1 CARTA ORGANISASI LEMBAGA PENGAWAS (GURU) SMK BANDAR SRI DAMANSARA 2 PENASIHAT (PN MARIAM BT ZOOLFAKAR) PENGERUSI (PN. TEO SOOK MEI) SETIAUSAHA (PN GOKILLAVHANI SATHIASEELAN) PENYELARAS PN SHIAMALA MARIAPPAN PENYELARAS PN GOKILLAVHANI SATHIASEELAN PENYELARAS EN MOHD AFIZ BIN MD SAMBRI 1. BIRO AKADEMIK, SUKAN & REKOD 2. BIRO GERAK KHAS 3. BIRO TUGAS-TUGAS KHAS 1. BIRO KEROHANIAN/ BINA INSAN 2. BIRO KANTIN 3. BIRO DISIPLIN & TATATERTIB 1. BIRO PENGURUSAN AM 2. BIRO KECERIAAN 3. BIRO KEBAJIKAN
2 CARTA ORGANISASI LEMBAGA PENGAWAS (MURID) SMK BANDAR SRI DAMANSARA 2 KETUA GURU PENGAWAS (PN GOKILLAVHANI SATHIASEELAN) GURU PENGAWAS (EN MOHD AFIZ BIN MD SAMBRI) GURU PENGAWAS (PN SHIAMALA MARIAPPAN) TIMBALAN PENGERUSI 1 (MOHAMAD AL HAQEEMIE ARIFF BIN ABDULLAH) TIMBALAN PENGERUSI 2 (ROSHINI A/P SRI RUBEN) 1. BIRO KEROHANIAN/BINA INSAN - 2. BIRO TUGAS-TUGAS KHAS - 3. BIRO DISIPLIN & TATATERTIB - SETIAUSAHA (Sofia Erdina Jacinta Binti Mohd Nazri) PENGERUSI (TEE JIEN REN) 1. BIRO KECERIAAN - ALEESYA QISMIA BIN AZRIN WAHYUDZI 2. BIRO AKADEMIK, SUKAN & REKOD - NUR AMANI BADRINA 3. BIRO KEBAJIKAN - NUR AIN BATRISYA BINTI MUHAMMAD ALIF 1. BIRO PENGURUSAN AM - AIRIEL SHAZMAN BIN ZULKIFLEE 2. BIRO KANTIN - ELAIN BALQIS CHANG & AISHVEER KAUR 3. BIRO GERAK KHAS - TAREN KARTHIKEYAN A/L GUNA MOHAN
3 KETUA PENGAWAS 1. Memastikan visi dan misi pengawas diketahui, difahami dan dilaksanakan oleh semua pengawas. 2. Memastikan peranan Jawatankuasa Pengawas diketahui, difahami dan dilaksanakan. 3. Menjadi pemimpin/ketua kepada semua pengawas. 4. Sentiasa memperlihatkan kepemimpinan/ketokohan sebagai pengawas. 5. Memberikan arahan dan mengagihkan tugas pengawas berdasarkan arahan guru dan pentadbir sekolah. 6. Memastikan setiap biro jawatankuasa pengawas merancang dan melaksanakan aktiviti dengan bimbingan guru pengawas. 7. Memastikan tugasan dan arahan dipatuhi oleh semua pengawas. 8. Menerima dan menyemak laporan mingguan setiap biro sebelum dihantar kepada guru pengawas. 9. Mengadakan perjumpaan pengawas seperti yang diarahkan oleh guru pengawas. 10. Mempengerusikan mesyuarat pengawas dan perjumpaan pengawas. TIMBALAN KETUA PENGAWAS (1 & 2) 1. Mengambil alih tugas-tugas ketua pengawas semasa ketiadaannya. 2. Membantu ketua pengawas melaksanakan setiap tugasan yang dipertanggungjawabkan. 3. Membantu mengagihkan tugas kepada para pengawas. 4. Membimbing pengawas dalam menjalankan tugas. 5. Timbalan Ketua Pengawas II akan mengambil alih tugas-tugas berkenaan semasa ketiadaan Ketua Pengawas dan Timbalan Ketua Pengawas SETIAUSAHA 1. Menguruskan fail dan dokumentasi pengawas. 2. Mencatat minit mesyuarat semasa mesyuarat dan membuat catatan perjumpaan pengawas. 3. Menyiapkan minit mesyuarat dalam tempoh yang ditetapkan 4. Mengumpul laporan setiap aktiviti yang dijalankan oleh biro. 5. Mengendalikan urusan surat-menyurat. 6. Mengatur tempat atau menyediakan keperluan mesyuarat untuk melancarkan perjalanan mesyuarat. PERANAN JAWATANKUASA TERTINGGI
4 AHLI JAWATANKUASA BIRO DISIPLIN & TATATERTIB 1. Mengawal disiplin pengawas. 2. Menasihati dan melaporkan murid yang melakukan kesalahan kepada guru disiplin. 3. Membantu guru disiplin membuat pemeriksaan ke atas murid atau pengawas apabila diarahkan oleh pentadbiran sekolah. 4. Membantu menyediakan notis salah laku. 5. Meronda kawasan yang telah ditetapkan mengikut jadual bertugas. 6. Membantu guru disiplin mencatat nama murid yang melakukan salah laku daripada setiap buku kawalan kelas. 7. Memantau dan membantu pengawas bertugas untuk mencatat murid yang datang lewat. 8. Mengemaskini fail disiplin pengawas. 9. Merekod kesalahan disiplin pengawas BIRO KEBAJIKAN 1. Merancang aktiviti bagi menjaga kebajikan pengawas. 2. Memastikan bilik pengawas dalam keadaan yang baik. 3. Memastikan semua peralatan pengawas seperti blazer dalam keadaan baik (jika berkaitan) 4. Membantu guru menyediakan tag nama bagi setiap pengawas yang baru. 5. Membantu guru memungut sumbangan untuk kebajikan murid (seperti: Majlis Aprisasi Lembaga Pengawas) BIRO KEROHANIAN/ BINA INSAN 1. Membantu guru menyediakan doa-doa yang lengkap untuk majlis-majlis rasmi atau semasa perhimpunan 2. Membaca doa untuk majlis-majlis rasmi atau semasa perhimpunan. 3. Membuat jadual giliran tugas membaca doa untuk perhimpunan harian. 4. Membantu meningkatkan nilai akhlak murid tanpa mengira agama, bangsa dan latar belakang mereka. 5. Mengatur program-program kerohanian dan sahsiah untuk pengawas (seperti: Kem Kepimpinan Pengawas) BIRO KECERIAAN 1. Memastikan bilik pengawas serta papan kenyataan ceria, bersih dan kemas. 2. Membuat laporan dari semasa ke semasa kepada guru pengawas tentang bilik pengawas. 3. Menjaga barangan elektronik dan komputer jawatankuasa Lembaga Pengawas. (sekiranya ada) 4. Memastikan semua fail-fail pengawas berada di dalam bilik pengawas
5 BIRO GERAK KHAS 1. Betanggungjawab dalam menjalankan ‘spot check’ 2. Menjalankan rondaan pada waktu pagi, rehat dan pada hari – hari majlis rasmi. 3. Membantu guru pengawas dari masa ke semasa BIRO AKADEMIK, SUKAN & REKOD 1. Melaksanakan sebarang aktiviti sukan jawatankuasa pengawas. 2. Menyediakan info berkenaan akademik dan sukan dalam bentuk buletin atau dipaparkan pada papan kenyataan. 3. Membantu guru dalam mengemas kini papan kira detik (countdown) peperiksaan untuk makluman murid . 4. Mengumpulkan markah ujian atau peperiksaan ahli jawatankuasa pengawas dan membuat laporan untuk diserahkan kepada guru pengawas BIRO TUGAS-TUGAS KHAS 1. Membantu dalam menguruskan sistem siaraya semasa majlis rasmi dan perhimpunan sekolah. 2. Menguruskan siaran lagu-lagu rasmi sekolah. 3. Menyediakan ternpat duduk untuk pentadbir sekolah serta guru-guru semasa majlis perhimpunan. 4. Menyediakan susunan baris pelajar mengikut kelas di tapak perhimpunan. 5. Menguruskan, menaikkan dan menurunkan bendera semasa perhimpunan sekolah. 6. Mengatur kedudukan pengawas di setiap kelas bagi memastikan perjalanan perhimpunan berjalan lancar tanpa sebarang gangguan. 7. Melaporkan keselamatan sekolah kepada guru bertugas. 8. Menguruskan protokol bagi sesuatu majlis. BIRO KANTIN 1. Membantu menyediakan jadual bertugas harian di kantin mengikut waktu rehat pengawas 2. Membantu menyediakan pembahagian tugasan untuk memantau aktiviti di kantin seperti: kehadiran pengawas bertugas & merekod di dalam buku rekod yang telah disediakan 3. Mengetahui segala hal ehwal di dalam kantin dan memastikan keperluan kantin mencukupi dan selesa untuk para pelajar 4. Memastikan tiada masalah disiplin berlaku di kantin 5. Memastikan pengawas melaporkan diri sebelum menuju ke lokasi bertugas pada waktu rehat (tandatangan pada borang kehadiran bertugas yang telah disediakan)
6 BIRO PENGURUSAN AM 1. Biro Pengurusan Am ialah biro yang bertanggungjawab dalam pengurusan dan pembahagian tugasan kepada para pengawas. 2. Jadual bertugas semasa waktu rehat dibahagikan kepada dua kategori iaitu Menengah Rendah dan Menengah Atas. 3. Penyediaan jadual bertugas adalah secara berkala iaitu SEBULAN sekali. 4. Terlibat secara tidak langsung dengan Perlantikan Pengawas Baru (google form, surat lantikan, temuduga, tempoh percubaan) PENGAWAS SEKOLAH 1. Mengawal disiplin pelajar. 2. Mementingkan imej diri dan menunjukkan teladan yang baik kepada pelajar dan pengawas junior. 3. Menjaga imej dan nama baik sekolah. 4. Membantu guru dari semasa ke semasa. 5. Memastikan keceriaan sekolah dijaga. 6. Mematuhi peraturan sekolah. 7. Memimpin rakan-rakan pelajar. 8. Mencegah kes jenayah atau vandalisme di sekolah. 9. Sentiasa menghormati guru dan kakitangan sekolah. 10. Tidak memberat sebelah dalam tugas harian. 11. Serius dan bersikap positif semasa menjalankan setiap tugas, sentiasa menjalankan tugas dengan penuh dedikasi. 12. Mendisiplinkan diri sebelum mendisiplinkan pelajar lain. 13. Memastikan diri sendiri mencapai prestasi yang cemerlang dalam bidang akademik, kokurikulum, sahsiah dan disiplin 14. Sentiasa peka terhadap apa yang berlaku dan memberikan cadangan dan pendapat kepada Lembaga Pengawas untuk memperbaiki keadaan. 15. Mempengaruhi para pelajar untuk berdisiplin dan memberikan teguran kepada mereka yang bersalah. 16. Menyimpan rekod atau maklumat pelajar yang bersalah sebagai panduan masa hadapan. 17. Patuh kepada ketepatan masa. Para pengawas harus sampai ke tempat tugas lebih awal daripada masa yang ditetapkan. 18. Amanah dan menyimpan rahsiah Lembaga Pengawas (integriti) 19. Membantu menjayakan program atau aktiviti di luar kelas. 20. Memantau kebersihan dan keselamatan sekolah.