google sheet

การใช้ Google Spreadsheet(Excel)

Google Spreadsheet เป็น Apps ในกลุ่มของ Google Drive ซึ่งเป็นนวัตกรรมใหม่ของ
Google มลี ักษณะการทาดงานคล้ายๆ กับ Excel มีการสรา้ ง Column Row สามารถใสข่ ้อมูลต่างๆ ลงไปใน
Cell ได้ คานวณสูตรต่างๆ ได้ แต่วธิ กี ารใชส้ ตู รคานวณจะแตกตา่ งจาก Excel ไม่ต้องตดิ ตง้ั ท่ีเครอ่ื ง สามารถใช้
งานบน Web ได้ โดยไฟล์จะถกู บนั ทกึ ไว้ที่ Server ของ Google ทาใหส้ ามารถเปิดใช้งานได้ ไมว่ ่าจะอยทู่ ่ีใด
เพยี งมี Web browser / Google Spreadsheet App on Smartphone และ อนิ เตอร์เน็ต สามารถแชร์ไฟล์
ให้ผู้อ่ืนร่วมใช้งานได้ และมีระบบ Real time Save อัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถ Save หรือ Export
ออกมาใช้งานกับ Excel ที่เคร่ืองของเราไดอ้ ีกดว้ ย ทาใหก้ ารทางานสะดวกสบายมากยิ่งขึน้ โดยการล็อกอิน
เขา้ ใชง้ านในเว็บไซต์ Google ด้วย Google account หรือ Gmail ก็สามารถเขา้ ไปทางานได้

วิธีใช้สเปรดชตี (spreadsheet) เพื่อสรา้ งเอกสารตอบกลบั ที่สรา้ งดว้ ย Google Form ท่ี
สามารถรับข้อมูลจากบุคคลอื่นๆที่กรอกเข้ามาได้ และข้อมูลนั้นจะถกู เก็บบนั ทกึ ไว้ในเอกสารงานของเรา ซ่ึง
Spread Sheet (สเปรดชีต) ตัวนี้เองจะมีประโยชน์มากในการเอาไปใช้งาน เช่น ข้อมูลผลการเรียนของ
นักเรียน บัญชีรายจ่ายสร้างแผนภูมิเพื่อนาเสนอข้อมูล รวมไปถึงฟอร์มหรือแบบสอบถาม แบบทดสอบ
ออนไลน์ สาหรับเกบ็ ข้อมลู

ความหมายของสเปรดชตี (spreadsheet)

สเปรดชีต (Spreadsheet) หรือแผ่นตารางทาการ คือ แผ่นงานทม่ี ีลักษณะเปน็ ช่องตามราง
สี่เหล่ียม ใชส้ าหรบั การจัดเรียงข้อมลู และคานวณเปน็ หลกั มีโปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet) ทเ่ี ป็นท่ีนยิ ม
อยู่มากมาย แต่สเปรดชีต (spreadsheet) ออนไลน์ของ Google เป็น Application ท่ีใช้งานได้โดยไม่เสีย
คา่ ใช้จ่าย ผู้ใช้สามารถสร้างสเปรดชีต (Spreadsheet) ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นขอ้ มูลผลการเรียนของ
นักเรยี น บัญชีรายจ่าย เป็นต้น สามารถสรา้ งแผนภมู ิเพือ่ นาเสนอข้อมูล รวมไปถึงฟอร์มหรือแบบสอบถาม
ออนไลน์สาหรับเก็บข้อมูล ท้ังยังสามารถแบ่งปันให้ผู้อื่นได้แก้ไขและทา งานร่วมกันในสเปรดชีต
(Spreadsheet) ของตนได้ Google Sheets เป็น Apps สร้างสเปรดชีต (Spreadsheet) เป็นอีกหนึ่ง Apps
ใหมจ่ ากทาง Google คณุ สมบัตเิ อาไว้จัดการสร้างสเปรดชีต เหมือนกบั ไฟลบ์ น โปรแกรม Microsoft Excel
สามารถเปิด แกไ้ ขไฟลส์ เปรดชีต (Spreadsheet) ล่าสุดได้ทันที แชร์(Share) และทางานร่วมกับเพ่ือนๆ
ภายในสเปรดชีต (Spreadsheet) เดียวกัน รองรับการจดั การกับตาราง ไม่ว่าจะเปน็ การเรยี งลาดบั บวก ลบ
คูณ หาร หรอื ฟังกช์ ั่นอ่นื ๆ ทคี่ วรจะมีในสเปรดชตี (Spreadsheet) โปรแกรม Excel Google Sheets สามารถ
ทางานได้โดยที่เราไม่ได้เช่ือมต่อกับอินเตอร์เน็ต รองรับการเปิดไฟล์ สเปรดชีต (Spreadsheet) แบบต่างๆ
มากมาย

คณุ สมบตั ิ

1. สรา้ งสเปรดชีต (Spreadsheet) ใหม่ เปดิ และแกไ้ ข สเปรดชตี (Spreadsheet) จากเคร่ืองใดกไ็ ด้ ทีใ่ ดก็
ได้ จากทางหน้าเวบ็ หรืออุปกรณ์อื่น

2. แชรส์ เปรดชีต (Spreadsheet) และทางานรว่ มกันกับคนอ่ืนๆ บนสเปรดชีต (Spreadsheet) เดยี วกัน
และในเวลาเดียวกัน

3. ทางานไดท้ ุกเวลา แมข้ ณะทไ่ี ม่มอี นิ เทอร์เน็ต
4. จัดรูปแบบเซลล์ ป้อน/จดั เรียงข้อมูล และการทางานต่างๆ บนสเปรดชีต (Spreadsheet)
5. ระบบคลาวด์ (Cloud) จะบนั ทึกการแก้ไขขอ้ มูลโดยอตั โนมตั ิ

อปุ กรณ์สาหรบั รองรับการใชง้ านสเปรดชตี (Spreadsheet) มีดงั นี้

1. อนิ เทอร์เน็ตความเร็วพอๆ กับเปิดใช้งานเว็บได้
2. เครอื่ งคอมพวิ เตอร์แบบตัง้ โต๊ะ (PC) หรือ Notebook หรอื Smartphone
3. เวบ็ ไซต์ Google ใชเ้ ว็บเบราเซอรย์ หี่ ้อไหนก็ได้ มี Google Chrome , Firefox , Safari เปน็ ต้น
4. โปรแกรม Google Sheets หรือที่เรียกวา่ สเปรดชีต (Spreadsheet)

การสรา้ งเอกสาร Spreadsheet

1. เข้าไปที่ http://www.google.com หรือ http://www.gmail.com ลงชือ่ เข้าใช้งาน

2. คลกิ ทสี่ ญั ลกั ษณ์ App Launcher หรือ Icon Apps เลอื ก Drive(ไดรฟ์) หรือบางคนท่ีใช้งานบอ่ ยๆ
Icon Spreadsheet จะมาแสดงอยตู่ รงน้ี

3. เลือก Drive(ไดรฟ)์ เสร็จแล้ว จะแสดงหน้าหลักของ Drive(ไดรฟ์) ขน้ึ มา ให้ไปท่ี ปุ่ม
จะมีดรอปดาวนล์ งให้เลอื ก Google ซตี

สเปรดชตี (Spreadsheet)

4. จะแสดงหน้าตา่ งของ Google Spreadsheet
เร่มิ ตน้ จะปรากฏหน้าต่างเอกสารสเปรดชีต (Spreadsheet) ใหผ้ ู้ใช้พิมพข์ อ้ ความทต่ี ้องการ

โดยหน้าจอและคาสงั่ ของเอกสารสเปรดชีต (Spreadsheet) จะคล้ายคลึงกับโปรแกรมเอกเซล (Microsoft
Excel) ดงั ภาพ

Sheets ใหมช่ ่อื โดยยงั ไมไ่ ด้ตั้งชื่อไฟล์

แถบเครื่องมอื (tools)

กระดาษทางาน

5. การแก้ไขช่ือเอกสารสเปรดชีต (Spreadsheet)
การแกไ้ ขชื่อเอกสารใหน้ าเมา้ ส์ (Mouse) ไปช้ี ทช่ี ่อื เอกสาร คือ "สเปรดชีตไม่มีชอื่ " จะพบคา

สั่ง Rename ดงั ภาพ (จะไม่มคี าสั่งบนั ทึก (Save) หรอื บันทึกเป็น (Save as) เหมือนโปรแกรมเอก็ เซล
(Microsoft Excel) เพราะ Google จะบนั ทึกเอกสารอัตโนมัติ ตลอดเวลา)

คลิกเพื่อเปลีย่ นช่อื ชีต (Sheets)

หลังจากพิมพ์ ช่ือเอกสารเสรจ็ แลว้ กด Enter หรือเลอ่ื นเอาเมาส์คลกิ ข้างนอกท่ีไมใ่ ชบ่ รเิ วณของชือ่ เอกสาร ก็
ถอื ว่าทาการเปล่ยี นชื่อเสร็จแล้ว

ชือ่ เอกสารจะเปลย่ี นเป็นชอื่ ใหม่คอื “จานวนอุปกรณ์ ITRICD”
จากการตัง้ ชื่อไฟลเ์ สรจ็ แลว้ สามารถทจี่ ะทาการกรอกหรอื พิมพข์ อ้ มูลท่ตี อ้ งการลงไปไดเ้ ลย

6. เครื่องมือจัดการเอกสาร สเปรดชตี (Spreadsheet) เบือ้ งตน้
เครือ่ งมือจัดการแผ่นงาน อยมู่ ุมล่างซา้ ยของหน้า สามารถทาสาเนา เปลยี่ นช่ือ และปรับ

ตาแหน่ง ป้องกันแผ่นงาน รวมทัง้ ตงั้ คา่ การปอ้ งกันแผ่นงานได้

แผ่น1 ถ้าต้องการเปลีย่ นชื่อให้
ดบั เบ้ิลคลกิ

เครื่องมือปรับแต่งรูปแบบตัวเลข สามารถกาหนดลักษณะของตัวเลขในรูปแบบตา่ ง ๆ ได้
เช่น สกุลเงิน ร้อยละ ทศนิยม วนั ท่ี เวลา เป็นตน้

คลิกสัญลักษณ์ดงั รปู

เคร่ืองมอื ปรับแต่งแบบอกั ษร อยู่ดา้ นบนเหนือบริเวณแผน่ งาน สามารถปรบั ขนาด ลักษณะ
และสขี องตวั อกั ษรได้

คลกิ สญั ลกั ษณ์ดงั รปู

เครื่องมือปรับแต่งเซลล์ หรือชอ่ งตาราง โดยสามารถปรับแต่งสี เส้นขอบ และการจัดเรยี ง
ตวั อักษรได้รวมถึงการผสานเซลล์ด้วย

คลิกสญั ลกั ษณ์ดังรูป

เครือ่ งมือจัดเรยี งแผ่นงาน เมอ่ื ไปท่ีเมนู “ข้อมูล (Data)” จะสามารถจัดเรียงแผ่นงานให้
เรยี งลาดบั ตามตวั อักษรได้ เหมาะสาหรับการจัดการข้อมูลทมี่ ลี กั ษณะเปน็ รายช่อื

1.คลิก ขอ้ มลู

2. คลิกเลอื กจดั เรียงแผน่ งาน
ตามตอ้ งการ

7. การใช้สเปรดชตี (Spreadsheet) คานวณข้อมูล
วิธกี ารพิมพ์หรือใชส้ ูตรในการคานวณ

การคานวณถือเป็นคณุ สมบัติสาคัญของสเปรดชีต (Spreadsheet) เคร่ืองมอื สาหรบั คานวณ
ขอ้ มลู ในสเปรดชีต (Spreadsheet) ได้แก่ เครื่องมือรูปสัญลกั ษณ์ Σ สามารถเลอื กสตู รเพื่อใช้คานวณใน
หมวดหม่ตู ่าง ๆ ได้มากมาย

ในการป้อนสูตรการคานวณ จะตอ้ งปอ้ นในชอ่ งเซลทตี่ ้องการใหเ้ ป็นชอ่ งเซลทแ่ี สดงผล ซ่งึ
สูตรทป่ี ้อนจะตอ้ งขึ้นต้นสูตรดว้ ยเครอื่ งหมาย = นาหนา้ เสมอ มฉิ ะนนั้ ชตี (Sheets) จะคิดวา่ เปน็ ข้อความ
ธรรมดาและไม่คานวณ สามารถดาเนนิ การได้ 3 วธิ ี ดงั นี้
แบบท่ี 1

1.คลิก แทรก

2.คลิก ฟังก์ชัน

3. คลกิ เลือก ฟงั กช์ นั ตามต้องการ

แบบที่ 2

คลกิ Σ แลว้ เลอื ก Function
ตามต้องการทีน่ี

แบบท่ี 3

พมิ พส์ มการตามต้องการท่ชี ่อง 1 หรอื 2

ชนิดของสตู ร สเปรดชตี (Spreadsheet) มีลักษณะคล้ายกบั โปรแกรมเอก็ เซล (Microsoft
Excel) ดงั น้ันการแบง่ ชนิดของสูตร สามารถจาแนกออกเป็น 4 ชนดิ ดังนี้

สูตรในการคานวณทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Formula)

เครื่องหมาย ความหมาย ตัวอยา่ งสตู ร
+ บวก = 30 + 10 จะได้ผลลพั ธ์เทา่ กับ 40
- ลบ = 30 – 10 จะไดผ้ ลลัพธ์เทา่ กับ 20
* คณู = 30*2 จะไดผ้ ลลัพธ์เท่ากบั 60
/ หาร = 30/2 จะได้ผลลพั ธเ์ ทา่ กับ 15
% เปอร์เซน็ ต์ = 30% จะไดผ้ ลลพั ธเ์ ทา่ กับ 0.3
^ ยกกาลัง =30^2 จะได้ผลลัพธ์เทา่ กับ 900

สตู รในการเปรียบเทยี บ (Comparisons Formula)

เครือ่ งหมาย ความหมาย ตวั อย่างสูตร
=
> เทา่ กับ = 35=30 จะไดผ้ ลลพั ธเ์ ท่ากบั False
<
>= มากกว่า =35>30 จะได้ผลลัพธ์เทา่ กับ True
<=
<> น้อยกวา่ =35<30 จะได้ผลลัพธเ์ ทา่ กบั False

มากกวา่ หรอื เท่ากบั =35>=30 จะได้ผลลพั ธเ์ ทา่ กับ True

น้อยกว่าหรอื เทา่ กับ =35<=30 จะไดผ้ ลลพั ธเ์ ทา่ กับ False

ไม่เทา่ กบั =30< >30 จะได้ผลลพั ธเ์ ท่ากับ False

เคร่อื งหมายในการเชื่อมขอ้ ความสองข้อความหรือมากกว่านั้น (Text Formula)

เคร่อื งหมาย ความหมาย ตัวอย่างสูตร

& เชือ่ มหรอื นาคาสองคามาต่อกนั ให้เกิดค่า =STORY&BOARD จะได้ผลลพั ธเ์ ทา่ กับ

ข้อความตอ่ เน่ืองทเี่ ปน็ คา่ เดยี วกัน STORYBOARD

สตู รในการอา้ งอิง (Text Formula)

เครอ่ื งหมาย ความหมาย ตวั อย่างสูตร
: (Colon)
เว้นวรรค บอกช่วงของขอ้ มลู =(B1:B5)
, (Comma)
กาหนดพื้นที่ทบั กัน 2 ชว่ งเอา =SUM(B1:C1 D1:E5)

ข้อมลู ท้ัง 2 ชว่ งมาเชือ่ มต่อกนั =Sum(C1:C5,D7:D8)

ข้นั ตอนการคานวณในตาราง การคานวณในตาราง
1. คลกิ เซลล์ (cell) ในท่ีน้คี อื A1

2. พิมพ์ =30+1
3.กด Enter จะได้ผลลัพธ์ดังภาพ

การแก้ไขข้อมูล
การแก้ไขข้อมูลบางสว่ นในชอ่ งเซล มวี ธิ ีการดงั นี้

1. คลกิ เลือกช่องเซลที่มขี อ้ มูลอยแู่ ลว้
ท่ตี ้องการแกไ้ ข
ในทนี่ ี้ คอื เซลล์ A1

2. ดบั เบิลคลกิ ทช่ี อ่ งเซล น้ัน หรือ
คลกิ ทแี่ ถบสูตร (Formula Bar)
หรือกดแปน้ <F2>
3. พมิ พ์ข้อความ/ตวั เลข ที่ตอ้ งการ
แกไ้ ข
4. กดแปน้ <Enter>
(ถา้ ต้องการยกเลกิ การเปล่ยี นแปลง
ใหก้ ดแปน้ <Esc>)

ตวั อย่างการนาฟังกช์ ันพื้นฐานไปใช้งานเป็นการใช้ฟงั ก์ชัน่ ช่วยในการหาผลลัพธข์ อง การสรปุ จานวนอปุ กรณ์
IT ดังน้ี

=C6+D6

=sum(E2:E6)

การสรา้ งแผนภูมิ (Chart) ในสเปรดชีต (Spreadsheet)
เมอ่ื กรอกขอ้ มูลลงในสเปรดชตี (Spreadsheet) เสร็จแล้ว หากตอ้ งการนาเสนอขอ้ มลู ใน

รปู แบบแผนภมู ิ (Chart) สามารถทาไดด้ ังนี้
1. เลือกแถวหรอื คอลัมนท์ ่ีตอ้ งการใชเ้ ป็นข้อมูลในการสรา้ งแผนภูมิ (Chart)

2. คลิก แทรก (แทรก) แผนภมู ิ (Chart) จะปรากฏหน้าตา่ งแผนภูมิดงั ภาพ
แทรก

เลอื กแผนภูมิ

3. ปรับแตง่ แผนภมู ิ (Chart) ตามต้องการ
ปรบั แต่งแผนภูมิ (Chart) ตามต้องการ

4. ผลลัพธท์ ไี่ ดจ้ ากการแทรกแผนภมู ิ (Chart) ลงในสเปรดชีต (Spreadsheet)
ผลลัพธ์ท่ไี ด้

ลาดบั ความสาคัญของเคร่ืองหมายการคานวณ

ตารางแสดงลาดับความสาคญั ของเครื่องหมายการคานวณ

ลาดบั เครอื่ งหมาย เครอ่ื งหมาย

1 () วงเลบ็

2^ ยกกาลงั

3 * และ / คณู และหาร

4 + และ - บวกและลบ

5& ตัวเช่ือม

6 =,<,<= เท่ากบั นอ้ ยกว่า น้อยกว่าหรอื เท่ากับ

7 > ,>=, < > มากกว่า มากกวา่ หรือเท่ากบั ไมเ่ ท่ากบั

หมายเหตุ : การทางานทอี่ ยูใ่ นระดบั เดยี วกนั จะคานวณจากซ้ายไปขวาตามลาดบั

ขอ้ สังเกตเกย่ี วกับการใส่สูตร
1) สตู รทีใ่ สใ่ นเซลลจ์ ะปรากฏใหเ้ ห็นในแถบสูตร
2) ค่าที่เป็นผลลพั ธข์ องสูตรจะปรากฏในเซลลส์ าหรบั เก็บผลลัพธ์
3) กรณที มี่ ีนพิ จนห์ ลายเคร่ืองหมายจะทางานตามลาดับเคร่ืองหมาย

การใช้ฟังก์ชนั ในตาราง

ฟังก์ชัน (Function) หมายถึง สูตรพิเศษท่ีโปรแกรมสร้างไว้เพื่อให้คานวณค่าต่าง ๆ ตาม
จุดประสงค์การใชฟ้ ังกช์ ัน จะชว่ ยให้เขียนสูตรในการคานวณได้สั้นและง่ายข้ึน ตัวอย่าง เชน่ หากต้องการรวม
ค่าจากเซลล์ A1 ถงึ A3 แทนทีจ่ ะพมิ พ์สูตร = A1+A2+A3 ก็ใชฟ้ ังก์ชนั =SUM(A1:A3) หรอื การจะหาคา่ เฉลี่ย
สามารถหาได้จากผลรวมของทุกเซลล์หารด้วยจานวนท้ังหมดใส่สูตร =( A1+A2+A3)/3 หรือจะใช้
=SUM(A1:A3)/3 สามารถใชฟ้ งั ก์ชัน =AVERAGE(A1:A3) แทนได้ ดงั ภาพ

1.พมิ พข์ อ้ มูลให้เรยี บรอ้ ยในเซลลท์ ีก่ าหนดคอื A1 ถงึ A3
A1 = 20
A2 = 30
A3 = 40

2.เลอื ก Function ที่ตอ้ งการ ในท่นี ้ีใช้
=AVERAGE(A1:A3)

3. กด Enter

ฟังก์ชันทค่ี วรรจู้ ัก ประกอบดว้ ย

1 =AVERAGE(D5:D20) หมายถึง ค่าเฉลย่ี ของค่าทอ่ี ยใู่ นชว่ งเซลล์ D6 ถงึ D20
2 =MAX(D6:D20) หมายถึง ค่าสงู สดุ ของค่าทอี่ ยูใ่ นชว่ งเซลล์ D6 ถงึ D20
3 =MIN(D6:D20) หมายถงึ ค่าตา่ สดุ ของค่าท่ีอย่ใู นชว่ งเซลล์ D6 ถึง D20
4 =STDEVP(D6:D20) หมายถึง คา่ เบ่ียงเบนมาตรฐานของคาในช่วงเซลล์ D6ถงึ D20
5 =COUNTIF (ช่วงเขตขอ้ มลู ,ค่าทต่ี อ้ งการนับ) เช่น =COUNTIF($J$6:$J$20,4) หมายถงึ ช่วง J6 ถงึ J20 มี
เลข 4 กี่เซลล์ (ให้คา่ เปน็ จานวนนับ)
6 =RANK(A6,A$6:A$20,0) หมายถงึ ค่าลาดบั ของตัวเลขในเซลล์ A6 ท่ีอยู่ในรายการตัวเลขในชว่ งเซลล์ A6
ถึง A20 สว่ นตัวเลขศูนย์เป็นการระบุวธิ กี ารจัดเรยี งรายการตวั เลขในชว่ งท่ีกาหนดจากมากไปหาน้อย(ถา้ เปน็
ค่าอน่ื ท่ีไม่ใชศ่ ูนยจ์ ะเปน็ การจัดเรยี งรายการ)
7 =IF(เงื่อนไข,คา่ ทีแ่ สดงเมือ่ เงื่อนไขจริง,คา่ ที่แสดงเมื่อเง่ือนไขเทจ็ ) เช่น ตัวเลขจากนอ้ ยไปมาก
=IF(A6>=80,4,IF(A6>=70,3,IF(A6>=60,2,IF(A6>=50,1,0)))) หมายถึง การหาผลการเรียนตามเง่ือนไข โดย
ให้คะแนนรวมอยู่ในเซลล์ A6

8. การนาเขา้ เอกสาร spreadsheet

การนา สเปรดชีต (Spreadsheet) ทม่ี อี ยแู่ ล้ว เพื่อแกไ้ ขหรอื เผยแพร่ สามารถทาไดด้ ังนี้
1. เลือก ไฟล์ (File) > นาเขา้ (Imports…)

2. เลอื กไฟล์ท่ตี อ้ งการนาเขา้ เลือกลักษณะการนาเข้า และกดปุ่ม Upload ไฟล์ทเี่ ลือกจะปรากฏ เปน็
สเปรดชีต (Spreadsheet) สามารถแกไ้ ขและแบง่ ปนั ได้ตอ่ ไป
2.1 คลกิ Upload

2.2 คลกิ เพอื่ เลือกไฟลท์ ตี่ ้องการ
จากคอมพิวเตอร์ (Select a file
from your computer)

2.3 คลกิ เลอื กไฟล์ที่ต้องการ

2.4 คลิก เปดิ (Open)
จากนั้น รอสักครกู่ าลังทาการอัพโหลด

ให้เลือก เลอื กรูปแบบการนาเข้า ในที่นี้ คอื ให้สรา้ ง spreadsheet ใหม่ จากนั้นคลิก นาเข้า (Import)
การนาเข้าเสร็จแล้ว กดท่ี เปดิ เด๋ยี วน้ี

การนาเข้าน้ันอาจจะไมส่ มบูรณ์ บางครงั้ ตอ้ งปรบั แก้รูปแบบฟอนต์ตามใน Google มีให้

วิธกี ารย้ายหรือการจดั ระเบียบไฟล์

การย้ายหรอื การจัดระเบียบไฟล์นนั้ เป็นการสรา้ งความเปน็ ระเบยี บเรยี บรอ้ ยให้กบั
ไฟล์ข้อมูลของเรา สามารถทจี่ ะแบง่ ออกเปน็ โฟลเดอร์ภายใน Google Drive ได้

1. เปิดไฟลข์ องเราขึน้ มากอ่ น โดยเข้า https://www.google.com

2. จะขึน้ หน้าของ Google Drive ขนึ้ มา
3. ทาการเปดิ ไฟล์ของเรา โดยทาการดบั เบลิ คลิกข้นึ มา

4. จะปรากฏไฟลข์ นึ้ มา
5. จากนั้นไปทีไ่ ฟล์ เลอื ก ยา้ ยไปท่ี

6. จะปรากฏหน้าต่าง Popup ขน้ึ มา

กดปุ่ม
7. จะขึ้นหน้าวา่ งเปล่าขึ้นมา ใหท้ าการเปล่ยี นช่อื ให้กบั โฟลเดอร์ ตามชอ่ื ท่ีต้องการ เสรจ็ แล้วกด

8. จากน้ันกด ท่ี ยา้ ยมาที่น่ี

9. รอสกั ครู่ Google Spreadsheet จะมีกรอบสีเหลือแจง้ เตือนข้ึนมา ตามภาพดา้ นล่างน้ี แค่นี้กถ็ อื ว่าทา
การย้ายเสรจ็ แล้ว

10. เราสามารถเข้าไปเชค็ ดูไดว้ ่า อยใู่ นโฟลเดอร์ที่เราไดส้ รา้ งไว้ จริงหรือไม่ ไปท่ี
https://drive.google.com/drive/my-drive สังเกตเหน็ โฟลเดอรท์ เี่ ราสรา้ งไว(้ ที่กรอบสีแดง)

การแชร์(Share) สาหรับสเปรดชตี (Spreadsheet)

สเปรดชตี (Spreadsheet) มีความสามารถอกี อยา่ งหนึง่ คือ การแชร์(Share) ใหส้ าหรบั
ทีมงานเพ่อื ทาการเพิ่มเติมขอ้ มลู ให้ถูกต้องครบถว้ นของขอ้ มูล หรือการทแี่ ชร์(Share) ไฟลข์ องสเปรดชตี
(Spreadsheet) ให้กับบคุ ลากร, บุคคลภายนอก กส็ ามารถทาไดเ้ ช่นกนั เรามาดวู ิธกี ารทาได้ดังน้ี

สาหรบั การแชรจ์ ะมี 2 แบบดว้ ยกนั ดังนี้
1. แชร์แบบให้ทมี งานดูไดอ้ ยา่ งเดียวไม่สามารถจดั การกบั ขอ้ มูลได้
2. แชรแ์ บบใหท้ มี งานสามารถเขา้ มาบรหิ ารจดั การขอ้ มลู ได้

เร่มิ ต้นด้วยการเปิดไฟลง์ านของเราขึ้นมาสาหรับตอ้ งการแชร์ให้ทมี งานสามารถเขา้ ถงึ ได้

จากน้ัน ใหล้ องสังเกตดวู า่ จะมปี ุ่ม แชร์ อยูข่ า้ งบนมมุ ขวาบน ให้คลกิ เขา้ ไปไดเ้ ลย

จะข้นึ หนา้ ตา่ ง Popup ข้นึ มาอกี ที

ให้กดป่มุ ก็จะได้หนา้ จอแบบนี้ข้นึ มา

ลงิ ค์สาหรบั สง่ ใหท้ ีมงาน
สามารถแชร์ผา่ น Social .. ได้

กรอกอเี มลท์ ีมงาน แก้สทิ ธกิ์ ารเขา้ ใชง้ าน

กรอกอีเมลท์ ีมงาน แกส้ ิทธกิ์ ารเข้าใชง้ าน เลือก ดไู ด้ /
แก้ไขได้ / แสดงความคิดเหน็ ได้

ต้งั คา่ สิทธิ์

หลงั จากเราไดแ้ ชรไ์ ฟลใ์ หท้ ีมและต้ังค่าตา่ งๆ เสร็จแล้วก็ กดปุ่ม ส่ง กถ็ อื วา่ เสรจ็ เรียบร้อยแลว้

หลังจากน้ันเราจะมีรายการผ้เู ข้าถงึ ไฟล์ ดงั ภาพด้านลา่ งนี้
ท่เี พ่มิ ใหม่

สามารถแกเ้ หมือนกับทแี รกทเี่ พิ่มใหม่

จากรายการ ผทู้ ี่มสี ทิ ธิก์ ารเข้าถงึ จะเปลย่ี นไปตามทีเ่ ราได้ตง้ั ค่าไว้ ในกรณีน้ี ให้ [email protected] สามารถ
ดไู ฟล์ได้อย่างเดียว

จากรายการ ผทู้ ่มี สี ทิ ธก์ิ ารเขา้ ถึง จะเปล่ียนไปตามท่ีเราได้ตั้งค่าไว้ ในกรณีน้ี ให้ [email protected] สามารถ
แสดงความคดิ เห็นได้อยา่ งเดียว

หลงั จากที่เราพอรู้วธิ กี ารตั้งค่าให้กบั การแชร์ไฟล์ เรยี บรอ้ ยแลว้ กด ไดเ้ ลย

ลองสงั เกตวา่ จะมี Icon เปล่ียนไป จะมีเงา ลกั ษณม์ ีคน 2 คนอยู่ดา้ นบนหวั มุมดา้ นขวา
แคน่ ก้ี ถ็ อื วา่ การแชรเ์ สร็จเรียบร้อยแลว้

Thank You…

เรยี บเรยี งข้อมูลโดย
บญุ เยยี่ ม ขัดผาบ
พนักงานประเมินผล
กลุ่มงานเทคโนโลยสี ารสนเทศ สถาบนั พัฒนาการเด็กราชนครินทร์