BUKU PENGURUSAN 2021

SMK IDEAL HEIGHTS
JALAN BUKIT IDAMAN

68100 BATU CAVES
SELANGOR DARUL EHSAN

BUKU PENGURUSAN

PUSAT SUMBER

HAMZAH FANSURI

NAMA : ________________________

http://psssmkih.blogspot.com
psssmkih@ gmail.com
PSS HAMZAH FANSURI
@psshamzahfansuri

Isi Kandungan 4
5
1. MAKLUMAT PERIBADI PEGAWAI 9
2. PENGURUSAN PSS 12
3. PELAN STRATEGIK & PELAN TAKTIKAL 14
4. ANGGARAN PERBELANJAAN 17
5. ORGANISASI & AHLI JAWATANKUASA 25
6. FUNGSI / SPESIFIKASI TUGAS 30
7. TAKWIN PERANCANGAN TAHUNAN 33
8. PROGRAM KHAS PSS 34
9. JADUAL BERTUGAS GURU
10 LAMPIRAN

.

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

Maklumat Peribadi Pegawai

1 Nama Pegawai
2 No. Kad Pengenalan
3 Jawatan Hakiki Terkini
4 Jantina
5 Tarikh Lahir
6 Tempat Lahir
7 Opsyen
8 No. Rujukan JPN
9 Alamat Rumah
10 No. Telefon Rumah
11 No. Telefon Bimbit
12 E-mel Persendirian
13 Nama Waris Terdekat
14 No. Telefon Waris

4 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

PENGURUSAN
PUSAT SUMBER

HAMZAH
FANSURI

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

Pendahuluan :

Pusat sumber sekolah (PSS) adalah seluruh kawasan sekolah. Ia adalah agensi
penting di sekolah, yang menyediakan pelbagai bahan, khidmat dan kemudahan
pembelajaran dan pengajaran. Pusat Sumber Sekolah juga berperanan meningkat-
kan mutu pembelajaran dan pengajaran di sekolah.

PSS bukan tempat menyimpan bahan atau maklumat lama supaya diwariskan
kepada murid. Tegasnya PSS perlu menyediakan maklumat perkhidmatan dan
peluang bagi mengukuhkan kemahiran asas dalam pembelajaran.

PSS juga menyediakan bahan pembelajaran dan pengajaran yang berpusat,
mudah disebar dan digunakan oleh masyarakat sekolah. Ia juga sebuah tempat pel-
bagai maklumat yang diurus secara sistematik, oleh kakitangan terlatih. Ia ber-
tujuan memberi perkhidmatan bagi meningkatkan mutu pembelajaran dan
pengajaran di sekolah.

Definisi :

Pusat sumber sekolah (PSS) adalah satu tempat terkumpulnya berbagai-bagai alat
dan bahan media pendidikan yang dikelaskan, dikatalogkan dan disusun atur bagi
memudahkan pengguna. ia juga adalah tempat untuk warga sekolah berkumpul,
berunding, memilih, merencana, menerbit dan menggunakan alat penngajaran demi
meningkatkan lagi proses pembelajaran dan pengajaran.
PSS adalah sebuah tempat yang menyediakan kemudahan, serta koleksi bahan pem-
belajaran dan pengajaran yang diurus secara sistematik. Ia juga sebuah tempat
bagi memperoleh, mengumpul dan membina maklumat baru supaya dapat di-
manfaatkan dalam pembelajaran dan pengajaran.

Matlamat :

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.
Membantu meningkatkan tahap profesionalisme guru-guru supaya lebih berilmu,
dinamik, kreatif dan inovatif.
Membentuk golongan murid yang berilmu, dinamik, kreatif dan berdisiplin serta
mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat.

6 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

Objektif :

 Menyediakan bahan buku dan bukan buku bagi membantu guru dan murid melaksanakan
proses pembelajaran dan pengajaran.

 Menyediakan bahan-bahan yang sesuai bagi memupuk minat membaca dan belajar sendiri di
kalangan murid.

 Membantu guru dan murid melaksanakan proses pembelajaran dan pengajaran yang berkesan.
 Mewujudkan satu iklim atau suasana yang dapat menggalakkan perubahan sikap di kalangan

guru dan murid. Kaedah pengajaran yang berbagai-bagai dan aktiviti pembelajran yang
berpusatkan murid.
 Memajukan kemahiran penyelidikan, penyiasatan dan mencari maklumat.
 Mengembangkan keyakinan diri kepada murid.
 Menggalakkan tabiat belajar sendiri, membaca dan menyiasat melalui sumber.

Koleksi Bahan :

PSS menyediakan koleksi bahan bercetak dan bahan bukan bercetak. Bahan bercetak terdiri
daripada buku dan bahan bukan buku. Bahan buku terdiri daripada buku fiksyen Bahasa Melayu,
buku fiksyen Bahasa Inggeris, buku bukan fiksyen dan buku rujukan. Manakala bahan bukan
buku terdiri daripada majalah, surat khabar dan risalah. Bagi bahan bukan bercetak pula terdiri
daripada perkakasan, perisian, bahan dua dimensi, bahan tiga dimensi dan bahan-bahan pelbagai
media

Jenis Perkhidmatan :

Perkhidmatan yang disediakan oleh PSS bergantung pada keperluan, kemampuan kewangan
dan fizikal serta tenaga mahir yang ada di sekolah. Perkhidmatan yang ada di PSS Hamzah
Fansuri ialah:
 perkhidmatan perpustakaan
 Perkhidmatan pusat akses
 perkhidmatan radio, Kampus Astro dan bilik tayangan
 perkhidmatan bahan bantu mengajar (BBM)
 perkhidmatan percetakan dan laminate
 perkhidmatan internet

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

PELAN
STRATEGIK

&
PELAN
TAKTIKAL

8 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: INDUK

Dalaman (S)KEKUATAN: (W)KELEMAHAN:
Barisan pentadbir yang kuat dan 80% guru belum
Luaran
pengurusan yang cekap. mencapai tahap
(O)PELUANG: Sekolah diberikan Autonomi Kewangan cemerlang dalam
Pengurusan PIBG yang SKPMg2 Standard 4.
(KWK 2020 - 2022) 20% guru tidak mahir
baik dapatmembentuk 1 orang guru cemerlang/5 orang JU, 1 dalam pengurusan
persekitaran kondusif. kokurikulum
Sekolah dekat dengan Ketua Pentaksir Negeri, 1 Ketua Kehadiran murid dalam
institusi pendidikan, Pentaksir dan 6 Pentaksir Kawasan. aktiviti kokurikulum
IPD, balai 11 orang guru pemeriksa kertas SPM belum mencapai
bomba,klinik, hospital. 92%guru berpengalaman mengajar 80%
Kerjasama yang baik lebih daripada 5 tahun Kehadiran murid belum
daripada alumni, NGO, Amalan-amalan baik telah membantu mencapai KPI yang
GO, KSIB. membentuk sahsiah yang baik. ditetapkan.
Kolaboratif dengan guru- Kawasan persekitaran yang kondusif,
guru sekolah yang infrastruktur dan prasarana sekolah Strategi WO
berhampiran. yang lengkap
Sokongan PPD. Mempunyai guru pemimpin dan guru dengan kerjasama
penasihat yang dedikasi. PIBG
9 orang jurulatih dalam bidang
kokurikulum.
Mempunyai sumber kewangan
kokurikulum dan sukan yang
mencukupi.
.

Strategi SO
Meningkat kualiti akademik sekolah

dengan menggunakan pendekatan
PLC /SISC
Meningkatkan kehadiran murid
menggunakan My School Channel
dengan kerjasama ibu bapa.
Menjalankan program kokurikulum
dengan kepakaran guru dan
kerjasama alumni/NGO/GO/KSIB
Menaik tarafinfrastruktur dan prasarana
melalui kerjasama sarana ibu bapa/
komuniti.
Meningkatkan kehadiran ibu bapa/PIBK
dalam 6 aktiviti utama sekolah.

(C)CABARAN: Strategi SC Strategi WC
Pengaruh gejala sosial Mengurangkan kes salahlaku dan

disekitar sekolah. meningkatkan kehadiran melalui
Wujud ‘cyber cafe’, pusat kerjasama majlis permuafakatan/My
School Channel/UBK
beli belah dan pusat Membangunkan program pemantapan
hiburan berdekatan sahsiah melalui kerjasama UBK/
sekolah. Panitia/KSIB
Pengaruh media sosial.
Sikap ibu bapa yang
tidak mementingkan
pencapaian anak-
anak.
Zon selesa dalam
kalangan guru.

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

PELAN STRATEGIK SEKOLAH
TAHUN 2021 - 2025

Melestarikan Sistem Pendidikan yang Pendidikan Berkualiti JADUAL 1
MISI Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi VISI Insan Terdidik Negara

Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara Sejahtera

Teras

Strategik Meningkatkan pembelajaran murid / Memperkasa guru dan pemimpin

PPPM

Bidang

Keberhasila Kurikulum dan Pentaksiran / Kualiti Sekolah

n

Sistem: Akses / Kualiti / Ekuiti / Perpaduan / Kecekapan
Aspirasi Murid: Pengetahuan / Kemahiran Berfikir / Kemahiran Memimpin / Kemahiran Dwibahasa / Etika dan

Kerohanian / Identiti Nasional

KPI Peningkatan pencapaian IQ NILAM murid dengan mencapai 1.22 skala pada tahun 2025.
Sekolah Peningkatan bilangan murid mengunjungi PSS mencapai 2013 pada tahun 2025
Peningkatan koleksi PSS mencapai 499 buah buku pada tahun 2025

Nama SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN IDEAL HEIGHTS
Organisasi

Bidang / SUMBER PENDIDIKAN
Unit

TERAS ISU-ISU STRATEGI SASARAN
STRATE STRATEG PUNCA ISU KPI TOV 2021 2022 2023 2024 2025

GIK IK

(Berdasarkan 4 (Huraian isu/ (Berdasarkan (Berdasarkan 11 (Pernyataan
teras strategik) masalah punca sebenar isu anjakan PPPM atau indikator
tentang BK strategik) fungsi organisasi/ yang boleh
atau fungsi Tulang Ikan SWOC) diukur)
organisasi) Ishikawa / Pareto /
dll

Pencapaian Punca: Memastikan Pencapai 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22
IQ NILAM Program setiap murid an IQ 1862 1899 1936 1974 2013
Meningkat murid galakan mempunyai NILAM orang orang orang orang orang
kan masih di membaca minat membaca murid
pembelajar tahap kurang melalui pdpc meningka
an murid sederhana. berkesan dan Bm dan BI t 1 skala
Tahap tidak NILAM
perkhidmat terancang.
an PSS Punca: Meningkatkan Meningk 1825
masih Murid kurang peratus atkan orang
sederhana berminat pengunjung dan 2%
dengan bahan pengguna ke pengunju
di PSS tahap optimum ng dan
melalui pengguna
penggunaan PSS ke PSS
waktu pdpc

Punca: tiada Menambah Meningk
Jumlah penglibatan koleksi PSS atkan 2%
koleksi PSS pihak luar dengan buku
yang masih kerana memohon sumbang 452 461 470 479 489 499
di tahap masalah tiada sumbangan an buah buah buah buah buah buah
sederhana. persekolahan pihak luar.
kepada
PSS

10 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

ORGANISASI
DAN
AHLI

JAWATAN
KUASA

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

TAHUN 2021

PENGERUSI PN. ZARINA BINTI MAHMOOD

TIMBALAN PENGERUSI PN. NOOR ALIZA RASHDIAH BINTI TAUFEK

NAIB PENGERUSI 1 PN. PONITHA A/P SUBRAMANIAM
NAIB PENGERUSI 2 PN. MAZNAH BINTI MUSTAPHA @ HUSSIN
NAIB PENGERUSI 3 PN. ASIAH BINTI OTHMAN
SETIAUSAHA PN. OOI SOK CHIN

PENOLONG SETIAUSAHA PN. INDAH EKA MAYA BINTI SUHARTO

PN. NURUL ALYA LOW ABDULLAH @ LOW QUEE

HIANG

(GKMP BAHASA)

PN. NORASHIKIN BINTI AHMAD ZAKI
AJK (GKMP SAINS & MATEMATIK)

GURU PERPUSTAKAAN (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL)
GURU APD & BBM PN. SAKIAH BINTI MAHMOOD
(GKMP KEMANUSIAAN)
PN. NORNIE FAZARINA BT MUHAMAD NOR @
FAKRU

PN. FAIZAH BINTI AZIZ

PN NURUL ASHIEKHIN BINTI NASUKA

PN. SATHIAVATHI A/P SUBBARAU

PN. WAN FATIMAH BINTI WAN ABDULLAH

GURU PUSAT BESTARI EN ROSLI @SAUFI BIN TAHIR
IDEALIAN
PN. NOOR AMIRA ASHIKIN BINTI GHANI
GURU ICT PSS PN. HOR SIEW CHENG
YM TENGKU SYAIRAH NAJHA BINTI TENGKU
SHAHADAN

CIK NOR FARHANA BINTI ZAKARIA

12 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

AJK KERJA PSS

PENGERUSI PN NOOR ALIZA RASHDIAH BINTI TAUFEK
NAIB PENGERUSI PN. ASIAH BT OTHMAN
SETIAUSAHA PN. OOI SOK CHIN
PENOLONG SETIAUSAHA PN. INDAH EKA MAYA BINTI SUHARTO
GURU PERPUSTAKAAN PN. NORNIE FAZARINA BT MUHAMAD NOR @ FAKRU
PN. FAIZAH BINTI AZIZ
GURU APD & BBM PN. NURUL ASHIEKHIN BINTI NASUKA
PN. SATHIAVATHI A/P SUBBARAU
GURU KECERIAAN PN. WAN FATIMAH BINTI WAN ABDULLAH
PN. NIK NOR AZRIEN BINTI ARIFFIN

GURU PENYELARAS NILAM PN. MASNI HASIDAH BINTI ROMELI
TING 5 PN. ZAHARAH BINTI AHMAD (B)
PN. OOI SOK CHIN
GURU PENYELARAS NILAM EN. MOHD ROSLI BIN KASIM
TING 4 PN. NURUL ASHIEKHIN BINTI NASUKA
PN. ARNI ZULIANI BINTI DZOLKEFLI
GURU PENYELARAS NILAM PN NATRAH BINTI MOHD SALLEH
TING 3 PN. FAIZAH BINTI AZIZ
PN. SITI RASHIDAH BINTI MD YUSOH
GURU PENYELARAS NILAM PN. SITI SARAH BINTI RAHMAT
TING 2 PN. NURUL SHAHIDA BINTI SALLEH
PN. SAIDATUL MARHANI BINTI MOKHTAR
GURU PENYELARAS NILAM
TING 1 & PERALIHAN

GURU MAJALAH / AKHBAR

GURU PAMERAN PN. LIEW HUEY JIN
BERTOPIK PN. NURUL HUSNA NAJWA BINTI HASHIM
EN. MOHD ABDULLAH BIN OTHMAN
GURU GALERI SEJARAH / EN. MOHD HAFIZ BIN NIK ABDUL AZIZ
SENI EN ROSLI @SAUFI BIN TAHIR
CIK NOOR AMIRA ASHIKIN BINTI GHANI
GURU PUSAT BESTARI
IDEALIAN

GURU ICT PSS PN. HOR SIEW CHENG

YM TENGKU SYAIRAH NAJHA BINTI TENGKU SHAHADAN

CIK NOR FARHANA BINTI ZAKARIA

GURU BILIK HAMKA PN. SITI HAJAR BINTI HASAN

PN. INDAH EKA MAYA BINTI SUHARTO

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

FUNGSI &
SPESIFIKASI

TUGAS

14 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

FUFNUGNSGISDIADNANSPSEPSEIFSIIKFIAKSAISTIUTGUAGSAS

Nama Pn. Ooi Sok Chin
Guru Pn.Indah Eka Maya binti Suharto

Jawatan Guru Media

Bidang  Menyediakan rekod pinjaman dan buku tempahan penggunaan Pusat Sumber
Tugas Pelajar dan Guru.

 Menyediakan rekod pinjaman buku, rekod pinjaman pelajar , rekod pengunjung,
buku pelawat, rekod tempahan,pinjaman berkelompok dan sebarang rekod lain
yang perlu

 Mengadakan perjumpaan jawatankuasa kerja pusat sumber, mesyuarat guru pusat
sumber dengan pustakawan.

 Menjalankan dan mengadakan tinjauan perlaksanaan program tahunan PSS

 Membuat perancangan program satu tahun PSS dan perancangan aktiviti

 Menyediakan fail kuasa dan mengemaskini fail PSS

 Mengadakan taklimat membuat laporan kepada AJK dan Pengawas Perpustakaan

 Menyediakan anggaran perbelanjaan dan menguruskan perbelanjaan PSS

 Membuat analisa penggunaan bahan dan bilik PSS sekurang-kurangnya 2 kali
setahun.

 Menyediakan senarai semak kerja dan memastikan dokumentasi aktiviti PSS
dilengkapkan dan dikemaskinikan.

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

FUNGSI DAN SPESIFIKASI TUGAS

Nama Pn. Nornie Fazazarina bt Muhamad Nor @ Fakru
Guru Pn. Faizah Bt Aziz

Jawatan Guru Perpustakaan

Bidang  Membantu Penyelaras PSS dalam merancang, mengelola dan mentadbir per-
Tugas pustakaan

 Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan perpustakaan

 Membantu dalam memastikan bahan-bahan buku dan bukan buku diproses dan
direkodkan dalam sistem Automasi.

 Memastikan sistem automasi PSS dapat beroperasi dengan baik

 Membantu dalam proses teknik bahan buku.

 Membuat kad pinjaman pelajar untuk pelajar baru terutama tingkatan peralihan
dan tingkatan 1 serta pelajar yang kehilangan kad pinjaman.

 Menentukan pengguna membuat catatan tentang pinjaman dan penggunaan per-
pustakaan dalam rekod pinjaman dan penggunaan

 Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan per-
pustakaan kepada Penyelaras PSS

 Membantu menggalakkan penggunaan sumber-sumber perpustakaan dalam
meningkatkan tahap pencapaian PdPc.

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh Penyelaras PSS, Penolong Kanan
Pentadbiran atau pengetua

16 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

FUNGSI DAN SPESIFIKASI TUGAS

Nama Pn. Sathiavati a/p Subarau
Guru Pn. Wan Fatimah bt. Wan Abdullah

Jawatan Guru APD/BBM

Bidang  Menyenaraikan bahan-bahan / video / cd / kaset yang ada dalam bilik APD untuk
Tugas rekod perolehan / stok dan inventori serta rekod hapus kira.

 Membuat hebahan bahan yang ada di bilik APD untuk pengetahuan para guru dan
menyediakan jadual tempahan penggunaan di papan kenyataan bilik APD.

 Menyediakan rekod-rekod pinjaman peralatan dan penggunaan bilik APD dan
membuat analisa penggunaan bahan dan bilik APD sekurang-kurangnya 3 kali se-
tahun.

 Melabelkan setiap ruang dan peralatan / perabot yang ada dalam di dalam bilik
APD.

 Membuat label panduan penggunaan bagi setiap peralatan elektronik seperti OHP,
televisyen radio dan sebagainya. Memproses teknik setiap BBM yang diterima /
dibeli.

 Mengemaskini rekod BBM yang diterima.

 Meminta Ketua Panitia menyerahkan senarai BBM setiap panitia mata pelajaran
untuk direkodkan.

 Menyenaraikan BBM yang ada dan membuat hebahan untuk pengetahuan guru-
guru.

 Menyediakan borang-borang (cth: slip kerja BBM untuk kegunaan Panitia) serta
rekod penggunaan dan pinjaman BBM oleh para guru.

 Membuat analisa dan statistik penggunaan, pinjaman BBM serta jumlah BBM yang
ada.

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

FUNGSI DAN SPESIFIKASI TUGAS

Nama Pn. Zaharah binti Ahmad (B) (K),
Guru Pn. Ooi Sok Chin,
En. Mohamad Rosli bin Kasim,
Jawatan Pn. Arni Zuliani Bt Dzolkefli
Pn. Natrah bt Mohd Salleh
Bidang Pn.Nurul Ashiekhin Binti Nasuka
Tugas Pn. Faizah Aziz (PEN.)
Pn.Siti Rashidah Binti Md Yusoh
Pn. Siti Sarah Binti Rahmat,
Pn. Nurul Shahida bt Salleh
Guru Penyelaras NILAM

 Menyediakan bakul-bakul pinjaman berkelompok bagi pinjaman secara pukal (Program
NILAM)

 Memastikan semua murid mempunyai buku Program NILAM

 Mengira dan membuat analisa pelaksanaan Program NILAM mengikut tingkatan dengan
memasukkan data ke dalam IQ-NILAM

 Membantu dalam aktiviti menggalakkan murid / guru untuk banyak membaca

 Mengeluarkan sijil pencapaian NILAM mengikut tahap yang dicapai oleh pelajar

Nama PN. SITI HAJAR BINTI HASAN,
Guru PN. NURUL HUSNA NAJWA BINTI HASHIM
Jawatan
 Guru Pameran Bertopik
Bidang
Tugas  Mencari bahan yang terkini bagi pameran bertopik.
 Memaparkan bahan pameran bertopik dengan ceria dan menarik.
 Mengadakan aktiviti yang bersesuaian dengan tajuk pameran bertopik
 Sentiasa mengemaskini maklumat bahan pameran bertopik mengikut jadual/takwim yang

disediakan.
 Membantu guru media memperkenalkan buku-buku baru dengan mengemaskini papan

info PSS

18 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

FUNGSI DAN SPESIFIKASI TUGAS

Nama PN. NIK NOR AZRIEN BINTI ARIFFIN
Guru PN. MASNI HASIDAH BINTI ROMELI
Jawatan
Guru Keceriaan
Bidang
Tugas  Memastikan Pusat Sumber sentiasa kelihatan bersih, kemas dan cantik serta ceria
dengan hiasan dan dekorasi tertentu.

 Meletakkan label-label yang berkaitan di bahagian-bahagian tertentu di dalam
Pusat Sumber.

 Mencari dan meletakkan himpunan kata-kata hikmat di mana-mana ruang di PSS
 Memastikan Carta Organisasi AJK PSS dilengkapkan dan ditampal di ruangan

yang bersesuaian.
 Merekodkan aktiviti keceriaan untuk dokumentasi

 Melakukan lain-lain tugas yang berkaitan .

Nama PN. SAIDATUL MARHANI BINTI MOKHTAR
Guru Guru Majalah & Akhbar

Jawatan

Bidang  Melatih dan menyelia pengawas PSS merekodkan penerimaan majalah / akhbar/ buletin
Tugas  Membantu Guru Media membuat keratan akhbar dan majalah / buku skrap.
 Melengkapkan indeks untuk setiap keratan yang disediakan
 Memastikan bahan yang diterima disusun dengan kemas di rak.
 Memastikan PSS kemas dan tersusun.
 Membuat penjilidan majalah dan membantu dalam penyediaan bahan SALC

Nama PN. HOR SIEW CHENG &
Guru YM TENGKU SYAIRAH NAJIHA BINTI TENGKU SHAHADAN
CIK NOR FARHANA BINTI ZAKARIA
Jawatan
Guru ICT
 Memastikan sistem automasi PSS dapat beroperasi dengan baik

Bidang  Mengadakan taklimat berkaitan sistem automasi kepada guru PSS serta pengawas
Tugas PSS.

 Mengemaskinikan data “e pustakawan’ dalam komputer

 Membantu mempromosikan PSS melalui blog, laman web, risalah / brosur

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

FUNGSI DAN SPESIFIKASI TUGAS

Nama En. Mohd Abdullah Bin Othman,
Guru En. Mohd Hafiz Bin Nik Abdul Aziz

Jawatan Guru Galeri Seni/Sejarah

Bidang  Membantu dalam pengurusan Galeri Seni/Sejarah.
Tugas  Mengesyorkan dan menyediakan bahan-bahan yang bersesuaian dengan galeri.
 Mempromosikan galeri kepada guru-guru dan pelajar-pelajar.
 Memastikan galeri sentiasa bersih, teratur, kemas dan ceria.
 Mengadakan aktiviti yang bersesuaian dengan tajuk pameran bertopik
 Mengadakan pameran ‘Keoleksi Setempat’.

Nama EN. ROSLI @ SAUFI BIN TAHIR,
Guru CIK NOOR AMIRA ASHIKIN BINTI GHANI

Jawatan Guru Pusat Bestari Idealian

Bidang  Membantu dalam pengurusan Pusat Akses Sekolah (PAS) dan makmal komputer
Tugas  Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan komputer di PAS
 Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan komputer bagi pencapaian PdP.
 Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Komputer serta memastikan guru-guru

serta para pelajar membuat catatan penggunaan.
 Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan media elektronik seperti

komputer, CD-ROM, internet dan lain-lain kepada semua pengguna PAS.
 Melaporkan sebarang kerosakan sistem atau terus membaiki kerosakan yang

mampu dibaiki.
 Memastikan para pengguna tidak membuat salinan bahan daripada sebarang

disket / ‘thumb drive’ milik sendiri ke komputer PAS. Sekiranya ada, perlu
dikeluarkan.
 Memasang perisian yang difikirkan perlu untuk menghalang para pengguna da-
ripada ‘menginstalled’ bahan-bahan yang tidak bersesuaian.
 Membantu dalam menerbitkan buletin PSS

20 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

FUNGSI DAN SPESIFIKASI TUGAS

Nama PN. INDAH EKA MAYA BT SUHARTO
Guru PN.SITI HAJAR BINTI HASAN

Jawatan Guru Bilik HAMKA

Bidang  Menceriakan dan mengelola bilik PAK 21 seperti memastikan LCD dan komputer
Tugas dalam keadaan yang baik.

 Menyediakan jadual tempahan penggunaan di papan kenyataan bilik PAK 21.

 Menyediakan rekod-rekod pinjaman peralatan dan penggunaan bilik PAK 21 dan
membuat analisa penggunaan bahan dan bilik PAK 21 sekurang-kurangnya 3 kali
setahun.

 Melabelkan setiap ruang dan peralatan / perabot yang ada dalam di dalam bilik
PAK 21.

 Membuat label panduan penggunaan bagi setiap peralatan PAK 21 .

 Membuat analisa dan statistik penggunaan dan pinjaman bahan PAK 21 .

Jawatan Ketua Panitia

Bidang  Merancang aktiviti tahunan penggunaan PSS supaya dapat membudayakan
Tugas penggunaan media PdP dalam kalangan guru dan murid

 Menyemak bahan-bahan PSS (buku rujukan, ulangkaji, ABM, media elektronik)
yang berkaitan dengan mata pelajaran / bidang masing-masing

 Menyenaraikan dan mencadangkan bahan-bahan yang diperlukan oleh panitia
masing-masing untuk proses PdP

 Membantu menyebarkan maklumat-maklumat terkini tentang Teknologi

Pendidikan kepada semua guru untuk tujuan PdP yang berkesan

 Membantu AJK PSS dalam pemilihan dan penghasilan alat/bahan PdP yang
sesuai untuk kegunaan guru dan murid

 Menggalakkan guru-guru dan murid menggunakan bahan-bahan di PSS dalam
PdP

 Menyediakan laporan penggunaan ABM dan laporan aktiviti Panitia pada akhir
tahun / apabila diperlukan

 Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diara-
hkan oleh pihak pentadbir sekolah

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

TAKWIM
PERANCANGAN

TAHUNAN

22 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

JANUARI TAKWIM PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH AKTIVITI SASARAN TINDAKAN BERSAMA
Semua murid GPM & AJK NILALM
20.01.2021 Promosi pengisian data bacaan
hingga NILAM melalui Sistem IQ
NILAM
31.01.2021
.

FEBRUARI TAKWIM PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH AKTIVITI SASARAN TINDAKAN BERSAMA
03.02.2021 Semua murid Pn. Liew
Pameran Bertopik : Tahun Baru
Cina Semua murid Penyelaras NILAM

03.02.2021 Pengemaskinian buku NILAM Semua murid GPM & Guru Kelas
dan guru
22. 02.2021 NILAM kelas

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

MAC TAKWIM PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH AKTIVITI SASARAN TINDAKAN BERSAMA
GPM & Guru Perpustakaan
01.03.2021 Bengkel Memproses Buku Semua pengawas
PSS
hingga Mesyuarat Pusat Sumber In-
22.03.2021 duk dan Kerja kali 1/2021 Semua murid GPM, PEN.GPM DAN AJK
0.403.2021 dan guru NILAM

27.03.2021 Mesyuarat AJK NILAM Semua guru GURU BBM DAN GURU
Bil.1/2021 & Bengkel NILAM BILIK HAMKA

16.03.2021 Bengkel ICT

Semua murid dan Guru Kelas
guru

22.03.2021 Pelancaran HaN1s Pengawas PSS GPM & PEN GPM & Guru
27.03.2021 Bengkel BBM Semua Guru Perpustakaan

Guru BBM dan Guru
Hamka

APRIL TAKWIM PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH AKTIVITI SASARAN TINDAKAN BERSAMA
05.04.2021 Semua murid Penyelaras NILAM
Pelancaran Bulan PSS dan Bu- Tingkatan
06.04.2021 lan Membaca & Majlis Perlanti- Pengawas PSS
Penyelaras NILAM
kan Pengawas PSS Semua murid Tingkatan
Mesyuarat Pengawas PSS Kali –
1 Penyelaras NILAM
Tingkatan
26.04.2021 Pameran Bertopik : Hari Raya
28.04 .2021 Puasa

Penutupan Bulan PSS dan Bu-
lan Membaca

24 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

JUN, JULAI, OGOS TAKWIM PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH AKTIVITI SASARAN TINDAKAN BERSAMA
BENGKEL BBM
JUN Semua Guru BBM / Guru Bilik Hamka
28.06.2021 Guru kelas
murid, guru
29.06.2021 NILAM kelas dan

pengawas

PSS
Semua
Murid

JULAI Pameran Bertopik : Semua AJK PSS
13.07.2021 Hari Kemerdekaan & murid dan Guru kelas
Hari Malaysia
26.07.2021 guru
NILAM Kelas
Semua
Murid

29.07.2021 Mesyuarat JK Kerja Semua Pengetua /Penolong Kanan/
PSS Bil 2/2021 murid dan PK Petang/ Guru Kanan Mata

OGOS Kempen Jom Hadir ke guru Pelajaran
AJK PSS
09– 30 .08.2021 Sekolah Semua guru
dan murid AJK PSS
11.08.2021 Bengkel Penulisan
Semua Penyelaras NILAM
30.08.2021 NILAM Kelas murid dan

guru

Pembaca
terbanyak

NILAM

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

SEPTEMBER, TAKWIM PERANCANGAN TAHUNAN
OKTOBER

TARIKH AKTIVITI SASARAN TINDAKAN BERSAMA

SEPTEMBER Kutipan Data Nilam Pembaca terbanyak GPM, Ketua Penyelaras
NILAM NILAM

01.09.2021 Majlis Jamuan Akhir PENGAWAS PSS AJK PSS
Tahun TING 5 DAN
OKTOBER PENGAWAS
09.10.2021 CEMERLANG

12.10.2021 Pameran Bertopik : Deepavali Semua Murid Pn. Husna

NOVEMBER Penyampaian Hadiah Pembaca Terbanyak AJK NILAM
08.11.2021 Pembaca Terbanyak NILAM
GPM , PEN. GPM &AJK
13.11.2021 Anugerah Tokoh NILAM Pembaca terbanyak Nilam
NILAM
29.11.2021 NILAM Kelas Guru kelas
Semua murid

26 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

PROGRAM
KHAS

PSS 2021

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

BIL BIDANG PROGRAM/AKTIVITI OBJEKTIF SASARAN TARIKH/ KOS TINDAKAN
TEMPOH SUMBER AJK NILAM

SUDUT NILAM KELAS Memupuk tabiat membaca da- Semua murid Sepanjang
lam kalangan murid SMKIH tahun

Meningkatkan kadar bacaan Semua murid Ikut takwim

PERHIMPUNAN NILAM SMKIH sekolah GPM & guru kelas

1. NILAM KELAS dalam kalangan murid (22/2,28/6,26/
730/8,29/11)

PENGIKTIRAFAN NILAM – Memberi galakkan membaca Semua murid November & AJK NILAM
SMKIH Disember
PEMBERIAN SIJIL & HAD- dan mencatat bacaan dalam
IAH buku NILAM.

2. PERKHID- PROMOSI PSS : Mempromosikan aktiviti-aktiviti Semua warga Sepanjang GPM & Guru ICT &
MATAN BROSUR, BULETIN, BLOG sekolah dan PSS SMKIH tahun Guru Pusat Bestari
PSS, FACEBOOK DAN IN-
Idealian
STAGRAM

3. FIZIKAL MENAIK TARAF PSS Mewujudkan café digital PSS Semua warga Kos akan GPM & Guru per-
Penggunaan tablet SMKIH dipericikan pustakaan
Foto booth di dalam

Sudut pidato kertas
kerja.

GALERI SENI/SEJARAH Memberi identiti khas kepada Semua guru PSV Sepanjang Guru Galeri Seni &
4. KOLEKSI PSS Hamzah Fansuri dengan dan Sejarah tahun Guru Galeri Se-
memperkenalkan bahan-bahan jarah
KEMPEN WAKAF BUKU seni/sejarah kepada pelajar dan Sepanjang
guru. tahun GPM
NILAM
Menambahkan bilangan buku Semua warga GPM & Ketua
BBM PSS SMKIH, penerbit Penyelaras NILAM
5 BENGKEL buku, agensi
Mendedahkan cara-cara kerajaan Guru APD & BBM
PENULISAN Guru Bilik HAMKA
ICT pelaksanaan dan pengurusan Semua guru GPM & Penyelaras
MEMPROSES BUKU
NILAM Ketua panitia & NILAM T5
semua guru yang Guru ICT & Guru
Mendedahkan cara penggunaan berminat Pusat Bestari Ideal
BBM baharu Semua murid GPM & Guru Per-
yang berminat
Mendedahkan cara menulis Guru-guru yang pustakaan
novel berminat

Mendedahkan cara-cara Pengawas PSS

penggunaan ICT dalam PdPc

Mendedahkan cara memproses
buku

28 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

JADUAL
BERTUGAS
GURU PSS

2021

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

Jadual bertugas

HARI NAMA NAMA
ISNIN (10.30 pg. – 12.30 th.) (2.00 ptg – 4.00 ptg.)
Pn. Nik NorAzrien binti Arrifin
Pn. Faizah binti Aziz En. Mohamad Rosli bin

Kasim

SELASA Pn. Siti Rashidah binti Md Pn. Ooi Sok Chin
Yusof En. Mohd Abdullah Bin Oth-

Pn. Saidatul Marhani binti man
Mokhtar

RABU Pn. Siti Sarah binti Rahmat Pn. Nurul Ashiekhin Binti
Pn. Nurul Husna Najwa Binti Nasuka
Hashim
Pn. Natrah binti Mohd. Salleh

KHAMIS Pn. Nurul Shahida Binti Salleh Pn. Nornie Fazarina Bt Mu-
Pn. Masni Hasidah binti Ro- hamad
meli Pn. Zaharah binti Ahmad (B)

JUMAAT Pn. Indah Eka Maya Pn Arni Zuliani binti Dzolefli
Pn. Liew Huey Jiun

30 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

INGATAN MESRA

1. APDM— http://apdm.moe.gov.my
2. ePangkat— http://apps2.moe.gov.my/epangkat/
login.php
3. SSDM— http://apps.moe.gov.my/SSDM/
4. EMiS— http://emisonline.moe.gov.my
5. eOperasi— http://apps.moe.gov.my/eoperasi/
6. egTukar— http://apps.moe.gov.my/epgo/
7. SAPS— http://sapsnkra.moe.gov.my
8. SPS— https://sps.1bestarinet.net/SPS/cms_sps/
login.jsp
9. eGaji— http://www.anm.gov.my
10. esppsel— http://apps.moe.gov.my/esppsel/
admin/
11. SPSK— http://jpnselangor.moe.gov.my/kualitiv3
12. SPKS— http://apps.moe.gov.my/spks/
13. EgHrmis— http://www.eghrmis.gov.my

BUKU PENGURUSAN PSS 2021

32 PUSAT SUMBER HAMZAH FANSURI

s

2021

SELANGKAHKE PSS,
SEJUTA ILMU
PENGETAHUAN

BUKU PENGURUSAN PSS 2021