การใช้เทคโนโลยี ในงานนัดหมาย การใช้เทคโนโลยี ในงานนัดหมาย USING TECHNOLOGY TO MAKE APPOINTMENTS
ความหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศ และการนัดหมาย เทคโนโลยีสารสนเทศ (INFORMATION TECHNOLOGY) หมายถึง ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่ส่งผลให้มีการพัฒนาและ สร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ อยู่เสมอโดยเฉพาะการใช้งานในการจัดการข้อมูลสารสนเทศ ทั้งการจัดเก็บข้อมูล การปล่อยข้อมูลข่าวสาร การรับข้อมูล การเข้าถึงข้อมูล การสื่อสาร โดยมีผลให้ข้อมูลสารสนเทศ หรือ อุตสาหกรรมทางข้อมูลสารสนเทศ มีการพัฒนาให้มี ประสิทธิภาพและคุณภาพที่สูงขึ้น การนัดหมาย คือ เหตุการณ์ที่กำ หนดไว้ในวันและเวลาในอนาคตและเกี่ยวข้องกับคุณและบุคคลอื่นตัวอย่าง เช่นคุณพูดถึง การนัดหมายกับแพทย์ในโทรศัพท์หรือไดอารี่ของคุณเพื่อที่จะจดจำ เกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นกิจกรรมที่แสดงให้เห็นว่าเวลาของคุณถูก ปิดกั้นในอนาคตอันใกล้นี้และช่วงเวลานี้เกี่ยวข้องกับคุณและบุคคลอื่นที่คุณตั้งใจจะพบเท่านั้น คุณอาจจะพบกับลูกค้าทางธุรกิจ อาจารย์ของลูกชายทันตแพทย์หรือเจ้าหน้าที่ในรัฐบาล การนัดหมายคือการกำ หนดวันและเวลาอย่างเป็นทางการเพื่อให้มีการ พบปะกับใครบางคน แหล่งที่มา : https://intrend.co
การนัดหมายล่วงหน้าช่วยให้ประหยัดเวลาของทั้งสองฝ่ายและทำ ให้มี โอกาสได้พบกับผู้ที่มีอำ นาจในการตัดสินใจด้วยคำ พูดที่ควรหลีกเลี่ยงเกี่ยวกับการนัดหมายคือ "บังเอิญผ่านมาแถวนี้" เพราะทำ ให้ผู้มุ่งหวังเห็นว่าตนเองนั้น ไม่สำ คัญ เทคนิคการนัดหมาย มีดังนี้ 1. บุคคลที่ควรนัดหมาย บุคคลที่เหมาะสมที่สุดที่ควรนัดหมายเข้าพบ ได้แก่ ผู้ที่มีอำ นาจในการตัดสินใจซื้อหากเป็นบุคคลอื่นถึงแม้ว่าพนักงานขายจะ สามารถนำ เสนอขายได้อย่างสมบูรณ์แบบก็ไม่สามารถปิดการขายได้ เนื่องจากบุคคลผู้นั้นไม่มีอำ นาจในการตัดสินใจซื้อ การนัดหมายล่วงหน้า แหล่งที่มา : https://sites.google.com/site/rabobpatibatkan/kar-nad-hmay-lwng-hna
การนัดหมายล่วงหน้า(ต่อ) แหล่งที่มา : https://sites.google.com/site/rabobpatibatkan/kar-nad-hmay-lwng-hna 2. ช่วงเวลาของการนัดหมาย ช่วงเวลาของการนัดหมายผู้มุ่งหวังที่สะดวก และเหมาะสมพนักงานขายจะต้องพิจารณาลักษณะ อาชีพของผู้มุ่งหวัง ผู้มุ่งหวังที่เป็นร้านค้า หรือร้านอาหารช่วงเวลาของการนัดหมาย ควรเป็นช่วงที่มีลูกค้าไม่มาก เช่น ประมาณ 09.00-11.00น. และเวลา 13.00-15.00น. 3. วิธีการนัดหมาย พนักงานขายต้องมีการเลือกวิธีการนัดหมายที่มีประสิทธิภาพ พนักงานขายตามบ้านอาจไม่ต้องนัดหมายผู้มุ่ง หวังเทคนิควิธีอาจมีของชำ ร่วยติดมือมอบให้ก่อนการเสนอขายพนักงานขายที่ขายสินค้าให้แก่บริษัท หรือสำ นักงานควรมีการนัด หมายล่วงหน้า อาจใช้วิธีการเข้าไปนัดหมายผู้มุ่งหวังด้วยตนเองหรือส่งจดหมาย แล้วจึงโทรศัพท์ตามไปอีกครั้งหนึ่งเพื่อเป็นการ ยืนยันการเข้าพบ 4. การขจัดข้อโต้แย้ง ผู้มุ่งหวังอาจมีการปฏิเสธการเข้าพบโดยมีข้อโต้แย้งต่าง ๆ เช่น ยังไม่มีเวลา มีสินค้าประเภทนี้อยู่แล้ว หรือให้ส่งข้อมูลทาง e-mail เป็นต้น พนักงานขายจะต้องเตรียมการสำ หรับการขจัดข้อโต้แย้งเหล่านั้นให้ได้
แหล่งที่มา : https://sites.google.com/site/rabobpatibatkan/kar-nad-hmay-lwng-hna 5. การผูกมิตรกับเลขานุการ ผู้บริหารมักจะมีเลขานุการ เพื่อจัดรายการต่าง ๆ ซึ่งหากพนักงานขายสามารถสื่อสารกับ เลขานุการอย่างสุภาพ และมีมารยาทก็จะทำ ให้การนัดหมายประสบความสำ เร็จ 6. ระยะเวลารอคอยก่อนการเข้าพบ การเข้าพบผู้มุ่งหวังที่เป็นระดับผู้บริหารอาจจะต้องมีการรอคอยนานเท่าไร ขึ้นอยู่ กับความสำ คัญของผู้มุ่งหวังนั้น เมื่อพนักงานขายต้องเผชิญกับการรอคอยที่ยาวนานเกินไปควรแจ้งเลขานุการ หรือพนักงานต้อนรับหน้าห้องว่าพนักงานขายต้องมีนัดลูกค้าสำ คัญอีกรายหนึ่งโดยใช้เทคนิคที่สุภาพ และแนบเนียน การนัดหมายล่วงหน้า (ต่อ)
แหล่งที่มา : http://eoffice.ssru.ac.th/help/ ระบบนัดหมายและการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ รู้จักระบบนัดหมายและการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ระบบนัดหมายและการประชุม คือ โปรแกรมระบบงานที่สนับสนุนการทำ งานเกี่ยวกับการนัดหมาย ซึ่งสามารถใช้นัดหมาย บุคคลอื่น หรือนัดหมายตัวเอง (บันทึกส่วนบุคคล) ได้สะดวก รวดเร็ว และประหยัดเวลาในการตรวจสอบวันเวลาว่างของผู้ที่เรา ต้องการนัด และสนับสนุนการทำ งานเกี่ยวกับการประชุม ซึ่งสามารถดำ เนินการได้ตั้งแต่การเสนอวาระการประชุม จัดทำ วาระ ออกจดหมายเชิญประชุม จัดทำ บันทึกการประชุม และออกรายงานการประชุมได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
ระบบนัดหมายและการประชุม มีขั้นตอนการใช้งานหลัก ๆ อยู่ 5 ขั้นตอน คือ 1. ขั้นตอนในการสร้างนัดหมาย และตอบรับนัดหมาย เป็นขั้นตอนในการสร้างหนังสือนัดหมายสeหรับนัดหมายบุคคล อื่นทeการตอบรับการนัด/ปฏิเสธการนัด เมื่อมีหนังสือนัดหมายส่งมา หรือทeการนัดหมายตัวเอง (ทeบันทึกส่วนตัว) 2. ขั้นตอนในการสร้างวาระประชุม เป็นขั้นตอนการจัดเตรียมวาระที่จะนeเข้าสู่การประชุม ซึ่งวาระที่จะจัดทeนี้อาจเป็น วาระที่ถูกเสนอจากผู้เข้าร่วมประชุม และผ่านการเห็นชอบจากผู้มีอำ นาจก่อน หรืออาจจัดทำ วาระ เพื่อนำ เข้าสู่ที่ประชุมเลยก็ได้3. ขั้นตอนในการสร้าง-ส่ง-ลงนามหนังสือเชิญประชุมอิเล็กทรอนิกส์ เป็นขั้นตอนการจัดทำ หนังสือเชิญประชุมเพื่อส่งถึงผู้เข้า ร่วมประชุม เพื่อให้ทราบถึงกำ หนดการประชุม และวาระที่จะทำ การประชุม 4. ขั้นตอนในการบันทึก และจัดทำ รายงานการประชุม เป็นขั้นตอนการบันทึกผลการประชุม และจัดทำ เป็นรายงานการ ประชุมได้โดยอัตโนมัติ 5. ขั้นตอนในการค้นหา และดูรายงานที่เกี่ยวข้อง เป็นขั้นตอนการค้นหา หรือดูรายงานต่าง ๆที่เกี่ยวข้องกับการประชุม แหล่งที่มา : http://eoffice.ssru.ac.th/help/
การใช้นัดหมายการประชุมบน MS Office 365 ในการทำ งานนั้นการนัดหมายการประชุมเป็นเรื่องสำ คัญ ที่จะช่วยทำ ให้งานบรรลุไปตามเป้าหมายที่วางไว้ได้ซึ่ง การนัดหมายนอกจากการพูดคุย เพื่อทำ การนัดหมายแล้วนั้น การบันทึกไว้ในปฏิทินเพื่อช่วยเตือนความจำ เป็นตัวช่วยอย่างดีที่จะไม่ทำ ให้เราพลาดนัดหมายสำ คัญ ๆ การสร้างปฏิทินนัดหมายบนฟีเจอร์ของ MS Office 365 สามารถนำ ไปประยุกต์ใช้ เพื่อการทำ งานได้เป็นอย่างดี อาจารย์ บุคลากร และนักศึกษาสามารถเข้าไปใช้งาน ได้ที่ https://portal.office.com และ ทำ การเข้าสู่ระบบด้วย Username และ Password ที่ทางมหาวิทยาลัยให้บริการหลังจากนั้นเลือกที่ปฏิทิน (Calendar) แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
การสร้างปฏิทินการนัดหมายระหว่างบุคคล ไปที่ปฏิทิน Calendar และเลือกวันที่ต้องการสร้างการนัดหมาย แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
o ชื่อเรื่องที่ทำ การนัดหมาย (Add a title for the event) o สถานที่นัดหมาย (Add a location) o วันและเวลาที่ทำ การนัดหมาย (Start & End) o บันทึกลงในปฏิทิน (Save to calendar) o ตั้งค่าสถานการณ์แจ้งเตือนก่อนถึงกำ หนดนัดหมาย (Reminder) o การแสดงผลบนปฏิทิน (Show as) o ข้อความแจ้งรายละเอียดของการนัดหมาย o ใส่ E-mail ผู้ที่ต้องการนัดหมาย (People) o ตรวจสอบตารางเวลาของผู้ที่ต้องการทำ การนัดหมาย (Scheduling assistant) ทำ การดับเบิลคลิกที่วันที่ต้องการนัดหมาย จะปรากฏหน้าต่างให้กรอกรายละเอียด ทำ การกรอกรายละเอียดการนัดหมายให้ครบ แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
เมื่อกรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว หลังจากนั้นคลิกที่ ส่ง (Send) แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
เพียงเท่านี้เราก็สามารถสร้างปฏิทิน เพื่อทำ การนัดหมายระหว่างบุคคลได้แล้ว แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
ในส่วนของผู้ถูกเชิญที่เราทำ การนัดหมายนั้น จะมีอีเมล์แจ้งไปให้ตอบกลับ การเข้าร่วมประชุม แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
ในปฏิทินของผู้ถูกเชิญก็จะปรากฏวันที่นัดหมายการประชุมเช่นกัน ผู้ถูกเชิญประชุม มีหน้าที่ ตอบกลับการเข้าร่วมประชุม ยอมรับ ไม่แน่นอน ปฏิเสธ หรือ เสนอเวลาใหม่ แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
เมื่อมีการตอบกลับการเข้าร่วมประชุม จะมี E-mail แจ้งไปยังผู้เชิญประชุม แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
การลบการนัดหมายในปฏิทิน แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th เลือกปฏิทินตนเองและเลือกวันที่ต้องการลบการนัดหมายออก คลิกขวา > Cancel > Send the cancellation now
เมื่อมีการลบหรือยกเลิกการนัดหมาย จะมี E-mail แจ้งไปยังผู้เข้าร่วมการนัดหมายคนอื่น ๆ แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
การเข้าดูปฏิทินการของผู้ถูกเชิญร่วมงาน พิมพ์อีเมล์ของบุคคลที่เราต้องการดูในช่อง Search Calendar หลังจากนั้นคลิกที่ Search People แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
เมื่อเลือกแล้ว จะปรากฏปฏิทินของบุคคล แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
หน้าต่างการแสดงผลขึ้นอยู่กับการเลือกตั้งค่า Show as ในการสร้างปฏิทินของบุคคล แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
การสร้างปฏิทินการนัดหมายระหว่างกลุ่มงาน หน้าต่างการแสดงผลขึ้นอยู่กับการเลือกตั้งค่า Show as ในการสร้างปฏิทินของบุคคล แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
ทำการกรอกรายละเอียดการนัดหมายและคลิกที่เครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มกลุ่ม แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
คลิกที่เครื่องหมาย >> แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
เลือกกลุ่มทั้งหมด แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
เลือกกลุ่มที่เราต้องการเพิ่มปฏิทิน คลิกเครื่องหมาย + แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
ในรายชื่อผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุมก็จะปรากฏกลุ่มที่เราเลือก เมื่อเลือกครบแล้ว คลิก ตกลง แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
คลิกส่ง (send) แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
ในปฏิทินกลุ่มของเราก็จะปรากฏการนัดหมายขึ้น หมายเหตุ : ปฏิทิน MS Office 365 สามารถทำ การนัดหมายการประชุมระหว่างบุคคล และกลุ่มโดยการเพิ่มข้อมูลรายชื่อ E-mail ของบุคคลและ E-mail ของกลุ่มเข้าไปในส่วนของ Add people ได แหล่งที่มา : https://webs.rmutl.ac.th
จัจั จั ดจั ดตตาารราางงนันั นั ดนั ดหหมมาายย ใให้ห้ ห้ เ ห้ เป็ป็ป็ นป็ นเเรื่รื่ รื่ อรื่ องงง่ง่ ง่ า ง่ ายย
สำ หรับทุกวันนี้หลาย ๆ องค์กร ก็จะใช้อุปกรณ์ออนไลน์ในการติดต่อสื่อสารกันเป็นหลัก ทั้งไลน์ ทั้งวอตแอป รวมถึงอีเมลต่าง ๆ ซึ่งเป็นการช่วยให้ประหยัดเวลาในการสื่อสารไปได้อย่างมากเลย แต่ในข้อดีมันก็มีข้อเสียแฝงอยู่ เช่นกัน เมื่อแอปพลิเคชันที่มันเยอะมากขนาดนี้ อาจทำ ให้การติดต่อสื่อสาร หรือการทำ นัดหมายประชุม หรือพูดคุยต่าง ๆ ทั้งกับลูกค้าและกับพนักงานในทีมนั้นคลาดเคลื่อนไป ยิ่งผู้บริหารที่ ต้องติดต่อกับทุกคนอยู่ตลอดเวลาด้วย ยิ่งมีโอกาส ที่แชทจะล้นจนถูกดองและมองข้ามนัดสำ คัญได้มากกว่าเดิม เพราะฉะนั้นสำ หรับคนที่ไม่ อยากพลาดเรื่องจำ เป็นต่าง ๆ และอยากสื่อสารกับทีมให้เข้าใจ นัดแล้วเป็นนัด ไม่ผิดวัน หรือเข้าใจพลาดกันไป ก็ลองเอาเทคนิคที่จะช่วยลด ความสับสนเหล่านี้ไปใช้กันได้เลย จะช่วยให้การนัดหมายของคุณกับลูกค้า และเพื่อนร่วมทีมชัดเจนขึ้นจนไม่มีคำ ว่าพลาด แหล่งที่มา : https://www.bangkokbanksme.com
สอบถามคิวว่างของผู้ที่ต้องการนัด อันดับแรกให้เราเริ่มจากสอบถามวันว่างของคนที่เราจะนัดก่อนเลย เพราะถึงแม้เราจะเป็นหัวหน้าและเขาเป็นลูกน้องแต่ก็ใช่ ว่าเขาจะว่างมาประชุมกับเราทุกวันงานบางชิ้นมันรีบยิ่งกว่ากัน และอาจไม่สามารถรอได้ เพราะฉะนั้นทางที่ดีต้องสอบถามก่อนว่าว่าง วันไหน สะดวกมาเมื่อไหร่หาวันลงตัว เมื่อจัดตารางงานลงตัวกันทั้งสองฝ่ายแล้วก็ค่อยลงคิวนัดวันเวลาที่แน่นอนต่อไป แหล่งที่มา : https://www.bangkokbanksme.com
ยืนยันการนัดหมายให้ชัดเจน เป็นลายลักษณ์อักษร แหล่งที่มา : https://www.bangkokbanksme.com การบอกปากเปล่าไปเฉย ๆ หรือส่งตารางนัดในแชตส่วนตัว อาจทำ ให้คนอ่านหรือคนฟังหลงลืมได้ครับ โดยเฉพาะการบอก ปากเปล่านั้นจะยิ่งมีโอกาสถูกลืมได้มากกว่าปกติ เพราะไม่มีอะไรให้คอยย้ำ เตือนการนัดครั้งนี้แม้แต่นิดเดียวซึ่งเราต้องแยกให้ ออกระหว่างการทำ งานกับชีวิตส่วนตัวถ้าคุณต้องการนัดลูกทีมให้มาประชุมอย่างพร้อมเพรียงกันแบบไม่พลาด ก็ควรนัดในเครื่อง มือการทำ งาน เช่น การส่งอีเมล หรือการส่งข้อมูลผ่านแอปพลิเคชันเฉพาะที่บริษัทใช้ติดต่องานเท่านั้นเพื่อไม่ให้ผู้รับสารพลาด รวมถึงการมีรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษรเหล่านี้ จะช่วยให้สามารถย้อนกลับมาดูรายละเอียดการนัดหมายครั้งนี้ ได้ง่ายขึ้น
กำ หนดพื้นที่นัดหมายให้สะดวกทั้งสองฝ่าย แหล่งที่มา : https://www.bangkokbanksme.com การกำ หนดพื้นที่นัดหมายนั้นต้องไม่เอาตัวเองเป็นหลักแต่ควรมองภาพรวม เช่น ถ้าคุณนัดหมายกับลูกค้า อาจจะ เลือกจุดที่ลูกค้าสะดวกมากกว่าที่จะเอาตัวเองสะดวก เพราะความง่ายในการมาเจอคุณจะทำ ให้ลูกค้าตัดสินใจได้ง่ายขึ้น และมีโอกาสที่จะออกมาพบมากขึ้น และสำ หรับการนัดหมายทีมงานก็ควรทำ ในที่ทำ งานในเวลางานเท่านั้น ไม่นัดหมาย นอกรอบ นอกออฟฟิศ เผื่อคุณต้องการข้อมูลส่วนใดเพิ่มเติมในการประชุมครั้งนี้จะได้สามารถเรียกใช้จากทุกฝ่ายได้ทันที
ใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์ แหล่งที่มา : https://www.bangkokbanksme.com แอปพลิเคชันต่าง ๆ ส่วนใหญ่จะมีเมนูการนัดหมายให้ได้ใช้งานอยู่แล้ว ซึ่งถ้านำ มาใช้งานจริงในองค์กรจะทำ ให้ ทุกคนไม่พลาดการนัดอย่างแน่นอน เช่น แอปพลิเคชัน Calendar จาก Google ซึ่งสามารถอัพเดตตารางงานของคุณ ให้กับทุกคนในทีมได้ทันทีอย่างรวดเร็ว ช่วยให้คนในทีมรู้ได้ว่ามีประชุมหรือนัดวันไหน ตอนไหน เวลากี่โมง สามารถเข้า มาตรวจสอบได้ง่าย และรวดเร็ว ส่งกระจายข่าวสารถึงมือทุกคนแบบไม่ต้องลุ้น และที่สำ คัญยังมีการตั้งค่าแจ้งเตือน ก่อนเวลานัดเพื่อไม่ให้หลงลืมอีกด้วย
ใช้ยืนยันเวลานัดหลาย ๆ ครั้ง แหล่งที่มา : https://www.bangkokbanksme.com หลังจากที่คุณได้แจ้งเตือนผ่านแอปพลิเคชันต่าง ๆ หรือบอกกล่าวทั้งลูกค้าและทีมงานแล้ว ก็ไม่ควรวางใจปล่อยให้แอปพลิเคชัน เป็นฟางเส้นสุดท้าย ในการนำ พานัดหมายครั้งนี้ให้ประสบความสำ เร็จไปด้วยดี แต่ควรที่จะหมั่นเตือนหรือทักไปคอนเฟิร์มยืนยันคู่ นัดอีกครั้งก่อนถึงวันนัดหมาย เพื่อเป็นการเตือนไม่ให้หลงลืมและทุกฝ่ายจะได้เตรียมตัวได้แบบไม่มีข้ออ้างอีกต่อไป
อย่ามั่นใจในแผนการเดียว แหล่งที่มา : https://www.bangkokbanksme.com สุดท้ายแล้วต่อให้คุณวางแผนมาดีแค่ไหนแต่ถ้ามีงานด่วนเข้ามาให้คนเหล่านั้นต้องจัดการ การนัดหมายก็อาจจะถูกเลื่อน ออกไปได้อยู่ดี เพราะฉะนั้นพยายามมองหาแผนสำ รองเผื่อเอาไว้ในทุก ๆ ครั้ง ทำ ใจไว้ว่าอีกฝ่ายอาจจะติดธุระ มาไม่ได้ ลาป่วย หรือมีเหตุให้ต้องยกเลิกนัดคุณอยู่ดี ซึ่งสิ่งที่จะช่วยให้คุณไม่เสียเวลาไปเปล่าๆ คือเตรียมงานที่คุณสามารถทำ ต่อเนื่องไว้ได้ทันที เมื่อมีคนเท เช่น เอาคอมพิวเตอร์ไปด้วย เมื่อมีนัดหมายนอกสถานที่ เพื่อจะได้ไม่เสียเวลาขับกลับออฟฟิศ และใช้เวลาทำ งาน ต่อได้ทันทีนั่นเอง
นันั นั ดนั ดหหมมาายยงงาานนออย่ย่ ย่ า ย่ างงไไรร ไไม่ม่ ม่ใม่ให้ห้ ห้ พ ห้ พลลาาดด
1. กำ หนดช่วงเวลาของเราให้ชัดเจน หากคุณต้องนัดหมายลูกค้าพร้อมกัน 5 คน ให้เสร็จภายใน 1 สัปดาห์ ควรกำ หนดช่วงเวลาที่เราสะดวกให้ชัดเจน เช่น สะดวกช่วง 10.30 น. ในช่วงเช้า และ 13.30 น. ในช่วงบ่ายของวัน และใน 1 สัปดาห์นั้น สะดวกวันไหนบ้าง เผื่อให้อีกฝ่าย เช็กตารางนัดหมายที่สะดวกตรงกัน เชื่อเถอะว่าต่อให้ลูกค้าที่มีตารางงานยุ่งที่สุดก็ยังมีเวลาที่ตรงกับเราในวันใดวันหนึ่งอยู่ดี 2. กำ หนดพื้นที่นัดหมายให้สะดวกทั้งสองฝ่าย พื้นที่นัดหมายเพื่อพูดคุยก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่เราต้องใส่ใจให้มาก เพราะเกี่ยวพันกับเรื่องระยะเวลาในการเดินทาง และความสะดวกของทั้งสามฝ่าย หากเป็นการนัดพบลูกค้าย่อมเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องเดินทางไปถึงที่ทำ งานหรือบ้านลูกค้า ดูเส้นทางแล้วเลือกช่วงเวลาที่คิดว่าสามารถไปถึงได้ทันเวลา และสามารถเลี่ยงการจราจรที่ติดขัดได้แต่หากเป็นการนัดพบ ทั่วไปเลือกสถานที่อยู่ใกล้แนวรถไฟฟ้าเป็นหลักทั้งหมด จะช่วยทำ ให้คุณสามารถคุมเวลาและค่าใช้จ่ายได้ดีโดยเฉพาะ การนัดพูดคุย 2 สถานที่ในวันเดียวกัน แหล่งที่มา : https://www.posttoday.com
แหล่งที่มา : https://www.posttoday.com 3. นัดหมายทีละคน การนัดหลายคนพร้อมกันนั้นเราควรนัดให้เสร็จสิ้นเป็นรายบุคคล เพื่อป้องกันความซ้ำ ซ้อนในการนัดหมาย ช่วยให้เราวางแผนการเดินทางและเวลาได้ลงตัวมากขึ้น ป้องกันการสับสนจนสลับกันซึ่งมีความเป็นไปได้สูงสำ หรับ คนที่ต้องรับผิดชอบงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน 4. จดทุกครั้งที่นัดหมายได้ ไม่ว่าคุณจะใช้สมุดจดนัดหมายหรือบันทึกการนัดหมายในสมาร์ทโฟน คือ สิ่งที่คุณไม่ควรลืมทุกครั้งที่นัดหมายได้ สำ เร็จสำ คัญคือต้องใส่รายละเอียดทั้งหมดให้ครบชื่อคนนัดหมาย บริษัท สถานที่ เวลา และหัวข้อเรื่องที่จะพูดคุย เมื่อนัดคนแรกได้แล้วค่อยโทรนัดคนต่อไปในกรณีที่รอคำ ตอบช้า หรือติดต่อไม่ได้ให้ส่งข้อความไปหา เพราะบางครั้ง บางคนไม่นิยมติดต่อกลับในสายที่ไม่รู้จัก ไม่ใช่เพราะถูกติดตามทวงหนี้แต่อาจเป็นเพราะปัญหา บริษัทประกัน บัตรเครดิตธนาคาร เซลล์ขายสินค้า โทรมารบกวนบ่อยครั้งจนไม่รู้ว่าสายไหนเป็นเรื่องงานสายไหนโทรมา เพื่อขายสินค้า หลังจากติดต่อได้แล้วควรกำ ชับว่า รบกวนขอคำ ตอบภายในวันนี้หรือพรุ่งนี้ เพื่อเร่งรัดเวลาในการนัดหมายให้รวดเร็วยิ่งขึ้น
5.อย่าพยายามจำ ทุกอย่างในครั้งเดียว หากเราเป็นมนุษย์สายพันธ์ุขี้ลืมอย่าพยายามจำ ทุกอย่างให้ได้ในครั้งเดียว แล้วปล่อยผ่านเลยไปการนัดหมาย ก็เช่นกัน เมื่อเราจดบันทึกการนัดหมายและหัวข้อที่จะพูดคุยแล้ว ใช้เวลาหลังเลิกงาน ในการทบทวนงานที่จะต้องทำ ในวันพรุ่งนี้ เนื้อหา และตารางการนัดหมายให้เรียบร้อย 6.เลือกใช้บริการรถสาธารณะ ในสมัยก่อนที่การเดินทางยังไม่สะดวกสบายรถประจำ ทางออกทุก 30 นาที และรถไฟฟ้ามีเพียงสายเดียวการใช้รถ ส่วนตัวดูเป็นทางเลือกในการเดินทางที่สะดวกสบายมากที่สุดแต่ปัจจุบันในช่วง 5 ปีให้หลังมานี้ การเดินทางด้วยรถ โดยสารประจำ ทาง เรือโดยสาร แกร็บคาร์ แกร็บไบค์ไปจนถึงรถไฟฟ้า มีจำ นวนรถที่ให้บริการสูงขึ้น ช่วยทำ ให้เรา ควบคุมเวลาในการเดินทางได้ดีกว่ารถส่วนตัว ประหยัดกว่า และมีทางออกปัญหาที่สูงกว่ายกตัวอย่างกรณีรถติดย่าน ลาดพร้าว หากใช้รถส่วนตัวคุณจะสละรถที่ขับอยู่แล้วขึ้นมอเตอร์ไซค์ไปต่อรถไฟฟ้าเพื่อให้ถึงที่หมายไม่ได้เลย แหล่งที่มา : https://www.posttoday.com
7. ตื่นเช้ามีเวลาเตรียมตัวมากกว่า สุดท้ายที่จะช่วยไม่ให้คุณพลาดนัดสำ คัญก็คือ การตื่นเช้าในช่วงเวลา 05.00-06.00 น. ช่วงเวลาดังกล่าวเป็น ช่วงเวลาที่คุณสามารถตื่นขึ้นมาวางแผนการทำ งานของวัน และหากคุณลืมว่ามีนัดในช่วงเช้าตรู่เช่น 08.30-09.00 น. คุณก็ยังมีทางเลือกออกจากบ้านไปยังที่นัดหมายได้ทันเวลาโดยไม่เสี่ยงกับรถติดได้อีกด้วย แหล่งที่มา : https://www.posttoday.com
เป็นส่วนหนึ่งของวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจัดการสำ นักงานรหัสวิชา 30216-2101 หหนันั นั งนั งสืิสืิ สืิ อสืิ ออิอิ อิ เอิ เล็ล็ ล็ กล็ กททรรออนินิ นิ กนิ กส์ส์ ส์ เ ส์ เล่ล่ ล่ ม ล่ มนี้นี้ นี้นี้
เสนอ ครูปรียา ปันธิยะ จัดทำ โดย นางสาวสุธาทิพย์ เป็นมูล สบจ.65.1 เลขที่ 20 ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2566 วิทยาลัยอาชีวศึกษาลำ ปาง