MESYUARAT AGUNG PIBG 2022

1

ISI KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA
SURAT
ISI KANDUNGAN
SEKAPUR SIREH SEULAS PINANG PENASIHAT PIBG 2
SEKAPUR SIREH SEULAS PINANG PENGERUSI PIBG 3
4
VISI,MISI MATLAMAT DAN OBJEKTIF SKPTM 5
KENALI BARISAN PENTADBIR SKPTM 6
PENGENALAN PIBG 7-8
9
ATURCARA MAJLIS & AGENDA MESYUARAT 10
JAWATANKUASA INDUK 11-12
13
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG 14-21
AHLI JAWATANKUASA PIBG TAHUN 2021 22
23-24
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2021 25 - 26
LAPORAN TAHUNAN PIBG 2021 /2022 27

LAPORAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2021/22 2
CADANGAN DAN USUL

SEKALUNG PENGHARGAAN

Sekapur Sireh Seulas Pinang
PENASIHAT PIBG

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Salam Sejahtera ,
Salam Sukamaju Bersama.

Bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya kita dapat berkumpul
di Dewan Seri Gemilang sempena Mesyuarat Agung PIBG SK Permatang Tok Mahat
bagi tahun 2022.

Hadirin dan hadirat sekalian,

SK Permatang Tok Mahat merupakan Sekolah Trasformasi Kohort 6 dalam Program
TS25, Kementerian Pendidikam Malaysia. Matlamat utama program ini ialah
mengutamakan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti dengan membangunkan
persekitaran pembelajaran yang bermakna . .

Sokongan ibubapa dan komuniti antara elemen penting untuk mewujudkan persekitaran pembelajaran yang
bermakna di sekolah. Oleh itu, saya ingin menyeru kepada semua ahli PIBG SKPTM agar dapat memberikan
sokongan padu dalam menjayakan program-program yang akan dianjurkan oleh pihak sekolah nanti melalui
penglibatan secara langsung mahupun tidak langsung.

Ibu bapa dan penjaga yang dihormati sekalian,

Dalam usaha melahirkan modal insan yang hebat,pemantapan sahsiah dan kebajikan anak-anak juga sangat
perlu diberi perhatian oleh kita bersama selain daripada mengejar kecemerlangan akademik. Kepedulian kita
tentang adab sopan, kesihatan emosi dan kecerdasan mental anak-anak sangat penting dalam usaha
membentuk modal insan yang hebat.
Oleh yang demikian, saya amat berharap agar tuan-tuan dan puan-puan dapat mengambil berat dan cakna
terhadap proses pembelajaran dan juga disiplin anak-anak di rumah walaupun dalam kesibukan kerja kerana
ianya membuktikan keprihatinan kita terhadap anak-anak.

Akhir kata, sebelum saya mengakhiri ucapan ini, saya ingin merakamkan sekalung penghargaan dan jutaan
terima kasih kepada barisan AJK PIBG Sesi 2021/2022 yang diterajui oleh En.Farid Suwardi di atas sokongan
padu dan komitmen tinggi yang diberikan kepada pihak sekolah untuk kecemerlangan , keselamatan dan
kebajikan murid serta para guru .

Terima kasih juga kepada semua ibu bapa penjaga yang hadir dalam majlis pada hari ini yang menggambarkan
kesungguhan anda dalam menyokong dan memberikan komitmen tinggi dalam meningkatkan kemenjadian anak-
anak SKPTM.
Sekian, wabillahitaufiq walhidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Roslinda binti Mohd Khalib,
GURU BESAR
SK PERMATANG TOK MAHAT.

3

Sekapur Sireh Seulas Pinang
PENGERUSI PIBG

‫ال َّسل َا ُم عَلَ ْيُُ ْك َو َر ْْ َح ُة اللِه َوبَ َرََكتُة‬

dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, pertama-tamanya saya
dahulukan dengan setinggi-tinggi kesyukuran
kehadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya dapat
saya mencurahkan sepatah dua kata di ruangan
sekapur sireh seulas pinang ini sebagai perkongsian
bersama dalam mendokong misi dan visi gemilang
sekolah.

Sebagaimana kita semua maklum, objektif utama PIBG adalah membantu dan
bekerjasama dengan pihak sekolah dalam melonjakkan pencapaian yang gemilang
dalam bidang akademik, kokurikulum dan sebagainya. Disamping itu menjadi medium
untuk bersama-sama mengatasi sebarang masalah yang mungkin timbul sama ada
secara dalaman atau luaran. Oleh yang demikian PIBG akan berusaha lebih keras,
berganding bahu untuk memastikan pencapaian cemerlang sekolah dilonjakkan
menjadi sekolah gemilang.

segalaSakyearjsaesalamkau, Yasunmg bDainPgaenrtuaidePaIBGdasnekteonlaahgaini ysaannggadt-ibsearnikgaant boelretherimpihaakkasih atas
pseenggaularukseanrjasseakmolaah, ,sugumrub-agnugruandaidnekaakdiatanngteannaygaangyasnegntdiaibsaersikaamnao-sleahmapihseankapnegn, gurusan
saemkoal-asha,mgausrus-gauhrudadlaamn mkaeknijtaaynagkaann ysaetniagp saekntitviaitsi ayasnagmdaia-snajumrkaanseonleahngP,IBsGa.ma-sama
Tsuidsaakhludpaalajmugam, ejuntjaaaynaktaernimsaetkiaapsihakkteivpitaidyaansegmduianijbuurkbaanpaoledhanPpIBeGnja. gTaidyaaknlgupa juga,
mjuetanaynumtebraimngateknaasgiha,kmeepmadbaeriskeemrjuasaaimbua dbaanpakodmaitnmpeennbjagiamyeamnagstmikeanykuemjabyaaanng tenaga,
amneamk-banearikkdei rsjaeksoalmahaindi.an komitmen bagi memastikan kejayaan anak-anak di sekolah
ini.

Akhir bicara, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada
semuaAkyhainrgbtiecralirbaa,t seckaarlai llaagnigssuanyga amtaeuntgiduackalpaknagnsujnugtadaanlatmermimeanjakyaaskihankmepaajlidsa semua
MyaensgyuatreartlibAagt unsgecaPrIaBGlanSgKsuPnegrmaattaung tiTdoak MlaanhgastunSgesida2la0m21/2m02e2n.jaySaakyan majlis
mMeensgyhuaarraaptkanAgduenganPkIeBpGimpSinKan APJeKrmPaIBtaGngdapTaotkmeMnianhgkaat tkaSnespires2ta0s2i1a/2na0k2-2. Saya
amneankgdhiaSraKpPkTaMn. dMeundgaahn-mkuedpaihmapninpaenngAorJbKanPanIBdGandnaipaat tmmurenni iknigtakastekmanuapurentsutkasi anak-
maneamkbudaihkSaKnPkTeMja.yaMaundanha-mk-aundaakhaynanpgegnegmorilbaanngaankadnandimniaaktbumlkuarni okleitha Aslelamh.ua untuk
Ammeimn.buahkan kejayaan anak-anak yang gemilang akan dimakbulkan oleh Allah. Amin.

Sekian, terima kasih.

…………………………………… 4
(EN FARID SUWARDI BINTI MAT YUSOFF)
YANG DI PERTUA PIBG SKPTM

Visi ,Misi,Matlamat dan Objektif
SKPTM

VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA

SEJAHTERA.

MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG
BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
INDIVIDU BAGI MEMATUHI ASPIRASI NEGARA

MATLAMAT & OBJEKTIF

• Melahirkan generasi Malaysia yang beriman, berilmu,
berakhlak mulia,berketerampilan dan berkeyakinan.

• Memberi Pendidikan, layanan dan peluang secara adil
tanpa mengira perbezaan tahap potensi murid.

• Memupuk semangat kerja berpasukan bagi
memastikan pengurusan dan pentadbiran Pendidikan
dapat dilaksanakan dengan cekap, telus dan berkualiti.

• Mewujudkan persekitaran sekolah bersih,ceria,
kondusif dan selamat.

SLOGAN SEKOLAH
SUKAMAJU BERSAMA

5

KENALI BARISAN PENTADBIR
SK PERMATANG TOK MAHAT

GURU BESAR
ROSLINDA BINTI MOHD KHALIB

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PEN KANAN HAL EHWAL MURID
JANISHA BINTI MOHAMAD DAR ALIAS BIN DIN

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PEN KANAN PENDIDIKAN KHAS
SHARIFAH ROSEMARIA SYED WAN MAIZATULHANA WAN MAHMUD
BAKRI

6

PENGENALAN PIBG

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan entiti penting dalam sesebuah
sekolah di mana penubuhannya termaktub dalam Akta Pelajaran 1961.Ini
membuktikan PIBG adalah rakan kongsi sekolah dalam menyelesaikan pelbagai
masalah dan isu serta menjadi wadah forum dan khidmat bakti untuk kemajuan
pelajar di sekolah berkenaan.Di samping itu, pertubuhan ini membantu
melengkapkan keperluan fizikal serta membolehkan para ibu bapa dan guru-guru
berkongsi dan bertukar pendapat dan maklumat mengenai pendidikan dan cara-cara
meningkatkan lagi prestasi akademik dan kokurikulum pelajar.(Perlembagaan PIBG,
Akta Pelajaran 1961).

Objektif penubuhan PIBG ini amat jelas sebagaimana yang dinyatakan di
atas.Oleh itu, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) yang ditubuhkan di Sekolah
Kebangsaan Permatang Tok Mahat berperanan membantu sekolah dalam
meningkatkan prestasi dan menjaga kebajikan murid.Selain itu, PIBG juga berfungsi
untuk menambah sumber kewangan sekolah bagi meningkatkan kemudahan serta
keceriaan premis sekolah dan mewujudkan suasana yang kondusif dan menjayakan
aktiviti pendidikan di sekolah.Peranan PIBG juga adalah mengambil inisiatif
menyediakan saluran komunikasi antara sekolah dan masyarakat setempat bagi
meningkatkan kemesraan dan interaksi secara positif.

Penubuhan PIBG bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa
dan guru di sekolah ini.Permuafakatan seumpama ini diharapkan dapat membina
kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha untuk
meningkatkan mutu pengajaran guru-guru dan pembelajaran murid di sekolah, selain
mempertingkatkan kerjasama dan perkongsian antara pihak sekolah, ibu bapa, dan
komuniti setempat (school home community partnership). Di samping itu, PIBG juga
mempunyai peranan ‘saling melengkapi’ terhadap fungsi Kementerian Pelajaran
Malaysia dalam menyediakan prasarana, kemudahan, dan suasana sekolah yang
kondusif kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah ini. Peranan PIBG di sekolah
ini diharapkan dapat membantu merapatkan lagi silaturahim di antara ibu bapa dan
sekolah khasnya serta masyarakat amnya.

7

CARTA ORGANISASI PIBG

PENASIHAT YANG DIPERTUA PIBG
ROSLINDA BINTI MOHD KHALIB FARID SUWARDI B MAT YUSUFF

NAIB YANG DIPERTUA PIBG SETIAUSAHA
NOR ASYIKIN BINTI ABDULLAH NURUL WAHIDA BINTI HAMDAN

PENGERUSI PIBK
DATIN SHAMSHINAR HASANUDDIN

BENDAHARI
KAMALIA BINTI ABD KARIM

SETIAUSAHA PIBK
NURUL AZURIN BINTI MOHAMAD TAUPIK

8

ATURCARA MAJLIS

8.00 pagi : Pendaftaran
8.45 pagi : Bual Bicara Bersama PPS (Pegawai Perhubungan Sekolah)
: Ketibaan VIP & Tetamu Kehormat
: Perasmian Projek Cendawan SKPTM
: Ucapan aluan pengacara Majlis
: Lagu Negaraku / Negeri Pulau Pinang
: Bacaan Doa
: Ucapan Guru Besar SKPTM
: Ucapan YDP PIBG SKPTM
: Ucapan dan Gimik Perasmian
: Penyampaian Cenderamata

- AJK PIBG Sesi 2021/2022
- Perasmi

AGENDA MESYUARAT

AGENDA MESYUARAT PIBG SESI 2022

10.00 pagi : Ucapan YDP PIBG SKPTM
: Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG
2021/2022
Perkara Berbangkit
Laporan aktiviti 2021/2022
Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang
berakhir pada 31 Mei 2022
Membahaskan Usul
Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022
Pelantikan AJK PIBG, KSIB dan PIBKS Sesi 2022/2023
Pemilihan Juruaudit
Ucapan Penangguhan
Majlis bersurai

9

JAWATANKUASA INDUK

Tarikh : 25 Jun 2022 (sabtu)
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan Seri Gemilang SKPTM

Penasihat : Roslinda binti Mohd Khalib (Guru besar)
Pengerusi : Farid Suwardi bin Mat Yusoff (YDP)
Naib Pengerusi : Norasyikin binti Abdullah (NYDP)
Pentadbir : Janisha binti Mohamad Dar (PK1)

Setiausaha : Alias bin Din (PK HEM)
Bendahari : Syarifah Rosemaria binti Syed Bakri (PK KOKU)
AJK : Wan Maizatulhana binti Wan Mahmud (PK PPKI)
Nurul Wahida binti Hamdan
Kamalia binti Abd Karim
Semua AJK PIBG

JAWATANKUASA KERJA

JURUACARA MAJLIS BACAAN DOA
Norliza binti Hadran (K) Mohd Yusri bin Othman
Hapizah binti Yun Shaharuddin bin Shaari

BUKU PROGRAM DOKUMENTASI& LAPORAN
Suhana binti Che Hamid (K) Wan Hafizah binti Wan Harun (K)
Noor Mila binti Hj. Mohd Sahimi Norhaida binti Yahya

PENDAFTARAN & EDARAN PENCATAT MINIT
BUKU PROGRAM Markhiyah binti Abdul Kadir (K)
Siti Soleha binti Shafie (K) Siti Hamidah binti Kassim
Rojiah binti Yusuf Siti Noorazah binti Jamil

10

JAWATANKUASA KERJA

PENGIRA & PENCATAT UNDI PENYEDIAAN DAN PENYAMPAIAN
Siti Nurzahira bt Mohd Basarudin(K) SIJIL & CEDERAHATI
Amalina binti Ahmad Nurul Azurin Mohamad Taupik (K)
Santhi A/P Narayanasamy Ramani a/p Saravanan
Zamnah binti Musa Nurul Asma binti Kamaruddin
Haslinawati binti Hashim
PERSIAPAN TEMPAT Zuraini binti Ibrahim
Hazatul Nasra bt Mohamed Noor (K)
Zetiazura binti Othman PENYEDIAAN HADIAH CABUTAN
Asnizawati binti Zakaria BERTUAH
Habibah binti Abdullah Siti Nadzirah binti Ahmad Nazir (K)
Azlina binti Hassan
PENGEMASAN TEMPAT Norsuriyati binti Ahmad
Abdurazak bin Hassan (K) Hasnah binti Ramli
Siti Zubaidah binti Hj. Abdullah Rusmawati binti Abdul Razi
Roswati binti Ibrahim @ Zainuddin
Pekerja Sekolah JURUGAMBAR
Rosma binti Abu Bakar (K)
PENYEDIAAN MEJA MESYUARAT Nur Ain binti Mat Saad
AGUNG & JURUACARA Kavitha a/p Renganatha
Norani binti Ibrahim (K) Normala Hayati binti Nanyan
Norhani bt. Che Mat
Kamalia Bt Abd Karim JAMUAN VVIP
Ainul Mardiyah binti Abdul Rahim Lina binti Hj. Mohammad (K)
Yushaniza binti Mohd. Yusoff
HIASAN PENTAS & KAIN RENTANG Sarifah binti Ismail
Habibah binti Hashim (K) JAMUAN GURU & AJK PIBG
Zunita binti Hassan Saniah binti Hussin
Fadirah binti Aziz Sabariah binti Sulaiman
Tan Yeit Fong Salina binti Ahmed

11

JAWATANKUASA KERJA

JAMUAN WARIS MONTAJ AKTIVITI PIBG
Jarina binti Abdul Hamid Jamilah binti Omar (K)
Azlinda binti Mat Fahmawati binti Jamaludin
Hanani binti Che Zabidi Safinaz binti Mohamad Yusuf
Zoliedia binti Ismail Nor Rishah binti Bakar
Noor Aniza binti Saad
ATURCARA PENTADBIRAN
SIARAYA Janisha binti Mohamad Dar
Shaharuddin bin Shaari (K) Alias bin Din
Mohd Yusri bin Othman Sharifah Rosemaria binti Syed Bakri
Wan Maizatulhana binti Wan Mahmud
GIMIK PERASMIAN
Zazolnizam bin Zakaria (K) PENGERUSI SEMENTARA
Khairiyah binti Ab Kadir Alias bin Din
Fairuz Haznee binti Mohd Husni
Nor Rasyidah binti Abdullah

PERASMIAN PROJEK CENDAWAN
Muhammad Haikal bin Mansor (K)
Mohd Shah Affendi bin Abdullah
Sarina binti Che Yob
Norbaizura binti Kamal

LALULINTAS & PARKING
En Mohd Hazaini Bin Zainuddin (K)
En. Mohd Firdaus bin Abd Razak
En. Shahrul Afendi binti Abdul Halim
En. Muhammad Adib Afifi bin Mohd Foad

12

AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN
1 EN FARID SUWARDI BIN MAT YUSOFF YANG DIPERTUA PIBG
2 PN NOR ASYIKIN BINTI ABDULLAH NAIB YANG DIPERTUA PIBG
3 PN NURUL WAHIDA BINTI HAMDAN SETIAUSAHA
4 PN SITI SOLEHA BINTI SHAFIEE PEN SETIAUSAHA
5 PN KAMALIA BINTI ABD KARIM BENDAHARI
6 DR MOHAMED FAUZI BIN PACKEER MOHAMED AJK
7 PN ZAMILAH BINTI ISHAK AJK
8 PN NOOR ZURIANI BINTI MD DAUD AJK
9 EN AHMAD SAIFUDDIN B ABDULLAH AJK
10 PN HARIY BINTI PAUZI AJK
11 EN RASIDI BIN SAIDIN AJK
12 EN MOHD FIRDAUS BIN MAT SAAD AJK
13 PN SYALINDA BINTI WAN CHEK AJK
14 EN DANISH SUFFIAN BIN GALOH AJK
15 EN HASNOR AMIR BIN HAMID AJK
16 EN MOHAMAD FAIRULNIZAM BIN MOHAMAD HASSAN AJK
17 PN SUHANA BINTI CHE HAMID AJK GURU
18 EN ZAZOLNIZAM BIN ZAKARIA AJK GURU
19 PN HJH NOOR MILLA BINTI MOHD SAHIMI AJK GURU
20 EN MUHAMAD HAIKAL BIN MANSOR AJK GURU
21 PN SITI ZUBAIDAH BT HJ ABDULLAH AJK GURU
22 EN MOHD YUSRI BIN OTHMAN AJK GURU KSIB
23 PN NURUL ASMA BINTI KAMARUDDIN AJK GURU KSIB
24 DATIN SHAMSHINAR BINTI HASANUDDIN PENGERUSI PIBK
25 PN NURUL AZURIN BINTI MOHAMAD TAUPIK SETIAUSAHA PIBK
26 PN SARINA BINTI CHE YOP PEN SETIAUSAHA PIBK
27 PN TAN YEIT FONG JURUAUDIT
28 PN HASLIZA BINTI GHADZALI JURUAUDIT
29 PN SITI NOORAZAH BINTI JAMIL SETIAUSAHA PIBK
30 PN RUSMAWATI BINTI ABDUL RAZI SETIAUSAHA PIBK
31 EN MAT SAAD BIN OSMAN AJK GURU

13

MINIT MESYUARAT AGUNG 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2021
SEKOLAH KEBANGSAAN PERMATANG TOK MAHAT

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Tarikh : 30 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa : 2.00 petang
Tempat : Dalam Talian (Google Meet)

Agenda

1. Ucapan Aluan Pengerusi Mesyuarat
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG 2020
3. Perkara Berbangkit
4. Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2020/2021
5. Membentangkan dan menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG mulai Januari 2020 hingga 31

Disember 2020 dan Januari 2021 hingga 30 September 2021
6. Membentangkan dan mempertimbangkan usul-usul
7. Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021
8. Perlantikan Jawatankuasa Kerja PIBG sesi 2021/2022
• Seorang Yang Dipertua PIBG
• Seorang Naib Yang Dipertua PIBG
• Seorang setiausaha
• Seorang naib setiausaha
• Seorang Bendahari
• Enam orang wakil ibu bapa
• Lima orang wakil guru
• Dua orang juruaudit
• Seorang pengerusi PIBKS
• Seorang setiausaha PIBKS
• Seorang naib setiausaha PIBKS
• Dua orang biro maklumat & seorang guru dan tiga orang AJK KSIB
9.0 Hal-hal Lain
10.0 Ucapan penangguhan

14

MINIT MESYUARAT AGUNG 2021 1.0 Aluan Pengerusi Mesyuarat Agung.

1.1 Pengerusi memulakan ucapan dengan mengucapkan salam dan terima kasih
kepada pengacara majlis. Beliau juga mengalu-alukan kehadiran para pentadbir,
AJK PIBG, guru-guru, ibu bapa serta waris pada Mesyuarat Agung PIBG 2021.
Beliau mengucapkan rasa syukur kepada Allah kerana masing-masing berjaya
mengikuti norma baru untuk melaksanakan mesyuarat secara maya menggunakan
aplikasi ‘Google Meet’.

2. Pengesahan Minit Mesyuarat.

1. Disahkan oleh: Puan Fitratul Ain Binti Abdul Rahim

2. Disokong oleh: Puan Asmidza binti Ismail @ Daud

3. Perkara Berbangkit.

1. Pencadang: Puan Siti Nadzirah mencadangkan supaya sumbangan PIBG per keluarga
yang telah dipersetujui sejak tahun 2019 dikekalkan. Namun begitu, bagi waris yang
mempunyai kekangan, mereka boleh membuat bayaran secara ansuran dengan
memaklumkan hal tersebut kepada guru kelas.

2. Disokong oleh: Puan Norishah binti Bakar.

4.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2020/2021
4.1 Setiausaha PIBG, Puan Nurul Wahida binti Hamdan telah membentangkan laporan
tahunan PIBG 2020/2021 yang boleh dirujuk dalam buku program halaman 25.
Beliau membentangkan aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan sepanjang sesi 2020/2021.

1. Mesyuarat Agung PIBG 2020/2021
2. Jom Cakna PDP Norma Baharu Tajaan PIBG 2021
3. Kutipan Derma Kasih Sayang setiap Jumaat 2020/2021
4. Temasya Sukan Tahunan Perpaduan 2020
5. Sambutan Hari Guru 2020/2021
6. Sambutan Bulan Kemerdekaan 2020
7. Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat Murid Tahun 6 2020
8. Pertandingan Inovasi Sains Peringkat Antarabangsa (INTERNATIONAL INNOVATION,

CREATIVITY & TECHNOLOGY EXHIBITION 2021)
9. TEKNOVASI 2021
10. Projek Mega Pertanian PPKI (Projek Cendawan) 2021

15

MINIT MESYUARAT AGUNG 2021 4.2 Encik Mohd Azizi bin Ahmad mencadangkan laporan tahunan PIBG 2020 disahkan
dan disokong oleh Puan Suhana bt Che Hamid.

5.0 Membentang dan menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG

5.1 Bendahari PIBG, Puan kamalia binti Abdul Karim telah membentangkan laporan
penyata kewangan PIBG mulai Januari 2020 dan berakhir pada 31 Disember 2020
dengan merujuk buku program halaman 26.

5.2 Beliau juga membentangkan laporan penyata kewangan PIBG mulai Januari 2021
dan berakhir pada 30 September 2021 dengan merujuk buku program halaman 27.

5.3 Baki Tabung berakhir pada 31 Disember 2020 adalah RM 21 108.92. Manakala baki
tabung sehingga 30 September 2021 adalah RM18 911.31.

5.4 Puan Nor Zuraini binti Md Daud mencadangkan laporan penyata kewangan
2020/2021 disahkan dan disokong oleh Puan Saidatul Hanim binti Shahabudin.

6.0 Membentangkan dan mempertimbangkan usul – usul.
6.1 Usul 1 - Encik Mohd Amirul Bin Mohd Snin
Perkara :
Mencadangkan untuk buat soalan dwi bahasa untuk Matematik dan Sains (anak ada
masalah memahami soalan dan keliru dengan istilah-istilah yang digunakan ketika
sekolah di UK dahulu) tambahan pula dua tahun pembelajaran secara online
memberi masalah kepadanya untuk faham Bahasa Melayu dengan baik bagi subjek
teras seperti Matematik dan Sains. Selain itu juga ia dapat memberi pendedahan
tentang istilah-istilah Bahasa Inggeris kepada murid apabila melanjutkan pelajaran di
peringkat yang lebih tinggi kelak.
Ulasan / maklum balas:
Guru Besar memaklumkan bahawa penggunaan dwi bahasa iaitu Bahasa Melayu
dan Bahasa Inggeris di dalam matapelajaran Matematik dan Sains adalah satu
program yang diperkenalkan oleh KPM iaitu DLP. Murid tahun 1 pada tahun 2022
akan ada satu kelas khas DLP iaitu kelas dua bahasa bagi mata pelajaran
Matematik dan Sains. Manakala murid Tahun 1 hingga Tahun 6 pada tahun 2021
tidak dilaksanakan dwi bahasa kerana perlaksanaannyaperlu mendapat kelulusan
daripada KPM

16

MINIT MESYUARAT AGUNG 2021 . Guru Besar mencadangkan agar Encik Amirul dan waris lain yang mempunyai
masalah yang sama iaitu bagi anak-anak yang telah biasa dengan penggunaan
Bahasa Inggeris bolehlah mendapatkan buku rujukan atau buku kerja dwi bahasa di
kedai buku bagi membantu memudahkan pembelajaran anak-anak. Program DLP
bagi tahun 1 (bagi murid yang berminat) di SKPTM pada tahun 2022 telah dapat
kelulusan daripada KPM.

6.2 Usul 2 - Puan Noriza Ahmad

Perkara :

Mencadangkan agar anak-anak Pendidikan Khas diberi makanan tidak terlalu pedas
untuk mengelakkan pembaziran dan makanan tersebut tidak dibuang begitu saja.
Dalam hal ini beliau tidak menyalahkan sesiapa dan berharap ianya tidak berulang
dan memohon maaf sekiranya menyinggung perasaan semua.

Ulasan / maklum balas:

Guru Besar memberi respon bahawa pihak sekolah telah mengambil cakna di mana
pada minggu pertama pembukaan sekolah secara bersemuka iaitu hari pertama
hingga hari ketiga sahaja makanan RMT untuk PPKI pedas. Selepas itu, pihak
kantin telah mengambil langkah yang sepatutnya. Isu tentang makanan pedas telah
selesai. Sekiranya ada masalah lagi, boleh dimaklum kepada pihak sekolah dari
semasa ke semasa. Pihak sekolah akan sentiasa memantau.

6.3 Usul 3 - Puan Hasniza Binti Hamid

Perkara :

Persekolahan secara bersemuka amat diharapkan.

Ulasan / maklumbalas:

Puan Roslinda memaklumkan bahawa semua pihak termasuk guru-guru mempunyai
perasaan yang sama. PPKI telah hadir ke sekolah secara bersemuka pada 4
Oktober dan Pra Sekolah pula akan hadir ke sekolah pada 1 November. Apabila
PPN Fasa 4 dan selepas 2 minggu diumumkan semua murid Tahun 1 hingga Tahun
6 akan hadir ke sekolah secara berperingkat. Sebuah kelas akan dibahagikan
kepada dua kumpulan yang mana murid akandatang secara bergilir-gilir selang
seminggu. Tahun 1 hingga 3 akan hadir dulu mengikut SOP terkini. Pihak sekolah
akan maklumkan kepada pihak waris bila tiba masanya nanti.

17

MINIT MESYUARAT AGUNG 2021 6.4 Usul 4 - Puan Nor Asmah binti Redzuan
Perkara :
Tempoh untuk selesaikan tugasan dan kehadiran online pelajar. Khusus kepada ibu
bapa bekerja / tiada internet / dan lain-lain
Ulasan / maklumbalas:
Guru Besar memaklumkan bahawa ini adalah isu yang sering dibangkitkan dan menjadi
kerunsingan bagi ibu bapa yang bekerja. Beliau memaklumkan bahawa tugasan PDPR
tidak menekan pada satu tempoh masa seperti mana kelas secara bersemuka. PDPR
bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains dan
Pendidikan Islam diadakan dua kali seminggu. Guru tidak meminta tugasan di buat
secara segera kecuali bagi latihan yang berbentuk online seperti google form, kuiz dan
sebagainya. Guru akan memberi masa yang cukup bagi tugasan dalam bentuk modul,
lembaran kerja, latihan dalam buku teks dan latihan-latihan yang sesuai. Murid hanya
perlu menghantar maklum balas /pautan kehadiran dengan segera. Guru boleh
mengambil kehadiran murid selama 5 hari untuk dimasukkan ke dalam sistem tetapi
tidak boleh melangkah minggu.

6.5 Usul 5 - Puan Roslizawati binti Mat Deris
Perkara :

Jika Pdpr dalam talian, mohon juga untuk dibuat 1 subjek pada waktu malam bagi waris
yang bekerja dan tidak sempat nak tengok pada waktu siang. Beliau juga berharap agar
Pdpr dibuat bagi satu atau dua subjek bagi setiap hari untuk mengatasi masalah
internet dan bagi ibu bapa yang terpaksa berkongsi telefon dengan anak-anak yang
ramai.
Ulasan / maklumbalas:
Guru Besar memaklumkan bahawa kelas malam tidak digalakkan. Ada segelintir guru
yang memohon untuk mengadakan kelas pada waktu malam iaitu kelas PPKI, Pra
Sekolah dan lain-lain. Kelas malam boleh dijalankan jika ada permintaan daripada pihak
waris dan ada kelapangan serta tidak membebankan dari pihak guru. Kelas malam
tiada jadual khas dan bukanlah satu ketetapan. Ia adalah secara sukarela dan tiada
paksaan sama ada daripada pihak guru atau waris.

18

MINIT MESYUARAT AGUNG 2021 6.6 Usul 6 - Puan Kamalia binti Abd Karim
Perkara :
Melantik mana-mana konsultan untuk mengurus akaun PIBG seandainya ingin
meneruskan hasrat berniaga seperti cendawan dan lain-lain (mengikut garis panduan
audit).
Ulasan / maklumbalas:
YDP PIBG, Encik Farid Suwardi memaklumkan bahawa projek yang telah dijalankan 4
tahun yang lalu ialah Projek Wakaf Penanaman Kelapa Pandan Pandan dan
penanaman limau. Hasil jualan kelapa pandan adalah sebanyak RM4483.00 dan limau
adalah RM279.61 bagi tahun 2021. Satu biro akan mengendalikan pendapatan
beberapa projek untuk menjana kewangan yang dijalankan oleh PIBG dan penyata
kewangan berasingan akan diwujudkan. Namun begitu, pihak PIBG masih memerlukan
khidmat bendahari bagi menguruskan kewangan. Selain itu, beliau juga memaklumkan
tentang perkembangan projek penanaman kelapa pandan yang sangat menggalakkan
dan projek terbaharu, penanaman cendawan tiram diusahakan oleh PPKI. Projek
Cendawan Tiram telah berjaya mendapat peruntukkan daripada kerajaan pusat
sebanyak RM40,000 di bawah Jabatan Pertanian. Projek ini akan diketuai oleh Cikgu
Haikal (PPKI) dan biro khas juga akan diwujudkan untuk Projek Cendawan Tiram. YDP
berharap projek ini akan membawa pulangan yang baik serta dapat menjana kewangan
PIBG.

6.7 Usul 7 - Encik Muhd Azizi bin Ahmad
Perkara :
Kutipan sumbangan PIBG 2022 ditetapkan sebanyak RM50 perkeluarga.
Ulasan / maklumbalas:
Usul ini telah dijawab oleh YDP PIBG dan mendapat sokongan sebulat suara daripada
ibu bapa dan waris. Sumbangan ini boleh dibayar secara sekali gus atau beransur-
ansur. Pembayaran secara beransur-ansur hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu
kepada guru kelas sekiranya ibu bapa atau waris mempunyai masalah kewangan.

19

7.0 Pembubaran AJK PIBG 2020 / 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG 2021 7.1 En Farid Suwardi b. Mat Yusoff mewakili barisan jawatankuasa PIBG membubarkan
jawatankuasa sesi 2020/2021 secara rasminya.

7.2 Ahli mesyuarat bersetuju melantik En. Alias bin Din sebagai pengerusi sementara.

8.0 Melantik AJK PIBG sesi 2021 / 2022

8.1 Proses pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022 dimulai dengan Pn Nor Atiqah bt Abdullah
mencadangkan AJK PIBG sesi 2020/2021 dikekalkan untuk sesi 2021/2022
memandangkan banyak program yang telah dirancang oleh AJK PIBG sebelum ini masih
tidak dapat dijalankan memandangkan negara terlibat dengan pendemik Covid-19. Pn
Fitratulain bt Abd. Rahim menyokong cadangan tersebut.

8.2 Pn Rosma bt Abu Bakar mencadangkan agar cadangan ditutup. Disokong oleh Pn.
Zamnah bt Musa.

8.3 Setelah menerima cadangan dan sokongan daripada waris yang hadir, maka terbentuklah

barisan AJK PIBG 2021/2022 seperti berikut

BIL NAMA JAWATAN
1 EN FARID SUWARDI BIN MAT YUSOFF YDP
2 PN NOR ASYIKIN BT ABDULLAH NYDP
3 PN NURUL WAHIDA BT HAMDAN SETIAUSAHA
4 PN SITI SOLEHA BT SHAFIE NAIB S/U
5 PN KAMALIA BT ABD KARIM BENDAHARI
6 DR MOHAMED FAUZI BIN PACKEER MOHAMED AJK PIBG IBUBAPA
7 EN MOHD FIRDAUS BIN MAT SAAD AJK PIBG IBUBAPA
8 PN ZAMILAH BT ISHAK AJK PIBG IBUBAPA
9 PN HAIRY BT FAUZI AJK PIBG IBUBAPA
10 PN SYALINDA BINTI WAN CHEK AJK PIBG IBUBAPA
11 PN HAJAH NOOR MILA BT HJ MOHD SAHIMI AJK GURU
12 PN WAN MAIZATUL HANA BT WAN MAHMUD AJK GURU
13 PN ZUBAIDAH BT HJ ABDULLAH AJK GURU
14 EN ZAZOL NIZAM B. ZAKARIA AJK GURU
15 PN SUHANA BT CHE HAMID AJK GURU
16 PN TAN YEIT FONG JURUAUDIT
17 PN HASLIZA BT GHADZALI JURUAUDIT
18 EN DANISH SUFFIAN B GALOH BIRO MAKLUMAT
19 EN RASIDI B SAIDIN BIRO MAKLUMAT
20 DATIN SHAMSHINAR BT HASANUDDIN PENGERUSI PIBKS
21 PN RUSMAWATI BINTI ABDUL RAZI S/U PIBKS
22 PN SARINA BT CHE YOB NAIB S/U PIBKS
23 EN MOHD YUSRI B. OTHMAN AJK KSIB GURU
24 PN NURUL ASMA BT KAMARUDDIN AJK KSIB GURU
25 EN HASNOR AMIR BIN HAMID AJK KSIB IBUBAPA
26 EN AHMAD SAIFUDDIN BIN ABDULLAH AJK KSIB IBUBAPA
27 PN NOOR ZURAINI BINTI MD DAUD AJK KSIB IBUBAPA

20

MINIT MESYUARAT AGUNG 2021 9.0 Hal-hal Lain

9.1 Yang Dipertua PIBG dalam ucapan penangguhannya mengucapkan ribuan terima
kasih kepada semua atas kepercayaan kepada beliau dan seluruh jawatankuasa
untuk terus menerajui Persatuan Ibubapa dan Guru sesi 2021-2022 serta menabur
bakti dan melaksanakan perancangan yang dirancangkan sebaik mungkin.

9.2 Ucapan terima kasih beliau juga kepada barisan pentadbir sekolah yang sentiasa
memberi sokongan penuh terhadap semua aktiviti anjuran PIBG. Ucapan terima
kasih khusus buat Pn Mariza bt. Arshad yang akan bersara pada 30 November 2021
ini atas komitmen beliau mengendalikan bidang Ko-kurikulum sekolah dengan
cemerlang. Beliau juga merakamkan terima kasih kepada guru dan semua waris
yang tidak pernah jemu memberi kerjasama, cadangan dan idea serta kritikan-
kritikan membina untuk kebaikan bersama.

9.3 Besar harapan beliau bersama barisan ahli jawatankuasa terus memberi kerjasama
kepada sekolah, PIBG dan juga Alumni agar SKPTM terus berada di landasan yang
terbaik demi melahirkan generasi murid yang berilmu dan bersahsiah tinggi selepas
melalui alam sekolah rendah, meneruskan perjuangan ke alam sekolah menengah
dan institusi pengajian tinggi seterusnya menceburi bidang pekerjaan.

10.0 Ucapan Penangguhan

10.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang

Disediakan oleh Disahkan oleh,

………………………. …………………………….
(NURUL WAHIDA BT HAMDAN) (FARID SUWARDI BIN MAT YUSOFF)

Setiausaha PIBG Yang Di Pertua PIBG
SK Permatang Tok Mahat SK Permatang Tok Mahat

21

LAPORAN TAHUNAN PIBG 2021/2022

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SKPTM SESI 2021/2022

Mesyuarat Pertama 22 Januari 2021 Jumaat
Mesyuarat Kedua 26 Mac 2021 Jumaat

Mesyuarat Ketiga 24 September 2021 Jumaat

Mesyuarat Keempat 19 Mac 2022 Sabtu

Mesyuarat Kelima 16 Jun 2022 Khamis

BIL AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2021/2022
1 SENARAI AKTIVITI
2
Mesyuarat Agung PIBG 2021
3 Kem Kepimpinan Pegawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, PRS, Ketua Kelas &
4
5 Penolong Ketua Kelas secara online 2021
6 Pendaftaran & Orientasi murid Tahun 1 & Prasekolah 2021/2022
Program Kotak Ilmu Sumbangan PIBG 2021
Majlis Persaraan En. Mohamad Saity bin Asab 2021
Sambutan Hari Kanak-Kanak Fasa 1 & Program Guru Penyayang Peringkat Sekolah 2021

7 Sambutan Hari Kanak-Kanak Fasa 2 2021
8 Program Ceramah Isra’ Mikraj Peringkat Sekolah 2021
9 Minggu Kesedaran Autisme & Sindrom Down 2021
10 Projek Spe-Ed Mushroom SKPTM 2021/2022
11 Semarak Kasih Sanjungan Budi Sempena Persaraan Puan Mazilah binti Mustafa 2022

12 Hari Anugerah Kecemerlangan SKPTM & Penyampaian Sijil Prasekolah 2021
13 Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 2021
14 Graduasi Tahun 6 2021
15 Tabung Kutipan Kasih Sayang 2021/2022
16 Projek Mini Studio 2022
17 Program Program Jom Cakna Pbd (Pentaksiran Bilik Darjah) Tajaan Pibg 2022

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

------------------------------- -------------------------------------- 22
(Nurul Wahida binti Hamdan) (Farid Suwardi B Mat Yusoff)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SK Permatang Tok Mahat Sek Keb Permatang Tok Mahat

LAPORAN PENYATA KEWANGAN
TAHUN 2021/2022

23

LAPORAN PENYATA KEWANGAN
TAHUN 2021/2022

24

CADANGAN & USUL

01 Nama Mohd Zabari Izyan bin Zainal Abidin
Nama Nur Aamily Safiyya binti Mohd Zabari Izyan
anak
Kelas 1 Alfa
Usul 1 1) Cadangan audit setiap 3 bulan untuk penambahbaik kemudahan di bilik darjah dan
sekolah bagi mengenalpasti penambaik baik untuk jangka masa segera, pertengahan dan
02 Nama jangka panjang.
Nama
anak 2) Cadangan dana kemudahan di bilik darjah dan sekolah dikenakan kepada ibu bapa (tanpa
Kelas mengira bilangan anak yang bersekolah) sebanyak RM10 sebulan. Ia dikhususkan untuk
Usul 2 melaksanakan penambaikbaik kemudahan di bilik darjah dan sekolah. Dengan ini, dana
Tabung Kasih Sayang yang diadakan secara mingguan boleh ditumpukan untuk program
03 Nama pembelajaran murid.
Nama
anak Saidatul Hanim binti Sabudin
Kelas Qistina Az Zahra binti Mohd Khairi
Usul 3
2 Beta
04 Nama 1. Usul berkaitan pengurusan koperasi terutama berkaitan dengan tempahan dan
Nama pembekalan pakaian sukan sekolah
anak
Kelas 2. Usul berkaitan keselamatan dan cara ibu bapa meletakkan kenderaan semasa mengambil
Usul 4 anak dari sekolah

05 Nama Aqeela bt Aliah
Nama Raisya Sufiyya' binti Nabilulfikri
anak
Kelas 1 Delta
Usul 5 1-group rasmi kelas hanya admin shj yg boleh hantar mesej bgi mengelakkan ada maklumat
penting tercicir
06 Nama 2-keceriaan kelas
Nama
anak Nur ‘Atiqah binti Abdullah
Kelas Muhammad Amsyar Zikry bin Mohamad Hasroy
Usul 6
3 Sigma
Mohon utk buat laluan sehala waktu hantar dan ambil anak untuk elak sesak atau
kemalangan. Waktu lain boleh 2 hala.

Norasyikin binti Baharuddin
Ahmad Alif Hazim bin Mohamad Kusaini

4 Gamma
Mohon pihak sekolah dapat menyediakan bangku kecil rendah untuk murid-murid duduk
semasa di tapak perhimpunan. Penyimpanan bangku adalah di kelas masing-masing selepas
perhimpunan.
Hariy Bt Pauzi
Arash Farhan bin Mohamad Norizan

3 Gamma 25
Membangunkan dan berkongsi pelan kecemerlangan akademik serta strategi persiapan
pelajar2 T6 ke SBP & MRSM

CADANGAN & USUL

07 Nama Nurul Husna binti Azon
Nama Nur Aamily Safiyya binti Mohd Zabari Izyan

anak 1 Alfa
Kelas 1) Penambahbaik khidmat fotostat di sekolah dengan menggunakan kaedah 'lease to use'.
Usul 7 Kaedah ini membolehkan penambahan, peningkatan fungsi, kos selenggara mesin fotostat
dan kertas fotostat disatukan didalam satu kontrak dengan kadar tetap dalam tempoh sah
kontrak.
2) Penambahbaik khidmat sokongan alat tulis dan bahan mengajar untuk guru-guru dengan
kaedah lantikan vendor. Kaedah ini membolehkan sekolah membuat anggaran dan
peruntukkan untuk setiap guru-guru setiap dan menerima bekalan yang mencukupi dari
vendor.
3) Menambahbaik papan tanda arah keluar masuk trafik ke sekolah bagi memperbaiki aliran
trafik disekolah.
4) Menaik taraf ruang menunggu murid yang menaiki van sekolah dan ruang letak kenderaan
dengan memanfaatkan ruang kosong dihadapan sekolah. Ruang berdekatan dengan kantin
sekolah boleh dikhaskan kepada van sekolah dan ruang kosong dihadapan sekolah boleh
diturap/gravel.

08 Nama Mohd Hazaini bin Zainuddin
Usul 8 Memandangkan kokurikulum (pjsk) merupakan satu perkara yang sangat penting sekarang
ini..
Saya memohon agar pibg memberi peruntukan bagi membaiki dan menyelenggara peralatan
,kemudahan serta membantu guru2 (dari segi kejurulatihan, material, serta kepakaran )
Dalam bidang sukan serta bidang ko-akademik.

09 Nama AJK PIBG
Usul 9 Kutipan sumbangan PIBG 2022/2023 sebanyak RM50 perkeluarga dikekalkan

10 Nama AJK PIBG
Usul 10 Waris pra sekolah dijadikan ahli dalam PIBG supaya anak prasekolah mendapat manafaat
daripada sumbangan PIBG yang terkumpul

11 Nama AJK PIBG
Usul 11 Saya mencadangkan agar pihak PIBG menggunakan database waris sebagai wadah untuk
menjana kewangan melalui pengiklanan dari waris yang berniaga yang mahu mengiklankan
produk / servis mereka melalui broadcast whatsapp.
Setiap waris yang mahu beriklan di broadcast whatsapp perlu menyumbang RM 30 untuk
sekali broadcast.
Jika dihadkan 3 kali seminggu. PIBG boleh jana RM 90 seminggu dan RM 360 sebulan
melalui cara ni.
Duit ini boleh digunakan untuk program pelajar melalui tabung PIBG.

26

SEKALUNG
PENGHARGAAN

SEKALUNG PENGHARGAAN DAN UCAPAN TERIMA KASIH KEPADA:

SEMUA PIHAK YANG MENJAYAKAN
MESYUARAT AGUNG PIBG 2022 ,

YB ZULKIFLI BIN IBRAHIM
ADUN SUNGAI ACHEH,

PENGERUSI DAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022
PN ROSLINDA BINTI MOHD KHALIB (GURU BESAR SKPTM)

EN FARID SUWARDI BIN MAT YUSUFF (YDP PIBG)
GURU-GURU PENOLONG KANAN SKPTM
GURU-GURU DAN KAKITANGAN SKPTM
AHLI JAWATANKUASA PIBG SKPTM

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2022
SEMUA WARIS,IBUBAPA /PENJAGA SKPTM
DAN

SEMUA PIHAK YANG MEMBERI KERJASAMA SERTA SUMBANGAN
SECARA LANSUNG ATAU TIDAK LANSUNG DALAM MENJAYAKAN

MAJLIS INI.
SEGALA JASA BAIK DAN SUMBANGAN TUAN/PUAN HANYA

ALLAH S.W.T SAHAJA YANG DAPAT MEMBALASNYA.
TERIMA KASIH..

27

28