101 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 BIDANG TUGAS PENGESANAN 1. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum. 2. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. 3. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. 4. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. 5. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. 6. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. 7. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran. 8. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran. PENYELARASAN 1. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. 2. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. 3. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. 4. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. 5. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid. Jawatankuasa Pentaksiran Pusat 1. JK hendaklah memastikan infrastruktur dan kelengkapan fizikal bagi pelaksanaan mata pelajaran dengan komponen pentaksiran pusat telah dilengkapkan sebelum menawarkan mata pelajaran berkenaan. 2. Pihak sekolah hendaklah mengendalikan pentaksiran pusat bagi calon sekolah. 3. Calon yang memerlukan pengecualian pentaksiran pusat hendaklah memohon kepada pihak sekolah pada tahun peperiksaan dengan mengemukakan dokumen sokongan seperti laporan perubatan tahun semasa atau kad OKU. 4. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan pengecualian pentaksiran pusat kepada Pengarah Pendidikan, JPN.
102 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 BIDANG TUGAS 5. Pihak sekolah dan JPN hendaklah menghantar skor Pentaksiran Pusat ke Lembaga Peperiksaan (LP) mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Skor Pentaksiran Pusat yang dihantar selepas keputusan peperiksaan diumumkan tidak akan diproses. 6. Permohonan Pembetulan Maklumat Calon (PMC) bagi skor Pentaksiran Pusat yang telah dihantar ke LP dikenakan bayaran mengikut kadar yang sedang berkuat kuasa. 7. Tempoh penyimpanan dokumen skor dan bahan bukti ialah enam bulan selepas tarikh pengumuman keputusan peperiksaan. Dalam tempoh tersebut, calon boleh mendapatkan bahan bukti daripada pihak sekolah untuk tujuan rasmi dan mengembalikannya setelah selesai digunakan. 8. Selepas tempoh penyimpanan tamat, pihak sekolah boleh menyerahkan bahan bukti kepada calon yang memerlukannya. 9. PGB hendaklah melupuskan bahan bukti yang tidak dituntut oleh calon selepas 30 hari tempoh penyimpanan tamat. 10. Bagi calon pindah pusat, sekolah asal hendaklah menyerahkan dokumen skor dan bahan bukti mudah alih calon kepada sekolah baharu. Sekolah baharu hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 11. Bagi calon menumpang, sekolah asal hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 12. Pihak sekolah/JPN hendaklah mengeluarkan pelaporan pencapaian calon selewat-lewatnya pada tarikh pengumuman keputusan.
103 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 2.4.2 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN 2.4.2.1 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DALAMAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Penyelaras Setiausaha SMA/SPPMA SPM Setiausaha SMA/SPPMA PRA SPM Setiausaha SMR/UASA AJK :GKMP Kemanusiaan (K) :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Teknik dan Vokasional :GKMP Bahasa :Cg. Che Wan Nurul Hazwani binti Che Wan Zakaria :Cg. Faizah binti Mohammad :Cg. Nor Amilyana binti Sulong@Mokhtar :Semua Guru Mata Pelajaran BIDANG TUGAS 1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah 2. Menyelaraskan dan mengedarkan jadual pembina item serta penyedia kertas soalan. 3. Mengurus percetakan, pembahagian, dan tempat menyimpan kertas soalan dan memastikan keselamatannya. 4. Memastikan kertas-kertas soalan dan peraturan pemarkahan disahkan oleh Ketua Panitia dalam masa yang ditetapkan. 5. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas soalan yang telah dicetak. 6. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 7. Memastikan jadual waktu penandaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 8. Memastikan salinan kertas soalan disimpan sebagai rujukan di dalam bank soalan. 9. Menyelia dan mengurus Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS). 10. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
104 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 2.4.2.2 JAWATANKUASA PUSAT/AWAM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Pemantau Setiausaha SPM :GKMP Kemanusiaan (K) :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Teknik dan Vokasional :GKMP Bahasa :Cg. Ronita binti Abdul Rahim @ Othman BIDANG TUGAS 1. JK hendaklah memastikan infrastruktur dan kelengkapan fizikal bagi pelaksanaan mata pelajaran dengan komponen pentaksiran pusat telah dilengkapkan sebelum menawarkan mata pelajaran berkenaan. 2. Pihak sekolah hendaklah mengendalikan pentaksiran pusat bagi calon sekolah. 3. Calon yang memerlukan pengecualian pentaksiran pusat hendaklah memohon kepada pihak sekolah pada tahun peperiksaan dengan mengemukakan dokumen sokongan seperti laporan perubatan tahun semasa atau kad OKU. 4. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan pengecualian pentaksiran pusat kepada Pengarah Pendidikan, JPN. 5. Pihak sekolah dan JPN hendaklah menghantar skor Pentaksiran Pusat ke Lembaga Peperiksaan (LP) mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Skor Pentaksiran Pusat yang dihantar selepas keputusan peperiksaan diumumkan tidak akan diproses. 6. Permohonan Pembetulan Maklumat Calon (PMC) bagi skor Pentaksiran Pusat yang telah dihantar ke LP dikenakan bayaran mengikut kadar yang sedang berkuat kuasa. 7. Tempoh penyimpanan dokumen skor dan bahan bukti ialah enam bulan selepas tarikh pengumuman keputusan peperiksaan. Dalam tempoh tersebut, calon boleh mendapatkan bahan bukti daripada pihak sekolah untuk tujuan rasmi dan mengembalikannya setelah selesai digunakan. 8. Selepas tempoh penyimpanan tamat, pihak sekolah boleh menyerahkan bahan bukti kepada calon yang memerlukannya. 9. PGB hendaklah melupuskan bahan bukti yang tidak dituntut oleh calon selepas 30 hari tempoh penyimpanan tamat. 10. Bagi calon pindah pusat, sekolah asal hendaklah menyerahkan dokumen skor dan bahan bukti mudah alih calon kepada sekolah baharu. Sekolah baharu hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 11. Bagi calon menumpang, sekolah asal hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 12. Pihak sekolah/JPN hendaklah mengeluarkan pelaporan pencapaian calon selewat-lewatnya pada tarikh pengumuman keputusan.
105 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 2.4.2.3 JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Pemantau Penyelaras Setiausaha :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Bahasa :GKMP Kemanusiaan :GKMP Teknik dan Vokasional :Cg. Ronita binti Abdul Rahim @ Othman (SPM) :Cg. Nurul Huda binti Ab Aziz (PBS SPM) :Cg. Nor Amilyana binti Sulong@Mokhtar (SMR/UASA) :Cg. Faizah binti Mohammad (PBD) :Cg. Suraya binti Abdul Ghani (PAJSK) :Cg. Abdul Hafiz bin Asyari (SEGAK) BIDANG TUGAS 1. Menyemak skor pencapaian. 2. Membincangkan skor pemarkahan yang diperoleh murid. 3. Membuat ketetapan markah. 4. Melaksanakan arahan pengetua, pentadbir dan pengurusan dari semasa ke semasa.
106 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 2.4.3 JAWATANKUASA SISTEM APLIKASI PENTAKSIRAN / PEPERIKSAAN 2.4.3.1 JAWATANKUASA PEREKODAN PBD Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Pemantau Setiausaha AJK :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Bahasa :GKMP Kemanusiaan :GKMP Teknik dan Vokasional :Cg. Faizah binti Mohammad :Semua Guru Mata Pelajaran BIDANG TUGAS 1. Merekod dan membuat catatan PBD. 2. Membuat pentaksiran secara adil dan saksama kepada semua murid. 3. Memaklumkan kepada murid tahap penguasaan yang diperoleh dan memberi peluang kepada murid yang ingin ditaksir semula.
107 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 2.4.3.2 JAWATANKUASA PROGRAM PELAJAR PINTAR DAN BERBAKAT SARINGAN PERTAMA PERINGKAT 1 UKM1 Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Pemantau Setiausaha AJK :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Bahasa :GKMP Kemanusiaan :GKMP Teknik dan Vokasional :Cg. Fauzati binti Mansor :Semua Guru Tingkatan BIDANG TUGAS 1. Membina jadual pelaksanaan program mengikut ketetapan UKM. 2. Memastikan program dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 3. Memantau proses pelaksanaan program daripada awal hingga akhir. 4. Merekod dan menyediakan laporan apabila diminta oleh pihak sekolah, UKM, PPD, JPN atau KPM.
108 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 2.5. PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) / MEDIA 2.5.1 PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) / MEDIA Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Pemantau Setiausaha Perpustakaan Bilik SAL/BBM Pengawas Pusat Sumber Sekolah Smart School Qualification Standards (SSQS) Nadi Ilmu Amalan Membaca (NILAM) Bilik Alat Pandang Dengar(APD) TV PSS Makmal Komputer :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Bahasa :GKMP Kemanusiaan :GKMP Teknik dan Vokasional :Cg. Noor Syamira binti Suliman (Guru Perpustakaan dan Media) :Cg. Noor Syamira binti Suliman :Cg. Norasliza binti Maznung :Cg. Noor Syamira binti Suliman :Cg. Muhamad Shukri bin Amerudin :Cg. Nurul Wajeehah binti Md Yusof :Cg. Norazira binti Lat@Su :Cg. Mohamad Aizat bin A.Raman :Cg. Noor Syamira binti Suliman :Cg. Muhamad Sukri bin Amerudin
109 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 BIDANG TUGAS Penyelaras PSS 1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan memastikan agar dapat dilaksanakan. 2. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS. 3. Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlangnya. 4. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan tindak ikut perancangan dan pembangunan PSS. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS. 6. Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 7. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru. 8. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 9. Bekerjasama dengan pihak-pihak bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan program perkembangan staf. 10. Menggalakkan guru dan murid untuk mempelbagai media dalam pendidikan. 11. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurus pembangunan PSS. 12. Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan perkhidmatan disediakan oleh PSS. 13. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. 14. Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang melakukan lawatan
110 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 BIDANG TUGAS Guru Perpustakaan 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan. 2. Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan perpustakaan. 3. Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teraturnya dan bersistematik. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan. 5. Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan. 6. Menyimpan rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan yang bersistem. 7. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 8. Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit, senarai tajuk dan lain-lain) untuk memilih mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan. 9. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun. 10. Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan dari koleksi. 11. Menyediakan katalog yang dikemas kini untuk kemudahan rujukan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 12. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan. 13. Melantik pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang bersesuaian dengan keperluan. 14. Membantu mengurus semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan. 15. Membantu murid-murid untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk bacaan dan rujukan. 16. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid-murid tentang cara-cara memaksimumkan penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik. 17. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 18. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.
111 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 BIDANG TUGAS Guru NILAM 1. Membantu GPM merancang dan melaksanakan aktiviti program NILAM peringkat sekolah. 2. Menyimpan segala rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat. 3. Menyelaraskan perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan. 4. Mempamer data dan maklumat di Sudut NILAM yang wujud di sekolah. 5. Mengumpulkan maklumat kertas kerja, laporan dan bahan serta menyerahkannya kepada pihak pentadbir. 6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada pengerusi. 7. Menyemak dan mengesahan rekod bacaan NILAM. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. Guru Bahan Bantu Mengajar 1. Mencatatkan semua bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-bahan perisian (software) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar. 2. Mengelaskan dan mengkatalogkan semua bahan perisian yang dibeli atau diterima. 3. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 4. Mengadakan sesi perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan praktikal serta untuk menggalakkan penggunaan media pengajaran pembelajaran yang bersesuaian oleh guru-guru dan murid-murid. 5. Menasihati dan membimbing guru-guru serta murid-murid tentang kaedah memilih jenis-jenis media yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran dan pembelajaran.
112 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 BIDANG TUGAS 6. Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan bantu mengajar yang sistematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran guru-guru. 7. Mengadakan promosi bagi menggalakkan penggunaan ABM dari semasa ke semasa untuk makluman guru dan murid. 8. Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian dan pembaikan. 9. Menentukan bahawa semua peralatan bantu mengajar agar sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan. 10. Menyediakan buku-buku rekod yang perlu untuk memudahkan penyemakan oleh pihak pengurusan ataupun bagi tujuan semakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang memerlukannya. 11. Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan disediakan untuk kemudahan para pengguna membuat catatan penggunaan yang perlu. 12. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 13. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. Guru Khidmat Komputer / ICT 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan komputer termasuk keperluan-keperluan semasanya. 2. Mempunyai catatan (Buku Stok) semua perbekalan alatan atau perkakasan serta perisian (software) seperti komputer, kertas, dakwat dan lain-lain. 3. Bertanggungjawab untuk melatih pelanggan etika penggunaan komputer dan kerahsiaan data serta membudayakan penggunaan komputer melalui program literasi komputer yang bersesuaian. 4. Menggalakkan penggunaan komputer untuk tugas-tugas pengajaran dan pembelajaran.
113 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 BIDANG TUGAS 5. Berusaha mengelas dan mengkatalog media storan yang dimiliki. 6. Merancang aktiviti unit komputer. 7. Menyediakan keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, rekod penggunaan dan lain-lain. 8. Melaporkan sebarang kerosakan supaya dapat dilakukan tindakan baik pulih atau penggantian dengan kadar segera. 9. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 10. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. Guru Bilik Tayang / Unit Teknologi 1. Menggalakkan pembudayaan penggunaan media teknologi pendidikan terutamanya alat dan bahan tayangan, rakaman serta penggunaan nota-nota yang bersesuaian untuk digunakan. 2. Membina koleksi pita-pita video dan audio atau sumber-sumber teknologi pendidikan yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan murid-murid dalam pengajaran dan pembelajaran. 3. Berusaha mengambil tindak ikut untuk mempertingkatkan penggunaan APD. 4. Menyediakan jadual penggunaan, statistik ataupun mempamerkan bahanbahan yang bersesuaian bagi memastikan kecemerlangan perkhidmatan yang disediakan.
114 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 BIDANG TUGAS 6. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 7. Melaporkan sebarang kerosakan alatan supaya segera dibaik pulih dengan secepat mungkin. 8. Merancang anggaran belanjawan tahunan bagi penyediaan perkhidmatan TV Pendidikan dan Radio Pendidikan. 9. Merancang dan menjalankan progam-program yang bersesuaian untuk meningkatkan penggunaan APD secara berkesan. 10. Menyediakan catatan dalam buku-buku laporan tentang sebarang aktiviti yang telah dijalankan untuk tujuan penyemakan dan rekod. 11. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 12. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. Smart School Qualification Standards (SSQS) 1. Mengurus, menyelaraskan dan melaksanakan penarafan SSQS di sekolah. 2. Menyediakan laporan keputusan pencapaian SSQS di sekolah kepada pihak yang berkenaan. 3. Merancang, mengurus dan melaksanakan program-program peningkatan budaya ICT di sekolah berdasarkan pencapaian keputusan SSQS semasa.
115 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 2.6. PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM 2.6.1 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 2.6.1.1 PROJEK SMA / SPM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Pemantau Penyelaras Setiausaha AJK :GKMP Teknik dan Vokasional :GKMP Bahasa :GKMP Kemanusiaan :GKMP Sains dan Matematik :Cg. Azizah binti Abdullah (SPM) :Cg. Norizan binti Jusoh (PRA SPM) :Cg. Fauzati binti Mansor (GBK) :Semua Guru Tingkatan 2.6.1.2 PROJEK SMR / UASA Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Pemantau Penyelaras Setiausaha AJK :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Teknik dan Vokasional :GKMP Kemanusiaan :GKMP Bahasa :Cg. Norazira binti Lat@Su :Penyelaras Tingkatan 1, 2 dan 3 :Cg. Fauzati binti Mansor (GBK) :Semua Guru Mata Pelajaran Tingkatan 1, 2 dan 3
116 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 BIDANG TUGAS 1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah. 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan. 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesan. 4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan 5. Memberikan peluang kepada murid-murid untuk meningkatkan potensi diri dan bermotivasi dalam menghadapi persediaan peperiksaan. 6. Memberikan peluang kepada guru dan murid-murid untuk berinteraksi dan bertukar pandangan. 7. Memberikan pendedahan tentang kaedah bimbingan ke arah kejayaan murid-murid. 8. Memantapkan matlamat dan hala tuju selepas peperiksaan. 9. Memberikan pengetahuan serta memahami situasi pembelajaran di rumah. 10. Memberikan pendedahan tentang ransangan dan dorongan terbaik ke arah kejayaan murid-murid.
117 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 2.6.2 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN MAYA Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Pemantau Setiausaha AJK :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Teknik dan Vokasional :GKMP Bahasa :GKMP Kemanusiaan :Cg. Mohd Hazimin bin Mohd Nawi :Cg. Muhamad Sukri bin Amerudin (Penyelaras ICT) :Cg. Noor Syamira binti Suliman (Guru Perpustakaan dan Media) :Semua Guru Tingkatan :Semua Guru Mata Pelajaran BIDANG TUGAS 1. Menyelaraskan pelaksanaan segala perancangan pembelajaran menggunakan pelantar maya yang dikuatkuasakan. 2. Mengurus latihan dan kursus dalaman berkaitan aplikasi dan juga kaedah pembelajaran berkaitan penggunaan ICT. 3. Merancang aktiviti pembudayaan pembelajaran berasaskan ICT melalui program- program khas yang melibatkan semua warga sekolah. 4. Menyediakan jadual penggunaan Makmal dan memastikan penggunaan dengan berkesan. 5. Menyediakan prosedur kerja untuk memastikan semua pengguna mengetahui, memahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan. 6. Mengumpulkan bahan pembelajaran untuk dijadikan koleksi sekolah.
118 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 2.6.3 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Pemantau Penyelaras Setiausaha AJK :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Teknik dan Vokasional :GKMP Kemanusiaan :GKMP Bahasa :Cg. Norazira binti Lat@Su :Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris 2.6.4 JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU MEMPERKUKUH BAHASA INGGERIS (MBMMBI) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum Pemantau Setiausaha AJK :GKMP Bahasa :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Teknik dan Vokasional :GKMP Kemanusiaan :Cg. Nurul Wajeehah binti Md Yusof :Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu :Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris BIDANG TUGAS 1. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan penggunaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris sebagai bahasa ilmu merentas kurikulum. 2. Membantu menggalak dan memperluas amalan penggunaan Bahasa Inggeris dalam kalangan pelajar. 3. Mengenalpasti masalah kelemahan murid dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. 4. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
119 PENGURUSAN INDUK KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 2.6.5 JAWATANKUASA COMMON EUROPEAN FRAMEWORK OF REFERENCE FOR LANGUAGES (CEFR) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Penyelaras Setiausaha AJK :GKMP Bahasa :Cg. Norazira binti Lat@Su :Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris 2.7. PROGRAM KHAS 2.7.1 JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25) SCHOOL LEADER TEAM (SLT) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK Pentadbiran :GPK HEM :GPK Kokurikulum MIDDLE LEADER TEAM (MLT) Ketua Penyelaras Penyelaras Kurikulum Penyelaras HEM Penyelaras Kokurikulum Setiausaha Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum :GKMP Kemanusiaan :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Bahasa :GKMP Kemanusiaan :GKMP Teknik dan Vokasional :Cg. Faizah binti Mohammad :Cg. Norizan binti Jusoh :Cg. Norlizana binti Suratmin :Cg. Suraya binti Abdul Ghani
120 JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN & PENGAJARAN SESI AKADEMIK 2024/2025 BIL NAMA PENCERAP NAMA GURU DICERAP 1 AZHAN BIN ABD RAHIM BIBI ROZUAZLAINA BINTI ABDUL ROPORKAN WAN MOHD ANNUAR BIN WAN MUSA MOHD NORDIN BIN ITHNIN 2 BIBI ROZUAZLAINA BINTI ABDUL ROPORKAN WAN NORIZAM BINTI WAN GATI NORIDAH BINTI ARSHAD ZAKIAH BINTI MOHAMMAD MOHD AZEAL BIN ZAITON 3 WAN MOHD ANNUAR BIN WAN MUSA AHMADIL SHUKRI BIN SALIM NORLIZANA BINTI SURATMIN CHE WAN NURUL HAZWANI BIN CHE WAN ZAKARIA 4 MOHD NORDIN BIN ITHNIN SURAYA BINTI ABDUL GHANI MOHD SABRI BIN ZAKARIA 5 NORIDAH BINTI ARSHAD NURUL WAJEEHAH BINTI MD YUSOF MUHAMAD SUKRI BIN AMERUDIN NORASLIZA BINTI MAZNUNG NORAZIRA BINTI LAT@SU 6 ZAKIAH BINTI MOHAMMAD NOR AMILYANA BINTI SULONG RONITA BINTI ABD RAHIM@OTHMAN AZIZAH BINTI ABDULLAH ZABIDAH BINTI MAT ARIFF 7 WAN NORIZAM BINTI WAN GATI MOHD HAZIMIN BIN MOHD NAWI NORIZAN BINTI JUSOH FAIZAH BINTI MOHAMMAD ABDUL HAFIZ BIN ASYARI 8 MOHD AZEAL BIN ZAITON NURUL HUDA BINTI ABD AZIZ NOOR SYAMIRA BINTI SULIMAN NORAIDA BINTI RASHID MOHAMAD AIZAT BIN A.RAMAN
121 Panduan Piawaian Kualiti 1. Menyediakan jadual pencerapan (dua kali setahun pencerapan PdPc guru). 2. Mencerap PdPc guru. 3. Melengkapkan borang pencerapan dan diserahkan kepada guru yang dicerap. 4. Membincang hasil cerapan dengan guru berkenaan. 5. Membuat tindakan susulan berikut (jika perlu): a. Latihan dalaman jika ada masalah dalam penyampaian pengajaran b. Membuat rakaman pengajaran bagi PdPc cemerlang untuk rujukan 6. Menyimpan rekod dalam fail induk pencerapan. 7. Bersedia dicerap mengikut tarikh berikut : Pencerapan Kendiri : Mac – Mei Pencerapan Pertama : Jun – Ogos Pencerapan Kedua : September - Disember Tatacara Pencerapan 1. Pencerap terdiri daripada Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum dan Guru-guru Kanan Mata Pelajaran yang dilantik untuk melaksanakan pencerapan. 2. Guru-guru yang akan dicerap hendaklah berbincang dengan pencerap untuk menentukan tarikh, masa dan kelas yang akan diajar mengikut jadual yang telah ditetapkan di atas. 3. Pencerap akan mencerap berdasarkan instrumen pencerapan SKPM standard 4 yang telah disediakan. 4. Pencerap perlu muat turun borang dan melengkapkan borang-borang pencerapan mengikut arahan. 5. Pencerap hendaklah membuat perbincangan bersama guru yang dicerap selepas pencerapan dilaksanakan. 6. Semasa pencerapan, guru hendaklah bersedia dengan: a. Rancangan pengajaran harian b. Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran (DSKP) c. Bahan Bantu Mengajar d. 10 Sample Buku nota/ latihan mengikut tahap berlainan. e. Headcount Guru bagi setiap murid 7. Pencerap dan guru yang dicerap hendaklah menandatangani borang pencerapan sebaik sahaja selesai menjalankan pencerapan. 8. Borang-borang pencerapan yang telah dicetak hendaklah dikembalikan kepada Pengetua/Penolong Kanan setelah selesai proses pencerapan. 9. Jadual pencerapan yang disediakan adalah bilangan pencerapan yang minima. Pihak pentadbir boleh membuat pencerapan tambahan (jika perlu). 10. Guru digalakkan memohon rakan guru yang tiada PdP mencerap guru sendiri dan menggunakan borang dan prosedur yang sama bagi Pencerap dan yang dicerap. CATATAN : 1. Pencerapan oleh Pengetua akan dijalankan di sepanjang sesi pembelajaran dan pengajaran di sepanjang tahun. 2. Pencerapan PdPc kali pertama merangkumi penyemakan hasil kerja murid. 3. Semua guru diminta untuk sentiasa bersedia
122
3.0 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HEM SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : GPK HEM Naib Pengerusi 1 : GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : GPK Kokurikulum Setiausaha : Cg. Norlizana binti Suratmin Penyelaras : GKMP Kemanusiaan Ahli Jawatankuasa : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Teknik dan Vokasional : GKMP Bahasa 123 JAWATANKUASA Cg. Muhamad Sukri bin Amerudin Cg. Fauzati binti Mansor Cg. Norazira binti Lat@Su Cg. Mohd Hazimin bin Mohd Nawi Cg. Norizan binti Jusoh Cg. Ahmadil Shukri bin Salim Cg. Nurul Wajeehah binti Md Yusof Cg. Azizah binti Abdullah Cg. Suraya binti Abdul Ghani Cg. Mohamad Aizat bin A. Rahman Cg. Nurul Huda binti Ab Aziz Cg. Nor Amilyana binti Sulong@Mokhtar Cg. Suraya binti Abdul Ghani Cg. Zabidah binti Mat Ariff Cg. Norazira binti Lat@Su Cg. Y/ Cg.Noraida binti Rasyid Cg Zabidah binti Mat Ariff Cg. Ahmadil Shukri bin Salim Cg. Mohamad Aizat bin A.Rahman :Ketua Guru Disiplin :Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa :Setiausaha Amalan Guru Penyayang dan Murid Cicir :Guru Penyelaras Badan Pengawas :Setiausaha Perhimpunan Mingguan :Setiausaha Kelab Pencegahan Jenayah dan Sekolah Selamat :Setiausaha Majlis Kegiatan Dakwah Islamiah Sekolah MAKDIS :Setiausaha Biasiswa BYT, BKP, Biasiswa Sukan dan lain-lain biasiswa :Penyelaras Kebajikan Murid :KWAMP dan EMK (Murid Berkeperluan Khas) :Setiausaha Keselamatan,Kecemasan, Kebersihan dan Keceriaan. :Setiausaha Kesihatan,Rawatan dan Pencegahan Denggi :Setiausaha Kantin :Setiausaha PPDa (Pendidikan Pencegahan Dadah) :Setiausaha SPBT :Penyelaras Tingkatan 1 :Penyelaras Tingkatan 2 :Penyelaras Tingkatan 3 :Penyelaras Tingkatan 4 :Penyelaras Tingkatan 5 BIDANG TUGAS 1. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan unit Hal Ehwal Murid sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 6. Merancang , memantau , menilai dan menambah balik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa , komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dibidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025
124 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 JAWATANKUASA Semua Guru Kelas Cg. Norazira binti Lat@Su Cg. Suraya binti Abdul Ghani Cg. Nurul Wajeehah binti Md Yusof Cg. Y / Cg. Noraida binti Rashid Cg. Nurul Huda binti Abd Aziz Cg. Norizan binti Jusoh Cg. Zabidah binti Mat Ariff Cg. Ronita binti Abd Rahim Cg. Z /Cg. Norlizana binti Suratmin Cg. Ahmadil Shukri bin Salim Cg. Che Wan Nurul Hazwani binti Che Wan Zakaria Cg. X / Cg. Abdul Hafiz bin Asyari Cg. Mohamad Aizat bin A. Rahman Cg. Mohd Sabri bin Zakaria Cg. Nor Amilyana binti Sulong@Mokhtar :1 Inovatif :1 Kreatif :1 Proaktif :2 Inovatif :2 Kreatif :2 Proaktif :3 Inovatif :3 Kreatif :3 Proaktif :4 Aspirasi :4 Bestari :4 Dedikasi :5 Aspirasi :5 Bestari :5 DedikasI BIDANG TUGAS 1. Pengurusan Bilik Darjah merujuk kepada semua tindakan guru semasa mengendalikan kelas supaya dapat mewujudkan persekitaran kondusif untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan. 2. Peranan guru sebagai pengurus bilik darjah adalah berasaskan elemen-elemen pengurusan iaitu merancang, mengelola, mengarah dan mengawal. 3. Meningkatkan penglibatan murid dalam PdP, mengurangkan masalah disiplin, dapat mengoptimumkan masa proses PdP dengan mengambil berat tentang: 3.1. Iklim dan persekitaran bilik darjah 3.2. Komunikasi 3.3. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) 3.4. Pengurusan Disiplin Murid. 4. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan maklumat murid , kehadiran , buku teks , laporan kemajuan murid , sijil berhenti sekolah , surat akuan , masalah pembelajaran murid, disiplin,3K , kebajikan , kutipan bayaran dan APDM. 3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum :Cg. Norlizana binti Suratmin
125 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDAFTARAN,PERTUKARAN, REKOD DAN DATA MURID Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Pemantau/Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum :GKMP Kemanusiaan :Cg. Norlizana binti Suratmin :Cg. Noraida binti Rashid JAWATANKUASA Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Semua Guru Tingkatan :Cg.Norazira binti Lat@Su :Cg. Y / Cg. Noraida binti Rashid :Cg. Zabidah binti Mat Ariff :Cg. Ahmadil Shukri bin Salim :Cg.Mohamad Aizat bin A. Rahman BIDANG TUGAS 1. Memastikan kemasukan pelajar baru mengikut prosedur yang betul. 2. Merekod pelajar yang bertukar ke SMK Kompleks Rantau Abang dalam buku rekod pendaftaran. 3. Menyerahkan nombor pendaftaran pelajar baharu kepada Penyelaras Tingkatan/ Guru Tingkatan. 4. Memastikan pelajar baharu ini menerima biasiswa / buku teks. 5. Menentukan rumah sukan pelajar baharu. 6. Menyemak rekod kehadiran pelajar dan melaporkan kepada GPK HEM jika perlu. 7. Memastikan pelajar yang tidak hadir diambil tindakan sewajarnya oleh guru kelas sebelum dipanjangkan kepada GPK HEM. 8. Memastikan guru tingkatan memasukkan butiran dalam buku rekod kehadiran dengan sempurna. 9. Melaporkan aktiviti unit kepada GPK HEM / Pengetua. 10. Bekerjasama dengan Penyelaras Peperiksaan membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan di bawah jagaannya dengan mendapat persetujuan Guru Penolong Kanan Pentadbiran terlebih dahulu. 11. Menyelia dan menyelaras aktiviti-aktiviti tingkatan dengan kerjasama Guru Tingkatan. 12. Menyelia dan menyelaras soal-soal kebersihan dan keceriaan kelas dengan kerjasama Guru Tingkatan. 13. Menyimpan rekod dan maklumat penting bagi tingkatan misalnya jumlah pelajar dalam setiap kelas dari semasa ke semasa dan memaklumkan kepada Ketua Penyelaras Tingkatan untuk disampaikan kepada Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran. 14. Bekerjasama dengan Guru Pendaftaran dan Rekod / Guru Bimbingan dan Kaunseling dan Setiausaha Peperiksaan bagi mendapatkan kad-kad atau dokumen berikut untuk dihantar ke sekolah baharu jika berlaku pertukaran pelajar: 13.1 Rekod Kemajuan Pelajar. 13.2 Profil Pelajar 13.3 Borang Kelulusan Pinjaman SPBT. 13.5 Keterangan kerja kursus RBT, ASK, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi, Pendidikan Seni dan seumpamanya yang berkaitan 13.5 Hal-hal Pendaftaran peperiksaan SPM bagi pelajar Tingkatan 5. 13.6 Rekod dan markah kegiatan Kokurikulum. 13.7 Buku Rekod Kesihatan. 13.8 Modul Perekodan Offline PBS. 15. Bekerjasama dengan Guru Tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat sekolah iaitu Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu, Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris, Sijil Berhenti Sekolah dan lain-lain. 16. Mendapatkan data pelajar berkaitan dengan kemasukan Data APDM. 17. Mencatat kehadiran pelajar bagi guru kelas yang tidak hadir atau berkursus. 18. Menyediakan pelan kedudukan kelas dan label kelas bagi tahun semasa 19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua, pentadbir dan pengurusan dari semasa ke semasa
126 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN BADAN DISIPLIN MURID Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Pemantau/Penyelaras Ketua Guru Disiplin Penolong Ketua Guru Disiplin Setiausaha AJK :GKMP Kemanusiaan :Cg. Muhamad Sukri bin Amerudin :Cg. Zabidah binti Mat Arif :Cg. X :Cg.Mohd Sabri bin Zakaria :Cg. Fauzati binti Mansor :Cg. Ahmadil Shukri bin Salim :Cg Ronita binti Abd Rahin @ Othman :Cg. Abdul Hafiz bin Asyar :Semua Guru BIDANG TUGAS 1. Memastikan kemasukan pelajar baru mengikut prosedur yang betul. 2. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid. 3. Semua guru ialah guru disiplin. 4. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid-murid yang berisiko dalam kelas. 5. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni , akrab serta selesa di sekolah. 6. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah. 7. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. 8. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko. 9. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah. 10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM) 11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya.
127 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.3.1 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Pemantau Penyelaras Penolong Penyelaras AJK :GKMP Kemanusiaan :Cg. Norazira binti Lat@Su :Cg. Norizan binti Jusoh :Cg. Fauzati binti Mansor :Cg. X (Pengurusan Perhimpunan) :Cg. Mohd Hazimin bin Mohd Nawi :Cg. Nurul Wajeehah binti Md Yusof :Cg. Mohamad Aizat bin A.Raman BIDANG TUGAS 1. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi. 2. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. 3. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung , mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan. 4. Menyediakan jadual bertugas pengawas. 5. Memilih dan mencadangkan nama pelajar untuk dilantik sebagai pengawas. 6. Merancang dan melaksanakan program untuk peningkatan aktiviti pengawas seperti Program Kepimpinan Pengawas. 7. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah. 8. Membantu pihak sekolah menguatkuasakan undang-undang sekolah serta aktiviti yang lain.
128 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.3.2 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Pemantau Setiausaha AJK :GKMP Kemanusiaan :Cg. Norizan binti Jusoh :Ketua Guru Disiplin :Guru Bimbingan dan Kaunseling :Penyelaras Tingkatan 1 - 5 :Pengerusi PIBG :Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM) :Ketua Murid (Lelaki / Perempuan) :Badan Pengawas BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun 2. Mengadakan aktiviti seperti ceramah, bengkel, pameran dan lawatan yang boleh mencegah pelajar terlibat dengan dadah. 3. Melibatkan guru-guru dan komuniti untuk mencegah penyalahgunaan dadah melalui pendidikan. 4. Membuat dokumentasi aktiviti yang dijalankan. 5. Melaksanakan arahan pengetua, pentadbir dan pengurusan dari masa ke semasa.
129 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.4 JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi Penyelaras / Pemantau :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum :GKMP Kemanusiaan JAWATANKUASA KESELAMATAN,KECEMASAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Setiausaha AJK :Cg.Mohamad Aizat bin A. Rahman :Pegawai Pembimbing Sekolah (PPS) Pegawai :Pegawai Perhubungan sekolah (Polis) :Semua Guru Tingkatan :Semua Guru Bilik Khas :AJK Pibg :Semua AKP JAWATANKUASA RAWATAN,KESIHATAN DAN PENCEGAHAN DENGGI Setiausaha AJK :Cg.Nurul Huda binti Ab Aziz :Semua Guru Tingkatan :Semua Guru Bilik Khas :Semua AKP dan Pekerja Swasta BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun (Januari, Jun dan September) 2. Merancang dan mengemas kini Program 3K peringkat sekolah. 3. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. 4. Mendapatkan kerjasama PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K. 5. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat Sekolah. 6. Membuat laporan kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas Program 3K. 8. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah. 9. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di sekolah. 10. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong-royong untuk keceriaan persekitaran sekolah.
130 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 BIDANG TUGAS 11. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan: 11.1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. 11.2. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 11.3. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah media. 11.4. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. 11.5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi. 11.6. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. 12. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 13. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ penyelaras tingkatan. 14. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan. 15. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas, asrama dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit. 16. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit, muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan murid yang disahkan mengidap penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah. 17. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensiagensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat. 18. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya. 19. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Pengetua sebelum berurusan di sekolah 20. Merancang dan melaksanakan program keselamatan. 21. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun. 22. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. 23. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum pada pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput. 24. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya. 25. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) 26. Melaksanakan arahan pengetua, pentadbir dan pengurusan dari semasa ke semasa.
131 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Penyelaras/Pemantau Setiausaha AJK :GKMP Kemanusiaan :Cg. Nor Amilyana binti Sulong @ Mokhtar :Cg.Abdul Hafiz bin Asyari (Pengerusi Kelab TERAS ) :Cg.Che Wan Nurul Hazwani binti Che Wan Zakaria :Cg X :Pembantu Operasi Sekolah :Wakil Pengusaha Kantin :Wakil PIBG :Wakil Murid BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan. 2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa. 4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman mengikut menu dan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah. 6. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan amalan yang boleh menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman. 7. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk dimakan dan harganya berpatutan. 8. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih. 9. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah. 10. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak melebihi empat (4) jam. 11. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan. 12. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan kesihatan. 13. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi. 14. Memastikan tempat makanan ditutup dengan bekas tertutup. 15. Memastikan pekerja kantin menjalani pemeriksaan kesihatan. 16. Membuat laporan kepada dalam buku laporan kantin dan menyampaikan laporan bulanan kepada GPK HEM / Pengetua. 17. Mengadakan mesyuarat kantin dengan pengusaha sekurang-kurang 3 kali setahun 18. Melaksanakan arahan pengetua, pentadbir dan pengurusan dari semasa ke semasa.
132 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.6 JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID (BIASISWA) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Penyelaras/Pemantau Setiausaha AJK :GKMP Kemanusiaan :Cg. Norlizana binti Suratmin (BAP) :Cg.Nurul Wajeehah binti Md Yusof (BKP)(BKYT)(Biasiswa Sukan) :Cg.Ustazah Azizah binti Abdullah (Kebajikan dan Bantuan Murid) :Cg.Suraya binti Abdul Ghani (KWAPM)(EMK-PPKI) :Semua Guru Tingkatan (Tuntutan Takaful) BIDANG TUGAS 1. Menguruskan permohonan biasiswa pelajar. 2. Mencadangkan dan menyenaraikan nama pelajar yang layak untuk dipertimbangkan untuk mendapatkan biasiswa. 3. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Bantuan Sekolah 4. Mengawasi prestasi akademik dan disiplin pelajar yang mendapat biasiswa. 5. Memegang dan mengawal buku BSN pemegang biasiswa. 6. Melaporkan aktiviti unit kepada GPK HEM / Pengetua. 7. Menguruskan bantuan dan senarai nama pelajar yang layak mendapat KWAPM. 8. Mengurus Pembukaan akaun bank ( BSN ) pelajar yang menerima KWAPM. 9. Melaksanakan arahan pengetua, pentadbir dan pengurusan dari semasa ke semasa. 10. Mengenalpasti pelajar yang kurang berkemampuan seperti miskin, yatim dan OKU. 11. Mendapatkan dan mengurus dana atau bantuan dari sumbangan awam atau individu untuk membantu pelajar. 12. Mengadakan majlis untuk menyampaikan zakat dan bantuan. 13. Melaksanakan arahan pengetua, pentadbir dan pengurusan dari semasa ke semasa.
133 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.7 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Penyelaras/Pemantau Setiausaha AJK :GKMP Kemanusiaan :Cg. Fauzati binti Mansor :GKMP Votek :GKMP Bahasa :GKMP Sains dan Matematik :Ketua Panitia Pendidikan Islam :Ketua Guru Disiplin :Setiausaha Kokurikulum :Semua Guru Tingkatan BIDANG TUGAS 1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling . 2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut: 2.1. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid. 2.2. Peningkatan disiplin diri murid. 2.3. Pengurusan kerjaya murid. 2.4. Psikososial dan kesejahteraan mental murid. 3. Menyelaraskan dan meyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 4. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid. 5. Merancang dan menyelaraskan program PRS 6. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka. 7. Menjalankan program motivasi untuk murid. 8. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan. 9. Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. 10. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. 11. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik , kokurikulum dan disiplin murid. 12. Menjadi pegawai perhubungan antara komuniti/ ibu bapa dalam menangani isu-isu disiplin / sahsiah. 13. Melapor kes berkaitan / aduan melalui e-PIDP. 14. Melaporkan aktiviti harian dalam buku rekod / kepada Pengetua. 15. Melaksanakan arahan pengetua, pentadbir dan pengurusan dari semasa ke semasa.
134 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.7.1 JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG DAN MURID CICIR Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Penyelaras/Pemantau Setiausaha Penolong setiausaha AJK :GKMP Kemanusiaan :Cg. Fauzati binti Mansor :Cg. X :GKMP Sains dan Matematik :GKMP Teknik dan Vokasional :GKMP Bahasa :Ketua Panitia Pendidikan Islam :Setiausaha Kantin :Guru Bertugas Mingguan :Semua Guru Tingkatan BIDANG TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut: a. Mengalu-alukan kehadiran murid. b. Memberi penghargaan kepada murid. c. Program mentor-mentee. d. Ziarah cakna. 2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah. 3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya. 4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa , komuniti dan masyarakat setempat. 5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas , ceria , berbudi bahasa , prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Pentadbir dari semasa ke semasa.
135 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN BUKU TEKS (SKIM PINJAMAN BUKU TEKS/SPBT) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Penyelaras/Pemantau Setiausaha Penolong setiausaha AJK :GKMP Kemanusiaan :Cg. Zabidah binti Mat Ariff :Cg. Faizah binti Mohammad :Semua Guru Kelas :Semua Penyelaras Tingkatan :Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran BIDANG TUGAS 1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT ( BOSS ) 2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan selanjutnya jika ada masalah. 3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal. 4. Mengagihkan buku teks kepada murid pada minggu pertama persekolahan. 5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM. 6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa. 7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa. 8. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid. 9. Memastikan bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran. 10. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan. 11. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut: 11.1 Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT. 11.2 Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid. 11.3 Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid. 11.4 Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid murid. 11.5 Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya. 11.6 Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cop SPBT 12. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa SPBT sebanyak 3 kali setahun 13. Melaksanakan arahan pengetua, pentadbir dan pengurusan dari semasa ke semasa.
136 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.9 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Penyelaras/Pemantau Setiausaha Penolong setiausaha AJK :GKMP Kemanusiaan :Cg. Suraya binti Abdul Ghani :Cg. Fauzati binti Mansor (Kaunselor) :Ketua Guru Disiplin :Guru Media dan Perpustakaan :Setiausaha Kokurikulum :Ketua Panitia PJPK :Pegawai Seranta Polis :Wakil PIBG BIDANG TUGAS 1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan dadah. 3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK. 4. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu : 4.1. Pengurusan dan kepimpinan 4.2. Kurikulum 4.3. Kokurikulum 4.4. Pembangunan Sahsiah 5. Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkat sekolah. 6. Mengadakan sudut , laluan atau bilik PPDa. 7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun. 8. Mengadakan program pencegahan seperti ceramah, pamerah, lawatan dan pertandingan. 9. Menganjurkan pertandingan yang menawarkan hadiah kepada pelajar. 10. Melaksanakan arahan pengetua, pentadbir dan pengurusan dari semasa ke semasa.
137 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.10 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSAN DAN KEWARGANEGARAAN 3.10.1 JAWATANKUASA MAJLIS KEGIATAN DAKWAH ISLAMIAH SEKOLAH (MAKDIS) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Penyelaras/Pemantau Setiausaha Penolong setiausaha AJK :GKMP Kemanusiaan :Cg. Ahmadil Shukri bin Salim :Cg. Ronita binti Abd Rahim@Othman :Cg. Mohd Hazimin bin Mohd Nawi :Cg. Norazira binti Lat@ Su (Pengawas) :Cg. Azizah binti Abdullah :Cg Zabidah binti Mat Ariff BIDANG TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti dakwah,kerohanian,imarah dan bina insan untuk semua warga sekolah. 2. Merancang dan mengelola aktiviti Peristiwa dan Bulan Kebesaran Islam. 3. Menubuhkan AJK Surau dalam kalangan pelajar. 4. Memastikan solat berjemaah (Zohor / Hajat/Dhuha ) yang dirancang berjalan lancar. 5. Mengawal dan mengambil tindakan pelajar tidak hadir solat / aktiviti. 6. Membentuk Jawatan Kuasa kawalan / pemantapan solat zohor berjemaah melibatkan semua guru-guru. 7. Menyediakan Jadual Bacaan Al-Quran / Tazkirah semasa perhimpunan rasmi / harian. 8. Melaporkan aktiviti unit kepada GPK HEM / Pengetua. 9. Melaksanakan arahan pengetua, pentadbir dan pengurusan dari semasa ke semasa.
138 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.11 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN 3.11.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Penyelaras Setiausaha AJK :Cg. X :Cg. Fauzati binti Mansor :Cg.Mohd Hazimin bin Mohd Nawi :Cg.Mohamad Aizat bin Abdul Rahman :Ketua Guru Disiplin :Semua Guru Bertugas Mingguan BIDANG TUGAS 1. Mengendalikan perhimpunan (rasmi / tidak rasmi) mingguan. 2. Menyediakan aturcara perhimpunan mingguan mengikut format yang telah ditetapkan. 3. Memastikan format aturcara perhimpunan dilaksanakan seperti berikut: 3.1. Ucapan Pengerusi 3.2. Bacaan Doa 3.3. Nyanyian 3.4. Ikrar Rukun Negara dan Ikrar Sekolah 3.5. Laporan Guru Bertugas 3.6. Laporan Disiplin / UBK / Surau. 3.7. Ucapan Pengurusan 3.8. Pengumuman Guru Bertugas 3.9. Bersurai 4. Mengawal dan menyusun atur pelajar di dalam dewan pada hari perhimpunan. 5. Memastikan “PA system” berfungsi dengan baik. 6. Melaksanakan arahan pengetua, pentadbir dan pengurusan dari semasa ke semasa.
139 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 3.11.2 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN HARIAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 :Pengetua :GPK HEM :GPK Pentadbiran :GPK Kokurikulum JAWATANKUASA Penyelaras Setiausaha AJK :GKMP Kemanusiaan :Ketua Guru Bertugas Mingguan :Guru Bertugas Mingguan (Berdasarkan agihan tugas) :Setiausaha MAKDIS :Guru Pengawas :Semua Guru Kelas BIDANG TUGAS 1. Diadakan pada hari Isnin sehingga hari Khamis di tempat yang telah ditetapkan. 2. Dikendalikan oleh guru bertugas mingguan (berdasarkan agihan tugas oleh ketua guru bertugas mingguan). 3. Mematuhi aturcara perhimpunan. 3.1. Bacaan surah Yasin 3.2. Pengumuman / Maklumat semasa. 3.3. Tindakan disiplin ( Jika ada ). 4. 4. Melaksanakan arahan pengetua, pentadbir dan pengurusan dari semasa ke semasa.
140 JADUAL PETUGAS MINGGUAN SESI AKADEMIK 2024/2025 MINGGU TARIKH BIL NAMA GURU MINGGU 01 10 Mac - 14 Mac 1 Cg. Faizah binti Mohammad M01,M25 05 7 April - 11 April 2 Cg. Mohamad Aizat bin A.Rahman M05,M29 09 5 Mei - 9 Mei 3 Cg. Nor Amilyana binti Sulong@Mokhtar M09,M33 13 9 Jun - 13 Jun 4 Cg. Noraida binti Rasyid M13,M37 17 7 Julai - 11 Julai 5 Cg. Fauzati binti Mansor M17,M41 21 4 Ogos – 8 Ogos 6 Cikgu Y M21 25 1 Sept – 5 Sept 29 6 Okt - 10 Okt 33 3 Nov - 7 Nov 37 1 Dis – 5 Dis 41 MINGGU TARIKH BIL NAMA GURU MINGGU 02 17 Mac - 21 Mac 1 Cg.Azizah binti Abdullah M02,M26 06 14 April - 18 April 2 Cg Muhamad Sukri bin Amerudin M06,M30 10 12 Mei – 16 Mei 3 Cg.Noor Syamira binti Suliman M10,M34 14 16 Jun – 20 Jun 4 Cg.Norazira binti Lat@Su M14,M38 18 14 Julai – 18 Julai 5 Cg.Nurui Wajeehah binti Md Yusof M18,M42 22 11 Ogos – 15 Ogos 6 Cg.Suraya binti Abd.Ghani M22 26 8 Sept – 12 Sept 30 13 Okt – 17 Okt 34 10 Nov - 14 Nov 38 8 Dis – 12 Dis 42
141 JADUAL PETUGAS MINGGUAN SESI AKADEMIK 2024/2025 MINGGU TARIKH BIL NAMA GURU MINGGU 03 24 Mac -28 Mac 1 Cg. Zabidah binti Mat Ariff M03,M27 07 21 April – 25 April 2 Cg. Mohd Sabri bin Zakaria M07,M31 11 19 Mei – 23 Mei 3 Cg. Norlizana binti Suratmin M11,M35 15 23 Jun – 27 Jun 4 Cg.Nurul Huda binti Ab.Aziz M15,M39 19 21 Julai – 25 Julai 5 Cg. X M19 ,M23 23 18 Ogos – 22 Ogos 6 Cg.Abdul Hafiz bin Asyari 27 22 Sept - 26 Sept 31 20 Okt – 24 Okt 35 17 Nov - 21 Nov 39 15 Dis – 19 Dis 43 MINGGU TARIKH BIL NAMA GURU MINGGU 04 31 Mac - 4 April 1 Ustaz Ahmadil Shukri bin Salim M04,M28 08 28 April - 2 Mei 2 Cikgu Z M08,M32 12 3 Jun - 6 Jun 3 Cikgu Che Wan Nurul Hazwani Che Wan Zakaria M12,M36 16 30 Jun - 4 Julai 4 Cikgu Norasliza binti Maznung M16,M40 20 28 Julai – 1 Ogos 5 Cikgu Norizan binti Jusoh M20 24 25 Ogos – 29 Ogos 6 Ustazah Hjh Ronita binti Abd Rahim@Othman M24 28 29 Sept - 3 Okt 32 27 Okt – 31 Okt 36 24 Nov - 28 Nov 40 44
142 TUGAS GURU PENYELARAS MURID YANG DATANG LEWAT KE SEKOLAH 1. Buku rekod murid datang lewat hendaklah dibawa ke pintu pagar oleh pengawas bertugas setiap hari. 2. Murid yang datang selepas jam 7.30 pagi telah dianggap lewat ke perhimpunan dan namanya perlu direkodkan. 4. Murid perlu diberikan amaran dan sekiranya melakukan kesalahan yang sama sebanyak tiga kali, surat amaran pertama perlu dikeluarkan. 5. Kesalahan yang sama jika diulangi tiga kali lagi akan dikeluarkan amaran kedua dan seterusnya jika mengulangi lagi sebanyak tiga kali amaran gantung dan seterusnya tindakan gantung boleh dikenakan. PROGRAM SSDM Program SSDM yang dibekalkan oleh Kementerian Pendidikan adalah lengkap dan jika digunakan sepenuhnya dapat dimanafaatkan sepenuhnya oleh sekolah. Berlaku pelanggaran disiplin Kes Ringan Kes Sederhana Kes Berat Kali Pertama Sekali Sekali Kali Kedua (terus tindakan) Kali Ketiga
143 KESALAHAN RINGAN 1. Menyimpan misai, janggut atau jambang. 2. Berambut panjang atau menyerupai kumpulan tertentu. 3. Bermain dalam bilik darjah, koridor atau kawasan yang dilarang. 4. Menggunakan dan membawa keluar sebarang peralatan bilik darjah dan sekolah tanpa kebenaran. 5. Keluar dari bilik darjah tanpa kebenaran. 6. Berada di kantin pada waktu persekolahan (kecuali waktu rehat) tanpa kebenaran. 7. Menyimpan atau menggunakan alat permainan kepunyaan sekolah tanpa kebenaran. 8. Menggunakan alat hiburan atau eletronik sekolah tanpa kebenaran. 9. Memasuki dan tidak mematuhi arahan makmal / bengkel / bilik khas. 10. Memakai barang kemas atau perhiasan atau alat solek kecuali jam. 11. Memasuki bilik khas tanpa kebenaran. 12. Makan atau minum di bilik darjah. 13. Melakukan pembaziran air atau elektrik. 14. Tidak memakai pakaian sekolah yang lengkap. 15. Semua kesalahan bersabit dengan pembelajaran (tidak membawa buku, tidak membuat kerja rumah, tidak memberi perhatian dan lain-lain). 16. Lewat ke sekolah. 17. Lewat bergerak ke perhimpunan / bengkel / makmal. 18. Bising dalam bilik darjah sehingga mengganggu kelas lain. 19. Menunggang atau memandu kenderaan dalam kawasan sekolah. 20. Berjalan-jalan tanpa kebenaran. 21. Tidak membuat gerakerja yang ditugaskan. 22. Mengganggu kawasan. 23. Mengganggu guru. 24. Lewat masuk kelas. 25. Mengotorkan kelas. 26. Tidak duduk setempat. 27. Kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini oleh Jawatankuasa Disiplin Sekolah.
144 KESALAHAN SEDERHANA 1. Melakukan mana-mana kesalahan ringan melebihi 3 kali. 2. Menyalahgunakan / menggunakan peralatan / sumber bekalan elektrik sekolah tanpa kebenaran. 3. Keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran. 4. Tidak amanah, menipu, berbohong dan meniru ketika ujian / peperiksaan 5. Ponteng sebarang acara rasmi sekolah. 6. Tidak menghormati lagu-lagu / bendera / jata sekolah, negeri dan kebangsaan 7. Fesyen rambut keterlaluan seperti punk / skin head atau berwarna. 8. Menconteng pada harta benda sekolah. 9. Memakai barang kemas keterlaluan, seperti menindek telinga dan memakai subang lebih daripada satu pada satu cuping telinga. 10. Kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini oleh Jawatankuasa Disiplin Sekolah.
145
146 KESALAHAN BERAT 1. Melakukan mana-mana kesalahan sederhana kali ketiga. 2. Menyimpan, membawa, mengedar, menghisap atau terbabit dalam kegiatan dadah. 3. Membawa, menyimpan, menghisap atau mengedar bahan tembakau. 4. Membawa, meminum, menyimpan atau mengedar minuman keras atau sebarang benda yang memabukkan/mengkhayalkan. 5. Menyebabkan / melakukan pergaduhan atau kekerasan. 6. Melawan, mengancam, memukul atau mengugut / mencederakan guru / pengawas / murid. 7. Biadab terhadap guru / pengawas / murid. 8. Memeras ugut guru / pengawas / murid. 9. Membawa / menggunakan senjata atau alat berbahaya. 10. Melakukan buli (pelancoan), penderaan atau paksaan terhadap murid lain. 11. Mencuri, merompak, memecah masuk dan menceroboh kawasan larangan. 12. Melakukan perjudian atau membabitkan diri dalam pertaruhan. 13. Mencetak, menerbit, mempamer, mengedar atau menyimpan rencana, majalah atau pita rakaman dan multimedia yang terlarang. 14. Membabitkan diri dalam kumpulan haram. 15. Mencabul kehormatan guru / murid. 16. Melakukan zina, liwat, hubungan luar tabii. 17. Melacur / menjadi bohsia / bohjan / pondan. 18. Bersekedudukan atau membabitkan diri dalam kegiatan tidak bermoral. 19. Mengintai murid lelaki / perempuan. 20. Menulis atau mengeluarkan kenyataan akhbar yang mencemarkan. 21. Merosakkan harta benda sekolah / guru. 22. Membawa atau menggunakan bahan letupan. 23. Menulis / melukis perkataan atau gambar lucah atau melakukan perbuatan lucah. 24. Membabitkan diri dalam tunjuk perasaan, perhimpunan haram atau merusuh. 25. Menyalahgunakan alat permainan, eletronik atau bahan-bahan multimedia. 26. Membawa atau menggunakan alat yang menyebabkan kecederaan atau mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran / peperiksaan atau ujian. 27. Menganjur atau membabitkan diri dalam acara kebudayaan yang bertentangan dengan nilai-nilai masyarakat Malaysia. 28. Menganjur atau membabitkan diri dalam acara kebudayaan tanpa kebenaran pihak sekolah, PPD,JPNT dan Kementerian Pendidikan Malaysia. 29. Melakukan ponteng sekolah berterusan (berturut-turut) selama 30 hari atau berkala (tidak berturut-turut) selama 60 hari / selama 1 tahun sesi persekolahan. 30. Mengganggu / menjejaskan kuasa Guru Besar / Pengetua atau guru yang menjalankan tugas. 31. Membawa masuk tetamu dari luar ke kawasan sekolah tanpa kebenaran. 32. Mengedar, memiliki, membawa, melukis dan mempamerkan bahan lucah. 33. Mengeluarkan kata-kata lucah dan kesat. 34. Melakukan hubungan yang dicurigai. 35. Kesalahan-kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini oleh Jawatankuasa Disiplin Sekolah (contoh mengandung- masih dalam pertimbangan JPN)
147 SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN TAHUN 2024/2025 BIL BUTIRAN TINDAKAN 1. 1. Pengurusan pinjaman dan pemulangan buku teks murid (akhir tahun) 2. 1. Menjalankan kutipan bayaran dan sumbangan yang ditetapkan oleh pihak sekolah dan semua bayaran diserahkan ke pejabat secepat mungkin. 2. Mengeluarkan resit bagi setiap bayaran yang dipungut daripada murid dan merekodkannya dalam Rekod Pengurusan Kelas. 3. Menyediakan penyata kutipan bayaran setiap penggal / akhir tahun. 3. 1. Melengkapkan semua butiran murid dalam APDM dan mengemaskini dari semasa ke semasa. 2. Menyerahkan data APDM kepada unit yang memerlukan dengan kebenaran pentadbiran / guru data 4. 1. Melengkapkan semua butiran murid dalam Rekod Pengurusan Kelas seperti senarai nama murid, maklumat asas murid: nama, no pendaftaran, no kad pengenalan, alamat dan nombor telefon keluarga. 2. Merekodkan nama murid yang telah menjelaskan sumbangan PIBG 3. Mengesahkan kehadiran murid secara atas talian (harian), cetak dan simpan di dalam fail Rekod Pengurusan Kelas bagi setiap bulan. 4. Mengemaskini Rekod Pengurusan Kelas dari semasa ke semasa. 5. Menghantar Rekod Pengurusan Kelas setiap hujung bulan kepada PK HEM untuk disemak dan disahkan. 5. 1. Memantau murid di tapak perhimpunan pada jam 7.30 pagi. 2. Memastikan kedatangan harian murid dimasukkan dalam group kehadiran murid pagi sebelum berakhir masa kedua setiap hari. 3. Menghubungi penjaga tentang ketidakhadiran murid. 4. Menghantar surat amaran ponteng kepada penjaga mengikut prosedur yang ditetapkan. 6. 1. Menjalankan pelantikan ketua tingkatan, penolong dan AJK kelas. 2. Menyediakan carta organisasi murid tingkatan masing-masing. 3. Pastikan setiap bahagian berfungsi dan terdapat kerjasama yang baik. 4. Pastikan setiap murid yang ada jawatan tertentu diberikan sijil pada akhir tahun sekiranya guru tingkatan berpuas hati dengan khidmat yang telah diberikan sepanjang tahun. 7. 1. Mencatatkan pertukaran keluar / masuk murid dalam Rekod Pengurusan Kelas dan Buku Daftar Sekolah. 2. Pastikan semua murid yang baru masuk ke sekolah direkodkan dalam buku pendaftaran sekolah secepat mungkin. 3. Guru-guru tingkatan Peralihan dan tingkatan Satu hendaklah merekodkan murid-murid baru dalam tingkatan mereka dalam buku rekod sekolah sebaik sahaja urusan pembahagian kelas telah disempurnakan menggunakan dakwat hitam. 4. Guru Tingkatan dikehendaki mengisi maklumat murid dalam rekod SMM dan serahkan kepada PK HEM sebelum 19 April 2024. 5. Menentukan pasukan rumah sukan. 6. Bertanggungjawab menyediakan segala dokumen yang diperlukan kepada murid yang memohon untuk bertukar ke sekolah lain untuk ditaip oleh Pembantu Tadbir. 8. 1. Menjalankan pendaftaran kokurikulum dan borang pendaftaran yang telah lengkap perlu diserahkan kepada ketua penasihat persatuan/kelab/unit beruniform masing-masing / Guru Kanan Kokurikulum. 2. Melengkapkan borang maklumat penyertaan kokurikulum murid dan diserahkan kepada Guru Kanan Kokurikulum. 3. Melengkapkan borang pendaftaran rumah sukan dan borang itu diserahkan kepada guru ketua rumah bagi sesi pagi dan penolong ketua rumah bagi sesi petang.
148 BIL BUTIRAN TINDAKAN 9. 1. Mengatur tempat duduk murid dalam kelas berasaskan pertimbangan berikut: ● Pertimbangkan dari segi saiz dan keadaan kesihatan murid seperti masalah penglihatan dan pendengaran. ● Murid nakal dipisahkan dan sedapat mungkin duduk di hadapan atau bahagian tengah. Murid nakal tidak dibenarkan duduk di tepi pintu dan tepi tingkap atau di bahagian belakang kelas. ● Penyusunan Mengikut Panduan Abad Ke 21 10. 1. Mengambil peralatan kebersihan kelas seperti penyapu, bakul sampah, penyodok dan tuala kecil dari guru penyelaras tingkatan dan pastikan dalam keadaan yang baik dan digunakan dengan sebaiknya sepanjang tahun. 2. Jika berlaku kehilangan atau kerosakan akibat kecuaian murid guru tingkatan diminta mengarahkan murid menggantikannya/ menggunakan tabung kelas. 11. 1. Melengkapkan borang pendaftaran perabot dan borang yang telah lengkap itu diserahkan kepada guru perabot. 2. Mempamerkan senarai perabot yang terdapat di dalam kelas masing-masing pada awal tahun dan membuat semakan kembali pada akhir tahun. 3. Menyenaraikan dan mempamerkan harga peralatan yang terdapat di dalam kelas seperti kerusi, meja atau cermin tingkap bagi memudahkan murid membayar denda kerana merosakkan barang di dalam kelas dengan bantuan guru perabot. 4. Memastikan kelas dikunci sebelum balik bagi memastikan tiada kehilangan perabot dan harta benda dalam kelas. Sekiranya hilang atau rosak perlu diganti. 12. 1. Memupuk semangat kuat berusaha, kesedaran sivik cintakan kelas dan sekolah yang tinggi di kalangan murid di samping menjadi sebagai “ibu bapa” murid di sekolah. 13. 1. Melaporkan murid-murid yang perlu diberikan bimbingan kaunseling kepada Guru Kaunseling. 2. Merujuk kepada guru kebajikan jika terdapat murid mereka yang sangat memerlukan bantuan kewangan. 14. 1. Memastikan Fail Peribadi Murid sentiasa lengkap dan kemaskini dari semasa ke semasa di bilik bimbingan dan kaunseling. 2. Memastikan Fail Peribadi murid sentiasa disimpan di bilik bimbingan dan kaunseling. 3. Mengurus Rekod Kawalan Kelas – Dengan bantuan Ketua Tingkatan 4. Mengurus Slip Peperiksaan – Dengan bantuan Setiausaha Peperiksaan 5. Mengurus Buku/Rekod Kesihatan Murid – Dengan bantuan Guru Kesihatan 6. Mengurus Penilaian Kokurikulum murid dan diserahkan kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum pada hujung tahun. 15. 1. Menyediakan Fail Rekod Murid Ponteng kelas masing-masing dengan kerjasama ketua tingkatan dan guru pencatat ponteng tingkatan berkenaan. 16. 1. Pastikan murid yang datang penuh sepanjang tahun diberikan sijil perakuan. 17. 1. Menguruskan segala dokumen dan bahan-bahan untuk murid yang mahu berpindah sekolah. 18. 1. Merekodkan keputusan peperiksaan dalam buku rekod mengajar. 2. Mengisi markah ujian bulanan dalam buku persediaan mengajar. 3. Memproses markah peperiksaan setengah tahun, akhir tahun dan peperiksaan percubaan menggunakan komputer. Membuat beberapa salinan keputusan peperiksaan dan memasukkan maklumat peperiksaan di dalam fail penyata kemajuan murid. 4. Mencetak dan mempamer markah Head Count setiap murid di meja setiap murid.
149 BIL BUTIRAN TINDAKAN 19. 1. Pastikan alamat dan nombor telefon murid adalah betul dengan meminta murid menyerahkan salinan bil telefon / air atau elektrik. 2. Memastikan alamat dan nombor telefon sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa jika ada perubahan. 20. 1. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa. 21. Menerangkan kepada kelas tentang : 1. Kehadiran ke sekolah dan tindakan-tindakan jika tidak hadir a) Amaran 1 – Ponteng 3 hari berturut-turut atau 10 hari berselang. b) Amaran 2 – Ponteng 10 hari berturut-turut atau 20 hari berselang. c) Amaran 3 – Ponteng 17 hari berturut-turut atau 40 hari berselang. d) Buang sekolah 31 hari berturut-turut atau 60 hari tidak berturut. 2. Kegiatan kokurikulum (persatuan / kelab / permainan dan latihan sukan) setiap murid mesti menjadi ahli satu kelab atau persatuan, satu badan berunifom dan satu pasukan / kelab permainan. 3. Jika ada murid dalam tingkatan masing-masing yang dimasukkan ke hospital akibat kemalangan atau sakit atau meninggal dunia sila buat tuntutan takaful seperti lampiran yang disediakan di pejabat 4. Kekemasan diri – Pastikan murid selalu merujuk Buku Peraturan Sekolah untuk memastikan murid tidak melanggar peraturan yang telah ditetapkan. Pastikan setiap murid memiliki Buku Peraturan Sekolah. 5. Jika murid sakit di sekolah – Pastikan bahawa murid berkenaan hanya boleh dibawa pulang oleh ibu atau bapa / penjaga murid berkenaan sahaja. 6. Menghindari gejala sosial. 7. Merekod maklumat penting semasa perhimpunan mingguan. Pastikan setiap murid sentiasa membawa Buku Peraturan Sekolah setiap kali diadakan perhimpunan untuk mencatat pengumuman-pengumuman penting. Jika murid hilang buku ini mereka diwajibkan membeli yang baru Takwim ujian peperiksaan dan aktiviti-aktiviti utama sekolah dimaklumkan kepada para murid dari semasa ke semasa (Rujuk Takwim Sekolah).
150