู้ใช้พิมพ์ค าว่า Thai Travel Nature เมื่อคลิกปุ่มค้นหา ก็จะพบว่าในรายชื่อหรือ เนื้อหา ของเว็บที่ปรากฏจะมีค าว่า Thai ,Travel และ Nature อยู่ในนั้นด้วย ภาพที่ 1.22 ไม่ต้องใช้ค าว่า " AND" ในการแยกค าค้นหา

-12- 5.) การค้นหาด้วยค าว่า OR เป็นการสั่งให้ Google ค้นหาข้อมูลเพิ่มมากขึ้น เช่น ถ้าผู้ใช้ต้องการค้นหาเว็บไซต์ที่ เกี่ยวกับ การล่อง แก่ง ทั้งในจังหวัดตาก และปราจีนบุรี ให้ผู้ใช้พิมพ์ Keyword ว่า ล่อง แก่ง ตาก OR ปราจีนบุรี Google จะท าการ ค้นหาเว็บไซต์ที่เกี่ยวกับการล่องแก่งทั้งใน จังหวัดตาก และกาญจนบุรี ภาพที่ 1.23 การค้นหาด้วยค าว่า OR 6.) Google จะไม่ใส่ใจใน Common Word ค าศัพท์พื้นๆ อย่าง the, where, is, how, a, to และอื่นๆ รวมทั้งตัวเลขและตัวอักษร เดี่ยวๆ Google มักไม่ให้ความส าคัญและใส่ใจที่จะค้นหาครับ เนื่องจากเครื่องมือที่ Google ใช้จัดเก็บและรวบรวมเว็บทั่วโลกจะ ค่อนข้างเสียเวลาในการเก็บรวบรวมเว็บที่มี ค าเหล่านี้ (ซึ่งมีเยอะมากๆ) แต่ถ้าหากจ าเป็น ผู้ใช้จะต้องใช้เครื่องหมาย " + " ในการ เชื่อมค าเหล่านี้ด้วย หรืออีกทางก็คือผู้ใช้อาจจะระบุค าที่ต้องค้นหาทั้งหมดในรูป ของวลีภายใต้ เครื่องหมาย " ……. "

แหล่งอ้างอิง https://relink.asia/AGK2W https://relink.asia/gA24T https://www.bing.com/ https://relink.asia/Il8rM