Materi MS Word Minggu 3 (topik 1.1 s/d 1.5)

Silahkan dibaca dan dipahami dan
praktekkan terlebih dahulu, sebelum kita

masuk pratikum

Materi

1. Pengenalan jendela dan Menu Ms Word. Minggu 3

2. Pengenalan dan penyisipan gambar, Pembuatan table dan grafik.

3. Format paragraph 1.
4. Shortuct pada word

5. Proteksi dokumen

Rika Melyanti

MATERI MINGGU KETIGA

Kemampuan Akhir yang diharapkan :

Mahasiswa dapat melakukan pembuatan table dan mampu melakukan format pada sebuah dokumen (surat,
tugas-tugas kuliah dan laporan dan Tugas akhir)

Microsoft Word 2013

1.1 Pengenalan jendela dan Menu Ms Word
Pada Bab ini anda Akan mengetahui fungsi penting yang ada pada Microsoft word 2013, karena dalam
program Microsoft word memang terdapat beberapa tab yang memiliki fungsi yang berbeda-beda. Bab
ini Akan menjadi awal pembelajaran anda tentang Microsoft word 2013.
Word 2013 memberikan fitur-fitur baru dan perbaikan dalam pembuatan dokumen, baik untuk membaca,
mengedit dan kolaborasi. Antarmuka dirancang dengan tampilan yang simple dan rapi agar pengguna
bisa focus pada konten serta tool yang mudah diakses.
1. Memulai Ms. Word

1.1. Lembar Kerja MS. Word 2013 yang masih kosong dengan nama Document1 seperti terlihat
dalam gambar dibawah ini :

Pada tampilan awal pada Ms. Word 2013, terdapat bagian-bagian:
 Quick Access Toolbar
 Title Bar
 Window Control

 Menu Bar, terdiri dari menu File, Home, Insert, Design, Page Layout, References,
Mailings, Review, dan View.

 Tools Bar, terdiri dari berbagai tools dari menu-menu yang ada pada menu bar. Artinya
tiap menu bar memiliki tools-nya masing-masing.

 Text Area
 Document Information
 Zoom Tools
Berikut akan dibahas mengenai bagian-bagian tampilan pada user interface Ms.Word 2013

secara keseluruhan.
Quick Access Toolbar

Quik Access toolbar berada di pojok kiri atas, berisi menu perintah yang sering digunakan. Jadi
quick Access toolbar berfungsi sebagai jalan pintas dikarenakan tombol-tombol yang Ada di
quick Access toolbar sebenarnya sudah Ada di menu bar, seperti tombol save yang Ada di menu
file, akan tetapi karena tombol tersebut sering digunakan sehingga keberadaannya juga Ada di
quick Access toolbar untuk memudahkan pengguna. Berikut adalah tombol-tombol yang bisa
kita atur untuk dimunculkan dalam quick access toolbar:

Title Bar
Title bar adalah bagian yang menunjukkan nama dokumen dan nama program yang sedang
dijalankan. Posisi title bar ada di tengah atas atau di antara Quick Access Toolbar dengan
Window Control. Misal pada foto diatas bisa kita pahami bahwa nama dokumennya yang sedang

dibuka adalah document1 dan program yang sedang dijalankan adalah Microsoft word.

Windows Control
Letak windows control ada di pojok kanan atas, biasanya menampilkan tombol minimize, restore
down, dan close.

 Minimize: memperkecil atau menyembunyikan lembar kerja di taskbar
 Restrore down: memperkecil tampilan lembar kerja yang sedang kita jalankan
 Close: menutup lembar kerja yang telah selesai kita kerjakan

A. TAB FILE menampilkan backstage view yang didalamnya terdapat perintah berkaitan
untuk mengatur dan menyesuaikan dokumen-dokumen .

1. Info
Menu yang berisi informasi-informasi mengenai Microsoft word sendiri

2. New
Menu yang fungsinya untuk Membuat proyek/ lembar kerja baru

3. Open
Menu yang fungsinya untuk membuka file yang telah tersimpan

4. Save
Menu yang gunanya untuk menyimpan file yang telah dibuat

5. Save as
Sama dengan menu save biasa. Menu yang digunakan untuk menyimpan file
yang telah dibuat . perbedaanya jika file tersebut sudah ada sebelumnya, dan jika kita
merubah atau mengedit file tersebut, maka ketika kita memilih menu save maka file yang
lama akan terganti dengan file yang baru kita rubah/edit. Namun jika kita memilih Save
as maka kita akan membuat file yang baru tanpa menghapus yang lama.

6. Print
Menu untuk mencetak hasil pekerjaan kita di kertas

7. Share
untuk berbagi file kepada orang lain

8. Export
Untuk mengubah format word menjadi format pdf dll

9. Close
Untuk keluar dari lembar kerja Microsoft word

10. Account
Akun yang digunakan untuk masuk ke situs Microsoft.

11. Options
berisi pengaturan pengaturannya lainnya, diantaranya berisi

B. Tab Home

1.1.1.1 GROUP CLIPBOARD

1. Paste Menampilkan Objek/teks yang telah di salin atau potong.
2. Cut Untuk memotong atau memindahkan suatu objek/teks.
3. CopyMenyalin suatu teks/objek yang telah dipilih.
4. Format Painter Untuk Menyalin format atau bentuk editan dari suatu teks ke teks

yang lain

1.1.1.2 GRUP FONT

1. Font--> Berisi jenis font atau gaya tulisan untuk ditampilkan pada jendela yang
sedang aktif.

2. Font Size--> Letaknya tepat di sebelah kanan Font yang berfungsi untuk
mengubah ukuran teks yang di pilih.

3. Increase Font Size/ Grow Font--> Perintah ini berfungsi untuk memperbesar
ukuran teks yang di pilih.

4. Decrease Font Size/ Shrink Font--> Perintah ini kebalikan dari Increase Font
Size, yaitu untuk memperkecil ukuran font yang di pilih.

5. Change Case--> perintah ini berfungsi untuk mengubah kapitalisasi setiap kata

6. Clear Formatting--> perintah ini berfungsi untuk menghapus / mereset segala

bentuk pemformatan pada teks dan menjadikannya teks standar sesuai dengan

font yang di pilih.

7. Bold--> untuk menebalkan teks yang di pilih

8. Italic--> untuk memiringkan teks yang di pilih

9. Underline --> untuk menambahkan garis bawah pada teks yang di pilih

10.Strikethough --> untuk memberikan coretan horizontal pada teks yang terpilih.

11.Subscript --> untuk menambahkan angka kecil di bagian bawah

huruf/angka yg terpilih

12.Superscipt--> untuk menambahkan angka kecil di bagian atas atau bisa juga

disebut untuk menambahkan pangkat pada huruf/angka

13.Text Effect And Typography--> untuk menambahkan efek bergaya pada teks

dan menambahkan efek tipografi atau seni 3D

14.Text Color--> untuk memberikan warna latar belakang pada teks yang dipilih

15.Font Color--> untuk mengubah warna teks/huruf yang dipilih.

1.1.1.3 GRUP PARAGRAPH

1. Bullets  untuk memberikan poin atau tanda berurutan pada teks
2. Numbering untuk memberikan penomoran berurutan pada teks
3. Multilevel List untuk memberikan penomoran/poin bertingkat pada teks
4. Decriese Indent  untuk mendekatkan paragraf ke margin
5. Increase Indent  untuk menjauhkan paragraf dari margin
6. Sort  untuk mengurutkan teks yang dipilih sesuai abjad
7. Show / Hide  tampilkan tanda paragraf dan simbol pemformatan tersembunyi lainnya
8. Align Left  untuk mengatur perataan paragraf ke margin kiri

9. Align Center  rata tengah
10. Align Right  untuk mengatur perataan paragraf ke margin kanan
11. Justify ratakan paragraf bagian kiri dan kanan
12. Line & Paragraph Spacing untuk memilih berapa besar angka spasi antar baris dan

paragraf
13. Shading ubah warna di belakang teks, tabel, atau paragraf
14. Border untuk menambahkan batas pada jendela penulisan/kertas.
Dan masih banyak tab dan fungsi fungsi lainnya, yang dapat anda pahami lebih lanjut
dengan rajin mencoba dan menggunakan fitur fitur yang tersedia.

1.2 Penyisipan gambar, Pembuatan table dan grafik.
Untuk menyisipkan gambar dalam teks yang kita kerjakan, dapat dilakukan dengan cara :

 Klik Menu Insert, kemudian pilih toolbar Picture
 Kemudian muncul jendela untuk kita memilih gambar akan kita sisipkan. Dan jika sudah kita

temukan gambarnya, kemudian klik tombol Insert dipojok kanan bawah sebelah cancel



1.3 Format paragraph
1.3.1 Pengaturan Halaman Dokumen
Sebelum mulai mengetik teks pada dokumen, sebaiknya kita perlu mengatur properti terlebih dahulu.
pengaturan property dapat dilakukan dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian tampil menu yang
terdiri atas Page Setup, Paragraph dan Arrange.

Gambar 1 Kotak Dialog

1.3.2 Memformat Paragraph
Berisi perintah untuk mengatur posisi perataan teks, mengatur jarak spasi baris, menggunakan
variasi warna, memberikan bingkai dan warna latar belakang, menandai paragraph.

a. Pengaturan Perataan Teks
- Blok teks atau naskah
- Klik tab Home, kemudian pilih tool di bawah ini

1.4 Shortuct pada word

Ctrl + A : select All

Ctrl + B : bold

Ctrl + C : copy

Ctrl +D : font

Ctrl + E : rata tengah

Ctrl + F : find

Ctrl + G : Go to

Ctrl + H : replace

Ctrl + I : teks miring

Ctrl + J : justify alighment

Ctrl + K : insert hyperlink

Ctrl + L : rata kanan

Ctrl + M : hanging ident

Ctrl + N : new

Ctrl + O : open

Ctrl + P : print

Ctrl + Q : normal style

Ctrl +R : rata kiri

Ctrl + S : save/ save as

Ctrl + T : left ident

Ctrl + U : underline
Ctrl + V : paste
Ctrl + W : close
Ctrl + X : cut
Ctrl + Y : redo
Ctrl + Z : undo
Ctrl +1 : singgle spacing
Ctrl + 2 : double spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + esc : star menu
F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word
F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : menjalankan perintah autotext
F4 : megulangi perintah sebelumnya
F5 : menjalankan perintah find
F6 : menjalankan perintah other pane
F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel
F9 : mengupdate field
F10 : mengaktifkan menu
F11 : memasukkan field berikutnya
F12 : mengaktifkan dialog save as
Esc : membatalkan dialog /perintah
Enter : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler
horizontal.
Windows : Mengaktifkan menu start.
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.

Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.

Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.

Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.

Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.

End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.

Page Up : Menggulung layar ke atas.

Page Down : Menggulung layar ke bawah.

Up : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.

Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.

Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.

Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.

Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.

Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif.

Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.

Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya

berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar.

Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen

tanpa menempatkan item dalam Recyle Bin.

Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.

Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.

Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya.

Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.

Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.

Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.

Alt + spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.

Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan

anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan.

Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka.

Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.

Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab

Shift + Tab : Bergerak Mundur melalui pilihan.

1.5 Proteksi dokumen
Cara Membuat Proteksi (Password) di Word 2013
Langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur encryption ini adalah:

1. Buka dokumen yang akan diberi password (di-protect)
2. Klik tab "File"

3. Muncul tab info. Klik menu “Protect Document”

4. Muncul dialog box “ Encrypt Document” , ketikkan password yang diinginkan kemudian
klik OK

5. Simpan (save) dokumen
Sekarang fitur encrypton telah aktif di Microsoft Word 2013. Setiap kali dokumen
dibuka, harus memasukkan password terlebih dahulu.