Kesekretariatan

Disampaikan Oleh

BIODATA







Section 1

KESEKRETARIATAN

Keseluruhan rangkaian terhadap
pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya
yg dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang
agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan
lancar





Urusan keanggotaan dan
komunikasi

Section 2

FUNGSI

➢ Dibuat oleh jenjang pimpinan IGRA
ditujukan kepada organisasi lain atau
instansi atau lembaga lain atau
anggota untuk hal-hal yang bersifat
kelembagaan/institusional

➢ Surat ditulis menggunakan kop surat
organisasi

➢ Menggunakan nomor surat organisasi,
lampiran dan perihal

➢ Surat dimulai dengan Bismillah dan
Assalamu'alaikum Wr.Wb. dan diakhiri
Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

➢ Memakai pokok surat (pembuka, isi
dan penutup

➢ Ada tanda tangan pembuat surat
➢ Dibubuhi stempel organisasi (stempel

warna hijau mengenai ¼ dari tanda
tangan pembuat surat).

1. Kepala (Kop surat)
2. Nomor surat
3. Nama tempat dan tanggal
4. Lampiran (lamp)
5. Hal (perihal)
6. Alamat tujuan
7. Basmalah
8. Salam pembuka
9. Isi (batang tubuh surat)
10. Salam penutup
11. Jabatan penandatangan
12. Tanda tangan
13. Nama jelas/nama terang
14. Stempel
15. Tembusan

PIMPINAN PUSAT Contoh
Surat bentuk
1IKATAN GURU RAUDHATUL ATHFAL
(IGRA) lurus

Sekretariat :-Jalan Pejaten Raya No. 2 Pasar Minggu Jakarta Selatan
Website. www.pimpusigra.org Email. [email protected] HP.08122372604

Nomor : 096/PP/S9.IGRA/K.1/VIII/2020 2 3Jakarta, 14 Agustus 2020
4Lampiran : -
Perihal : Undangan 5

Kepada:

Yth Ketua Pw IGRA Se Indonesia 6
Di

Tempat

7Bismillahirrahmanirrahiim, 8

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Teriring limpahan rahmat dan lindungan Allah SWT, semoga kita dapat

melaksanakan aktifitas sehari-hari dengan sukses. Aamiin

Sehubungab Departemen Organisasi PP IGRA akan menyelenggarakan kegiatan
webinar berupa workshop kesekretariatan terutama berkaitan dengan ketentuan
penomoran surat. Maka kami mengundang PW IGRA se Indonesia untuk
mengikuti kegiatan tersebut, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Jum’at 21 Agustus 2020 9
Waktu : 13.00 – Selesai
Tempat
Peserta : Zoom Meeting, Link disampaikan H-1

Pakaian : Ketua & Sekretaris PW IGRA
: (Menyertakan surat tugas dari PW)
: Batik IGRA Nasional

Selanjutnya kami juga akan melakukan pemutakhiran data base pimpinan dan
anggota, diharapkan seluruh PW IGRA melakukan pengisian data tersebut. ( format
terlampir) dan di serahkan ke sekretaris I PP IGRA paling lambat bulan Oktober
2020 ke [email protected]
Demikian Pemberitahuan ini disampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih. Semoga Alloh SWT senantiasa melindungi kita semua.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb. 10
Pimpinan Pusat IGRA
14
Ketua Umum Sekretaris Umum 11

13Dra. Siti Latifah, M.M.Pd 12

Fatimah, S.Ag., M.M.Pd

.

A

B

Section 3











Kode PC IGRA Se- PD IGRA Kota Jakarta Utara

➢ PC IGRA Kecamatan ………………. : PC.01.05.01
➢ PC IGRA Kecamatan ………………. : PC.01.05.02
➢ PC IGRA Kecamatan ………………. : PC.01.05.03
➢ PC IGRA Kecamatan ………………. : PC.01.05.04
➢ PC IGRA Kecamatan ………………. : PC.01.05.05





024/PW.13/SK.IGRA/PD.13.06/II/2020
017/PD.13.01/SK.IGRA/PC.13.01.05/X/2020







:

;

:



Section 4



Nomor urut surat keluar kepanitiaan/kode panitia kegiatan/kode
klasifikasi surat titik IGRA/kode tujuan/bulan/tahun



Contoh:

Buat contoh penulisan kode surat permohonan SK Musda
(PD IGRA Jakarta Utara)

kepada PW IGRA Provinsi DKI oleh panitia Musda II
Nomor 016, bulan Mei dan tahun 2022!

016/Pan.03/S5.IGRA/PW.13/V/2022

Buat contoh penulisan kode surat kepanitiaan mengundang
kepada Anggota IGRA untuk kegiatan Pengembangan
Kurikulum RA, nomor 009, bulan Juni dan tahun 2022 !

009/Pan.05/S9.IGRA/K.8/VI/2022

Section 5



lanjutan







Section 6

BUKU DATA ANGGOTA
PC IGRA KECAMATAN ……………

TAHUN …………………….

No Nomor Nama Lengkap Anggota Tempat L/P Tempat Tugas Alamat Rumah
Urut KTA Tanggal Lahir

BUKU DATA PIMPINAN IGRA
PROVINSI/KABUPATEN/KOTA/KECAMATAN ……….

TAHUN …………………….

No Nomor Nama & Pas Tempat Alamat & Pendidikan Tempat Jabatan di Keterangan
Urut KTA Tugas Organisasi
Photo Tgl. Lahir No HP Terakhir

NOTULEN RAPAT
PP/PW/PD/PC IGRA …………..

Jenis rapat : ……………….

Hari/Tanggal : ……………….

Waktu : ……… s.d ,,,,,,,,, WIB

Tempat : …………………

Pimpinan Rapat : Ketua ………………..

Notulis ………………

Jumlah Peserta : 1. Hadir …………Orang

2. Tidak Hadir ….Orang

Materi Rapat : 1. ……………..

2. …………….

3. ……………..

Kesimpulan/Hasil Rapat

Rapat selesai pada pukul …………………

Ketua Notulis

Acara : ………………….
Hari/Tanggal : ………………….
Tempat : ………………….
Waktu : ………………….

No Nama Jabatan No HP Tanda Tangan
1. ………..
1
2 2…………….
3 3…………..
4
5 dst 4…………….
5…………….
Ketua
Sekretaris

…………….. ………………