Ruj Kami : SKP.031-2/02 Jld 2 (49) Tarikh : 04 Jun 2023 Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Kepada, IBU BAPA & GURU SEKOLAH KEBANGSAAN PANCHOR Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK PANCHOR KALI KE-44 SESI 2023/2024 Salam hormat. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-44 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Panchor akan diadakan sebagaimana berikut Tarikh : 25 Jun 2023 Hari : Ahad Masa : 11 Pagi Tempat : Dewan Aula Lestari, SK Panchor Perasmian Oleh : YB Datuk Haji Nawi Bin Mohamad (ADUN Hulu Besut) .2. Agenda 2.1 Ucapan Pengerusi 2.2 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-43. 2.3 Perkara Berbangkit 2.4 Mengesah dan membentangkan Penyata Kewangan 2.5 Melantik AJK PIBG bagi sesi 2023/2024 2.6 Perbahasan Usul 2.7 Hal-hal lain 2.8 Ucapan penangguhan 3. Kehadiran ibu bapa/penjaga amat-amat diharapkan. Kerjasama yang diberikan, kami dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. “ANJAKAN MUAFAKAT NEKAD” MALAYSIA MADANI “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “ Saya yang menurut perintah, ……………………………………….. (EN MOHD NASARUDDIN BIN HUSSAIN) Pengerusi PIBG (Sesi 2022/2023) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN PANCHOR 22010 JERTEH, TERENGGANU Tel/fax : 09-6060488
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023/2024 KALI KE-44 PENASIHAT EN MOHD HAMZAN BIN HUSIN PENOLONG PENASIHAT I EN NOOR AZLAN BIN DARUS PENOLONG PENASIHAT II PUAN RASIDAH BINTI CHE RANI PENOLONG PENASIHAT III PUAN ANITA BINTI MAMAT YDP PIBG ENCIK NASARUDDIN BIN HUSSAIN TIMBALAN YDP PIBG ENCIK ROSLAN BIN YUSOF SETIAUSAHA CIKGU TENGKU MOHD FAZWAN BIN TENGKU YUSOF BENDAHARI USTAZ ROSWAWI BIN MOHAMAD AHLI JAWATANKUASA JEMPUTAN / DIF –DIF KEHORMAT TUAN GURU BESAR PENGERUSI PIBG AJK INDUK PIBG PENGACARA MAJLIS CIKGU NURUL FAIZIN BINTI ABDULLAH PERSIAPAN TEMPAT & BACKDROP CIKGU ZALINA BINTI HUSSAIN CIKGU MUHAMMAD FARIS IRSYAD BIN ISMAIL PUAN SITI WAN ASIAH BT WAN JUSOH (PIBG) PUAN WAN FAIZAH BINTI WAN YAACOB BACAAN DOA USTAZ MOHD FIRDAUS BIN MOHAMAD BACAAN AL-QURAN USTAZ NURUL KAMAL BIN JAAFAR SIDEK PERSEMBAHAN MURID CIKGU MUHAMMAD FARIS IRSYAD BIN ISMAIL
JAMUAN IBU BAPA DAN GURU CIKGU NURUL NAZIHAH BINTI MOHD ZUBIR PN. NIK ROHANI BINTI MANSOR PUAN NIK RADIAH BINTI SARIDINAR ABU BAKAR PUAN NORRISAH BINTI ABDULLAH (PIBG) PUAN NURUL SUHADA BINTI HASBULLAH (PIBG) JAMUAN DIF-DIF KEHORMAT USTAZAH RAFIAH BINTI SIDI PN. RAJA AZLIZA BT. RAJA MAT PUAN AZLINA BINTI SAMAUN PUAN HASYIDAH BINTI SHAARI (PIBG) PAMPLET / BUKU PROGRAM CIKGU SITI NORFATIN BINTI ABDULLAH PENDAFTARAN CIKGU KAMARUL BAHARI BIN ARIPIN CIKGU MOHD FIRDAUS BIN MOHAMAD CIKGU ROSNAH BT JUSOH HADIAH / CENDERAMATA CIKGU SAZILAH BINTI ABDULLAH PUAN NUR ZAHIRA BT CHE AB GHANI PUAN SITI SALWANI BT MAT SEMAN (PIBG) PUAN KASMAWATI BINTI YUNUS (PIBG) PUAN RUHAYU BINTI HAMZAH SIARAYA CIKGU ASWADI BIN SEMAN CIKGU MOHD ZAIDI BIN ABD. LATIF KEBERSIHAN DAN PERSIAPAN DEWAN USTAZ ROSMAWI BIN MOHAMAD ENCIK RAIMI BIN HARUN ENCIK AIDIL AZUHA PUAN NUR AMALINA BINTI ANUAR PENCATAT MINIT / TAIP MINIT MESYUARAT CIKGU ADI AZRINA BINTI RAMLEE USTAZAH RUSDIENA BINTI GHAZALI DOKUMENTASI CIKGU ZAKY BIN ABU HASSAN KAWALAN KESELAMATAN PENGAWAL KESELAMATAN YANG BERTUGAS AJK PIBG LELAKI
Tarikh : 25 Jun 2023 Masa : 11:00 Pagi Tempat : Dewan Aula Lestari, SK Panchor 10.00 pagi : Kehadiran ibu bapa (Pendaftaran) : Ketibaan tetamu jemputan : Nyanyian lagu Negaraku : Ucapan aluan pengerusi : Bacaan Doa (Al Fadhil Ustaz Mohd Firdaus Bin Mohamad)) : Bacaan ayat suci Al-Quran (Al Fadhil Ustaz Nurul Kamal Bin Jaafar Sidek) : Ucapan Guru Besar : Ucapan Pengerusi PIBG : Persembahan murid : Ucapan Perasmian oleh YB Datuk Haji Nawi Bin Mohamad (ADUN Hulu Besut) : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 bermula : Sesi cabutan bertuah : Bersurai Atur cara Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44
Bil Nama Jawatan 1. En.Mohd Nasarudin Bin Hussain Pengerusi PIBG 2. En. Roslan Bin Yusoff Timbalan Pengerusi PIBG 3. Cikgu Tengku Mohd Fazwan Bin Tengku Yusof Setiausaha PIBG 4. Ustaz Rosmawi Bin Mohamad Bendahari PIBG 5. En. Zamri bin Awang AJK PIBG 6. En. Mohd Lazam bin Johari AJK PIBG 7. En Zakaria Bin Manah AJK PIBG (Pemeriksa Kira-kira) 8. En Mohd Zaky Bin Abu Hassan AJK PIBG 9. Pn Kasmawati Bin Yunus AJK PIBG 10. Pn Rafiah Bt Sidi AJK PIBG 11. Pn Sazilah Bt Abdullah AJK PIBG 12. Pn. Norrisah bt Abdullah AJK PIBG 13. Pn. Khadijah bt Mat Min AJK PIBG 14. Pn.Hasyidah bt Shaari AJK PIBG 15. Pn Nurul Syuhada Bt Abdullah 16. Pn Wan Asiah bt Wan Jusoh Juruaudit Ahli Jawatankuasa Induk PIBG Sesi 2022/2023
TEL : 09-6060488 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 BIL NAMA TARIKH 5/8/2022 1/9/2022 8/2/2023 13/6/2023 1. En.Mohd Nasaruddin Bin Hussain / / 0 / 2. En. Roslan Bin Yusof / / / / 3. Cikgu Tengku Mohd Fazwan Bin Tengku Yusof / / / / 4. Ustaz Rosmawi Bin Mohamad / / / / 5. En. Zamri bin Awang 0 / / / 6. En. Mohd Lazam bin Johari / / / 0 7. En Zakaria Bin Manah / / / / 8. En Mohd Zaky Bin Abu Hassan / / / / 9. En Mohd Nuzro Bin M.Nor / 0 0 / 10. Pn Kasmawati Bin Yunus / / / 0 11. Pn Rafiah Bt Sidi / / / 0 12. Pn Sazilah Bt Abdullah / / / 0 13. Pn. Norrisah bt Abdullah / / 0 0 14. Pn. Khatijah bt Mat Min / 0 / / 15. Pn.Hashidah bt Shaari / / / / 16. Pn Nurul Suhada Bt Hasbullah / / / / 17. Pn Siti Wan Asiah Bt Wan Jusoh / / / / 18. Pn Siti Salwani Bt Mat Seman / 0 / / SEKOLAH KEBANGSAAN PANCHOR 22010 JERTEH, BESUT TERENGGANU
Aktiviti PIBG 2022/2023 BIL PROGRAM 1. GOTONG-ROYONG 2. SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI 3. KEJOHANAN MERENTAS DESA SEKOLAH 4. LATIHAN PINGPONG 5. LATIHAN BOLA TAMPAR 6. PERKHEMAHAN 7. MAJLIS BERBUKA PUASA PERDANA
Bil Pengerusi 01 Bil Timbalan Pengerusi 02 Bil Setiausaha Agung 03 Bil Bendahari 04 Bil Ahli Jawatankuasa 01 Pemeriksa kira-kira 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024
Bil Pemeriksa Kira -Kira 0 1 02
PBD AKHIR TAHUN SESI 2022/2023 TAHUN 1 TAHUN 2
TAHUN 3
TAHUN 4 • ANALISIS KEPUTUSAN PBD SESI 2022/2023 • ANALISIS KEPUTUSAN UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK SESI 2022/2023
TAHUN 5 • ANALISIS KEPUTUSAN PBD SESI 2022/2023 • ANALISIS KEPUTUSAN UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK SESI 2022/2023
TAHUN 6 • ANALISIS KEPUTUSAN PBD SESI 2022/2023 • ANALISIS KEPUTUSAN UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK SESI 2022/2023
PPKI PINTAR 2 PPKI PINTAR 3
PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2022/2023 BIL TARIKH PERKARA MASUK (RM) KELUAR (RM) BAKI (RM) 1 13.09.2022 Pengeluaran Dari Akaun Bank Rakyat (Pn. Raishan) 1,000.00 1,000.00 2 13.09.2022 Bayaran Duit Jamuan Hari Raya 2021 (En. Azlan) 300.00 700.00 3 13.09.2022 Hadiah Perpisahan 4 Orang Guru RM53 x 4 Orang (Pn. Adi Azrina) 212.00 488.00 4 19.09.2022 Perkhemahan Pengakap Pasir Raja, Dungun (En Zaky) 250.00 238.00 5 20.09.2022 Kelas Tahun 3 (RM10 x 11 Orang) 110.00 348.00 6 20.09.2022 Kelas Tahun 1 (RM10 x 22 Orang) 220.00 568.00 7 20.09.2022 Kelas PPKI 2 (RM10 x 8 Orang) 80.00 648.00 8 20.09.2022 Kelas PPKI 6 (RM10 x 2 Orang) 20.00 668.00 9 26.09.2022 Lawatan Ke Kuala Terengganu (Pn. Sazilah) 400.00 268.00 10 27.09.2022 Kelas Tahun 4 (RM10 x 16 Orang) 160.00 428.00 11 27.09.2022 Kelas Tahun 5 (RM10 x 22 Orang) 150.00 578.00 12 27.09.2022 Kelas Tahun 6 (RM10 x 15 Orang) 150.00 728.00 13 27.09.2022 Kelas Tahun 2 (RM10 x 22 Orang) 220.00 948.00 14 19.10.2022 Pengeluaran Dari Akaun CIMB Bank (En. Rosmawi) 2,000.00 2,948.00 15 19.10.2022 Aktiviti Sukan Tahunan (Pn. Anita, PKKO) 2,000.00 948.00 16 06.11.2022 Sukan Tahunan, Beli Itik (En. Roslan TYDP PIBG) 250.00 698.00 17 07.02.2023 Hadiah Akhir Tahun (Pn. Rafiah) 698.00 0.00 18 12.02.2023 Duit Diterima Daripada Ust. Nasarudin 800.00 800.00 19 16.02.2023 Jamuan Majlis Akhir Tahun (Pn. Rasidah) 800.00 0.00 20 18.06.2023 Sumbangan Hamba Allah 100.00 100.00 21 19.06.2023 Baki Akaun CIMB Bank 1,996.46 2,096.46 JUMLAH WANG 7,006.46 JUMLAH PERBELANJAAN 4,910.00 BAKI 2,096.46
Tarikh : 26.6.2022 Masa : 2.30pm Tempat : Dewan Aula Lestari, SK Panchor Kehadiran : Guru dan Ibu bapa Dirasmikan oleh YB Datuk Hj Nawi Mohamad UCAPAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 43 1. Bacaan Doa 1.1. Pengerusi memulakan majlis dengan kata-kata aluan dan menjemput Ustaz Nurul Kamal bin Jaafar Sidek untuk membacakan doa. 2. Ucapan Tuan Guru Besar Encik Hamzan bin Husin 2.1. Tuan Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang hadir bagi menjayakan mesyuarat agung PIBG kali ke 43 ini 2.2. Beliau memaklumkan bahawa kelas PPKI telah mendapat peruntukan naik taraf kelas dan bangunan dapur. 2.3. PIBG juga telah melaksanakan gotong royong menceriakan sekolah termasuk gotong royong merobohkan garaj basikal yang telah rosak dan akan digantikan dengan garaj yang baru 2.4. Guru Besar memaklumkan UPSR telah dimansuhkan dan digantikan dengan PBD, iaitu pentaksiran yang dinilai oleh guru secara menyeluruh. Murid-murid diharapkan melepasi TP3. 2.5. Mengingatkan supaya guru-guru menerapkan lebih asas ilmu agama seperti khatam alquran, wuduk dan solat kepada murid-murid 2.6. Bagi murid-murid PPKI diharapkan dapat menguasai kemahiran dan pengetahuan sebagai persediaan ke sekolah menengah 2.7. Banyak bantuan yang telah diberikan kepada murid-murid disekolah seperti RMT & susu 2.8. Guru Besar sangat berbangga dan berbesar hati kerana pencapaian Ko-Kurikulum yang amat memberangsangkan kerana dalam merentas desa, atlet wakil sekolah dari arus perdana dan PPKI berjaya meraih pingat perak dan tempat ke-4 diperingkat Negeri manakala pasukan bola tampar lelaki mendapat tempat ke 3 diperingkat zon, 2.9. Ko-Akademik juga membanggakan kerana murid perempuan berjaya menjadi Johan Tilawah Al quran peringkat zon dan Naib Johan bagi kategori lelaki.
2.10. Guru Besar mengharapkan agar PIBG dapat Bersama sama memberi sokongan untuk meningkatkan pencapaian murid-murid SK Panchor 2.11. Menyeru guru-guru untuk terus mencurahkan ilmu dan kasih saying kepada murid-murid SK Panchor 2.12. Mengucapkan Terima Kasih kepada YB Datuk Hj Nawi bin Mohamad selaku ADUN Kawasan Hulu Besut kerana sentiasa memberi bantuan kepada sekolah 3. Ucapan YDP PIBG Encik Roslan bin Yusof 3.1. Mengucapkan kata-kata aluan kepada semua hadirin lalu menyeru ibu bapa untuk bersama-sama menyokong guru-guru dalam melaksanakan program sekolah 3.2. Memohon sumbangan dari YB ADUN Hulu Besut untuk menyiapkan wakaf-wakaf disekolah 3.3. Berterima kasih kepada guru-guru kerana berjaya menggilap bakat, melatih anak anak hingga berjaya masuk pertandingan dan menang diperingkat yang tinggi 3.4. Memohon maaf atas kelemahan sepanjang menjadi YDP PIBG 4. Ucapan Perasmian YB Datuk Hj Nawi bin Mohamad (ADUN Hulu Besut) 4.1. Mengucapkan kata-kata aluan kepada semua hadirin 4.2. Mengucapkan tahniah kepada murid SK Panchor yang cemerlang ko-kurikulum 4.3. Beliau akan cuba memberikan sumbangan untuk naik taraf keceriaan sekolah 4.4. Mengucapkan terima kasih kepada semua guru SK Panchor atas usaha dan tumpuan untuk Pendidikan murid-murid SK Panchor. 4.5. Menyeru ibu bapa untuk memberi sokongan dalam mendidik anak-anak 4.6. Mengingatkan bahawa pucuk pentadbiran penting untuk kesejahteraan anak-anak 4.7. Telah merasmikan mesyuarat agung PIBG kali ke 43 pada jam 11:26am 5. Penyampaian hadiah kepada 2 atlet merentas desa yang telah membanggakan SK Panchor Dicatat oleh : Disediakan oleh : __________________ __________________ (Siti Norfatin binti Abdullah) (Tengku Mohd Fazwan Bin TengkuYusof) Pencatat 1 Setiausaha PIBG ________________ Disahkan oleh: (Nur Zahira binti Che Ab Ghani) Pencatat 2 _____________________ (MOHD NASARUDDIN BIN HUSSAIN) YDP PI
Tarikh : 26.6.2022 Masa : 2.30 pm Tempat : Dewan Aula Lestari, SK Panchor Kehadiran : Guru dan Ibu Bapa Agenda Mesyuarat : 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 42 3. Perkara berbangkit 4. Mengesah dan membentangkan Penyata Kewangan 5. Perbahasan usul 6. Hal-hal lain 7. Ucapan penangguhan 1.0 Ucapan Pengerusi - Ucapan alu-aluan - 2.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat - SU PIBG membentangkan minit mesyuarat kali ke-42 tahun 2021 - Puan Kasmawati bt Yunus mengesahkan minit mesyuarat - Puan Nurul Syuhada bt Hasbullah menyokong minit mesyuarat disahkah 3.0 Perkara berbangkit - Tiada pekara berbangkit 4.0 Mengesah dan membentangkan Penyata Kewangan - Bendahari PIBG, Ustaz Rosmawi bin Mohamad membentangkan penyata kewangan 2021 - Encik Mohd Nazrul mencadangkan penyata kewangan disahkan - Encik Maliki bin Ghazali menyokong pengesahan penyata kewangan 5.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2021 - YDP PIBG 2021 serta AJK dengan rasminya meletakkan jawatan sebagai YDP PIBG dan menyerahkan majlis kepada pengerusi sementara 6.0 Pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2023
6.1 - Encik Mohd Zamri bin Awang mencadangkan Ustaz Nasaruddin sebagai YDP PIBG - Encik Maliki bin Ghazali mencadangkan Encik Roslan bin Yusof - Puan Khadijah binti Mat Min mencadangkan cadangan ditutup - Undian memutuskan Ustaz Nasaruddin dipilih sebagai YDP PIBG sesi 2022/2023 - Puan Sazilah binti Abdullah mencadangkan Encik Roslan bin Yusof sebagai timbalan YDP PIBG - Puan Azidah binti Saari mencadangkan cadangan ditutup - Timbalan YDP PIBG, Encik Roslan bin Yusof setelah dipersetujui 6.2 Pelantikan AJK PIBG 1. En Mohd Nazrul bin Mohd Nor 2. En Zakariah bin Manah 3. En Mohd Lazim bin Johari 4. Pn Azidah bt Saari 5. Pn Siti Khatijah 6. En Zamri bin Awang 7. En Ali bin Yazid 8. Pn Kasmawati 9. Pn Siti Wan Asiah bt Wan Jusoh 10. Pn Siti Salwani 11. Pn Norisah bt Abdullah 12. Pn Nurul Syuhada (Pemeriksa kira-kira) 7.0 Perbahasan Usul - Ustaz Nasaruddin mengusulkan harga sumbangan PIBG - En Nazrul mencadangkan RM10/seorang (setahun) - Majlis bersetuju sumbangan PIBG RM10/seorang - En Roslan mengusulkan tanah dibelakang sekolah seluas 1 ekar setengah dibeli untuk dijadikan padang sekolah yang baru - Ustaz Nasaruddin mengusulkan untuk menyiapkan tanda/logo serta garaj didepan sekolah - En Hamzan mencadangkan wang sumbangan RM15 daripada setiap orang murid untuk kegunaan program kecemerlangan sekolah - Majlis bersetuju dengan cadangan Encik Hamzan - Encik Nazrul memohon kantin yang baru - Encik Faris mengusulkan AJK 2022/2023 dilanjutkan selama 2tahun dan mesyuarat bersetuju AJK dikekalkan selama 2 tahun
8.0 Hal-hal lain - Pn Khadijah meminta supaya sebarang pengumuman dilakukan melalui surat atau whatsapp dengan lebih awal - Naik taraf wakaf secara gotong-royong dan disusuli dengan mengupah tukang sekiranya tidak sempat disiapkan semasa gotong-royong - Puan Nurul Syuhada mencadangkan program untuk tambah dana PIBG melalui meja jualan ketika aktiviti kejohanan sukan seperti pertandingan bola sepak - Penggunaan padang sekolah hanya perlu dimaklumkan kepada guru besar 9.0 Ucapan penangguhan - Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada hadirin -Pengerusi PIBG menangguhkan mesyuarat PIBG ke tarikh baru Dicatat oleh : Pencatat 1 __________________ (Siti Norfatin binti Abdullah) Pencatat 2 __________ (Nur Zahira binti Che Ab Ghani) Disediakan oleh : Disahkan oleh : ____________________ ___________________ (YM Tengku Mohd Fazwan bin Tengku Yusof) (EN MOHD NASARUDDIN BIN HUSSAIN) Setiausaha PIBG YDP PIBG