The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

## Beginner & Intermediate

Related Publications

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.

# Nota Kursus Excel 2016 Bersama PKD

### Keywords: Excel

KURSUS PENDEK
ASAS & PERTENGAHAN

EXCEL
2016

Bersama PKD Kuala Langat
10 Jun 2022

Tenaga Pengajar : Rizalina Binti Mohd Radwan

1

KANDUNGAN MUKA
SURAT

1. PERSEKITARAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 ................................................. 3
2. MENGGUNAKAN FORMULA ASAS ............................................................................ 5
3. MENJANA FORMULA MENGGUNAKAN WIZARD FUNCTION................................... 6
4. MENGGUNAKAN CONDITIONAL FORMATTING ........................................................ 7
5. PENGURUSAN WORKSHEET ..................................................................................... 7
6. MEMBINA CARTA ........................................................................................................ 9
7. MELINDUNGI WORKSHEET DAN WORKBOOK ....................................................... 11
8. TETAPAN PAGE NUMBER, HEADER FOOTER DAN GAYA CETAKAN .................. 12

2

1. Persekitaran Microsoft Office Excel 2016
Pengenalan Workbook dan Worksheet.
Antaramuka perisian MS Excel.

Ribbon, Button, Formula Bar dan Command Options

Amali : Memasukkan data ke dalam sel. Menyimpan fail workbook dengan nama Kursus
Excel. Klik pada sel A1. Taipkan data pada setiap sel seperti dibawah.

Fabricam Inc.
Monthly Sales

Agent Last Closing January
Date
Ricard Carey 275000
David Ortiz 1/4/2017 125000
Kim Akers 1/25/2017 209000
Nicole Caron 1/20/2017 258000
Ryan Calafato 1/28/2017 145700
1/21/2017

3

a) Ubahsuai data menggunakan fungsi Theme. Pilih kesemua sel > Page Layout > Themes
> Slices.

b) Pilih sel A4 hingga C9, tetapkan All Border.
c) Tetapkan saiz teks di sel A1 dan A2 kepada 18 pt.
d) Tetapkan nilai pada sel C5 hingga C9 sebagai RM.
e) Pilih sel A4 hingga C4, masukkan fill color berwarna Light Turqouise, Bold dan Center

Alignment. Tetapkan orientation sebagai Angle Counterclockwise. Pastikan kedudukan
f) Pilih sel A5 hingga C9, tetapkan Home>Format>Row Height kepada 20.
g) Tetapkan Date di sel B5 hingga B9 seperti hasil dibawah.
h) Masukkan Website dan tetapkan hyperlink. Taipkan Nota Excel 2016 pada sel A11 dan
i) Menyembunyi dan memaparkan sel / Hide dan unhide cell.

HomeFormat Hide & Unhide
j) Membekukan sel bagi tujuan skrol / Freeze view

Simpan workbook di desktop dengan nama Kursus Excel.
Rename sheet tab dengan nama Amali 1 Formating

4

2. Menggunakan Formula Asas
Pilih tab Formula.

Amali : Formula asas Arithmetic Operator
a) Tambah tab sheet baru dan namakan tab sebagai Amali 2 Arithmetic.

5

c) Tukarkan nilai C2 hingga C9 kepada 1 titik perpuluhan. Setiap pengiraan formula asas
arithmetic mesti dimulai dengan tanda “=”.

No. Pengiraan Hasil Pengiraan
22
1 7+15 5863
-937
2 5877-214+200 4335
3 ‘-1224+287 196.6666667
83333.33333
4 255 darab 17 225
184
5 590 bahagi 3

6 2500 bahagi 3 peratus
7 ‘152
8 (52) x7+(5+4)

3. Menjana Formula Menggunakan Wizard Function

Pilih tab Home.
Amali : Formula menggunakan Fungsi Wizard

Tambah tab sheet baru dan namakan tab sebagai Amali 3 Wizard F. Masukkan data seperti

No. Revenue Source October November December Total

1 Patient Insurance 267,433.00 242,389.00 272,887.00
Companies
179,112.00 146,095.00 191,356.00
2 Medicare 2,098.00 1,744.00 1,956.00
3,477.00 2,902.00 5,229.00
3 Patient Co payments

4 Patient Self-Pay Payments

Total

a) Dengan menggunakan fungsi SUM, dapatkan jumlah bulan Oktober, November dan
Disember.

b) Dapatkan juga jumlah bagi setiap Revenue Source di sel F2 hingga F4.
c) Klik pada sel A9 dan masukkan data seperti dibawah. Tetapkan sel A9 hingga C9

sebagai Wrap Text.

No. Arahan menggunakan Fungsi Wizard Jawapan

1 Fungsi Average bagi ketiga – tiga bulan.

2 Fungsi Max untuk memaparkan nilai tertinggi diantara
Revenue Source.

3 Fungsi Min untuk memaparkan nilai terendah diantara bulan
Oktober, November dan Disember.

6

Fungsi IF dengan syarat jika nilai pendapatan Disember

4 lebih besar dari pendapatan November, nilai YA akan
dipaparkan . Sekiranya kurang, nilai TIDAK akan

dipaparkan.

4. Menggunakan Conditional Formatting

Tambah tab sheet baru dan namakan tab sebagai Amali 4 Conditional F. Masukkan data
seperti dibawah bermula pada sel A1.

Item Week1 Week2 Week3 Week4
Coffee and Espresso 802.00 950.00 1,015.00 1,050.00
Bakery 352.00 325.00 302.00 250.00
Coffee Accessories 200.00 75.00 280.00 402.00
Packaged Coffee/Tea 191.00 190.00 195.00 198.00
Deli 215.00 178.00 190.00
52.00

Amali : Conditional Formatting

Conditional Formatting dalam Excel ialah salah satu ciri yang berfungsi untuk menyediakan
format pewarnaan untuk sel mengikut syarat/kriteria tertentu. Ia boleh membantu pengguna
untuk mencari dan menganalisis data secara visual dan mengesan data tertentu.

a) Pilih sel B2 hingga B6. Klik Ribbon Conditional Formatting > Highlight Cells Rules >
Greater Than > taip 210.00

b) Pilih sel C2 hingga C6. Klik Ribbon Conditional Formatting > Top/Bottom Rules > Top 10
items > taip 1> pilih Green field with dark green text

c) Pilih sel D2 hingga D6. Klik Ribbon Conditional Formatting > Data Bars > Gradient Filed

5. Pengurusan Worksheet

a) Transpose Row atau Column. Fungsi TRANSPOSE dalam Excel adalah satu pilihan untuk
menukar cara orientasi data dalam lembaran kerja. Fungsi ini akan menukarkan data yang
terletak di baris ke lajur atau dari lajur ke baris.

Tambah tab sheet baru dan namakan tab sebagai Amali 5 Transpose & Pivot. Masukkan
data seperti dibawah bermula pada sel A1.

7

Amali : Transpose
Pilih sel A1 hingga M6. Klik copy > klik di sel O1 > Paste arrow > Transpose.

b) Fungsi Pivot Table dan Pivot Chart. PivotTable dan Pivot Chart digunakan untuk
meringkas, menganalisis, menjelajahi, dan memaparkan ringkasan data tertentu yang
diperlukan.

Amali : Pivot Table & Pivot Chart
Pilih sel O1 hingga S13. Klik insert > pivot table > Existing worksheet > location > pilih sel
A20> OK.
Tarik field Month ke Areas Rows dan Dr. Rahimah Ismail dan Dr. Shasha Mohan ke Areas
Values.

Pilih sel A1 hingga M5.
Klik Insert > Pivot Chart > Existing Worksheet > Klik sel E20 > OK
Tick pada Doktor, Januari, Februari dan Mac.

8

6. Membina Carta
Tambah tab sheet baru dan namakan tab sebagai Amali 6 Carta & Graf. Masukkan data
seperti dibawah bermula pada sel A1.

Amali : Carta Pai
Pilih Sel A3 hingga B7.
Carta Pai digunakan untuk membandingkan baris. Ianya sesuai untuk data yang melibatkan
2 lajur sahaja.

9

Gantikan title carta dengan teks Fourth Coffee Sales in 2014. Pilih Chart Style 3.

Amali : Carta Column
Pilih Sel A2 hingga F7.
Carta Column digunakan untuk membandingkan baris dan lajur. Ianya sesuai untuk data yang
melibatkan lebih dari 2 lajur.
Gantikan title carta dengan teks Fourth Coffee Sales in 5 years. Pilih Chart Style 11.

Amali : Carta Graf Line
Pilih Sel A2 hingga F7.
Carta Line sesuai digunakan untuk menunjukkan trend bagi satu tempoh.
Gantikan title carta dengan teks Fourth Coffee Sales in 5 years. Pilih Chart Style 9.

10

7. Melindungi Worksheet dan Workbook

Menggunakan fungsi protect sheet, protect workbook dan allow edit range.
Tambah tab sheet baru dan namakan tab sebagai Amali 7 Protect Sheet. Salin data A1
hingga F8 dari Amali 6 dan tampal pada Sel A1 Sheet Amali 7.

11

Amali : Protect Sheet.
Untuk mengelakkan dokumen excel DIUBAHSUAI TANPA KEBENARAN, pengguna boleh
Klik Review > protect Sheet > masukkan 1234 > masukkan sekali lagi password 1234 > OK
Klik Unprotect sheet > masukkan password 1234 > OK

Amali : Protect Workbook
Untuk mengelakkan fail excel DIBUKA TANPA KEBENARAN, pengguna boleh meletakkan
Klik File > Info > protect Workbook > Encrypt with password > masukkan password 1234 >
masukkan sekali lagi password 1234 > OK
Klik Unprotect sheet > masukkan password 1234 > OK

8. Tetapan Page Number, Header Footer dan Gaya Cetakan