49
Carta Organisasi Pengurusan Sekolah Menengah di SMK/SBP/SMKA/SABKM/SMT
Rajah 3: COPSM bagi SMK/SBP/SMKA/SABKM/SMT
50
Carta Organisasi Pengurusan Sekolah Menengah di Sekolah Menengah Model Khas
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENGIKUT PORTFOLIO BERJAWATAN
DI SEKOLAH MENENGAH MODEL KHAS
HM01
PENGETUA
*HM05 HM03 HM02 HM04
GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
PETANG HAL EHWAL MURID PENTADBIRAN KOKURIKULUM
*HM06 HM09 *HM10
GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
PENDIDIKAN KHAS RENDAH (MODEL KHAS) TINGKATAN 6
HM12
GURU KANAN
MATA PELAJARAN
HM52 HM15 HM24, HM25, HM26, HM27, HM28 *HM39 HM25, HM29 *HM18, * HM19, *HM20
Guru Kaunseling Guru Penyelaras HM29, HM30, HM31, HM32, HM33 Guru Pendidikan Khas Guru Mata Pelajaran KSSR Guru Tingkatan 6
Bestari HM34, HM35, HM36 Integrasi
HM16 HM42, HM44 - HM47 *HM40
Guru Perpustakaan Guru Akademik dan Kemahiran Guru Kod Braille
dan Media KSSM *HM41
HM17 Guru Kod Tangan
Guru Data HM53, HM54, *HM55, HM57, HM58, HM59, HM60, *HM56
HM61, HM62, HM63, HM64, HM65, HM68 PPM (Kelas PPKI)
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB AKP)
PETUNJUK
Pengajaran dan Pentadbiran (PTA)
Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK)
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP)
* Berdasarkan kelayakan sekolah
Rajah 4: COPSM bagi Sekolah Menengah Model Khas
50
Carta Organisasi Pengurusan Sekolah Menengah di Sekolah Menengah Model Khas
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENGIKUT PORTFOLIO BERJAWATAN
DI SEKOLAH MENENGAH MODEL KHAS
HM01
PENGETUA
*HM05 HM03 HM02 HM04
GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
PETANG HAL EHWAL MURID PENTADBIRAN KOKURIKULUM
*HM06 HM09 *HM10
GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
PENDIDIKAN KHAS RENDAH (MODEL KHAS) TINGKATAN 6
HM12
GURU KANAN
MATA PELAJARAN
HM52 HM15 HM24, HM25, HM26, HM27, HM28 *HM39 HM25, HM29 *HM18, * HM19, *HM20
Guru Kaunseling Guru Penyelaras HM29, HM30, HM31, HM32, HM33 Guru Pendidikan Khas Guru Mata Pelajaran KSSR Guru Tingkatan 6
Bestari HM34, HM35, HM36 Integrasi
HM16 HM42, HM44 - HM47 *HM40
Guru Perpustakaan Guru Akademik dan Kemahiran Guru Kod Braille
dan Media KSSM *HM41
HM17 Guru Kod Tangan
Guru Data HM53, HM54, *HM55, HM57, HM58, HM59, HM60, *HM56
HM61, HM62, HM63, HM64, HM65, HM68 PPM (Kelas PPKI)
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB AKP)
PETUNJUK
Pengajaran dan Pentadbiran (PTA)
Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK)
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP)
* Berdasarkan kelayakan sekolah
Rajah 4: COPSM bagi Sekolah Menengah Model Khas
51
Carta Organisasi Pengurusan Sekolah Menengah di Sekolah Menengah Pendidikan Khas
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENGIKUT PORTFOLIO BERJAWATAN
DI SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS
HM01
PENGETUA
*HM05 HM03 HM02 HM04 *HM10
GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
PETANG HAL EHWAL MURID PENTADBIRAN KOKURIKULUM TINGKATAN 6
HM12
GURU KANAN
MATA PELAJARAN
HM52 HM15 HM24, HM42, HM47 *HM18, * HM19, *HM20
Guru Kaunseling Guru Penyelaras Guru Akademik Guru Tingkatan 6
Bestari dan Kemahiran
HM16 KSSM
Guru Perpustakaan *HM40
dan Media Guru Kod Braille
HM17 *HM41
Guru Data Guru Kod Tangan
HM53, HM54, *HM55, HM56, HM57, HM58, HM59,
HM60, HM61, HM62, HM63, HM64, HM65, HM68
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB AKP)
PETUNJUK
Pengajaran dan Pentadbiran (PTA)
Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK)
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP)
* Berdasarkan kelayakan sekolah
Rajah 5: COPSM bagi Sekolah Menengah Pendidikan Khas
51
Carta Organisasi Pengurusan Sekolah Menengah di Sekolah Menengah Pendidikan Khas
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENGIKUT PORTFOLIO BERJAWATAN
DI SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS
HM01
PENGETUA
*HM05 HM03 HM02 HM04 *HM10
GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
PETANG HAL EHWAL MURID PENTADBIRAN KOKURIKULUM TINGKATAN 6
HM12
GURU KANAN
MATA PELAJARAN
HM52 HM15 HM24, HM42, HM47 *HM18, * HM19, *HM20
Guru Kaunseling Guru Penyelaras Guru Akademik Guru Tingkatan 6
Bestari dan Kemahiran
HM16 KSSM
Guru Perpustakaan *HM40
dan Media Guru Kod Braille
HM17 *HM41
Guru Data Guru Kod Tangan
HM53, HM54, *HM55, HM56, HM57, HM58, HM59,
HM60, HM61, HM62, HM63, HM64, HM65, HM68
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB AKP)
PETUNJUK
Pengajaran dan Pentadbiran (PTA)
Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK)
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP)
* Berdasarkan kelayakan sekolah
Rajah 5: COPSM bagi Sekolah Menengah Pendidikan Khas
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH DI SEKOLAH SUKAN MALAYSIA 52
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENGIKUT PORTFOLIO BERJAWATAN
DI SEKOLAH MENENGAH SUKAN
HM01
PENGETUA
HM03 HM02 HM04
GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID PENTADBIRAN KOKURIKULUM
HM07 HM11
GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
SUKAN (SSM) PRAUNIVERISITI
HM12
GURU KANAN
MATA PELAJARAN
HM52 HM15 HM24, HM25,HM26, HM27,HM28, HM29, HM37 HM21
Guru Kaunseling Guru Penyelaras HM30, HM31, HM32, HM33, HM34, HM35, Guru Psikologi Sukan Guru PraU Akademik
Bestari HM36, HM42, HM44, HM45, HM46, HM47 HM38 HM22
HM16 Guru Akademik dan Kemahiran Guru Unit Sains Sukan Guru PraU Amali
Guru Perpustakaan KSSM HM43 HM23
dan Media Guru Amali Tingkatan 4 - 5 Guru PraU Kokurikulum
HM17 HM48
Guru Data Jurulatih Sukan Terbuka (SSM)
HM49
Jurulatih Sukan Tertutup (SSM)
HM53, HM54, *HM55, HM57, HM58, HM59, HM66
HM60, HM61, HM62, HM63, HM64, HM65, HM68 Juru Audio Visual
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB AKP) HM67
Jurupulih Perubatan
HM69
Pembantu Perawatan Kesihatan
HM72
Jururawat Terlatih (SSM)
HM73
Pen . Jurutera (SSM)
HM74
Pen. Pegawai Perubatan
HM75
Pegawai Dietetik
PETUNJUK
Pengajaran dan Pentadbiran (PTA) Rajah 6 : COPSM bagi Sekolah Menengah Sukan Malaysia
Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) Rajah 6 : COPSM bagi Sekolah Menengah Sukan Malaysia
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK)
Carta Organisasi Pengurusan Sekolah Menengah di Sekolah Menengah Sukan Malaysia
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP)
* Berdasarkan kelayakan sekolah
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH DI SEKOLAH SUKAN MALAYSIA 52
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENGIKUT PORTFOLIO BERJAWATAN
DI SEKOLAH MENENGAH SUKAN
HM01
PENGETUA
HM03 HM02 HM04
GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID PENTADBIRAN KOKURIKULUM
HM07 HM11
GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
SUKAN (SSM) PRAUNIVERISITI
HM12
GURU KANAN
MATA PELAJARAN
HM52 HM15 HM24, HM25,HM26, HM27,HM28, HM29, HM37 HM21
Guru Kaunseling Guru Penyelaras HM30, HM31, HM32, HM33, HM34, HM35, Guru Psikologi Sukan Guru PraU Akademik
Bestari HM36, HM42, HM44, HM45, HM46, HM47 HM38 HM22
HM16 Guru Akademik dan Kemahiran Guru Unit Sains Sukan Guru PraU Amali
Guru Perpustakaan KSSM HM43 HM23
dan Media Guru Amali Tingkatan 4 - 5 Guru PraU Kokurikulum
HM17 HM48
Guru Data Jurulatih Sukan Terbuka (SSM)
HM49
Jurulatih Sukan Tertutup (SSM)
HM53, HM54, *HM55, HM57, HM58, HM59, HM66
HM60, HM61, HM62, HM63, HM64, HM65, HM68 Juru Audio Visual
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB AKP) HM67
Jurupulih Perubatan
HM69
Pembantu Perawatan Kesihatan
HM72
Jururawat Terlatih (SSM)
HM73
Pen . Jurutera (SSM)
HM74
Pen. Pegawai Perubatan
HM75
Pegawai Dietetik
PETUNJUK
Pengajaran dan Pentadbiran (PTA) Rajah 6 : COPSM bagi Sekolah Menengah Sukan Malaysia
Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) Rajah 6 : COPSM bagi Sekolah Menengah Sukan Malaysia
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK)
Carta Organisasi Pengurusan Sekolah Menengah di Sekolah Menengah Sukan Malaysia
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP)
* Berdasarkan kelayakan sekolah
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH DI SEKOLAH SENI MALAYSIA 53
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENGIKUT PORTFOLIO BERJAWATAN
DI SEKOLAH MENENGAH SENI
arta Organisasi Pengurusan Sekolah Menengah di Sekolah Menengah Seni Malaysia
HM01
PENGETUA
HM03 HM02 HM04
GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID PENTADBIRAN KOKURIKULUM
HM08
GURU PENOLONG KANAN
SENI (SSeM)
HM12
GURU KANAN
MATA PELAJARAN
HM52 *HM15 HM24, HM25,HM26, HM27,HM28, HM29, HM43
Guru Kaunseling Guru Penyelaras HM30, HM31, HM32, HM33, HM34, HM35, Guru Amali Tingkatan 4 -5
Bestari HM36, HM42, HM44, HM45, HM46, HM47 HM51
HM16 Guru Akademik dan Kemahiran Jurulatih Seni Terbuka
Guru Perpustakaan KSSM (Visual/Muzik/Tari/Teater)
dan Media
HM17
Guru Data
HM53, HM54, *HM55, HM57, HM58, HM59, HM66
HM60, HM61, HM62, HM63, HM64, HM65, HM68 Juruaudio Visual
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB AKP) HM71
Juru Fotografi
PETUNJUK
Pengajaran dan Pentadbiran (PTA)
Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK)
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP)
* Berdasarkan kelayakan sekolah
Rajah 7: COPSM bagi Sekolah Menengah Seni Malaysia
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH DI SEKOLAH SENI MALAYSIA 53
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENGIKUT PORTFOLIO BERJAWATAN
DI SEKOLAH MENENGAH SENI
arta Organisasi Pengurusan Sekolah Menengah di Sekolah Menengah Seni Malaysia
HM01
PENGETUA
HM03 HM02 HM04
GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN GURU PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID PENTADBIRAN KOKURIKULUM
HM08
GURU PENOLONG KANAN
SENI (SSeM)
HM12
GURU KANAN
MATA PELAJARAN
HM52 *HM15 HM24, HM25,HM26, HM27,HM28, HM29, HM43
Guru Kaunseling Guru Penyelaras HM30, HM31, HM32, HM33, HM34, HM35, Guru Amali Tingkatan 4 -5
Bestari HM36, HM42, HM44, HM45, HM46, HM47 HM51
HM16 Guru Akademik dan Kemahiran Jurulatih Seni Terbuka
Guru Perpustakaan KSSM (Visual/Muzik/Tari/Teater)
dan Media
HM17
Guru Data
HM53, HM54, *HM55, HM57, HM58, HM59, HM66
HM60, HM61, HM62, HM63, HM64, HM65, HM68 Juruaudio Visual
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB AKP) HM71
Juru Fotografi
PETUNJUK
Pengajaran dan Pentadbiran (PTA)
Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK)
Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP)
* Berdasarkan kelayakan sekolah
Rajah 7: COPSM bagi Sekolah Menengah Seni Malaysia
54
54
55
Rajah 8: CPKPSM bagi Sekolah Menengah KPM
Rajah 7: COPSM bagi Sekolah Menengah Seni Malaysia
Rajah 8: CPKPSM bagi Sekolah Menengah KPM
55
Rajah 8: CPKPSM bagi Sekolah Menengah KPM
Rajah 7: COPSM bagi Sekolah Menengah Seni Malaysia
Rajah 8: CPKPSM bagi Sekolah Menengah KPM
57
BAB 2 : PERINCIAN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN DAN
PORTFOLIO TANPA JAWATAN SEKOLAH MENENGAH KPM
Bab 2 menjelaskan senarai tugas/perincian tugas bagi setiap Portfolio Berjawatan dan
Portfolio Tanpa Jawatan yang diwujudkan di Sekolah Menengah KPM.
Portfolio Berjawatan di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4) kumpulan berdasarkan
kluster kompetensi perjawatan iaitu:
a) Pengajaran dan Pentadbiran (PTA)
PPP yang terlibat dalam pengajaran serta pentadbiran
b) Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran
c) Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK)
PPP yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran
d) Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP)
AKP yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran
Portfolio Tanpa Jawatan di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4) komponen
berdasarkan bidang pengurusan sekolah iaitu:
a) Komponen Pengurusan dan Pentadbiran
b) Komponen Kurikulum
c) Komponen Hal Ehwal Murid
d) Komponen Kokurikulum
Semua Portfolio Berjawatan dan Portfolio Tanpa Jawatan mempunyai senarai tugas/perincian
tugas masing-masing. Namun begitu bagi portfolio berjawatan kategori Pengajaran dan
Pentadbiran (PTA) serta portfolio berjawatan kategori Pengajaran dan Pembelajaran (PdP);
kedua-dua kategori portfolio ini mempunyai Tugas Utama (Umum) dan Tugas Utama
(Khusus) seperti berikut:
a) Tugas Utama (Umum)
Akauntabiliti yang dikongsi dan dipertanggungjawabkan kepada beberapa jawatan pada
tier yang sama.
b) Tugas Utama (Khusus)
Akauntabiliti yang dipertanggungjawabkan khusus kepada jawatan/kluster jawatan
tertentu sahaja.
58
H PORTFOLIO BERJAWATAN
Jawatan hakiki PPP dan AKP yang disenaraikan dalam kelulusan Penyata Perjawatan
Sekolah.
2.1 PERINCIAN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN
2.1.1 - PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)
HM01. Pengetua
HM02. Guru Penolong Kanan Pentadbiran
HM03. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
HM04. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
HM05. Guru Penolong Kanan Petang
HM06. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas
HM07. Guru Penolong Kanan Sukan (SSM)
HM08. Guru Penolong Kanan Seni (SSeM)
HM09. Guru Penolong Kanan Rendah (Sekolah Model Khas)
HM10. Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam
HM11. Guru Penolong Kanan PraUniversiti (SSM)
HM12. Guru Kanan Mata Pelajaran (Bahasa/Kemanusiaan/
Sains dan Matematik/Teknik dan Vokasional/Pendidikan Islam)
HM13. Ketua Bidang Sukan (Kesetiausahaan Sukan/Kejurulatihan
Sukan/Sains Sukan Gunaan) (SSM)
HM14. Ketua Bidang Seni (Visual/Muzik/Tari/Teater) (SSeM)
2.1.2 - PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)
HM15. Guru Penyelaras Bestari
HM16. Guru Perpustakaan dan Media
HM17. Guru Data
HM18. Guru Tingkatan Enam Akademik
HM19 Guru Tingkatan Enam Amali
HM20 Guru Tingkatan Enam Kokurikulum
HM21 Guru Pra-U Akademik
HM22 Guru Pra-U Amali
HM23 Guru Pra-U Kokurikulum
HM24. Guru Akademik KSSM
59
HM25. Guru Akademik KSSR (Sekolah Model Khas/SSM)
HM26. Guru Akademik/Mata Pelajaran Am (SM Teknik)
HM27. Guru Akademik KBT (SABKM/ TMUA)
HM28. Guru Akademik KBD (SABKM)
HM29. Guru Pendidikan Islam Sekolah Rendah (Sekolah Model Khas)
HM30. Guru Pendidikan Islam (SBP/SSM/SSeM)
HM31. Guru Dini (KBD)
HM32. Guru Tahfiz (KBT/TMUA)
HM33. Guru al-Quran (KKQ)
HM34. Guru Bahasa Antarabangsa
HM35. Guru Bahasa Inggeris (SBP/SSM/SSeM)
HM36. Guru Muzik (SBP)
HM37. Guru Psikologi Sukan (SSM)
HM38. Guru Unit Sains Sukan (SSM)
HM39. Guru Program Integrasi/Guru Pendidikan Khas
HM40. Guru Kod Braille (SMPKhas/SMPKhas Vokasional)
HM41. Guru Kod Tangan (SMPKhas/SMPKhas Vokasional)
HM42. Guru Amali Tingkatan 1 – 3 (Guru Amali Bengkel)
HM43. Guru Amali Tingkatan 4 – 5 (SSM/SSeM)
HM44. Guru Mata Pelajaran Teknikal (SM Teknik)
HM45. Guru Mata Pelajaran Vokasional ICT
HM46. Guru Mata Pelajaran Vokasional Rekacipta
HM47. Guru Mata Pelajaran Vokasional (MPV)
HM48. Jurulatih Sukan: Terbuka (SSM)
HM49. Jurulatih Sukan: Tertutup (SSM)
HM50. Jurulatih Sukan (Sekolah Sukan Negeri)
HM51. Jurulatih Seni: Terbuka (Visual/Muzik/Tari/Teater)(SSeM)
2.1.3 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB-GBK)
HM52. Guru Kaunseling
2.1.4 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB-AKP)
HM53. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
HM54. Pembantu Tadbir (Kewangan)
HM55. Juruteknik Komputer
HM56. Pembantu Pengurusan Murid (PPKI)
HM57. Pembantu Pengurusan Murid (Asrama)
HM58. Pembantu Operasi
60
HM59. Penyelia Asrama
HM60. Pemandu Kenderaan
HM61. Pembantu Laut
HM62. Pembantu Penyediaan Makanan
HM63. Pembantu Awam
HM64. Pembantu Makmal
HM65. Pembantu Kemahiran (SMP Khas/SMP Khas Vokasional/SSM/SSeM)
HM66. Juru Audio Visual (SSM/SSeM)
HM67. Jurupulih Perubatan (SSM)
HM68. Operator Loji
HM69. Pembantu Perawatan Kesihatan (SSM)
HM70. Penolong Pustakawan
HM71. Juru Fotografi (SSeM)
HM72. Jururawat Terlatih (SSM)
HM73. Penolong Jurutera (SSM)
HM74. Penolong Pegawai Perubatan (SSM)
HM75. Pegawai Dietetik (SSM)
61
2.1.1
KATEGORI PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA)
HM01 | Pengetua (PGB)
RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/67: Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki-tangan.
ii. Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982: Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran Bilangan
3/1967.
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1987: Penyeliaan Pengajaran-Pembelajaran Di Dalam Kelas oleh
Pengetua/Guru Besar Sekolah
iv. Surat Siaran KPPM Bilangan 5/1998: Tanggungjawab Mengajar Pengetua dan Guru Besar di Sekolah
v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.
vi. Standard Kompentensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia 2006, Institut Aminuddin Baki.
vii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/2007: Peruntukan Waktu Bagi Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah-
Sekolah Rendah dan Menengah.
viii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007: Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan
Lepasan Diploma.
ix. Buku Panduan Pengoperasian Program Pendidikan Khas Integrasi 2015, Edisi Percubaan Tahun 2015.
x. Penjelasan Mengenai Kuasa Kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah Bahagian untuk
melaksanakan Urusan Penempatan Setara, Gred DG52, DG48, dan DG44 Bagi Jawatan Kenaikan Pangkat
KPM Bertarikh 15 Julai 2015.
xi. Prosedur Operasi Standard (SOP) bagi Penempatan dan Pengisian Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)
di KPM Bertarikh 22 September 2015.
xii. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan
Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia
TUGAS UTAMA (UMUM)
KOMPETENSI, BIDANG TUGAS DAN SENARAI TUGAS
(A) BIDANG KOMPETENSI
Bidang 1: Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi
Bidang ini menghuraikan kompetensi yang harus dimiliki oleh seseorang PGB dalam
menggerakkan sumber bagi mencapai objektif organisasi dan mencakupi aspek
pembentukan hala tuju organisasi, konsep pembelajaran sepanjang hayat, menangani
perubahan serta kualiti peribadi dan profesional.
62
Bidang 2: Pengurusan Kurikulum
Bidang ini memberikan fokus kepada fungsi pemimpin sebagai pengurus kurikulum yang
menggerakkan segala sumber untuk menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran yang berkesan bagi memastikan kejayaan semua murid
Bidang 3: Pengurusan Kokurikulum
Bidang ini menekankan tanggungjawab PGB memimpin dan mengurus akitiviti kokurikulum
untuk menyokong dan mengukuhkan proses pengajaran dan pembelajaran di dalam dan
di luar bilik darjah. PGB hendaklah mampu mewujudkan aktiviti yang memberi peluang
seluas-luasnya kepada murid untuk menambah, mengukuh, mengamal pengetahuan serta
kemahiran bagi mengembangkan potensi murid dengan menerapkan nilai murni yang
diperoleh.
Bidang 4: Pengurusan Hal Ehwal Murid
Bidang ini menekankan tanggungjawab PGB dalam mewujudkan sistem pengurusan hal
ehwal murid yang berkesan. Ini bertujuan untuk meningkatkan taraf kesihatan, kebajikan,
keselamatan, disiplin, keselesaan, keharmonian dan kesejahteraan murid bagi mencapai
pendidikan berkualiti.
Bidang 5: Pengurusan Kewangan
Bidang ini memberikan penekanan kepada tanggungjawab PGB dalam mengendalikan
pengurusan perakaunan dan kewangan sekolah yang cekap mengikut peraturan
kewangan dan berkesan bagi menyokong program pendidikan untuk membolehkan murid
menikmati pendidikan yang bermakna dan kos efektif.
Bidang 6: Pengurusan Pentadbiran Pejabat
Bidang ini menghuraikan kompetensi dan tanggungjawab PGB dalam mewujudkan sistem
pentadbiran dan perkhidmatan pejabat yang cekap ke arah pengurusan pendidikan yang
mantap lagi berkesan supaya dapat memberikan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti
kepada pemegang taruh (stake-holders).
Bidang 7: Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan
Bidang ini menjelaskan kompetensi dan tanggungjawab PGB dalam mengurus
persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah secara cekap dan berkesan bagi mewujudkan
iklim yang aman dan kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan
lancar dalam keadaan selamat, tenang, selesa dan seronok.
63
Bidang 8: Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia
Bidang ini menyenaraikan kompetensi dan tanggungjawab PGB dalam mewujudkan
pengurusan pembangunan sumber manusia yang cekap, berkesan serta secara
berterusan bagi meningkatkan tahap profesionalisme staf untuk memajukan sekolah.
Bidang 9: Pengurusan Perhubungan Luar
Bidang ini menghuraikan kompetensi dan tanggungjawab PGB sekolah untuk menjalin
hubungan baik dengan ibu bapa/penjaga, pihak luar dan komuniti setempat. PGB sekolah
hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan
prestasi murid.
(B) BIDANG TUGAS
1. Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan kokurikulum serta memastikan
pelaksanaannya selaras dengan dasar KPM.
2. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah.
3. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.
4. Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling 3/67 1982 (Pindaan), iaitu sekurang-
kurangnya lima (5) waktu seminggu bagi jadual 40 minit satu (1) waktu atau tujuh (7)
waktu seminggu bagi jadual 30 minit satu (1) waktu.
(C) SENARAI TUGAS
(1) PENGURUS KURIKULUM – KERJA IKHTISAS
1.1 Memastikan dasar kurikulum sekolah berlandaskan Dasar Pendidikan
Kebangsaan, kurikulum kebangsaan, kurikulum yang diiktiraf oleh KPM,
undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkaitan serta
perkembangan terkini.
1.2 Menyelia dan mengawalselia pelaksanaan kurikulum selaras dengan polisi
KPM.
1.3 Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan
pembelajaran.
1.4 Memastikan guru mengajar berpandukan sukatan pelajaran dan rancangan
pelajaran mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan.
1.5 Menentukan kualiti dan kuantiti kerja murid serta pemeriksaan buku murid.
1.6 Menentukan polisi-polisi mengenai pentaksiran dan peperiksaan
dilaksanakan. Data-data analisis peperiksaan digunakan untuk
perancangan dan tindakan susulan.
64
1.7 Menyelia dan mencerap proses pengajaran dan pembelajaran (PdP).
1.8 Memeriksa rekod mengajar guru dan rekod kemajuan murid/buku profil dari
semasa ke semasa.
1.9 Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu.
1.10 Menentukan keberkesanan penggunaan Pusat Sumber Sekolah.
1.11 Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program
pendidikan dengan berkesannya.
1.12 Memastikan polisi peperiksaan awam dilaksanakan mengikut peraturan.
1.13 Memastikan pelaksanaan amalan Melindungi Masa Instruksional (MMI)
diuruskan dengan baiknya agar pembelajaran murid berterusan.
(2) PENGURUSAN PEMBANGUNAN DIRI MURID
2.1 Hal Ehwal Murid
2.1.1 Memastikan dasar pengurusan hal ehwal murid berlandaskan
Dasar Pendidikan Negara, undang-undang dan peraturan serta
perkembangan terkini.
2.1.2 Memastikan program hal ehwal murid berasaskan prinsip
perkembangan fisiologi, psikologi, intelek, emosi dan kerohanian
murid.
2.1.3 Memastikan pengurusan aktiviti berkaitan hal ehwal murid
(kebajikan dan bantuan) berasaskan prinsip dan peraturan.
2.1.4 Merancang pelaksanaan strategi untuk meningkatkan prestasi
hal ehwal murid.
2.1.5 Memastikan pelaksanaan aktiviti kebajikan, keselamatan,
keselesaan, disiplin, kesejahteraan dan keharmonian murid
dilaksanakan.
2.1.6 Berkomunikasi secara berkesan dengan murid, ibu bapa dan
penjaga.
2.1.7 Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program hal ehwal
murid secara berterusan.
2.1.8 Menangani konflik guru dan murid.
2.1.9 Memastikan rekod pendaftaran murid pindah masuk dan pindah
keluar sentiasa dikemas kini di dalam sistem yang sedang
berkuat kuasa.
2.1.10 Memastikan kehadiran murid dikunci masuk ke dalam sistem
mengikut arahan yang sedang berkuat kuasa.
2.1.11 Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan
sempurna.
65
2.1.12 Bertanggungjawab atas penggantungan dan pembuangan
murid.
2.1.13 Mengambil langkah-langkah menjaga keselamatan murid
semasa berada di sekolah dan pulang dari sekolah.
2.1.14 Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi
dengan baik.
2.2 Kokurikulum
2.2.1 Memastikan dasar pengurusan kokurikulum berlandaskan
Dasar Pendidikan Kebangsaan, undang-undang dan peraturan
serta perkembangan terkini.
2.2.2 Merancang dan melaksanakan pelan strategik kokurikulum.
2.2.3 Memastikan pelaksanakan strategi untuk meningkatkan
prestasi murid dalam kokurikulum.
2.2.4 Memastikan pengurusan dan kepimpinan kokurikulum
berasaskan prinsip dan peraturan.
2.2.5 Memastikan aspek kognitif, afektif dan psikomotor murid melalui
kegiatan kokurikulum dikembangkan.
2.2.6 Melaksanakan pentaksiran dan penambahbaikan program
secara berterusan seperti pelibatan murid dan guru secara
analitis dan saintifik.
2.2.7 Membentuk watak sekolah melalui program kokurikulum.
2.2.8 Meluluskan penubuhan dan pemilihan pasukan badan
beruniform, kelab persatuan dan sukan permainan yang
bersesuaian dengan enrolmen murid.
(3) PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
3.1 Membina dan merancang program pengurusan dan pembangunan sumber
manusia berlandaskan Dasar Pendidikan Kebangsaan, undang-undang dan
peraturan yang berkaitan serta perkembangan terkini.
3.2 Merancang program berasaskan konsep pendidikan sepanjang hayat,
pembelajaran dewasa, perbezaan individu, dan penggunaan model atau
teori pembangunan profesional.
3.3 Merancang strategi untuk meningkatkan prestasi staf.
3.4 Melaksanakan kepimpinan organisasi.
3.5 Membina budaya kerja dan melaksanakan strategi pembangunan pasukan
dan kendiri untuk kecemerlangan sekolah.
3.6 Memberikan penghargaan atas pencapaian individu dan pasukan.
66
3.7 Menjalankan penilaian dan penambahbaikan program pembangunan
sumber manusia secara berterusan
3.8 Mengamalkan dan menggalakkan budaya kerja harmoni, berkualiti,
seimbang tanpa tekanan
3.9 Menilai prestasi staf secara berkala dan berterusan dalam pembangunan
sumber manusia
3.10 Menentukan proses pelantikan, pengesahan dalam jawatan, kenaikan
pangkat, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta staf
sokongan dilaksanakan.
3.11 Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari
semasa ke semasa mengenai sasaran dan mutu kerja.
3.12 Menentukan tugasan dan bidang kerja (deployment of staff) dan
menjalankan penyeliaan sepanjang tahun.
3.13 Mengurus tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar arahan
perkhidmatan di bawah bidang kuasanya.
3.14 Menjaga kebajikan pegawai.
(4) PENGURUSAN KEWANGAN
4.1 Memastikan pengurusan kewangan mematuhi Undang-undang, Arahan/
Pekeliling/Surat Pekeliling Perbendaharaan KPM, peraturan dan prosedur
kewangan/perakaunan berkaitan yang sedang berkuat kuasa.
4.2 Memastikan integriti dan akauntabiliti dalam pengurusan kewangan dan
akaun dipatuhi.
4.3 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan setiap unit disediakan.
4.4 Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji guru dan staf
sokongan, tuntutan perjalanan, rekod akaun, buku tunai, laporan penyata
kewangan, Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (eSPKWS) KPM
dan punca SUWA, Kerajaan dan Asrama.
4.5 Memastikan pengurusan pembayaran balik wang kerajaan dari potongan
gaji atau lain-lain.
4.6 Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah dan dokumen-dokumen
sokongan untuk diaudit serta mengambil tindakan susulan terhadap teguran
audit (jika ada).
4.7 Memastikan pengawal stok dan harta benda sekolah mencukupi dan
terpelihara.
4.8 Mengawal dan menentukan amaun yang diperolehi dibelanjakan mengikut
maksud/peruntukan ditetapkan.
67
4.9 Melakukan pemeriksaan mengejut AP309 ke atas peti besi, bilik kebal, peti
wang tunai, laci dan lain-lain bekas yang menyimpan wang tunai, setem
buku cek dan sebagainya serta direkodkan di dalam Daftar Pemeriksaan
Mengejut sekurang-kurangnya setiap enam (6) bulan.
4.10 Mengurus pelantikan/surat kuasa menjalankan tugas berdasarkan tatacara
berkaitan bagi tugas Pegawai Aset, Lembaga Pelupusan Aset, Juruaudit
Dalam, ahli JK Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah (JKPKAS),
Jawatankuasa Sebutharga dan pegawai yang menjalankan tugas kewangan
dan akaun.
4.11 Menjawab pertanyaan audit secara bertulis dalam masa 30 hari (AP306).
4.12 Menjalankan mesyuarat JK Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset
Sekolah (JKPKAS) mengikut kekerapan dan agenda ditetapkan.
4.13 Mengambil tindakan sewajarnya bagi kehilangan wang dan aset selaras
dengan peraturan AP315 dan TPA/TPS.
(5) PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
5.1 Memastikan dasar pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah
berlandaskan undang undang, pekeliling am dan peraturan yang berkaitan
serta perkembangan terkini.
5.2 Memastikan pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah
berlandaskan prinsip dan peraturan.
5.3 Melaksanakan strategi untuk meningkatkan keadaan persekitaran dan
kemudahan fizikal.
5.4 Memastikan penyimpanan stok dan inventori yang kemas kini berdasarkan
kaedah terbaru.
5.5 Membudayakan tabiat selenggara dan penyelenggaraan dalam kalangan
staf dan murid.
5.6 Memastikan keadaan fizikal perabot, bangunan, padang, pagar, bekalan
utiliti dan persekitaran sekolah berada dalam keadaan berfungsi dan
selamat.
5.7 Memastikan kemudahan murid, guru dan staf lengkap dan mencukupi.
5.8 Menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pengurusan
persekitaran dan kemudahan fizikal secara berterusan.
5.9 Memastikan langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta aset
kerajaan dilaksanakan mengikut prosedur yang betul.
5.10 Mengawal selia dan mengesahkan prestasi perkhidmatan kontraktor
kebersihan dan keselamatan sekolah.
68
(6) PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT
6.1 Mematuhi perintah am, undang-undang, peraturan dan pekeliling yang
berkaitan serta perkembangan terkini dalam pengurusan pentadbiran
pejabat.
6.2 Memastikan pengurusan pentadbiran pejabat yang cekap berlandaskan
prinsip dan peraturan.
6.3 Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi pengurusan
pentadbiran pejabat.
6.4 Menggunakan maklumat, pendekatan dan teknologi terkini dalam
pengurusan pentadbiran pejabat.
6.5 Mengurus maklumat dan data untuk membuat keputusan penambahbaikan.
6.6 Mengurus tadbir penggunaan alat, kelengkapan dan kemudahan pejabat.
6.7 Menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pentadbiran pejabat
secara berterusan.
(D) PEMBANGUNAN KENDIRI
1. Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.
2. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah.
3. Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang ikhtisas dan pengurusan.
4. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.
5. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukannya.
6. Menjadi penasihat PIBG dan Pengerusi Majlis Pemuafakatan Sekolah.
7. Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh
kementerian/jabatan dan agensi-agensi luar.
8. Melibatkan diri secara aktif dalam majlis/persatuan yang berkaitan dengan profesion
keguruan/kepengetuaan.
TUGAS UTAMA (KHUSUS)
(A) PENGETUA CEMERLANG
(Tugas-tugas khusus selain daripada Bidang Kompetensi, Bidang Tugas & Senarai
Tugas)
1. Menjadi mentor kepada PGB di sekolah lain untuk meningkatkan kualiti pengurusan
dan pencapaian akademik murid.
2. Menjadi pakar rujuk kepada PGB dan guru-guru di peringkat zon, daerah dan negeri.
69
(B) PENGETUA CEMERLANG SEKOLAH KLUSTER
(Tugas-tugas khusus selain daripada Bidang Kompetensi, Bidang Tugas & Senarai
Tugas)
Mempunyai lima (5) kuasa autonomi iaitu pengurusan sekolah, pengurusan sumber
manusia, pengurusan sumber kewangan dan fizikal, pengurusan pelaksanaan kurikulum
serta pengurusan dan pelaksanaan kokurikulum.
(C) PENGETUA DI SEKOLAH YANG MEMPUNYAI ASRAMA
(rujuk Jawatankuasa Pengurusan Asrama - JM29)
HM02 | Guru Penolong Kanan Pentadbiran
RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/67 : Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki-tangan
ii Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982 : Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran
Bilangan 3/1967
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan
Lepasan Diploma
iv. Penjelasan Mengenai Kuasa Kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah Bahagian untuk
melaksanakan Urusan Penempatan Setara, Gred DG52, DG48, dan DG44 Bagi Jawatan Kenaikan
Pangkat KPM Bertarikh 15 Julai 2015
v. Prosedur Operasi Standard (SOP) bagi Penempatan dan Pengisian Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PPP) di KPM Bertarikh 22 September 2015
TUGAS UTAMA (UMUM)
1. Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan sekurang-kurangnya dua belas (12)
waktu seminggu bagi jadual 40 minit satu waktu atau 16 waktu seminggu bagi jadual 30
minit satu (1) waktu.
2. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak sukatan pelajaran dan pentaksiran
semasa.
3. Membuat pentaksiran PdP dan mengambil tindakan susulan yang sewajarnya.
4. Mencerap PdP guru secara berkala dan melaksanakan bimbingan yang bersesuaian.
5. Menjadi Penilai Pertama dalam penilaian prestasi guru dan AKP sebagaimana yang
ditetapkan oleh PGB.
70
6. Membantu PGB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
7. Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa dengan kelulusan PGB dari semasa ke
semasa.
8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa.
TUGAS UTAMA (KHUSUS)
(A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1. Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan pengurusan
takwim sekolah berkaitan pengurusan pentadbiran dan kurikulum sekolah.
2. Mengurus, menyelaras kutipan serta menganalisis data/maklumat dan perangkaan
berkaitan pengurusan kurikulum.
3. Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah dan
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum Sekolah.
4. Membantu mengurus dan menyelaras pengurusan kewangan, akaun, perolehan dan
aset sekolah serta menjadi penandatangan kedua cek sekolah.
5. Merancang dan menyelaras pengurusan pejabat, perkhidmatan kaunter,
perhubungan pelanggan dan pengurusan aduan awam.
6. Membantu mengurus hal-hal bangunan, kawasan, keselamatan, kemudahan fizikal
dan keceriaan.
7. Merancang dan menyelaras pengurusan dokumen dan rekod kerajaan merangkumi
sistem fail sekolah, surat menyurat, pengurusan dan perekodan aset sekolah
8. Mengurus dan menyelaras pengurusan dan pembangunan sumber manusia
merangkumi agihan tugas guru dan kakitangan bukan guru serta kursus dan latihan
yang diperlukan serta pengurusan tatatertib guru dan bukan guru.
9. Mengurus dan mengawalselia penyelenggaraan fizikal dan pengoperasian bilik-bilik
khas berkaitan pengurusan kurikulum.
10. Membantu mengurus dan mengawalselia tugas-tugas berkaitan pengurusan PIBG
dan perhubungan luar.
11. Mengurus dan menyelaras pengurusan kewangan, akaun dan aset sekolah serta
menjadi penandatangan kedua cek sekolah.
12. Membantu merancang dan menyelia program pengurusan HEM dan Kokurikulum.
13. Mengesahkan prestasi perkhidmatan kontraktor kebersihan dan keselamatan
sekolah.
14. Menjalankan tugas-tugas PGB semasa ketiadaan PGB.
15. Merancang dan melaksanakan program sokongan bagi murid yang tinggal di asrama
(rujuk Jawatankuasa Pengurusan Asrama – JM29)
71
(B) PENGURUSAN KURIKULUM
1. Merancang dan menetapkan takwim akademik sekolah.
2. Merancang dan menetapkan pemilihan dan penawaran pakej mata pelajaran.
3. Membimbing, menyemak dan mengesahkan penentuan Rancangan Pengajaran
Tahunan (RPT) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH).
4. Merancang dan menyelaras jadual waktu PdP serta menyediakan jadual waktu
gantian bagi kelas dan guru.
5. Membantu, merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan pentaksiran,
peperiksaan dan penilaian serta mencadangkan tindakan susulan.
6. Memastikan perancangan dan pelaksanaan aktiviti dan program panitia berfokus ke
arah peningkatan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid.
7. Menyemak laporan/dokumentasi program kurikulum serta mencadangkan tindakan
susulan.
8. Merancang dan mengurus pemilihan peralatan teknologi pendidikan dan
penyenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan.
9. Merancang pemilihan dan penggunaan bahan pusat sumber sekolah serta
menyelaras program sokongan mengikut kesesuaian.
10. Merancang semakan dan mengesahkan hasil kerja murid secara berkala.
11. Memastikan program bimbingan dan pemulihan dilaksanakan mengikut ketetapan
sekolah.
12. Menyelaraskan program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, PPD, JPN dan
KPM.
HM03 | Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Pentadbiran Bil:3/67 : Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki-tangan
ii. Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982 : Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran
Bilangan 3/1967
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai
Pendidikan Lepasan Diploma
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 Tahun 2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti
Aktiviti/Program Rawatan di luar Waktu Persekolahan.
TUGAS UTAMA (UMUM) sama seperti Guru Penolong Kanan Pentadbiran
(HM02)
72
TUGAS UTAMA (KHUSUS) adalah seperti berikut:
(A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1. Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan pengurusan
takwim sekolah berkaitan hal ehwal murid.
2. Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat JK Pengurusan HEM.
3. Mengurus, menyelaras kutipan serta menganalisis data/maklumat dan perangkaan
berkaitan pengurusan hal ehwal murid.
4. Merancang, mengurus dan mengawal selia peruntukan kewangan dan belanjawan
berkaitan pengurusan hal ehwal murid.
5. Merancang dan melaksanakan program lawatan dan perhubungan dengan pihak
luar.
6. Merancang dan melaksanakan latihan/kursus kemahiran berkaitan bidang hal ehwal
murid untuk guru dan murid.
7. Mengurus dan mengawal selia penyelenggaraan fizikal dan pengoperasian bilik-bilik
khas berkaitan pengurusan hal ehwal murid.
8. Membantu merancang dan menyelia program pengurusan kurikulum dan
kokurikulum.
9. Memantau dan mengesahkan kualiti pengurusan kantin sekolah dalam Borang
Laporan Kendiri Kantin Sekolah.
10. Mengurus dan menyelaras Mesyuarat JK Pengurusan Bencana Sekolah (JM07), JK
Pengurusan HEM (JM25) dan JK Pengurusan 3K (JM27).
11. Mengawal selia prestasi perkhidmatan kontraktor kebersihan dan keselamatan
sekolah.
12. Menjalankan tugas-tugas PGB semasa ketiadaan PGB dan GPK Pentadbiran.
13. Merancang dan melaksanakan program sokongan bagi murid yang tinggal di asrama
(rujuk Jawatankuasa Pengurusan Asrama – JM29)
(B) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1. Mengurus dan menyelaras tugas-tugas berkaitan pengurusan kelas dan kehadiran
murid, pendaftaran, penempatan, pertukaran, orentasi murid baharu dan penamatan
persekolahan murid.
2. Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan,
mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes yang melanggar peraturan
sekolah serta memastikan rekod disiplin dikemaskini.
3. Menubuh dan mengawal selia pengoperasian Lembaga Pengawas Sekolah.
73
4. Memastikan langkah-langkah berkaitan kesihatan, kebersihan dan keselamatan
murid semasa datang ke sekolah, berada di sekolah dan balik dari sekolah sentiasa
dilaksanakan.
5. Mengurus dan menyelaras tugas-tugas berkaitan kebajikan dan bantuan murid.
6. Merancang, melaksanakan dan memastikan pelibatan warga sekolah dalam
Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) peringkat sekolah, daerah, negeri
dan kebangsaan,
7. Memastikan pengoperasian program bimbingan dan kaunseling dilaksana dan
direkodkan.
8. Mengurus dan menyelaras tugas-tugas berkaitan buku teks merangkumi tempahan,
penerimaan, agihan, penyimpanan stok, pelupusan dan pengurusan Bilik Operasi
Buku Teks (BOSS).
9. Menubuh dan mengawal selia pengoperasian Kelab Pencegahan Jenayah, Kelab
Doktor Muda dan Kelab Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
10. Mengurus dan menyelaras tugas-tugas berkaitan pengurusan asrama.
11. Merancang, melaksanakan dan memastikan pelibatan warga sekolah dalam program
penerapan nilai, pembangunan modal insan dan kenegaraan peringkat sekolah,
daerah, negeri dan kebangsaan.
12. Mengurus dan menyelaraskan tugas-tugas berkaitan perhubungan luar melibatkan
agensi kerajaan dan bukan kerajaan.
13. Mengurus dan menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Pengurusan Sistem Rumah
(SBP sahaja)
14. Mengurus dan menyelaraskan tugas-tugas berkaitan dengan kantin dan kedai buku
sekolah.
HM04 | Guru Penolong Kanan Kokurikulum
RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/1967 : Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki-tangan
ii. Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982 : Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran
Bilangan 3/1967
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 1984 : Garis Panduan Mengenai Aktiviti dan Kebudayaan di
Sekolah
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 2 Tahun 1986 : Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Ko-
kurikulum Pelajar
v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2007 : Peruntukan Waktu untuk Kegiatan
Kokurikulum di Sekolah-sekolah Rendah dan Menengah.
74
vi. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan
Lepasan Diploma
vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 Tahun 2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti
Aktiviti/Program Rawatan di luar Waktu Persekolahan.
viii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5 Tahun 2018 bertarikh 7 Jun 2018 : Garis Panduan Perwakilan
Kuasa daripada Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru kepada Pendaftar bagi Kelulusan
Permohonan oleh Pihak Luar Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia.
TUGAS UTAMA (UMUM) sama seperti Guru Penolong Kanan Pentadbiran
(HM02)
TUGAS UTAMA (KHUSUS) adalah seperti berikut:
(A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1. Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan pengurusan
takwim sekolah berkaitan kokurikulum.
2. Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Kokurikulum Sekolah.
3. Mengurus, menyelaraskan kutipan serta menganalisis data/maklumat
dan perangkaan berkaitan pengurusan kokurikulum.
4. Merancang, mengurus dan mengawal selia peruntukan kewangan dan belanjawan
berkaitan pengurusan kokurikulum.
5. Merancang dan melaksanakan program lawatan dan perhubungan dengan pihak
luar.
6. Membantu PGB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
7. Merancang dan melaksanakan latihan/kursus kemahiran berkaitan bidang
kokurikulum untuk guru dan murid.
8. Mengurus dan mengawal selia penyelenggaraan fizikal dan pengoperasian bilik-bilik
khas berkaitan pengurusan kokurikulum.
9. Membantu merancang dan menyelia program pengurusan kurikulum dan HEM.
10. Mengurus hal-hal berkaitan protokol dan etiket sosial.
11. Menjalankan tugas-tugas PGB semasa ketiadaan PGB, GPK Pentadbiran dan GPK
HEM.
12. Merancang dan melaksanakan program sokongan bagi murid yang tinggal di asrama
(rujuk Jawatankuasa Pengurusan Asrama – JM29)
75
(B) PENGURUSAN KOKURIKULUM
1. Merancang dan menyelaraskan takwim aktiviti unit beruniform, kelab persatuan dan
kelab permainan di dalam dan di luar sekolah
2. Menyelia dan menilai aktiviti unit beruniform kelab persatuan dan kelab permainan di
sekolah.
3. Menyelaraskan pembahagian guru penasihat mengikut unit dalam kokurikulum
dengan mengambilkira kemahiran dan kepakaran guru.
4. Menyelaraskan pembahagian murid-murid dalam kegiatan kokurikulum serta
meningkatkan tahap pencapaian.
5. Mengenal pasti murid-murid yang berbakat dan berpotensi melalui kejohanan sukan
sekolah, program pembangunan bakat dan kokurikulum tambahan dalam bidang
koakademik dan kokurikulum.
6. Mengurus dan mengawal selia alatan dan kemudahan tempat latihan dalam keadaan
selamat dan kondusif untuk digunakan.
7. Merancang, melaksanakan dan memastikan pelibatan warga sekolah dalam program
koakademik dan kokurikulum anjuran peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
8. Mengawal selia pengoperasian koperasi sekolah.
HM05 | Guru Penolong Kanan Petang
RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Pentadbiran Bil 3/67: Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki-tangan
ii Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982: Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran
Bilangan 3/1967.
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007: Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan
Lepasan Diploma.
TUGAS UTAMA (UMUM) sama seperti Guru Penolong Kanan Pentadbiran
(HM02)
TUGAS UTAMA (KHUSUS)
adalah seperti berikut:
(A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1. Membantu menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan
pengurusan takwim sekolah.
76
2. Membantu merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat Pengurusan Guru
Sesi Petang.
3. Membantu mengurus, menyelaraskan kutipan serta menganalisis data/maklumat
dan perangkaan.
4. Membantu merancang, mengurus dan mengawal selia peruntukan kewangan dan
belanjawan.
5. Membantu, merancang dan melaksanakan program lawatan dan perhubungan
dengan pihak luar.
6. Membantu PGB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah sesi
petang.
7. Membantu merancang dan melaksanakan latihan/kursus kemahiran untuk guru dan
murid sesi petang.
8. Membantu mengurus dan mengawal selia penyelenggaraan fizikal dan
pengoperasian bilik-bilik khas.
9. Membantu GPK yang lain mengawal selia pengoperasian bidang pengurusan tugas
khusus masing-masing berkaitan guru dan murid sesi petang.
10. Membantu merancang dan menyelia program-program pengurusan kurikulum, HEM
dan kokurikulum.
11. Menjalankan tugas-tugas PGB semasa ketiadaan PGB dan GPK yang lain.
(B) PENGURUSAN KURIKULUM
1. Membantu merancang dan menyelaraskan pelaksanaan PdP sesi petang.
2. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid sesi petang.
3. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru
sesi petang supaya PdP dilaksanakan dengan terancangnya dan berkesannya.
4. Membantu merancang dan menyelaraskan pelaksanaan pencerapan dan tindakan
susulan bagi peningkatan kualiti guru sesi petang.
5. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid sesi petang
6. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat sumber sekolah.
7. Memastikan PdP dilaksanakan mengikut pekeliling berkuat kuasa.
(C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1. Membantu merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program disiplin murid sesi
petang.
2. Membantu merancang dan memantau perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
murid sesi petang.
77
3. Membantu merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program kesihatan,
kebajikan dan keceriaan sekolah.
4. Membantu merancang dan menyelaraskan pengurusan buku teks.
5. Membantu mengawal dan menyelaraskan perkhidmatan keselamatan dan
kebersihan bangunan dan kawasan pada sesi petang.
6. Membantu mengawal dan memantau pengurusan kantin dan kedai buku pada sesi
petang.
(D) PENGURUSAN KOKURIKULUM
1. Membantu merancang dan mengesahkan pengurusan unit beruniform, kelab dan
persatuan, sukan dan permainan bagi murid sesi petang.
2. Membantu merancang dan mengesahkan pengurusan penyertaan murid sesi petang
dalam aktiviti luar.
3. Membantu pemantauan pelaksanaan aktiviti kokurikulum sesi petang.
HM06 | Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas
RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/67 : Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki-tangan
ii. Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982 : Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran
Bilangan 3/1967
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan
Lepasan Diploma
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 15 Tahun 2010 : Pengisian/ Penempatan/ Pertukaran Pegawai
Perkhidmatan Siswazah (PPPS) Gred DG44 bagi Jawatan Penolong Kanan Pendidikan Khas di Program
Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) Menengah dilaksanakan oleh Jabatan Pelajaran Negeri.
v. Surat Siaran KPM Bilangan 6 Tahun 2015 KPM(BPSH-SPDK) 100-1/7/3 bertarikh 14 April 2015 berkaitan
Buku Panduan Pengoperasian Program Pendidikan Khas Integrasi 2015
vi. Buku Panduan Pengoperasian Program Pendidikan Khas Integrasi 2015, Bahagian Pendidikan Khas KPM
2015
TUGAS UTAMA (UMUM) sama seperti Guru Penolong Kanan Pentadbiran
(HM02)
TUGAS UTAMA (KHUSUS)
adalah seperti berikut:
78
(A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1. Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan pengurusan
takwim sekolah berkaitan Pendidikan Khas.
2. Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Pendidikan
Khas Sekolah (JPKS).
3. Mengurus, menyelaraskan kutipan serta menganalisis data/maklumat
dan perangkaan berkaitan pengurusan pendidikan khas.
4. Merancang, mengurus dan mengawal selia peruntukan kewangan dan belanjawan
berkaitan pengurusan pendidikan khas.
5. Merancang dan melaksanakan program lawatan dan perhubungan dengan pihak
luar.
6. Membantu PGB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
7. Merancang dan melaksanakan latihan/kursus kemahiran berkaitan bidang
pendidikan khas untuk guru dan murid.
8. Mengurus dan mengawal selia penyelenggaraan fizikal dan pengoperasian bilik-bilik
khas berkaitan pengurusan kokurikulum.
9. Membantu merancang dan menyelia program-program pengurusan kurikulum, HEM
dan kokurikulum.
10. Merancang dan melaksanakan program sokongan bagi murid yang tinggal di asrama.
(rujuk Jawatankuasa Pengurusan Asrama – JM29)
(B) PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS
1. Merancang dan menyelia perjalanan aktiviti kelas PPKI/Program Inklusif sepanjang
tahun.
2. Mengadakan taklimat mingguan/bulanan bersama-sama guru pendidikan khas.
3. Memberi taklimat pengoperasian PPKI terkini kepada pihak pentadbir sekolah dan
guru-guru tentang pengurusan kelas PPKI.
4. Menyampaikan maklumat dan dapatan GPK Pendidikan Khas/ penyelaras bersama-
sama dengan Penolong PPD Pendidikan Khas dan swasta/JPN kepada pihak
pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas.
5. Memastikan fail-fail pengurusan PPKI sentiasa dikemas kini.
6. Mengurus perjumpaan guru-guru pendidikan khas dengan ibu bapa Murid
Berkeperluan Khas (MBK) sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun melalui
penubuhan Majlis Permuafakatan Guru dan Ibu Bapa PPKI.
7. Mengendalikan aduan ibu bapa murid PPKI.
8. Memastikan semua guru, Pembantu Pengurusan Murid (PPM) dan murid PPKI
berada di perhimpunan mingguan/rasmi (tertakluk kepada amalan sekolah dan
keupayaan murid PPKI).
79
9. Memastikan semua dokumen berkaitan setiap murid yang akan bertukar sekolah
diserah kepada ibu bapa/penjaga untuk dibawa ke sekolah yang berkenaan.
10. Memastikan surat-surat rasmi PPKI disediakan untuk PPD, Unit Pendidikan Khas
JPN dan agensi berkaitan.
11. Memastikan laporan semua aktiviti PPKI pada akhir tahun disediakan dan dihantar
ke PPD dan Unit Pendidikan Khas JPN.
12. Memastikan data dan permohonan berkaitan PPKI dilaksanakan seperti Sistem
Orang Kurang Upaya (SisOKU), APDM/EMIS/SPS, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4,
SMPK, SMM, PBS PPKI dan lain-lain.
13. Bertanggungjawab kepada bidang tugas PPM.
14. Mencalonkan nama guru-guru pendidikan khas yang belum mengikuti kursus
pendedahan PPKI kepada Unit Pendidikan Khas JPN untuk dihantar berkursus.
(B) PENGURUSAN KEWANGAN
1. Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak
pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas.
2. Bertanggungjawab mengurus kewangan PPKI.
3. Memastikan semua guru pendidikan khas menerima elaun Bayaran Insentif
Mengajar Kanak-kanak Cacat (BIMKC).
4. Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG PPKI dibuat apabila terdapat
pertambahan bilangan murid PPKI (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa).
5. Menyemak baki peruntukan PCG PPKI dari semasa ke semasa dan memaklum serta
memastikan tindakan perbelanjaan dapat diuruskan dengan segera.
6. Memastikan pengurusan kewangan diurus mengikut prosedur yang sedang berkuat
kuasa.
7. Memastikan guru kelas PPKI mendapat surat kuasa mengutip bayaran tambahan
persekolahan dan menerima buku resit daripada PGB sebelum membuat kutipan.
(C) PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
1. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan
jadual waktu sebelum sesi persekolahan tahun semasa bermula.
2. Memastikan guru pendidikan khas mengajar sepenuhnya di PPKI.
3. Memastikan guru pendidikan khas memberi keutamaan dalam pelaksanaan PdP
serta aktiviti berkaitan PPKI.
4. Memastikan pengurusan jadual waktu guru pendidikan khas disahkan oleh PGB.
5. Menyerahkan salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah.
6. Menyelaraskan dan memantau perancangan dan pelaksanaan RPI oleh setiap orang
guru bagi setiap MBK.
80
7. Memastikan pencerapan PdP guru di kelas PPKI dilaksanakan dari semasa ke
semasa.
8. Melaksanakan pencerapan PdP kepada semua guru pendidikan khas.
9. Memastikan buku persediaan mengajar disediakan dan dikemas kini oleh guru
pendidikan khas.
10. Memastikan aktiviti kokurikulum PPKI dilaksanakan sepenuhnya dengan pelibatan
semua murid PPKI.
11. Memastikan MBK dalam program pendidikan inklusif yang menduduki peperiksaan
awam diberi kemudahan peperiksaan awam seperti bilik khas dan masa tambahan
menjawab soalan.
12. Menyelaraskan program pendidikan inklusif separa.
(D) PENGURUSAN KELAS
1. Menyediakan satu (1) peraturan untuk kelas PPKI dan mendapatkan persetujuan
daripada pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa atau penjaga.
2. Memastikan suasana kelas PPKI selesa dan kondusif untuk PdP.
3. Memastikan keperluan alatan pengajaran dan pembelajaran kelas PPKI direkod dan
diselenggara dengan baik.
4. Memastikan kelas disediakan kemudahan mesra OKU seperti ada susur landai
(ramp) dan tandas OKU.
5. Mencadangkan pembelian keperluan di PPKI kepada PGB untuk membuat
permohonan peralatan/aset dan naik taraf kelas PPKI ke Unit Pendidikan Khas, JPN
melalui PPD masing-masing berdasarkan keperluan semasa.
6. Mencadangkan pembelian keperluan peralatan sokongan pembelajaran mengikut
keperluan ketidakupayaan MBK kepada PGB.
(E) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1. Merancang dan mentadbir pengurusan hal ehwal murid bagi memastikan
keselamatan, kebajikan dan kemenjadian murid secara menyeluruh.
2. Membantu merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program disiplin murid
pendidikan khas.
3. Membantu merancang dan memantau perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
murid pendidikan khas.
4. Membantu merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program kesihatan,
kebajikan dan keceriaan sekolah.
5. Membantu merancang dan menyelaraskan pengurusan buku teks.
6. Membantu mengawal dan menyelaraskan perkhidmatan keselamatan dan
kebersihan bangunan dan kawasan/blok pendidikan khas.
81
(F) PENGURUSAN KOKURIKULUM
1. Membantu merancang dan mengesahkan pengurusan unit beruniform, kelab dan
persatuan, sukan dan permainan bagi MBK.
2. Menyusun, menyelaraskan dan memantau takwim kegiatan Kokurikulum PPKI di
sekolah melalui perbincangan dengan guru dan pembantu pengurusan murid (PPM)
dengan memilih aktiviti yang bersesuaian.
3. Menubuhkan jawatankuasa kokurikulum PPKI.
4. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus ABM kokurikulum PPKI.
5. Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan kokurikulum diambil.
6. Mengenal pasti keupayaan guru pendidikan khas dan potensi/bakat MBK dalam
kokurikulum.
7. Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah dengan
mematuhi Peraturan (Melancong) Sekolah 1957.
8. Menyelaraskan hari-hari perayaan dan upacara sekolah (seperti hari Kokurikulum
sekolah).
9. Menyelaraskan pembahagian MBK ke dalam kegiatan kokurikulum serta
meningkatkan tahap pencapaian.
10. Mengurus alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.
11. Mengurus kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung dengan
kokurikulum.
12. Membentangkan perancangan aktiviti kokurikulum PPKI dalam mesyuarat
jawatankuasa kokurikulum sekolah.
13. Menyelaraskan pelaksanaan kokurikulum secara inklusif separa.
14. Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh PGB dari semasa
ke semasa.
15. Memantau setiap aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan oleh MBK.
16. Memastikan semua guru penasihat membuat penilaian dan mengisi buku/borang
penilaian mengikut masa yang telah ditetapkan.
82
HM07 | Guru Penolong Kanan Sukan (SSM)
RUJUKAN
i Surat Pekeliling Pentadbiran Bil:3/67 : Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki-tangan
ii. Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982 : Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran
Bilangan 3/1967
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan
Lepasan Diploma
iv Buku Panduan Sekolah Sukan Malaysia (Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian), KPM 2018
TUGAS UTAMA (UMUM) sama seperti Guru Penolong Kanan Pentadbiran
(HM02)
TUGAS UTAMA (KHUSUS)
adalah seperti berikut:
(A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1. Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan pengurusan
takwim sekolah.
2. Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat JK Sukan Sekolah dan
Mesyuarat JK Kerja Pembangunan Sukan.
3. Mengurus, menyelaraskan kutipan serta menganalisis data/maklumat
dan perangkaan.
4. Merancang, mengurus dan mengawal selia peruntukan kewangan dan belanjawan
sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program lawatan dan perhubungan dengan pihak
luar.
6. Membantu PGB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
7. Merancang dan melaksanakan latihan/kursus kemahiran untuk guru dan murid.
8. Mengurus dan mengawal selia penyelenggaraan fizikal dan pengoperasian bilik-bilik
khas.
9. Membantu merancang dan menyelia program pengurusan kurikulum, HEM dan
kokurikulum.
(B) PENGURUSAN SUKAN
1. Merancang, menyelaraskan dan menyelia pelaksanaan pengurusan pentadbiran
sukan.
2. Merancang, menganjur, mengelola dan menilai kegiatan sukan yang berbentuk
kejohanan dan progam pembangunan sukan bagi meningkatkan prestasi atlet murid.
83
3. Merancang, menyelaraskan dan memantau pengurusan prasarana dan peralatan
sukan bagi memastikan dapat dilaksanakan dengan baik.
4. Menyelaraskan kegiatan sukan yang dirancang untuk mempertingkatkan kualiti
pencapaian secara berterusan.
5. Mengurus perancangan pengambilan atlet murid dua (2) kali setahun iaitu pada bulan
Januari dan Julai.
6. Mempengerusikan mesyuarat bersama Unit Sokongan Sukan dan Unit Bimbingan
dan Kaunseling dalam meningkatkan pengurusan pentadbiran sekolah.
7. Mengurus kerjasama bersama-sama agensi dalam dan luar KPM yang berkaitan
dengan pembangunan sukan.
8. Merancang dan mengurus untuk meningkatkan profesionalisme jurulatih sukan.
9. Merancang, melaksanakan dan menyelia pengauditan stor dan peralatan sukan di
sekolah.
10. Menyelia dan memperakukan fail profil atlet.
11. Memantau dan menyelaraskan tugas Ketua Bidang Sukan agar peranan ketua
bidang dalam pengurusan sukan dapat dilaksanakan dengan baik.
12. Menyemak laporan kehadiran jurulatih sukan dengan bantuan Ketua Bidang
Kejurulatihan Sukan.
13. Merancang dan menyemak kertas kerja pengelolaan dalam negara dan penyertaan
pasukan ke luar negara dapat disediakan dengan lengkap sebelum dihantar ke
Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian.
14. Menyemak dan memastikan prosedur berkaitan dengan pelibatan dan penyertaan
atlet murid mengikut surat pekeliling dan surat siaran yang berkuat kuasa semasa.
15. Menyemak laporan prestasi atlet yang disediakan oleh jurulatih untuk proses
pertukaran sekolah sebelum diuruskan oleh GPK HEM.
16. Menyelaraskan majlis dialog prestasi atlet murid dua kali setahun dan menyediakan
laporan majlis berkenaan.
17. Memantau dan mencerap program latihan jurulatih sekurang-kurangnya tiga (3) kali
setahun ketika sesi latihan.
18. Memantau dan menyemak pergerakan jurulatih sukan terutamanya sesi latihan serta
ketika menyertai kejohanan dalam negara dan luar negara.
84
HM08 | Guru Penolong Kanan Seni (SSeM)
RUJUKAN
i Surat Pekeliling Pentadbiran Bil:3/67 : Peratoran Pentadbiran Untok Perjawatan Kaki-tangan
ii. Pekeliling Pentadbiran yang dikeluarkan pada 20 Mei 1982 : Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran
Bilangan 3/1967
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 : Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai Pendidikan
Lepasan Diploma
TUGAS UTAMA (UMUM) sama seperti Guru Penolong Kanan Pentadbiran
(HM02)
TUGAS UTAMA (KHUSUS)
adalah seperti berikut:
(A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1. Menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan pengurusan
takwim sekolah.
2. Merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat JK Seni Sekolah dan
Mesyuarat JK Kerja Pembangunan Seni.
3. Mengurus, menyelaraskan kutipan serta menganalisis data/maklumat
dan perangkaan.
4. Merancang, mengurus dan mengawal selia peruntukan kewangan dan belanjawan
sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program lawatan dan perhubungan dengan pihak
luar.
6. Membantu PGB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
7. Merancang dan melaksanakan latihan/kursus kemahiran untuk guru dan murid.
8. Mengurus dan mengawal selia penyelenggaraan fizikal dan pengoperasian bilik-bilik
khas.
9. Membantu merancang dan menyelia program pengurusan kurikulum, HEM dan
kokurikulum.
85
(B) PENGURUSAN SENI
1. Merancang, menyelaraskan dan menyelia pelaksanaan pengurusan pentadbiran
seni.
2. Merancang, menganjur, mengelola dan menilai kegiatan seni yang berbentuk
kejohanan dan progam pembangunan seni.
3. Merancang, menyelaraskan dan memantau pengurusan prasarana dan peralatan
seni bagi memastikan dapat dilaksanakan dengan baik.
4. Menyelaraskan kegiatan seni yang dirancang untuk mempertingkatkan kualiti
pencapaian secara berterusan.
5. Mengurus kewangan mengikut tatacara kewangan yang sedang berkuat kuasa.
6. Mengurus perancangan pengambilan murid dua (2) kali setahun iaitu pada bulan
Januari dan Julai.
7. Mempengerusikan mesyuarat bersama Unit Sokongan Seni dan Unit Bimbingan dan
Kaunseling dalam meningkatkan pengurusan pentadbiran sekolah.
8. Mengurus kerjasama bersama-sama agensi dalam dan luar KPM yang berkaitan
dengan pembangunan seni.
9. Merancang dan mengurus untuk meningkatkan profesionalisme jurulatih seni.
10. Merancang, melaksanakan dan menyelia pengauditan stor dan peralatan seni di
sekolah.
11. Memantau dan memastikan evidens, kerja kursus, markah direkodkan dan dihantar
kepada Lembaga Peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan.
12. Memantau dan menyelaraskan tugas Ketua Bidang Seni agar peranan ketua bidang
dalam pengurusan seni dapat dilaksanakan dengan baik.
13. Menyemak laporan kehadiran jurulatih seni dengan bantuan Ketua Bidang
Kejurulatihan Seni.
14. Merancang dan menyemak kertas kerja pengelolaan dalam negara dan penyertaan
pasukan ke luar negara dapat disediakan dengan lengkap sebelum dihantar ke
Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian.
15. Menyemak dan memastikan prosedur berkaitan dengan pelibatan dan penyertaan
murid mengikut surat pekeliling dan surat siaran yang berkuat kuasa semasa.
16. Menyemak laporan prestasi murid yang disediakan oleh jurulatih untuk proses
pertukaran sekolah sebelum diuruskan oleh GPK HEM.
17. Menyelaraskan majlis dialog prestasi murid dua (2) kali setahun dan menyediakan
laporan majlis berkenaan.
18. Memantau dan mencerap program latihan jurulatih sekurang-kurangnya tiga (3) kali
setahun ketika sesi latihan.
86
HM09 | Guru Penolong Kanan Rendah (Sekolah Model Khas)
TUGAS UTAMA (UMUM) sama seperti Guru Penolong Kanan Pentadbiran
(HM02)
TUGAS UTAMA (KHUSUS) adalah seperti berikut:
(A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1. Membantu menyedia dan melaksanakan perancangan strategik sekolah dan
pengurusan takwim sekolah.
2. Membantu merancang, mengurus dan melaksanakan Mesyuarat Pengurusan Guru
Peringkat Sekolah Rendah.
3. Membantu mengurus, menyelaraskan kutipan serta menganalisis data/maklumat
dan perangkaan.
4. Membantu merancang, mengurus dan mengawal selia peruntukan kewangan dan
belanjawan.
5. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan perhubungan
dengan pihak luar.
6. Membantu PGB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah
peringkat sekolah rendah
7. Membantu merancang dan melaksanakan latihan/kursus kemahiran untuk guru dan
murid peringkat sekolah rendah
8. Membantu mengurus dan mengawal selia penyelenggaraan fizikal dan
pengoperasian bilik-bilik khas.
9. Membantu GPK yang lain mengawal selia pengoperasian bidang pengurusan tugas
khusus masing-masing berkaitan guru dan murid peringkat sekolah rendah.
10. Merancang dan melaksanakan program sokongan bagi murid yang tinggal di asrama
(rujuk Jawatankuasa Pengurusan Asrama – JM29)
(B) PENGURUSAN KURIKULUM
1. Membantu merancang dan menyelaraskan pelaksanaan PdP peringkat sekolah
rendah.
2. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid peringkat sekolah rendah
87
3. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru
peringkat sekolah rendah supaya PdP dilaksanakan dengan terancang dan
berkesan.
4. Membantu merancang dan menyelaraskan pelaksanaan pencerapan dan tindakan
susulan bagi peningkatan kualiti guru peringkat sekolah rendah.
5. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid peringkat
sekolah rendah.
6. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat sumber sekolah.
7. Memastikan PdP dilaksanakan mengikut pekeliling berkuat kuasa.
(C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1. Membantu merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program disiplin murid
peringkat sekolah rendah.
2. Membantu merancang dan memantau perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
murid peringkat sekolah rendah.
3. Membantu merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program kesihatan,
kebajikan dan keceriaan sekolah.
4. Membantu merancang dan menyelaraskan pengurusan buku teks.
5. Membantu mengawal dan menyelaraskan perkhidmatan keselamatan dan
kebersihan bangunan dan kawasan pada peringkat sekolah rendah.
6. Membantu mengawal dan memantau pengurusan kantin dan kedai buku pada
peringkat sekolah rendah.
(D) PENGURUSAN KOKURIKULUM
1. Membantu merancang dan mengesahkan pengurusan unit beruniform, kelab dan
persatuan, sukan dan permainan bagi murid peringkat sekolah rendah.
2. Membantu merancang dan mengesahkan pengurusan penyertaan murid peringkat
sekolah rendah dalam aktiviti luar.
3. Membantu pemantauan pelaksanaan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah rendah.
88
HM10 | Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam
RUJUKAN
i. Surat Siaran KPM Bilangan 11 Tahun 2016 : Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam (GPPT6)
ii. Penjelasan Mengenai Kuasa Kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah Bahagian untuk
melaksanakan Urusan Penempatan Setara, Gred DG52, DG48, dan DG44 Bagi Jawatan Kenaikan
Pangkat KPM Bertarikh 15 Julai 2015
iii. Prosedur Operasi Standard (SOP) bagi Penempatan dan Pengisian Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PPP) di KPM Bertarikh 22 September 2015.
TUGAS UTAMA (UMUM)
1. Mengajar sekurang-kurangnya lapan (8) waktu seminggu.
2. Menyelia kerja kursus murid empat (4) waktu seminggu.
3. Bertanggungjawab kepada PGB (dalam pengurusan) dan pentadbiran.
4. Bertanggungjawab kepada PGB dalam pengurusan kurikulum, hal ehwal murid dan
kokurikulum.
5. Bertanggungjawab kepada PGB dalam pembangunan organisasi.
6. Bertanggungjawab kepada PGB dalam pembangunan sahsiah dan kendiri guru.
7. Bertanggungjawab untuk memberikan khidmat kepakaran kepada guru (coaching and
mentoring).
TUGAS UTAMA (KHUSUS) adalah seperti berikut:
(A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1. Merancang dan melaksanakan perancangan strategik Pusat Tingkatan Enam.
2. Merancang dan mengurus pembukaan kelas.
3. Merancang dan mengurus pembukaan pakej mata pelajaran.
4. Mengurus perancangan takwim.
5. Mengurus jadual waktu PdP dan agihan tugasan guru.
6. Mengurus kursus dan latihan untuk guru.
7. Menyelia kutipan data dan maklumat guru serta murid.
8. Mengurus anggaran belanjawan tahunan.
9. Menyelia semua jenis kutipan/bayaran.
10. Menyelia dan menyemak stok/inventori peralatan.
11. Membuat penilaian prestasi guru.
12. Merancang jaringan kolaboratif dengan agensi luar (jika berkaitan).
13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
89
(B) PENGURUSAN KURIKULUM
1. Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan sekurang-kurangnya lapan (8)
waktu seminggu dan menyelia kerja kursus murid empat (4) waktu seminggu bagi
jadual 40 minit satu waktu.
2. Mengumpul sukatan pelajaran dan memastikan rancangan pelajaran tahunan dan
harian disediakan.
3. Memantau perjalanan panitia/unit mata pelajaran mengikut perancangan.
4. Mengurus, menyelia dan menyelenggara peralatan serta kemudahan PdP.
5. Mengambil tindakan atau tindak susuI terhadap laporan yang berkaitan dengan
kurikulum.
6. Menyelaraskan program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, PPD, JPN dan
KPM.
7. Membantu dalam pemilihan buku rujukan dan bahan pusat sumber sekolah.
8. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu guru ganti
(jika perlu).
9. Membantu melaksanakan penyeliaan dan pencerapan PdP guru.
10. Menyelaraskan mesyuarat kurikulum.
11. Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti tugasan guru akademik.
12. Merancang dan meneliti kesesuaian program kebitaraan akademik dengan agensi
luar (jika berkaitan).
13. Merancang dan melaksanakan dialog prestasi bagi peningkatan akademik.
(C) PENGURUSAN KERJA KURSUS
1. Menubuhkan jawatankuasa kerja kursus peringkat sekolah.
2. Melantik panel penilai kerja kursus peringkat sekolah.
3. Merancang dan mengurus pembangunan kerja kursus.
4. Merancang, menyedia, dan menyelia takwim pelaksanaan kerja kursus.
5. Menyelaraskan pemilihan tarikh, tempat, dan masa pelaksanaan penilaian JK Kerja
Kursus, JPN, PPD dan sekolah.
6. Mengurus penyimpanan kerja kursus (eviden).
7. Mengurus penyimpanan fail pengurusan kerja kursus.
8. Menyelia pengurusan fail mata pelajaran kerja kursus.
9. Mengurus latihan/metodologi kajian.
10. Memantau pelaksanaan kerja kursus.
11. Menilai keberkesanan dan pemantapan kualiti.
12. Menganjur kolokium bagi pembentangan hasil kerja kursus murid.
13. Memberikan kerjasama kepada pentaksir kerja kursus negeri dan kawasan.
90
14. Menyelia dan memastikan semua skor dan eviden murid diurus dan disimpan dengan
selamat dalam tempoh enam (6) bulan selepas keputusan peperiksaan Sijil Tinggi
Persekolahan Malaysia (STPM) dikeluarkan.
15. Menyelia proses pelupusan eviden di bawah pengawasan dalam tempoh enam bulan
selepas keputusan peperiksaan STPM dikeluarkan.
16. Memantau penghantaran penskoran mengikut penggal oleh Setiausaha Peperiksaan
mengikut format dan masa yang telah ditetapkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia
(MPM).
17. Mengesahkan eviden kerja kursus yang dihantar ke MPM.
(D) PENGURUSAN PEPERIKSAAN (STPM, STAM DAN MUET)
1. Menubuhkan jawatankuasa pentaksiran peringkat sekolah.
2. Menyelia pengurusan peperiksaan.
3. Memastikan pelaksanaan post mortem dan dialog prestasi.
4. Membantu merancang dan menyelaraskan hal-hal yang berkaitan dengan
peperiksaan dan penilaian serta mencadangkan tindakan susulan.
5. Menyelia pengurusan fail induk peperiksaan.
6. Menyelia pengurusan fail panitia/unit mata pelajaran.
7. Memastikan pengoperasian peperiksaan dan penilaian di sekolah mengikut prosedur
yang telah ditetapkan.
(E) PENGURUSAN BILIK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)
1. Memastikan bilik darjah/bilik kuliah/bilik tutorial/makmal berada dalam keadaan
bersih dan kondusif untuk proses PdP.
2. Mewujudkan dan memastikan situasi bilik darjah/bilik kuliah/bilik tutorial/makmal
yang bermaklumat.
3. Memastikan bilik darjah/bilik kuliah/bilik tutorial/makmal yang sesuai dengan
persekitaran murid.
4. Memastikan bilik darjah/bilik kuliah/bilik tutorial/makmal mempunyai kemudahan
untuk pembentangan kerja kursus.
(F) PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Memastikan penyediaan buku dan bahan sumber yang bersesuaian untuk kegunaan
murid.
2. Memantau kemudahan dan penggunaan internet di pusat sumber sekolah bagi
tujuan penyediaan kerja kursus/penyelidikan.
91
(G) PERTUKARAN GURU
1. Memastikan permohonan pertukaran guru tingkatan enam perlu menggunakan
borang eGTukar secara manual atau offline (tertakluk kepada perubahan arahan
semasa).
2. Memastikan permohonan pertukaran guru dibuat dua (2) kali setahun iaitu bagi sesi
Januari dan sesi Jun.
3. Permohonan pertukaran guru (eGTukar) perlu disahkan oleh PGB.
4. Tarikh akhir penghantaran borang permohonan pertukaran ke JPN perlu dipatuhi
seperti yang telah ditetapkan oleh pihak JPN.
5. Borang pertukaran perlu disahkan oleh PGB dan dihantar ke Sektor Pengurusan
Sekolah, JPN melalui PPD.
(H) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1. Menyelaraskan urusan berkaitan dengan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan
kesihatan murid, biasiswa, asrama dan lain-lain.
2. Mengurus aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid, mengurus rekod dan
maklumat murid.
3. Mengurus dan mengemaskinikan rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan,
pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian murid.
4. Mendaftar persatuan.
5. Merancang dan mengurus aktiviti khidmat masyarakat/sukarelawan dalam aktiviti
kokurikulum.
6. Merancang dan meneliti program kepimpinan dan kolaboratif dengan agensi luar (jika
berkaitan).
(I) PENGURUSAN REKOD KEHADIRAN MURID
1. Memastikan data kehadiran mudah dicapai.
2. Memastikan data/enrolmen dikemas kini dalam sistem.
3. Memastikan kemasukan kedatangan harian murid diurus dan dikemas kini mengikut
prosedur.
4. Memastikan tindakan kepada ketidakhadiran murid dilaksanakan mengikut prosedur
yang ditetapkan.
5. Memastikan khidmat kaunseling diberikan kepada murid yang mempunyai masalah
ketidakhadiran ke sekolah.
92
(J) PENGURUSAN BUKU REKOD PENDAFTARAN MURID
1. Mengurus dan mengemaskinikan rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan,
pertukaran, dan menyemak buku kedatangan harian murid
2. Memastikan maklumat murid lengkap dan tepat serta mudah dirujuk.
3. Memastikan Buku Kemasukan Sekolah diurus dan dikemaskini.
4. Memastikan prosedur pertukaran keluar sekolah murid dipatuhi.
5. Memastikan markah kerja kursus murid dan pusat peperiksaan dipindahkan ke
sekolah baharu (jika berkaitan).
6. Memastikan sijil berhenti sekolah, akuan sekolah, dan sijil-sijil lain disempurnakan
sebelum murid menamatkan pengajian.
(K) PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID
1. Menyelaraskan urusan berkaitan dengan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan
kesihatan, insurans, dan biasiswa/elaun murid.
2. Memastikan semua murid mendapat hak kebajikan.
3. Memastikan murid yang layak mengikut surat pekeliling ikhtisas mendapat
biasiswa/elaun mengikut syarat-syaratnya.
4. Mengurus agihan KWAPM mengikut kelayakan yang ditetapkan.
5. Memastikan murid mendapat rawatan kesihatan apabila perlu.
6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan murid.
7. Memastikan keselamatan murid di sekolah.
8. Memastikan kebajikan murid diuruskan.
9. Mengurus permohonan biasiswa bagi murid yang layak.
10. Menyelia dan mengawal pengeluaran biasiswa.
(L) PENGURUSAN BANTUAN KHAS
1. Mengurus pemberian bantuan khas kepada murid mengikut Garis Panduan
Bahagian Kewangan KPM.
2. Memastikan pengagihan bantuan khas teratur dan betul.
3. Menyediakan borang pengesahan penerimaan bantuan khas.
4. Menyediakan laporan penggunaan bantuan khas buku.
(M) PENGURUSAN DISIPLIN DAN JATI DIRI MURID
1. Memastikan pengurusan disiplin murid dilaksanakan secara berhemah dan mengikut
peraturan.
2. Merancang dan mengurus aktiviti pembangunan, disiplin (sahsiah jati diri) dan
penampilan murid.
3. Menyelia program kepimpinan murid.
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search