محاور اجتماع القرار الموحد

‫مكتب الأحوال المدنية النسوي بالجبيل‬

‫محاور اجتماع القرار الموحد‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫اليوم‪ :‬الأربعاء‪.‬‬
‫التاريخ‪2447/27/72 :‬هـ‬
‫الموقع‪ :‬أون لاين (‪.)Teams Microsoft Program‬‬
‫الساعة‪22 :‬صباحاً إلى ‪ 22:12‬صباحًا‪.‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫بدأ اجتماع القرار الموحد بكلمة من سعادة مدير عام الإدارة العامة للأحوال المدنية بالمنطقة‬
‫الشرقية ‪ -‬سلمه الله ‪ -‬يحث فيها سعادته مدراء ومديرات المكاتب على سرعة الرد على التعاميم ‪ ،‬وعلى‬
‫العمل الجماعي في دعم الأرشفة الإلكترونية ‪ ،‬وإنجاز التعاملات الإلكترونية في وقتها وعدم التأخير في‬
‫ذلك وهذا ما عهدناه من الجميع دائمًا ‪ ،‬وفي آخر حديثه حَّرص على البدء في رفع الإجازات بجميع‬
‫أنواعها عن طريق تطبيق تام ابتداء من ‪2447/21/20‬هـ كما جاء في تعميم مدير عام الإدارة العامة‬
‫للموارد البشرية رقم (‪ )220220‬في تاريخ (‪2447/27/70‬هـ) والمشار فيه إلى تفعيل تطبيق تام‬
‫انطلاقاً من مبدأ التحول لبيئة إلكترونية لجميع الخدمات والاستفادة منها ‪ ،‬كما نوه عن إرسال ذلك على‬

‫البريد الإلكتروني الخاص بمدراء ومديرات مكاتب الأحوال المدنية بالمنطقة الشرقية‪.‬‬
‫ومن خلاله أيضًا تم مناقشة القرار الموحد والإجابة عن جميع الاستفسارات التي تم إرسالها مسبقاً من‬
‫منسوبي ومنسوبات مكاتب الأحوال المدنية بالمنطقة الشرقية‪ ،‬وتمت الإجابة عنها من قبل سعادة مساعد‬

‫المدير العام للسجل المدني‪ ،‬وسعادة رئيس اللجنة الفرعية‪ ،‬وعضو اللجنة ‪-‬مندوب وزارة الصحة‪.‬‬

‫مكتب الأحوال المدنية النسوي بالجبيل‬

‫ومنها نستعرض هذه الاستفسارات والإجابة عنها‪:‬‬

‫هل يكتفى بغرامة نظام سداد بدون الرفع للجان؟‬ ‫‪.2‬‬
‫نعم يكتفى‪ ،‬للمواد الموضحة بالقرار الموحد للجنة المحلية والفرعية‪.‬‬

‫عند تبليغ السفارة بالواقعة خلال المدة النظامية‪ ،‬هل يكتفى ذلك لإسقاط الغرامة؟ أم تحتسب‬ ‫‪.7‬‬
‫الغرامة من بعد مضي المدة النظامية بعد دخوله المملكة؟ وكيف يتم إثبات دخوله؟‬
‫سوف يتم رفعه لمقام الوكالة وموافاتكم بذلك بعده‪.‬‬

‫ماهي المدة النظامية لرفع الواقعات (الزواج – والطلاق ‪-‬والولادة ‪-‬والوفاة) إلى اللجنة الفرعية‬ ‫‪.1‬‬
‫والمحلية؟‬

‫الزواج والطلاق والوفاة لا ترفع للجنة المحلية وتعامل بموجب القرار الموحد‬
‫حيال معالجتها وقيدها بالسجل المدني‪.‬‬

‫المواليد فوق سن الـ(‪ 0‬سنوات) تحال للجنة المحلية لإصدار القرار فيها‪.‬‬

‫هل يتم إحالة المعاملة في حال الاعتراض على الغرامة الموضحة في نظام سداد؟‬ ‫‪.4‬‬
‫نعم يتم رفعها قبل السداد للجنة بموجب البند العاشر من القرار الموحد إذا‬

‫تظلم على الغرامة الموجودة في نظام سداد للنظر فيها‪.‬‬

‫مكتب الأحوال المدنية النسوي بالجبيل‬

‫في الفقرة الثانية من القرار الموحد للجنة الفرعية‪ :‬هل الغرامة ‪ 1222‬ريال سعودي لجميع‬ ‫‪.0‬‬
‫حالات الزواج بعد انقضاء الشهرين أو عند عدم استكمال إجراءات الموافقة من الزواج بأجنبية‬
‫ولوحظ ذكر الغرامة عند تسجيل واقعة الزواج ولم يذكر الطلاق هل يتم تطبيقها أسوة بالزواج؟‬
‫يؤخذ مبلغ‪ 1222‬ريال سعودي على الزواج المخالف والمقصود بالزواج‬

‫المخالف الزواج من أجنبية تم بدون موافقة عليه‪.‬‬
‫وسوف يتم النظر في البند الثاني من القرار الموحد من قبل الزملاء في القانونية‬

‫بوكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية وسيتم موافاتكم بذلك‪.‬‬

‫في الفقرة السابعة من القرار الموحد تدور هذه الفقرة حول فقد الهوية الوطنية وسجل الأسرة ولم‬ ‫‪.6‬‬
‫تتطرق إلى شهادات الميلاد هل يؤخذ غرامة على التأخير في الإبلاغ عن شهادات الميلاد أم‬
‫لا‪ ،‬وهل التأخير في البلاغ عن شهادة ميلاد أجنبي يغرم عليها غرامة أخرى غير غرامة الفقد‬

‫والتلف؟‬
‫فقدان وتلف شهادة الميلاد الأجنبي تؤخذ غرامة علية تسجل في غرامات أخرى‬

‫‪ ‬في المرة الأولى‪ 222 :‬ريال‬
‫‪ ‬في المرة الثانية‪ 022 :‬ريال‬
‫‪ ‬في المرة الثالثة‪ :‬تحال للجنة الفرعية‪.‬‬
‫اللجنة الفرعية في المرة الثالثة لها صلاحية برفض الطلب في حال لوحظ بأن‬

‫الفقدان سببه الإهمال‪.‬‬
‫لا ينظر في غرامة تأخير البلاغ في شهادة الميلاد إلا إذا حدد نظام سداد غرامة‬

‫على ذلك يتم سدادها‪.‬‬

‫مكتب الأحوال المدنية النسوي بالجبيل‬

‫في حال إهمال الهوية الوطنية أو عدم إبرازها لوحظ عبارة عند التكرار تزيد الغرامة على المستفيد‬ ‫‪.2‬‬
‫في المرة الثانية وفي الثالثة تحال للجنة الفرعية نأمل توضيح كيفية معرفة التكرار؟‬

‫حالات عدم إبراز الهوية الوطنية تأتي كمعاملة من الجهات الأمنية وتؤرشف‬
‫بالأساس‪ ،‬والتأكد يتم عن طريق الرجوع إلى الأساس‪ ،‬وإذا لوحظ بعدم وجود غرامة‬
‫سابقة عليه فتؤخذ عليه الغرامة الأولى كما جاء في البند الخامس من القرار الموحد‬

‫وعادًة مثل هذه المعاملات ترد للإدارة العامة‪.‬‬

‫الغرامات المقررة في البند الخامس من القرار الموحد‪:‬‬
‫‪ ‬في المرة الأولى‪ 222 :‬ريال‬
‫‪ ‬في المرة الثانية‪ 022 :‬ريال‬

‫‪ ‬في المرة الثالثة‪ :‬تحال للجنة الفرعية‪.‬‬

‫هل يتم تسجيل جميع الواقعات المدنية الى السنة (‪ )0‬بدون الرفع الى اللجنة الفرعية؟‬ ‫‪.0‬‬
‫الواقعات المدنية هي (الزواج – الطلاق – الميلاد – الوفاة)‪.‬‬

‫دون سن الـ(‪ 0‬سنوات) يتم التقييد ما جاء به القرار الموحد والغرامات‬
‫المنصوصة في نظام سداد‪.‬‬

‫المواليد فوق سن الـ(‪ 0‬سنوات) تحال للجنة المحلية لإصدار القرار فيها‪.‬‬

‫مكتب الأحوال المدنية النسوي بالجبيل‬

‫في حال تقدم "مقيمه" بطلب شهادة ميلاد بدل فاقد او تالف هل يستقبل طلبها؟‬ ‫‪.9‬‬

‫نعم يستقبل طلبها‬
‫هناك نوعين من الشهادات‪:‬‬

‫لكلاً منهما إجراءه‬ ‫‪ ‬شهادات صادرة من الشؤون الصحية‬
‫‪ ‬شهادات صادرة من الأحوال المدنية‬
‫والغرامات المنصوصة على الشهادات الصادرة من نظام الأحوال المدنية‬
‫في المرة الأولى‪ 222 :‬ريال‬

‫في المرة الثانية‪ 022 :‬ريال‬

‫في المرة الثالثة‪ :‬تحال للجنة الفرعية‪.‬‬

‫يردنا حالات لتسجيل الواقعات المدنية "زواج ثم طلاق"ولا تحمل صك الزواج ولا صورة منه‬ ‫‪.22‬‬
‫وتحمل صك الطلاق مدون به تاريخ الزواج ورقم الصك وتاريخه‪ ،‬هل يكتفى به لتسجيل واقعه‬
‫الزواج‪ ،‬أم يتم تعديل الحالة الاجتماعية مباشره الى مطلقه؟ بناء على المادة (‪ )09‬من اللائحة؟‬

‫تسجيل واقعة الطلاق لمواطنة حالتها الاجتماعية غير متزوجة‪:‬‬
‫‪ ‬إذا كان صك الطلاق مسجل فيه بيانات صك الزواج من تاريخ ورقم يدون الزواج‪،‬‬

‫وعليه يسجل الطلاق‪.‬‬
‫‪ ‬وفي حال أحضرت المواطنة عقد زواج كان مبين فيه بيانات الطلاق يسجل الزواج‬
‫ويكون الزوج الجديد هو المبلغ كما جاء في تعميم ‪29222‬في تاريخ‬

‫‪2412/22/22‬هـ‬
‫‪ ‬وفي حال عدم توفر بيانات العقد يوجب إحضار ما يثبت ذلك من المحكمة‪.‬‬
‫‪ ‬ينبه على عدم تحويل الحالة الاجتماعية مباشرة إلى مطلقة وسبب ذلك عدم ظهور‬
‫تاريخ الطلاق الذي يستفاد منه في الجهات الحكومية إلا في حالة واحدة إذا كان أجنبي‬

‫ولم يدخل المملكة وليس له رقم حدود‪.‬‬

‫مكتب الأحوال المدنية النسوي بالجبيل‬

‫في حال كان صك الزواج من خارج المملكة ولا تحمل إلا صورة فقط هل يتم قبول الصورة؟‬ ‫‪.22‬‬
‫أم يتم طلب تصديقها من جهة الإصدار‪ ،‬وهل يتم استكمال الاختام "السفارة الخارجية‬

‫القنصلية" ثم ختم وزاره العدل كما هو متبع؟‬
‫الصور لا تقبل في جميع الواقعات في الأحوال المدنية‪ ،‬يطلب الأصل أو‬

‫صورة طبق الأصل‪.‬‬

‫نعم يتم استكمال الاختام "السفارة و الخارجية “ ثم ختم وزاره العدل ولكن‬

‫يشترط الختم بعد مطابقتها على الأصول‪.‬‬

‫فقرة (خامسا) هل تشمل هذه الفقرة من تم حضوره للتعريف أو استلام بطاقة أو تسجيل قيد‬ ‫‪.27‬‬
‫دون احضار البطاقة‪ ،‬وكيف نعلم انه تكرر ذلك منها؟‬
‫لا‪ ،‬لا تطبق عليه الغرامة‪.‬‬

‫‪ .21‬هل يتم في اجراءات التالف وضع مناقشة لأثبات تاريخ التلف والمدة أم يكتفى بالسؤال الشفوي‬
‫حيث انه ذكر باللائحة عدم تعبئه نماذج طلب لمن سجلت له بصمه؟‬

‫التلف يكون تقديري ولا يبلغ في أبشر‪ ،‬ومن الصعوبة تحديد متى أتلفت الهوية‪،‬‬
‫ويعتمد على ما هو نوع التلف‪ ،‬هل تلف ظاهر متعمد هنا يحتاج إلى أخذ مناقشة حتى يثبت ذلك‬

‫ويحدد التاريخ‬

‫وفي حال التلف الغير المتعمد يستكمل إجراءه كبدل تالف دون النظر في تاريخ التلف‬
‫وفي حال تلف الهوية بسبب الحريق وغيره خارج عن الإرادة ويوجد ما يثبت ذلك لا‬

‫تؤخذ علية غرامة‪.‬‬

‫مكتب الأحوال المدنية النسوي بالجبيل‬

‫كثرة ورود حالات تلف للبطاقة لأول مرة وتكون البطاقة منتهية إلا انه في حال التسجيل لا‬ ‫‪.24‬‬
‫تظهر الغرامة للمستفيدة وذلك لاختيار المبرر في الاصدار تالف‪ ،‬فهل يتم إدراج غرامة تأخير‬
‫التجديد لها عن طريق (غرامات اخرى)‪ ،‬أم أنه لا يتم احتسابها مع العلم أن البعض تكون‬
‫منتهية لأكثر من سنه مع أمل أن يكون هناك بلاغ للتالف بنظام ابشر حتى نتمكن من اثبات‬

‫التاريخ أسوه بالفاقد؟‬
‫تم رفعه لمقام المرجع وسوف نوافيكم به لاحقًا‪.‬‬

‫فقره (ثامنًا) في حال تكررت المخالفة كيف يتم اثبات التأخير‪ ،‬والتأخير للواقعة‪ ،‬وهل المقصود‬ ‫‪.20‬‬
‫بذلك التأخير بإضافة التابعين أم جميع الواقعات نرجو التوضيح؟‬ ‫‪.26‬‬
‫‪.22‬‬
‫يقصد به الواقعات المدنية فقط والتكرار يتم التأكد من الأساس‪.‬‬

‫غرامة الزواج وكذلك الطلاق تدرج على اي سجل (الزوج أو الزوجة) خاصة أنه يرد الاقسام‬
‫النسائية حالات تسجيل زواج وطلاق مضى عليها عدة سنوات ولم يتم اثباتها؟‬

‫الغرامة يتم استيفاءها عن طريق نظام سداد – وتدرج على سجل الزوج‪.‬‬

‫فقرة (عاشراً) هل في حال الاعتراض من قبل المستفيد يستكمل الاجراء أم يتم ايقافه لحين‬
‫الرد من قبل اللجنة؟‬

‫إذا اعترض المستفيد تحال للجنة ويتم إيقاف الإجراء حتى يتم صدور قرار‬
‫اللجنة وفي حال رغب المستفيد في استكمال المعاملة وسداد الغرامة يؤخذ إقرار عليه‬

‫بذلك ويرفع للجنة‪.‬‬

‫مكتب الأحوال المدنية النسوي بالجبيل‬

‫ما هو ارتباط المكاتب باللجنة المحلية في الوقت الحالي؟‬ ‫‪.20‬‬
‫واقعات الميلاد لمن هم فوق سن ‪ 0‬سنوات سواء كان أجنبي أو سعودي‪.‬‬

‫في ثامنًا من القرار الموحد الفقرة الثانية يعاقب من يتأخر في التقدم باستبدال سجل الأسرة‬ ‫‪.29‬‬

‫نتيجة واقعه طلاق بعد ‪ ٠٦‬يوم من حدوث الواقعة بغرامه ‪ ٠٦٦‬ريال هل عند حضور الزوجة‬

‫لتسجيل واقعه الطلاق مضى عليها ‪ ٠٦‬يوم نقوم بتسجيل الغرامة على سجل الزوج‪ ،‬أم نقوم‬
‫بإعداد بيان وإرساله للفرع الرجالي لتسجيل الغرامات؟‬

‫الشخص المسجل هو من يستوجب عليه سداد الغرامة‪.‬‬

‫هل نقوم بتسجيل هذه الرسوم على طالب القيد تحت بند غرامات اخرى؟ ومن ثم تحصيلها‬ ‫‪.72‬‬
‫بعد سدادها؟‬

‫نعم‪.‬‬

‫هل يتم اجراء فحص ‪ DNA‬بعد قرار اللجنة أو قبل قرار اللجنة وما هو العمر المحدد لأجراء‬ ‫‪.72‬‬
‫الفحص؟‬

‫يتم إجراء فحص ‪ DNA‬قبل احالته الى اللجنة المحلية‪.‬‬
‫المادة ‪ 90‬حددت الأعمار وكذلك التعميم الدوري لطلبات الحمض النووي‪.‬‬

‫هل يتم تسجيل الغرامة (العقوبة) المقررة من اللجنة في النظام بكامل المبلغ المقرر أو يتم‬ ‫‪.77‬‬

‫تسجيل فقط الفرق من الغرامة المدرجة في نظام سداد؟‬
‫لا تعارض في نظام سداد وقرارات اللجنة إذا كانت هناك زيادة رأتها اللجنة‬

‫الفرعية فتضاف نسبة الفرق فقط عن طريق غرامات أخرى‪.‬‬

‫مكتب الأحوال المدنية النسوي بالجبيل‬

‫الفقرة الرابعة من القرار الموحد‪ :‬هل يتم أدراج الغرامات عن طريق نظام سداد لمن تأخر عن‬ ‫‪.71‬‬
‫تبليغ الوفاة لأحد ابناء رب الأسرة؟ أم يتم ادراجها عن طريق الغرامات الاخرى بنظام الأحوال؟‬ ‫‪.74‬‬

‫يضاف عن طريق غرامات أخرى‪.‬‬
‫إذا كان رب الأسرة متوفي يعفى عن الغرامة وتسقط عن الورثة‪ ،‬أما إذا كان‬

‫المتوفي أحد التابعين يتوجب على رب الأسرة سداد الغرامة‪.‬‬

‫بخصوص عقود الزواج وصك الطلاق الالكتروني والتي لم تسجل بالنظام من قبل وزارة العدل‬
‫(عند الدخول للتحقق من صحة الوثيقة للواقعات يظهر بنظام ناجز هناك خطأ ولا يمكننا‬
‫التحقق من صحة الوثيقة‪ ،‬هل يكتفى بأخذ صورة من الوثيقة الالكترونية واستكمال الاجراء أم‬

‫لا؟‬
‫يجب توثيق ذلك في منصة ناجز للتحقق من واقعتي الزواج والطلاق والتثبت عن‬

‫ذلك عن طريق الرقم المرجعي‪.‬‬
‫تم إرسال رابط التحقق من الصكوك الصادرة من المحكمة‪ ،‬من قبل مساعد المدير‬

‫العام للتقنية والتحول الرقمي‪.‬‬

‫‪https://najiz.sa/applications/termination-requests/termination-deed-verification‬‬

‫الفقرة سابعاً (إذا انقضت سنة من تاريخ الفقد يعاقب صاحب العلاقة بغرامة ‪ 222‬ريال هل‬ ‫‪.70‬‬
‫يكون لعدد السنوات علاقة مثلا إذا انقضت سنتين من تاريخ الفقد بدون تبليغ يعاقب غرامه‬

‫‪ 722‬ريال وهكذا او لا؟‬
‫التمام بانقضاء السنة يغرم بــ ‪ 222‬ريال ولا تزيد عن ذلك بعدد السنوات‪.‬‬

‫مكتب الأحوال المدنية النسوي بالجبيل‬

‫‪ .76‬فقرة رابعاً من القرار بشأن الوفاة من حضر لإثبات وفاة والده أو والدته وكان يوجد تأخير‬
‫بالتبليغ فأين يتم إدراج الغرامة‪ ،‬ورب الأسرة في هذه الفقرة هل يشمل الذكور والإناث(الأب‪-‬الأم)؟‬

‫رب الأسرة في اللائحة التنفيذية (الأب – الأم) في حكم واحد‪.‬‬

‫انتهى ‪،،،‬‬

‫معدة التقرير‪:‬‬
‫مساعدة مديرة مكتب الأحوال المدنية بالجبيل‬

‫حــصــة بنت مـحمـد البــوعينين‬

‫بإشراف مديرة مكتب الأحوال المدنية النسائي بالجبيل‬
‫هيـــاء بنت مرزوق البلوي‬

‫اعتماد مساعد المدير العام للسجل المدني‬ ‫اعتماد رئيس اللجنة الفرعية بالإدارة العامة‬
‫بالإدارة العامة للأحوال المدنية بالمنطقة الشرقية‬ ‫للأحوال المدنية بالمنطقة الشرقية‬

‫صـالـح بن محمد أبا حسين‬ ‫فـهـد بن حـمدان العيد‬