แนวทางการขึ้นระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (New GFMIS Thai

หนังสอื กระทรวงการคลงั ดว่ นทสี่ ดุ ท่ี กค 0402.2/ว 34 ลงวนั ที่ 15 มีนาคม 2565

1. ใหห้ น่วยงานปฏบิ ัตงิ านในระบบ GFMIS ถงึ วันท่ี 31 มนี าคม 2565 เวลา 16.30 น. และเริ่มใช้งานในระบบ New GFMIS Thai
ตัง้ แต่วนั ที่ 4 เม.ย. 2565 เป็นต้นไป

2. ปฏบิ ัตงิ านผ่านเวบ็ ไซต์ https://portal.gfmis.go.th
3. ให้หวั หน้าหน่วยงานผู้เบกิ จัดทาคาส่ังกาหนดหน้าท่คี วามรับผิดชอบ เปลี่ยนแปลงผถู้ ือ GFMIS Token Key หรือ Username

ให้เป็นปจั จบุ นั
4. การเบกิ เงินจาคลงั การรบั เงิน การจา่ ยเงิน และการนาเงนิ สง่ คลงั ใหป้ ฏบิ ัตติ ามระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการเบกิ เงิน

จากคลัง การรับเงิน การจา่ ยเงิน การเกบ็ รักษาเงนิ และการนาเงินส่งคลงั พ.ศ. 2562 และท่แี ก้ไขเพ่ิมเตมิ
5. วธิ ปี ฏิบตั ิงานในระบบ New GFMIS Thai ให้ถอื ปฏิบัติตามที่กรมบญั ชกี ลางกาหนด
6. ให้ตรวจสอบภายในของหน่วยงานผเู้ บิกตรวจสอบการปฏบิ ัตงิ านใหเ้ ป็นไปตามหลกั เกณฑ์ และวธิ ปี ฏิบัตใิ นการปฏบิ ัติงานผ่านระบบ

New GFMIS Thai ท่ีกระทรวงการคลังกาหนด

ดาเนินการตามปกติ ถึงวนั ที่ 31 มนี าคม 2565 - บันทกึ ขอ้ มลู การรบั เงนิ ในระบบภายในวันท่ี 31 มีนาคม 2565
- การนาสง่ เงนิ ดว้ ยใบ Pay-in Slip กรณีเชค็ ตอ้ งนาสง่ ภายในวนั ท่ี
- ตรวจสอบใบสง่ั ซ้อื สง่ั จา้ งคงค้างแหลง่ เงนิ นอกงบประมาณทไี่ มใ่ ช่
แหล่งเงนิ ปี 2564 และ 2565 กรณปี ระสงค์จะดาเนนิ การตอ่ ใหแ้ จง้ 29 มนี าคม 2565 เพ่ือให้ Cheque Clearing แลว้ เสรจ็ ภายในวนั ที่
กรมบญั ชกี ลาง 31 มีนาคม 2465
- การนาสง่ เงนิ ตรวจสอบบญั ชพี ักเงนิ นาสง่ คงคา้ ง อนุมัตริ ายการนาสง่
- ตรวจสอบขอ้ มลู หลกั ผขู้ ายในใบสงั่ ซ้ือสงั่ จ้างคงค้างตอ้ งมสี ถานะไม่ แทนหนว่ ยงานอนื่ ภายในวนั ท่ี 31 มนี าคม 2565
ถกู บลอ็ ก - กรณีเอกสารพักรายการตอ้ งดาเนนิ การผา่ นรายการใหเ้ สรจ็
ภายใน 31 มีนาคม 2565
- ตรวจสอบเอกสารขอเบกิ คงคา้ งทรี่ ะบวุ นั ทผ่ี า่ นรายการใน
ปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ภายในวนั ที่ 31 มนี าคม 2565 - ตรวจสอบและดาเนนิ การบนั ทกึ รายการปรับปรุงบญั ชใี หแ้ ลว้ เสรจ็
ภายในวนั ที่ 31 มนี าคม 2565
- บันทกึ รายการขอจา่ ย รายการเบกิ เกนิ สง่ คนื /สง่ คนื ฝากคลงั ใหเ้ ป็นปจั จบุ นั - ตรวจสอบเอกสารพักรายการและประสานกรมบญั ชกี ลางเพ่ือดาเนนิ การ
- แจง้ ยอดคงคา้ งเป็นรายเอกสารของบญั ชลี กู หนใ้ี นงบประมาณ/ ผ่านรายการภายใน 31 มีนาคม 2565

นอกงบประมาณและ บัญชเี บกิ เกนิ สง่ คนื ภายใน 31 มนี าคม 2565 - ล้างบญั ชพี ักสนิ ทรพั ยค์ งคา้ งทที่ าการประมวลผลการจา่ ย
ส่งใหก้ รมบญั ชกี ลาง ชาระเงนิ แลว้ ภายในวนั ท่ี 31 มนี าคม 2565
- ตรวจสอบรายการขอเบกิ เงนิ ประกนั ผลงานทคี่ งคา้ ง กรณคี รบกาหนด
ภายใน 31 มนี าคม 2565 ใหด้ าเนนิ การใหแ้ ลว้ เสรจ็ ภายใน
วนั ที่ 30 มีนาคม 2565
- กรณยี ดึ เงนิ ประกนั ผลงานใหก้ าหนดดาเนนิ การภายใน 31 มีนาคม 2565



สารบัญ หนา้
1
01 การเตรียมความพรอ้ มระบบเครือข่าย

02 หลักเกณฑ์และวิธิปฏบิ ตั ใิ นการปฏบิ ัติงานผา่ นระบบบริหารการเงิน 3
การคลงั ภาครฐั แบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai)

03 แนวทางการขน้ึ ระบบบรหิ ารการเงนิ การคลงั ภาครฐั 8
แบบอิเลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai) 24

04 คู่มือ (New GFMIS Thai) ในรปู แบบ QR code

05 หนังสือเวียนทเี่ ก่ยี วขอ้ ง 27

1

1

การเตรียมความพร้อมระบบเครือขา่ ย

2

การเตรียมความพรอ้ มระบบเครือขา่ ย

ขนั้ ตอนการติดตัง้ โปรแกรม

•
•

•

•

•
•
•
•
•

3

2

หลกั เกณฑแ์ ละวิธิปฏิบตั ิในการปฏบิ ัติงาน
ผา่ นระบบบริหารการเงนิ การคลงั ภาครฐั

แบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ใหม่
(New GFMIS Thai)

4

หนังสือกระทรวงการคลงั ดว่ นทส่ี ดุ ที่ กค 0402.2/ว 34 ลงวนั ท่ี 15 มนี าคม 2565

11. ให้หน่วยงานปฏิบตั งิ านในระบบ GFMIS ถึงวนั ที่ 31 มนี าคม 2565 เวลา 16.30 น.

และเรม่ิ ใช้งานในระบบ New GFMIS Thai ต้งั แตว่ ันที่ 4 เมษายน 2565 เป็นตน้ ไป

2 ให้ผมู้ สี ิทธป์ิ ฏบิ ตั งิ านใชอ้ ปุ กรณห์ รอื เครอ่ื งมอื เพื่อปฏบิ ัตงิ านในระบบ New GFMIS Thai

5

3 ปฏิบัติงานผ่านเวบ็ ไซต์ https://portal.gfmis.go.th

4 ใหห้ ัวหนา้ หน่วยงานผเู้ บกิ

- จัดทาคาสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรกาหนดตัวผู้มีสิทธิใช้ GFMIS
Token Key (+Password) หรือ Username (+Password) ในการ
ปฏิบตั ิงาน

- กาหนดหนา้ ท่คี วามรับผดิ ชอบ แนวทางการควบคุม การปฏิบัตงิ าน
และวธิ กี ารเก็บรักษา เพ่ือใหเ้ กิดความปลอดภยั ในการเขา้ ใช้งานในระบบ

- เปลยี่ นรหัสผ่าน (Password) ทุกๆ 3 เดือน

6

5 กรณมี ีการเปลยี่ นแปลงผมู้ สี ทิ ธเิ ขา้ ปฏบิ ตั งิ านในระบบ New GFMIS Thai

ให้หนว่ ยงานผ้เู บกิ มีหนังสือแจ้งกรมบัญชีกลางพร้อมแนบคาส่ังแต่งต้ังให้
ด า ร ง ต า แ ห น่ ง ข อ ง ผู้ ถื อ GFMIS Token Key ห รื อ Username
(+Password) ใหม่ เพ่ืออนุมัติเปล่ียนช่ือผู้ถือ และให้เปลี่ยน Password
ทนั ทหี ลงั จากได้รับอนมุ ัติ

6 ก ร ณี GFMIS Token Key สู ญ ห า ย ใ ห้ ผู้ มี สิ ท ธิ โ ท ร ศั พ ท์ แ จ้ ง

ก ร ม บั ญ ชี ก ล า ง ท ร า บ โ ด ย ด่ ว น เ พื่ อ ใ ห้ ร ะ งั บ สิ ท ธิ ก า ร ใ ช้ ง า น ดั ง ก ล่ า ว ทั น ที
และให้หัวหน้าหน่วยงานผู้เบิกมีหนังสือแจ้งกรมบัญชีกลางภายใน 3
วันทาการ นับจากวันท่ีผู้มีสิทธิแจ้งทางโทรศัพท์ เมื่อกรมบัญชีกลางได้รับ
แจง้ จะเร่งดาเนนิ การออก GFMIS Token Key ใหม่ ใหท้ นั ที

7 การเบิกเงินจาคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน และการนาเงินส่งคลัง ให้ปฏิบัติ

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน
การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนาเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 และที่แก้ไข
เพิ่มเตมิ

8 การเข้าใชง้ านในระบบ New GFMIS Thai ให้ถอื ปฏบิ ตั ิตามคมู่ ือทก่ี าหนด

7

9 วิ ธี ป ฏิ บั ติ ง า น ใ น ร ะ บ บ New GFMIS Thai ใ ห้ ถื อ ป ฏิ บั ติ ต า ม

ที่กรมบัญชกี ลางกาหนด

10 ให้ตรวจสอบภายในของหน่วยงานผู้เบิกตรวจสอบการปฏิบัติงานให้เป็นไปตาม

หลักเกณฑ์ และวิธีปฏิบัติในการปฏิบัติงานผ่านระบบ New GFMIS Thai
ที่กระทรวงการคลงั กาหนด

11 กรณมี ขี ้อสงสัยสามารถตดิ ต่อผ่านช่องทางตา่ ง ๆ ดงั น้ี

8

3

แ น ว ทา งกา รขึ้ นร ะ บบ บริห า ร กา ร เ งิ น
การคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่

(New GFMIS Thai)

9

แนวทางการขึ้นระบบบรหิ ารการเงินการคลงั ภาครฐั
แบบอิเลก็ ทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai)

ปิดระบบ GFMIS วันพฤหัสบดที ่ี 31 มีนาคม 2565 เวลา 16.30 น.

10

ตวั อยา่ งวธิ กี ารเรยี กรายงานงบประมาณเพ่ือตรวจสอบขอ้ มลู
ยกยอด ข้อมลู ณ วันที่ 31 มีนาคม 2565

11

ตวั อยา่ งวธิ ีการเรยี กรายงานงบประมาณเพ่ือตรวจสอบขอ้ มลู
สาหรบั การยกยอด ขอ้ มลู ณ วนั ท่ี 31 มีนาคม 2565

12

ตวั อยา่ งวธิ กี ารตรวจสอบสถานะใบสงั่ ซ้อื สง่ั จา้ ง

ตวั อยา่ งวธิ กี ารตรวจสอบขอ้ มลู หลกั ผขู้ าย

13

14

ตวั อยา่ งวธิ กี ารตดิ ตามรายการสถานะการเบกิ จา่ ย

15
ตวั อยา่ งวธิ กี ารตดิ ตามรายการพักและนาสง่ คงคา้ ง

16

17

18

19

20

21

22

23

24

4

25

26

5

หนงั สือเวยี นท่เี ก่ยี วขอ้ ง

27

หนงั สอื เวยี นทเ่ี กย่ี วขอ้ ง

- หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนท่ีสุด ท่ี กค 0402.2/ว 34
ลงวันท่ี 15 มีนาคม 2565 เร่ือง หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติ
ใ น ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น ผ่ า น ร ะ บ บ บ ริ ห า ร ก า ร เ งิ น ก า ร ค ลั ง ภ า ค รั ฐ
แบบอิเล็กทรอนกิ ส์ใหม่ (New GFMIS Thai)

- ห นั ง สื อ ก ร ม บั ญ ชี ก ล า ง ด่ ว น ท่ี สุ ด ท่ี ก ค 0414.3/ว 205
ลงวันท่ี 16 มีนาคม 2565 เร่ือง แนวทางการข้ึนระบบบริหาร
การเงนิ การคลังภาครัฐแบบอเิ ล็กทรอนิกสใ์ หม่ (New GFMIS Thai)

ก ลุ่ ม ง า น ร ะ บ บ ก า ร ค ลั ง
สา นั ก ง า น ค ลั ง จั ง ห วั ด ม ห า ส า ร ค า ม

กลุ่มงานระบบการคลัง cgd_mahasarakham 0-4377-7083
สานักงานคลังจงั หวดั มหาสารคาม @cgd_mahasarakham [email protected]