ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมตารางคำนวณ

ความรู้พืน้ ฐานเก่ียวกบั การใช้โปรแกรมตารางคานวณ

จดั ทาโดย
นางสาววนิดา เชือ้ อินทร์ ม.5/5 เลขท่ี12

เสนอ
นางสาวปารณีย์ ชยั ย่งิ

โรงเรียนขนาดมอญพทิ ยาคม ต.ตาตมุ อ.สงั ขะ จ.สรุ ินทร์
ปี การศกึ ษา 2563

สานกั งานเขตพนื ้ ที่การศกึ ษามธั ยมศกึ ษาเขต33

หลกั การของโปรแกรมตารางคานวณ
หลกั การทางานของโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะมี

ลักษณะเปน็ ช่องตารางซง่ึ ประกอบดว้ ยคอลมั น์ และ แถว มีคอลัมน์ตง้ั แต่ คอลมั น์ A จนถงึ
คอลัมน์ XFD มจี านวนทง้ั หมด 16,384 คอลัมน์ และ มจี านวนแถวทั้งหมด 1,048,576 แถว
โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) หรือเรียกยอ่ วา่ Excel 2013 เปน็
โปรแกรมประเภท Spreadsheet ไฟลข์ อง Excel เรียกว่าสมุดงานหรอื เวริ ์ก
บุ๊ค (Workbook) และในแตล่ ะหนา้ เรยี กว่าแผน่ งานหรอื เวริ ์กชีต (Worksheet)

ความสามารถของโปรแกรมตารางคานวณ
Excel เปน็ โปรแกรมทจ่ี ดั เกบ็ ขอ้ มูลในรูปแบบตาราง เหมาะสาหรบั เก็บบันทึกขอ้ มลู ท่ีเปน็

ตัวเลข
ตารางคานวณมคี วามสามรถดังน้ี

1. สามารถใช้งานทางด้านการคานวณตวั เลขต่างๆ

2. สามารถใช้สูตรและฟงั กช์ นั ในการคานวณและหาคา่ ต่างๆ

3. สามารถใช้เคร่อื งมอื ในการจัดการกบั ตารางข้อมลู ได้

4. สามารถสร้างงานตารางได้สะดวกรวดเร็ว

5. สามารถจัดเกบ็ ข้อมูลเป็นฐานข้อมูลได้

6. สามารถสร้างแผนภูมิได้

7. สามารถสรา้ งชุดคาสงั่ ใชง้ านเองได้

8. สามารถจดั เรยี งข้อมูล และกรองข้อมูลได้

หนา้ ท่ขี องสว่ นประกอบของโปรแกรมตารางคานวณ

หมายเลข ชอ่ื หน้าท่ี
เป็นส่วนที่ใชแ้ สดงช่ือโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ที่
1 แถบชอ่ื เรอื่ ง (Title Bar) ไดเ้ ปดิ ใชง้ าน
เปน็ สว่ นที่ใช้ในการแสดงคาสงั่ ทใ่ี ช้งานบอ่ ย
2 แถบเครอ่ื งมือด่วน (Quick
Access) เปน็ สว่ นทใ่ี ชค้ วบคุมการเปดิ หรือปดิ หน้าต่าง
โปรแกรม
3 ป่มุ ควบคมุ เป็นส่วนท่ีใช้แสดงรายการคาสงั่ ต่าง ๆ ท่ีใช้ในการ
ทางานกับเอกสาร
4 รบิ บอน (Ribbon) เป็นชอ่ งที่ใช้แสดงช่อื เซล์ที่ใชง้ านอยใู่ นขณะน้ัน
เชน่ ถ้ามกี ารใช้งานขอ้ มลู ในเซลล์ A1 รายชื่อเซลล์
5 Name Box นกี้ ็จะไปแสดงอยู่ในช่อง Name Box
เปน็ ชอ่ งที่ใชแ้ สดงการใชง้ านสตู รการคานวณตา่ ง ๆ
6 แถบสตู ร (Formula Bar) เปน็ ชอ่ งตารางทใี่ ช้สาหรับบรรจขุ อ้ มลู ต่าง ๆ ซ่ึง
7 เซลล์ (Cell) ชอ่ งเซลล์แต่ละชอ่ งนัน้ จะมีชอ่ื เรยี กตามตาแหนง่
แถว และคอลมั น์ ท่ีแสดงตาแหนง่ ของเซลล์ เช่น
8 คอลมั น์ (Column) เซลล์ B1 จะอยใู่ น คอลัมน์ B ในแถวที่ 1 เปน็ ตน้
เปน็ ช่องเซลล์ท่เี รียงกนั ในแนวตงั้ ของแผน่ งาน
9 แถว (Row) (Worksheet)
10 Sheet Tab เปน็ ชอ่ งเซลล์ท่ีเรียงกนั ในแนวนอนของแผ่นงาน
เป็นแถบท่ใี ชแ้ สดงจานวนแผน่ งานทเี่ ปิดขึน้ มาใช้
11 แถบสถานะ (Status Bar) งาน
เป็นส่วนที่ใช้แสดงจานวนหนา้ กระดาษ และจานวน
ตัวอกั ษรทใี่ ช้ในเอกสาร