MESYUARAT AGUNG KOPERASI KOLEJ TINGKATAN ENAM KULIM BERHAD KALI PERTAMA Hari : Rabu Tarikh : 8 Mei 2024 Masa : 2.20 Petang Tempat : Balai Budi,KTEK
NYANYIAN LAGU NEGARAKU
BACAAN DOA
En Mohd Shaharuddin bin Saad Timbalan Pengerusi 2 Ucapan Timbalan Pengerusi 2 Koperasi Kolej Tingkatan Enam Kulim Berhad
JAWATANKUASA KOPERASI KOLEJ TINGKATAN ENAM KULIM BERHAD Nama Anggota Lembaga Jawatan Haji Yazi bin Yusof Pengerusi En Sobri bin Tajul Aros Timbalan Pengerusi 1 En Mohd Shaharuddin bin Saad Timbalan Pengerusi 2 En Mohd Rizam bin Ahmad Timbalan Penegrusi 3 Fazlina binti Din Sharmila binti Ismail Setiausaha Bendahari Ku Noor Azlina bt Ku Ishak Jariah binti Siran Ahli Lembaga Ahli Lembaga Noriza binti Said Ahli Lembaga Lim Ting Yan Ahli Lembaga Nurathirah Husna bt Radzi Ahli Lembaga Nur Alia bt Amran Ahli Lembaga Nur Shamimie Nafisah bt Mohd Khairul Hisham Ahli Lembaga Cheerawan a/p Prak Phan Ahli Lembaga Ameerul Fahimi bin Zulkifli Ahli Lembaga Nazrul Ikhwan Mukhriz bin Rosli Ahli Lembaga Nur Ishamina Juwana bt Jaafar Ahli Lembaga Ta’azim Arif bin Mahayudin Ahli Lembaga Nur Dina Batrisyia bt Muhd Suffian Ahli Lembaga Nur Liyana bt Abu Bakar Ahli Lembaga
Agenda 1: Melantik Pencatat Minit Mesyuarat
Agenda 2: Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung
Agenda 3: Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Permulaan pada 21.02.2022
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects. MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN KOPERASI KOLEJ TINGKATAN ENAM KULIM BERHAD 1. Mesyuarat kerana menubuhkan koperasi yang dinamakan Koperasi Kolej Tingkatan Enam Berhad telah diadakan pada 21 Februari 2022 mulai jam 11.15 pagi bertempat di Balai Budi , Kolej Tingkatan Enam Kulim . 1. Hadir dalam mesyuarat agung permulaan ini ialah seramai 84 orang bakal anggota. Turut hadir ialah:- i) Wakil SKM Kulim/Bandar Baharu-Tiada ii)Wakil Pentadbir -Pengetua , PK HEM , PK Kokurikulum 1. Majlis telah dipengerusikan oleh penganjur mesyuarat Sobri bin Tajul Aros.
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects. 1. Keputusan mesyuarat:- 1. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat Sobri bin Tajul Aros telah dilantik dengan sebulat suara untuk mempengerusikan mesyuarat ini atas cadangan Choo Xin Nee yang disokong oleh Nurshahirah bt.Kamarudin. 2. Persetujuan Menubuhkan Koperasi Tujuan koperasi ini ditubuhkan dan aktiviti-aktiviti yang boleh dikendalikan olehnya telah diterangkan kepada mesyuarat oleh Sobri b.Tajul Aros. Ikutan dari itu atas cadangan Kholijah bt Hashim yang disokong oleh Rozaina bt Zainul Rashid bersetuju dengan sebulat suara menubuhkan sebuah koperasi dengan tanggungan berhad yang dinamakan Koperasi Kolej Tingkatan Enam Kulim Berhad. 3. Permohonan Bagi Didaftarkan Sebagai Koperasi Atas cadangan Sobri bin Tajul Aros cadangan yang disokong oleh Nor Asiah bt Ariffin bersetuju sebulat suara membuat permohonan kepada Suruhanjaya bagi didaftarkan Koperasi ini dan Undang-undang Kecilnya. 4. Penerimaan Undang-undang Kecil Koperasi Undang-undang Kecil Koperasi yang dicadangkan untuk digunapakai bagi Koperasi ini sebagaimana yang telah dikelilingkan kepada bakal-bakal anggota telah diterangkan Sobri bin Tajul Aros dan atas cadangan Norfaziela bt Mokhtarudin yang disokong oleh Mahfuzah bt Md Akhir bersetuju sebulat suara menerima Undang-undang Kecil itu dengan segala hak, kewajipan dan liabiliti sebagaimana diperuntukkan di dalamnya.
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects. 1.Pemilihan (i) Anggota Lembaga Mesyuarat dengan sebulat suara bersetuju memilih nama-nama berikut menganggotai Lembaga Koperasi ini dan memberi kuasa menandatangani permohonan untuk mendaftarkan Koperasi Kolej Tingkatan Enam Kulim Berhad dan Undang-undang Kecilnya: Bil. Nama Anggota Lembaga Nama Pencadang Nama Penyokong 1. Yazi bin Yusof Nur Afini bt Hamat Sarania a/p Gunalan 2. Sobri bin Tajul Aros Choo Xin Nee Nurshahirah bt Kamarudin 3. Jariah binti Siran Siti Salwa bt Abdul Rahim Nur Emylia Natasha bt Mohd Ridzuan 4. Ku Noor Azlina bt Ku Ishak Nur Liyana bt Abu Bakar Nur Alia Atikah 5. Sharmila binti Ismail Nur Dina Batrisyia bt Muhd Suffian Kung Yi Zhen 6. Fazlina binti Din Easwari a/p Kumaran Vishanthiny Isvaran 7. Noriza binti Said Cheerawan a/p Prak Phan Nurul Anis bt Johari 8. Lim Ting Yan Muhammad Hariz b Hezri Muhammad Alif Danial 9. Nurathirah Husna bt Radzi Nurdayana Nadhirah bt Mohamad Johnsrani a/p Antoney 10. Nur Alia bt Amran Mohd Aswad b Abdullah Nazrul Ikhwan Mukhriz 11 Nur Shamimie Nafisah bt Mohd Khairul Hisham Muhammad Hisyamuddin Syakir Haiswini a/p Selvarathnam 12 Cheerawan a/p Prak Phan Nur Iffah Afrina bt Mohd Zaidi Poon Wai Shen 13 Ameerul Fahimi bin Zulkifli Muhammad Warith Iskandar M.Syafiq Syawal b Shah Jahan 14 Nazrul Ikhwan Mukhriz bin Rosli Aniesh a/p Raja Faustina Michelle Andrew Michael 15 Nur Ishamina Juwana bt Jaafar Nur Alia bt Amran Nurul Rosmiza bt Mohd Helmi 16 Ta’azim Arif bin Mahayudin Kashinii a/p Elango Lim Boon Chuen 17 Nur Dina Batrisyia bt Muhd Suffian Vijenthiran a/l Ragavan Tang Ghee Thai 18 Nur Liyana bt Abu Bakar Nur Aina Syakila bt Alwi Siti Nur Ain Nadhirah bt Shahrin
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects. 4.6 Menimbang dan Meluluskan Belanjawan Tahunan Koperasi Bagi tujuan melicinkan pengurusan dan pentadbiran koperasi ini, atas cadangan Hasnah bt Md.Isa dan disokong oleh Mahfuzah bt Md.Akhir mesyuarat bersetuju meluluskan belanjawan berjumlah RM3930.00 seperti di lampiran 1 berkembar. 4.7 Meluluskan elaun yang diberikan kepada anggota Lembaga dan saraan yang dibayar kepada mana-mana anggota Lembaga yang dilantik sebagai pengarah subsidiarinya, jika ada. Atas cadangan Shakirah bt Mohd Fadzir yang disokong oleh Norfaziela bt Mokhtarudin mesyuarat bersetuju meluluskan elaun kepada anggota Lembaga sebanyak RM300 dan saraan yang dibayar kepada mana-mana anggota Lembaga yang dilantik sebagai pengarah subsidiari sebanyak RM - 4.8 Meluluskan pelantikan suatu panel yang tidak kurang daripada dua orang Juruaudit, yang merupakan Juruaudit yang diluluskan oleh Suruhanjaya atau pegawai Suruhanjaya, untuk mengaudit akaun Koperasi. Atas cadangan Sobri b Tajul Aros yang disokong oleh Rozaina bt Zainul Rashid bersetuju sebulat suara meluluskan satu panel Juruaudit seperti berikut: (i) Suruhanjaya Koperasi Malaysia
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects. 4.9 Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan yang dibiayai oleh kumpulan wang lebihan koperasi. Atas cadangan NorAsiah bt Ariffin yang disokong oleh Hasnah bt Md Isa mesyuarat bersetuju meluluskan had pelaburan yang dibiayai oleh kumpulan wang lebihan koperasi ini sebanyak RM 3,000.00 10.Menentukan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi Atas cadangan Mahfuzah bt Md Akhir yang disokong oleh Kholijah bt Hashim mesyuarat bersetuju meluluskan had maksimum keterhutangan koperasi ini sebanyak RM 5, 000.00 Mesyuarat ditamatkan jam 12.40 tengahari.
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects.
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects.
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects.
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects.
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects.
Perkara Berbangkit
Agenda 4: Laporan Tahunan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman bagi tahun 2022 dan 2023
Laporan Tahunan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman Bil Nama Program Penglibatan Keterangan 1 Kurus Wajib 1 5 ALK Guru Sabah 2 Kursus Wajib 2 5 ALK Guru 2 Juruaudit Dalaman Johor 3 Kursus Wajib 3 5 ALK Guru Alor Setar 4 Naik Taraf Bahagian Dalaman dan Luaran Koperasi Kolej Tingkatan Enam Kulim Berhad ALK Guru ALK pelajar Geran RM25000 dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia 5 Mewujudkan Bilik Cenderahati ALK Guru ALK pelajar 6 Melaksanakan Projek Keceriaan di Hadapan Koperasi ALK Guru ALK pelajar 7 Lawatan Sambil Belajar ke CEMACS USM ,Pulau Pinang ALK Guru ALK pelajar 8 Sumbangan wang tunai kepada Aktiviti Kolej 9 Jualan harian –makanan , minuman, barangan runcit dan keperluan pelajar
Agenda 5: Menimbang dan Meluluskan Akaun Beraudit Berakhir pada 31.12.23 beserta Laporan Lembaga, Laporan Juruaudit dan Pengagihan Keuntungan
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects.
We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects.
KUNCI KIRA-KIRA
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects. AKAUN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN
We’re a company anchored on integrity and transparency. We’re a company that pursues excellence and simplicity in all aspects. AKAUN UNTUNG RUGI
Agenda 6:Pengguguran dan Pelantikan Satu per Tiga Ahli Lembaga Koperasi
Pengguguran Ahli Lembaga Koperasi 1 • Pn Jariah Binti Siran 2 • Lim Ting Yan 3 • Nurathirah Husna bt Radzi 4 • Nur Alia bt Amran 5 • Nur Shamimie Nafisah bt Mohd Khairul Hisham 6 • Cheerawan a/p Prak Phan 7 • Ameerul Fahimi bin Zulkifli 8 • Nazrul Ikhwan Mukhriz bin Rosli 9 • Nur Ishamina Juwana bt Jaafar 10 • Ta’azim Arif bin Mahayudin 11 • Nur Dina Batrisyia bt Muhd Suffian 12 • Nur Liyana bt Abu Bakar
Perlantikan Ahli Lembaga Koperasi 1 • PN SITI KHOLIJAH BT HASHIM 2 • MUHAMMAD AFIQ AIMAN BIN MOHD.YUSOF 3 • FAUZAN HAZMI BIN ROHAIZAT 4 • NOR ALYA LIYANA BINTI MOHD NAZRI 5 • NUR AUNIE BINTI JAFRI 6 • AAISHATHU THAMIMIYYAAH M.HASAN KUNJURAMAN 7 • NUR IRDINA AMIRAH BINTI YUZI @ MOHD YUZI 8 • NUR NAZIRAH THOHIRAH ASMONI BINTI ABDULLAH 9 • NUR IZZAH FARHANA BINTI SYAHRUPUZI
Agenda 7: Menentukan Jumlah Had Pelaburan dari Wang Lebihan Koperasi
❑CADANGAN 1 Jumlah had pelaburan dari Kumpulan Wang Rizab Statutori berjumlah RM5205.00 disimpan di dalam CO-OP Bank Pertama di Sungai Petani. Ini merupakan simpanan wajib di CO-OP Bank dan tidak boleh digunakan. Namun simpanan ini akan beroleh keuntungan pelaburan dan boleh digunakan pada masa depan.
❑ CADANGAN 2 Wang lebihan koperasi sebanyak RM10,000.00 dicadangkan disimpan di Bank Rakyat Kulim dalam bentuk simpanan tetap (Fixed Deposit). Tujuan pelaburan ini adalah untuk mempelbagaikan perolehan dividen.
Agenda 8: Menentukan Jumlah Had Maksimum Keberhutangan Koperasi- RM 50000
Agenda 9: Membentang Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Tahun 2024/2025
PENDAPATAN A.Pendapatan Amaun (RM) Bil Perkara 1 Fi Masuk (176 + 200 = 376 orang pelajar) 1128.00 2 Faedah/hibah bank 519.00 3 Jualan 82,000.00 4 Keuntungan operasi 42,000.00 5 Saham (176 + 200 = 376 orang pelajar) 3760.00 6 Lain-lain (syer) 100.00 Jumlah A (1 hingga 4) 125,747.00
PERBELANJAAN A.Perbelanjaan Amaun Bil Perkara (RM) 1 Belanja belian barangan 69,000.00 2 Belanja Mesyuarat Agung 500.00 3 Belanja Mesyuarat ALK 200.00 4 Susut nilai 432.00 5 Elaun petugas ALK pelajar(190 hari) 760.00 6 Kos pengurusan dan pentadbiran 300.00 7 Lawatan sambil belajar 7000.00 Jumlah B (1 hingga 4) 78,292.00 Lebihan / Kurangan Jumlah A tolak Jumlah B 47,455.00
Agenda 10: Meluluskan perlantikan Juruaudit Luar -SKM Kulim
Agenda 11: Melantik 6 Orang Anggota dan 4 orang Lembaga Sebagai Penentusah kepada Minit Mesyuarat Agung
Agenda 12: Menerima dan Membahaskan Usul
1 Pn. Sharmila Bt Ismail 2 Nama Ahli/ ALK Cadangan/Usul Memohon elaun petugas sebanyak RM2.00 sehari bagi seorang petugas. Jumlah keseluruhan seminggu bagi 2 orang petugas adalah RM20.00 Semua urusan pembelian barangan yang melibatkan peruntukan kolej memerlukan 3 sebut harga. Pihak koperasi boleh dan hanya akan mengeluarkan satu sebut harga sahaja. Mohon diusahakan sendiri 2 sebut harga lain. Pn. Sharmila Bt Ismail
1 En Mohd Shaharuddin bin Saad 2 Nama Ahli/ ALK Cadangan/Usul Mohon supaya unit-unit mata pelajaran dan guru-guru membeli barangan melalui koperasi. Esther The Wan Zhen Kebab dan wrap harga agak mahal. Mohon jual lebih murah. Mohon koperasi menjual mee segera
Agenda 13: Menerima dan Membahaskan Cadangan Bertulis
Terdapat 3 tabung yang diwujudkan iaitu : ❑ Tabung Kebajikan Am ❑ Tabung Kursus ❑ Tabung Dermasiswa.
Tabung Kebajikan Am 1. Sumbangan maksima RM50 sekali sahaja sepanjang pengajian atau perkhidmatan kepada mana-mana ahli koperasi pelajar yang dimasukkan hospital kerana penyakit kronik. 2. Sumbangan RM50 kepada mana-mana ahli koperasi yang ditimpa musibah kematian waris iaitu IBU/BAPA 3. Sumbangan RM100 kepada waris ahli koperasi sekiranya ahli meninggal dunia 4. Sumbangan RM50 kepada mana-mana ahli yang ditimpa musibah seperti kebakaran/ribut/ banjir 5. Sumbangan baucer maksima RM 50 kepada ahli koperasi pelajar bukan I slam yang susah bagi pembelian buku/pakaian/alat tulis di koperasi 6 50%agihan untuktabung ini diperuntukan untuk menampung pembangunan dan keceriaan di kedai koperasi termasuk pembelian laptop/CCTV/menaik taraf kedai /penghawa dingin dan service layak mengguna pakai tabung ini. 7. Sumbangan maksimum RM50 tunai dan baucer RM50 bagi menyokong sebarang pembelian keperluan untuk aktiviti menghias dan menceriakan persekitaran kolej mengikut keperluan dan pertimbangan pengerusi dan ALK 8. Sumbangan maksima RM50 tunai dan baucer RM50 untuk sebarang aktiviti gotong royong kolej
Syarat-syarat Tabung Kebajikan Am *Syarat: 1 - Surat discaj hospital PERLU disertakan untuk kes dimasukkan ke hospital *Syarat: 2- 3 Sijil kematian PERLU disertakan untuk kes kematian *Syarat: 4 – Sertakan bukti bergambar atau pengesahan oleh Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelajar *Syarat: 5 – Sertakan salinan slip gaji dan pengesahan Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelajar dan baucer digunakan di koperasi sahaja. *Syarat: 6-Sertakan salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh pengerusi atau Pengarah KPU Kulim dan baucer digunakan di koperasi sahaja.
Aturan Tabung Kursus 1. 50% agihan untuk tabung ini diperuntukan untuk menampung aktiviti Lawatan Sambil Belajar untuk program di bawah koperasi . 2. 20% Agihan untuk tabung ini diperuntukan untuk menampung aktiviti Lawatan Sambil Belajar untuk program di bawah kolej . 3. 10% peruntukan kepada ALK dan Juru Audit Dalaman untuk sebarang perjalanan menghadiri kursus/ taklimat/persidangan/bengkel/mesyuarat yang berkaitan dengan koperasi adalah dibayar dengan mengguna tabung ini sejajar dengan kadar tuntutan perjalanan semasa yang dikuatkuasa utk kakitangan kerajaan bagi setiap 1 kilometer . 4. Untuk perjalanan menghadiri Persidangan Negeri dan Kebangsaan ,tuntutan hanya dibayar 20% sahaja kepada perwakilan yang hadir. Elaun penginapan akan dibayar jika perlu. *SYARAT:1-4 Tuntutan dikepilkan bersama minit curai dan surat panggilan Mesyuarat/ Taklimat/Bengkel/Persidangan/Kursus/Resit perbelanjaan / Kertas Kerja Program yang telah diluluskan oleh Pengerusi atau Pengarah KTE Kulim.
Aturan Tabung Dermasiswa 1. Sumbangan maksima RM 50 kepada mana-mana ahli yang mencapai kejayaan cemerlang dalam STPM dengan straight A 2 Sumbangan maksima RM 50 kepada mana-mana ahli yang mencapai kejayaan cemerlang dengan pencapaian band 4.5 ke atas dalam mata pelajaran Muet. 3 Sumbangan maksima RM100 (baucer RM50 dan tunai RM50) bagi menyokong mana-mana aktiviti kurikulum dan ilmiah di kolej 4 Sumbangan maksima RM100(baucer RM50 dan tunai RM50) bagi menggerakkan aktiviti setiap kelab dan persatuan, badan beruniform dan sukan permainan yang berdaftar di KOLEJ TINGKATAN ENAM KULIM termasuk a) sebarang pembelian keperluan untuk aktiviti mana mana kelab mengikut keperluan dan pertimbangan pengerusi dan ALK. b)sebarang penganjuran sukan/kem perkhemahan dan setara selaku tuan rumah
Aturan Tabung Dermasiswa 5 50% daripada bayaran insentif dibuat dalam bentuk baucer dan tunai untuk para pelajar yang mencapai kejayaan dalam mana mana pertandingan di semua peringkat secara bersemuka bukan online. Jadual Insentif adalah seperti berikut: PERINGKAT TEMPAT JOHAN NAIB JOHAN KETIGA DAERAH SINGLE TEAM RM20 RM40 RM15 RM30 RM10 RM20 NEGERI SINGLE TEAM RM30 RM50 RM25 RM40 RM20 RM30 KEBANGSAAN SINGLE TEAM RM40 RM70 RM30 RM60 RM25 RM50
Aturan Tabung Dermasiswa *TERTAKLUK KEPADA PERUBAHAN SEMASA DENGAN PERSETUJUAN PENGERUSI & MAKLUMAN ALK *SYARAT: 1-2 Dilampirkan satu salinan keputusan peperiksaan *SYARAT: 3- 4 Dilampirkan satu salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh pengerusi atau Pengarah KTE Kulim. Baucer hanya boleh digunakan di koperasi sahaja *SYARAT: 5- Borang insentif kokurikulum di isi oleh guru penasihat kelab / Persatuan dan disahkan oleh TIMBALAN PENGARAH KOKURIKULUM dan disampaikan dalam majlis rasmi kolej. Permohonan perlu dibuat sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum program. *TEAM adalah penyertaan 3 ahli dan lebih