BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49

ISI KANDUNGAN

TAJUK MUKA
SURAT
1.0 ATUR CARA MAJLIS
1
2.0 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT 2
AGUNG PIBG KALI KE-49
3
3.0 CARTA ORGANISASI PIBG SK CONVENT (M)
KAJANG SESI 2021/2022 4 -13
14 - 20
4.0 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49
21 - 23
5.0 REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-48 24 - 28
29 - 31
6.0 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG TAHUN 32-33
2021/2022
34
7.0 PENYATA KEWANGAN PIBG 2021
35 - 42
8.0 USUL DAN CADANGAN PIBG 2022 43 - 46
47 - 91
9.0 UCAPAN DAN PENGHARGAAN IBU BAPA 2022 92 - 95
10.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2022/2023
96
11.0 LAPORAN AKADEMIK 2021/2022
13.0 ▪ KURIKULUM
▪ HAL EHWAL MURID
▪ KOKURIKULUM

TOKOH ConJaS 2021

14.0 PENGHARGAAN

ATURCARA
MAJLIS

ATUR CARA MAJLIS

8.30 Pagi ❀ Pendaftaran ibu bapa secara dalam talian
9.00 Pagi
❀ Ucapan Alu- aluan Pengerusi Majlis
10.00 Pagi ❀ Bacaan doa
❀ Ucapan Guru Besar SK Convent (M) Kajang

(Pn Hjh Roslina bt Hj Hashim)
❀ Ucapan Perasmi Majlis (Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2022)
❀ Gimik pelancaran
❀ Tayangan video Majlis Anugerah Tokoh Murid 2021
❀ Tayangan video Majlis Apresiasi PIBG ConJaS Sesi 2021/2022

❀ Mesyuarat Agung PIBG SK Convent (M) Kajang Kali Ke-49
dimulakan.
- Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2022
(En Amirul Hilmy bin Abas)
- Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali
Ke-48 Tahun 2020
- Melaporkan Aktiviti Tahunan PIBG 2021
- Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata
Kewangan PIBG 2021

11.30 Pagi ❀ Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022

❀ Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023
❀ Pemilihan dan Pelantikan Juruaudit Dalaman
❀ Membahaskan Usul bagi Tahun 2022
❀ Ucapan penangguhan

❀ Majlis bersurai

1

JAWATANKUASA
PELAKSANA
MESYUARAT
AGUNG PIBG

KALI KE-49

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-49
SK CONVENT (M) KAJANG
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Penasihat : Pn Hjh Roslina bt Hj Hashim (Guru Besar)

Pengerusi : En Amirul Hilmy b Abas (YDP PIBG)

Naib Pengerusi bersama :

i. Pn. Siti Marlizawati bt Mohammed (NYDP PIBG)
ii. Pn. Noriah bt Mohamed (GPK Pentadbiran)
iii. Pn. Sharifah bt Said (GPK HEM)
iv. Pn. Siti Bunirah bt Sarip (GPK Kokurikulum)
v. Pn. Muhaini binti Mamat (GPK Petang)

Setiausaha Kehormat : Pn. Bashiroh Noorlaily binti Yahya

Bendahari Kehormat : Pn. Wati binti Jonen

JK Bacaan Doa JK Teks Ucapan
Ustaz Mohd Fuad bin Mustapha Pn Raja Radiah bt Raja Daud

JK Juruacara JK Pendaftaran Dalam Talian
Pn Harlina bt Ahmad Pn Thiruchelvi a/p T.Annamallai(K)
Pn Prasana Latha a/p Sivalingan
JK Persiapan Bilik Bersemuka Pn Zaharah bt Yahya
Pn Ilyana bt Zamadi
JK Fotografi / Dokumentasi
Cik Fatin Nurshuhiera bt Zamri

JK Pengurusan Mesyuarat Secara Maya JK Makanan
Pn Thiruchelvi a/p T. Annamalai(K) Cik Ismaliza bt Ismail
Pn Prasana Latha a/p Sivalingan Pn Sadariah bt Abu Sohot
Pn Zaharah bt Yahya
JK Pencatat Minit Mesyuarat
JK Surat Jemputan / Buku Program Pn Nur Fatin Amirah bt Zakariah(K)
Pn Bashiroh Noorlaily binti Yahya(K) Pn Norhazirah Inani bt Nor Ariffin
Pn Wati bt Jonen

JK Kira Undi Dalam Talian JK Gimik Majlis
Pn Thiruchelvi a/p T.Annamallai (K) Pn Thiruchelvi a/p T. Annamallai(K)
Pn Prasana Latha a/p Silvalingam Pn Prasana Latha a/p Sivalingan
Pn Zaharah bt Yahya Pn Zaharah bt Yahya

2

CARTA
ORGANISASI

PIBG
SESI 2021/2022

CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2020/2021
SK CONVENT (M) KAJANG

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

PENASIHAT
HJH. ROSLINA BT. HJ. HASHIM

GURU BESAR

YANG DIPERTUA
EN. AMIRUL HILMY BIN ABAS

NAIB YANG DIPERTUA
PN SITI MARLIZAWATI BT MOHAMMED

SETIAUSAHA KEHORMAT BENDAHARI KEHORMAT
PN WATI BINTI JONEN
PN BASHIROH NOORLAILY BINTI
YAHYA

AJK GURU AJK IBU BAPA
CIK ISMALIZA BT ISMAIL PN. CHIN MOOI YUN
PN THIRUCHELVI A/P ANNAMALLAI PN NOR SHAHIDA BT AB AZIZ
PN NOR HAFIZA BT MD AFFENDI EN. MOHD HAIDIR BIN AB WAHAB
PN. SADARIAH BT. ABU SOHOT EN. PRABAGARAN A/L CHILATORAI
PN MALARKODI A/P RENGASAMY EN. ZAIRULASRAF BIN ZAINAL

JURUAUDIT
PUAN HAIRUNISAH BT ROSLAN
ENCIK TERENCE ANTOINE ZAVIER

3

MINIT
MESYUARAT
AGUNG PIBG
KALI KE-48

Tarikh SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT (M) KAJANG
Hari SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
Masa
Tempat JALAN GEREJA, 43000 KAJANG, SELANGOR
Perasmi
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 48
Kehadiran
: 9 oktober 2021
: Sabtu
: 8.30 pagi
: Secara atas talian( Aplikasi Google meet )
: Encik Amirul Hilmy bin Abas

YDP PIBG SK Convent (M) Kajang
: 161/722 keluarga

1. Ucapan Penasihat PIBG (Pn. Hjh. Roslina binti Hj. Hashim)

1.1 Ucapan mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan barisan ahli jawatankuasa
PIBG, terutamanya YDP yang hadir bagi mesyuarat pada kali ini yang pertama kali
diadakan secara atas talian disebabkan oleh situasi pandemik Covid-19.

1.2 Mengucapkan tahniah kepada para guru dan ibu bapa atas peranan penting dalam
pelaksanaan PdPR di musim pandemik ini. Guru-guru dan para ibu bapa menghadapi
cabaran yang besar semenjak bermulanya PdPR pada permulaan tahun 2020.
Bermula dengan pelbagai kekurangan dari segi kemahiran dan alat peranti, warga guru
SKCK telah telah berjaya dibantu dan dilatih oleh guru-guru yang mahir. Setelah lebih
setahun berlalu, proses PdPR bagi murid-murid SKCK telah berjaya dilaksanakan
dengan berkesan menerusi aplikasi-aplikasi yang dibekalkan melalui platform DELIMa.

1.3 Memaklumkan kepada hadiran bahawa guru-guru sentiasa berada di bawah
pemantauan pihak sekolah dan pihak atasan. Oleh itu, guru-guru sememangnya
senantiasa bersedia dalam pengajaran mereka. Pelaksaan PdPR juga adalah
mematuhi arahan penjajaran kurikulum 3.0 dari pihak Kementerian Pendidikan
Malaysia.

1.3 Jadual waktu kelas dan jadual waktu guru telah disusun dengar teliti supaya murid-
murid dapat belajar di rumah dengan optimum. Pada masa yang sama, kesihatan
mental dan emosi murid dan guru juga diambil kira dalam penyusunan jadual PdPR.

1.4 Kaedah pelaksaan PdPR di SKCK adalah melalui sesi Google Meet dan Google
Classroom (Tutorial) bagi mata pelajaran teras, manakala mata pelajaran elektif hanya
dilakukan melalui Google Classroom.

1.5 Menerangkan kepada ibu bapa bahawa ada beberapa keadaan yang menyebabkan
sebilangan guru tidak dapat melaksanakan sesi Google Meet bersama murid dan
terpaksa menggantikan sesi Google Meet mereka dengan sesi Google Classroom
(Tutorial).

1.6 Ini adalah kerana terdapat guru-guru yang terlibat dengan mesyuarat penting sama
ada diperingkat sekolah, PPD, JPN atau KPM. Kehadiran para guru ke mesyuarat-
mesyuarat tersebut adalah dengan surat arahan dan juga dibawah pengetahuan pihak
pentadbir sekolah.

1.7 Sama keadaan dengan waktu sesi persekolah biasa, guru-guru yang terpaksa hadir ke
mesyuarat akan menyediakan tugasan kepada murid. Tugasan ini akan diberikan
kepada murid melalui guru ‘relief’ atau guru ganti.

4

1.8 Namun begitu, pihak sekolah tidak dapat membekalkan guru ‘relief’ atau guru ganti
sepanjang pelaksanaan PdPR. Ini adalah disebabkan oleh kekangan jadual waktu
guru.

1.9 Berkenaan dengan hal Pentaksiran Bilik Darjah (PBD), ibu bapa dimaklumkan bahawa
murid-murid akan dinilai tahap penguasaan mereka oleh guru mata pelajaran masing-
masing sewaktu sesi Google Meet dan juga Google Classroom. Julat tahap
penguasaan adalah diantara Tahap Penguasaan 1 (TP1) iaitu nilai yang terendah,
hingga Tahap Penguasaan 6 (TP6) iaitu tahap yang tertinggi.

1.10 Terdapat maklumbalas dari guru-guru bahawa ada sebilangan kecil murid yang tidak
memberikan tindakbalas kepada soalan guru sewaktu kelas Google Meet. Ada
kemungkinan murid menyertai sesi Google Meet tetapi tidak berada dihadapan peranti
masing-masing. Guru-guru juga tidak dapat memantau kerana sebilangan murid tidak
membuka kamera mereka.

1.11 Sehubungan dengan itu, ibu bapa dimohon untuk memantau anak-anak dan
memastikan kehadiran anak-anak di sesi Google Meet dan Google Classroom pada
setiap hari persekolahan.

1.12 Berkenaan dengan perkembangan aktiviti Kurikulum, Hal Ehwal Murid (HEM), dan Ko-
Kurikulum (Ko-ku), ibu bapa diminta untuk merujuk halaman 46 hingga 64 pada Buku
Program digital PIBG (http://online.anyflip.com/azqsn/jfrr/mobile/index.html).

1.13 Sepanjang tahun 2021, semua aktiviti dijalankan secara atas talian. Namun, ini tidak
mematahkan semangat warga SKCK. Terdapat pelbagai kejayaan murid di banyak
peringkat. Kejayaan-kejayaan ini semestinya tidak dapat dicapai tanpa bimbingan,
dorangan dan kerjasama para guru dan ibu bapa dalam membimbing anak-anak
SKCK. Walaupun terdapat berbagai-bagai cabaran di musim pandemik ini, para guru
dan ibu bapa nampaknya telah menguasai kemahiran-kemahiran digital yang
menjadikan mereka fasih digital.

1.14 Pengumuman terbaharu Pelan Pemulihan Negara (PPN) bagi negeri Selangor telah
meletakkan negeri ini di Fasa 3. Dalam fasa ini, kelas-kelas Pemulihan Khas telah
memulakan kembali sesi pembelajaran secara bersemuka bermula dari 4 Oktober
2021 (Isnin) yang lalu. Sesi bersemuka bagi Prasekolah pula akan bermula pada
minggu hadapan iaitu 18 Oktober 2021 (Isnin).

1.15 Pihak sekolah sedang menunggu pengumuman peralihan negeri Selangor dari Fasa 3
ke Fasa 4. Maklumat pengoperasian dan pembukaan sekolah akan disampaikan
melalui ‘group’ rasmi PIBG di platform Telegram.

1.16 Ibu bapa disarankan untuk menjadi ahli ‘group’ di Telegram sekiranya masih belum
berbuat demikian.

1.17 Berkenaan dengan hal murid-murid yang akan memulakan Tahun 1 bagi tahun 2022,
maklumat telah disampaikan kepada ibu bapa melalui ‘group’ di Telegram.

1.18 Para ibu bapa dimaklumkan bahawa proses pemvaksinan murid-murid Tahun 6 yang
telah genap umur 12 tahun pada tahun ini akan bermula pada 11 Oktober 2021 (Isnin).
Murid-murid yang telah mendapat janji temu akan divaksin di Pusat Pemberian Vaksin
(PPV) Bangi Avenue Convention Centre.

1.19 Ibu bapa murid Tahun 6 diminta untuk menyemak applikasi MySejahtera masing-
masing untuk maklumat janji temu anak-anak Tahun 6.

5

1.20 Dua orang guru dan seorang anggota kumpulan pelaksana (AKP) dari SKCK akan
bertugas sebagai sukarelawan di PPV Bangi Avenue Convention Centre. Guru-guru
yang terlibat akan menghantar tugasan kepada kelas masing-masing melalui Google
Classroom.

1.21 Memaklumkan kepada hadirin bahawa pemilihan Yang Dipertua PIBG, barisan ahli
jawatankuasa, dan juruaudit adalah pertama kali diadakan secara atas talian.
Pemilihan atas talian ini telah dijalankan pada 14 hingga 16 September 2021 (Khamis).

1.22 Memohon maaf diatas isu-isu teknikal dan berharap semua hadirin dapat memberikan
kerjasama agar proses pemilihan kali ini dapat berjalan dengan lancar.

1.23 Mesyuarat PIBG kali ke-48 ini tidak dapat dilaksanakan mengikut perancangan
disebabkan oleh masalah pandemik yang melanda negara. Oleh itu, kelewatan
pemilihan ahli-ahli jawatankuasa baharu ini menyebabkan mereka hanya akan
berkhidmat selama beberapa bulan sahaja kerana pemilihan barisan ahli jawatankuasa
yang baharu akan diadakan pada tahun hadapan. Mengucapkan tahniah dan terima
kasih terlebih dahulu kepada ahl-ahli jawatankuasa baharu yang akan dipilih hari ini.

1.24 Ucapan diakhiri dengan ungkapan terima kasih kepada barisan ahli jawatankuasa ibu
bapa dan guru bagi sesi 2020/2021 diatas sumbangan mereka dalam menjayakan
mesyuarat kali ini.Terima kasih juga kepada pemangku Setiausaha PIBG, Pn. Bashiroh
Noorlaily binti Yahya, Bendahari PIBG, Pn. Wati binti Jonen dan juga Juruaudit PIBG,
Pn. Thiruchelvi A/P Ramasamy diatas sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan.

2. Ucapan Yang Dipertua PIBG (En. Amirul Hilmy bin Abas)

2.1 Mengalu-alukan kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan
Guru SK Convent (M) Kajang Kali ke-48.

2.2 Mesyuarat diteruskan oleh kata-kata aluan dari En. Amirul Hilmy bin Abas. Mesyuarat
ini sepatutnya telah diadakan pada 20 Februari 2021 tetapi telah ditunda ke 29 Mei
2021 atas arahan dari Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) kerana situasi
pandemik. Tarikh tersebut terpaksa ditunda sekali lagi. Arahan ter baharu dari KPM
menyatakan mesyuarat PIBG perlu dilaksanakan sebelum 31 Oktober 2021.

2.3 Mengucapkan terima kasih serta tahniah diatas kerjasama dan kehadiran para ibu
bapa ke mesyuarat atas talian ini. Diharap dengan kehadiran kali ini, warga SKCK
dapat membincangkan isu-isu yang membabitkan kemajuan sekolah serta
menyumbangkan idea-idea bernas bagi kemajuan murid-murid. Dalam mesyuarat kali
ini, akan ditayangkan video majlis anugerah murid yang telah dijayakan dengan
harapan ia dapat menyuntik semangat dikalangan ibu bapa, guru serta murid agar
terus berusaha dalam mencapai kejayaan dipelbagai peringkat.

2.4 Barisan ahli jawatankuasa PIBG serta ahli-ahli Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)
akan terus memberikan sumbangan serta menggembleng tenaga dalam menyokong
usaha sekolah kearah memantapkan proses kemenjadian murid di SKCK. Diharap
budaya kerja ini akan berterusan di SKCK selaras dengan misi dan visi sekolah.

2.5 Tiada laporan aktiviti kerana aktiviti tidak dapat dijalankan disebabkan kekangan di
musim pandemik.

6

2.6 Senarai sumbangan:

a) RM2,275 disumbangkan dari bekas pelajar (kelas tahun1994)
b) Sumbangan komputer di pejabat
c) Hand-sanitiser
d) Air mineral
e) Sumbangan menghias laman PBD sekolah

2.7 Berkenaan pembinaan dewan terbuka sekolah, terdapat baki berjumlah RM136,831.40
pada 31 Disember 2020. Proses pembinaan dewan terbuka sekolah tertangguh
disebabkan oleh PKP di musim Covid-19.

2.8 Diakhiri dengan kata-kata perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48.

3. Tayangan Video Majlis Anugerah KecemerlanganTokoh Conjas 2020 &
Majlis Apresiasi PIBG Sesi 2020/2021

3.1 Video penyampaian anugerah kepada:
• Tokoh NILAM dan Tokoh Murid: Harini Alagesan
• Tokoh Ko-kurikulum: Nur Eisya Damia binti Zaimi
• Tokong Kanak-kanak: Meera Lakshmi A/P Haritharan
• Tokoh Akademik: Reha Lakshmi A/P Haritharan

3.2 Video penyampaian cenderamata kepada barisan ahli jawatankuasa ibu bapa dan guru
bagi sesi 2020/2021

4. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-47 dan Laporan
Aktiviti Tahunan.

4.6 YDP mengucapkan terima kasih kepada mantan Setiausaha Kehormat PIBG, Pn.
Arifah binti Yusof yang telah berpindah sekolah, serta kepada Pn. Bashiroh Noorlaily
binti Yahya yang telah dilantik sebagai pemangku Setiausaha kehormat 2020/2021.

4.7 Pemangku Setiausaha Kehormat PIBG 2020/2021, Pn. Bashiroh Noorlaily binti Yahya
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 dengan merujuk halaman 4
hingga 12 pada Buku Program digital PIBG.

4.8. Cadangan untuk mengesahkan Minit Mesyuarat Kali ke-47 dibuat oleh
Pn. Arivananthan Sasitaran dan disokong oleh En. Alagesan Alagappan.

4.8 Pn. Bashiroh Noorlaily binti Yahya membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG
Tahun 2020 dengan merujuk Buku Program digital PIBG pada halaman 24 hingga 26.

4.9 Cadangan untuk mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan dibuat oleh En. Prabagaran
Chilatorai dan disokong oleh En. Rashid Jamal

5. Pembentangan Laporan Penyata Kewangan PIBG 2020

5.1 Bendahari PIBG 2020/2021, Pn. Wati binti Jonen membentangkan Penyata Kewangan
PIBG 2020 dengan merujuk merujuk Buku Program digital PIBG pada halaman 27
hingga 32. Laporan ini telah disediakan oleh Bendahari PIBG, Pn. Wati binti Jonen dan
disemak oleh kedua-dua Juruaudit PIBG, Pn. Thiruchelvi A/P Ramasamy dan
En. Terence Antoine Zavier.

5.2 Baki pendapatan pada tarikh 1 Januari 2020 adalah RM41,048.24. Pendapatan bagi
sepanjang tahun 2020 adalah RM52,721.06. Jumlah keseluruhan pendapatan bagi
tahun 2020 adalah RM93,769.30. Bagi perbelanjaan pula, sebanyak RM30,495.46
telah dibelanjakan. Baki pada 31 Disember 2020 adalah RM63,273.84.
7

5.3 Atas nasihat dari juruaudit, Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020 telah dipecahkan
kepada tiga bahagian:

a) Laporan akaun PIBG
b) Laporan akaun tumpang
c) Laporan akaun pembinaan dewan terbuka sekolah

5.4 Juruaudit PIBG, En. Terence Antoine Zavier menyatakan bahawa pembaharuan telah
dilakukan dalam Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020 ini iaitu menyertakan nota
setiap pendapatan dalam Penyata Kewangan. Perkara ini telah dibangkitkan dalam
mesyuarat kali ke-47 yang lalu dan telah dilaksanakan pada tahun ini. Nota 1
menyenaraikan sumbangan PIBG mengikut kelas.

5.5 En. Terence Antoine Zavier juga menyentuh isu akaun kontra yang telah dibangkitkan
pada tahun lepas. Untuk memastikan ketelusan pengurusan kewangan, akaun kontra
telah dimasukkan kedalam akaun tumpang bagi Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020
kali ini. Ini termasuklah dana-dana yang diterima bagi projek-projek tertentu.

5.6 Cadangan untuk mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020 dibuat oleh
Pn. Shatiashri Jaya dan disokong oleh Pn. Nurul Huda bt Mohd Fuad

6. Pembubaran Barisan AJK PIBG Sesi 2020/2021

6.1 Yang Dipertua PIBG, En. Amirul Hilmy bin Abas mengucapkan terima kasih kepada
semua ahli-ahli jawatankuasa PIBG serta para ibu bapa. Beliau seterusnya
membubarkan barisan ahli jawatankuasa PIBG SK Convent (M) Kajang bagi sesi
2020/2021 dengan rasminya. Perjalanan mesyuarat diserahkan kepada Penasihat
PIBG, Pn. Hjh. Roslina binti Hj. Hashim.

6.2 Guru Besar, Pn. Hjh. Roslina binti Hj. Hashim mengucapkan ribuan terima kasih
kepada YDP, NYDP dan semua barisan ahli jawatankuasa PIBG yang telah
memberikan banyak komitmen semasa menggalas tanggungjawab sebagai ahli
jawatankuasa PIBG sepanjang tahun 2020.

7. Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat

7.1 Pn. Hjh. Roslina binti Hj. Hashim memohon agar ibu bapa mencadangkan Pengerusi
Sementara Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48.

7.2 Pn. Siti Normah binti Ismail mencadangkan agar En. Amirul Hilmy bin Abas dilantik
sebagai Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48. Cadangan disokong
oleh Pn. Imelda Lynn Victor dan barisan hadirin yang lain. Pn. Rohaidah binti Mohd
Roslan mencadangkan supaya cadangan ditutup dan ini disokong oleh En. Azman bin
Mohd Razak.

8. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022

8.1 Proses pengundian telah dilaksanakan menerusi Google Forms pada 14 hingga 16
September yang lalu.

8.2 Bagi pemilihan Yang Dipertua PIBG dan Naib Yang Dipertua PIBG, Pn. Thiruchelvi A/P
T. Annamallai selaku guru media menunjukkan data pengundian bagi:

8.2.1 Yang Dipertua PIBG (En. Amirul Hilmy bin Abas)
• 96.4% menyokong dikekalkan
• 3.6% tidak menyokong dikekalkan

8

8.2.2 Naib Yang Dipertua PIBG (Pn. Siti Marlizawati binti Mohammed)
• 97.6% menyokong dikekalkan
• 2.4% tidak menyokong dikekalkan

8.2.3 Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk mengekalkan En. Amirul Hilmy bin
Abas sebagai Yang Dipertua PIBG dan Pn. Siti Marlizawati binti Mohammed
sebagai Naib Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2021/2022. Keputusan masing-
masing disokong oleh Pn. Dayang Nyami bagi jawatan YDP dan Pn. Rabiathul
Adhabiyyah binti Sayed Abu Dhahir bagi jawatan NYDP.

8.3 Bagi pemilihan ahli jawatankuasa (AJK), Pn. Thiruchelvi A/P T.Annamallai
menunjukkan data pengundian atas talian:

8.3.1 Pencalonan AJK
• 94% menyokong dikekalkan
• 6% menyokong tidak dikekalkan

8.3.2 Calon – calon yang dikekalkan ialah
1. Pn Chin Mooi Yon
2. Pn Nor Shahida bt Ab Aziz

8.3.3 Calon-calon AJK baharu diminta memperkenalkan diri:
1) Pn. Bawani a/p Balasubramaniam (Tidak hadir)
• Anak: Brinda Nair a/p Sugumaran Nair ( 6 Proaktif)
2) En. Prabagaran a/l Chilatorai
• Anak: Shivani Prabagaran (Tahun 6 Progresif)
3) En. Mohamad Haidir bin Ab Wahad
• Anak: Adra Solehah (1 Dinamik)
4) Pn. Low Siew Kuan (Tidak hadir)
• Anak: Wong Xun Lee ( 2 Dinamik)
5) En. Zairulasraf bin Zainal
• Anak: Nur Mia Alya (Kelas 5 Dinamik)
6) En. K. Ramesh Nail Dash
• Anak: Relysa Nair Mary Lopez (Tahun 4 Kreatif)

8.4 Ada permintaan dari Pn. Chan Joon Hau yang mempunyai anak di Tahun 3 Kreatif dan
1 Progresif untuk menjadi calon ahli jawatankuasa tetapi ini tidak dapat dipenuhi
kerana proses pemilihan calon telah diadakan. Bagaimanapun, permintaan sebegini
amat dihargai dan para ibu bapa yang ingin melibatkan diri dan menyumbang ke arah
kemajuan sekolah dialu-alukan untuk menyertai Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB).

8.5 Proses pengundian secara atas talian (Google Forms) dijalankan. Tempoh 5 minit
diberikan untuk melengkapkan pengundian. Ahli mesyuarat diingatkan untuk memilih
3 orang calon sahaja.

8.6 Keputusan pengundian atas talian dibentangkan dan disenaraikan:
1) En. Prabagaran (Hadir)
• 82.3% memilih
2) En. Mohamad Haidir bin Ab Wahad
• 82.3% memilih
3) En. Zairulasraf bin Zainal
• 80.2% memilih
4) En. K. Ramesh
• 47% memilih

8.7 Bagi pemilihan Juruaudit, Pn. Thiruchelvi A/P T.Annamallai selaku guru media
menunjukkan data pengundian atas talian

9

8.7.1 Pencalonan AJK
• Seorang dikekal (En. Terence Antoine Zavier)

• 92.5% menyokong dikekalkan
• 4.8% menyokong tidak dikekalkan

8.7.2 Calon-calon Juruaudit baharu diminta memperkenalkan diri:
1) Pn. Hjh Hairunisah binti Roslan
2) Pn. Low Siew Kuan (Tidak hadir)

8.7.2 Mesyuarat sebulat suara melantik Pn. Hajah Hairunisah sebagai Juruaudit
baharu tanpa melakukan undian kerana Pn. Low tidak hadir. Pn.
Thirumaleswary A/P Applanaidu mencadangkan agar keputusan undian
diterima bagi kedua-kedua Juruaudit, dan disokong oleh Pn. Subitha A/P
Prabagaran.

8.7.3 Berikut adalah senarai AJK Induk PIBG bagi sesi 2021/2022:

Yang Dipertua PIBG : En. Amirul Hilmy bin Abas
Naib Yang Dipertua PIBG : Pn.Siti Marlizawati binti Mohammed
Pemangku Setiausaha Kehormat : Pn. Bashiroh Noorlaily binti Yahya
Bendahari Kehormat : Pn. Wati binti Jonen
AJK Ibu Bapa : Pn. Chin Mooi Yon

AJK Guru Pn. Nor Shahida binti Ab Aziz
En. Mohd Haidir bin Ab Wahab
Juruaudit En. Prabagaran A/L Chilatorai
En. Zairulasraf bin Zainal
: Pn. Ismaliza binti Ismail
Pn. Nor Hafiza binti Md Affendi
Pn. Malarkodi A/P Rengasamy
Pn. Sadariah binti Abu Sohot
Pn Thiruchelvi A/P T. Annamallai
: En. Terence Antoine Zavier
Pn. Hjh Hairunisah binti Roslan

8.7.4 Pengerusi Sementara menyerahkan perjalanan mesyuarat kepada Penasihat
PIBG, Pn. Hjh. Roslina binti Hj. Hashim. Puan Guru Besar kemudiannya
mengucapkan terima kasih, tahniah dan syabas kepada barisan AJK Induk
PIBG baharu diatas pelantikan bagi sesi 2021/2022.

8.7.5 Puan Guru Besar menjemput Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2022, En. Amirul
Hilmy bin Abas untuk meneruskan agenda mesyuarat.

9. Hal-hal Lain

9.1 Tiada hal-hal lain dibangkitkan oleh ahli mesyuarat.

10. Perbahasan Usul dan Cadangan

10.1 Yang Dipertua PIBG menjemput para hadirin untuk meneliti dan menyemak senarai
usul dan cadangan PIBG bagi mesyuarat ke-47 yang lalu pada halaman 33 hingga 41
dalam Buku Program digital.

10.2 Sesi dibuka untuk sebarang soalan bagi ahli mesyuarat yang telah hadir dalam
mesyuarat yang lepas sahaja.

10

10.2.1 Usul Unit Pengurusan

Usul 1: Pn. Siti Marlizawati binti Mohammed mencadangkan sumbangan PIBG bagi
tahun 2021 dikekalkan iaitu sebanyak RM70.00 untuk satu keluarga.

Usul disokong oleh Pn. Arivananthan A/L Sasitaran dan dipersetujui oleh ahli
mesyuarat.

Usul 2: Dua cadangan dari Pn. Chin Mooi Yun berkenaan dengan kutipan wang bagi
penyertaan murid dalam aktiviti dan program dibawah Unit Kurikulum, HEM dan
Ko-kurikulum diperingkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan atau
antarabangsa yang memerlukan pembayaran tambahan, serta kutipan
tambahan untuk perkhemahan dan lawatan murid.

Usul diterima oleh ahli mesyuarat secara sebulat suara dan disokong oleh Pn.
Ida Syafizul.

Usul 3: Cadangan mewujudkan sistem loker di sekolah untuk kegunaan murid oleh
Pn. Thaarani Vijayakumar, En. Afis Farokizad bin Ali, Pn. Jane Jasmin
Benjamin Yuen, En, Edmund Revben A/L Daniel, En. Mogan Paramasivan, En.
Wikkram A/L Sandra, serta En. Aizad bin Azahar.

Jawapan
Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa usul ini tidak dapat dilaksanakan
berikutan kawasan yang sangat terhad di sekolah. Penasihat PIBG pula
memaklumkan bahawa terdapat arahan untuk mengeluarkan almari dari kelas-
kelas supaya pelaksanaan SOP Covid-19 boleh dipatuhi.

Usul 4: En. Mohd Nazim bin Mohd Azmi mencadangkan agar pihak sekolah melakukan
perbincangan dengan pihak berkuasa tempatan bagi menangani isu kesesakan
lalu lintas diluar kawasan sekolah semasa waktu mula dan tamat sesi
persekolahan.

Jawapan
Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa isu ini akan diteliti apabila sesi
persekolahan dibuka tidak lama lagi. Pihak PIBG juga akan menghantar surat
kepada Cawangan Trafik IPD Kajang serta Majlis Perbandaran Kajang (MPKj)
untuk mendapatkan kerjasama dan pandangan mereka dalam menyelesaikan
isu kesesakan lalu lintas ini.

10.2.2 Lain-lain usul

Usul 2: En. Jaganathan Subramaniam mengusulkan agar kedai sekolah tidak menjual
barangan yang tidak berkaitan dengan pendidikan agar murid berbelanja
dengan lebih jimat.

Jawapan
Tindakan telah diambil oleh pihak berkenaan.

Usul 3: Cadangan penambahan bilangan tong sampah oleh Pn. Chu May Yen supaya
murid tidak membawa balik sampah atau bekalan makanan yang telah basi.

Jawapan

Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa tong sampah ada disediakan di
kelas-kelas sewaktu murid makan di kelas. Guru-guru juga diingatkan supaya
memastikan murid-murid mempunyai masa yang cukup untuk makan dan
membuang sampah atau baki makanan.

11

11. Hal-hal Lain

11.1 Guru Penolong Kanan Pentadbiran, Pn. Noriah binti Mohamed menyeru ibu bapa
sepaya memantau kehadiran PdPR anak-anak. Tahap kehadiran murid semenjak
akhir-akhir ini agak membimbangkan pihak sekolah. Terdapat juga beberapa laporan
yang menyatakan ada sebilangan kecil murid yang tidak menjawab sewaktu dipanggil
semasa sesi Google Meet dijalankan. Ada kemungkinan murid tidak berada dihadapan
peranti masing-masing.

11.2 En. Haiful Halan bin Husaini menyatakan kebimbangan kerana jumlah murid yang
besar dalam setiap sesi Google Meet. Beliau bimbang guru-guru tidak dapat
memberikan perhatian yang sepatutnya kepada setiap murid. Dicadangkan agar guru
hanya mengajar satu kelas sahaja pada satu-satu masa sama seperti pengajaran
bersemuka di sekolah. Hal ini dipersetujui dan disokong oleh En. Mohammed Ridzwan
dan beberapa ahli mesyuarat yang lain.

Jawapan

Puan Guru Besar memaklumkan bahawa sekolah-sekolah lain di daerah Hulu Langat
juga mengambil pendekatan yang sama. Puan Guru Besar juga menyatakan rasa
berpuas hati dengan cara pengajaran guru-guru. Namun begitu, ibu bapa dipinta untuk
memantau dan membimbing anak-anak mereka terutamanya murid-murid di Tahun 1
yang mungkin hilang tumpuan terhadap pelajaran.
Guru Penolong Kanan Pentadbiran, Pn. Noriah binti Mohamed pula memahami
kebimbangan ibu bapa. Beliau menjelaskan bahawa penyusunan kelas dan jadual
mata pelajaran adalah selaras dengan arahan-arahan dan jadual PdPR yang
dikeluarkan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia bagi tempoh pandemik ini.
Jadual juga disusun sedemikian setelah diteliti oleh ahli jawatankuasa jadual dengan
mengambil kira kebajikan guru serta murid agar tidak membebankan mental dan emosi
mereka. Beliau juga menegaskan bahawa tiada masalah guru tidak mampu memberi
perhatian kepada murid.

11.3 Pn. Fatimah binti Lamin mencadangkan supaya murid-murid diwajibkan membuka
kamera masing-masing sewaktu sesi Google Meet. Beliau juga mencadangkan agar
pemakaian uniform sekolah diwajibkan sewaktu tempoh pembelajaran atas talian.
11.3.1 Ada maklumbalas dari sebilangan ibu bapa yang menyatakan kadangkala
murid tidak dapat menjawab atau membuka kamera kerana masalah capaian
internet dan juga peranti.
11.3.2 Berkenaan pemakaian uniform sekolah, ada ibu bapa yang memberi
maklumbalas supaya hanya dilaksanakan sewaktu program-program tertentu.
Contohnya, Hari Kebangsaan dan lain-lain. Ada juga yang bersetuju dengan
pemakaian uniform atau baju Pendidikan Jasmani sekurang-kurangnya sekali
seminggu
.
Jawapan
Puan Guru Besar memahami kekangan dan cabaran yang dihadapi oleh semua pihak
yang melibatkan isu-isu capaian internet dan peranti. Sekiranya murid menghadapi
masalah capaian internet bagi mengikuti sesi Google Meet, murid boleh mendapatkan
bahan pelajaran di Google Classroom.
Bagi cadangan pemakaian uniform sekolah pula, cadangan akan dipertimbangkan
sekiranya tempoh PdPR dilanjutkan.

12

11.4 En. Syed Ibrahim Ali mengusulkan agar pihak sekolah meneruskan penggunaan
Google Classroom sekiranya sesi persekolahan bersemuka disambung kembali
supaya murid-murid yang tidak dapat kembali ke sekolah masih dapat meneruskan
pembelajaran di rumah.

Jawapan
Puan Guru Besar menjelaskan bahawa penggunaan Google Classroom akan
diteruskan walaupun murid telah dapat kembali belajar di sekolah. Ini kerana adanya
sistem penggiliran kedatangan murid ke sekolah. Murid-murid yang belajar di rumah
akan diberikan tugasan melalui Google Classroom.

11.5 Pn. Imelda Lynn Victor bertanya adakah ibu bapa akan dimaklumkan tentang prestasi
anak-anak.

Jawapan
Puan Guru Besar menjelaskan bahawa guru-guru menjalankan Pentaksiran Bilik
Darjah (PBD) setiap kali sesi Google Meet. Sekiranya sekolah kembali dibuka, ibu
bapa akan dijemput hadir ke sekolah bagi sesi perbincangan prestasi murid.

12. Ucapan Penangguhan

12.1 Puan Guru Besar mengucapkan tahniah kepada barisan AJK Induk PIBG sesi
2021/2022 yang baharu dilantik. Beliau juga mengucapkan berbanyak-banyak terima
kasih kepada para ibu bapa yang telah meluangkan masa masing-masing bagi
menghadiri mesyuarat kali ini dan telah memberikan usul-usul yang bernas. Sokongan
dan kerjasama dari ibu bapa amatlah diharapkan demi kemajuan dan kemenjadian
murid.

12.2 Yang Dipertua PIBG juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
menjayakan dan menghadiri mesyuarat kali ini. Beliau mengalu-alukan penglibatan ibu
bapa dalam Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) dan memohon kerjasama dari
semua pihak untuk menyokong inisiatif-inisiatif pihak sekolah.

12.3 Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 oleh Yang Dipertua PIBG pada jam
11.10 pagi.

Pencatat Minit:

1) Pn. Nashima binti Mat Razali Disemak oleh:
2) Pn. Zurita binti Jaafar

Disediakan oleh:

…………………………….. ………………………………
(BASHIROH NOORLAILY BINTI YAHYA) (AMIRUL HILMY BIN ABAS)
Setiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG
SK Convent (M) Kajang SK Convent (M) Kajang
Sekolah Kluster Kecemerlangan Sekolah Kluster Kecemerlangan

Disahkan oleh:

…………………..………...
(HJH. ROSLINA BINTI HJ HASHIM)
Guru Besar
SK Convent (M) Kajang
Sekolah Kluster Kecemerlangan

13

REKOD
KEHADIRAN
MESYUARAT
AGUNG PIBG
KALI KE-48

REKOD KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021

BIL TIMESTAMP NAMA IBU NAMA ANAK KELAS ANAK

BAPA/PENJAGA /

GURU

1 10/9/2021 NASHIMA BINTI MAT RAZALI GURU GURU

8:36:44

2 10/9/2021 HANIM HARIYANTI BT SAYANG DALILA BT SHAIFUL 3 DINAMIK

8:36:44 BUKHARI NIZAM

3 10/9/2021 FAZRIL SANI MOHAMED AIN SURAYYA 4 DINAMIK

8:36:45 FADZIL

4 10/9/2021 ANANTHA VALLI A/P SEGARA DIYASHREE A/P KUNASELAN 2 KREATIF

8:36:47

5 10/9/2021 ZURITA BT JAAFAR FATIMAH AZ-ZAHRA BT MD 3 PROAKTIF
ZULAIMI 6 KREATIF
8:36:51 GURU

6 10/9/2021 RAJA RADIAH BINTI RAJA

8:37:04 DAUD

7 10/9/2021 ALAGESAN ALAGAPPAN HARINI ALAGESAN 6 PROGRESIF

8:37:14

8 10/9/2021 ISMAZURA BINTI ISMAIL WAN IRIS SYIFA BINTI WAN 1 PROAKTIF
MUHAMMAD HANIF
8:37:18 MAYA ASHWINI DHANA RAJ 1 KREATIF

9 10/9/2021 GOMATHY SETHURAMAN

8:37:21

10 10/9/2021 BUVANESUARI DEVI SHARNE A/P MOORTY 3 KREATIF
KUMAR 4 PROAKTIF
8:37:29 GURU

11 10/9/2021 DAYANG MAHSURI BINTI

8:37:30 ABG SAHARI

12 10/9/2021 NURUL HAFIZAH IZZATI BINTI RADEN NUR SUFIYAH FAIZA 1 PROAKTIF

8:37:32 NORHATTA BINTI MUHAMMAD ANWAR

13 10/9/2021 ALICIA CHIN MOOI YON LOH KENI 3 DINAMIK

8:37:33

14 10/9/2021 SHATIASHRI JAYA THILASHENI JAYA 1 KREATIF

8:37:36 PRAHASPATHIJI

15 10/9/2021 AIZUDDIN SYAFIQ BIN ARIQA SYAFIAH BINTI 3 DINAMIK
AIZUDDIN SYAFIQ GURU
8:37:41 ANUAR GURU

16 10/9/2021 SITI NORMAH BT ISMAIL

8:37:46

17 10/9/2021 PRABAGARAN A/L SHIVAANI A/L PRABAGARAN 6 PROGRESIF

8:37:51 CHILATORAI

18 10/9/2021 THARMALINGAM RISHAAVARDINI 1 PROGRESIF

8:37:52

19 10/9/2021 SITI BUNIRAH BINTI SARIP GURU GURU

8:37:52

20 10/9/2021 NORDIYANA BINTI TIADA GURU

8:37:57 MUHAMAD

21 10/9/2021 ZAHARAH BINTI YAHYA GURU GURU

8:38:21

22 10/9/2021 SUBITHRA A/P RAMASAMY SHIVAANI A/P PRABAGARAN 6 PROGRESIF

8:38:27

23 10/9/2021 SHAHRIZAL BIN SHARIF QISYA AQEELAH BINTI 2 KREATIF
SHAHRIZAL GURU
8:38:27 GURU

24 10/9/2021 MOO SHIAU CHIN

8:38:44

14

25 10/9/2021 ZARINA MOHD ANNUAR FATEEN NUR ADALIA 4 DINAMIK
8:38:48 ALEESYA ROSZAIDI 1 DINAMIK
MOHD GHANIM BIN GHAZALI ALISHA HUMAIRA BINTI 5 KREATIF
26 10/9/2021 MOHD GHANIM GURU
8:38:51 NURUL HUDA BINTI MOHD NURUL RANIA AMANI BINTI 3 KREATIF
FUAD RAFIZAL
27 10/9/2021 NORSALFARINA BINTI AB GURU
8:38:53 KARIM
NORAININ BT ALI @ RAZALI SAIDATUL EZZARA
28 10/9/2021
8:39:11 PATMALOSCHANI A/P YADHEENA YAZHINIEY 1 DINAMIK
PARAMALINGAM JEREMY IVAN 1 KREATIF
29 10/9/2021 WATI BINTI JONEN ULFAH MAISARAH BT GURU
8:39:41 MOHD HAZWAN
ZAINITA BT HUSSAIN GURU
30 10/9/2021
8:39:49 SHARIFAH BT SAID GURU GURU

31 10/9/2021 NOKALAMAH A/P SANSVIKA A/P SUBRAMANI 3 KREATIF
8:39:49 RAMASAMY GURU GURU
NOR HAPIZAH BINTI OSMAN
32 10/9/2021
8:39:55 RAFIZAL BIN MAHMUD NURUL RAISHA AMMARA 2 PROAKTIF
NOR FARASHIMA BINTI RAFIZAL 3 KREATIF
33 10/9/2021 NORLIANA BT HAJI SIRAT NUR DAMIA HANA BINTI 5 DINAMIK
8:40:14 AZMAN BIN MOHD RAZAK KHAIROYL 'AKMAL 5 KREATIF
NUR MIA ALYA BT
34 10/9/2021 ZAIRULASRAF
8:40:29 QAIREEN ALISHA

35 10/9/2021 SHIAMALA A/P THIAGARAJA ARATHI A/O MAHENDRAN 6 KREATIF
8:40:41
SIVAKUMAR A/L VINDHIYA SIVAKUMAR 6 KREATIF
36 10/9/2021 RATNASINGAM 3 DINAMIK
8:41:15 MALARKODI A/P MALARKODI 2 PROGRESIF
RENGASAMY 4 PROGRESIF
37 10/9/2021 ARIVANANTHAN A/L DOSHANIY NAIR
8:41:41 SASITARAN ARIVANANTHAN
NORAZMANIZA NUR ARISSA AMANDA
38 10/9/2021
8:41:45 RATHIKA SHAMINI LAKSHANA A/P N.B. 2 DINAMIK
RENGASAMY PRABHAKARAN GURU
39 10/9/2021 ISMAYANTI BINTI BOLKIN -
8:41:55
SURIAWATI BINTI AFRINA BATRISYIA BINTI 5 PROGRESIF
40 10/9/2021 KAMARUDDIN MOHD NIRA SARDY 1 DINAMIK
8:42:06 LINDA LAWRENCE MIKKAYLA LYSA MARK

41 10/9/2021 VINAYAGAN MAHEMADAS / JAI KAARTHIGA VINAYAGAN 4 DINAMIK
8:42:09 HEMA KUMARY (4 DINAMIK) / KEERTHIKA 1 DINAMIK
VINAYAGAN (1 KREATIF)
42 10/9/2021 LIM CHEE HO LIM XIN ROU
8:42:15

43 10/9/2021
8:42:22

44 10/9/2021
8:42:47

45 10/9/2021
8:42:48

46 10/9/2021
8:42:59

47 10/9/2021
8:43:06

48 10/9/2021
8:43:10

49 10/9/2021
8:43:14

50 10/9/2021
8:43:20

15

51 10/9/2021 MUHAINI BINTI MAMAT - GURU
8:43:29
SITI MARLIZAWATI HANA HUMAIRA ALIF FAISAL 6 DINAMIK
52 10/9/2021 MOHAMMED - GURU
8:43:38 PRASANA LATHA

53 10/9/2021 FAIZAL BIN MOKHTAR NOR FARAH DIYA 4 PROGRESIF
8:44:16
ROSLINA BT HJ HASHIM GURU GURU
54 10/9/2021
8:44:33 AMIRUL HILMY BIN ABAS NURIN AFRRA HILMY BINTI 6 KREATIF
ISMALIZA BINTI ISMAIL AMIRUL HILMY GURU
55 10/9/2021 GURU
8:44:34
MOHD KHAIRUL ANUAR BIN NUR AYESHA 5 KREATIF
56 10/9/2021 TALIB 2 DINAMIK
8:45:02 SARAH HAYATI BINTI SOFEA DELISHA BINTI 3 PROGRESIF
TAJALLUDIN MOHD RIDZAM GURU
57 10/9/2021 MOHAMMAD FIRDAUS BIN NUR MELISSA DANIA
8:45:08 AWANG @ JALANI
NORIAH BINTI MOHAMED GURU
58 10/9/2021
8:46:54 THIRUMALESWARY TIADA 1 DINAMIK
APPLANAIDU
59 10/9/2021 SENDAMIL SELVAM ANGEL TANAKARAN ( 6P)& 6 PROGRESIF
8:47:05 HANUSHIAA ADRIA
MOHAMAD ZAFUAN BIN TANAKARAN 1 PROAKTIF
60 10/9/2021 FADZIL NURUL ZAHRAH QAISARA 6 DINAMIK
8:47:14 SUBASHINI MURUGAYA BINTI MOHAMAD ZAFUAN
SARVINI A/P SUBESTHERAN
61 10/9/2021
8:47:17 SADARIAH BT. ABU SOHOT GURU 6 DINAMIK

62 10/9/2021 CHU MAY YEN CARENN LIM JIA-ERN 3 DINAMIK
8:47:19
A S LAKSHIMY PRAMMICA DEVARAJ 3 PROGRESIF
63 10/9/2021
8:47:35 RAFIDAH BINTI KAMSAN NUR AFEEFA BINTI 1 PROGRESIF
MOHAMAD RIZAL GURU
64 10/9/2021 NORFARAHIN BINTI MOHD SOON 3 KREATIF
8:48:21 ZAMRI 4 KREATIF
SHARIFAH NUR FARRAHIYAH NURIN NADRRA HILMY BT
65 10/9/2021 BT SYED HOOD AMIRUL HILMY
8:49:34 NOOR AMALIA OTHMAN AIRIS FATIMA AZUAN

66 10/9/2021 JASMALIA SHAFINI BINTI CHE TIADA GURU
8:49:37 KU JALIL 3 DINAMIK
GUNASUNTHARI A/P KAAVVIYA A/P 1 DINAMIK
67 10/9/2021 MURUGAIAN SHURVASWARAN
8:49:42 ROPIDAH IMAS GURU

68 10/9/2021 HARLINA BINTI AHMAD TIADA GURU
8:49:51

69 10/9/2021
8:50:02

70 10/9/2021
8:50:05

71 10/9/2021
8:50:12

72 10/9/2021
8:50:20

73 10/9/2021
8:50:24

74 10/9/2021
8:50:29

75 10/9/2021
8:50:35

76 10/9/2021
8:50:42

16

77 10/9/2021 NUR ATIKAH ARSHAD DHIA MELISSA ADREANA 1 DINAMIK
8:50:47
NOR SYEARHAR BINTI NOR NUR AYESHA BINTI MOHD 5 KREATIF
78 10/9/2021 AZMI KHAIRUL ANUAR 3 DINAMIK
8:50:51 UMAWATHY SAI AMIRTHA 4 DINAMIK
TECHANAMURTHY 2 KREATIF
79 10/9/2021 HAIFUL HALAN HUSAINI NURELHAMRA HANAN 1 PROAKTIF
8:50:51 HAIFUL HALAN 5 PROGRESIF
SUBESTHERAN A/L SUVEETRA A/P 1 KREATIF
80 10/9/2021 SUPARMANIAM SUBESTHERAN 2 PROGRESIF
8:50:58 MOHD NAZIM BIN MOHD NUR ZALIKHA SYAURAH
AZMI BINTI MOHD NAZIM
81 10/9/2021 KOGILEM A/P V THISYA A/P SATHIVAL
8:51:00 SUBRAMANIAM
NURUL HIKMAH KAMARUL NURELHELWA HILMA
82 10/9/2021 ZAHARI HAIFUL HALAN
8:51:15 MOHAMAD FAIRUZ ISMAIL QASRINA BASHIROH

83 10/9/2021 RICHARD BERNAD EVANGELINE ADRIELLE 5 PROGRESIF
8:52:27 NORFAIZA BINTI MANSOR RICHARD 4 KREATIF
PATHMANATHAN R NUR AINA BALQIS ASRI 5 KREATIF
84 10/9/2021 BINTI MOHD ASRI
8:52:29 HAASHINIE

85 10/9/2021 ARMANIRA BINTI MOHD ARIF ARIQA SYAFIAH BINTI 3 DINAMIK
8:52:49 DELINI DEVI RAMADRAS AIZUDDIN SYAFIQ 1 KREATIF
JOANNE LEW POH LIAN TANUSSHRI DEVI 1 KREATIF
86 10/9/2021 ARVINDRAN
8:53:07 NG SHER RYNN

87 10/9/2021 THANALETCHUMY A/P THARSINY RAO A /P 5 KREATIF
8:53:14 SUBRAMANIAM NAGESWARA RAO 4 KREATIF
NIRMALA A/P SENGODAN VARSHAANA 3 PROGRESIF
88 10/9/2021 KALYANAKUMAR 3 KREATIF
8:53:19 PUNNIOHBOTTHY A/P DARSHHAINI 1 KREATIF
RAMADAS RAVICHANDRAN
89 10/9/2021 MARDHIYAH BINTI MIA MARITZA BINTI MIOR
8:54:12 MOHAMMED ZIN ADLIZUL JAZMI
IMELDA LYNN KAYLA EDDA EDWIN
90 10/9/2021
8:54:40 MOHD RIZAL BIN MAMAT @ ARDHINA ZAHRAA BINTI 1 DINAMIK
IBRAHIM MOHD RIZAL 3 DINAMIK
91 10/9/2021 MOHD FARIZ SHAHRAN ARIANA MELISSA MOHD 2 DINAMIK
8:54:54 FARIZ
FATIMAH BINTI LAMIN PUTERI NOURA BINTI 4 KREATIF
92 10/9/2021 HAMDANI & PUTERI RANIA
8:55:36 K RAMESH S/O NAIR DASS BINTI HAMDANI
RELYSA NAIR MARY LOPEZ
93 10/9/2021
8:56:52 HAIRUNISAH BINTI ROSLAN SHAHIRATUNNISA'/ 6 DINAMIK
SAYYIDATUNNISA' 6 DINAMIK
94 10/9/2021 NORROSFARAH SHIDA BT NUR NAJWA SYAZA UZAMA
8:59:45 ROSLI NAJHAN SYADID

95 10/9/2021
9:00:09

96 10/9/2021
9:00:16

97 10/9/2021
9:00:23

98 10/9/2021
9:00:26

99 10/9/2021
9:00:53

100 10/9/2021
9:01:15

101 10/9/2021
9:01:51

102 10/9/2021
9:03:11

17

103 10/9/2021 ROHAIDAH BINTI MOHD TIADA GURU
9:04:25 ROSLAN IMAN SAFIYYAH BT ROSLI 1 KREATIF
NUR HANINA BUHRI
104 10/9/2021
9:04:37 TERENCE ANTOINE ZAVIER SARA LOURDESIA TERENCE 4 KREATIF

105 10/9/2021 HAZMAN BIN MD. ZAKI TIA IZARA BNTI HAZMAN 1 KREATIF
9:05:37
NOR HAFIZA BT MD AFFENDI NOR DAYINI BATRISYIA BT 5 DINAMIK
106 10/9/2021 ADILAH BINTI AZAM MAT RAFFAR 1 DINAMIK
9:07:08 CHAN KHANG WEI ADRA SOLEHAH BINTI 3 KREATIF
MOHD HAIDIR
107 10/9/2021 CHANSZELIN
9:08:23
MOHAMMAD RIZALMAZLI RIFQAH WIDAD BINTI 4 PROGRESIF
108 10/9/2021 BIN SALIM MOHAMMAD RIZALMAZLI 1 KREATIF
9:09:54 HASMIZA MOHD ROZALI HANA MAISARAH BINTI 1 PROGRESIF
NORZAMZAMIR 1 PROAKTIF
109 10/9/2021 NUR FAHIMAH BT MOHD NUR AIMAN AMANI BT
9:10:09 NASSIR MOHD NAZAMUDDIN
DAYANG NYAMI DORA ANGEL
110 10/9/2021
9:10:35 MARDZIYAH BINTI MUSA AIRIS ARISSA BINTI AHMAD 1 PROGRESIF
SHAARI AMIN 1 DINAMIK
111 10/9/2021 MOHD HAIDIR BIN AB ADRA SOLEHAH
9:11:14 WAHAB
MARTINA MARISSA KAY 1 KREATIF
112 10/9/2021
9:12:31 RIMAH BINTI KARIM NUR ALYA SYAFIQAH BINTI 4 PROGRESIF
KHAIRUL NAZIR 5 KREATIF
113 10/9/2021 NORIZAWANI BINTI MOHD SHARIFAH SYAURAH BINTI 2 PROGRESIF
9:13:13 SHAFIE SYED FADHIL 1 PROAKTIF
NOR HAIZULZILAWATIE BT QASRINA BASHIROH BT
114 10/9/2021 MOHD TAIB MOHAMAD FAIRUZ
9:13:40 HAREENA RESAD ERIS IRDINA

115 10/9/2021 SHARIFAH ILYANA SYED IMAN KHAIRINA NAZALY 1 PROAKTIF
9:16:10 MASHOR HISHAM 1 PROAKTIF
KANCHANA RAMNAIDU TEJASHWINI SATHIYASELAN
116 10/9/2021
9:16:24 LILAVATHI A/P GENGADORE SUHANYAA JEGAN 2 KREATIF

117 10/9/2021 MAHENDRAN MAHALAKSHMI AND 1 PROAKTIF
9:18:09 BAVATARANI 3 DINAMIK
YUSMALAILY BINTI MOHD PUTRI NURNAZURAH 1 KREATIF
118 10/9/2021 YUSOB QISTINA BINTI NOREZUWAN 3 PROGRESIF
9:18:59 RABIATHUL ADHABIYYAH BT NUR NADIA SAFIYA BT
SAYED ABUDHAHIR MOHAMMED RIDZWAN
119 10/9/2021 TAMIL SELVAN (PENJAGA) SWARRTY
9:22:58
LALITHA KESAVAN SAARVESHINI PARTHIBAN 1 KREATIF
120 10/9/2021
9:25:39 THILAKAVATHY A/P ARICA ALINA A/P ANTHONY 5 PROGRESIF
JAYASEELAN DASS
121 10/9/2021
9:25:46 18

122 10/9/2021
9:27:03

123 10/9/2021
9:34:19

124 10/9/2021
9:34:36

125 10/9/2021
9:34:38

126 10/9/2021
9:34:44

127 10/9/2021
9:34:56

128 10/9/2021
9:35:01

129 10/9/2021
9:35:36

130 10/9/2021 ROSWADYA BINTI HAJI RIFQAH WIDAD BINTI 4 PROGRESIF
9:35:47 ROSLAN MOHAMMAD RIZALMAZLI 1 DINAMIK
NUR ATIQAH/ANIQ ARIA SOFIA BINTI ANIQ 5 PROGRESIF
131 10/9/2021 TAQIYUDDIN TAQIYUDDIN 6 KREATIF
9:36:01 NORNAIRIAH BT ADMAN NUR DAMIA SOFEA BT
JAMIL
132 10/9/2021 MUSLIM BIN TAJUDIN NUR ALLYSHA BT MUSLIM
9:36:05
SHARIFAH ZAINAB BINTI RANIA AZ ZAURA BINTI 1 PROAKTIF
133 10/9/2021 SYED JAAFAR MOHAMMAD HAIRUN 5 PROGRESIF
9:36:06 ASNOR NADIRAH BINTI ISHAK ASNOR QISTINA BT MOHD 6 PROGRESIF
AZMI FAKARUDIN 1 KREATIF
134 10/9/2021 NOOR SHAHIDA BINTI AB NUR IYLIA NADZIRAH BINTI 1 KREATIF
9:36:15 AZIZ MOHAMMAD NAZRI 1 KREATIF
KAMAL AL AMINI BIN LILLY MAISARAH GURU
135 10/9/2021 JAMALLUDIN AL AMINI
9:37:05 MOHAMMED RIDZWAN NUR NADIA SAFIYA
HADANAN
136 10/9/2021 KHAIRUL BARRIAH MAT HUMAIRA AUFA SHARUL
9:37:38 SALLEH DARWIS
SITI HAJAR BINTI OMAR GURU
137 10/9/2021
9:37:50 NUR FARAHIN JAMIL AFRINA ALEESYA BT MOHD 1 PROGRESIF
MARLINA BINTI SHAARI ASRI 4 DINAMIK
138 10/9/2021 UMA RANI NISA HAZIRAH BINTI 3 PROAKTIF
9:37:56 MOKTAR
CHARANIE
139 10/9/2021
9:38:04 NOR ANIS BINTI SAMSUDIN NUR AUNI SAFIYA BINTI 3 PROGRESIF
ILYANA BT ZAMADI MOHD ALIMI GURU
140 10/9/2021 GURU
9:38:06
NORIZAN BINTI MUSA ARWEN AIDANA BINTI AMIR 5 DINAMIK
141 10/9/2021 THIRUCHELVI
9:39:40 HASHMI

142 10/9/2021 GURU GURU
9:40:34
REVATHY A/P CIKGU GURU
143 10/9/2021 SUBRAMANIAM VSHRINA 2 DINAMIK
9:45:21 SATHIYA SEELAN

144 10/9/2021 SURINDRA DANISSHA SHAYNA 4 KREATIF
9:48:49
NORHAIZA RAMDZAN NUR NADHIRAH HASYA 3 KREATIF
145 10/9/2021
9:49:14 NORSHAHILDA MF SHAHRIL ADELLIA DELISHA ARMIE 1 DINAMIK
FAKAMIZI AHMAD ZAINAL 6 KREATIF
146 10/9/2021 ARISSA FAKAMIZI
9:50:40
MARDZIYAH BINTI MUSA AIRIS ARISSA BINTI AHMAD 1 PROGRESIF
147 10/9/2021 SHAARI AMIN 4 KREATIF
9:54:17 NUR FARZANA BT ABDUL NUR NAAFILA BT 4 KREATIF
RAHMAN MOHAMED FIRDAUS
148 10/9/2021 KU HALIZA KU MAHAMUD ARISSA FAKAMIZI
10:01:13

149 10/9/2021
10:11:16

150 10/9/2021
10:11:26

151 10/9/2021
10:11:31

152 10/9/2021
10:11:45

153 10/9/2021
10:11:46

154 10/9/2021
10:11:57

155 10/9/2021
10:12:33

156 10/9/2021
10:12:41

19

157 10/9/2021 ARVINDRAN TANUSSHRI DEVI 1 KREATIF
10:13:24 1 DINAMIK
JAGANATHAN SIVEENA KAUR GURU
158 10/9/2021 SUBRAMANIAM JAGANATHAN 1 PROGRESIF
10:15:09 ANIS NABIHAH BINTI ABD TIADA GURU
RAHIM
159 10/9/2021 MOHAMAD RIZAL BIN NUR AFEEFA BINTI
10:52:24 AHMAD MOHAMAD
BASHIROH NOORLAILY BINTI GURU
160 10/9/2021 YAHYA
11:08:27

161 10/9/2021
11:09:33

20

LAPORAN
AKTIVITI
TAHUNAN

PIBG

TAHUN

2021/2022

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT (M) KAJANG
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
SESI 2021/2022

1. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

Penasihat : Pn. Hjh Roslina bt. Hj Hashim

YDP : En. Amirul Hilmy b. Abas

NYDP : Pn. Siti Marlizawati bt. Mohammed

Setiausaha : Pn. Bashiroh Noorlaily binti Yahya

Bendahari : Pn. Wati bt. Jonen

AJK Ibu Bapa : En.Prabagaran A/L Chilatorai

: En.Mohd Haidir bin Ab Wahab

: En. Zairulasraf bin Zainal

: Pn. Noor Shahida bt. Ab Aziz

: Pn. Chin Mooi Yon

AJK Guru : Pn. Malarkodi a/p Rengasamy

: Pn. Sadariah bt Abu Sohot

: Cik Ismaliza bt. Ismail

: Pn. Thiruchelvi a/p Annamallai

: Pn. Nor Hafiza bt. Md. Affendi

Juruaudit : Pn. Hjh. Hairunisah bt Roslan

: En. Terence Antoine Zavier

2. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

Sepanjang tempoh 2021/2022, dengan kekangan akibat pandemik COVID-19,
sebanyak dua kali Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG telah berjaya diadakan. Ini
termasuk mesyuarat yang diadakan secara atas talian melalui Google Meet.
Mesyuarat turut dirancakkan dengan kehadiran penasihat PIBG, barisan pentadbiran
sekolah dan juruaudit yang sudi meluangkan masa berbincang dan mencurah bakti
bersama-sama AJK PIBG pada setiap kali mesyuarat. Sesungguhnya sumbangan
mereka sangat dihargai. Tarikh-tarikh mesyuarat adalah seperti berikut :

BIL. TARIKH MASA TEMPAT
1. 21 Januari 2022 8.30 pm - 10.45 pm Atas talian ( Google meet)
2. 10 Mei 2022 2.00 pm – 4.30 pm
Pusat Sumber sekolah

21

MESYUARAT AJK PIBG SESI 2021/2022

MESYUARAT TARIKH
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 9 Oktober 2021

Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama 21 Januari 2022
10 Mei 2022
Mesyuarat AJK PIBG Kali Kedua
(Akhir sesi 2021/2022 dan Pra AGM)

KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA SESI 2021/2022

BIL NAMA AJK JAWATAN 21 JAN 10 MEI
1. PN. HJH. ROSLINA BT. HJ. HASHIM PENASIHAT / /
2. EN. AMIRUL HILMY BIN ABAS / /
3. PN. SITI MARLIZAWATI BT. MOHAMMED YDP / /
4. PN. BASHIROH NOORLAILY BINTI YAHYA NYDP / /
5. PN. WATI BINTI JONEN SETIAUSAHA / /
BENDAHARI
EN. PRABAGARAN A/L CHILATORAI
6. AJK 0 0
7. EN. MOHD HAIDIR BIN AB WAHAB
AJK / 0

8. EN. ZAIRULASRAF BIN ZAINAL AJK 0 /
9. PN. NOOR SHAHIDA BT. AB. AZIZ
10. PN. CHIN MOOI YON AJK / 0
11. CIK ISMALIZA BT. ISMAIL
12. PN. MALARKODI A/P RENGASAMY AJK / /
13. PN. SADARIAH BT. ABU SOHOT
14. PN. THIRUCHELVI A/P ANNAMALLAI AJK / /
15. PN. NORHAFIZA BT. MD. AFFENDI
16. PN. HJH HAIRUNISAH BT ROSLAN AJK / /
17. EN. TERENCE ANTOINE ZAVIER
AJK / /

AJK / /

AJK / /

J/AUDIT / /

J/AUDIT / 0

Nota : / - Hadir
0 - Tidak Hadir (Bersebab)

22

SUMBANGAN / AKTIVITI PIBG DALAM BIDANG KURIKULUM 2021/2022

BIL. PERKARA TARIKH
17 FEBRUARI 2022
1. ANUGERAH KECEMERLANGAN PEMBELAJARAN 18 FEBRUARI 2022
DIGITAL
1 APRIL 2022
MAJLIS TAMAT SEKOLAH DAN PENYAMPAIAN
2. SIJIL TAHUN 6

3. MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN TOKOH
ConJaS 2021

SUMBANGAN / AKTIVITI PIBG DALAM BIDANG HAL EHWAL MURID 2021/2022

BIL. PERKARA TARIKH
13 JANUARI 2022
1. SUMBANGAN MANGSA BANJIR
18 MAC 2022
2. TAKLIMAT DAN PENDAFTARAN MURID TAHUN 1 19 MAC 2022
13 APRIL 2022
3. GOTONG - ROYONG KECERIAAN
28 APRIL 2022
4. TABUNG PRIHATIN KELUARGA ConJaS - MECCA
DELISYA ( 4 PROGRESIF)

TABUNG PRIHATIN KELUARGA ConJaS - IZZ

5. ZAHRA AISYAH BT NURUL AZAM ( 2 KREATIF)

DAN IZZ INSYIRAH BT NURUL AZAM( 4 DINAMIK)

SUMBANGAN / AKTIVITI PIBG DALAM BIDANG KOKURIKULUM 2021/2022

BIL. PERKARA TARIKH
23/2/2022
1. HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN
KOKURIKULUM

23

PENYATA
KEWANGAN

PIBG
TAHUN

2021

24

25

26

27

28

USUL
DAN
CADANGAN
PIBG
TAHUN
2022

BIL NAMA IBU BAPA/ USUL/CADANGAN JAWAPAN
NAMA ANAK

PENGURUSAN Mencadangkan sumbangan Usul tersebut akan dibawa
1. Pn Chin Mooi Yon PIBG tahun 2022 dikekalkan dan dibincangkan dalam
seperti tahun 2021 sebanyak mesyuarat agung PIBG
Loh Keni RM70 untuk satu keluarga. ke-49
4 Dinamik

2. Mohd Haidir bin Ab 1. Mengadakan kutipan wang Usul tersebut akan dibawa

Wahab untuk penyertaan murid dan dibincangkan dalam

-Adra Solehah dalam aktiviti dan program di mesyuarat agung PIBG

-2 Kreatif bawah unit Kurikulum, HEM ke-49

dan Kokurikulum di peringkat

sekolah, daerah, negeri,

kebangsaan atau

antarabangsa yang

memerlukan pembayaran

tambahan.

2. Mencadangkan kutipan

tambahan untuk

perkhemahan dan lawatan

murid.

3. Nurul Haslin Abd 1. Minta PIBG untuk 1.Tindakan telah diambil

Aziz melaporkan kepada polis dengan menghantar surat

-Khairul Qalesya trafik untuk mengawal trafik permohonan kawalan
Khairuddin waktu kritikal anak – anak lalulintas kepada polis

-5 Dinamik balik sekolah. trafik IPD Kajang.Sedang

Memandangkan laluan ada 2 menunggu tindakan

2. Amir Hamzah Bin sekolah iaitu convent dan selanjutnya dari pihak polis

Ismail Jalan Bukit, kesesakan terlalu trafik.

- Adriena Binti Amir teruk. PIBG boleh berbincang

Hamzah dengan PDRM Kajang untuk 2.Aduan kesesakan

-2 Dinamik membantu mengawal trafik di lalulintas telah diadukan

waktu kritikal anak – anak pada pihak MPKJ. Sedang

3. Abu Musa bin balik sekolah. Tambahan pula menunggu tindakan

Mohamad Isa ada 2 lampu isyarat di situ selanjutnya dari pihak

-Ashley Maria dan masa sangat singkat. MPKJ.

- 4 Proaktif 2. Penambahbaikan Jalan

Gereja dan persekitaran bagi

memberi kemudahan kepada

ibubapa dan mengurangkan

kesesakan trafik.

3. Perlantikan pengawal

lalulintas.

4. Pembentangan usul kepada

MPKJ untuk menyelaras

semula aliran trafik di

persimpangan Jalan Gereja.

29

5. Tempoh lampu isyarat (green

light dari sekolah ke jalan

besar) di simpang Tadika

Holy Family Church dicadang

supaya diperpanjangkan dgn

sewajarnya pada waktu

puncak atau ada kawalan

polis trafik.

6. Tanda jalan sehala perlu

diletakkan dibahu jalan

sekolah kerana masih

terdapat kenderaan yang

melawan arus pada waktu

puncak.

3. Thilagamalar a/p Tambah susur gajah di tempat Dalam perhatian dan

Maniam pertengahan kantin dan juga di tindakan PIBG.

-Kayrarshini Mogan tempat yang perlu supaya elak

dari hujan.

-2 Proaktif

4. Fatimah Binti Lamin Menubuhkan koperasi atau 1. Diluar bidang kuasa

-Puteri Noura Binti kedai yang dikelolakan oleh PIBG.

Hamdani PIBG dimana selain daripada

-3 Dinamik menjual buku-buku dan alat tulis 2.Pengendalian kedai

antaranya menyediakan buku dilantik melalui

peralatan alat bantuan pemilihan dibawah

pembelajaran, oleh itu guru-guru kelolaan Pejabat

atau ibubapa boleh membeli Pendidikan Daerah Hulu

alat-alat tersebut di koperasi. Ini Langat.

memandangkan alat-alat

bantuan pembelajaran tersebut
agak “standard item” setiap

tahun. Oleh itu pesanan untuk

alat pembelajaran tersebut

boleh dibuat beberapa hari

sebelum kelas bermula. Dengan

penubuhan koperasi PIBG ini

dapat menambah dana PiBG.

Pihak PIBG sama ada mencari

pekerja tetap atau menjaga

koperasi mengikut sistem giliran

(by volunteers).

5. Amirul Hilmy Bin Mengadakan program bagi Akan dibincangkan dalam
mesyuarat AJK PIBG
Abas menambah dana PIBG

Nurin Nadrra Hilmy

- 4 Kreatif

30

BIL NAMA IBU BAPA/ USUL/CADANGAN JAWAPAN
NAMA ANAK

UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)

1. Anantha 1. Mohon untuk Mesyuarat antara
pertimbangkan harga pengusaha kantin dan AJK
- Diyashree makanan(diturunkan) di unit kantin SK dan SMK
- 3 kreatif kantin supaya bersesuaian sentiasa membincangkan
dengan kuantiti yang hal ini.
diberikan.

2. Nurul Hafizah Izzati 1. Minta wujudkan data Pihak sekolah hanya

binti Norhatta Raden perkhidmatan van atau mempunyai data cara murid

- Nur Sufiyah Faiza bas hantar dan ambil hadir dan pulang dari
binti Muhammad murid convent, data sekolah sahaja.
Anwar mengandungi nama,
- 2 proaktif nombor telefon, kawasan
liputan bagi memudahkan

ibu bapa pelajar baru dan

lama mendapatkan

perkhidmatan.

2.

3. Arivananthan A/L 1. Can arrange a day for the Program gotong royong

Sasitaran parents to join school to adalah acara tahunan PIBG

-Doshaniy Nair help to paint each classes tetapi ditangguhkan atas
Arivananthan
and all parents for that sebab Pandemik Covid-19.

class for the year to chip in

-3 Progresif together. This can be done
on yearly basis. Once all

the classes and teachers

lounge are covered next

year we can move to

library, lab, and other

places as well. We as

community should not only

depend PIGB assistance

or other body to do it. We

need to work together for

our children and the future

pupil as well.

31

UCAPAN
DAN

PENGHARGAAN
IBU BAPA
TAHUN
2022

UCAPAN DAN PENGHARGAAN IBU BAPA TAHUN 2022

BIL. NAMA IBU PENGHARGAAN
BAPA/PENJAGA
I would like to extend my heartfelt thanks to the
1. Arvind Kumar Guru besar, Guru-Guru and pihak sekolah SK
-Shreyaa Ashmitra Convent Kajang for doing a very good job in.
-4 kreatif Coordinating.the online lesson during the
pandemic and for doing a good job by keeping the
parents well informed in every important decision.
Thanks and keep up the good work!

2. Yusmalaily binti Mohd Terima kasih kepada barisan PIBG kerana

Yusob bersedia menjalankan tugas-tugas khas dan

-Putri Nurnazurah menyuarakan pandangan mewakili ibu bapa di SK

Qistina binti Norezuwan Convent (M) Kajang. Semoga terus maju jaya dan

-4 Dinamik memberi manfaat untuk anak-anak ConJaS.

3. Abu Musa bin Terima kasih atas usaha dan bakti tuan puan.
Mohamad Isa Tidak semua ibu bapa sanggup menggalas
-Ashley Maria tanggungjawab yang diamanahkan kpd tuan
-4 Proaktif puan.

4. Thilagamalar a/p Sekalung penghargaan dan ribuan terima kasih
maniam kepada semua ahli PIBG, Guru Besar, guru guru
-Kayrarshini mogan dan juga pegawai pegawai yang terlibat dalam
-2 Proaktif mesyuarat Agung PIBG ke - 49. Sekian terima
kasih.

5. Arivananthan A/L PIBG team had done a excellent job during this
Sasitaran Covid period. I’m very glad that my kids are under
-Doshaniy Nair
Arivananthan the support of our SK Teachers and PIBG team. I
-3 Progresif
guess this one of the best in Malaysia. Very

Proud. Go ConJaS.

6. Nurul Hafizah Izzati binti Terima kasih.
Norhatta Raden
-Nur Sufiyah Faiza binti
Muhammad Anwar
-2 Proaktif

7. Victoria Muniandy Terima kasih kepada PIBG atas kerjasama dan
-Deevisha memberi yang terbaik pada anak murid.
Sanmuganathan
-3 Proaktif

8. Anantha Tahniah dan terima kasih kerana komited
-Diyashree terhadap kebajikan warga sekolah
-3 kreatif

32

9. Fatimah Binti Lamin Setinggi tinggi penghargaan dan terimakasih
-Puteri Noura Binti kepada PIBG, Tuan YDP, Puan NYDP dan
Hamdani barisan Ahli Jawatankuasa PIBG diatas khidmat
-3 Dinamik cemerlang terhadap warga ConJas.

10. Azfaruzain bin Zulfakar Terima kasih atas jasa PIBG kepada anak- anak

-Danisya amanda kami dan guru-guru yang bertungkus lumus

-3 Proaktif mendidik dengan baik anak- anak kami. Terima

kasih.

11. Umawathy Terima kasih di atas komitmen yang ditunjukkan.

Techanamurthy

-Sai Amirtha

4 Dinamik

12. Shyamala Devi All The Very Best
-Nerosha Partiban
-5 Progresif

13. Puvathy Thank you for caring and very patient to new
-Sashieka Puvathy students, teacher everything is doing very well,
-1 Nashima Thank you again

14. Priscilla Caroline Terima kasih kepada PIBG kerana mengadakan
-Jewelyn Edwiena mesyuarat ini.
-1 Nashima

33

PEMILIHAN
AJK PIBG
SESI
2022/2023

SK CONVENT (M) KAJANG
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

AJK PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT : PN HJH ROSLINA BT HJ HASHIM (GURU BESAR)

YANG DIPERTUA : _____________________________________

NAIB YANG DIPERTUA : _____________________________________

SETIAUSAHA KEHORMAT : _____________________________________

BENDAHARI KEHORMAT : _____________________________________

AJK (IBU BAPA):
1. _______________________________________________________________
2. _______________________________________________________________
3. _______________________________________________________________
4. _______________________________________________________________
5. _______________________________________________________________

AJK (GURU):
1. _______________________________________________________________
2. _______________________________________________________________
3. _______________________________________________________________
4. _______________________________________________________________
5. _______________________________________________________________

JURUAUDIT :
1. _______________________________________________________________
2. _______________________________________________________________

34

AKTIVITI
UNIT

KURIKULUM

TAHUN
2021/2022

AKTIVITI UNIT KURIKULUM 2021 TARIKH
Januari 2021
BIL AKTIVITI-AKTIVITI
1. PROGRAM TRANSFORMASI DIRI

Sasaran : Murid Tahun 4, 5 dan 6 SK Convent (M) Kajang
Objektif :
• Meningkatkan minat dan motivasi murid untuk belajar

terutamanya murid Tahun 6 yang akan beralih kepada sekolah
menengah.

2. ANUGERAH KECEMERLANGAN PEMBELAJARAN DIGITAL 17 Februari 2022
18 Februari 2022
Sasaran : 10 orang murid yang terpilih dari Tahun 1 hingga Tahun 6
SK Convent (M) Kajang 1 April 2022

Objektif :

• Penghargaan kepada murid-murid yang komited dalam mengikuti
pembelajaran secara atas talian sepanjang pandemik Covid-19.

• Contoh kepada murid-murid lain untuk terus berusaha.
3. MAJLIS TAMAT SEKOLAH DAN PENYAMPAIAN SIJIL TAHUN 6

Sasaran : Semua murid Tahun 6 SK Convent (M) Kajang

Objektif :

• Penghargaan kepada murid-murid yang cemerlang dalam
akademik.

• Motivasi kepada murid-murid untuk lebih rajin belajar.
• Pembakar semangat kepada murid-murid lain untuk berusaha

meningkatkan kemajuan diri.
3. MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN TOKOH ConJaS 2021

Sasaran : Murid Tahun 6 SK Convent (M) Kajang yang terpilih

Objektif :

• Penghargaan kepada murid-murid yang menunjukkan prestasi
cemerlang dan konsisten dalam bidang akademik, kokurikulum
serta sahsiah diri.

35

5. MAJLIS PERMUAFAKATAN 1 HARAPAN 1 ConJaS GEMILANG Program tidak

Sasaran : Semua ibu bapa, guru dan murid Tahun 6 SK Convent (M) dapat dijalankan
Kajang kerana pandemik

Objektif : Covid-19.

• Memberi kesempatan kepada guru berbincang dengan ibu bapa

mengenai prestasi pelajaran murid berdasarkan peperiksaan yang

telah dijalankan.

• Mencari kaedah dan dapatan masalah-masalah yang timbul

dalam akademik murid.

• Memberi ruang kepada ibu bapa mendapat input yang lebih tepat

dari pihak sekolah tentang pencapaian akademik murid.

6. PROGRAM GILAP PERMATA Program tidak
dapat dijalankan
Sasaran : Murid Tahun 4, 5 dan 6 SK Convent (M) Kajang kerana pandemik
Objektif :
• Memberi pengukuhan terhadap pelajaran yang telah diajar demi Covid-19.

meningkatkan pencapaian murid.

7. PROGRAM MENTOR MENTEE Program tidak
dapat dijalankan
Sasaran : Murid Tahun 4, 5 dan 6 SK Convent (M) Kajang kerana pandemik

Objektif : Covid-19.
• Membimbing murid-murid yang masih lemah dalam mata

pelajaran teras.
• Menggalakkan suasana pembelajaran aktif dan kolaboratif dalam

kalangan murid.

8. PROGRAM PETAH BICARA Program tidak
dapat dijalankan
Sasaran : Semua murid SK Convent (M) Kajang kerana pandemik

Objektif : Covid-19.
• Meningkatkan keyakinan diri murid untuk berbicara dan berkongsi

idea di khalayak ramai dalam pelbagai bahasa (Bahasa Melayu,
Bahasa Inggeris, Bahasa Arab, Bahasa Cina, Bahasa Tamil).

36

9. PROGRAM NILAM Sepanjang tahun
2021
Sasaran : Semua murid SK Convent (Kajang)
Objektif :
• Menanam minat suka membaca buku cerita dalam kalangan

murid di samping mencatat bahan bacaan di dalam Buku NILAM.

10. PAMERAN BERKALA PANITIA BERSAMA PSS Sepanjang tahun
2021
Sasaran : Semua murid SK Convent (M) Kajang

Objektif :
• Mengetengahkan bakat murid dalam menghasilkan pelbagai jenis

karya berkaitan aktiviti pembelajaran.
• Program ini merupakan penglibatan secara langsung dengan

PSS.

11. PROGRAM MEMBACA 10 MINIT 23 April 2021

Sasaran : Semua murid SK Convent (M) Kajang

Objektif :
• Memupuk sikap serta minat membaca dalam kalangan murid.
• Menerapkan aktiviti membaca sebagai salah satu amalan

seharian dalam diri murid.

12. PROGRAM MENYALIN KARANGAN BAHASA MELAYU Sepanjang tahun
2021
Sasaran : Murid Tahun 3, 4, 5 dan 6 SK Convent (M) Kajang
Februari – Oktober
Objektif : 2021
• Mewujudkan sikap suka membaca di samping meningkatkan

mutu karangan murid-murid.
• Mencambahkan idea baharu dalam membantu murid

menghasilkan karangan yang lebih berkualiti.

13. PROGRAM C5C

Sasaran : Murid Tahun 4, 5 dan 6 SK Convent (M) Kajang

Objektif :
• Mengatasi masalah murid lemah untuk mengekalkan sasaran

100% dalam peperiksaan.

37