MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022 (INDUK SEKOLAH)

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023
34

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

4.1 KPI PENGURUSAN KEPIMPINAN ORGANISASI

1 Keberadaan Guru a. Keperluan guru menepati BSKG
b. Guru menepati masa bertugas 100%

2 Penarafan Sekolah/SKPMg2 a. SKPMg2 – Cemerlang

b. Maklumat sekolah diurus secara cekap, teliti,
kemas dan tepat masa 100%

c. Data diurus berasaskan kesahihan, tepat dan
terkini

3 Pengurusan Maklumat a. Cekap, teliti, kemas dan menepati masa
Sekolah
a. Mendapat Anugerah Audit Cemerlang
4 Pengurusan Kewangan
Sekolah a. Mengurus sepanjang masa.
b. Maklumat aset/stok diisi dalam e-perlu &
5 Pengurusan Aset/Stok
MySpata 100%
c. Membuat pelupusan aset/stok sepanjang masa.
d. Data e-perlu/MySpata dihantar ke PPD/JPN

cepat,tepat lengkap,menepati masa.

35

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

4.2 CARTA PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI

PENGERUSI
Hjh. Rosemawati bt. Ibrahim

( Pengetua )

TIMBALAN PENGERUSI I
Baharudin b. Mat Nawi
(PK Pentadbiran)

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II
Abd Razak b. Mamat Abdul Hadi b. Yaacob

(PK HEM) (PK KO)

SETIAUSAHA
Razimunira bt Che Mud

(GKSM)

MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI J/K PENERBITAN MAJALAH SEKOLAH
S/U : Ros Saluna bt. Che Hamid (GKTV) S/U: Abd. Bari b. Mohamed

J/K MAJLIS PERANCANG SEKOLAH J/K BENCANA
S/U: Asiah bt Ibrahim S/U: Abd Razak b. Mamat (PK HEM)

J/K MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH J/K IBUBAPA DAN GURU
S/U: Zuraida bt Mansor S/U: Wan Ridhauddeen b. Abdul Rashid

J/K PENGURUSAN STRATEGIK SEKOLAH J/K MAKMAL ICT
S/U: Siti Eshah bt Lazim @ Mat Lazim S/U: Azizah bt. Awang Hasan

J/K LEMBAGA TATATERTIB/PBPPP J/K KELAB GURU DAN STAF SEKOLAH
S/U: Baharudin b. Mat Nawi (PKP) Pengerusi: Abd. Bari b. Mohamed

J/K DATA & EMIS/ JKPMS J/K FIZIKAL SEKOLAH
S/U: Noor Sabariah bt Saari S/U: Abdul Hadi b. Yaacob [PK Ko]

J/K SKPMg2 J/K ASET DAN STOK
S/U: Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff S/U: Hjh. Hasniah bt. Abdul Rahman

J/K PEMBANGUNAN STAF/LADAP J/K BILIK MESYUARAT SERI KALONG
S/U: Zuraida bt. Mansor (GBKSM) S/U: Hjh. Salwani bt. Abdullah

J/K BLOG SEKOLAH J/K PIBKS
S/U: Azizah bt Awang Hassan S/U: Hj. Mohd Noor b. Ismail

36

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

4.3 MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI

Pengerusi : Hjh. Rosemawati bt. Ibrahim [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Baharudin b. Mat Nawi [PKP]
Naib Pengerusi I : Abd Razak b. Mamat [PK HEM]
Naib Pengerusi II : Abdul Hadi b. Yaacob [PK Ko]
Setiausaha : Ros Saluna bt. Che Hamid [GKTV]
AJK : Asiah bt. Ibrahim [GKB]
: Razimunira bt Che Mud [GKSM]
: Ibrahim b.Mamat [GKSS]

4.4 JAWATANKUASA MAJLIS PERANCANG SEKOLAH

Pengerusi : Hjh. Rosemawati bt. Ibrahim [Pengetua]
Timbalan Pengerusi : Baharudin b. Mat Nawi [PKP]
Naib Pengerusi I : Abd Razak b. Mamat [PK HEM]
Naib Pengerusi II : Abdul Hadi b. Yaacob [PK Ko]
Setiausaha : Asiah bt. Ibrahim [GKSB]
Pen.Setiausaha : Razimunira bt Che Mud [GKSM]
: Ibrahim b. Mamat [GKSS]
AJK : Ros Saluna bt. Che Hamid [GKTV]
: Azizah bt. Awang Hasan [Penyelaras ICT]
: Norizan bt. Ibrahim [S/U Kurikulum]
: Azlinda Zafirah bt. Ashaary [S/U HEM]
: Hj. Mohd Zahidi b. Lazim [S/U Ko]
: Hj. Jailani b. Mat Junoh [S/U Sukan]
: Hj. Zulkipli b. Muhamad [S/U Disiplin]
: Hjh. Nurul Basariah bt. Rawi [S/U Peperiksaan ]
: Rosmizah bt.Ali [S/U Jadual Waktu]
: Sharifah bt. Md. Noor [S/U PCA/PBD
Men.Atas]
: Abd Razak b. Mamat [S/U Bencana]
: Abdul Hadi b. Yaacob [S/U Persekitaran
Fizikal]
: Hjh.Noor Sabariah bt.Saari [S/U JKPMS/ PBD
Men.Ren]
: Norita bt Abdullah [Penyelaras PSS]
: Faridah bt. Che Salam [S/U SPM]
: Haslina bt. Abu Bakar [S/U Koperasi]
: Zuraiha bt Ibrahim [S/U SPBT]
: Azizah bt Awang Hasan [S/U Kantin]
: Zainonwati bt. Mohd Nor [KPT]
: Kartina bt. Azahari [S/U Kewangan Sek]

37

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

4.5 JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH

Penyelaras : Ros Saluna bt. Che Hamid [GKTV]
: Semua Guru Kanan
Setiausaha : Zuraida bt Mansor [Kulit]
Pen. Setiausaha : Wan Nor Ainun bt Mohamad [Anyflip]
AJK : Rosmizah bt. Ali [S/U Kurikulum]
: Norhaslina bt. Muhamed [S/U HEM]
: Norizan bt. Ibrahim [S/U Kokurikulum]
: Azlinda Zafirah bt. Ashaary
: Hj. Mohd Zahidi b. Lazim

4.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN STRATEGIK SEKOLAH

Penyelaras : Ros Saluna bt. Che Hamid [GKTV]
: Semua Guru Kanan
Setiausaha : Siti Eshah bt Lazim @ Mat Lazim [S/U Kurikulum]
Pen. Setiausaha : Norizan bt. Ibrahim [S/U HEM]
AJK : Azlinda Zafirah bt. Ashaary [S/U Kokurikulum]
: Hj. Mohd Zahidi b. Lazim [S/U Kewangan]
: Kartina bt. Azahari [S/U Peng. Pej/ KPT]
: Zainonwati bt. Mohd Nor [S/U Persekitarn/Fizikal]
: Wan Ridhauddeen b.Abdul Rashid [S/U LADAP]
: Zuraida bt. Mansor [Penyelaras ICT]
: Azizah bt. Awang Hasan [SU PIBKS]
: Hj. Mohd Noor b. Ismail

4.7 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB GURU DAN STAF

Pengerusi : Hjh. Rosemawati bt. Ibrahim [Pengetua]
Setiausaha : Baharudin b. Mat Nawi [PKP]
AJK : Abd Razak b. Mamat [PK HEM]
: Abdul Hadi b. Yaacob [PK Ko]
: Asiah bt. Ibrahim [GKB]
: Razimunira bt Che Mud [GKSM]
: Ibrahim b. Mamat [GKSS]
: Ros Saluna bt. Che Hamid [GKTV]
: Zainowati bt Mohd Nor [KPT]

38

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

4.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JKPMS)

Penyelaras : Razimunira bt Che Mud [GKSM]
: Semua Guru Kanan
Setiausaha : Hjh Noor Sabariah bt. Saari [Data/EMIS]
Pen. Setiausaha : Azizah bt. Awang Hasan
AJK : Ahmad Suldi b.Muhammad [K.Warden/Biasiswa]
: Azlinda Zafirah bt. Ashaary [Data APDM]
: Hj. Mohd Zahidi b. Lazim [Data Kokurikulum]
: Hj. Zulkipli b. Muhammad [Disiplin/SSDM]
: Hjh. Nurul Basariah bt. Rawi [S/U Peperiksaan]
: Hjh. Che Hasanah bt. Saman [Psikometrik]
: Hj. Jailani b. Mat Junoh [S/U Sukan]
: Zuraiha bt Ibrahim [S/U SPBT]
: Rosmizah bt Ali [S/U Jadual Waktu]
: Zainonwati bt. Mohd Nor [e-Operasi]
: Hjh. Hasniah bt. Ab. Rahman [S/U Aset & Stok]
: Norita bt.Abdullah [S/U Pusat Sumber]
: Zuraida bt. Mansor [S/U LADAP]
: Semua Penyelaras Tingkatan

4.9 JAWATANKUASA MAJLIS PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

Pengerusi : Hjh. Rosemawati bt. Ibrahim [Pengetua]
Abd Razak b. Mamat [PK HEM]
Setiausaha : Baharudin b. Mat Nawi [PKP]
Abdul Hadi b. Yaacob [PK Ko]
Ahli Jawatankuasa 1 : Zainonwati bt. Mohd Nor [KPT]
Asiah bt. Ibrahim [GKB]
Ahli Jawatankuasa II : Razimunira bt Che Mud [GKSM]
Ibrahim b. Mamat [GKSS]
Urusetia : Ros Saluna bt. Che Hamid [GKTV]

AJK :

:

:

:

39

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

4.10 JAWATANKUASA PENARAFAN SEKOLAH (SKPMg2)

Penyelaras : Asiah bt. Ibrahim [GKB]
: Semua Guru Kanan
Setiausaha : Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff [SU Kurikulum]
Pen. Setiausaha : Hjh Noor Sabariah bt. Saari [S/U HEM]
AJK : Norizan bt Ibrahim [S/U Kokurikulum]
: Azlinda Zafirah bt.Ashaary [GBKSM]
: Hj. Mohd Zahidi b.Lazim [GBKSM]
: Zuraida bt Mansor [S/U Kewangan]
: Che Hasanah bt.Saman
: Kartina bt Azahari

4.11 JAWATANKUASA MAKMAL ICT

Penyelaras : Ibrahim b. Mamat [GKSS]
: Semua Guru Kanan
Setiausaha : Azizah bt. Awang Hasan [Penyelaras ICT]
Pen. Setiausaha : Norhaslina bt. Muhamed [PP Tek.Maklumat]
AJK : Semua Ketua Panitia

4.12 JAWATANKUASA BILIK FAIL SEKOLAH

Penyelaras : Ros Saluna bt. Che Hamid [GKTV]
AJK : Semua Guru Kanan
: Norizan bt. Ibrahim [S/U Kurikulum]
: Azlinda Zafirah bt. Ashaary [S/U HEM]
: Hj. Mohd Zahidi b. Lazim [S/U Kokurikulum]
: Hj. Jailani b. Mat Junoh [S/U Sukan]
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

4.13 JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT SERI KALONG

Setiausaha : Hjh. Salwani bt. Abdullah [Fotografi]
AJK : Abd. Bari b. Mohamed [S/U 3K]
: Hj. Che Malek b. Ismail [S/U Kurikulum]
: Norizan bt. Ibrahim [S/U HEM]
: Azlinda Zafirah bt Ashaary [S/U Ko]
: Hj. Mohd Zahidi b. Lazim [PA Sistem]
: Azaman b.Zakaria

40

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

4.14 JAWATANKUASA BILIK GURU

Setiausaha I : Sharifah bt.Mohd Nor
Setiausaha II : Nusri b.Mustapha
AJK : Nur Sazila bt.Razak
: Gan Swee Teck
: Hjh. Rusby bt. Omar
: Wan Nor Ainun bt Mohamad

4.15 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Setiausaha : Azlina bt. Abdullah
Pen. Setiausaha : Hjh Zah bt Zin

4.16 JAWATANKUASA PENERBITAN DAN MAJALAH SEKOLAH

Penyelaras : Ros Saluna bt. Che Hamid [GKTV]
Setiausaha : Abd. Bari b. Mohamed
Pen. Setiausaha : Mariani bt.Harun [Bendahari PIBG]
Bendahari : Hjh. Rusby bt Omar [Artikel BA]
AJK : Hjh. Nurul Basariah bt. Rawi [Artikel BM]
: Mohd Zaki b. Awang Mat [Artikel BI]
: Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff [Akademik]
: Norizan bt. Ibrahim [HEM]
: Azlinda Zafirah bt. Ashaary [Kokurikulum]
: Hj. Mohd Zahidi b. Lazim [Sukan]
: Hj. Jailani b. Mat Junoh [Grafik]
: Hj. Che Malek b. Ismail [Fotografi]
: Ab.Bari b.Mohamed [Ketua Redaksi]
: Pelajar

4.17 JAWATANKUASA BLOG SEKOLAH

Penyelaras : Mohd Zaki b. Awang Mat [PP. Tek. Maklumat]
Setiausaha : Azizah bt. Awang Hasan [Fotografi]
Pen. Setiausaha : Norhaslina bt. Mohamed
AJK : En. Abd. Bari b. Mohamed

41

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

4.18 JAWATANKUASA PENITI

Penyelaras : Ibrahim b. Mamat [GKSS]
Setiausaha : Ahmad Suldi b. Muhammad [K.Warden Asrama]
Pen. Setiausaha : Wan Nor Ainun bt. Mohamad
Bendahari : Rusby bt. Omar [Bendahari PIBG]
AJK : Gan Swee Teck
: Semua Guru RBT

4.19 JAWATANKUASA BENCANA

Setiausaha : Abd Razak b. Mamat [PK HEM]
AJK : Semua Guru Kanan
: Ahmad Suldi b. Muhammad [Ketua warden]
: Hjh. Che Hasanah bt. Saman [GBKSM]
: Hj. Zulkipli b. Muhammad [Guru Displin]
: Hj. Che Malek b. Ismail [Guru 3K]
: Zuraiha bt.Ibrahim [Guru SPBT]
: Hjh.Noor Sabariah bt.Saari [Guru Data]
: Azizah bt. Awang Hasan [Penyelaras ICT]
: Zainonwati bt. Mohd Nor [KPT]
: YM. Raja Sakti b. Raja Derahman [YDP PIBG]
: Anis Liyana bt. Shari [Penyelia Asrama]

4.20 JAWATANKUASA INDUK PERKEMBANGAN STAF / LADAP

Penyelaras : Razimunira bt.Che Mud [GKSM]
: Semua Guru Kanan
Setiausaha : Zuraida bt. Mansor [Penyelaras ICT]
AJK : Azizah bt. Awg. Hasan [Pengerusi KGSS]
: Ab Bari b. Mohamed [KPT]
: Zainonwati bt. Mohd Nor [Cenderamata ]
: Haslina bt Abu Bakar [Buku Program]
: Norhaslina bt. Mohamed [Sijil]
: Tong Suat Song [Persegaran]
: Che Hasanah bt Saman [Bacaan Doa]
: Hj. Mohd Noor b. Ismail [Tugas Khas/PA Sistem]
: Azaman b. Zakaria [Persiapan Tempat]
: Hj.Mohd Zuhar b. Muhammad

42

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

4.21 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

Ex-Officio : Hjh. Rosemawati bt. Ibrahim [Pengetua]
Yang DiPertua : YM. Raja Sakti b. Raja Derahman
Naib YDP : Zaid b. Mohd. Nor [Guru]
Setiausaha : Wan Ridhauddeen b. Abdul Rashid [Guru]
Bendahari : Hjh. Rusby bt Omar [Guru]
AJK : Baharudin b. Mat Nawi [Guru]
: Abd Razak b. Mamat [Guru]
Pemeriksa : Abdul Hadi b. Yaacob [Guru]
Kira-Kira : Ibrahim b. Mamat [Ibu Bapa]
: Wan Hanafiah b. Wan Junoh [Ibu Bapa]
: Zaini b. Ismail [Ibu Bapa]
: Mohd Hisham b. Sudin [Ibu Bapa]
: Mohd Syukri b. Ismail [Ibu Bapa]
: Effarizan bt. Hj. Deraman
: Norita bt. Abdullah
: Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim

4.22 JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN IBU BAPA, KOMUNITI &
PIHAK SWASTA (PIBKS)

Pengerusi : Hjh. Rosemawati bt. Ibrahim [Pengetua]
Abd Razak b. Mamat [PK HEM]
Pengurus Prog : Hj. Mohd Noor b. Ismail
Baharudin b. Mat Nawi [PKP]
Setiausaha : Abdul Hadi b. Yaacob [PK KO]
Hjh. Che Hasanah bt. Saman [GBKSM]
AJK : Zuraida bt. Mansor [GBKSM]
YM. Raja Sakti b. Raja Derahman [YDP PIBG]
: Zaid b. Mohd. Noor [Pensyarah PKB]
Wan Hanafiah b. Wan Junoh [Penghulu Kg P. Kalong]
: Imam Masjid Kg. Pangkal Kalong
Che Hamid b. Che Soh [CHS Jaya Enterprise]
:

:

:

:

:

:

43

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

4.23 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF SEKOLAH ( KGSS )

Penyelaras : Ibrahim bt Mamat [GKSS]

Pengerusi : Ab.Bari b.Muhamed (GKSM)
( AKP)
Naib Pengerusi : Wan Ridhauddeen b. Abdul Rahid ( AKP)

Setiausaha : Siti Eshah bt. Lazim @ Mat Lazim

P. Setiausaha : Hjh.Zah bt.Mohd Zin

Bendahari I : Zuraiha bt Ibrahim

Bendahari II : Hj.Mohd Zuhar b.Muhammad

AJK : Haslina bt.Abu Bakar

: Hjh Hasniah Bt Ab Rahman

: Hj.Mohd Zahidi B.Lazim

: Hj. Jailani b. Mat Junoh

: Hjh Noor Sabariah bt Saari

: Norita bt Abdullah

: Wan Nor Ainun bt Mohamad

: Hjh. Che Hasanah bt. Saman

: Nur Syazwani bt. Mohd Yusoff

: Akmal b. Mat Akil

: Anis Liyana bt. Nawi

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN INDUK SEKOLAH

1. MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI

1.1 Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
1.2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan asrama, dewan, bilik ,

surau serta kawasan sekolah.
1.3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah pelajar .
1.4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa

yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan
lain-lain.
1.5 Merancang Takwim Sekolah dan memastikan pelaksanaan segala program yang
dirancang mengikut jadual.
1.6 Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti Pentaksiran
PT3, SPM dan pentaksiran yang berkaitan.

2. JAWATANKUASA MAJLIS PERANCANG SEKOLAH

2.1 Merancang, mengelola dan menilai semua akiviti kurikulum dan kokurikulum
sepanjang tahun.

2.2 Merangka program penghayatan budaya sekolah.
2.3 Merancang, mengelola dan menilai pembangunan fizikal
2.4 Merancang dan menilai program pembangunan insan sepanjang tahun.

44

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

2.5 Merangka dan menyusun aktiviti peningkatan prestasi akademik murid.
2.6 Merancang dan menyusun peruntukan perbelanjaan setiap unit dan bahagian seperti

peruntukan membeli buku Pusat Sumber, peralatan Makmal Sains, bengkel ERT,
bengkel Kemahiran Hidup, peperiksaan dan bahagian Hal Ehwal Murid.
2.7 Merangka dan menyusun agihan tugas guru dan staf sokongan.
2.8 Merangka dan menyusun program perkembangan staf.
2.9 Menyusun program peningkatan kecemerlangan sekolah.
2.10 Merancang, mengelola, menyelia dan menilai program keceriaan & kecantikan
sekolah.
2.11 Merangka dan menyusun semua aktiviti harian sekolah.
2.12 Menetapkan dan menilai semula peraturan-peraturan sekolah.
2.13 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

3. JAWATANKUASA PENGURUSAN STRATEGIK SEKOLAH

3.1 Mengagihkan AJK Kerja Perancangan Strategik Sekolah.
Merancang proses melaksanakan Perancangan Strategik.

3.2 Menyelaras dan memantau proses Perancangan Strategik.
3.3 Menyiapkan dan menyusun pendokumentasian Perancangan Strategik.
3.4 Memastikan pencapaian matlamat Perancangan Strategik Sekolah.

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JKPMS)

4.1 Akauntabiliti kepada PPD/JPN/KPM.
4.2 Melaksanakan empat ( 4 ) kali mesyuarat setahun ( Februari, Mei, Ogos, November ),

minggu pertama
4.3 Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.
4.4 Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang

telah ditetapkan.
4.5 Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini.
4.6 Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah.
4.7 Memaklumkan kepada PKG tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan

peralatan ICT.
4.8 Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data

5. JAWATANKUASA MAJLIS PBPPP/e-PRESTASI

5.1 Merancang, menyelaras dan memantau.
5.2 Mengemukakan cadangan senarai Pegawai Penilai (PP).
5.3 Memberi latihan dalaman.
5.4 Tindakan pelaksanaan mengikut jadual.
5.5 Pengurusan dokumen berperingkat.

6. JAWATANKUASA MAKMAL ICT

6.1 Memastikan makmal komputer berfungsi dan keadaan makmal komputer serta
persekitarannya berada dalam keadaan kondusif.

6.2 Menubuh dan mengelolakan kelab komputer sekolah supaya lebih aktif.

45

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

6.3 Merancang program-program ke arah celik ICT dikalangan pelajar dan staf.
6.4 Menyediakan jadual penggunaan makmal komputer untuk pengajaran dan pembelajaran.

7. JAWATANKUASA BILIK SERI KALONG

7.1 Bertanggungjawab memastikan keadaan di dalam bilik sentiasa bersih, teratur dan
kemas.

7.2 Bertanggungjawab memastikan keadaan bilik ini dihias dengan cantik dan kelihatan ceria
seperti menyediakan langsir dan gubahan bunga serta gambar-gambar pemimpin yang
sesuai diletakkan di dalamnya.

7.3 Memastikan setiap unit seperti Unit Kurikulum, Unit HEM dan Unit Kokurikulum sentiasa
mengemaskini data bahagian masing-masing di papan kenyataan di dalam bilik ini.

7.4 Bertanggungjawab menyediakan visi dan misi sekolah, jadual waktu dan perkara- perkara
penting diletakkan di dalam bilik ini.

7.5 Menyediakan jadual penggunaan bilik untuk memastikan bilik ini sentiasa dikunci dan
dikemaskini setelah digunakan.

7.6 Menyediakan jadual penggunaan bilik untuk pengajaran dan pembelajaran.
7.7 Bertanggungjawab menyiapkan dokumentasi yang lengkap berserta album setiap

program yang dijalankan.
7.8 Menjalankan post mortem setelah tamat setiap program
7.9 Menyerahkan dokumentasi dan album kepada pengetua sekolah setiap bulan atau pada

akhir tahun.
7.10 Menyediakan album semua program sekolah.

8. JAWATANKUASA PENERBITAN BULETIN DAN MAJALAH SEKOLAH

8.1 Membentuk biro-biro khas untuk penerbitan Majalah Sekolah.
8.2 Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah

sekolah.
8.3 Menentukan mutu dan bentuk majalah serta menyediakan anggaran belanjawan.
8.4 Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbitkan dan

diedarkan.
8.5 Mengurus segala surat menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan daripada individu

tertentu.
8.6 Mengumpulkan dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk

dimuatkan dalam majalah.
8.7 Mengumpulkan, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.
8.8 Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.
8.9 Mengumpulkan dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam

majalah.
8.10 Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab

menyemak kandungannya dari segi bahasa dan grafik sehingga sempurna
8.11 Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi

yang difikirkan perlu.
8.12 Lain-lain tugas yang tidak disenaraikan tertakluk kepada perubahan/pindaan dari

semasa ke semasa.

46

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

9. JAWATANKUASA BLOG SEKOLAH

9.1 Merancang, mengurus dan menyelaras blog sekolah.
9.2 Membina blog rasmi sekolah yang bersifat interaktif.
9.3 Mewujudkan maklumat utama di dalam blog sekolah (Pengurusan, Kurikulum, HEM dan

Kokurikulum)
9.4 Mewujudkan elemen grafik foto bagi menjelaskan peristiwa semasa yang berlangsung di

sekolah.
9.5 Memapar sebarang berita dan maklumat terkini.
9.6 Menjadi sumber rujukan kepada sebarang kegiatan akademik dalam kalangan guru dan

pelajar.
9.7 Bekerjasama dengan Unit Dokumentasi bagi menjadikan blog sekolah sebagai sumber

digital.

10. JAWATANKUASA BENCANA BANJIR

Tindakan Sebelum Banjir
➢ Memastikan sekolah berada dalam keadaan bersih dan terkawal setiap masa
➢ Memastikan kemudahan asas seperti bekalan elektrik, air, bilik mandi dan tandas dalam

keadaan baik
➢ Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada PPD sekiranya sekolah dicadangkan untuk

menjadi Pusat Penempatan Sementara Mangsa Banjir.
➢ Mengenalpasti premis yang boleh dibenarkan untuk digunakan sekiranya penempatan

mangsa banjir dilaksanakan. Contohnya dewan sekolah, bilik-bilik darjah, kantin dan
asrama.
➢ Sediakan tong sampah yang secukupnya untuk kegunaan premis-premis yang telah
dikenalpasti.
➢ Memaklumkan perkara ini kepada semua guru, staf sokongan, pelajar dan PIBG.

Tindakan Semasa Banjir
➢ Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada Jawatankuasa Bantuan Banjir Peringkat

Daerah untuk menempatkan mangsa banjir di sekolah.
➢ Meminjamkan tilam asrama (jika diperlukan)
➢ Merekodkan segala peralatan sekolah yang dipinjamkan untuk tujuan audit.
➢ Menyediakan tempat penyediaan hidangan makanan di kantin (jika diperlukan)
➢ Sesi persekolahan akan berjalan seperti biasa sekiranya premis yang digunakan tidak

menggunakan bilik darjah murid. Sekiranya bilik darjah digunakan sebahagiannya untuk
menempatkan mangsa banjir, pelajar bolehlah ditempatkan dengan berkongsi kelas atau
sekolah perlu menetapkan kelas secara bergilir-gilir untuk hadir ke sekolah. Keutamaan
diberikan kepada kelas-kelas peperiksaan iaitu tingkatan 3 dan 5.
➢ Mengenalpasti pelajar dalam kalangan mangsa banjir yang boleh ditumpangkan belajar di
sekolah berkenaan serta mengaturkan urusan dan keperluan persekolahan.
➢ Membuka kelas sesi petang untuk menumpangkan murid dan guru bagi sekolah yang
berhampiran yang dilanda banjir.
➢ Jika murid diminta bercuti kerana premis digunakan sepenuhnya, pastikan hari
persekolahan tersebut digantikan sebanyak mana cuti telah dibuat pada hari Sabtu yang
ditetapkan. Pastikan PIBG, ibu bapa dan murid maklum tentang perubahan tersebut.

47

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023

➢ Memastikan guru kaunselor dan guru bimbingan dapat membantu memberikan khidmat
nasihat kepada mangsa banjir yang ditempatkan di sekolah.

➢ Menugaskan guru-guru secara bergilir-gilir untuk membantu Jawatankuasa Bencana
Peringkat Daerah menjalankan tugas.

➢ Memastikan keadaan sekolah adalah dalam keadaan yang terkawal keselamatannya oleh
pengawal keselamatan sekolah.

➢ Melaporkan kepada Bilik Gerakan Banjir PPD atau JPN dari semasa ke semasa tentang
status dan keadaan terkini pengurusan penempatan mangsa banjir di sekolah.

Tindakan Selepas Banjir
➢ Mengadakan kerja gotong-royong membersihkan kawasan dan premis yang digunakan

sebagai pusat penempatan sementara mangsa banjir sementara mangsa banjir dengan
kerjasama guru-guru, staf sokongan, miurid-murid, PIBG dan masyarakat setempat.
➢ Mengenalpasti dan melaporkan kerosakan peralatan di premis kepada PPD dan JPN.
➢ Menyediakan laporan terperinci untuk PPD dan JPN.

Sekolah yang menumpangkan murid-murid dari sekolah yang banjir.
➢ Membuat hebahan tentang cadangan sekolah untuk menumpangkan murid-murid dari

sekolah yang dilanda banjir.
➢ Menerima murid-murid dan guru-guru yang menumpang tanpa syarat.
➢ Menyediakan senarai kehadiran muri-murid dan guru-guru.
➢ Murid-murid hendaklah ditumpang mengikut tahap kelas ataupun tingkatan.
➢ Melaporkan status terkini kepada PPD dan JPN.

11. JAWATANKUASA PIBG

11.1 Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
11.2 Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
11.3 Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah.
11.4 Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/kebersihan sekolah.
11.5 Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi

mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran
11.6 Mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibubapa.
11.7 Menghadiri upacara rasmi sekolah.
11.8 Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan.
11.9 Mengadakan aktiviti-aktiviti yang mempereratkan hubungan antara guru-guru dengan

ibubapa serta pelajar-pelajar.

12. JAWATANKUASA INDUK PERKEMBANGAN STAF /LADAP
12.1 Merancang pembangunan rohani dan sahsiah staf.
12.2 Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
12.3 Melaksanakan strategi untuk meningkatkan prestasi staf.
12.4 Menjalankan penilaian dan menambahbaikan program perkembangan staf secara
berterusan.

48

MANUAL PENGURUSAN SMK PANGKAL KALONG 2022/2023
49