92 PENGERUSI Noraziah bt Bidin Pengetua SMKTPM NAIB PENGERUSI Andi Anggeriani bt Andi Asri PK Kokurikulum & Sukan Izarina bt Abd Razak PK Pentadbiran Seet Guan Neo PK Hal Ehwal Murid Setiausaha Rohana bt Md Yunus Pen Setiausaha Najida Fadliyah Shaikh Tamby Bendahari Chua Kew Sing Siti Suhaila bt Kamaludin Ahli Jawatankuasa Teh Zarinah bt Mohd Raus Suresh Kumar a/l Loganathan Muhammad Syafiq bin Ismail Pelancongan Koperasi Siti Hayani bt Khairi ICT dan Laporan Aktiviti KOPERASI JAWATANKUASA
TAKWIM PERSEKOLAHAN2024/2025
page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet TAKWIM PERSEKOLAHAN 97
TAKWIM PERSEKOLAHAN page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet 98
TAKWIM PERSEKOLAHAN page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet 99
TAKWIM PERSEKOLAHAN page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet 100
TAKWIM PERSEKOLAHAN page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet 101
TAKWIM PERSEKOLAHAN page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet 102
TAKWIM PERSEKOLAHAN page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet 103
TAKWIM PERSEKOLAHAN page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet 104
TAKWIM PERSEKOLAHAN page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet 105
TAKWIM PERSEKOLAHAN page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet 106
TAKWIM PERSEKOLAHAN page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet 107
TAKWIM PERSEKOLAHAN page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet 108
TAKWIM PERSEKOLAHAN page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 TAKWIM PERSEKOLAHAN *Sebarang perubahan akan diubah di Google Sheet 109
LAMPIRAN SEMAKAN E-RPH page BUKU PENGURUSAN TAKWIM 2024/2025 LAMPIRAN PENGETUA 1. IZARINA BINTI ABD RAZAK 2. SEET GUAN NEO 3. ANDI ANGGERIANI BINTI ANDI ASRI 4. TEH ZARINAH BINTI MOHD RAUS 5. SITI MAHAWA BINTI MOHAMAD 6. MUHAMMAD SYAFIQ BIN ISMAIL 7. MOHD ZAWAWI BIN ISMAIL PK PENTADBIRAN 1. NORAZIAH BINTI BIDIN 2. ROSLAN BIN KASIM 3. RAHMAH BINTI MD DAUD 4. AZLINA BINTI AWANG 5. SULAIZA BINTI SULAIMAN 6. NOR HAMIDAWATI BINTI HARUN 7. YUHANIZ BINTI ANUAR 8. NANTHINI MAREE A/P VELAYUTHAM 9. ZALINA BINTI MOHD NOR PK HEM 1. DHAMIRAH ADIBAH BTE MOHD NORZIN 2. SARASWATHY A/P MURUGAN 3. SOFIYAH BINTI IBRHIM 4. SAFIA BINTI EBI SHAHRIN 5. NOR MARLIYANA BINTI YUNOS 6. NOOR SHAHIDA ALIAA BINTI MOHKHTAR 7. IFFAH IZZATI BINTI BAHARUDIN PK KOKU 1. FARIDAH BINTI ZAKARIA 2. SITI SUHAILA BINTI KAMALUDIN 3. CHUA KIEW SING 4. NUR ASYIKIN BINTI MOKHTER 5. NOORSALEHAH BINTI SIDEK 6. ROHANA BINTI MD YUNUS 7. RAFIDAH BINTI ISMAIL 110
151 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH Tugas: 1. Merancang dan menguruskan perkara yang berkaitan dengan perkhidmatan dan kewangan sekolah. 2. Merancang, mengurus, dan mengawal selia peruntukan kewangan sekolah. 3. Merancang, mengurus dan menyelia program pembangunan sekolah 4. Merancang projek-projek khas sekolah. 5. Memantapkan perhubungan komuniti untuk kepentingan sekolah. 6. Melaksanakan pentadbiran dan pengurusan pejabat berkualiti dan sentiasa menepati kehendak pelanggan. 7. Mengemas kini, mematuhi pekeliling dan arahan perbendaharaan. 8. Menyediakan laporan berkala dan tahunan. 9. Menyimpan dan mengemaskini data. 10. Menguruskan penyusunan maklumat untuk dibukukan. 11. Mengumpul maklumat dan perancangan kurikulum dan pentadbiran. 12. Mengumpul maklumat dan perancangan HEM. 13. Mengumpul maklumat dan perancangan Kokurikulum. 14. Mengumpul maklumat dan perancangan Peperiksaan. 15. Mengumpul maklumat dan perancanganTakwim/ Maklumat Am. 16. Mencetak dan menjilid perancangan dan maklumat. JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Tugas: 1. Memastikan kawasan sekolah selamat untuk diduduki oleh semua warga sekolah. 2. Mengenal pasti dan memaklumkan kepada Pengetua, bahagian / kawasan sekolah yang rosak / merbahaya untuk diduduki. 3. Memastikan alat pemadam api mencukupi, berfungsi dan mengawal selia jangka hayatnya. 4. Memastikan alatan elektrik dan sistem pendawaian berfungsi dan selamat. 5. Mengedarkan borang senarai semak inventori di kelas dan bilik-bilik khas kepada guru tingkatan dan guru-guru yang bertanggungjawab untuk direkodkan dan diambil tindakan keatas peralatan yang rosak. 6. Memastikan jumlah kerusi dan meja serta peralatan lain di bilik darjah / bilik khas mencukupi mengikut jumlah murid. JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Tugas: 1. Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa. 2.Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat ikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek). 3. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit/Buku Vot. 4. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku
152 JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN DAN BANGUNAN, FIZIKAL & MYSPATA Tugas: 1. Memastikan kawasan sekolah selamat untuk diduduki oleh semua warga sekolah 2. Mengenal pasti dan memaklumkan kepada Pengetua, bahagian / kawasan sekolah yang rosak / berbahaya untuk diduduki. 3. Memastikan alat pemadam api mencukupi, berfungsi dan mengawal selia jangka hayatnya. 4. Memastikan alatan elektrik dan sistem pendawaian berfungsi dan selamat. 5. Mengedarkan borang senarai semak inventori di kelas dan bilik-bilik khas kepada guru tingkatan dan guru-guru yang bertanggungjawab untuk direkodkan dan diambil tindakan keatas peralatan yang rosak. 6. Memastikan jumlah kerusi dan meja serta peralatan lain di bilik darjah / bilik khas mencukupi mengikut jumlah murid. JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SEKOLAH Tugas : 1. Bertanggungjawab merancang, menyelia, melaksanakan pembangunan pembestarian sekolah. 2. Mengurus peruntukan kewangan Sekolah Kluster Kecemerlangan. 3. Merancang, mengurus, kajian tindakan dan penyelidikan pembangunan pembestarian 4. Membuat perancangan strategik pembestarian. 5. Mewujudkan jaringan dengan pihak luar. 6. Merancang program usaha sama antara sekolah dengan UTEM dan Institusi Pengajian Tinggi yang lain. 7. Membuat laporan kemajuan pembestarian. JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH (EMIS) Tugas: 1. Akauntabiliti kepada Pengetua. 2. Menyelaras permintaan maklumat dari Pejabat Pendidikan Daerah/ Pejabat Pendidikan Bahagian (PPD/PPB), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) 3. Bertanggungjawab membekalkan maklumat kepada PPD, PPB, JPN dan KPM, 4. Bertangungjawab memastikan kekemaskinian dan kesahihan maklumat mengikut jadual yang telah ditetapkan di peringkat sekolah 5. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat di antara Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM), JPN, PPD/PPB dengan sekolah. 6. Bertanggungjawab dalam aktiviti pengurusan maklumat di peringkat sekolah, dari segi pengumpulan, pemprosesan, penganalisisan, penyimpanan dan keselamatan data. 7. Bertanggungjawab melatih kakitangan berkaitan di bawah kawalannya. 8. Bertanggungjawab dalam perolehan, penyenggaraan peralatan, perisian dan jaringan yang di bawah kawalannya. 9. Menghasilkan dan menyebarkan laporan statistik dan maklumat pendidikan peringkat sekolah. 10. Bertanggungjawab mewujudkan inventori perkakasan dan kemudahan komputer bagi pengurusan maklumat di peringkat sekolah. 11. Bertanggungjawab memastikan aktiviti pengumpulan maklumat dilakukan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 12. Bertanggungjawab untuk Buku Perancangan dan Buku Laporan Sekolah
153 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA / PBPPP / LNPT Tugas: 1. Menilai Sasaran Kerja Tahunan guru dan kakitangan. 2. Membuat penyeliaan, pemantauan dan bimbingan 3. Perbincangan tentang pencapaian prestasi guru dan staf 4. Mencadangkan nama-nama guru dan staf yang layak untuk menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) tahunan. 5. Mengadakan mesyuarat bagi pembentukan jawatankuasa dan pembahagian bidang tugas dengan jelas. 6. Mengumpul maklumat guru-guru yang layak diberi Anugerah Khidmat Cemerlang pada Hari Kualiti SMKTPM. 7. Mencari dan menilai pemenang bagi setiap anugerah yang telah ditetapkan kategorinya. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH Tugas: 1. Akauntabiliti kepada Pengetua. 2. Menyelaras permintaan maklumat dari Pejabat Pendidikan Daerah/ Pejabat Pendidikan Bahagian (PPD/PPB), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) 3. Bertanggungjawab membekalkan maklumat kepada PPD, PPB, JPN dan KPM, 4. Bertangungjawab memastikan kekemaskinian dan kesahihan maklumat mengikut jadual yang telah ditetapkan di peringkat sekolah 5. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat di antara Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM), JPN, PPD/PPB dengan sekolah. 6. Bertanggungjawab dalam aktiviti pengurusan maklumat di peringkat sekolah, dari segi pengumpulan, pemprosesan, penganalisisan, penyimpanan dan keselamatan data. 7. Bertanggungjawab melatih kakitangan berkaitan di bawah kawalannya. 8. Bertanggungjawab dalam perolehan, penyenggaraan peralatan, perisian dan jaringan yang di bawah kawalannya. 9. Menghasilkan dan menyebarkan laporan statistik dan maklumat pendidikan peringkat sekolah. 10. Bertanggungjawab mewujudkan inventori perkakasan dan kemudahan komputer bagi pengurusan maklumat di peringkat sekolah. 11. Bertanggungjawab memastikan aktiviti pengumpulan maklumat dilakukan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 12. Bertanggungjawab untuk Buku Perancangan dan Buku Laporan Sekolah JAWATANKUASA KEBITARAAN SEKOLAH Tugas : 1. Bertanggungjawab merancang, menyelia, melaksanakan pembangunan pembestarian sekolah. 2. Mengurus peruntukan kewangan Sekolah Kluster Kecemerlangan. 3. Merancang, mengurus, kajian tindakan dan penyelidikan pembangunan pembestarian 4. Membuat perancangan strategik pembestarian. 5. Mewujudkan jaringan dengan pihak luar. 6. Merancang program usaha sama antara sekolah dengan UTEM dan Institusi Pengajian Tinggi yang lain. 7. Membuat laporan kemajuan pembestarian
154 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOLBASED Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan.Setiausaha bertanggungjawab menyedia dan mengedarkan surat panggilan LADAP. 2. Bertanggungjawab menjalankan program yang telah dirancangkan. 3. Berhubung JPN, dan PPD untuk mendapatkan peruntukan bagi menjayakan program yang telah dirancang. 4. Menguruskan Kursus Perkembangan Staf di bawah peruntukan LADAP. 5. Menyediakan laporan setiap kali aktiviti dijalankan serta 1 salinan kepada PPD. 6. Membuka laman SPLG sekurang-kurangnya 2 hari sekali untuk menyemak maklumat- maklumat terkini pada MODUL SULDP yang diperlukan oleh PPD, JPN, KPM dan memaklumkannya kepada Pengetua. 7. Memastikan para guru mengemaskinikan e-profil individu serta Fail LADAP Individu. 8. Mendaftarkan kursus, bengkel, taklimat yang dilaksanakan di peringkat sekolah. 9. Mendaftarkan kehadiran penceramah, fasilitator, peserta, urusetia bagi setiap kursus, bengkel, taklimat yang dilaksanakan di peringkat sekolah. 10. Mengumpul dan hantar kad pelaporan guru-guru ke PPD. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU / DIALOG PRESTASI / CONTACT TIME Tugas: 1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan tarikh, masa dan agenda mesyuarat guru sepanjang tahun. 2. Setiausaha bertanggungjawab menyediakan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat. 3. Setiausaha bertanggungjawab menyiapkan minit mesyuarat dalam tempoh 3 hari selepas mesyuarat diadakan dan menyerahkan minit kepada pengerusi. 1 minggu dari tarikh mesyuarat. JAWATANKUASA MAJLIS PERMUAFAKATAN ISLAM Tugas: 1. Menyediakan kertas kerja dan senarai tugas AJK Kerja. 2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat 3. Menyelaras program yang dijalankan 4. Membuat laporan lengkap aktiviti untuk diserahkan kepada pentadbir JAWATANKUASA PROGRAM KHAS SEKOLAH Tugas: 1. Menyediakan kertas kerja dan senarai tugas AJK Kerja. 2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat 3. Menyelaras program yang dijalankan 4. Membuat laporan lengkap aktiviti untuk diserahkan kepada pentadbir
155 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKTIONAL (MMI) DAN JADUAL RELIEF Tugas: 1. Memantau dan memastikan semua guru dapat melindungi masa instructional. 2. Jadual relief disediakan setiap hari bagi mengisi kekosongan jadual guru yang tidak hadir. JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN TAKWIM Tugas: 1. Perbincangan di bawah bahagian masing-masing dan takwim setiap bahagian dimurnikan . 2. Takwim perlu dibentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN Tugas: 1. Memastikan keselamatan murid terjamin di Kawasan sekolah. 2. Setiap peralatan dan perabot di sekolah perlu di pantau dari aspek keselamatan. 3. Kebersihan tandas perlu dititik beratkan. JAWATANKUASA DEWAN DAN PA . SISTEM Tugas: 1. Memastikan P.A Sistem berfungsi dan diselenggarakan pada hari perhimpunan, majlis-majlis dan mengikut ketetapan dari mula hingga majlis berakhir. 2. Menyiarkan maklumat-maklumat penting melalui radio sekolah mengikut kesesuaian dengan peristiwa semasa pada waktu pagi sebelum waktu perhimpunan. 3. Tempahan penggunaan dewan oleh murid atau orang luar mesti mendapatkan kebenaran Pengetua dan direkodkan. 4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keselamatan dewan. 5. Menyimpan kunci dewan. 6. Memastikan keselamatan dan memantau penggunaan P.A Sistem 7. Mewar-warkan visi dan misi sekolah kepada seluruh warga sekolah. 8. Menyampaikan bentuk-bentuk ucapan/tahniah/takziah kepada guru-guru dan pelajar. Contoh: Ucapan Hari Lahir, Hari Raya/Tahun Baru/Deepavali. 9. Menyiarkan lagu-lagu yang berunsur : • Patriotik - untuk menyemai semangat tinggi. • Lagu-lagu yang bersesuaian dengan pelajar. • Lagu-lagu berunsur mendidik dan pengajaran. 10. Bersama Unit HEM merancang program untuk memantapkan peningkatan sahsiah mulia dan 'Gerak Budiman' dalam kalangan murid.
156 JAWATANKUASA TS25 Tugas: 1. Merancang dan melaksanakan modul-modul TS25. 2. Menyampaikan taklimat atau penerangan tentang modul TS25. 3. Menyelaras agihan tugasan bagi setiap modul. 5. Memantau dan kawal selia serta mengumpulkan data dan laporan. 6. Membentangkan laporan dapatan kajian tindakan 7. Merekodkan kajian tindakan sebagai ilmiah. 8. Menyediakan laporan kajian tindakan. JAWATANKUASA KURIKULUM Tugas: Ahli Jawatankuasa 1. Menyemak dan memastikan guru di bawah panitia dapat mengajar mengikut opsyen. 2. Membuat R & D berdasarkan TOV murid mengikut Peperiksaan Awam dan akhir tahun (Kajian Tindakan) 3. Merancang R&D bagi panitia masing-masing 4. Menentukan bilangan waktu mengajar bagi setiap guru di bawah panitia 5. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum dan membuat "Post Mortem" bagi setiap ujian dan peperiksaan. 6. Merancang dan menguruskan peruntukan kewangan (PCG) mata pelajaran 7. Memastikan sukatan dan rancangan pelajaran disediakan dan dilaksanakan mengikut yang ditetapkan (Pekeliling). 8. Menentukan topik dan aras soalan bagi setiap ujian dan peperiksaan dengan memastikan semua guru dan murid dimaklumkan. 9. Membaca dan menyebarkan maklumat tentang pekeliling yang berkaitan sebagai panduan. 10. Menganalisis keputusan UASA, SPM dan peperiksaan dalaman. 11. Menentukan guru yang berkursus menjalankan kursus dalaman ("In-House Training") 12. Menyediakan Perancangan Strategik, Taktikal, dan laporan tahunan. 13. Pemantauan dan laporan guru-guru mata pelajaran dalam pengajaran dan pembelajaran. 14. Memantau dan melaksanakan aktiviti koakademik 15. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran mengenai pengajaran dan pembelajaran. 16. Menjadi ahli bagi Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran sebagaimana yang dicatatkan dalam buku pengurusan 17. Bertanggungjawab ke atas bilik-bilik khas. Setiausaha Kurikulum 1: a) PERANCANGAN: 1.1 Merancang mesyuarat kurikulum sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 1.2 Menghadiri mesyuarat kurikulum. 1.3 Mengemaskinikan fail kurikulum. b) Pelaksanaan: 1.1 Memastikan Ketua Panitia semua matapelajaran menjalankan mesyuarat panitia. 1.2 memastikan fail panitia dikemas kini dan lengkap. 1.3 Mengedarkan surat pekeliling yang berkenaan kepada Ketua Panitia.
157 C) Penyeliaan: 1.1 Mengambil perhatian tentang pembelian APD oleh setiap panitia. 1.2 Menentukan penggunaan dan penyimpanan APD dijalankan dengan licin. 1.3 Menyelia buku-buku rujukan dan majalah di Pusat Sumber/ Bilik Guru. Penolong Setiausaha 1. Menyediakan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat 2. Mencatat minit mesyuarat kurikulum. 3. Menyediakan laporan minit mesyuarat setiap kali mesyuarat diadakan dalam jangka masa seminggu selepas mesyuarat diadakan. 4. Mengedarkan minit mesyuarat. JAWATANKUASA PENILAIAN,PEPERIKSAAN DAN PBS Tugas: Ketua Penyelaras 1. Memfailkan segala dokumen / maklumat berkaitan peperiksaan (mengikut setiap jenis peperiksaan ) Penyelaras SPM, 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. 2. Mengedarkan borang - borang kemasukan peperiksaan (Borang sekolah/ Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 4. Menguruskan pendaftaran calon peperiksaan dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Mengisi Borang komputer kemasukan peperiksaan SPM 6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. 7. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan setelah berbincang dengan pentadbir.. 8. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi peperiksaan dalam 4 salinan. 9. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. 10. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan: 10.1. Almari 10.2. Jam dinding 10.3. Cop sekolah/lakri 10.4. Kapur 10.5. Pemadam. 11.0 Menyediakan analisa keputusan peperiksaan SPM Penyelaras Peperiksaan Dalaman. 1. Menyediakan jadual peperiksaan dalaman. 2. Memastikan kertas - kertas soalan siap sedia mengikut tarikh yang ditetapkan. 3. Sentiasa memperingatkan guru-guru sebarang perubahan @ pindaan. 4. Bekerjasama dengan penyelaras tingkatan untuk mengumpulkan keputusan peperiksaan. 5. Menyerahkan 2 salinan keputusan peperiksaan yang telah siap ditandatangani kepada PK Pentadbiran dan untuk simpanan fail penyelaras. 6. Menyediakan analisa keputusan peperiksaan dalaman
158 Setiausaha PBS 1. Mengumpulkan semua DSP (Dokumen Standard Prestasi) mengikut tingkatan bagi setiap mata pelajaran . 2. Mengumpulkan borang transit kelompok mengikut mata pelajaran bagi setiap tingkatan. 3. Memantau dan memasukkan skor evidens dalam sistem pengurusan (SPBS) JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Tugas: 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 9. Membuat pindaan tertentu jika perlu. 10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Tugas: 1. Guru Perpustakaan dan Media i. Menyelaras semua program media yang dirancang dan memastikan agar ianya dilaksanakan. ii. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan peracangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS. iii. Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancang aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlang. iv. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan tindak ikut perancangan dan pembangunan PSS. V. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS. vi. Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. vii. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru. viii. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. ix. Bekerjasama dengan pihak-pihak yang bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan program perkembagan staf. X. Mengalakkan guru dan pelajar untuk menggunakan pelbagai media dalam pendidikan. xi. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan PSS. xii. Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. xiii. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara yang berkaitan dengn aktiviti PSS. xiv. Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawaipegawai pendidikan yang melakukan lawatan. XV. Menyediakan laporan tahunan PSS. xvi. Mendapatkan maklumat balas dan cadangan-cadangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
159 xvii. Membuat penilai dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. xviii. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. xix. Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengerusi atau pihak pentadbir sekolah. 2. Guru Khidmat Perpustakaan i. Membantu PSS dalam mengelola pembelian dan penggunaan perpustakaan. ii. Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan perpustakaan. iii. Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teratur dan bersistematik. iv. Membantu merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan. v. Merancang anggaran belajanjawan tahunan perpustakaan. vi. Menyimpan dan menyelaras rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan yang bersistem dan terkini. vii. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan para pelajar yang memerlukan. viii. Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit, senarai tajuk dan lain-lain) untuk mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan. ix. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun. x. Membantu mengelas dan mengkatalog bahan-bahan dari koleksi. xi. Menyediakan katalog yang kemaskini untuk kemudahan rujukan guru-guru dan para pelajar yang memerlukan. xii. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan. xiii. Melantik Pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang bersesuaian dengan keperluan. xiv. Membantu menguruskan semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan. xv. Membantu menguruskan semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan. xvi. Membantu para pelajar untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk bacaan dan rujukan. xvii. Membantu sesi tunjuk ajar kepada para pelajar tentang cara-cara memaksimumkan penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik. xviii. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. xix. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbiran
160 3. Guru APD/Bilik Tayang i. Menggalakkan pembudayaan penggunaan media teknologi pendidikan terutamanya alat dan bahan tayangan, rakaman serta penggunaan nota-nota yang bersesuaian untuk digunakan. ii. Membina koleksi pita-pita video dan audio atau sumber-sumber teknologi pendidikan yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan para pelajar dalam pengajaran dan pembelajaran. iii. Berusaha mengambil tindak ikut untuk mempertingkatkan penggunaan APD. iv. Menyediakan jadual penggunaan, statistik, rekod penggunaan dan mempamerkan bahanbahan yang bersesuaian bagi memastikan kecemerlangan perkhidmatan yang disediakan. v. Menyediakan dan mengedarkan indeks / katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan para pelajar yang memerlukan. vi. Melapor sebarang kerosakan alatan supaya segera dibaikpulih dengan secepat mungkin. vii. Merancang anggaran belanjawan tahunan bagi menyediakan perkhidmatan TV Pendidikan dan Radio Pendidikan. viii. Merancang dan menjalankan program-program yang bersesuaian untuk meningkatkan penggunaan APD secara berkesan. ix. Menyediakan catatan dalam buku-buku laporan tentang sebarang aktiviti yang telah dijalankan untuk tujuan penyemakan dan rekod. x. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. xi. Menyediakan keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, dan lain-lain. xii. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir sekolah. 4. Guru Bahan Bantu Mengajar i. Mencatatkan semua bekalan alat bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan- bahan perisian (software) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar. ii. Mengelas dan mengkatalog semua bahan perisian yang dibeli atau diterima. iii. Menyediakan dan mengedarkan katalog/ indeks alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan para pelajar yang memerlukan. iv. Mengadakan sesi perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan praktikal serta untuk menggalakkan penggunaan media pengajaran-pengajaran yang bersesuaian oleh guru-guru dan para pelajar. v. Menasihati dan membimbing guru-guru serta pelajar tentang kaedah memilih jenis- jenis media yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran dan pembelajaran. vi. Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan bantu mengajar yang sistematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran para guru. vii. Mengadakan promosi bagi menggalakkan penggunaan ABM dari semasa ke semasa untuk makluman guru dan pelajar. viii. Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian atau pembaikan. ix. Menentukan bahawa semua peralatan bantu mengajar agar sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan x. Menyediakan dan menyelaras buku-buku rekod yang perlu untuk memudahkan penyemakan oleh pihak pengurusan ataupun bagi tujuan semakan oleh pegawai- pegawai penddikan yang memerlukan.
161 xi. Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan disediakan untuk kemudahan para pengguna membuat catatan penggunaan yang perlu. xii. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. xiii. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbiran. 5. Guru Bestari i. Membantu pentadbir menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan komputer termasuk keperluan-keperluan semasanya. ii. Mempunyai catatan (Buku Stok) semua perbekalan alatan atau perkakasan serta perisisan (software) seperti komputer, kertas, disket, reben/dakwat dan lain-lain. iii. Bertanggungjawab untuk melatih dan membudayakan penggunaan komputer melalui program literasi komputer yang bersesuaian. iv. Menggalakkan pengunaan komputer untuk tugas-tugas pengajaran dan pembelajaran. v. Berusaha mengelas dan mengkatalog disket/CD/CDRI yang dimiliki. vi. Merancang aktiviti unit komputer. vii. Menyediakan keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, rekod penggunaan dan lain-lain. viii. Melapor sebarang kerosakan supaya dapat dilakukan tindakan baikpulih atau penggantian dengan kadar yang segera. ix. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. x. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir sekolah. 6. Penyelaras NILAM i. Berperanan sebagai penyelaras dalam Jawatankuasa Program NILAM sekolah. ii. Memastikan pelaksanaan Program NILAM berjalan lancar di sekolah. iii. Menyampaikan segala maklumat dan keperluan Program NILAM kepada Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran. iv. Mengetuai Majlis Taklimat dan Jawatankuasa Pelancaran Program NILAM v. Mengetuai Panel Penilaian Anugerah Program NILAM sekolah. vi. Mengurus bajet untuk Program NILAM sekolah.
162 1. Setiausaha NILAM i. Berperanan sebagai setiausaha dalam Jawatankuasa Program NILAM sekolah. ii. Mewujudkan Fail Program NILAM iii. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat-menyurat Program NILAM iv. Menyediakan data dan maklumat NILAM v. Menganalisis data Program NILAM vi. Menyediakan laporan berkaitan NILAM kepada PK Pentadbiran vii. Menjadi urus setia Majlis Anugerah NILAM sekolah. viii. Menggerakkan program galakan membaca bagi Program NILAM ix. Menyediakan Jadual Pelaksanaan NILAM x. Menyelaras murid tahap rakan pembaca kepada guru-guru pembimbing. JAWATANKUASA PROGRAM RANCANGAN KHAS Tugas: 1. Sentiasa memantau perkembangan akademik dan sahsiah pelajar Rancangan Khas. 2. Merancang dan melaksanakan program bagi meningkatkan prestasi kecemerlangan akademik pelajar Rancangan Khas. 3. Merancang dan melaksanakan program bagi peningkatan sahsiah dan motivasi diri pelajar Rancangan Khas. 4. Membuat analisa pencapaian pelajar Rancangan Khas setiap bulan dan diserahkan kepada Pengetua atau PK Pentadbiran 5. Memastikan segala keperluan dan kebajikan pelajar Rancangan Khas diberi perhatian dan bantuan sewajarnya. 6. Memastikan pelajar Rancangan Khas merupakan aset kepada sekolah dan seterusnya dapat mengharumkan nama sekolah dengan pencapaian akademik dan kokurikulum yang cemerlang.
163 DISIPLIN DAN PENGAWAS 1. Mengawal disiplin pelajar dan mengambil tindakan yang sesuai terhadap salah laku pelajar mengikut prosedur yang ditetapkan. 2. Mengemas kini Sistem Salah Laku Murid (SSDM) atas talian setiap bulan/ sekiranya dikehendaki dan menghantar ke Unit Disiplin JPM. 3. Membuat pelaporan melalui e-PIDP atas talian bagi setiap kejadian salah laku berat dengan memaklumkan terlebih dahulu kepada pentadbir (Pengetua) dan Guru Penolong Kanan HEM. 4. Membuat pemeriksaan mengejut jika ada aduan tentang pelajar membawa barangbarang yang dilarang. 5. Menyimpan dan merekod barang-barang yang dirampas. 6. Bertugas di pintu pagar setiap haridan mengambil tindakan susulan terhadap pelajar yang kerap lewat. 7. Memastikan disiplin pelajar terkawal sepanjang perhimpunan pagi dan semasa manamana majlis yang diadakan di Dataran Ilmu, dewan, kantin, padang dan lain-lain. 8. Memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan keluar masuk kelas. 9. Membuat rondaan di sekitar kelas, blok pada waktu pagi ,waktu rehat dan pada waktu petang . 10. Memastikan peraturan dan undang - undang sekolah dikuatkuasakan. 11. Menyelaras Program Kelasku Syurgaku dan menganalisis keberkesanan program melalui Buku Pemantauan yang disediakan. 12. Membuat analisis bulanan bagi masalah pelajar ponteng kelas dan membuat tindaksusul bagi mengatasi masalah ponteng kelas. 13. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan disiplin yang kemas kini dan tersusun. 14. Sentiasa berhubung rapat dengan kaunselor untuk menyelesaikan masalah – masalah murid. 15. Menyelaras pemilihan dan pelantikan pengawas. 16. Membantu menyelaras tugas – tugas pengawas.
164 17. Merancang aktiviti yang boleh meningkatkan kewibawaan dan kepimpinan pengawas. 18. Memastikan pencapaian akademik pengawas tidak terjejas dengan beban tugas sebagai pengawas. 19. Menyemak Laporan Harian Pengawas dan mengambil tindakan sewajarnya mengikut prosedur yang ditetapkan. BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Menyediakan perancangan strategik dan pelbagai program yang sesuai dengan keperluan semasa pelajar serta memenuhi keperluan pelajar. 2. Melaksanakan program pencegahan, penambahbaikan dan pemulihan bagi mengatasi masalah disiplin dan salah laku murid. 3. Melaksanakan semua aktiviti yang diarahkan oleh pihak Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Negeri. 4. Melaksanakan program bimbingan di asrama secara berterusan dan merekod aktiviti yang dilaksanakan. 5. Merancang, melaksana dan menyediakan rancangan tahunan, merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar. 6. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat yang berkaitan dengan keperluan pelajar dari aspek kurikulum, kokurikulum dan pembangunan sahsiah . 7. Memberi kan dan menlaksanakan perkhidmatan bimbingan/kaunseling individu dan kaunseling berkelompok. 8. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling krisis. 9. Merancang, menyedia dan mengurus pendidikan perkembangan kerjaya. 10. Merancang, melaksana, dan mengawalselia program dan aktiviti bimbingan kepada 11. semua pelajar termasuk pelajar di asrama. 12. Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan konsultasi dan rujukan. 13. Merancang, melaksana dan mengawalselia aktiviti konferens.
165 14. Menguruskan dan memastikan pelajar tingkatan 5 berdaftar dengan permohonan matrikulasi, UPU dan mana-mana program yang berkaitan dengan pelajar lepasan tingkatan 5. 15. Menyediakan data yang kemas kini tentang hala tuju pelajar selepas tamat peperiksaan PMR, SPM . 16. Melaksanakan aktiviti Kelab PRS, aktiviti Unit PPDa yang melibatkan seluruh warga sekolah. 17. Membantu Guru data dalam menguruskan data SMM dan menyimpan data tersebut. 18. Membantu mencatat kehadiran murid sekiranya Guru Kelas, Penyelaras Tingkatan dan Guru Data (ketiga-tiga sekali) tiada di sekolah. BANTUAN Biasiswa 1. Mengurus dan mengumpul data serta maklumat yang berkaitan dengan pendapatan murid untuk tujuan pemberian bantuan dan mengisi borang biasiswa. 2. Mengadakan mesyuarat dengan jawatankuasa untuk memilih murid yang layak. 3. Mengedar borang permohonan kepada pelajar yang dicalonkan oleh Guru Tingkatan. 4. Memproses borang permohonan mengikut prosedur dan garis panduan permohonan biasiswa yang ditetapkan. 5. Memanggil mesyuarat jawatankuasa Biasiswa sekolah untuk pemilihan calon yang layak. 6. Menghantar senarai pencalonan baru ke JPM. 7. Menguruskan permohonan atas talian seperti yang ditetapkan. 8. Menyemak daftar nama penerima biasiswa. 9. Mengemaskini buku akaun pelajar. 10. Menyimpan buku akaun pelajar di pejabat dan mengambil buku berkenaan sekiranya ada urusan berkaitan . 11. Menguruskan pengeluaran wang biasiswa pelajar dan borang pengeluaran mengikut had yang ditetapkan. 12. Menghantar surat amaran dan peringatan kepada pelajar yang melanggar syarat dan disiplin sekolah. 13. Mengadakan program yang berkaitan dengan pemegang biasiswa. 14. Membuat surat panggilan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat.
166 KWAMP dan Tabung Amanah (TAPEM) 1. Mengedar borang permohonan kepada pelajar yang dicalonkan oleh Guru Tingkatan. 2. Memproses borang permohonan dan beri markah. 3. Memanggil jawatankuasa Biasiswa sekolah untuk pemilihan 4. Menghantar senarai pencalonan baru ke JPM. 5. Menguruskan permohonan pengeluaran / pengagihan wang kepada pelajar. Kebajikan 1. Mendapatkan maklumat semua murid yang berkaitan dengan bantuan kebajikan (ibu tunggal, pelajar miskin, pelajar kurang upaya dan lain-lain). 2. Merancang aktiviti Program Penyayang bersama-sama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling. 3. Menjaga kebajikan semua pelajar secara keseluruhan. 4. Mengenal pasti dan merekodkan maklumat mengenai murid-murid yang kurang mampu anak yatim / piatu / berpenyakit kronik. 5. Memaklumkan kepada murid mengenai Skim Insurans Takaful. 6. Menguruskan tuntutan dan bayaran insurans murid. 7. Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan /menjalankan kutipan derma untuk mengisi tabung kebajikan. 8. Memberi sumbangan derma kepada murid-murid / ibu bapa murid / yang ditimpa musibah / memberi bantuan kepada murid-murid miskin yang sangat-sangat memerlukan bantuan. Contoh pakaian/ buku. 9. Mengendalikan pungutan derma bagi pihak KPM/ JPN / lain-lain pihak yang dibenarkan oleh JPN.
167 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 1. Memastikan dasar kelayakan SPBT diikuti dengan sepenuhnya. 2. Memastikan pesanan tahunan adalah tepat berdasarkan enrolmen dan unjuran jumlah murid dan jumlah murid layak. 3. Memantau tahap penggunaan buku teks dan CD ROM yang dibekalkan kepada pelajar dalam keadaan baik dan terpelihara. 4. Memastikan tahap buku rosak di sekolah adalah rendah mengikut tempoh hayat buku bagi sekolah menengah iaitu selama 4 tahun. 5. Memastikan sistem pengurusan SPBT di BOSS adalah cepat dan tepat serta efisyen. 6. Menyampaikan sebarang maklumat berkaitan buku teks kepada para pentadbir dan para pelajar dari semasa ke semasa. 7. Bekerjasama dengan unit disiplin dalam aspek pemantauan penggunaan SPBT di sekolah supaya tahap penggunaannya dan keselamatannya di tangan pelajar adalah terjamin. 8. Memastikan program ”Sisteks” BBT adalah kemas kini setiap masa. Skim Insurans Takaful 1. Memastikan semua guru tingkatan menghantar senarai nama pelajar yang diinsuranskan. 2. Mendaftarkan semua pelajar yang membayar insurans takaful. 3. Menguruskan permohonan tuntutan pelajar yang terlibat dengan kemalangan.
168 JK ASRAMA Tugas Warden 1. Mengadakan Mesyuarat sebulan sekali bersama –sama dengan Pn Pengetua/HEM. 2. Menyiapkan perancangan strategik untuk Program Pembangunan Asrama 3. Memastikan Asrama (Bilik Belajar, Tandas, Bilik Tayangan) berkeadaan bersih dan kemas. 4. Memantau disiplin (Belajar , solat dan balik kampung) murid. 5. Memantau makanan (Kualiti & Kuantiti ) mencukupi dan menepati syarat . 6. Melaksanakan aktiviti-aktiviti murid asrama mengikut perancangan yang di sediakan. 7. Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebajikan penghuni asrama. 8. Memantau dan mengadakan program-program untuk peningkatan akademik pelajar asrama. JK KANTIN Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dengan pengawas kantin dan merekodkan minit mesyuarat. 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin yang melibatkan pentadbir dan pengusaha kantin dan merekodkan minit mesyuarat. 3. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah dari segi mutu makanan, harga, kebersihan dan perkhidmatan keseluruhannya pada setiap hari. 4. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Kebersihan Keselamatan dan Kesihatan dalam memastikan keadaan kebersihan dan keceriaan kantin sentiasa dipertingkatkan. 5. Membantu badan displin untuk memastikan keadaan disiplin di kantin semasa waktu rehat terkawal. 6. Mewujudkan hubungan baik dan berurusan dengan pengusaha kantin berkaitan dengan permasalahan semasa kantin. 7. Menerima dan melayani sebarang aduan yang diterima dari pihak pelanggan (murid / kakitangan) atau pengusaha kantin sendiri dan mengambil tindakan segera. 8. Bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan Melaka Tengah untuk memantau tahap kebersihan kantih. 9. Menyediakan laporan kantin setiap hari dengan bantuan Pengawas Kantin. 10. Menyediakan laporan bulanan untuk diserahkan kepada Pengetua dan PK HEM.
169 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Tugas : 1. Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program pendidikan pencegahan jenayah. 2. Merujuk kepada PK HEM sekiranya terdapat murid bermasalah dalam kes jenayah. 3. Bekerjasama dengan Unit Disiplin untuk mengatasi masalah disiplin murid. 4. Bersama- sama dengan jawatankuasa mengumpul dan mempamerkan risalah bahanbahan yang bersesuaian dalam menangani masalah jenayah. 5. Dengan kerjasama ahli jawatankuasa mengurus dan mengadakan pameran, ceramah, forum, lawatan dan perbincangan. PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTIDADAH (PPDa) Tugas : 1. Memastikan setiap program peringkat sekolah dan Jabatan Pendidikan Negeri berjalan lancar. 2. Memberikan pendedahan kepada murid akan bahaya dadah melalui program yang dijalankan. 3. Menegaskan peranan guru dalam mengenal pasti murid yang menghadapi masalah atau keterlibatan diri dengan dadah. 4. Memastikan jika terdapat murid yang terlibat dengan dadah akan mendapat tindakan yang sewajarnya.
170 KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI BENCANA ALAM Penyelaras: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Merancang program Kesiapsiagaan Menghadapi Bencana Alam (banjir, wabak, bencana alam) dan memberikan pendedahan kepada warga sekolah cara mengatasi krisis. 3. Memantau keselamatan persekitaran sekolah dan guru-guru yang bertugas. 4. Menyambut kedatangan VVIP dan pelawat. 5. Memantau keselamatan persekitaran sekolah. Urus setia 1. Memastikan kemudahan pejabat dapat disediakan/digunakan apabila diperlukan oleh petugas bencana alam. 2. Mempastikan kemudahan pejabat/peralatan dalam keadaan selamat dan berfungsi. Bilik Gerakan 1. Memastikan susun atur bilik gerakan sentiasa kemas. 2. Menyediakan set sofa/setti & meja kopi untuk VVIP dan pelawat 3. Menyediakan kemudahan untuk kerja-kerja perkeranian seperti Komputer,`White Board’ dan Alat Tulis 4. Gambar pemimpin digantung di bilik gerakan mengikut susunan. 5. Menghantar laporan dan data yang di kehendaki JPN/PPD atau pihak yang berwajib. 6. Mengambil gambar peristiwa yang berlaku /kerosakan yang dialami dan membuat laporan serta dokumentasi. Bilik Masakan 1. Memastikan bilik masakan dan peralatan dapat digunakan oleh petugas bencana alam bila-bila masa diperlukan. 2. Memastikan keselamatan dan kebersihan bilik masakan sepanjang masa.
171 Kebajikan 1. Membantu petugas dalam urusan penempatan mangsa bencana alam. 2. Membantu petugas dalam menguruskan bantuan yang diterima daripada pihak-pihak tertentu. 3. Membantu petugas dalam hal-hal kebajikan mangsa bencana alam dari segi kesihatan/keperluan-keperluan asas dan lain. 4. Membantu memberi khidmat nasihat/kaunseling kepada mangsa pada bila-bila masa. 5. Sentiasa memberi layanan yang baik kepada mangsa bencana alam. 6. Membuat laporan peristiwa-peristiwa penting yang berlaku dan hantar kepada guru bertugas di Bilik Gerakan. Keselamatan 1. Memastikan harta benda sekolah yang berharga disimpan di tempat berkunci. 2. Mengawas keluar masuk orang awam/mangsa bencana alam di kawasan sekolah. 3. Membuat laporan bertulis jika berlaku apa-apa kecurian. 4. Merekodkan kenderaan yang keluar masuk.
172 Kebersihan 1. Memantau bilik-bilik penempatan, tandas, tempat memasak dan kawasan persekitaran. 2. Melaporkan kepada pihak-pihak berwajib jika terdapat tandas tersumbat, lalat dan sebagainya. 3. Menyediakan plastik untuk membuang sampah. LEMBAGA TATATERTIB 1. Menghadiri mesyuarat Lembaga Tatatertib untuk memberikan cadangan kepada pengetua bagi menjatuhkan hukuman pada murid yang melakukan kesalahan berat. 2. Bersama- sama memutuskan dalam mesyuarat cadangan tindakan yang sepatutnya dikenakan kepada murid menurut panduan Pekeliling Ikhtisas Disiplin Tahun 1957. 3. Setiausaha memanggil mesyuarat mencatat minit mesyuarat dan keputusan mesyuarat untuk dikemukakan kepada pengetua. 4. Setiausaha menghubungi penyelaras yang bertanggungjawab menyediakan laporan lengkap berhubung kes berkaitan murid tersebut. 5. Setiausaha memaklumkan kepada guru tingkatan tindakan yang diambil melalui surat yang ditandatangani oleh pengetua. 6. Pengerusi mengambil tindakan sewajarnya terhadap keputusan mesyuarat MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR 1. Menjadi wakil kepada semua murid di sekolah ini dalam merapatkan dan mempererat hubungan sesama murid dan mewujudkan iklim persaudaraan dan ukhwah yang kukuh. 2. Bekerjasama dalam melaksanakan program-program sekolah. 3. Menjadi jurubicara atau wakil murid dalam menyampaikan pandangan murid untuk kemajuan dan pembangunan murid. 4. Melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan oleh pihak pentadbir dan guru-guru.
173 MGHS VOLUNTEERS SQUAD 1. Sukarela dalm membantu semua program sekolah sama ada dalam kawasan sekolah atau di luar kawasan sekolah. 2. Sentiasa bersedia setiap masa apabila diperlukan sama ada pada masa persekolahan atau pada masa cuti sekolah. GARIS PANDUAN BIDANG TUGAS DI BAWAH UNIT KOKURIKULUM TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. Memastikan semua kegiatan mempunyai Fail dan Buku Laporan yang lengkap. 2. Memastikan semua Fail atau Buku Laporan dilengkapi dengan perkara berikut: a. Rancangan Tahunan b. Senarai AJK c. Senarai nama ahli d. Laporan aktiviti-nyatakan: i. Tarikh : ii. Masa iii. Tempat iv. Kehadiran Murid v. Objektif vi. Aktiviti vii. Ulasan Guru viii. Tandatangan Guru 3. Memastikan semua aktiviti berjalan dengan lancar 4. Menyelaraskan pembahagian murid-murid di dalam Kelab/Persatuan/Badan Beruniform 5. Menentukan penglibatan murid di dalam bidang kokurikulum 6. Menyelia aktiviti dan kegiatan di dalam dan di luar sekolah 7. Mengadakan mesyuarat dan perbincangan dengan guru-guru untuk mengatasi sebarang masalah. 8. Memeriksa buku laporan atau fail kegiatan untuk memastikan hal tersebut dikemaskini. 9. Menguruskan peralatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum. 10. Memastikan rekod dan data kokurikulum diselenggarakan dengan baik. 11. Menyelaras supaya isi kandungan fail atau buku laporan diseragamkan. 12. Mengumpul Fail atau Buku Laporan di bawah jagaannya untuk dibuat penyemakan pada bila-bila masa diperlukan. 13. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas yang diberikan oleh Pengetua/Guru Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa.
174 TUGAS SETIAUSAHA SUKAN 1. Mengatur jadual sukan sekolah sesuai dengan perancangan MSSK Negeri. 2. Menentukan penempatan murid-murid baru mengikut rumah atau pasukan. 3. Membantu Penolong Kanan Kokurikulum menetapkan guru kanan rumah,guru - guru rumah dan guru penasihat permainan. 4. Mengatur jadual latihan dan pertandingan antara rumah dan mengatur perlawanan persahabatan antara sekolah-sekolah. 5. Memastikan gelanggang sukan dan permainan adalah mengikut ukuran yang betul dan mengurus persiapan dan penjagaan padang. 6. Mengawas dan menyelia kegiatan sukan dan permainan 7. Menyediakan anggaran tahunan untuk perbelanjaan sukan. 8. Bertanggungjawab menyimpan segala alat-alat sukan, membaiki dan memperbaharui mana-mana yang perlu dan menyimpan serta menyelenggara stok sukan dengan sempurna dan kemaskini. 9. Menimpan rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah baik pada peringkat sekolah, MSSK Cawangan, Negeri, Persahabatan dan sebagainya, mengandungi tarikh, jenis pertandingan, pasukan yang terlibat, tempat pertandingan dan keputusannya. 10. Menduduki jawatankuasa merangka aktiviti selepas SPM. 11. Guru Kanan Pendidikan Jasmani, menyelaras kegiatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan. 12. Mengelola kursus-kursus kemahiran dalam satu-satu permainan. 13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua/Guru Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa. C. PENASIHAT PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM 1. Membentuk jawatankuasa bagi persatuannya melalui cara-cara yang demokratik. 2. Memajukan persatuan denagn cara yang difikirkan perlu dan sesuai. 3. Memastikan jawatankuasa yang dipilih menjalankan tugas dengan betul. 4. Merancang aktiviti persatuan yang akan dijalankan bagi satu-satu tahun dengan kerjasama jawatankuasa murid. 5. Memastikan satu laporan aktiviti disediakan selepas sahaja selesai menjalankan aktiviti Persatuan di dalam Buku Laporan. 6. Melaksanakan aktiviti mengikut jadual. 7. Menyelia dan menjadi penasihat pengurusan Kewangan Persatuan. 8. Menghubungi pihak tertentu bagi melaksanakan aktiviti luar kawasan sekolah. 9. Mendapat kebenaran Ibubapa / Penjaga apabila murid-murid diperlukan untuk sesuatu aktiviti di luar kawasan sekolah. 10. Mengiringi rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya. Jika tidak dapat bersama, hendaklah mencari wakil. 11. Menentukan semua surat menyurat daripada persatuan kepada pihak luar hendaklah melalui Pengetua. 12. Memastikan setiausaha Persatuan menyediakan Laporan Tahunan dan serahkan satu salinan untuk disimpan penyelaras. 13. Menjalankan atau menyelaraskan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
175 D. JURULATIH SUKAN & PERMAINAN 1. Memajukan kemahiran murid-murid dalam permainan di bawah jagaannya dengan Cara malatih mereka mengikut jadual yang ditentukan atau pada bila-bila masa yang difikirkan sesuai. 2. Membentuk pasukan sekolah mengikut kumpulan untuk pertandingan peringkat sekolah/zon/Cawangan dan MSSK dan melatihnya. 3. Mengurus pengangkutan dengan bantuan Setiausaha Sukan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar dan menguruskan surat kebenaran. 4. Mengiringi dan menjaga disiplin di dalam sesuatu pertandingan atau perlawanan. 5. Bertanggungjawab atas kedatangan pemain-pemain pada masa latihan dan perlawanan. 6. Bertanggungjawab atas membahagi alat-alat dan pakaian permainan dan memungut balik alat-alat dan pakaian yang dipinjamkan. 7. Menyimpa rekod perlawanan yang disertai pada semua peringkat dengan mencatat butir-butir seperti tarikh, pasukan lawan, tempat perlawanan dan keputusan. 8. Menjaga kebajikan pemain-pemain seperti minuman,kecederaan dan sebagainya. 9. Menentukan peralatan dan gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan sempurna dan selamat untuk digunakan. 10. Menilai prestasi pasukannya dalam permainan. 11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. E. KETUA GURU RUMAH SUKAN 1. Mengurus latihan murid-murid mengikut jadual yang ditetapkan. 2. Mengagihkan tugas kepada guru penolong rumah. 3. Menyediakan atau memastikan adanya buku kedatangan ahli-ahli rumah dan mengambil tindakan ke atas ahli-ahli rumah yang tidak hadir semasa latihan. 4. Membentuk pasukan rumah mengikut kumpulan umur. 5. Menentukan kegiatan-kegiatan rumah. 6. Menentukan jawatankuasa pengurusan rumah. 7. Menjadi pengerusi jawatankuasa pemilihan pemain untuk perlawanan antara rumah. 8. Mengangotai Majlis Sukan Sekolah. 9. Menjadi pengurus peserta semasa Hari Sukan Sekolah. 10. Membuat laporan kegiatan rumah kepada Setiausaha Sukan. 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.