MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022 (FIZIKAL SEKOLAH)

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

56

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

6.1 CARTA ORGANISASI PEMBANGUNAN FIZIKAL & PERSEKITARAN SEKOLAH

PENGERUSI
Hjh. Rosemawati bt. Ibrahim

( Pengetua )

TIMBALAN PENGERUSI
Abd.Razak b. Mamat
( PK. HEM )

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II
Baharudin b. Mat Nawi Abdul Hadi b. Yaacob

( PK. Pentadbiran ) ( PK. Kokurikulum )

SETIAUSAHA
Ibrahim b Mamat

PENOLONG SETIAUSAHA
Wan Ridhauddeen b Abdul Rashid

AJK KECIL

1. Harta Benda & Penyelenggaran
Sekolah.

2. Paparan & Maklumat.
3 Bilik Guru
4. Bilik APD/SAL.
5. Makmal Komputer.
6. Dewan Seri Kalong.

7. Bengkel RBT/KHB
8. Musalla.

57

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

6.2 JAWATANKUASA HARTA BENDA & PENYELENGGARAAN
SEKOLAH

Setiausaha : Ibrahim b. Mamat [GKSS]
Pen. Setiausaha : Wan Ridhauddeen b. Ab. Rashid
AJK : Asiah bt. Ibrahim [GKB]
: Razimunira bt Che Mud [GKSM]
: Ros Saluna bt. Che Hamid [GKTV]
: Hjh.Noor Sabariah bt.Saari [Data/EMIS]
: Ahmad Suldi b.Muhammad [Warden Asrama]
: Azizah bt Awang Hasan [Kantin]
: Zainonwati bt. Mohd Noor [KPT]
: Kartina bt. Azahari [PT Kewangan]
: Norlida bt. Awang [Pem. Makmal]
: Anis Liyana bt.Shari [Penyelia Asrama]

6.3 JAWATANKUASA PAPARAN MAKLUMAT / INFORMASI/
DOKUMENTASI

Penyelaras : Ibrahim b. Mamat [GKSS]
Setiausaha : Norizan bt. Ibrahim [S/U Kurikulum]
Pen.Setiausaha : Azizah bt.Awang Hasan
AJK : Azlinda Zafirah bt. Ashaary [S/U HEM]
: Hj. Mohd Zahidi b. Lazim [S/U Kokurikulum]
: Hjh. Che Hasanah bt. Saman [S/U BK]
: Norhaslina bt.Muhamed [PP.Tek.Mak/Mak ICT]
: Anis Liyana bt.Shari [Penyelia Asrama]

Penyelaras 6.4 JAWATANKUASA BENGKEL RBT [GKTV]
Setiausaha
AJK : Ros Saluna bt Che Hamid
: Wan Nor Ainun bt Mohamad
: Nusri b.Mustapha
: Hjh Hasniah bt.Ab.Rahman

6.5 JAWATANKUASA MUSALLA SEKOLAH

Penyelaras : Abd. Razak b. Mamat [PKHEM]
Setiausaha : Hj. Mohd Noor b. Ismail
Pen. Setiausaha : Hjh. Salwani bt. Abdullah [K.Warden Asrama]
AJK : Ahmad Suldi b.Muhammad [Penyelia Asrama]
: Anis Liyana bt.Shari [Keceriaan]
: Nurul Basariah bt Rawi [Keceriaan]
: Haslina bt Abu Bakar

58

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN PEMBANGUNAN FIZIKAL &
PERSEKITARAN SEKOLAH

1. JAWATANKUASA HARTA BENDA DAN PENYELENGGARAAN SEKOLAH
1.1 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh
Kementerian, JPN dan PPD.
1.2 Semua penerimaan/ pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori
dan Buku Bekalan Pejabat.
1.3 Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
1.4 Mengenalpasti keperluan perabot.
1.5 Memastikan sistem inventori dilaksanakan.

2. JAWATANKUASA 3K
2.1 Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan
sekolah dari semasa ke semasa.
2.2 Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
2.3 Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti :
a. Kempen kebersihan
b. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas
c. Ceramah kebersihan
d. Taman Bertema
e. Lawatan “Benchmaking”.
2.4 Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar bagi
mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah
2.5 Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan
keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.
2.6 Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa dan
membuat laporan kemajuan kerja
2.7 Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti :
a. Keselamatan lalulintas
b. Keselamatan bangunan dan perabot
c. Keselamatan di makmal/bengkel /bilik RBT dan lain-lain bilik khas
2.8 Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis /polis trafik, bomba dan JKR
2.9 .Menggalakkan skim perlindungan diri kepada pelajar.
2.10 Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
2.11 Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
2.12 Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi
sekolah.

3. JAWATANKUASA BILIK SERI KALONG/ BILIK GURU/ BILIK-BILIK KHAS
3.1 Memastikan bilik–bilik dalam keadaan kemas, bersih dan ceria.
3.2 Mengagihkan tugas–tugas khas kepada setiap ahli.
3.3 Sentiasa berbincang ke arah penambahbaikan dan menaik taraf bilik–bilik supaya
berfungsi

59

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023
4. JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER / MAKMAL BESTARI / MAKMAL PIBG

4.1 Memastikan Makmal Komputer berfungsi.
4.2 Bertanggungjawab memastikan keadaan makmal komputer dan persekitarannya berada

dalam keadaan kondusif.
4.3 Menubuh dan mengelolakan kelab komputer sekolah supaya lebih aktif.
4.4 Merancang program-program ke arah celik ICT di kalangan pelajar dan staf.
4.5 Menyediakan jadual penggunaan Makmal Komputer untuk PdPc.

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN TAMAN
5.1 Menyelenggara dan menjaga taman dengan baik.
5.2 Menubuhkan AJK pelajar untuk menyelenggara taman sumber.
5.3 Menambahbaikan taman-taman yang sedia ada.
5.4 Mengadakan program bagi memanfaatkan taman.

PERINCIAN MANDAT BIDANG FIZIKAL

➢ SPI Bil 1/1987 – Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian
➢ SPI Bil 5/1985 – Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan

Kawasannya (landscaping)
➢ SPI Bil 15/1988 – Penyelenggaran Dan Keceriaan Maktab

Perguruan/Politeknik/Sekolah
➢ SPI Bil 12/1989 – Garis Panduan dari segi Pencegahan Kebakaran Bagi

Bangunan Domitori dan Asrama
➢ SPI Bil 14/1989 – Kebersihan Sekolah

60

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

61