SK GONG BALAI- MESYUARAT AGUNG PIBG

SEKOLAH KEBANGSAAN GONG BALAI
MERCHANG, 21610

MARANG, TERENGGANU

MESYUARAT AGUNG PIBG
SK GONG BALAI
KALI KE ~ 39

TARIKH : 4 SEPTEMBER 2021 ( SABTU )

MASA : 8.30 PAGI

TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING

SALURAN : GOOGLE MEET

PERASMIAN OLEH

YB USTAZ SULAIMAN BIN SULONG
ADUN PENGKALAN BERANGAN

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU  09-8321440
SEKOLAH KEBANGSAAN GONG BALAI FAX 09-8322140

21610 MERCHANG TERENGGANU

Ruj Kami : SKGB100-13/1/4 ( 6 )

Tarikh : 15 Ogos 2021

AJK PIBG / Semua guru
Ibu bapa / penjaga murid

Tuan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK GONG BALAI KALI KE - 39

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu, tuan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut yang akan
diadakan sebagaimana ketetapan berikut :

Tarikh : 4 September 2021 ( Sabtu )

Masa : 8.30 Pagi

Tempat : Di kediaman masing-masing

(Mesyuarat akan diadakan secara dalam talian (google meet). Link akan

diberikan sehari sebelum mesyuarat)

3. Agenda mesyuarat :
3.1 Ucapan Pengerusi Majlis
3.2 Ucapan Tuan Guru Besar
3.3 Ucapan YDP PIBG
3.4 Ucapan Perasmian
3.5 Mesyuarat Agung PIBG ke 39
3.6 Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu
3.7 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan
3.8 Perkara Berbangkit
3.9 Hal-hal Lain
3.10 Pembentangan Usul
3.11 Ucapan Tangguhan
3.12 Pembubaran AJK 2019/2020 dan Pelantikan AJK Baru

Kerjasama dan keprihatinan daripada tuan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih.

Sekian.

‘Mendepani Pendidikan Global’
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menjalankan amanah,

NORMAH BINTI AB. GHANI
Setiausaha PIBG

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE – 39

8.30 Pagi : Pendaftaran Ibu Bapa melalui google forms
9.00 Pagi :
Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Tuan Guru Besar
Ucapan YDP PIBG
Ucapan Perasmian

10.00 Pagi : Mesyuarat Agung Dimulakan

- Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu
- Membentang dan Menerima Penyata Kewangan
- Perkara-perkara Berbangkit
- Hal-hal Lain
- Pembubaran AJK 2019/2020
- Pelantikan AJK 2021/2022
- Membahaskan Usul-usul
- Ucapan Tangguhan

12.30 T/hari : Majlis Bersurai

JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 39

PENASIHAT : ENCIK FAUZUKI BIN ISMAIL ( GURU BESAR )
PENGERUSI : TN. HAJI ABDUL RAHMAN BIN ARIFIN ( YDP )

TIM. PENGERUSI : PN. HARTINI BINTI HUSSIN ( NYDP )
SETIAUSAHA : PN. NORMAH BINTI AB. GHANI

BENDAHARI : PN. NOOR HIDAYATUL HUDA BINTI ABDULLAH
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN : TN. HJ. ROZLAN BIN AWANG

PENOLONG KANAN HEM : EN. MARZUKI BIN OMAR
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM : PN. SYUHAIRAH BINTI MOHAMED SANI

AHLI JAWATANKUASA KERJA

BUKU PROGRAM/ USUL PENDAFTARAN
* PN. NORMAH BINTI AB. GHANI * PN. NOR AZIMAH BINTI JUNID

BACKDROP BACAAN DOA
* PN. HASNIZAH BINTI HUSSIN * EN. ABDUL MAHADY BIN
* CIK CHE ALTHANIYAH BINTI ALI
ABU BAKAR

PENGERUSI MAJLIS PEMILIHAN/ UNDI
* PN. MARFAZILIA BINTI MUSTAFA
* PN. KAMARIAH BINTI AWANG
PENCATAT MAJLIS PERASMIAN * EN. NORSYAHARIN FAKHRIN BIN AB
* PN. ROSMIZA BINTI YAHYA
* EN. MOHD ZAINAL ABIDIN BIN DIN ABID
CABUTAN BERTUAH
* PN. HAJAR FARIHA BINTI AWANG PENCATAT MINIT
* PN. FAIZAH BINTI OMAR MESYUARAT AGUNG

DOKUMENTASI * PN. ZAINUN BINTI HARUN
* EN. SAIPUL MASRI BIN MAMAT * PN. HAZLEENA ATMA BINTI ATAM

JAWATANKUASA HADIAH

* PN. LIZA BINTI MOHAMED NOOR
* PN. NARIMAH BINTI ABDUL RAZAK
* PN. NORAINI BT ALIAS
* PN. ZAMIAH BINTI HASHIM
* PN. HASLIDAH BINTI HAMZAH

SENARAI AJK PIBG SK.GONG BALAI SESI 2019/2020

BIL NAMA JAWATAN CATATAN
1 EN.FAUZUKI BIN ISMAIL
2 EN.ABDUL RAHMAN BIN ARIFFIN PENASIHAT GURU BESAR
3 PN. HARTINI BT HUSSIN
4 PN. NORMAH BT ABDUL GHANI YDP
5 PN. ZAINUN BT HARUN
6 EN.ZABARI BIN AHMAD NYDP
7 EN. ABDULL HALIM BIN ARIFFIN
8 EN. HAMZAH BIN HASSAN SETIAUSAHA
9 PN. ZAMIAH BT HASHIM
10 PN. NORAINI BT ALIAS P/SETIAUSAHA
11 PN. HASLIDAH BT HAMZAH
12 PN. HAJAR FARIHA BT AWANG BENDAHARI
13 EN. ZUL AZAM BIN ZAINIAH
14 PN.MARFAZILIA BT MUSTAFA AJK IBU BAPA
15 EN.ABDUL MAHADY B ABU BAKAR
16 TN.HJ.ROZLAN BIN AWANG AJK IBU BAPA
17 PN.SITI ZUBAIDAH BT ROSMAN
18 EN.YUSHAIMIEY BIN A.RASHID AJK IBU BAPA
19 PN.ROSMIZA BT YAHYA
20 EN. ARSHAD BIN MUHAMMAD AJK IBU BAPA

AJK IBU BAPA

AJK GURU

AJK GURU

AJK GURU

AJK GURU

PK PENTADBIRAN

PK HAL EHWAL MURID

PK KOKURIKULUM

PEMERIKSA KIRA-KIRA GURU

PEMERIKSA KIRA-KIRA IBU BAPA

REKOD KEHADIRAN KE MESYUARAT AJK 2019/ 2020

BIL NAMA JAWATAN KALI
123
1 EN.FAUZUKI BIN ISMAIL PENASIHAT / /X
///
2 EN.ABDUL RAHMAN BIN ARIFFIN YDP ///
///
3 PN. HARTINI BT HUSSIN NYDP ///
///
4 PN. NORMAH BT ABDUL GHANI SETIAUSAHA / /X
///
5 PN. ZAINUN BT HARUN P/SETIAUSAHA XX /
/ /X
6 EN.ZABARI BIN AHMAD BENDAHARI ///
///
7 EN. ABDULL HALIM BIN ARIFFIN AJK /X/
///
8 EN. HAMZAH BIN HASSAN AJK /X/
/X/
9 PN. ZAMIAH BT HASHIM AJK ///
X/X
10 PN. NORAINI BT ALIAS AJK

11 PN. HASLIDAH BT HAMZAH AJK

12 PN. HAJAR FARIHA BT AWANG AJK

13 EN. ZUL AZAM BIN ZAINIAH AJK

14 PN.MARFAZILIA BT MUSTAFA AJK

15 EN.ABDUL MAHADY B ABU BAKAR AJK

16 TN.HJ.ROZLAN BIN AWANG PK PENTADBIRAN
17 PN.SITI ZUBAIDAH BT ROSMAN PK HAL EHWAL
MURID

18 EN.YUSHAIMIEY BIN A.RASHID PK KOKURIKULUM

Tarikh Mesyuarat :

1. 25 April 2019
2. 30 Oktober 2019
3. 11 Februari 2020

SENARAI KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KE 38

BIL NAMA IBU @ BAPA : BIL NAMA
1 FAUZUKI BIN ISMAIL 44 ROS ALYANI BINTI MOHD NOR
2 HAZLEENA ATMA ATAM 45 SITII FATIMAH BINTI BAHAROM
3 SURIANI BINTI JUSOH 46 FATIHAH BINTI ALI
4 SAIPUL MASRI BIN MAMAT 47 SAMSIAH BT DAUD
5 ROZLAN BIN AWANG 48 ROSDIANA BINTI MOHAMAD
6 ZAINUN BT HARUN 49 KHAIRUL ANNUAR BIN MUHAMMAD
7 SITI NORSYAFIKAH BINTI ZAINUDDIN 50 NURUL SYUHADAWIYAH BT NGAH
8 ZARINA HASHIM 51 NORMAN BINTI AB GHANI
9 NORIZAN SAID 52 FATIHAH BINTI ALI (WAKIL KAKAK)
10 SUZANA BINTI ALI 53 SAHANUDIN BIN HASSAN
11 ROZIANI BINTI ABDUL AZIZ 54 AHMAD SAWAL ZAKARIA
12 MAZNAH JUNOH 55 ZAHARWATI BINTI KHALIT
13 NOLIDA BINTI SAID 56 NOR FAZILAH BINTI RAMLI
14 NORUUL AIN BT MOHD ZIN 57 ROHAYA BT GHOMAT
15 AZLINA BINTI ISMAIL 58 HAMZAH BIN HASSAN
16 ROSNIZA BINTI AYUB 59 SITI SALAWATI BINTI ABDUL RAZAK
17 LATIFAH BINTI IBRAHIM 60 MOHD ZIN BIN AWANG
18 TUAN ZALIHA BINTI TUAN YUSOF 61 MARIZAN BINTI MAT DAHAM
19 NORDIANA BINTI KAMAL RUDIN 62 WAN MOHD SHAZRUL AZRIE BIN WAN OMAR
20 ZAITON BINTI JUSOH 63 MOHD HASBULLAH BIN MOHAMED @ RAZAK
21 NOLIZA BINTI AWANG 64 WAN MOHD SYAZRUL AZRIE B WAN OMAR
22 ROSBI BINTI AWANG 65 HASLIDAH BINTI HAMZAH
23 SENAWATI BT DAUN 66 ROHANI BINTI ABAS
24 NORIZA BT HARUN 67 NURUAQMA BT ZAINAL
25 ROSBI BINTI AWANG 68 SITI RADZIAH BINTI MOHD YUSOF
26 SYAWALNI BINTI SAHALUDIN 69 SITI FAIRUS BINTI ZULKIFLI
27 SUZEY BINTI SHARIF 70 HAZMALIANA BT HAMZAH
28 NORA FARLINDA BT MOHD ARIFIN 71 NOR KHAIRUNNIS YUNUS
29 NORHAFIZA JAAFAR 72 WAN NOR ELISA BT WAN JUSOH
30 NORKAMISAH BINTI MOHD SHAFIE 73 NIK FAIRUZ BT NIK GHAZALI
31 RAIMI BINTI NGAH 74 KASMARINA BINTI MOHD NAWI
32 TENGKU HAMIZA BINTI TENGKU MD 75 SALINI OTHMAN

TAJUDDIN 76 FAIZAH ZAKARIA
33 ZURAIDA BINTI ZAKARIA 77 NOR AZIZUN BINTI JAAFFAR
34 NURUL SYUHADA BINTI MOHAMED KHIR 78 SITI SURYA BT SULONG
35 ROSMAWATI BT ILBRAHIM 79 CHE RULJANALANI BT HASSAN
36 YUMANIZA BINTI MOHD TAJUDDIN 80 ZANARIAH BT MUSTAFFA
37 MOHD ZAID BIN EMBONG 81 KHRUHASNI BINTI AB MANAF
38 RUSLIDA BINTI DAUD 82 AZLINA BT ABU BAKAR
39 AZLINA BT ABU BAKAR 83 SITI ESHAH BINTI DERAMAN
40 NOR KHAIRUNNISA YUNUS 84 NADIA BT RAMLI
41 HASANAH BINTI AB RAHMAN 85 WAN YUSOF BIN WAN AHMAD
42 ROHANI BINTI ABAS 86 SENIWATI BT ABDULLAH
43 TENGKU ADIBAH BINTI KU PAUZU

87 ASMADI B HUSSIN 132 NORHAYATI BT MOHAMED

88 MUHD AMRI B ZAKARIA 133 ROSMAWATI BINTI ABDULLAH

89 RAHANA BINTI IBRAHIM 134 SITI MARIAM ABDUL GHAFFAR

90 SHAMSUDIN BIN MOHD NOR 135 BAHALIZAN BT.DAUD

91 SITI FAIRUZ BINTI MOHD ROSLI 136 RAHAYU BT SULONG

92 MOHD ZUKI BIN MAT RANI 137 ROHANA BINTI CHIK

93 NOR ZAKIAH BT ABDUL RAHMAN 138 ZULAILAWATI BT ALI

94 ZANIAH @NORLIZA BT MOHD 139 NORBAISHATUL HUZAILI BT CHE OMAR

95 HARMIZI BIN HASSAN 140 NURALIZAWATI BT.ABDULLAH

96 SITI NORHASBI BINTI MAT 141 WAN KHADIJAH DELAILA BT WAN ABDUL HADI

97 ALIAS BIN MOHAMAD 142 HASLINA MOHD NOR

98 FAJILAH BINTI JUSOH 143 AZMA BINTI MOHAMAD

99 NORHAYATI BT ISMAIL 144 KU AISYAH BT LONG YAHYA

100 ROSEALIZA BINTI ABD RAZAK 145 MARIZA BT MOHAMED

101 ROSLI BIN ABAS 146 NORAINI BINTI MUDA

102 NUR SAILAH BT HASHIM 147 ROSMARIA BT AB RAHMAN

103 MUHAMMAD ZAMANI BIN SAAD 148 SAIFUL ASWADE BLN HASSAN

104 AZLINA BINTI MOHAMAD 149 SITI ZAHARAH BINTI MOHD NOOR

105 NOR PADILAH BT OTHMAN 150 MEK AMUM BT JUSOH

106 ZAIDAH BINTI ZAINUDDIN 151 MAKELESOM BT.HAMZAH

107 WAN NURZIRA BT.ISMAIL 152 SAIBI BIN ZAKARIA

108 JAILIZAH BT JAWAN 153 WAN MOHD HAFIZULLAH BIN WAN HASAN

109 ABD AZIZ BIN IBRAHIM 154 ZULPATIHAH BT ALI

110 ASNEEDA YASMIN BT AHMAD@SAID 155 SUHARTINI BINTI CHE DERAMAN

111 SITI APIAH BINTI AB RAHMAN 156 NIK HAYATI BT MAMAT

112 MOHAMAD SUHAIMI ISMAIL 157 NORAZIRA BT SYED

113 NIK SYAHIDA BINTI JUSOH 158 NORIDAH BINTI ISMAIL

114 MOHD KHAIRUL AZMAN BIN KADIR 159 RODZALI BIN IBRAHIM

115 NORULFARAHANA BT MAT RIPIN 160 MAISYARAH BINTI ABDULLAH

116 AZIZAH MOHAMAD 161 ROSMAWATIEY ABD RASID

117 CHE MAMAD CHE MOD 162 RUSLIDA BT ABD RASID

118 NORUL ASYISSIAH BINTI MOHD NOR 163 ROSLIZA BINTI AABD RASID

119 MUHASLISA BT MD.ZAIN 164 NOR AZNAH BINTI ABDULLAH

120 MOHD ADNAN BIN SAPIE 165 HAZIZAH BT MOHAMMAD ARIFFIN

121 MAZIYAH BINTI OSMAN 166 ROSMAWATI BINTI ABDULLAH

122 NOR AZILAH BT KADIR 167 WAN ROBIAH BT WAN ABD JALIL

123 MOHD ARIFFIN BIN AYOB 168 NOR HAYATI BINTI ABDULLAH

124 ROHANI BINTI MUHAMMAD 169 ZARIHIN NOR BIN MAMAT

125 PUTERI SHARHILLA ROHAYU BT MAT UKU 170 AKMALINA BINTI ZAINAL

126 SITI ROHASLINDA BINTI MUHAMAD 171 NORZARINA ABDUL WAHAB

127 NORMASITAH BINTI DAUD 172 NADIAH NORDIN

128 KHAIRUNNISA BT.SABRI 173 NOR HARTINI BINTI AHMAD KAMAL

129 NORHAZWANI BT GHAZALI 174 TUANYOH BT SAHET ASAE

130 WAN HAZIRA WAN ABDULLAH 175 AZLINA AZLIN BINTI RAZAB

131 AZUAN BIN YUSOFF 176 NAJUWA ISMAIL

177 NAZRI BIN ABDUL RAZAK 222 KAMARIAH BINTI AWANG

178 ZAHAIRUDDIN BIN ISMAIL 223 SAIPUL MASRI BIN MAMAT

179 SALMIZAH BT SALLEH 224 SHAHRUL AZLIE BIN EMBONG

180 NOORAINI BINTI MAT AIL 225 ZABARI BIN AHMAD

181 WAN NORASIKIN BT.WAN NOH 226 ZUL AZAM BIN ZAINIAH

182 RPZITA BT DAUD 227 CHE ALTHANIYAH BINTI ALI

183 AMINAH BINTI MAT NOH (THAILAND) 228 LIZA BINTI MOHAMED NOOR
AB1124605 229 MAHANI BINTI MAMAT

184 FARIDAH BINTI ALI

185 AZLINA BINTI NASIR 230 MARFAZILA BINTI MUSTAFA

186 ROBEAH BINTI ABU BAKAR 231 NARIMAH BT RAFII

187 NOR QASRINA SYAZWANI BINTI NOORDIN 232 NOR AZIMAH BT JUNID

188 NORMANIZA BINTI MOHD NOR 233 NARIMAH BINTI ABDUL RAZAK

189 SITI ZAKIAH MUHAMAD 234 NUR ALIDA BINTI MUSTAFFA

190 NOR ALIZAWATI ABDULLAH 235 RUDANIAH BINTI SALIM

191 ZURA BINTI ZAKARIA 236 SITI MERIAM BINTI SIDEK

192 NOR ASIAH BINTI MAMAT 237 ROSMIZA BT YAHYA

193 RUSNISAH BINTI ABDUL GHANI 238 TUAN KHEDIJAH BINTI RAJA YUSOF

194 MOHAMAD ROSDI BIN YAHYA 239 ZAINUN BIN HARUN

195 NORIZAN MAHMUD 240 AZRUL HAMIDI BIN ALI

196 MASITAH BINTI ZAM RAMLEE 241 NORMAH BT AB. GHANI

197 ROZIANA BINTI MOHAMED 242 NAJIAH BT ABD RAHMAN

198 NOR FADHILAH BINTI KAZAL 243 MUZAIMI BIN MOHAMED

199 RASMUNI BINTI IBRAHIM

200 RAZIMAH BINTI ABDUL RAZAK

201 KHAIRUL ANNUAR MUHAMMAD

202 ZURAIDA BINTI ABDUL MAJID

203 NUR ZARINA ABD WAHAB

204 NORHAYATI BINTI SALLEH

205 ZALEHA BINTI MAMAT @ MOHD DIN

206 NORAIMI ZURA BINTI JUSOH

207 SITI RAMZAH BT.IBRAHIM

208 MOHAMED FAIZUL BIN MOHAMED

209 AHMAD NOOR HARIS BIN NORDIN

210 MOHD SHUKRI BIN ABDULLAH

211 NOR ARFINDA BT MOHD ARPA

212 WAN HAPISAH BT WAN HASAN

213 NOR ZULAIKHA ZULKEFLI

214 HASNILA BINTI SAFIE

215 ATIKAH BINTI OTHMAN

216 SAUDAH BINTI NGAH

217 SITI ZUBAIDAH BT ROSMAN

218 YUSHAIMEY BIN A.RASHID

219 MOHD NAFI BIN ABDULLAH

220 MOHD FADZIL HADI BIN MAMAT

221 NORSYAHARIN FAKHRIN BIN AB ABID

MESYUARAT AGUNG PIBG SK.GONG BALAI KALI KE – 38

TARIKH : 20 Februari 2020 ( Khamis )
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN WARISAN SK.GONG BALAI

ATURCARA MAJLIS PERASMIAN

1. UCAPAN ALUAN PENGERUSI MAJLIS : EN. MOHD FADZIL HADI BIN
MAMAT

1.1 Majlis dimulakan dengan ucapan salam dan mengalu-alukan kedatangan semua guru

dan ibu bapa, Tn.Haji Abdul Rahman bin Arifin; Yang Dipertua PIBG ke Mesyuarat
Agung Kali Ke – 36.

1.2 Majlis dimulakan dengan bacaan doa oleh Ustaz Abdul Mahady bin Abu Bakar.

2. UCAPAN TUAN GURU BESAR : EN. FAUZUKI B ISMAIL

2.1 Beliau mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran En. Zaidi bin Muda, En.
Halim bin Yatim; Pegawai PPD Marang, Pengerusi PIBG En. Abdul Rahman bin Arifin
dan Pegawai Polis Hubungan Sekolah. Seterusnya ucapan terima kasih kepada semua
ibu bapa dan penjaga yang dapat menghadirkan diri ke Mesyuarat Agung PIBG
SK.Gong Balai Kali Ke - 38 pada tahun ini.

2.2 Beliau memaklumkan bahawa terdapat 13 kelas di SK Gong Balai termasuk prasekolah
dengan 30 orang guru dan 390 orang murid. Seterusnya beliau memaklumkan
ketidakhadiran Penolong Kanan Pentadbiran kerana menghadiri program SKMG di BTP
Marang.

2.3 Tuan Guru Besar turut memaklumkan :

2.3.1 Sistem pendidikan baru telah bermula dari Tahun 1 hingga Tahun 4.

2.3.2 Aktiviti Sukan Tahunan Sekolah akan diadakan pada 26 – 27 Februari 2020
iaitu pada minggu hadapan. Sukan Softball telah memenangi tempat ke 3 di
Peringkat Negeri manakala Sukan Merentas Desa Peringkat Daerah Marang telah
memenangi Tempat ke 4.

2.3.3 Untuk melahirkan murid cemerlang dalam UPSR kita perlu membelikan buku-
buku latihan. Untuk makluman juga, murid kita ada yang telah berjaya memasuki
sekolah-sekolah elit di Terengganu. Semua ini adalah usaha pihak PIBG dalam
meluluskan program-program yang telah dirancang.

2.3.4 Keselamatan murid-murid adalah yang paling dirisaukan.

2.4 Tuan Guru Besar memohon sumbangan daripada En. Zaidi bin Muda untuk
membaikpulih Dewan Warisan. Pembaikan itu adalah untuk kemudahan anak-anak kita
yang akan menduduki peperiksaan UPSR nanti, dengan ini bakal melahirkan murid yang
berintegriti dan berwawasan In Syaa Allah.

3. UCAPAN YDP PIBG : TN.HAJI ABDUL RAHMAN BIN ARIFIN

3.1 Beliau mengucapkan salam dan terima kasih kepada tetamu yang hadir ke
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -38.

3.2 Beliau berpesan kepada para hadirin agar :

3.2.1 Ibu bapa mengutamakan keselamatan dan kecaknaan terhadap anak-anak.

3.2.2 Ibu bapa hendaklah sentiasa mengingatkan anak-anak agar menjaga keselamatan
diri ketika hendak ke sekolah atau berada di kawasan sekolah dan juga di rumah.

3.2.3 Ranking atau kedudukan sekolah kita adalah terkebawah dari sekolah-sekolah
Daerah Marang

3.3 Beliau juga mengharapkan supaya semua guru dapat memberikan komitmen untuk
mencapai tahap yang cemerlang iaitu kedudukan 10 teratas Daerah Marang.

3.4 Penglibatan murid dalam bidang sukan di sekolah menjadi salah satu faktor utama setelah
mereka berkerjaya satu hari nanti. Oleh itu beliau mengharapkan ada keseimbangan di
antara pendidikan dan permainan sukan.

3.5 Beliau mengakhiri ucapan dengan ucapan terima kasih dan memohon maaf jika ada
sebarang kesilapan sepanjang menjadi Yang Dipertua PIBG sekolah ini.

4. UCAPAN PERASMIAN : EN. ZAIDI BIN MUDA; TIMBALAN KETUA BAHAGIAN
BERSATU DAERAH MARANG

4.1 Beliau mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua hadirin serta ucapan
tahniah kepada ibu bapa yang meluangkan masa untuk hadir pada mesyuarat kali ini.

4.2 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada PIBG kerana berjaya menganjurkan program
ini. Kehadiran ibu bapa yang ramai hari ini mungkin adalah kerana selepas mesyuarat ini
ada agihan wang Bantuan Awal Persekolahan.

4.3 Beliau juga menyatakan :

4.3.1 Kehadiran yang ramai ini membuktikan kecaknaan pihak ibu bapa terhadap
perkembangan anak-anak pelajar hari ini.

4.3.2 Sistem pendidikan sekarang mengamalkan sistem terbuka tanpa mengira latar
belakang keluarga.

4.3.3 Beliau memaklumkan bahawa ibu bapa sekarang bebas memilih tempat untuk
anak-anak meneruskan pendidikan di mana-mana sekolah atau institusi mengikut
minat masing-masing.

4.3.4 Beliau mengharapkan ibu bapa memantau anak-anak agar sentiasa hadir ke
sekolah dan jangan ponteng sekolah walaupun tidak pandai dalam akademik
kerana mungkin mereka lebih cemerlang dalam bidang sukan atau ko-akademik.

4.3.5 Berharap ibu bapa dapat menyediakan generasi anak-anak yang cemerlang dunia
dan akhirat.

4.4 Beliau mewakili En. Aidi bin Ahmad memaklumkan akan memberikan sumbangan
sebanyak RM1,000.00 (Ringgit Malaysia : Satu ribu sahaja) kepada SK Gong Balai.

4.4.1 Beliau menyatakan untuk pembaikan Dewan Warisan memerlukan belanja yang
besar dan perlu kepada perbincangan yang lebih mendalam.

4.4.2 Beliau mengakhiri ucapan dengan terima kasih dan tahniah kepada semua guru
dan ibu bapa yang sabar dalam mendidik anak-anak.

4.5 Dengan itu beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Kebangsaan Gong Balai
kali ke - 38 Tahun 2020.

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN GONG BALAI

21610 MERCHANG, TERENGGANU.

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK.GONG BALAI
KALI KE - 38 TAHUN 2020

TARIKH : 20 Februari 2020
KHAMIS
HARI : 10.00 PAGI
DEWAN WARISAN SK.GONG BALAI
MASA : 243/ 260

TEMPAT :

KEHADIRAN :

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 38 SESI 2020/ 2021

Agenda 1 : Ucapan Pengerusi

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Surah al-Fatihah.

1.2 Encik Abdul Rahman bin Arifin selaku pengerusi PIBG mengucapkan jutaan terima
kasih kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat pada kali ini.

1.3 Beliau melahirkan rasa syukur kerana kehadiran pada kali ini amat memuaskan.

1.4 Beliau juga memaklumkan bahawa mesyuarat kali ini tiada pemilihan jawatankuasa
baharu.

Agenda 2 : Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu.

2.1 Pn. Wan Norashikin binti Wan Ngah mencadangkan Minit Mesyuarat Agong kali
ke – 38 disahkan.

2.2 Disokong oleh Encik Mohd Zaid bin Embong dan diterima sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.

Agenda 3 : Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan.

3.1 Penyata Kewangan PIBG daripada 1 Januari 2019 hingga 31 Disember 2019

telah dibentangkan oleh wakil Bendahari Kehormat iaitu Puan Siti Zubaidah binti
Rosman – Penolong Kanan HEM. ( Encik Zabari bin Ahmad terlibat dengan Kem

Pengakap )

3.2 Pendapatan Tahun 2019 : RM 17,659.91
Perbelanjaan Tahun 2019 : RM 7,602.00
Baki pada 31/12/2019 : RM 10,057.91

3.3 Encik Aziz bin Ibrahim mencadangkan Penyata Kewangan PIBG yang
berakhir pada 31 Disember 2019 disahkan dengan pindaan.

3.4 Disokong oleh Puan Wan Norashikin binti Wan Ngah dan diterima sebulat suara.

Agenda 4 : Perkara - perkara Berbangkit

Tiada

Agenda 5 : Hal-hal lain

5.1 Pn. Siti Zubaidah bt Rosman memaklumkan bahawa Pendaftaran Murid Tahun 1 akan
dibuka pada 1 Mac hingga 30 April 2020 secara online. Walau bagaimanapun ibu bapa
masih lagi boleh mengisi secara manual dengan mengambil borang yang disediakan di
sekolah. Hal ini berikutan dengan keadaan ibu bapa yang tiada kemudahan internet di
rumah.

5.2 Pengerusi PIBG memaklumkan bahawa murid prasekolah juga dikehendaki membayar
sumbangan PIBG sebagaimana yang dikenakan kepada murid aliran perdana bermula
Tahun 2020 mengikut surat JPNT : P.T.25004-10/02(18) bertarikh 3 Februari 2019.
Sekiranya murid prasekolah mempunyai abang dan kakak di kelas aliran perdana, mereka
tidak perlu lagi membuat bayaran tersebut.

5.3 Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa murid-murid kelas KAFA daripada Tahun 2
hingga Tahun 5 perlu membayar RM10 seorang. RM 8.00 akan dihantar kepada
MAIDAM dan RM 2.00 adalah untuk kegunaan sekolah bagi menyediakan bahan
fotostat.

Agenda 6 : Pembentangan Usul-usul

6.1 Encik Che Mohd Hakizie b Che Amin, bapa kepada Che Nurhaqisha Herna bt Che Mohd
Hakizie dari Kelas 3 Ibnu Sina memberikan usul :

i) Memberi perhatian lebih kepada pelajar yang lemah.
ii) Membuat pembelajaran secara berkumpulan.
iii) Membuat pembelajaran di luar kelas bagi mengelakkan pelajar cepat bosan.

• Tuan Guru Besar menjawab usul tersebut :

i) Bagi murid-murid Tahap 1 ( Tahun 2 dan 3 ) yang lemah dibimbing oleh
Cikgu Zabari bin Ahmad iaitu Guru Pemulihan. Murid-murid tersebut akan
pergi ke kelas pemulihan semasa mata pelajaran Bahasa Melayu dan
Matematik.

ii) Belajar secara berkumpulan juga telah dibuat bergantung kesesuaian tajuk dan
guru mata pelajaran.

iii) Pembelajaran di luar kelas juga sekali sekala telah dibuat oleh guru mengikut
kesesuaian tajuk dan mata pelajaran.

6.2 Encik Mohd Amir bin Zamery bapa kepada Nora Fazreena Amylia, Nora Fazreeni Emylia
dari 4 Ibnu Sina dan Riqki Qayyum bin Mohd Amir dari kelas prasekolah telah
memberikan usul :

i) Mencadangkan supaya guru0guru mengadakan aktiviti-aktiviti yang lebih kerap

untuk pelajar-pelajar.
ii) Mengadakan group what’s apps supaya ibu bapa tahu apa yang terjadi kepada

murid yang bermasalah.

iii) Membaik pulih kawasan prasekolah dan permainan sedia ada.

• Tuan Guru Besar menjawab usul tersebut :

i) Banyak aktiviti yang telah dijalankan untuk pelajar-pelajar seperti Merentas Desa,
Program Jom Ke Sekolah dan Pembudayaan Psikometrik. Aktiviti yang terdekat
akan dijalankan ialah Sukan Tahunan Sekolah pada 26 dan 27 Februari 2020
nanti.

ii) Tentang group what’s app , setakat ini hanya untuk murid Tahun 6 sahaja. Pihak
sekolah tidak menggalakkan banyak group what’s app diwujudkan.

iii) Untuk membaikpulih kawasan dan taman permainan prasekolah memerlukan
peruntukan dari Jabatan Pendidikan Negeri dan setakat ini tiada peruntukan yang
dikeluarkan. Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa sekolah telah memohon dari
JPN untuk menukar bingkai tingkap nako daripada besi kepada yang plastik
kerana telah berkarat memandangkan sekolah berada di tepi pantai. Sekiranya
lulus, pihak sekolah akan mengadakan gotong-royong bersama ibu bapa untuk
menjimatkan kos.

6.3 Puan Rohana bt Ibrahim, ibu kepada Siti Aisyah Syuhada bt Che Kamarudin dari kelas 4
Ibnu Khaldun memberikan usul iaitu surat Notis Mesyuarat Agung dan Usul terlalu kecil
yang menyukarkan ibu bapa untuk membaca.

• Tuan Guru Besar mengulas tentang hal tersebut, iaitu surat dan usul dibuat dalam satu
kertas A4 adalah untuk menjimatkan kos penggunaan kertas, malahan kebanyakan
sekolah tidak lagi menggunakan kertas tetapi menggunakan sistem online dan
Barcode Scanner.

6.4 En. Zarihin Noor bin Mamat, bapa kepada Nur Aisya Umairah mengemukakan usul :

i) Ingin mengenalpasti minat anaknya terhadap mata pelajaran.
ii) Ingin mengenalpasti kokurikulum dan sukan anaknya.

• Tuan Guru Besar menyatakan bahawa penjaga boleh datang ke sekolah pada bila-bila
masa untuk berjumpa dengan pihak pengurusan ataupun guru yang berkenaan untuk
kepastian.

6.5 En. Afandi bin Ismail, bapa kepada Nur Fadhila dari kelas 3 Ibnu Sina mengemukakan
usul :

i) Mencadangkan supaya pengawal keselamatan bertugas di jalan utama sewaktu
murid datang dan balik sekolah demi keselamatan murid.

• Pengerusi PIBG mengulas tentang usul tersebut bahawa itu adalah bukan di bawah
bidang kuasa pengawal keselamatan. Penyelia Syarikat Keselamatan telah
memaklumkan tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku apa-apa yang tidak
diingini.

• Sebagai alternatifnya, Pengerusi PIBG meminta persetujuan ibu bapa bermuafakat dan
bergilir-gilir menjaga di jalan utama tersebut. Tambahan pula hanya segelintir murid
sahaja yang datang ke sekolah berjalan kaki atau berbasikal sebaliknya dihantar oleh
ibu bapa masing-masing.

** Tiada persetujuan daripada ibu bapa tentang cadangan tersebut.

6.6 Pn. Zaleha bt Manaf@ Mohd Din, ibu kepada Mohd Alif Wafiy dari kelas 4 Ibnu Sina
mengemukakan usul :

i) Sumbangan PIBG hendaklah mengikut kemampuan ibu bapa.

• En. Aziz bin Ibrahim tidak bersetuju dengan cadangan tersebut dan disokong sebulat
suara oleh ahli mesyuarat.

• Pengerusi PIBG mengulas bahawa sumbangan itu boleh dibayar secara ansur-ansur
dan tidaklah terlalu membebankan.

6.7 En. Abdul Rahman bin Ariffin selaku Pengerusi PIBG mencadangkan bahawa
Sumbangan PIBG bagi Tahun 2020 akan dinaikkan daripada RM 30/ keluarga kepada
RM 40/ keluarga.

• Ahli mesyuarat mencadangkan supaya membuat undian memandangkan ada ahli
meminta agar sumbangan dikekalkan , iaitu RM 30/ keluarga

• Setelah undian dijalankan, sumbangan RM40/keluarga mendapat undian majoriti.

• Sehubungan dengan itu, sumbangan PIBG bagi Tahun 2020 adalah RM40/ keluarga

6.8 Pn. Siti Zubaidah bt Rosman selaku Penolong Kanan HEM, mengemukakan usul dari
pihak sekolah :

i) Mencadangkan untuk mengadakan baju 1M1S kepada semua murid dengan
meminta persetujuan ibu bapa.

• Majoriti ibu bapa bersetuju dengan cadangan tersebut.

ii) Mencadangkan wang Bantuan Awal Persekolahan (BAP) bagi murid-murid
asrama PERKIM digunakan untuk membeli barang keperluan persekolahan
mereka dalam satu program yang akan dibuat oleh pihak sekolah; sekiranya ibu
bapa atau penjaga yang sah tidak datang sendiri mengambilnya ataupun mendapat
persetujuan daripada ibu bapa kandung mereka.

• En. Aziz bin Ibrahim tidak bersetuju dengan cadangan tersebut kerana bimbang ianya
akan mendatangkan masalah kepada pihak sekolah. Walaubagaimana pun sekiranya
ibu bapa yang datang bersetuju, program ini akan diteruskan.

6.9 Ahli mesyuarat mencadangkan supaya Penyelia Asrama PERKIM memberikan
sumbangan sebanyak RM 200/ setahun bagi semua murid asrama.

• Semua ahli bersetuju dengan cadangan tersebut namun tiada wakil dari pihak
pengurusan asrama pada mesyuarat kali ini. Hanya sebilangan kecil ibu bapa murid
penghuni asrama PERKIM yang hadir.

• Pengerusi PIBG mengulas tentang cadangan tersebut, sepatutnya pihak asrama
prihatin kepada murid-murid di bawah jagaannya kerana pihak asrama telah mendapat
sumbangan daripada badan-badan tertentu.

6.10 En. Aziz bin Ibrahim, penjaga kepada Nurul Shahirah bt Zaharom dari kelas 5 Ibnu Sina
mengemukakan usul baru iaitu :

i) Mencadangkan supaya pihak sekolah memberi peluang kepada AJK PIBG
menjual aiskrim kepada murid-murid dalam kawasan sekolah.

• Pn. Siti Zubaidah bt Rosman mengulas bahawa aiskrim adalah termasuk dalam
kategori Makanan Tidak Berkhasiat dan DILARANG dijual kepada murid sekolah.

ii) Mencadangkan pihak sekolah mengadakan Hari Bersama Ibu Bapa dan Guru
supaya ibu bapa dapat mengetahui prestasi anak-anak mereka di sekolah.

• Tuan Guru Besar memaklumkan, setakat ini hanya Perjumpaan Ibu Bapa dan Penjaga
Murid Tahun 6 sahaja telah diadakan.

Agenda 7 : Ucapan Penangguhan

7.1 Ucapan penangguhan telah disampaikan oleh YDP Encik Abdul Rahman bin Ariffin

7.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah dan ibu bapa kerana dapat
menghadirkan diri ke Mesyuarat Agung Kali Ke – 38

7.3 Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Surah Al-Asr.

Mesyuarat Agung PIBG ke - 38 ditangguhkan pada pukul 12.30 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(PN. NORMAH BT ABDUL GHANI) (TN.HJ. ABDUL RAHMAN B ARIFIN)
Setiausaha Kehormat PIBG 2019/2020 Yang Dipertua PIBG 2019 /2020
Sk.Gong Balai, Merchang Sk.Gong Balai, Merchang

LAPORAN AKTIVITI PIBG BAGI TAHUN 2020

BIL TARIKH AKTIVITI

1 16/01/2020 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah

2 20/02/2020 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 38

3 26/02/2020 Sumbangan Roti Sempena Sukan Sekolah

4 15/09/2020 Program Bubur Assyura

5 01/12/2020 Projek Soft Ball

6 16/12/2020 Majlis Hi Tea Sanjungan Budi





SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SK GONG BALAI SESI 2021-2022

BIL JAWATAN NAMA
1 YANG DIPERTUA
2 NAIB YANG DIPERTUA
3 SETIAUSAHA
4 BENDAHARI
5 AJK I

Ii
iii
Iv
V
6 PEMERIKSA KIRA-KIRA i.
ii.

NAMA ANAK

NAMA YANG

BIL BAPA/ IBU/ BERSEKOLAH USUL 1

PENJAGA: DI SK GONG

BALAI

Saiful Siti Safuha

1 Aswade bin Najihah binti

Hassan Saiful Aswade Yuran pibg dipertimbangkan

MEMOHON JASA BAIK PIHAK

SEKOLAH AGAR

MENGADAKAN KELAS

WAN ARIEYSHA TAMBAHAN SECARA ONLINE

MAZIAH ARIEYANA BT. UNTUK MURID- MURID TAHU

BINTI WAN AZMI 6 YANG AKAN MENDUDUKI
2 MOHAMAD (CUCU)
PEPERIKSAAN UPKK NANTI.

Kepelbagaian kaedah pdpr. Tid

menumpukan satu kaedah saha

pada subjek tersebut seperti sa

nota sepanjang pdpr. Kaedah

Nur darwisyah lain seperti membaca, merakam

3 Zanariah huda binti suara, latihan, melukis, kuiz jug
mampu menarik minat pelajar
mustaffa saparisan

USUL 2 USUL 3

MEMOHON AGAR GURU Menggunakan buku aktiviti
K SUBJEK MENYEMAK HASIL yang disediakan. Guru boleh
memanfaatkan buku aktiviti
KERJA / TUGASAN MURID tersebut terutamanya bagi
UNTUK DIBUAT pelajar yang lemah di mana
E PEMBETULAN.(ADA GURU salin yang berterusan akan
UN YANG YANG MEMBUAT membebankan mereka. Di
SEMAKAN TETAPI BUKAN samping, buku aktiviti lebih
SEMUA SUBJEK) mudah dilaksanakan mampu
menarik minat pelajar
Had masa menghantar melaksanakan pdpr dengan
tugasan pdpr. Walaupun kita pemantauan minima
memahami kepentingan daripada ibubapa
masa, dalam konteks pdpr
pelajar SKGB yang dikira
ditahap sederhana
penglibatannya, amatlah perlu
guru memberi ruang masa
menyiapkan tugasan. Jangan
dak sesekali meletakkan had
aja masa kerana dikhuatiri
alin menepikan hak ibubapa
bekerja yang dapat
m memberikan tumpuan pdpr
ga anak anak selepas waktu
bekerja

Beban kerja pdpr yang setimpa

Disyorkan guru memberikan

latihan atau kerja yang

berpadanan. Hinggakan ada

matapelajaran yang mengambil

MUHAMMAD masa berjam-jam atau tempoh

SAPARISAN DARWISH yang lama bagi menyiapkan sat
subjek sahaja.
4 BIN RAMLI HAIQAL

Mohamad Fairuz

Rohani binti Aidil bin mohd Bagaimana dengan pelajaran
5 Ali
nor anak sekolah sekarang.

Merekod Kehadiran pdpr

secara bersistem (form style).

Digalakkan semua guru

menggunakan kaedah

merekodkan kehadiran secara

'form style' atau borang

kehadiran online. Kaedah

manual dalam kelas yang

al. ramai melebihi 40 org ( kelas

kafa) amatlah tidak praktikal.

Sehinggakan ibubapa tidak

berpuashati dan geram

l kerana nama anak yang telah Pemantauan pdpr kelas

dimasukkan hilang kerana kafa.

tu pertindihan semasa berebut Mohon pentadbir memantau

utk memuatkan nama. juga pdpr kelas kafa

Latihan sekolah banyak

anak2 tak buat disebabkan

masalah line terutamanya

kalau hujan. Kami sebagai

Latihan sekolah banyak yang ibu bapa pun tak tahu nak

anak2 tak faham. buat macamana.