FAIL KUASA GPM

b.. Buku yang tiada pengarang

1. Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehan
Pang .

Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)
Nota.

TRASING.

2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.

9.4.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU

a. Kad 523.2 00366
Pengarang BEC Becklake, Sue.
(Entri
utama) Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)

ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

51

b. Kad Judul Manusia dan Bulan
(sebagai kad
tambahan) 523.2 00366
BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

c. Kad Perkara 523.2 BULAN
(sebagai kad BEC
tambahan) 00366
Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

11.4

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

Muka 523.2 00366
Depan Kad BEC Becklake, Sue.
Entri Utama
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)

ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

52

Muka (Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
belakang RM19.90
Kad Entri 11.02.1998 00366 Sumbangan
Utama PIBG

9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

1. Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehan
Pang . Nama Pengarang

Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain
mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak
yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.

Huraian fizikal + bahan yang disertakan –
(Kenyataan siri)

Nota.

TRASING.

53

2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas

9.4.8.1 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal
bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

11.8.3 .a. Bahan-bahan pandang

* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz

* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa

tayangan; t.s.

* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn,

* Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn,

* Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn

* Kad Lembaran

Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz

9.4.8.2 Bahan-bahan Audio = Jumlah; laju' mono atau stereo
= Jumlah; masa permainan;
* Piring Hitam
* Kaset mono atau stereo
= Jumlah; lmasa permainan; bil.
* Pita Ril
trek; mono atau stereo

9.4.8.3 Bahan Pandang Dengar

* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p
atau bwn.; saiz
* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. +
bil. masa permainan, mona atau
* Pita/Filem Jalur = stereo
Jumlah Fr; (full or 1/2
frame)h.p. atau bwn. + bil. pita;
masa permainan; mono atau
stereo

54

* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa

permainan; mono atau stereo

* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.;

masa tayangan

9.4.8.4 Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan
yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

9.4.8.5. Bahan 3D

Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi
huraikan model pada bahagian nota

Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau
panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.

9.4.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

C 00789
629 Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan
KER
Malaysia, 1980.

3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm.
Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
kereta samada besar atau kecil.
Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun
Dua.

55

9.4.10 PENYIMPANAN KAD KATALOG
 Di dalam kabinet Kad Katalog
 Guna Sistem Katalog terpisah

- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk
- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara
 Kad Senarai Rak
- Disusun mengikut nombor panggilan
- Khas untuk rujukan Guru PSS

9.5 LOKASI BAHAN
1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM
2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik
Khas

9.6 PENYUSUNAN BAHAN
1. Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak

56

BAB SEPULUH

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 2998

10.1 Mesyuarat / Taklimat
1. Jawatankuasa Induk
2. Jawatankuasa Kerja

10.2 Kursus / Bengkel
Sasaran utama guru dan murid-murid
10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :
1. memproses buku dan menjilid
2. Pengautomasian PSS
3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri
4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer
10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :
1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat
2. Motivasi / kepimpinan
3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web
4. Penerbitan
5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran

10.3 Pertandingan
1. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran
2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan persembahan
elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat
3. Permainan dalaman

57

10.4 Program Perkembangan Staf

1. Pengurusan Pusat Sumber
2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran
3. Penggunaan Komputer
4. Latihan ICT – CD , internet
5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar
6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .

10.5 Program Orientasi PSS

1. Pengenalan PSS
2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain
3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam
4. peraturan-peraturan dan piagam
5. Perkhidmatan yang ditawarkan
6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan

10.6 Program Alamiah / Lawatan

PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform menjalankan
program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil
belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan
maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk
meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid .

1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium
2. Pusat sains / planetarium
3. Perpustakaan dan Arkib
4. Pusat Sumber

10.7 Gotong Royong

10.8 Pameran

1. Pameran Bertema

10.9 Minggu PSS

10.10 Promosi PSS

1. Galak Guna PSS
2. Iklan
3. Edaran risalah dan brosur
4. Laman Web
5. Penyebaran Maklumat Terpilih
6. Hebahan

58

7. Pameran
10.11 Program Panitia Mata pelajaran
10.12 Aktivti Galak Guna PSS
10.13 Program Literasi Maklumat

Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses,
menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan
sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :
1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R
2. Information process oleh ASLA
3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005
Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran
secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-
mana mata pelajaran yang diajar .

59

BAB SEBELAS

STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )
1. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau
lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan
sebagainya )
2. Kategori harta modal – kenderaan , logi , mesin , peralatan dan
kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )

11.2 Penyenggaraan Harta Modal
11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)

1. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00
setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )

2. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .
11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )
11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku
11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
11.7 Rekod Perolehan Akhbar
11.8 Rekod Perolehan Majalah
11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )
11.10 Pelupusan

Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya
masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan
dan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .
Tujuan
Mendapat hasil pulangan yang terbaik
Menjimatkan ruang

60

Menentukan akaun / rekod betul
Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru
Untuk mengatasi :

- kos menyimpan meningkat
- susut nilai
- risiko kehilangan
- risiko kerosakan
- risiko keusangan
- kesempitan ruang
- pembaziran
- modal terikat
11.11 Hapuskira
Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku
dan tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan
untuk keluarkan daripada rekod / akaun

Tujuan
Menjimatkan tempat
Memudahkan penggunaan
Menjimatkan wang untuk membaikpulih
Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )

61

BAB DUA BELAS

SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

12. 1 Sistem Sirkulasi
Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain

12.2 Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

12.3 Pinjaman Berkelompok
Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan
borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman ,
tarikh pulang dan tanda tangan .

62

BAB TIGA BELAS

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1 Jenis-jenis perkhidmatan

a. Peminjaman Buku

1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru
2. Pinjaman jangka panjang
3. Pinjaman Persendirian
4. Pinjaman Berkelompok

b. Peminjaman Buku Rujukan

1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah
( red spot )

c. Pinjaman Berkelompok

1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

d. Peminjaman Bahan Bukan Buku

1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
2. Bahan elektronik dan digital

e. Peminjaman Peralatan

1. Pinjaman murid dan guru
2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran
3. Untuk aktiviti kelab / persatuan

f. Reprografi

Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan pencetakan ,
Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat
bahan .

g. Peminjaman pihak luar

h. Koleksi soalan

Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( UPSR , PMR , SPM <
STPM )

63

i. Rakam salin
j. Sebaran Maklumat
k. Rekreasi
l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan

Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid
dalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian
maklumat , penggunaan peralatan elektronik dan digital.
m. Pameran
n. Promosi

13.2 Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual )
a. Satu masa khas setiap kelas
b. Waktu rehat
c. Waktu tengah hari
d. Waktu petang
e. Hari Sabtu
f. Cuti Sekolah
g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

64

BAB EMPAT BELAS

AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan
segala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam
pencarian maklumat

Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti
berikut :

1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )

Maklumay nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang ,
judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah ,
jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan
ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )

2. Modul Sirkulasi

Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut :

Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain

3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue )

Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam
talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui
: perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau
status pinjaman .

4. Modul Laporan

Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistik
Pinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan
pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan
grafik

5. Modul Keahlian

Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

65

6. Modul Authoriti / Polisi
Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan
pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini

14.1 Sistem yang digunakan
1.4.2 Sistem keselamatam
1.4.3 Menu Utama
1.4.4 Output
1.4.5 Prosedur memasukkan data
1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )
1.4.7 Rangkaian ( Networking 0
1.4.8 Carian Maklumat
1.4.9 Laporan

66

BAB LIMA BELAS

PROGRAM BACAAN ( NILAM )

15.1 Konsep Program NILAM
a. Latar Belakang
b. Rasional
c. Asas Pertimbangan
d. Pendekatan
e. Model Program NILAM
f. Tahap Program NILAM
g. Sistem Ganjaran

15.2 Strategi Pelaksanaan Program NILAM
a. Pengenalan
b. Pelaksanaan
c. Bahan
d. Peranan
e. Pengumpulan Data
f. Contoh-contoh rekod bacaan
g. Aktiviti NILAM
* Bulan Membaca Kebangsaan – Julai
* Hari Buku Sedunia – 23 April
* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa – Isnin minggu
keempat Oktober

67