Dirasmikan Oleh :Encik Mohamad Ashraf bin Md RadziYDP PIBGSMK Subang JayaJalan SS14, SS14,47500 Subang JayaMMeessyyuuaarraatt AAgguunnggTTaahhuunnaannPIBGKali ke-44, Sesi 2026SABTU 28.02.2026 | 08.00 PAGI | DEWAN SRI SMK SUBANG JAYA
1ISIKANDUNGAN
IIIsssiiiKKKaaannnddduuunnngggaaannn2BIL PERKARA MUKA SURAT1. ISI KANDUNGAN 12. ATUR CARA PROGRAM 33. KATA ALU-ALUAN YDP PIBG SESI 2023/2024 64. KATA ALU-ALUAN PENGETUA 75. SENARAI JAWATANKUASA KERJA 86. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2025/2026 137. AGENDA MESYUARAT 158. MINIT MESYUARAT 179 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT 2025/2026 4010. LAPORAN AKTIVITI SESI 2025/2026 4311. LAPORAN KEWANGAN SESI 2025/2026 5212. PEMBAHASAN USUL 5913. PERMOHONAN KEWANGAN 2026/2027 6114. SENARAI AJK SESI 2026/2027 6615. LAMPIRAN 6816. SEKALUNG PENGHARGAAN 771
3ATUR CARAPROGRAM
AAAtttuuurrrcccaaarrraaaPPPrrrooogggrrraaammm4ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBGSMK SUBANG JAYAKALI KE-44 SESI 20262
5KATAALU-ALUAN
KKaattaa AAAllluuu---aaallluuuaaannnYYYDDDPPP6Assalamualaikum w.b.t. dan Selamat SejahteraBersyukur kita kepada Ilahi kerana dengan rahmat dan izin-Nya dapat kita sama-samaberkumpul pada tahun ini untuk meneruskan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-44 SMKSubang Jaya. Kehadiran ibu bapa menunjukkan bahawa kita sentiasa memberi sokongan dansemangat kepada barisan para pentadbir dan para guru sekolah ini untuk sama-samamenjayakan agenda pendidikan demi kecemerlangan anak-anak kita pada masa hadapan baikdalam bidang pendidikan mahupun sahsiah diri. Tanpa sokongan padu daripada ibu bapa tidakmungkin kita berjaya melahirkan modal insan berminda kelas pertama.Sebagai YDP PIBG saya amat berterima kasih kepada semua warga SMKSJ dan para ibu bapayang telah memberi kepercayaan yang tidak berbelah bahagi kepada saya untuk menerajuikepimpinan PIBG tahun ini. Perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh ahliahli PIBG. AJK yang diamanahkan melalui pemilihan dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBGadalah sebagai pelaksana antara pihak sekolah dengan semua ahli PIBG.Semua daripada kitamempunyai peranan masing-masing yang harus dipikul tanpa berbelah bahagi selaras dengansarana ibu bapa yang diperkenalkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Walaupun PIBGberoperasi atas dasar sukarela, namun konsep permuafakatan akan membolehkan kitamelaksanakan apa-apa sahaja yang terbaik untuk kecemerlangan anak-anak kita. Oleh itu,saya menyeru kepada setiap ahli sama-sama memberi komitmen dan bersatu hati menjadipenggerak dalam memacu persatuan ini menjadi lebih dinamik. Saya juga mengambilkesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah atas kejayaan yang dicapaibaik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semoga pada tahun 2026 ini lebih banyakkejayaan yang akan dicapai.Akhir kata, saya mewakili semua ibu bapa murid SMK Subang Jaya ingin mengucapkan setinggitinggi terima kasih kepada para guru atas usaha mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami.Harapan kami sebagai ibu bapa agar pihak sekolah akan terus berusaha melahirkan generasiyang lebih dinamik sebagai pemangkin ke arah kejayaan pada masa hadapan. Dalam usahamencapai kecemerlangan anak-anak di sekolah ini, PIBG memerlukan kerjasama banyak pihak.Justeru, saya menyeru semua ibu bapa tampil untuk menghulur tangan bagi membantu pihaksekolah dalam pelbagai bidang. Selaras dengan moto sekolah kita iaitu “Usaha Jaya Bakti”.Diharapkan dengan kerjasama yang diberikan dapat memajukan lagi sekolah kesayangan kitaini. Sesungguhnya saya yakin dengan kerjasama semua pihak serta niat yang ikhlas, insya-Allahusaha kita akan diberkati dan aspirasi yang dihasratkan mudah dicapai.Sekian, Terima Kasih.ENCIK MOHAMMAD ASHRAF BIN MD.RADZIYANG DIPERTUA PIBGSMK SUBANG JAYA3
KKaattaa AAAllluuu---aaallluuuaaannnPPPeeennngggeeetttuuuaaa7Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Sejahtera dan salam MalaysiaMadani.Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya, kitadapat mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Subang Jaya kali ke-44 bagitahun 2026 ini. Terlebih dahulu, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepadasemua ibu bapa yang sudi hadir pada mesyuarat kali ini. Kehadiran ibu bapa pada hari iniamat saya hargai kerana para ibu bapa mencerminkan komitmen yang tinggi dalammemberikan sokongan padu bagi membantu guru-guru SMK Subang Jaya mencapai visidan misi sekolah. Fokus utama kita kekal dalam meningkatkan kecemerlanganakademik, kokurikulum, dan sahsiah murid walaupun sibuk dengan tugas harian masingmasing. PIBG memainkan peranan yang sangat penting sebagai tulang belakang danpendokong kepada kejayaan setiap program serta aktiviti sekolah, khususnya yangmelibatkan keperluan murid. Dalam mendepani cabaran semasa, pihak sekolah amatberharap agar PIBG terus membantu dalam menyalurkan dana dan bantuan kewangandaripada pelbagai pihak, termasuklah daripada pihak alumni. Oleh itu, sumbangantahunan oleh ahli-ahli PIBG iaitu ibu bapa amatlah kritikal bagi menjayakan pelbagaiprogram pembangunan anak-anak kita. Sumbangan ini bukan sahaja membantu pihaksekolah meningkatkan pencapaian kokurikulum, malah menjaga kebajikan murid-muridyang memerlukan. Selain itu, pandangan dan saranan membina daripada pihak PIBGserta ibu bapa juga amat dialu-alukan dalam usaha penambahbaikan sistem pengurusansekolah. Sesiapa sahaja Ahli Jawatankuasa (AJK) yang terpilih kelak, diharapkan dapatmenggalas tanggungjawab dengan penuh fokus demi kecemerlangan sekolah pada masahadapan. Akhir kata, marilah kita bersama-sama berdoa semoga pihak sekolah dan ibubapa sentiasa berganding bahu, bergerak dalam satu pasukan yang mantap demikeredaan Allah SWT. Terima kasih tidak terhingga kepada barisan AJK PIBG yang telahbanyak menyumbangkan masa dan tenaga bagi menjayakan aktiviti sekolah sepanjangsesi ini. Sumbangan dan sokongan padu daripada semua ahli PIBG adalah kunci utamakejayaan anak-anak didik SMK Subang Jaya. Semoga usaha murni kita ini diberkati danmenjadi amal soleh yang berkekalan. Amin Ya Rabbal Alamin.Sekian, terima kasih.Wassalam.(RAFIDAH BINTI RASHID)Pengetua, SMK Subang Jaya4
8SENARAIJAWATANKUASA
SSSeeennnaaarrraaaiii JJJaaawwwaaatttaaannnkkkuuuaaasssaaa95SENARAI JAWATANKUASA INDUKPengerusi:Rafidah binti Rashid (Pengetua)Timbalan Pengerusi:Fazilawati binti Kamsani (Penolong Kanan Pentadbiran)Naib Pengerusi I:Marziana binti Mohd Zaki (Penolong Kanan HEM)Penyelaras:Nor Laila binti Mahmud (GKMP Bahasa)Yusaini bin Ramli @ Zainon (GKMP Teknik & Vokasional)Somu a/l Pantinaidu (GKMP Sains & Matematik)Zaidad Farhah binti Baharudin (GKMP Kemanusiaan)Setiausaha:Hasmani binti HamzahBendahari:Kamarulzaman bin Ibrahim
1100PENYELARAS: NORLAILA BINTI MAHMUD1PENGURUS MAJLIS/ ATUR CARAPENTADBIRANHasmani binti Hamzah (K)2 JURU ACARAAinun Mardhiah binti Ismail (K)3 JEMPUTAN/ USULNur Farahafizah binti Mohd Fauzi (K)Zaity Hafinaz binti Abd HamidSemua Guru Tingkatan4 TEKS UCAPAN/ KATA ALU-ALUANArbaiyah binti Awang (Perasmi)Noor Fazlina binti Abdullah (YDP PIBG)Nur Auni Syahmina binti Abdullah (Pengetua)5 PROTOKOL & SAMBUTANMohd Khazaain bin RasidiHariaty binti HamidSemua pentadbirPENYELARAS: YUSAINI BT RAMLI @ ZAINON1 PENDAFTARANSiti ‘Aishah binti Sulaiman (K)Teoh Siew Peng2 FOTOGRAFINorhazilah binti Mohd Kila (K)AJK Redaksi3 TEKNIKALMohd Hilmi bin Zahari (K)Pengawas4 PENGERUSI SEMENTARAYusaini bin Ramli @ Zainon5 BACAAN DOAMohd Jailani bin Mohd Noor (K)SENARAI JAWATANKUASA KERJA
1111PENYELARAS: SOMU A/L PANTINAIDU1MONTAJ En Noh bin Midaman Munadon (K)Siti Raudhah binti Abdul Karim2 MULTIMEDIATia Alisa binti Abdullah(K)Norshazleena binti Mazlan3 BUKU PROGRAMNurul Naszirah binti Zamry (K)Nur Ain Binti Abdu RahimFaten Najwa Binti Suhaimi4 PENCATAT MINIT MESYUARATNorfarahin Fara binti Che Yusoff (K)Siti Nurfatin Fariha binti JamsariAnis Farhah binti Anas5PERSIAPAN PENTAS(sebelum & selepas)Shuhaila binti Abu Bakar (K)Aisyah Fasihah bt SaparwanCik Chong Chian YeeNoor Kamariah bt NawiVenneela Retna a/p R. RamasingamNor Adilah Bt AzmiSharmini GopiNurul Afiqah Mohd Hazali6 GEGANTUNG Thana Sri a/p Deavudu (K)SENARAI JAWATANKUASA KERJA
1122PENYELARAS: ZAIDAD FARHAH BINTI BAHARUDIN1 PENGUNDIANAyuzirawati binti Ab Manaf (K)Mohd Sani bin IsmailNur Amirah binti Mohd TahirPuteri Nur Balqis binti Ahmad2 DOKUMENTASIChristina a/p Susai (K)Normarlisa binti Mamat3 SIJIL & CENDERAMATAMaziha binti Mohd Mauluddin (K)Tengku Yasmin binti Tengku MarzukiWan Nurul Nabihah binti Wan Shuhaimi4PERSIAPAN TEMPATSuresh Morthy (K)Kok Chew TarngMuhammad Kamal bin JusohMohd Saifuddin bin NikMohd Shahril bin IshakMohamad Saiful Shadid bin SaidinMuhammad Faris Fikri bin Mohd FauziSheeila a/p KrishnanSiti Natrah binti AliasNur Ayuni binti RozakiSuziana binti Md SallehPuteri Nur Balqis binti AhmadUmmi Maisarah binti Mohd SahimiSharmini GopiNurul Afiqah binti Mohd Hazali5 DISIPLIN & TRAFIKMohd Fakihuddin bin Mohd MokhtarAhli kadet bombaSENARAI JAWATANKUASA KERJA
1133AHLIJAWATANKUASAPIBGSESI 2025/2026
1144AAhhllii JJaawwaattaannkkuuaassaaPPIIBBGG 22002255//22002266Ahli Jawatankuasa6PIBG 2025/2026JAWATANKUASA PIBG SMK SUBANG JAYA 2025/ 2026PENASIHAT RAFIDAH BINTI RASHIDYDP MOHAMAD ASHRAF BIN MD RADZINAIB YDP WAN ILYANI BINTI HASNAN ZAHEDIEX-OFFICIOFAZILAWATI BINTI KAMSANIMARZIANA BINTI MOHD ZAKIJAINAH BINTI NASIRSETIAUSAHA HASMANI BINTI HAMZAHBENDAHARI KAMARULZAMAN BIN IBRAHIMAJK IBU BAPADR MOHD HADLI SHAH BIN MOHAMAD YUNUSONG MOH YEAWINTAN SURAYA BINTI SHAHDANANAND RAMACHANDRANNORMAN BIN ZAINAL ABIDINAJK GURUNORLAILA BINTI MAHMUDTHANA SRI A/P DEAVUDUAYUZIRAWATI BINTI AB. MANAFKOK CHEW TARNGMOHD SAIFUDDIN BIN NIKJURUAUDIT DALAMAN 1 MAZIHA BINTI MOHD MAULUDDINJURUAUDIT DALAMAN 2 FAZLIN BADRI ALYEOPE
1155AGENDAMESYUARAT
1166AAAgggeeennndddaaaMMMeeesssyyyuuuaaarrraaattt3.1 Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)3.2 Membentangkan Minit Mesyuarat Agung sesi 2025/ 2026.3.3 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2025/ 20263.4Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhirpada 31 Disember 2025.3.5 Membahaskan Usul-usul3.6 Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2026/20273.7 Memilih 2 orang Juruaudit3.8 Ucapan Penangguhan3.9 Hal- hal lain7
1177MINITMESYUARAT
1188MMMiiinnniiitttMMMeeesssyyyuuuaaarrraaattt 8
1199MINIT MESYUARAT
2200MINIT MESYUARAT
2211MINIT MESYUARAT
2222MINIT MESYUARAT
2233MINIT MESYUARAT
2244MINIT MESYUARAT
2255MINIT MESYUARAT
2266MINIT MESYUARAT
2277MINIT MESYUARAT
2288MINIT MESYUARAT
2299MINIT MESYUARAT
3300MINIT MESYUARAT- LAPORAN BIRO AKADEMIK
3311MINIT MESYUARAT- LAPORAN BIRO KOKURIKULUM
3322MINIT MESYUARAT- LAPORAN BIRO HEM DAN KEBAJIKAN
3333MINIT MESYUARAT- LAPORAN BIRO HEM DAN KEBAJIKAN
3344MINIT MESYUARAT- LAPORAN BIRO KSIB
3355MINIT MESYUARAT- LAPORAN BIRO KSIB
3366MINIT MESYUARAT- LAPORAN PENYELENGGARAANDAN PEMBANGUNAN SEKOLAH
3377MINIT MESYUARAT- PENYATA KEWANGAN
3388MINIT MESYUARAT- PENYATA KEWANGAN
3399MINIT MESYUARAT- PENYATA KEWANGAN
4400MMaakklluummBBaallaassMMiinniittMMeessyyuuaarraattMaklum Balas Minit9Mesyuarat
4411MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT
4422MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT
4433LAPORANAKTIVITISESI 2025/2026
4444LLaappoorraannAAkkttiivviittii SSeessii22002255//22002266Laporan Aktiviti Sesi102025/2026LAPORAN AKTIVITI BIRO AKADEMIKAJK GURU: Nor Laila binti MahmudAJK IBU BAPA: Dr. Mohd Hadly Shah bin Muhamad Yunus
4455LAPORAN AKTIVITI HEM DAN KEBAJIKANAJK GURU: Thana Sri DeavuduAJK IBU BAPA: Ong Moh Yeow
4466LAPORAN AKTIVITI HEM DAN KEBAJIKAN
4477LAPORAN AKTIVITI BIRO KOKURIKULUMAJK GURU: Saifuddin bin NikAJK IBU BAPA: Norman bin Zainal Abidin
4488LAPORAN AKTIVITI BIRO KOKURIKULUMDisediakan oleh: Disemak oleh:Saifuddin bin Nik Norman bin Zainal Abidin
4499LAPORAN AKTIVITI BIRO KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)AJK GURU: Ayuzirawati binti Ab ManafAJK IBU BAPA: Intan Suraya binti Shahdan